Кассовый аппарат что такое. Кассовые машины классифицируют на. Кассовый аппарат: как с ним работать
Говоря простым языком, ККМ — это касса или контрольно-кассовая система, которой сегодня оснащается любой магазин или торговая точка. Но, конечно же, применение ККМ не ограничивается только ими: аппараты успешно используются и вне торговой сферы.
Какие бывают
ККМ различаются по конструкции. Существуют:
- Автономная ККМ — это узкоспециализированное устройство, расширить функциональные возможности которого можно исключительно за счет подсоединения дополнительного оборудования ввода-вывода. Кстати, этой группе относятся и аппараты, работающие без непрерывного подключения к розетке.
- Пассивная системная ККМ — кассовые аппараты ККМ, которые функционируют в составе компьютерной системы, но не умеют управлять ею.
- Активная системная ККМ — эти контрольно-кассовые аппараты могут не просто работать в кассовой операционной системе, но и управлять ею. К группе активных систем (они обладают всеми возможностями стационарных компьютеров по хранению, вводу-выводу и обработке данных). Активная системная ККМ универсальна и функциональна. При этом она может использоваться как функциональная пассивная или автономная контрольно-кассовая система.
- Фискальный регистратор — это контрольно-кассовая машина, способная функционировать только в составе кассовой системы, принимая и фиксируя информационные данные через канал связи.
У всех этих аппаратов одна функция — производить расчет и выдавать чек ККМ. Оборудование, которое можно купить, есть на этих страницах:
Составные элементы ККМ
Блок ЭКЛЗ
Блок ЭКЛЗ — автономное запоминающее устройство в ККМ. Оно хранит практически все данные о работе кассового аппарата: от открытия смены и до каждого пробитого чека.
Фискальная память
Фискальная память — один из основных элементов в ККМ. Она содержит такие данные, как ИНН и регистрационный номер потребителя, пароль налогового инспектора, номер последнего снятого отчета «фискала» и так далее.
Работать на ККМ без фискальной регистрации невозможно, ведь на каждом чеке указывается ее признак.
Контрольная лента
Эта часть кассово-контрольной машины бывает двух типов: бумажная (она хранит информационные данные о каждой покупке) и электронная (ЭКЛЗ — электронная контрольная лента защищенная).
Важно! Контрольная лента ККМ должна храниться достаточно долгое время (в течении пяти лет) независимо от того, используете ли вы кассовый аппарат или нет!
Кассовый аппарат: как с ним работать
Старт работы
Перед началом работы кассового аппарата в него нужно вставить контрольную ленту. На ней необходимо указать несколько дополнительных данных, в частности тип и номер ККМ, хронометраж и данные секционных счетчиков. После этого операционист и кассовый администратор заверяют показания на ленте.
Также нужно убедиться, что кассовый аппарат хорошо пропечатывает чеки.
Затем на ККМ пробивается промежуточный отчет, который показывает необнуляемые остатки счетчиков финансов (по секциям и по общим итоговым данным).
Работа в течение дня
На самых стандартных видах контрольных кассовых аппаратов чеки пробиваются следующим образом. Работник набирает на клавиатуре стоимость приобретенной вещи, нажимает номер секции, а затем кнопку «Enter» («Итог»). Также в ККМ предусмотрены такие функции, как определение стоимости продукта по штрих-коду, расчет промежуточного итога, работу со скидками и так далее.
Завершение смены
В конце рабочего дня нужно сначала напечатать отчет. По нему проверяют предварительное соответствие имеющихся в кассовом аппарате денег пробитым суммам. На неверные чеки составляют возвратный акт.
Затем с ККМ снимается окончательный отчет и закрывается фискальная смена (обнуляется счетчик выручки за день).
Важность обслуживания ККМ
После регистрации в государственных органах учета ККМ по требованиям российского законодательства обязательно нужно поставить на ежеквартальное обслуживание. За необслуживаемый кассовый аппарат при проверке государственной налоговой службой взыщут строго — нарушителям полагается такие же штрафные санкции, как и за непробитый чек.
Ну а где купить кассовые аппараты ККМ, вы уже знаете. Звоните!
ККТ (контрольно-кассовая техника) – электронные устройства, автоматизирующие оформление кассовых операций в розничной торговле.
ККМ (контрольно-кассовая машина) – это вид ККТ с функциями налогового контроля.
Виды ККМ:
| |
| |
|
ККТ для ЕНВД:
Документы, комплектация и пломбировка контрольно-кассовой машины
| |
| |
| |
| |
| |
| |
|
Блоки и узлы, запасные части, конструкция контрольно-кассовой техники
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
|
Чеки и отчеты, операции контрольно-кассовой техники
| |
| |
| |
| |
| |
| |
Действия с ККМ, связанные с налоговой инспекцией
|
|
|
|
Унифицированные формы (КМ) документов, связанные с применением ККМ
| ||
| ||
| ||
| ||
| ||
|
Документы и данные об организации, запрашиваемые ИФНС для выдачи карточки ККМ:
- свидетельство основного государственного регистрационного номера (ОГРН) – документ, подтверждающий, что юридическое лицо с указанным кратким и полным наименованием зарегистрировано в указанной ИФНС (по свидетельству налоговый инспектор определяет принадлежность организации именно к его ИФНС и точное название организации);
- ОГРНИП – это ОГРН индивидуального предпринимателя;
- свидетельство идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) – документ, подтверждающий, что указанному в нем юридическому лицу, расположенному по указанному адресу, присвоен ИНН (наименование из свидетельства ИНН налоговый инспектор сравнивает с наименованием в свидетельстве ОГРН и далее во все документы организации будет вписывать именно этот ИНН; первые две цифры ИНН – код региона, следующие две (почти всегда) – номер ИФНС);
- договор аренды или свидетельство на право собственности – документы, используемые при регистрации ККМ для подтверждения адреса установки контрольно кассовой машины;
- приказ о назначении генерального директора и главного бухгалтера – необходим для уточнения ФИО директора и главного бухгалтера, подписи которых должны стоять на подаваемых организацией документах;
- код ОКВЭД основных видов экономической деятельности – служит для определения вида бизнеса, в котором будет применяться ККМ (например, 52.42.5 – розничная торговля (52) спортивной (5) одеждой (42)).
Государственные органы, полномочия которых затрагивает вопросы с применением ККМ:
- ГМЭК – Государственная межведомственная экспертная комиссия по контрольно-кассовым машинам принимала технические требования к ККМ, вела государственный реестр ККМ, определяла сферы их применения. ГМЭК давно упразднена, но многие ее решения остаются в силе.
- МинФИН – Министерство финансов Российской Федерации устанавливает порядок работы ИФНС с кассовыми аппаратами, утверждает правила эксплуатации ККМ при расчете с населением.
- ИФНС – Инспекция Федеральной налоговой службы России, отдел ККМ которой выполнят регистрацию и снятие ККМ с учета и фиксирует итоговые суммы выручки с ККМ. Инспекции делятся по территориально признаку. Принадлежность ККМ к ИФНС определяется по фактическому адресу ККМ, совпадающему с юридическим адресом организации либо ее обособленного подразделения.
Некоммерческие структуры:
- Московская Гильдия центров технического обслуживания контрольно-кассовых машин и весоизмерительной техники – некоммерческое партнерство ЦТО, созданное с целью консолидации усилий по упорядочению сферы деятельности, связанной с ККМ совместно с органами государственной власти. В настоящий момент ощутимого влияния на принятие решений властей гильдия не оказывает.
Рассмотрим новые разъяснения ФНС о применении ККМ. Определим, какие нормы актуальны и какие сведения они содержат.
Есть некоторые особенности, которые важно учитывать при использовании кассовой техники.
Определения
Контрольно-кассовые машины (ККМ) используют при регистрации покупки товаров и печати кассовых чеков.
ККМ является инструментом контроля государственными структурами за оборотом наличных денежных средств, за тем, чтобы в полной мере и своевременно оприходовалась выручка компании.
Владельцы используют такую технику, чтобы ведение учета товара было более упрощенным, как и контроль продавцов. Современные аппараты состоят из:
- дисплея;
- клавиатуры;
- печатающего устройства, с помощью которого можно распечатать чек на специальных бумажных лентах.
Кассовые аппараты применяют, проводя расчеты за реализованный товар и предоставленные услуги. Задачей ККМ является фиксация на бумажных носителях сделки .
Выделяют такие кассовые аппараты:
Кассовые машины классифицируют на:
Автономные | Которые имеют расширенный арсенал функциональных возможностей в случае подключения устройства ввода-вывода, что управляется аппаратом по размещенной программе. Сюда включают и портативный вид ККМ, что может работать без постоянного источника электроснабжения |
Пассивные | Представлены машинами, что функционируют в компьютерно-кассовых системах, но не могут управлять работой таких систем. Такой вид аппаратов могут использовать в качестве автономных |
Активные | Такие машины могут функционировать в компьютерно-кассовых системах, и при этом управлять ими. Сюда стоит отнести POS-терминал. Он имеет фискальный вид памяти, работает как ПК при вводе и выводе, хранении и обработке данных. Активную системную машину можно использовать в качестве пассивной или автономной |
Фискальные регистраторы | Могут работать как часть компьютерно-кассовых систем, получив сведения через каналы связи |
ЧПМ | Не характеризуется наличием фискальной памяти и ЭКЛЗ. Могут быть автономными. Их не нужно регистрировать в налоговом органе. Используют при |
АСПД | Функционирует исключительно в составе компьютерно-кассовых систем |
Выполняемые функции
Перечислим основные функции:
- Обеспечивает печать чеков и контрольных лент.
- Обеспечение печати времени и дат, клише.
- Осуществляется ведение учета выручки по кассиру, секции, суммам и количеству, наличности и безналичным платежам. Отражаются скидки и товары, что реализованы за банковский чек.
- Осуществляется ведение учета возврата товаров.
- Есть функциональные возможности калькуляторов.
- Осуществляется подключение к ЭСМ и электронным весам, принтеру, сканеру.
- Возможно считывание штрих-кодов с этикетки.
- Накапливается в контрольную память информация об итоговых суммах. Остается возможным доступ к данным налоговым инспекторам.
Действующая нормативная база
При использовании ККМ опираются на такие нормативные документы Российской Федерации:
Особенности работы на ККМ
Определим, на какие моменты стоит обратить внимание при организации работы на ККМ.
Правила эксплуатации
На ККМ могут работать те сотрудники, которые изучили правила применения такой аппаратуры. С такими лицами должен составляться контракт об ответственности материального характера.
Кассир должен ознакомиться с устройством кассовой техники и порядком ее использования. На ККМ нужно иметь паспорта регламентированного образца. В нем будут содержаться данные о вводе машины в эксплуатацию, о ремонтах.
На боковых сторонах аппарата обязательно наличие маркировки:
- с товарным знаком компании-производителя;
- с названием устройства;
- с условным обозначением аппарата;
- с заводским номером;
- данные потребления мощности, напряжения питания;
- год, когда машина изготовлена;
- с государственным знаком сертификации.
Заводские номера на маркировочных табличках отражают во всей документации. Если ККМ передается в мастерские для ремонта, стоит составить , где отражают показания денежного счетчика до и после ремонта.
Перед тем, как приступить к работе на кассовой машине, кассиры-операторы получают ККМ, расписавшись. Выдается дискета, ключ от денежного ящика, разменная монета и купюры, чтобы проводить расчеты с покупателями.
Обязательно:
- Проверяется, есть ли чековая и контрольная лента.
- Кожух аппарата протирают.
- Машины включается в электросеть.
Любая работа по техобслуживанию проводится исключительно специализированными предприятиями. Механики, что выполняют ремонтные работы, должны получить удостоверение, позволяющее вести такой вид деятельности.
Инструкция кассира-операциониста
Актуальные документы:
- и т. д.
Кассиром может быть лицо, которому исполнилось 18 лет, и имеет профобразование или прошло специальную подготовку по утвержденным программам.
Нельзя работать кассиром лицу, что:
- ранее привлекалось к уголовной ответственности за умышленное преступление, и если такую судимость не было снято или погашено;
- имеет хроническое или психическое заболевание;
- является нарушителем общественного порядка;
- злоупотребляет алкоголем или употребляет наркотиками.
Назначает кассира руководство компании в соответствии с требованиями трудового законодательства. Такое лицо находится в подчинении заведующего торговыми залами или директору.
Если на предприятии работает немного сотрудников и нет кассира, его обязательства может исполнять главных бухгалтер или иной специалист на основании распоряжения руководства.
Режим работы кассиров устанавливается согласно трудовому распорядку, что действует на фирме. Если кассир временно отсутствует, его обязательства может выполнять лицо, что назначено .
Чтобы обеспечить защиту кассира от преступного посягательства на рабочем месте, устанавливают кнопку тревожной сигнализации.
Основные требования к кассирам — он обязан изучить:
- правила эксплуатации;
- форму кассовой документации;
- правила, в соответствии с которыми принимаются и выдаются денежные средства;
- нюансы организации трудового процесса;
- особенности определения платежности банкноты и монет ЦБ ;
- особенности использования вычислительного аппарата;
- инструкцию по использованию кассовой техники;
- нормы законодательства о труде;
- внутренний трудовой распорядок;
- основы охраны труда, санитарные нормы.
Для выполнения работы обязательно:
- терпение, внимательность, вежливость при работе с клиентами;
- поддержание доброжелательной атмосферы, подача личного примера для покупателя относительно поведения;
- обеспечение чистоты и порядка на месте работы;
- пребывание на работе в деловой одежде, опрятность;
- исполнение указаний заведующего торговыми залами и директора;
- выполнение записей в кассовой документации с сохранением хронологии (используется шариковая ручка, а не карандаши) и без исправлений;
- корректировка ошибок;
- сообщение руководству фирмы о замечании инженера по сервисам ЦТО, что обслуживает кассовую машину;
- передача всех предписаний, что были выписаны инженерами по сервису ЦТО;
- соблюдение трудового распорядка, что был утвержден на фирме;
- соблюдение требований инструкции по охране труда.
Ответственность кассира наступает при нарушениях в соответствии со , ст. 14.5 КоАП. Ответственность может быть материальной, административной, дисциплинарной.
Рассмотрим обязательства кассира при работе на аппарате в течение смены:
- Он должен обеспечивать уход на ККМ.
- Проводит операции по вводу сумм согласно с руководством по эксплуатации.
- Обеспечивает работу без остановок и не отлучается с рабочего места, если на это нет согласия заведующего.
- Принимает меры, чтобы не образовывались очереди.
- Предотвращает и ликвидирует конфликтные ситуации.
- Следит за сохранностью денежных сумм, что находятся в кассе, ККМ.
- Следит, чтобы пломба и средства для визуального контроля были сохранными.
- Отслеживает сроки амортизации используемого устройства.
- Отслеживает, когда истекает срок работы блока Э.К.Л.З.
Кассиры вправе:
- Использовать штамп и оттиск «Погашено», «Оплачено», «Контроль» и т. д.
- Получить распечатку Х-отчетности кассовых машин.
- Не пускать к машине инженера ЦТО, представителя ФНС, который не представляет удостоверение регламентированного образца.
- Находиться при кассовых ревизиях.
- Предлагать меры по улучшению работы, если они касаются его обязанностей.
Если возникнет неисправность или блокировка кассовой техники, кассир:
- выключает ККМ;
- уведомляет о случившемся руководство;
- определяет характер неисправности и делает попытки по ее устранению;
- проверяет оттиски чеков, если данные нечетко отражаются;
- нарушает пломбу, если нет возможности далее работать по причине неисправностей.
Есть несколько запретов:
- нельзя не выдавать чеки клиентам;
- нельзя пускать посторонних в помещение кассы;
- запрещено обращение с денежным знаком;
- нельзя работать без чековых лент;
- работать на ККМ, если повреждено пломбу или средства визуального контроля;
- пускать постороннее лицо в кассовое помещение и т. д.
Подробнее можно посмотреть в самой инструкции, образцов которой в интернете предостаточно.
Установка марки пломбы
Правила, в соответствии с которыми заказывают и получают марки-пломбы, а также устанавливают их, прописаны в Постановлении № 470, .
Марка-пломба кассовой машины – защищенная продукция полиграфии, с помощью которой можно выявлять факты вскрытия или удаления корпусов машины.
Марки-пломбы применяют, чтобы предотвратить нарушение условий использования ККМ, программных продуктов, в результате чего искажается или уничтожается информация, что накапливается в фискальной памяти кассовой техники.
Пломба представлена 3 частями, каждая из которых вклеивается в учетные талоны, на кассовый аппарат и в паспорт ККМ. Марка-пломба содержит коды регионов, учетные номера и дату, когда она изготовлена.
На первой части марки-пломбы обязательно нанесение штрих-кода, учетного номера и код территориального округа. Вторая часть представлена 4 элементами, что должны устанавливаться:
Все элементы имеют поле, куда наносится подпись специалиста обслуживающего предприятия и дата, когда марка-пломба установлена. Должен также использоваться соответствующий шрифт ККМ.
Третья часть марки-пломбы РЦУР содержит штрих-код с контрольными учетными данными, а также с буквенной цифровой информацией.
Обязательно отражение номера заявки, марки-пломбы, даты изготовления, наименование организации, что обслуживает машину. Правила установки марки-пломбы следующие.
Компания, что обслуживает ККМ, установит марку-пломбу, когда:
- модель вводится в эксплуатацию;
- когда модель перерегистрируется в налоговой инстанции;
- когда проводится очередное техническое обслуживание модели аппарата;
- когда проверено, исправна ли модель, к примеру, нет ли ошибки определения доступных касс;
- после окончания ремонта машины;
- после замены накопителей фискальной памяти.
Место установки и количество элементов вторых частей марок-пломб ККМ должны отвечать требованиям руководства по использованию аппаратов данной модели.
Когда проводится техобслуживание кассовой техники, проверяется ее исправность, когда она ремонтируется или меняются накопители фискальной памяти, специалистом обслуживающего предприятия удаляются элементы 2 части марки-пломбы.
После процедуры он ставит новые элементы. В паспорт и учетный талон вносится запись о причинах, по которым заменено марку-пломбу.
Если модель кассового устройства уже используется и не имеет паспорт ККМ, запись будет сделана в Журнал учета вызовов специалиста ЦТО и регистрации проведенных работ (). Сюда же вклеивается 3 часть марки-пломбы.
Если элемент 2 части марки-пломбы повреждается, пользователи обязаны прекратить использование ККТ и сообщить об этом представителя обслуживающей организации. Специалист проверит модель и установит марку-пломбу заново.
Когда прекращается договор с ЦТО, специалистом будут удалены все составляющие 2 части марки-пломбы с техники. Далее информируется налоговая инстанция, что проводила регистрацию данной модели.
Выдача чека
При проведении всех операций по продаже товара, должен оформляться кассовый чек. Такой документ станет подтверждением того, что деятельность ведется открыто.
На его базе будет проверено кассовую дисциплину предпринимателя, соблюдаются фискальные нормы, что установлены законодательными положениями. Если чек не пробит, бизнесмена ожидает штраф.
Чеки, выданные ККМ, являются фискальными документами, что печатаются на специальных лентах. В них предусмотрено отражение:
- наименования компании;
- номера ККМ;
- порядкового номера;
- даты, когда покупка совершена;
- цены;
- типа фискального режима.
Обязательное условие – читабельность чека. На него могут наноситься дополнительные сведения (обычно в верхней части). Это может быть приветствие, благодарность, новости, акции и т. д.
Основное тело чека содержит тип:
- продажа;
- возврат;
- сторно.
Осуществляется настройка параметров чеков для каждого аппарата. Если отражение реквизитов нечеткое или они изменились, эксплуатация ККМ приостанавливается, пока не будет налажено корректную работу.
Чековые аппараты должны применяться всеми предпринимателями. Проверка того, выдаются ли фискальные документы, представлена несколькими видами:
Если чек не правильно оформлен, штраф устанавливается в соответствии со .
Ответственность наступает и если:
- не применяется кассовая техника;
- используется ККМ, что не проходила регистрацию в налоговой службе;
- используется неисправная аппаратура и т. д.
Нюансы в торговле
Стоит опираться на положения и иные нормативные акты.
Любые денежные расчеты с гражданами при проведении торговой операции осуществляются с использованием ККМ, о чем говорится в .
Многие компании предпочитают использовать бланки строгой отчетности, регистрируя их в налоговом органе. Стоит указать, что если в договорах не будет отражено, что покупатели являются предпринимателями, использовать ККТ нужно обязательно.
Применение ККМ не будет указывать, что организация занимается розничной торговлей, так как в критерии отнесения торговли к опту или рознице не включается наличие или отсутствие кассовой техники.
Если осуществляется оптовая продажа без использования кассовых машин, тогда необходимо выписать . Чеки ККМ в качестве замены счетов-фактур не подойдут.
Какой блок контролирует алгоритмы работы машины?
Любой тип кассовой техники характеризуется наличием примерно одинаковых функций, что определит общие принципы ее устройства.
Функциональные узлы ККМ:
Блок клавиатуры | Необходим при вводе операции по программированию и управлению работой кассового устройства. На клавишном поле есть клавиши цифрового, секционного, функционального плана:
|
Блок индикации | Нужен, чтобы показать вводимую информацию, а также визуального контролирования результата исчисления, чтобы отражать режим работы кассовой машины |
Блок печати | Нужен при печати кассовой документации – чека, контрольных лент, отчетности с гашениями и без гашений |
Блоки автоматической памяти | Служат для записи, переработки, хранения и выдачи введенных сведений. Память ККМ состоит из таких узлов – ОЗУ, БФП, РПЗУ |
Пользователь обязан знать такие правила организации работы на контрольно-кассовых машинах. Обязательно также соблюдение всех указанных правительством норм.