Как уволиться если ты в отпуске. Все, что нужно знать про увольнение во время отпуска по собственному желанию

В Трудовом кодексе уже давно описаны требования, согласно которым увольнение во время отпуска возможно или, наоборот, недопустимо. Начать надо с того, что все случаи самостоятельного ухода или ликвидации организации рассматриваются, и трудовое соглашение будет расторгнуто.

Несмотря на это, в трудовом законодательстве запрещено увольнение лица, находящегося в отпуске. Говоря простым языком, расторжение договора возможно в том случае, если сотрудник сам этого захотел. Нельзя забывать и про ряд уважительных причин, которые позволяют уволиться дистанционно.

Например, при согласовании интересов обеих сторон, работника и работодателя, трудовые отношения будут прекращены. Кроме установленного срока отпуска есть и другие виды, отличающиеся своей спецификой. Работодатель не может лишить должности, увольнение возможно только собственному желанию или в случае ликвидации предприятия/организации. Сам же работник может беспрепятственно обращаться к своему начальству, написав заявление. Главное, о чем нельзя забывать – процедурные и документальные законодательные нюансы.

Допустимые случаи

Работодатель не может расторгнуть трудовые отношения со своими подчиненными, основываясь на ч.6 ст. 81 ТК. Необходимо дождаться окончания срока отпуска, а после этого принимать соответствующие решения. Как стало понятно, трудовые отношения не могут быть расторгнуты с лицом, находящимся в отпуске. Работодатель может ссылаться на различные причины:

• отсутствие должной квалификации;
• частые прогулы;
• нарушение трудовой дисциплины и т.д.

Подобная инициатива будет неэффективна, а принимаемые решения -неправомочными. Когда же можно уволить сотрудника? Есть несколько потенциальных вариантов.

Если компания перестает функционировать, то расторжение отношений предполагается в любой день отпуска, как по желанию руководства, так и подчиненного. В таком случае особой роли не будет играть общая продолжительность отдыха или текущий этап реализуемых работ. После окончания совместной деятельности у сторон не должно остаться претензий и нерешенных вопросов. Если некоторые вопросы не удалось решить оперативно, то можно обращаться в суд.

С подобной ситуацией сталкиваются на предприятиях, когда материально-ответственное лицо во время проведения инвентаризации увольняется, а после этого выявляется недостача. Если планируется ликвидация организации, то об этом оповещаются сотрудники за 40-60 дней.

Если процедура банкротства носит принудительный характер, должны быть оглашены сроки не ранее двух месяцев до планируемой даты расторжения трудовых отношений. Законодательством допускается сокращение сроков до нескольких недель, но такая формулировка должна предварительно обсуждаться с работодателем и отражаться в подписанном договоре.

Если человек столкнулся с подобной ситуацией, то в трудовой книжке должна быть сделана соответствующая пометка. Бывают случаи, когда предприятие пытается сделать псевдо-ликвидацию, переписывая часть своих активов на другую фирму, а ненужные сотрудники должны уволиться по собственному желанию. Каждый отдельный случай должен детально анализироваться. В случае нарушения процедуры необходимо обращаться за помощью в судовые инстанции.

Как все сделать самому?

Объединение отпуска и расторжения трудовых отношений возможно в двух случаях. Согласно первому варианту, человек пишет заявление об уходе по собственному желанию, формально находясь в нем. Или же работник говорит своему начальству об отпуске с последующим прекращением трудовой деятельности.

В обоих случаях можно выделить ключевые аспекты. Написав заявление по собственному желанию, сотрудник может отдыхать установленное количество дней, а после выхода он получает соответствующие расчетные документы и приказ. Большую роль в решении данного вопроса играет время отпуска. Если оно не превышает 14 дней, то можно будет задержаться для прохождения отработки.

Все упирается в законодательство, согласно которому намерение об уходе должно быть оглашено не позднее двух недель до ухода с работы. Если отдых занимает продолжительное время в рабочем цикле, то после выхода возвращаться, скорее всего, к работе не придется. Но не стоит забывать о сроках подачи соответствующего заявления.

Работодатель предоставляет отдых и последующее увольнение. В таком случае рассчитывать на получение компенсации за неиспользованные дни не приходится, поскольку сотрудник получает и использует отпускные деньги. Для отображения дня прекращения трудовых отношений используется начало отпуска, а не его окончание.

По окончанию работы предоставляется трудовая книжка с соответствующими пометками, и проводится расчет. Отдохнув установленное время, выход на отработки уже не требуется.

В том случае, когда работник пишет заявление по собственному желанию и отправляет его на адрес своего начальства, то происходит увольнение без последующей отработки. Трудовое законодательство установило нормы, согласно которым сотрудник не должен ходить на отработки, если после подачи документа об уходе остался период времени не меньше 14 дней.

Для любого руководителя знание законодательства просто необходимо, поскольку от этого будет зависеть дальнейшее развитие организации. Заявление об уходе должно быть, даже если оно подано по собственному желанию работника и противоречит инициативе руководства. Это правило отражено в соответствующей ст. 81 ТК.

Как не допустить ошибку?

Далеко не каждый человек знает правила подачи документации об уходе. Независимо от местонахождения сотрудник может отправить заявление по собственному желанию на адрес самой организации. Обязательное условие – указываться должен не адрес начальства, а юридический адрес организации. В том случае, когда фактическое нахождение отличается от юридического, можно отправлять документ в обоих направлениях.

Это делается для того, чтобы после ухода работодатель не начал манипулировать человеком, говоря о том, что заявление отправлено на другой адрес, а потому и не было рассмотрено вовремя. После такого, как правило, наступают судебные разбирательства, но для недопущения неприятной ситуации надо сохранять все почтовые уведомления, подтверждающие факт получения.

Уволиться во время отдыха – нормальная практика, которая защищена на законодательном уровне. Можно написать документ и отправить на соответствующий адрес, не боясь того, что работодатель не захочет его рассматривать или подписывать. Пользуясь трудовыми нормами, в которых указано, что работодатель не обязан подписывать поступающие заявления, можно перестать волноваться.

После этого сотрудник должен получить второй экземпляр с пометкой, указывающей дату его приема, поскольку со следующего дня начинается период отработки. Чтобы не тратить время на судебные разбирательства, необходимо периодически обращаться к нормам, прописанным в Трудовом кодексе.

В статье 80 ТК говорится о том, что договор можно расторгнуть, находясь в отпуске, главное не забывать о том, что об уходе должны узнать не позднее, чем за 14 дней до него. После получения документа руководитель не может влиять на сотрудника и заставлять его остаться. Нет никаких законных оснований на такие действия. По окончанию работы выдается трудовая книжка и расчетные средства.

Альтернативные варианты

Сотрудник может не писать документа об уходе, ссылаясь на уважительные причины:

• выход на пенсию;
• начало учебного процесса;
• зафиксированные нарушения во время работы со стороны руководства и др.

Каждый конкретный случай анализируется, по результатам делается соответствующее постановление. Факт нарушения законодательства, о котором идет речь выше, может быть доказан во время суда или после получения предписаний трудовой инспекции. Сам работник не должен считать себя ущемленным, если личные интересы расходятся с интересами управляющей верхушки.

Судебная практика знает случаи, когда трудящийся освобождался от отработки. Такие прецеденты имеют место быть в случае переезда или тяжелой болезни близкого родственника. Даже находясь в отпуске, можно рассчитывать на получение некоторых поблажек. Человек не будет отнимать время у начальства, которое они направят на поиски замены.

Нормами ТК не устанавливается точная процедура прекращения трудовых отношений, но, согласно разъяснениям трудовой инспекции, уход должен быть одобрен после получения соответствующего документа, если это не нарушает установленные нормы. Написать документ и покинуть организацию, что может быть проще?

Говоря о декрете, уход санкционируется только в том случае, если в письме было отражено истинное желание работницы. Если нет возможности отнести документ руководству, то это можно сделать почтой. Довольно часто встречаются случаи, когда молодых мам принуждают к написанию письма об уходе, но такой подход будет незаконным.

У многих мам нередко появляется вопрос, как можно уйти с должности, если есть маленький ребенок. Согласно первому варианту составляется письменное соглашение, где обе стороны остаются при своих интересах. Почтовая отправка – альтернативный вариант. Кроме того, уход за ребенком освобождает от прохождения 2-ух недельной отработки.

Общее правило таково, что работодатель по своей инициативе не может уволить работника, находящегося в отпуске (ст. 81 ТК РФ). Однако если заявление на увольнение в период отпуска по собственному желанию написал сам работник, то никаких запретов на расторжение трудового договора нет.

При этом в общем порядке работник должен уведомить работодателя о своем увольнении не позднее, чем за 2 недели, которые будут отсчитываться со дня, следующего за днем получения заявления работодателем (ст. 80 ТК РФ). Соответственно, если работник направит заявление по почте, то при определении его последнего рабочего дня к сроку отработки добавятся еще дни, затраченные на пересылку.

Процедура увольнения в отпуске по собственному желанию

Если работник написал заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию, то в 2 недели отработки наверняка попадут дни его отпуска. При этом период отработки на отпускные дни не продлевается (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Соответственно, может получиться так, что в последний день отработки сотрудник все еще будет в отпуске. Но для работодателя это ничего не меняет: оформить увольнение работника нужно будет в этот последний день отработки, не дожидаясь окончания отпуска сотрудника. То есть потребуется оформить приказ об увольнении, сделать запись в трудовой книжке и выплатить все причитающиеся ему суммы (ст. 84.1 ТК РФ).

Будучи в отпуске, работник может и не явиться в последний день отработки на работу. И если выплаты можно будет просто перечислить ему на банковскую карту, то передать трудовую книжку не получится. В такой ситуации можно направить сотруднику по почте заказное письмо с уведомлением о необходимости явиться в организацию за трудовой книжкой.

Отпуск с последующим увольнением

Если ваш работник написал заявление на – это другая ситуация. Днем увольнения его будет последний день отпуска. Однако выдать ему трудовую книжку и рассчитаться с ним нужно будет в последний день работы перед отпуском.

Можно ли уволить находящегося в отпуске работника по его желанию? А по инициативе работодателя? Ответы на эти и многие другие вопросы вы найдете в нашей статье. Здесь же приведены рекомендации по оформлению увольнения и правила расчета с увольняемым.

Могут ли уволить во время отпуска?

По инициативе руководства компании, в которой работает сотрудник, ушедший в отпуск, увольнение именно в этот период произведено быть не может (ч. 6 ст. 81 ТК РФ), за исключением случаев ликвидации компании. Тогда работодатель оповещает сотрудника за 2 месяца до даты прекращения деятельности компании, причем уведомление может быть направлено на домашний адрес работника, в том числе и во время его нахождения в отпуске.

А вот уволиться по своему желанию работник может в любое время. Главное при этом — соблюсти процедуру уведомления о принятом решении уволиться как минимум за 2 недели до желаемой даты прекращения трудового договора (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Отзывать сотрудника из отпуска при оформлении увольнения не требуется.

Сам факт нахождения в отпуске не играет в этом случае особой роли — по истечении положенных 2 недель после подачи заявления сотрудник должен быть уволен. При этом у него есть возможность отозвать заявление до окончания отведенного срока, однако только в том случае, если работодатель не подыскал ему замену (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Как оформить увольнение работника, находящегося в отпуске?

Для того чтобы уволиться, работнику потребуется подать соответствующее заявление работодателю. Если в это время он не посещает работу, то заявление может быть отправлено почтой — дата получения письма работодателем как раз и будет служить началом для отсчета положенных 2 недель.

В том случае, если обе стороны согласятся не дожидаться 2 недель, увольнение может быть произведено в день, указанный в заявлении. На немедленное прекращение трудовых отношений сотрудник может рассчитывать и в случае, если он далее не может продолжать работать в данной компании, например по причине начала учебы или ухода на пенсию (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

После получения заявления от работника работодатель издает соответствующий приказ. В нем указывается основание для издания и отдаются указания сотрудникам внутренних служб для оформления документов и расчета с увольняемым.

Срок предупреждения об увольнении в отпуске

Как уже указывалось, работник, приняв решение уволиться, должен предупредить своего работодателя об этом как минимум за 2 недели до запланированного прекращения трудового договора. И то, что сотрудник в момент принятия решения находится в отпуске, не является основанием для пролонгации такого срока оповещения работодателя.

Если сотрудник в это время не находится в местности, где он работает, и не имеет возможности занести свое заявление лично, то он сможет отправить его почтой. Такое извещение может быть направлено в том числе и заказной корреспонденцией — об этом указывается в письме Роструда «О порядке увольнения…» от 05.09.2006 № 1551-6.

Кроме того, по достигнутому соглашению между руководителем предприятия-работодателя и сотрудником, решившим уволиться, срок расторжения трудового договора может быть сокращен — в этом случае датой прекращения трудовых отношений будет считаться день, обозначенный сторонами (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Порядок увольнения в отпуске

Так как основанием для предоставления ежегодного отпуска сотруднику является приказ, то при поступлении от работника заявления об увольнении в этот период потребуется его отменить. Причиной для отмены служит то, что сам факт увольнения изменяет продолжительность отпуска и, соответственно, уменьшается размер положенных к выплате отпускных.

Поэтому вполне логично, что для пересчета отпускных потребуется основание, которым и послужит распоряжение об отмене первоначального приказа о предоставлении очередного отпуска в связи с увольнением. В связи с этим нужно будет заново заполнить записку-расчет (ее обычно оформляют по форме Т-60). Также к этой документации рекомендуется приложить и служебную записку, описывающую сложившуюся ситуацию и объясняющую принимаемые руководством решения.

После отмены первоначального приказа издается новое распоряжение, в котором устанавливается фактический срок отпуска, и в соответствии с этим оформляется новая записка-расчет. В новом приказе, кроме установления нового срока отпуска (по дату увольнения включительно), дается указание о пересчете отпускных.

Либо как вариант (вместо издания 2 приказов — на отмену и на издание нового) может быть издано 1 распоряжение, в котором указывается:

• об отмене изданного ранее приказа;
• установлении новой продолжительности законного отдыха для работника;
• урегулировании вопроса с отменой предыдущей записки-расчета и пересчете положенных по новым условиям отпускных.

Как произвести расчет и выплатить/удержать положенные средства перед увольнением?

Если в результате поданного сотрудником во время законного отдыха заявления об увольнении трудовой договор будет расторгнут до окончания отпуска, то образуется переплата по отпускным. Ведь перед уходом в отпуск сотрудник получил отпускные в полном размере, поэтому уменьшение продолжительности отпуска и приведет к образованию задолженности сотрудника перед предприятием, на котором он работал.

Удержать эту задолженность работодатель будет вправе, поскольку такой случай не предусмотрен ст. 137 ТК РФ в качестве исключений, указанных в абз. 4 ч. 2 данной статьи. Но поскольку сотрудник увольняется, то и возможности удержать переплату может не быть, т. к. вполне вероятно, что ему уже просто нечего выплачивать. Единственной возможностью вернуть излишне уплаченные средства при получении отказа от сотрудника добровольно произвести возврат является обращение в суд.

При этом если сотруднику еще положены выплаты при увольнении (невыплаченная зарплата, компенсация за не отгулянный ранее отпуск), то при необходимости работодатель сможет удержать лишь не более 20% из таких выплат (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Если сотрудник не приходит в день увольнения за окончательным расчетом, то чтобы не нарушать срок хранения предназначенной для выплаты зарплаты наличности в кассе предприятия, неполученные средства депонируются. Срок для выдачи таких платежей составляет 5 дней (п. 6.5 указания Центробанка от 11.03.2014 № 3210-У). Положенные средства могут быть выданы сотруднику при его личном обращении.

Как выдать трудовую книжку при увольнении в период отпуска?

Как указывается в ч. 3 п. 35 Правил о ведении трудовых книжек (далее — Правила), утв. правительственным постановлением от 16.04.2003 № 225, трудовая книжка выдается сотруднику в день его увольнения. Однако, поскольку увольнение в данном случае производится во время отпуска, сотрудник, не находящийся в данный момент на работе, не всегда может получить трудовую лично.

Согласно п. 36 Правил в связи с отсутствием увольняемого на работе ему от имени работодателя отправляется уведомление. В этом письме сообщается о том, что необходимо явиться на работу для получения книжки или дать разрешение на отправку документов почтой. Со дня отправления такого уведомления компания-работодатель избавляется от ответственности за несвоевременную выдачу документов при увольнении.

Как уволить во время отпуска при ликвидации работодателя?

Ликвидация предприятия (а также филиала, расположенного в другой местности) наравне с прекращением деятельности ИП являются единственными основаниями для увольнения в момент нахождения сотрудника в отпуске. Но так как зачастую при ликвидации все работники предприятия заблаговременно (за 2 месяца) уведомляются о предстоящем расторжении трудового договора, то на момент прекращения деятельности работодателя большинство из них успевают выйти из отпуска.

Однако сотрудники, находящиеся в удлиненном (например, педагоги) или декретном отпуске, могут подпасть под увольнение при ликвидации при использовании своего права на отдых. Увольнение таких сотрудников происходит по такой же процедуре, как и с остальными — с ними расторгается трудовой договор и выплачивается выходное пособие. Тем не менее логично, что отпуск сотрудников при их увольнении прерывается, и они должны подыскивать новую работу либо (в случае с декретниками) оформлять госпособие по уходу за ребенком уже в территориальном отделении ФСС.

Перед увольнением декретники получают все положенные им выплаты (пособие по беременности и родам целиком, по уходу за ребенком — до периода расторжения трудового договора) и выходное пособие.

Увольнение при нахождении в отпуске, предоставленном авансом

Как указано в письме Роструда «Об удержании из заработной платы…» от 23.06.2006 № 947-6, работодатель обязан предоставить работнику отпуск продолжительностью не менее 28 дней, вне зависимости от стажа работы последнего в организации. То есть расчет длительности отдыха пропорционально фактически отработанному времени не допускается.

Это актуально для вновь принятых сотрудников — право на отпуск возникает у них по истечении 6-месячного срока непрерывной работы у работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК); при этом они могут рассчитывать сразу на 28 дней, установленные ст. 115 ТК, не дожидаясь отработки полного года.

Поэтому если работник решил уволиться по своей инициативе в период нахождения в отпуске, полученном авансом, то возникает переплата отпускных, и работодателю будет необходимо пересчитать отпускные.

Удержать излишне уплаченные отпускные из заработка сотрудника при увольнении его в отпуске работодатель не сможет, лишь если тот увольняется (абз. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ):

• по причине ликвидации компании;
• из-за смены собственника;
• отказа из-за перевода на другую работу по медпоказаниям либо признания его по этой причине полностью нетрудоспособным;
• из-за выхода на его должность восстановленного по решению суда или госинспекции сотрудника;
• наступления форс-мажорных ситуаций, мешающих продолжать работу;
• при призыве на воинскую службу.

Подытожим. Во время нахождения сотрудника в отпуске его увольнение может быть произведено в 3 случаях — по его собственной инициативе, по соглашению сторон или при ликвидации работодателя. Увольнение во время законного отдыха не является основанием для отзыва сотрудника из отпуска.

Процедура увольнения всегда вызывала массу вопросов, несмотря на хорошо разработанные законодательные нормы трудового права. Дело в том, что увольнение всегда связано с конкретной ситуацией, с эмоциональными реакциями (не всегда достойными), с разной трактовкой закона двух противопоставленных сторон: работника и работодателя.

Увольнение во время отпуска - не исключение. И хотя по закону совершенно неважно в отпуске вы или в командировке, каждый сотрудник имеет право уйти с работы, уведомив об этом работодателя за 2 недели, однако процедура увольнения связана с рядом нюансов.

Ситуация 1. Увольнение во время неотработанного ещё отпуска. Если грубо подсчитать, каждые 2,5 месяца работы дают право на 1 неделю отпуска (хотя срок зависит от длительности отпуска, например, у педагогических работников он составляет не 28 дней, а 42). Если сотрудник ушел в отпуск раньше, чем появилось на него право (взял «авансом»), значит, он должен отработать это время или вернуть организации деньги за неотработанные часы (проведенные в отпуске). Начальство может отреагировать на ваше увольнение во время отпуска неадекватно: просто не примет и не издаст может потребовать переписать заявление, поставив другие даты, мотивирую это тем, что сотрудник обязан отработать.

Что делать в таком случае? Заявление не переписывать, настаивать, чтобы с вами произвели расчет, вычли неотработанные часы из ваших отпускных, если вы их ещё не получили. Если получили, можно вернуть под расписку. При этом всегда помните, работодатель не имеет право удерживать вас, несмотря ни на что.

Ситуация 2. Увольнение во время отпуска может стать проблемой, если директор также находится в отпуске и не оставил вместо себя человека с правом подписи (заместителя, другое ответственное лицо), и если нет возможности обратиться к вышестоящему руководителю (например, к учредителю, если вы работник ООО или ОАО).

Что делать? Использовать все возможные методы, чтобы уведомить работодателя: хотя бы по телефону. Заявление при этом можно выслать по почте чтобы быстрее пришло и почтовое отделение поставило отметку о получении (не ваша вина, что работодатель не оставил заместителя). Если в организации есть человек, который регистрирует входящие письма (ещё лучше, если это можете сделать вы сами), он обязан расписаться о получении вашего заявления.

Ситуация 3. Находясь в отпуске и приняв неожиданное решение уволиться, вы можете оставить незавершенными дела, относящиеся к вашим обязанностям. Если вы бухгалтер и должны сдать отчетность, или вы и должны произвести инвентаризацию - подобные случаи затрудняют увольнение во время отпуска.

Что делать? Придется выйти на работу во время отпуска и доделать незавершенные дела, для этого необходимо письменное распоряжение директора о вызове вас из отпуска в связи с «производственной» необходимостью. Такой вариант лучше, чем переносить увольнение.

Ситуация 4. Вы увольняетесь в связи с переходом на другую работу.

Для этого следует написать заявление об увольнении в связи с переводом на работу в […] (указать организацию). В нем указать в качестве даты увольнения последний день отпуска. Но по согласованию с работодателем можно уволиться в тот же день (например, в середине отпуска) и получить компенсацию за неиспользованный отдых.

Руководитель может потребовать от вас 2-х недельной отработки по выходу из отпуска. Это требование не имеет никакого законного основания. Слово «отработка» нет в трудовом кодексе РФ. Ни один сотрудник не обязан отрабатывать, он обязан лишь уведомить за 2 недели. При этом совершенно неважно, происходит ли увольнение в период отпуска, или во время больничного (в командировке, на учебе - не имеет значения). Ваше отсутствие на работе по уважительной причине не обязывает вас отрабатывать. Вы даже не должны передавать дела новому сотруднику (разве что только если занимаете руководящую должность, являетесь материально ответственным лицом или бухгалтером).

Указанные случаи являются самыми распространенными, но могут быть осложнены рядом других обстоятельств. Всегда старайтесь договориться с работодателем. Дурная слава и судебные разбирательства никому из вас не нужны. Если не получается, следуйте закону - увольнение по собственному желанию во время отпуска предусмотрено в Трудовом кодексе, в статьях 77, 80.

Прием на работу, переводы, отпуска, увольнение – неотъемлемая четко регламентированная часть трудовых взаимоотношений между работником и организацией (индивидуальным предпринимателем).

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Однако существует множество тонкостей и нюансов. Например, увольнение в отпуске очень часто вызывает вопросы у обеих сторон трудового процесса.

Трудовой кодекс является своего рода социальным гарантом, который не предусматривает возможности увольнения сотрудника во время его отпуска по одному лишь желанию работодателя.

Кроме этого, статья 81 Трудового кодекса прямо запрещает это, при этом деля исключения для некоторых случаев.

Основания для увольнения

По собственному желанию

Увольнение работника, принявшего самостоятельно такое решение, возможно вне зависимости от того, находится ли он в отпуске.

Основным требованием, предъявляемым статьей 80 ТК РФ, является предупреждение своего работодателя обязательно в письменном виде не позднее, чем за 14 дней.

Кроме того, согласно этой же статьи данный срок может не соблюдаться по договоренности сторон.

Пример 1: Увольнение за неделю до окончания отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней у бухгалтера ООО «Лучик» Петровой М.А. начался 30 июня 2019г. Но 8 июля 2019г. Мария Александровна приняла решение уволиться из организации в связи с тем, что ей было предложено место работы на другом предприятии с лучшими условиями труда. Она письменно предупредила об этом своего начальника, написав заявление, в котором и указала дату увольнения 23.07.15.

Результат. Согласно Трудовому кодексу директор издал приказ об увольнении сотрудницы, даже несмотря на то, что ее ежегодный отпуск должен закончиться 27.07.2015г. В трудовой книжке Петровой М.А. была сделана запись об увольнении 23 июля 2019г.

По инициативе работодателя

В период ежегодного или другого отпуска увольнение, инициатором которого является работодатель, согласно статье 81 Трудового кодекса допустимо в случаях:

• ликвидации компании;
• окончательного прекращения деятельности ИП.

Прочие ситуации, предусмотренные данной статьей, по которым договор может быть расторгнут, не применимы к увольнению во время отпуска.

Пример 2: смена собственника на предприятии.

Барковская Е.Ю., заместитель генерального директора ООО «Солнцево», ушла в отпуск на три недели с 15 июня 2019г. В этот период, а именно 22.06.2015г., в организации произошла смена учредителей. Было принято решение об увольнении Евгении Юрьевны на основании пункта 4 статьи 81 ТК РФ в связи со сменой собственника имущества организации.

Как результат, договор был расторгнут после того, как заместитель руководителя вышла из отпуска. Поэтому, последним рабочим днем в организации был 06.07.2015г., а не 22.06.2015г., когда было принято решение.

Оформление увольнения

Документы

Очень часто задаются вопросом, как уволиться в период отпуска.

Если это решает сам работник, то требуется просто заблаговременно написать заявление об увольнении, передав его руководителю или в кадровую службу организации.

В случае, если в организации локальными актами не установлена форма данного документа, то его разрешено составить в свободной форме, но придерживаясь стандартных правил делопроизводства:

• В правом верхнем углу указывается фамилия, имя, отчество и должность руководителя, на чье имя составляется заявление.
• В центре – слово «заявление».
• Затем немного ниже пишется формулировка «Прошу уволить меня по собственному желанию» и число. Не надо употреблять предлог «с». Пишется, например, «2 июля», а не «с 2 июля». Это необходимо для того, чтобы не создавалась путаница, так как день увольнения считается последним рабочим днем.
• Ниже ставится подпись, ее расшифровка и дата.

Образец заявления можно скачать тут:

На основании заявления оформленного должным образом руководитель составляет приказ (распоряжение) об увольнении (расторжении трудового договора) и передает работнику для того, чтобы он мог с ним ознакомиться.

Образец приказа об увольнении

Если происходит ликвидация предприятия, то увольнение работника во время отпуска проводится по желанию работодателя на основании пункта 1 статьи 81 ТК РФ.

При такой ситуации заявление работник не пишет, но администрация обязана уведомить его о предстоящей ликвидации компании.

Составление приказа идентично.

Скачать бланк приказа на увольнение (форма Т-8) можно тут:

Сроки

Заявление оформляется за две недели до даты увольнения.

Это требование Трудового кодекса, который соблюдает интересы не только всех работников, но и их работодателей. За две недели имеется возможность подобрать кандидатуру на должность, которая будет освобождена.

В случае если за это время работник, написавший заявление, изменит свое решение, то оно может быть отозвано без последствий.

Срок уведомления работника работодателем в случае ликвидации организации составляет два меся ца.

Таким образом, если работник, находящийся в отпуске, своевременно уведомлен, руководитель имеет право издать приказ об увольнении.

Дожидаться выхода из отпуска сотрудника не требуется.

Нужно ли отрабатывать?

В ситуации, когда заявление на увольнение написано своевременно и этот период приходится на дни отпуска, отработка не требуется.

Нужно ли отзывать работника в день, когда он принес заявление?

Отзыв из отпуска не производится, так как цель отзыва – работа в связи с производственной необходимостью.

Особенности расчета выплат

Алгоритм расчета

Окончательный расчет с работником, который увольняется, в том числе и во время отпуска, должен произвестись в последний день.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается точно так, как и обычные отпускные:

• Рассчитывается средняя (среднедневная) заработная плата. Для этого формируется доход работника, в который включается оплата труда за 12 месяцев без выплат «по среднему» (то есть командировочных, больничных, отпусков). Премии учитываются пропорционально. Например, в феврале Иванову С.Б. начислена премия за рабочий 2019 год в размере 120000 рублей. Увольнение происходит в июле 2019г., а значит, расчетным является период с июля 2019г. по июнь 2019г. Таким образом, в доход для расчета компенсации включается только 60000, так как 120000/12*6=60000 рублей.
• В случае повышения оклада доход индексируется на коэффициент (К), который представляет собой отношение нового оклада к старому. Вернемся к нашему примеру. Оклад Иванова С.Б. в 2019 году был 50000 рублей, а с 01.01.2015г. – 60000 рублей. Значит, К=50000/60000=1,2. Таким образом, при расчете дохода начисления с июля по декабрь 2019г. умножаются на 1,2.
• Рассчитывается количество отработанных дней. За основу берется стандартное число – 29,3. Это относится к полным отработанным месяцам. Если же какой-то из месяцев отработан не полностью, то расчет ведется по формуле: 29,3/количество дней в месяце(28, 30 или 31)*количество календарных дней рабочего периода.
• Далее весь исчисленный доход делится на количество исчисленных дней . Это и есть средняя заработная плата за 1 день.
• Рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск. Для этого средняя заработная плата за 1 день умножается на количество дней отпуска, которые не были использованы.

Виды выплат

• Компенсация за неиспользованный отпуск, предусмотренная Трудовым кодексом РФ.
• Выходное пособие, предусмотренное коллективным договором, а также любым другим локальным актом.
• Заработная плата, то есть оплата тех отработанных дней месяца, в котором производится увольнение.

Если отпуск предоставлен авансом

Можно ли уволиться, когда отпуск был предоставлен авансом? Ответ на этот вопрос, конечно же, положительный.

Просто в этом случае при увольнении сумма выплат уменьшается на корректировку сумм излишне использованного отпуска.

Количество дней, предоставленных авансом, посчитать не сложно.

Пример 3:

Смирнов А.В. отработал в ООО «Цветочек» 6 месяцев с 01 января 2019г. по 30 июня 2019г. Ему был предоставлен отпуск с 01.07.2015г. по 28.07.2015г. Но 4 июля Александр Владимирович решил уволиться. Он написал заявление об увольнении 18.07.2015г.

Итак, разберемся по порядку:

• За период работы с 01 января по 18 июля Смирнову А.В. положено 16,31 дней отпуска.
• Отпускные рассчитаны за 28 дней. Это значит, что 11,69 дня было оплачено излишне.
• Сумма излишне оплаченных отпускных может быть возвращена в кассу предприятия либо по заявлению работника удержана из заработной платы.

Часто задаваемые вопросы

Могут ли уволить в декрете?

По инициативе работодателя на основании статьи 81 увольнение в невозможно за исключением пункта 1 (при ликвидации предприятия или завершения деятельности ИП).

А значит, что молодым мамам, которые задаются вопросом о том, могут ли их уволить во время декретного отпуска, не стоит волноваться.

Можно ли написать заявление во время учебного отпуска?

Во время работник может написать заявление на расторжение трудового договора (увольнение).