Какие обязанности у директора и учредителя ооо. Кто такой учредитель

Раздел 1. Понятие и основние характеристики учередителя.

Основатель — это юридическое или физ. лицо, создавшее компанию — юр. лицо.

Основатель - это лицо, которое оформляет имущественные ценности (личные, арендованные и т.д.) в виде траста, право на управление, которой передает затем другому лицу, именуемому доверительным собственником.

Понятие и основние характеристики учередителя.

Основателями не могут являться лица, не обладающие дееспособностью и правоспособностью (например, не достигшие совершеннолетнего возраста, страдающие психическими заболеваниями и т. п.).

Единственный основатель создаёт юрлицо своим решением в письменной форме.

Физлицо , которое уже есть единственным основателем другого юр. лица , не может быть единственным основателем ещё одного юрлица. Юр. лицо с единственным основателем не может быть единственным основателем другого юр. лица.

Основатели общества с ограниченной ответственностью могут заключить договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью, в котором они намереваются осуществлять совместную деятельность по извлечению прибыли и определен порядок оплаты долей участниками. В отличии от договоренности об учреждении общества с ограниченной ответственностью, Устав общества с ограниченной ответственностью утверждается основателями на общем (учредительном) собрании. В договоре об учреждении общества с ограниченной ответственностью участники договариваются о совместной деятельности в рамках образованного юрлица, договор , хотя и не является учредительным документом, он подается в регистрирующий орган вместе с остальными документами.

В договоре основатели оговаривают вид взноса (деньгами, имуществом), сроки, размеры долей, доли в прибыли , штрафные санкции по невнесению взноса в уставный , или неисполнения своего обещания в срок.

В общества с ограниченной ответственностью важной частью концессии является решение вопроса о наследовании доли в общества с ограниченной ответственностью. Он может решаться по-разному. В настоящем договоре общества с ограниченной ответственностью она (доля) передается по наследству. Наследник может быть принят в основатели общества с ограниченной ответственностью, а может только получить свою долю. Все это надо оговаривать в договоре об учреждении общества с ограниченной ответственностью.

Статья 89 Гражданского кодекса России говорит, что: основатели общества с ограниченной ответственностью заключают между собой договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью, определяющий порядок осуществления ими совместной деятельности по учреждению общества, размер уставного капитала общества, размер их долей в уставном капитале общества и иные установленные законом об обществах с ограниченной ответственностью условия.

Договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью заключается в письменной форме.

Основатели общества с ограниченной ответственностью несут солидарную ответственность по обязательствам, связанным с его учреждением и возникшим до его государственной регистрации.

Общество с ограниченной ответственностью несет ответственность по обязательствам основателей общества, связанным с его учреждением, только в случае последующего одобрения действий основателей общества общим собранием участников общества. Размер ответственности общества по этим обязательствам основателей общества может быть ограничен законом об обществах с ограниченной ответственностью.

Учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является его устав.

Устав общества с ограниченной ответственностью наряду со сведениями, указанными в пункте 2 статьи 52 настоящего кодекса , должен содержать сведения о размере уставного капитала общества, составе и компетенции его органов управления, порядке принятия ими решений (в том числе решений по вопросам, принимаемым единогласно или квалифицированным большинством голосов) и иные предусмотренные законом об обществах с ограниченной ответственностью сведения .

Порядок совершения иных действий по учреждению общества с ограниченной ответственностью определяется законом об обществах с ограниченной ответственностью.

Термин «основатель» не является синонимом терминов «участник, акционер, член» юр. лица: независимо от смены текущих собственников («участников», «акционеров») коммерческой компании или членов некоммерческой фирмы , состав основателей не меняется, поскольку основатель существует лишь в момент учреждения, далее он перестаёт быть основателем и становится участником, акционером, членом.

Сведения об основателях юрлица содержатся в Едином государственном реестре юр. лиц (ЕГРЮЛ).

Единый государственный реестр юрлиц - это государственный реестр России , содержащий данные обо всех юр. лицах, зарегистрированных на территории РФ, а также данные о внесении изменений в учредительные документы юр. лиц, их перерегистрации или ликвидации.

Источники

http://ru.wikipedia.org - ВикиПедия - свободная энциклопедия

http://www.wikiznanie.ru - ВикиЗнание - свободная энциклопедия

http://www.lib.ua-ru.net - Электронная библиотека научной литературы

http://www.dogovora.org.ua - Все для юриста

http://mirslovarei.com/ - мир словарей

http://yurist-online.com

http://tolks.ru - Словарь терминов

http://www.allpravo.ru - Электронная библиотека «Все о праве»

http://www.slovari.org - Энциклопедия Юриста

http://law-enc.net - Большой юридический словарь

http://slovari.yandex.ru - Яндекс. Словари

http://www.consultant.ru - Официальный сайт организации "Консультант Плюс"

Энциклопедия инвестора . 2013 .

Смотреть что такое "Учредитель" в других словарях:

Учредитель - (promoter) Лицо, принимающее участие в учреждении и финансировании новой компании, в том числе в подготовке ее устава и заявки на регистрацию, а также в регистрации компании, найме руководства и привлечении средств. По отношению к вновь… … Финансовый словарь

учредитель - См. основатель... Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. учредитель виновник, основатель, соучредитель, учреждатель, создатель, организатор, фундатор … Словарь синонимов

УЧРЕДИТЕЛЬ - (promoter) Лицо, принимающее участие в основании компании и создании ее активов, в том числе в подготовке ее устава (articles of association) и заявки на регистрацию (memorandum of association), а также в регистрации компании, найме руководства и … Словарь бизнес-терминов

учредитель - Лицо, принимающее участие в учреждении и финансировании новой компании, в том числе в подготовке ее устава и заявки на регистрацию, а также в регистрации компании, найме руководства и привлечении средств. По отношению к вновь создаваемой компании … Справочник технического переводчика

УЧРЕДИТЕЛЬ - лицо, которое оформляет имущественные ценности (личные, арендованные и т.д.) в виде доверительной собственности, право на управление которой передает затем другому лицу, именуемому доверительным собственником. Экономический словарь. 2010 … Экономический словарь

УЧРЕДИТЕЛЬ - УЧРЕДИТЕЛЬ, учредителя, муж. (книжн. офиц.). Основатель какого нибудь учреждения, человек, учредивший что нибудь, принимавший или принимающий участие в учреждении, организации чего нибудь. Учредители ученого общества. Толковый словарь Ушакова.… … Толковый словарь Ушакова

УЧРЕДИТЕЛЬ - УЧРЕДИТЕЛЬ, я, муж. (книжн.). Тот, кто учреждает, учредил что н. Члены учредители акционерного общества. | жен. учредительница, ы. | прил. учредительский, ая, ое. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова

Учредитель - организатор дела, основатели фирмы, общества; физические и (или) юридические лица, создающие новую организацию, акционерное общество по собственной инициативе и привлекающие к участию в нем вкладчиков капитала. Учредители могут и сами вносить… … Бухгалтерская энциклопедия

Учредитель - в российском корпоративном праве юридическое или физическое лицо, создавшее организацию юридическое лицо. В большинстве случаев учредителями не могут являться лица, не обладающие дееспособностью и/или правоспособностью (например, не достигшие… … Википедия

Учредитель - м. Тот, кто юридически признан основателем или организатором какого либо предприятия. Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой

учредитель - учредитель, учредители, учредителя, учредителей, учредителю, учредителям, учредителя, учредителей, учредителем, учредителями, учредителе, учредителях (

Чтобы ответить на вопрос “Кто может быть учредителем ООО?”, нужно обратиться к статье 66 Гражданского кодекса РФ и статье 7 Федерального закона “Об ООО”. Из этих источников мы почерпнём следующее: учредителями ООО в России могут быть юридические лица и граждане РФ, иностранные организации и граждане, а также — в определённых законом случаях — государственные органы и органы местного самоуправления. Наличие у физического лица статуса ИП не мешает ему зарегистрировать ООО или стать его участником.

Не могут войти в состав учредителей ООО военнослужащие, чиновники и другие “слуги народа”. Не удастся учредить общество с ограниченной ответственностью другому обществу, если оно состоит из единственного участника. Для иностранных компаний, лиц с двойным гражданством и организаций с 50%-ным и более иностранным участием в уставном капитале введены ограничения. Так, им не разрешено учреждать каналы теле- и радиовещания, а также всевозможные медиапрограммы.

Число учредителей при регистрации ООО — от 1 до 50. В дальнейшем превышение этого лимита обязует общество с ограниченной ответственностью реорганизоваться в АО.

Договор учредителей ООО

Если создание компании — проект нескольких лиц, они оформляют . Этот документ не относится к числу учредительных, однако регистрирующие органы, как правило, интересуются его наличием, поэтому в сервисе 1С-Старт вы можете договор об учреждении ООО вместе с заявлением на регистрацию общества.

Договор содержит сведения об учредителях ООО и создаваемой ими организации. Принципиально важная часть договора отводится под информацию об уставном капитале, долях участников общества, условиях их внесения. Дополнительно учредители ООО могут включить в текст договора какие-то важные для них моменты — например, обозначить, как распределяются траты на регистрацию ООО. Добровольный же и прочее, что касается существования общества уже после регистрации, отражают не в договоре, а в уставе.

Собрание учредителей ООО

Все важные моменты, касающиеся жизни общества, решаются на . Первое такое собрание посвящено регистрационным вопросам, всё происходящее фиксируют в протоколе, который подают вместе с заявлением по форме Р11001 и другими документами для регистрации ООО.

Протокол собрания учредителей о создании ООО содержит сведения о повестке дня — это вопросы, которые касаются наименования общества, его устава, уставного капитала, исполнительных органов. Важно, чтобы по каждому вопросу учредители ООО пришли к единодушию, потому что на первом собрании простого большинства для принятия решения недостаточно.

Впоследствии собрания участников ООО проводятся раз в год или чаще: нужно придерживаться графика, утверждённого уставом. По мере необходимости проводятся и внеочередные собрания. В зависимости от специфики обсуждаемого вопроса решение принимают единогласно, простым большинством или ⅔ голосов. По некоторым вопросам можно проголосовать даже заочно, направив директору соответствующий бюллетень.

По закону протокол собрания учредителей ООО должен быть нотариально заверенным. Однако если в уставе есть оговорка о том, что участники выбрали другой способ фиксирования результатов голосования (например, запись на аудио- или видеоаппаратуру), то такие протоколы полноценны и без нотариального заверения.

Участник общества с ограниченной ответственностью, иногда называемый учредителем (и иногда ошибочно), - это, согласно статье 7 ФЗ «Об ООО» , физическое или юридическое лицо, участвующее в ООО. Это может быть гражданин РФ, иностранный гражданин, и, если речь о юридическом лице - оно тоже может быть резидентом или нерезидентом РФ.

Понятие и характеристики учредителя, кто может стать учредителем

Учредитель ООО - тот, кто его учреждает. По сути, это выглядит так: собирается группа лиц, принимает решение создать компанию, утверждает устав этой компании, заключают между собой договор об учреждении, где расписывают, каким образом будут ею управлять, а также, кто, сколько, и когда вкладывает в уставный капитал, и в итоге несут все документы на государственную регистрацию. Единственный учредитель все это делает один, и договор ни с кем не заключает, просто принимает решение.

Учредителем может быть другое юр. лицо, и даже Российская Федерация в лице Росимущества. И если с РФ все понятно, то для физ. лиц и юр. лиц есть ряд критериев, по которым они могут выступать учредителями:

Отличие участника от учредителя

Что такое участие в ООО и чем оно отличается от учредительства? Учредитель, как было сказано выше, учреждает, то есть , и после этого становится участником. Либо другое лицо вкладывает в это ООО, точнее в его уставный капитал, деньги или имущество, и тоже становится участником, но при этом называть его учредителем некорректно - он эту компанию не учреждал.

Однако, к примеру, в некоммерческих организациях нет участников, там только учредители.

Как стать учредителем ООО

Чтобы стать учредителем ООО, необходимо соответствовать указанным выше критериям. Далее все просто. Принимается решение об учреждении, утверждается устав, платится , и оформляется заявление по форме Р11001. Все это подается в регистрирующий орган (инспекция ФНС), и после государственной регистрации вы становитесь участником ООО, при этом являясь его учредителем (поскольку вы его создали).

Количество учредителей в компании

Учредителей в ООО может быть не более 50. Если их больше, оно должно преобразоваться в производственный кооператив, либо в акционерное общество. Либо, если этого не будет сделано - ликвидироваться.

Права и обязанности учредителя

Права и обязанности участников ООО указаны в статье 8 ФЗ «Об ООО» . В частности, это:

• участие в управлении делами общества;
• получение информации о деятельности общества и ознакомление с его документами;
• принятие участия в распределении прибыли;
• право на выход из ООО, если оно есть в уставе;
• получение части имущества в случае ликвидации ООО.

Уставом можно предусмотреть дополнительные права.

Договор об учреждении

Договор об учреждении регулирует . Он заключается между учредителями, когда их количество превышает одного. Форма - простая письменная. Согласно ч. 5 ст. 11 ФЗ «Об ООО» , договор об учреждении определяет:

«порядок осуществления ими совместной деятельности по учреждению общества, размер уставного капитала общества, размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей общества, а также размер, порядок и сроки оплаты таких долей в уставном капитале общества».

Собрание учредителей

Собрание учредителей проводится по любому адресу. Перед собранием необходимо зафиксировать явку и полномочия каждого из них (обычно это делает один из них, или специально приглашенное лицо; иногда нотариус).

Решение учредителей о создании общества фиксируется в форме протокола собрания, все решения должны быть приняты единогласно.

Ответственность учредителя

Согласно ч. 6 ст. 11 ФЗ «Об ООО» ,

«Учредители общества несут солидарную ответственность по обязательствам, связанным с учреждением общества и возникшим до его государственной регистрации. Общество несет ответственность по обязательствам учредителей общества, связанным с его учреждением, только в случае последующего одобрения их действий общим собранием участников общества. При этом размер ответственности общества в любом случае не может превышать одну пятую оплаченного уставного капитала общества».

Бухгалтеру при квалификации хозяйственной операции, связанной с оплатой расходов учредителей, приходится сталкиваться с трудностями, возникающими из противоречий, содержащихся в нормах российского законодательства, нечетких определений экономического и правового содержания фактов хозяйственной жизни, а также особого статуса учредителей как собственников компании. О том, как правильно оформлять и принимать к учету расходы учредителя, узнаете в статье

Кто такой учредитель?

Постараемся понять, кто такой учредитель и какие у него права в отношении распоряжения финансовыми средствами организации. Сразу отметим, что будем вести речь о коммерческих организациях, основной целью которых является получение прибыли.

Часто среди предпринимателей складывается мнение, что учредитель является собственником бизнеса. Именно учредителям организация обязана своим существованием, так как они вложили свои средства и силы в ее создание. Однако российское законодательство определяет, что имущество собственников обособлено от имущества организации, ими созданной. Учредитель (участник) юридического лица не отвечает по обязательствам юридического лица, а юридическое лицо не отвечает по обязательствам учредителя (участника) (п. 3 ст. 56 ГК РФ). Учредителю принадлежит доля (акции) в уставном капиталеобщества, а не имущество самой организации. Обязательства учредителей ограничиваются их долей в уставном капитале и необходимостью участвовать в управлении организацией. Таким образом, распоряжаться имуществом общества учредитель не вправе. Федеральными законами об акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью определены обязанности учредителей (Федеральные законы от 08.02.1998 № 14-ФЗ, от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Среди них выделим следующие: необходимость внесения вклада в уставный капитал, участие в общем руководстве и управлении деятельностью коммерческой организации, создании совета директоров. Отметим, что учредители могут входить в состав совета директоров, а могут не являться членами постоянного руководящего органа общества. Принадлежность учредителя к совету директоров является существенным моментом в квалификации его расходов при налогообложении прибыли.

Выплаты учредителям и Налоговый кодекс

Расходы и выплаты, касающиеся учредителей, регулируются следующими нормами Налогового кодекса:

• подп. 49 п. 1 ст. 264 - другие расходы, связанные с производством и (или) реализацией (в некоторых случаях финансовое ведомство позволяет признавать расходы по этому пункту);
• п. 2 ст. 264 - в состав представительских расходов, относящихся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, включаются затраты участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий;
• подп. 16 п. 1 ст. 265 - к внереализационным расходам относятся затраты на проведение собраний акционеров (участников, пайщиков), в частности: аренду помещений, подготовку и рассылку необходимой для проведения собраний информации и иные расходы, непосредственно связанные с проведением собрания;
• п. 21 ст. 270 - к расходам, не учитываемым в целях налогообложения, относятся затраты на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов);
• п. 48.8 ст. 270 - к расходам, не учитываемым в целях налогообложения, относятся суммы вознаграждений и иных выплат, осуществляемых членам совета директоров.

Как видно из указанных правил налогообложения прибыли, перечень ситуаций, позволяющих признавать в налоговом учете расходы учредителей, невелик. На наш взгляд, существенным ограничением в отношении признания таких расходов являетсяпункт 48.8 статьи 270 Налогового кодекса, который буквально вычеркивает все выплаты в пользу членов совета директоров из расчета налога на прибыль.

Официальная позиция Минфина России заключается в том, что отношения членов совета директоров и организаций не относятся ни к гражданско-правовым отношениям, ни к трудовым отношениям, если не заключаются соответствующие договоры (письмо Минфина России от 05.03.2010 № 03-03-06/1/116). Ссылаясь на данное письмо финансового ведомства, считаем необходимым пояснить следующую ситуацию. В письме рассматривается конкретный эпизод выплаты вознаграждения членам совета директоров. Это позволяет предполагать, что расходы, не касающиеся поощрительных выплат, к выводам письма не относятся. Однако словосочетание "иных выплат" буквально означает все выплаты в пользу членов совета директоров.

Таким образом, во избежание налоговых рисков по налогу на прибыль, все выплаты членам совета директоров налогоплательщику следует квалифицировать как расходы, не учитываемые при налогообложении. Если с членом совета директоров не заключен трудовой договор или договор ГПХ, то все компенсации расходов этим лицам не учитываются при расчете налога на прибыль (расходы на поездки, оплата гостиниц, представительские расходы и др.).

Расходы учредителя в отдельных случаях

Рассмотрим самые распространенные ситуации, когда учредитель действует в интересах компании:

• участие в организационных мероприятиях по управлению хозяйственным обществом, предусмотренных уставом;
• выполнение определенных функций работников компании;
• представление интересов компании в различных взаимоотношениях с третьими лицами (встречи с покупателями, поставщиками, органами власти).

Отметим, что личные потребности учредителей в их собственных интересах могут оплачиваться компанией, но только в пределах положенных им дивидендов или по согласованию с другими участниками общества. Такая ситуация иногда встречается в практике, но не должна носить регулярный характер. Иначе компания станет убыточной, а это не служит основной цели создания коммерческой организации - извлечению прибыли. Такие расходы однозначно не учитываются в целях налогообложения прибыли.

Рассмотрим первую ситуацию, когда учредителю необходимо прибыть на общее собрание учредителей в дочернюю компанию. В данном случае учредитель может находиться в месте расположения дочерней компании, а может проживать в другом городе или другой стране. При этом он может иметь трудовой договор с ней, а может и не состоять в ее штате.

Если учредитель проживает в месте нахождения дочерней компании, то он не нуждается в расходах на поездку. Если же он находится в другом городе или стране, то необходимо позаботиться об организации его поездки (приобретение билетов, оформление визы, проживания, питания и др.).

Разберемся, можно ли данную поездку считать командировкой? Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). При этом в командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем (п. 2 пост. Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Нередки случаи, когда материнская компания направляет своего представителя на собрание учредителей дочерней компании, издав приказ о командировке. В этом случае у материнской компании возникнут командировочные расходы. На наш взгляд, такие расходы могут быть приняты головной организацией в налоговом учете, так как они связаны с деятельностью, направленной на получение доходов. Ведь средства, вложенные в уставный капитал дочерней компании, являются финансовыми вложениями и должны принести дивиденды.

Обратите внимание: если дочерняя компания имеет трудовой договор с учредителем, то она поездку такого работника может квалифицировать как служебную командировку. Расходы по такой командировке лучше учесть по статье "Прочие расходы, связанные с производством и реализацией".

В случае же если между учредителем и дочерней компанией трудовой договор не оформлен, то данная поездка не является служебной командировкой. Поэтому расходы учредителя на проезд до места, где проводится собрание учредителей дочерней компании, нельзя учесть по статье "Командировочные расходы" (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Некоторые специалисты считают, что рассматриваемые расходы на поездки учредителей могут быть учтены в качестве представительских расходов. Другие придерживаются мнения, что перечень представительских расходов является закрытым и расширенному толкованию не подлежит. Поэтому организация самостоятельно должна принять решение о признании таких расходов в налоговом учете, оценив все возможные риски.

Вопросы, связанные с признанием расходов на поездки учредителей (оплата пассажирских билетов, трансфера, гостиниц, визы, питания, транспортного обеспечения и др.), являются спорными. С одной стороны, это расходы самих учредителей, так как они обязаны и заинтересованы участвовать в управлении дочерней компании. С другой стороны, дочерняя компания также обязана привлекать в своей деятельности учредителей. Эти отношения должны регулироваться уставом.

На наш взгляд, затраты на организацию поездки учредителей в налоговом учете можно отнести к другим расходам, связанным с производством и (или) реализацией (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом цель поездки должна быть предусмотрена уставом и присутствие учредителя обязательно для решения вопросов компании. Например, назначение генерального директора, аудитора, ревизора, утверждение годового отчета и другие необходимые в деятельности компании мероприятия. Эти расходы не нормируются налоговым законодательством. Однако для компании будет полезным составить смету или бюджет мероприятия, согласовать этот документ со всеми учредителями и утвердить его у генерального директора. В этом случае необходимо информировать учредителей об их обязанности предоставить в компанию документы, подтверждающие их расходы. Удобным документом для такой ситуации является форма авансового отчета по форме АО-1 с приложением к нему всех необходимых документов.

Дочерняя компания может взять на себя инициативу и самостоятельно оплатить часть расходов по организации поездки и проживания учредителей на основании договоров с транспортными агентствами и гостиницами по безналичному расчету. Тогда подтверждающие документы предоставят соответствующие контрагенты через ответственных лиц компании.

Если цель мероприятия, на которое прибыл учредитель, не оговорена в уставе, организации будет сложно доказать экономическую обоснованность расходов на поездку учредителя. Ведь все функции текущей деятельности компании должны обеспечиваться штатными работниками. Скорее всего, оплату такой поездки налоговики рассмотрят не как расход компании, а как доход физического лица. При возникновении похожей ситуации организации предпочтительно предоставить сведения в налоговую инспекцию о невозможности удержать НДФЛ.

Буфетное обслуживание (фуршет), завтрак, обед, транспорт для доставки учредителей до места проведения собрания, оплата услуг переводчиков во время представительского мероприятия признается расходом в целях налогообложения. Однако если проведенные мероприятия, например ужин в ресторане, не носят официального характера или же отсутствуют документы, подтверждающие проведение официальных деловых переговоров, то расходы по их проведению не учитываются для целей налогообложения прибыли (письмо Минфина России от 16.11.2009 № 03-03-06/1/759).

Для подтверждения представительских расходов рекомендуем издать приказ о проведении мероприятия, утвердить смету расходов и назначить ответственное за мероприятие лицо. Ответственному лицу необходимо представить отчет о проведении мероприятия и приложить к нему все документы, подтверждающие расходы. Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем четырех процентов от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.

Рассмотрим вторую ситуацию, когда учредители выполняют определенные функции работников компании.

Если с учредителем заключен трудовой договор, то расходы по его заработной плате или командировкам в обычном порядке принимаются при расчете налога на прибыль.

Если учредитель не является работником компании, то его участие в текущей деятельности компании должно быть регламентировано договором подряда, возмездного оказания услуг или иным договором гражданско-правового характера (ГПХ).

Расходы учредителя на командировки или представительские расходы оговариваются в условиях договора ГПХ и возмещаются ему на основании заявления при условии, что к последнему приложены соответствующие подтверждающие документы.

По договору ГПХ учредителю должно быть назначено вознаграждение, которое учитывается в расходах. Выбор статьи расхода зависит от предмета договора.

При этом вознаграждения за выполнение трудовых функций или обязательств по договору ГПХ должны быть четко разграничены от вознаграждения за выполнение обязанности члена совета директоров. Так как расходы в виде сумм вознаграждений и иных выплат, осуществляемых членам совета директоров, не учитываются в целях налогообложения прибыли (п. 48.8 ст. 270 НК РФ).

Рассмотрим ситуацию, когда учредитель представляет интересы компании в различных взаимоотношениях с третьими лицами (встречи с покупателями, поставщиками, органами власти).

Обстоятельства данной ситуации очень похожи на предыдущие отношения учредителя и дочерней компании. Если учредитель действует в интересах компании, это означает, что он выполняет конкретные функции. Но зачастую учредитель не изъявляет желания заключать какой-либо договор с дочерней компанией.

В случае если учредителю выплачивается вознаграждение без оформления трудового договора, то его сумма не учитывается в расходах (п. 21 ст. 270 НК РФ). Если вознаграждение не выплачивается, то деятельность учредителя в пользу компании может быть квалифицирована как безвозмездное оказание услуг, что влечет возникновение внереализационного дохода при налогообложении прибыли.

Расходы учредителя в представительских целях принимаются в налоговом учете, если они документально подтверждены и направлены на получение доходов. Это могут быть переговоры с поставщиками или покупателями, представителями органов власти. Цель переговоров с представителями органов власти должна быть связана с решением вопросов, существенных для деятельности компании, состав расходов и их сумма - разумными в пределах практики делового оборота: вода, кофе, чай, печенье и т.д. Никакие сувениры, подарки не входят в перечень представительских расходов.

Следует с осторожностью квалифицировать выплаты, компенсирующие расходы учредителей, если они являются членами совета директоров. Потому как буквальное прочтение пункта 48.8 статьи 270 Налогового кодекса не позволяет признавать в целях налогообложения какие-либо выплаты членам совета директоров.

Зачастую при осуществлении деятельности учредителей в интересах компании появляется необходимость использовать служебный транспорт.

В данном случае расходы на поездку до места проведения собрания можно учесть в составе представительских расходов. При этом расходы на поездку должны быть подтверждены путевым листом, а цель поездки связана с решением вопросов, существенных для деятельности компании.

Подведем итоги и представим наши выводы в виде таблицы (см. ниже).

Обоснование расходов учредителя в налоговом учете

Расходы учредителя до регистрации фирмы

При расчете налога на прибыль организационные расходы до момента регистрации не отражаются независимо от того, являются они в соответствии с учредительными документами вкладом в уставный капитал или нет. Это объясняется следующим.

Правоспособность организации возникает в момент ее регистрации (п. 3 ст. 49, п. 2 ст. 51 ГК РФ). В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса расходами являются обоснованные и документально подтвержденные затраты, понесенные налогоплательщиком. До момента регистрации организация не является налогоплательщиком, поэтому расходы, понесенные до регистрации, при расчете налога на прибыль не учитываются.

Бухгалтерский учет расчетов с учредителями

Информация обо всех видах расчетов с учредителями (участниками) организации отражается на счете 75 "Расчеты с учредителями".

Расходы учредителей, связанные с производством и реализацией, отражаются проводкой:

ДЕБЕТ 20 (26, 44) КРЕДИТ 75.

Прочие расходы учредителей оформляются следующей записью:

ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 75.

При выплате доходов от участия в организации делается запись:

ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 75.

В случае если учредитель является работником организации, то начисление и выплата ему доходов от участия в организации отражаются не на счете 75, а на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". При этом выполняется следующая запись.

Начинающие бизнесмены часто задумываются, какую организационную форму им выбрать. Большинство отдает предпочтение обществу с ограниченной ответственностью, в этой статье мы постараемся ответить на самые популярные вопросы начинающих предпринимателей. Для начала давайте разберемся, кто бывает .

По закону Российской Федерации в роли учредителей могут выступать:

• граждане при условии, что они достигли совершеннолетия
• люди без гражданства, а также иностранцы

В соответствии с тем, кто именно выступает в роли учредителей, может быть осуществлен следующими методами:

1. Если это юридические лица, то они обязаны поставить на учет созданное предприятие в течение одного месяца.
2. Иностранцы обязаны предварительно получить все необходимые для нахождения и осуществления деятельности на территории РФ документы. Кроме того, они должны предоставить переведенные на русский язык и заверенные нотариусом все имеющиеся документы, удостоверяющие личность.

При заключении документов об учреждении предприятия определяется последний срок внесения капитала. Все выплаты обязаны быть осуществлены в течение одного года после оформления компании. Если же в течение этого времени деньги не будут внесены, могут быть применены следующие санкции:

• Если в оговоренный срок доля будет внесена не полностью, то она перейдет в фонд предприятия.
• Учредитель должен выплатить штраф, если это предусматривает договор.
• Учредитель будет лишен права голоса до того момента, пока он полностью не внесет необходимую денежную сумму.

У кого нет шансов стать учредителем ООО

Занять должность учредителя не получится у следующих лиц:

1. Депутатов Госдумы.
2. Людей, работающих в местных органах власти.
3. Работников гос. структур.
4. Военнослужащих.

Следует помнить, что учредителем ООО не сможет стать хозяйствующее предприятие, обладающее всего одним членом. Количество членов ООО может составлять от одного до 50, но не более. Иначе фирму необходимо реорганизовать в АО или производственный кооператив. Иначе ООО может быть принудительно ликвидировано на основании статей 88 и 61 действующего Гражданского Кодекса. Инициатором ликвидации предприятия могут выступать как местная администрация, так и .

Особенности ООО с единственным членом

Закон РФ не запрещает быть учредителем одному человеку, он и будет единственным членом ООО. Запреты распространяются только на юридическое лицо, состоящее из одного человека. Таким персонам запрещается основывать ООО. Что касается физических лиц, то у них нет никаких запретов. Членом может стать как обычный гражданин РФ, так и иностранец.

ООО с единственным лицом наделено следующими особенностями:

1. Все принимает единственный член.
2. Нет договора об организации деятельности внутри ООО.
3. Единственный член может занять пост как гендиректора, так и главбуха.
4. Данное ООО можно зарегистрировать на адрес прописки гендиректора.

Единственный член ООО не может просто так выйти из общества. Его замена может быть осуществлена одним из следующих методов:

• Реализация доли, в результате чего осуществляется перерегистрация юр. лица. Одновременно с этим вносятся корректировки в Устав, которые заверяются в налоговой инспекции.
• Введение в общество второго лица путем продажи ему доли, после чего первый член может выйти из общества.

Реализация доли осуществляется на основе , заверенного у нотариуса. Затем назначается человек на должность Гендиректора, который впоследствии может внести корректировки во всю документацию.

Два учредителя

При наличии двух учредителей порядок их взаимодействия прописан в Уставе. Документально обозначается распределение долей среди членов, возможность выхода членов, стоимость долей и возможность выкупа доли у другого учредителя.

Новый член может влиться в состав одним из следующих методов:

1. Внести деньги в . В таком случае подается заявление, где прописывается размер денежной суммы, а также доля, которую новый член хотел бы получить. Решение принимать нового члена или нет, рассматривается на общем собрании. Параллельно с этим вносятся корректировки в документы, которые положено заверить в течение полугода.
2. Приобрести долю одного из членов общества. В данной ситуации договор о купле/продаже нужно обязательно заверить у нотариуса.

Обязанности учредителя

На учредителя возлагаются обязанности на основе размера доли, которой он обладает. Если фирма становится банкротом, и у нее нет средств на погашение долга, тогда на учредителя накладывается долг.

Если в договоре не будет это прописано, учредитель будет расплачиваться по долгам вместе с должником. Для этого нужно доказать, что это случилось по его вине. Но реалии таковы, что наложить ответственность практически невозможно.

Имеющаяся статистика только подтверждает, что ООО является самой популярной среди отечественных бизнесменов организационной формой бизнеса. Среди ключевых ООО особого внимания заслуживают следующие:

1. Простота регистрации.
2. Минимальный уровень риска для членов ООО.
3. Возможность привлечения дополнительных инвестиций путем увеличения количества членов ООО.
4. Возможность распределять доход предприятия между членами ООО непропорционально.
5. Отсутствие каких-либо ограничений по объему уставного капитала.

Зная, кто может стать учредителем ООО, а также их права и обязанности, вы сможете грамотно выбрать форму собственности для собственного предприятия.

Напишите свой вопрос в форму ниже