Норматив рабочих часов в месяц. Что такое рабочее время согласно Трудовому кодексу – продолжительность и режимы

Данные об отработанных человеко-часах руководители организаций обязаны указывать в форме статического наблюдения № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной приказом Росстата от 26.10.2015 № 498. Им же утверждены и правила ее заполнения.

Формула для П-4, человеко-часы, расчет:

ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + ЧN,

где:

ЧЧ - кол-во отработанных человеко-часов;
ЧN - кол-во часов, отработанных каждым конкретным работником.

Складывают все время, отработанное сотрудником в рабочие дни в организации, а также за ее пределами. Учитываются , работа в , работа на (на этом же предприятии).

Поэтому, если на предприятии есть работники, которые трудятся полное и неполное время, для них проводятся отдельные расчеты, с использованием . Формула в этом случае будет выглядеть следующим образом:

ЧЧ = КР * РВ,

где:

ЧЧ - человеко-часы;
КР - количество работников;
РВ - время, фактически затраченное на работу.

Расчет человеко-часов

Человеко-час - это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Работодателю с ее помощью удобно планировать рабочее время сотрудников, определять нужное количество трудящихся для выполнения работы, а также устанавливать сроки для выполнения заданий.

Ч = К * Т,

где

Ч - это сам показатель, человеко-час;
К - общее количество сотрудников предприятия;
Т - единица времени, часы.

Но есть периоды, которые не следует учитывать при расчете. Это:

• период болезни сотрудника, согласно ;
• время ;
• в расчет не берется период ;
• время, на которое был сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
• время, предоставленное недавно родившей сотруднице для кормления ребенка;
• иные причины.

Пример

Приведем пример для маленькой фирмы. Представим, что в ней трудятся 10 работников. В день общая сумма отработанных ими часов составляет 80 человеко-часов:

10 чел * 8 час

Полученное число нужно умножить на количество рабочих дней в месяце:

80 чел/часов * 21 день = 1680 человеко-часов.

Теперь рассчитаем этот показатель для каждого работника.

При пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне расчет будет следующий:

21 день * 8 часов = 168 человеко-часов

Человеко-день

С человеко-часами разобрались. В этом разделе рассмотрим, что принято понимать под термином человеко-день. Это единица измерения рабочего времени, соответствующая рабочему дню одного человека независимо от числа отработанных им часов. Нужно отметить, что этот показатель является менее точным, чем человеко-час.

В человеко-днях измеряют:

• дни, фактически отработанные сотрудником;
• явочное время;
• дни, когда сотрудник не явился на работу;
• простои, включающие целый день и более;

Также учитываются:

• дни нахождения в служебных командировках;
• те дни, в которые работник получил наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
• дни, когда из-за на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.

Расчет человеко-дней

Многих интересует расчет общего количества человеко-дней.

Расчет человеко-дней, формула:

Кчдн = ∑Кччас / Праб,

где:

Кчдн - общее количество отработанных человеко-дней;
∑Кччас - общее количество человеко-часов за отчетный месяц;
Праб - продолжительность рабочего дня.

• сначала подсчитываем общее количество человеко-дней;
• далее определяем среднюю численность неполностью занятых сотрудников в пересчете на полную.

Формула будет следующая:

С/С численность неполн. = Кчдн/Крдн,

где:

С/С численность неполн. - средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц;
Кчдн - общее кол-во отработанных человеко-дней;
Крдн - число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Расчет человеко-часов за год

Как рассчитать человеко-часы за год? Для получения этого показателя необходимо сложить все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов. То есть, в расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, а также труд на совмещаемой должности в этой же фирме.

В при подсчете не учитывается:

• период болезни сотрудника, прописанный в больничном листе;
• время отпуска кормящих мам;
• время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
• время ежегодного отпуска трудящегося;
• часы сокращения трудового дня;
• время, когда служащий повышал свою квалификацию с отрывом от трудового процесса;
• время участия сотрудников в забастовках;
• иные причины отсутствия служащего на трудовом месте.

Итоговая сумма состоит из всех человеко-часов по каждому сотруднику. Если вам нужно рассчитать человеко-часы за год, расчет по формуле будет следующий.

ЧЧГ = ЧГ1 + ЧГ2 + … + ЧГN,

где

ЧЧГ - количество отработанных человеко-часов за отчетный год;
ЧГN - количество часов, отработанных n-ым работником за отчетный год.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

По ТК РФ. Данная особенность крайне важна для всех кадров. Ведь в случае чего можно пожаловаться на своего начальника или немного подзаработать, причем полностью законно. При определении рабочего времени стоит учитывать схему выполнения (режим) действий, предусмотренных в трудовом договоре. Так что ждет современных сотрудников той или иной компании в России?

Определение

Итак, первым делом необходимо понять, о каком конкретно периоде времени идет речь. Что такое рабочее время? Определение данного термина играет важную роль при составлении рабочего графика.

Так, рабочим временем называют периоды выполнения должностных инструкций теми или иными сотрудниками, а также прочие временные периоды, которые можно отнести к работе (например, командировки). Можно сказать, что наше сегодняшее понятие - это отрезок, в который человек работает (ходит на работу).

Как правило, график работы играет важную роль на рабочее время. В зависимости от него устанавливается нормы нахождения за выполнением должностных обязанностей в день.

Как учитывается время

Некоторые интересуются, как же работодатель должен следить за продолжительностью проведенного на работе времени. Согласно современному законодательству, каждый начальник в обязательном порядке ведет учет отработанных периодов для каждого подчиненного. Если он не делает этого, можно пожаловаться. И тогда работодателя привлекут к ответственности.

Обычно учет производится, исходя из продолжительности рабочего дня. Если по каким-то причинам вы брали отгул или пропускали работу, все должно фиксироваться. Поэтому не стоит думать, что учет служит только на пользу подчиненным.

Виды графиков

Режимы времени могут быть разными. Они устанавливаются на усмотрение работодателя. Каждый из них имеет свои собственные особенности. Какие формы работы можно выделить?

Для начала немного о сменном графике. Обычно он применяется тогда, когда производство/функционирование предприятий выходит за "рамки" продолжительности труда сотрудниками в день. То есть, когда превышается максимально допустимое время работы. При подобных обстоятельствах весь рабочий день делится на 2-3 смены. Могут быть даже ночные периоды.

Также имеет место гибкий график. Он позволяет сотрудникам самостоятельно контролировать свою занятость. Фиксируется только факт отработанного времени. Такую форму труда еще называют Фактически вы обязаны отработать установленный работодателям срок, но выполнять должностные обязанности за день можно в любое время.

Некоторые граждане могут столкнуться с таким понятием, как ТК РФ предусматривает определение данного термина. Под ним подразумевается эпизодическое привлечение сотрудников к выполнению должностных обязанностей. Наиболее нелюбимая форма труда.

В принципе, это все основные режимы выполнения рабочих обязанностей. Можно также столкнуться с такими понятиями, как и подработка. Они тоже имеют свои особенности. Но не слишком существенные.

Зависимость от категории граждан

Продолжительность рабочего времени по ТК РФ зависит не только от выбранного режима работы. Есть еще один момент - это категория сотрудников. А точнее, их возраст. Разумеется, тип труда тоже принимается во внимание. У кадров, которые занимаются вредным или опасным производством, выполнение должностных инструкций в день меньше.

Обратите внимание - рабочий день будет отличаться у школьников, простых несовершеннолетних, которые нигде не учатся, а также у взрослых. Это немаловажный момент, который тоже прописан в Трудовом кодексе. На него необходимо обратить пристальное внимание. Ведь зачастую возраст сотрудника не принимается во внимание!

В неделю

Основным ограничением является норма выполнения должностных инструкций (независимо от режима труда) за неделю. Превышать ее можно, но только с некоторыми условиями. Так сколько можно трудиться в том или ином случае в неделю?

Согласно установленным правилам (91 статья Трудового кодекса), для всех совершеннолетних граждан установлена норма в 40 часов. Иными словами, за 7 дней именно столько может максимально трудиться тот или иной кадр. А вот продолжительность рабочего дня зависит от режима работы и частоты выполнения должностных обязанностей.

На вредном и опасном производстве работать нужно меньше. Всего 36 часов в неделю. Столько же могут трудиться все несовершеннолетние, достигшие 16 лет. Инвалидам тоже положена сокращенная Они должны вырабатывать всего 35 часов. Это еще не все! Детям до 16 лет нельзя работать более 24 часов за неделю.

Также стоит обратить внимание на то, что в учебное время все школьники не могут выполнять должностные обязанности больше половины установленных ранее норм. То есть, в период 16-18 лет при обучении нельзя трудиться больше 18 часов, а до шестнадцацителия - больше 12.

За день (взрослые)

Сколько в среднем в день должны работать граждане? Стоит первым делом обратить внимание на взрослых сотрудников. Их в России больше всего. Уже было сказано, что наиболее распространенным вариантом развития событий является сменный график работы. Продолжительности смены не может превышать 8 часов. Это ограничение действует на всех граждан. В таком случае работать придется 5 дней в неделю.

Для граждан, занятых на вредном производстве, тоже действуют свои ограничения. У них смены может составлять 8 часов (при 36-часов рабочей неделе) и 360 минут (при труде в 30 часов за 7 дней). Эти же правила распространяются на кадры, выполняющие опасные работы.

Как быть инвалидам? У них продолжительность рабочего времени в день устанавливается по медицинским показаниям. Эту особенность приходится учитывать. Разумеется, нельзя превышать суммарно установленные недельные нормы. Иначе на работодателя можно пожаловаться.

Несовершеннолетние

Теперь можно обратить внимание на кадры, которым еще нет 18 лет. Труд несовершеннолетних имеет множество особенностей. Работодатели должны подойти к изучению данного вопроса с особой ответственностью.

Рабочий день несовершеннолетних зависит от их возраста и от факта обучения. Если ребенок не учится, то в день (до 16 лет) он имеет право работать по 5 часов, после шестнадцатилетия - по 7 максимум. А вот при обучении придется максимум трудиться 2,5 и 3,5 часа соответственно. И не более того.

Накануне праздников и выходных

Сменный график работы (как и любой другой) обычно сокращается в преддверии выходных или нерабочих дней. Обычно от установленной нормы отнимается 60 минут. Это значит, что в среднем взрослый гражданин будет выполнять свои должностные обязанности не 8, а 7 часов. Если речь идет о 6 днях работы в неделю, то трудиться можно не больше 5 часов.

Как быть с организациями, которые должны работать постоянно? В таком случае работа по праздникам или официальным выходным либо оплачивается в двойном размере, либо отдых переносится на любой другой день. Второй вариант чаще всего на практике встречается. Поэтому, если вы отработали в какой-нибудь праздник и не получили дополнительной оплаты, можете требовать либо денежной компенсации (она обычно выдается в удвоенном размере), либо выходного дня тогда, когда вы этого пожелаете. Отказать вам попросту не имеют права. Именно поэтому так важно вести учет отработанных периодов для каждого подчиненного.

Ночные смены

Итак, средняя продолжительность рабочего дня у среднестатистического подчиненного составляет 8 часов. Но как быть, если вам необходимо выполнять свои рабочие обязательства ночью? В таком случае ваша смена сокращается на час. То есть, если вы обычно работаете по 8 часов, можно будет на 60 минут раньше покинуть свою работу. Исключение составляют случаи, когда кадров нанимают специально для труда в ночные смены.

Какое время считается ночным? Согласно Трудовому кодексу, это промежуток между 22:00 и 06:00. Вот и получается установленное по закону ограничение в 8 часов. Внимание, не всем можно трудиться в ночное время! Кто попадает под запреты?

Несовершеннолетним гражданам и беременным женщинам ни под каким предлогом нельзя работать по ночам. Инвалиды тоже не допускаются до ночного труда. Ни на 7 часов, ни на 1 час.

Подработка

В некоторых случаях сотрудники остаются работать больше установленного времени по собственному желанию. Этот труд называется подработкой. В таком случае продолжительность рабочего времени в день увеличивается. Как правило, на усмотрение подчиненного. Только с определенными ограничениями.

Дело все в том, что подработка в день способна максимум составлять 4 часа. Оставаться на подобное деяние можно не более, чем на 16 часов не неделю. Данный тип повышения заработка не слишком распространен. Обычно работодатель сам принуждает оставаться на дополнительное выполнение рабочих обязанностей.

Сверхурочный труд

Такой вариант называется сверхурочной работой. Он тоже имеет свои собственные ограничения. Обычно сверхурочно оставляют только с письменного согласия подчиненного. В противном случае нельзя оставлять граждан в принудительном порядке для выполнения рабочих обязанностей. К слову, и подработка, и сверхурочный труд фиксируется в суммированный учет времени, который должен быть на каждого подчиненного. В зависимости от его показателей, будет рассчитываться ваша заработная плата.

Какие ограничения имеют место в данном случае? Продолжительность рабочего времени по ТК РФ при сверхурочном труде может предельно увеличиться на 4 часа. При этом стоит учесть, что нельзя в подобной форме работать более 2 дней подряд.

Это то, что любят работодатели. Многие полагают, что подобным образом можно оставлять подчиненных дополнительно трудиться сколько угодно раз. Но и здесь законодательство предусмотрело свои особенности. Неважно, гибкий график у вас, или нет. Но в год вы не должны по инициативе работодателя оставаться для выполнения должностных обязанностей на рабочем месте больше, чем на 120 часов. В среднем это 30 дней, если учитывать, что ваш день увеличивается на 4 часа сверхурочного труда.

Ограничения для сотрудников

Помните, далеко не всех работодатель может оставить по собственной инициативе на работе дополнительно. Дело все в том, что несовершеннолетних нельзя ни под каким предлогом оставлять сверхурочно. Ни с разрешения родителей, ни с личного согласия подчиненного. Это незаконно. Также под ограничения попадают беременные.

А вот инвалидов можно привлечь к сверхурочному труду. То же самое касается женщин, у которых есть дети до 3-летнего возраста. В таком случае необходимо взять их письменное согласие на дополнительный труд. Запомните, данные категории подчиненных имеют полное право без объяснений отказаться от сверхурочного выполнения должностных обязанностей. Принуждать к переработкам такого плана никто не имеет прав.

Заключение

Теперь понятно, какова продолжительность рабочего дня в часах положена в том или ином случае. Есть еще такое понятие, как свободный график. Обычно под ним подразумевается свободный труд подчиненных. Им выдается работа на определенный срок. И они сами должны формировать свой день так, чтобы к указанной дате все было сделано. Встречается не слишком часто, обычно так работают фрилансеры.

Как видите, не все так трудно для понимания, как кажется. Каким в среднем бывает рабочий день? Часы, установленные законом, зависят от многих показателей. Но в целом это, как уже было сказано, 8 часов.

На практике обычно данные нормы нарушаются. И работодателями, и подчиненными. В некоторых случаях даже несовершеннолетние кадры постоянно в неучебное время трудятся по 10-12 часов, чтобы получить достойную оплату своей работы. Не бойтесь обращаться с жалобами на работодателя, если ваши права на труд нарушаются. Если вы уверены, что учет времени, проведенного за выполнением рабочих обязанностей, не производится, или его осуществляют с "подгоном", выгодным начальству, запаситесь доказательствами реально проведенного на работе временного промежутка. Продолжительность рабочего времени по ТК РФ должна соблюдаться в обязательном порядке!

Указывает на то, что выработка сотрудника не должна превышать 40 часов в неделю. При пятидневной трудовой неделе расчет данной нормы прост — восьмичасовой режим рабочего времени является стандартным и принят в многих организациях. Однако при сменном графике или иной форме труда возникают сложности. Чаще всего они касаются вопросов начисления заработной платы, особенно когда речь идет о превышении нормы или недостаче.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Пример расчета

Для наглядности стоит рассмотреть пример. Рассчитываемый период — май месяц. Исключая праздники, количество дней работы составляет 21. На предприятии введена стандартная норма в 40 часов.

Данный показатель является нормой сотрудника. Ее перевыполнение должно быть оплачено в установленном порядке. Недоработка рабочего времени влечет за собой штрафы. К примеру, если сотрудник один день пропустил, то следующие 8 дней он может увеличить свою смену на час, чтобы не отстать от норматива.

Для удобства компаний многие сайты предлагают калькулятор расчета рабочего времени. Такая программа учитывает календарный период и вносимые данные по праздникам и графику работы. Использование калькулятора актуально при необходимости рассчитать разный график у нескольких сотрудников.

Расчет рабочего времени при сменном графике

Расчет стандартных условий труда не представляет сложностей. Вопросы обычно возникают при нормировании сменного графика. Особенно это актуально когда каждая смена предполагает разное количество часов, в зависимости от трудовой занятости.

В этом случае важным аспектом является фиксирование тех временных рамок, которые отмечают начало и конец работы. На основе таких данных рассчитывают дневную выработку рабочего времени, после чего сравнивают ее с нормой рассчитываемого периода. Такой способ аналогичен использованию суммированного учета.

Расчет рабочего времени при суммированном учете

Расчет заработной платы при суммированном учете рабочего времени осуществляется по более продолжительному периоду, нежели неделя. Нередко используют месячную или годовую норму, однако чаще всего — квартальную.

Суммированный учет составляет ту норму, которая должна быть выполнена за установленный срок в совокупности. Допускается, что на определенном этапе она может быть ниже месячной, с учетом того, что на других этапах она выше. То есть общая сумма всех отработанных часов должна соответствовать установленному квартальному значению.

О том, как рассчитывается почасовая оплата труда в 2018 году, рассказано .

Расчет отпускных при суммированном учете

Часто для бухгалтера возникает вопрос, каким образом производится расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени. На практике подобное вычисление не отличается от стандартного, поскольку в этом случае не меняется выработка сотрудника.

То есть в данном случае принимается во внимание среднемесячный показатель. Если он выработан полностью, то отпускные начисляются в полной мере. Если же сотрудник пропустил часть дней по различным причинам, то из формулы расчета исключаются неотработанные дни, соответственно уменьшается и среднемесячный показатель заработной платы.

Расчет сверхурочных

Сверхурочные при суммированном учете рабочего времени рассчитываются по тому периоду, на который установлена норма выработки. Если таковая приходится на квартал, то и переработка учитывается поквартально.

Важно при этом помнить, что введение суммированного учета является необходимостью в тех случаях, когда нет возможности установить нормированный график на неделю. Его введение допускает возможность перевыполнения, которое не оплачивается работодателем при наличии соответствующей недоработки в иной срок.

К примеру норма рабочего времени за квартал составляет 450 часов. Суммированная выработка сотрудника — 480 часов. При этом у него имеются недели, которые были отработаны лишь на половину норматива, а были периоды, когда переработка составляла полторы нормы. Отдельно данные периоды не учитываются. Весь расчет осуществляется по итогам суммированного периода, то есть переработка оплачивается за данные 30 часов.

рекомендована к применению на любом предприятии при планировании распределения фонда человеко-часов. В нашей статье мы расскажем, что это такое и какова эта норма в 2017 году.

Как определяется годовая норма

Прежде всего необходимо дать определение самой нормы. Нормой рабочего времени называется общее количество часов, которые работник обязан отработать в течение определенного периода времени (года, квартала, месяца, недели).

Норма рабочего времени на 2017 год исчисляется в соответствии с порядком, который был установлен приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н (далее — Порядок). Согласно этому нормативному акту, длину недели (норма — 40 часов, но иногда может быть и меньше) необходимо разделить на 5 и умножить на количество трудовых дней в году (при 5-дневной трудовой неделе). Затем из получившейся цифры необходимо вычесть часы, на которые сокращались дни труда перед нерабочими праздниками в течение года (например, перед 9 мая, 8 марта и т. п. рабочие дни сокращаются на 1 час).

Нормы на год рассчитываются до окончания предыдущего календарного года с учетом требований ТК РФ и ежегодно принимаемых постановлений Правительства РФ, касающихся переноса выпадающих на воскресенье или субботу праздничных дней, работа в которые не допускается. При этом постановление, согласно ст. 112 ТК РФ, должно быть принято и введено в действие не позднее чем за месяц до того, как окончится календарный год.

Применительно к 2017 году действует постановление от 04.08.2016 № 756. Им установлено, что переносятся следующие дни отдыха:

• 1 января — на 24 февраля;
• 7 января — на 8 мая.

О количестве рабочих часов в 2017 году

Рассчитывая норму рабочего времени на 2017 год , необходимо учитывать следующие правила:

1. Воскресенье является выходным независимо от того, на пяти- или шестидневной работе заняты сотрудники. Допускается лишь перенос выходного для отдельных категорий работников на другой день, если предприятие по какой-либо причине не может приостановить свою работу на выходные и кто-то вынужден трудиться в воскресенье или субботу (ст. 111 ТК РФ).
2. Существует перечень праздничных дней, работа во время которых не производится (установлен ст. 112 ТК РФ). Туда входят новогодние каникулы с 1 по 8 января (без учета 7 января, поскольку это также праздник, когда работа не производится, — Рождество), День Победы (9 мая) и т. д.
3. Если праздник выпадает на выходной, то день отдыха переносится. Это правило действует всегда, за исключением периода с 1 по 8 января, то есть новогодних каникул и Рождества. Переносы в эти дни автоматически не действуют и каждый год отдельно утверждаются Правительством РФ в соответствии с ч. 5 ст. 112 ТК РФ.
4. Продолжительность работы в день перед праздником сокращается на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).

Исходя из этих требований кодекса и с учетом Порядка производится расчет нормы на год. Конкретно общая норма часов рабочего времени на 2017 год составляет:

• для недели в 40 часов — 1973 рабочих часа;
• для недели в 36 часов — 1775,4 часа;
• для недели в 24 часа — 1182,6 часа.

Среднемесячное количество рабочих часов в 2017 году

Общее количество часов мало что говорит о том, как происходит работа по месяцам. Именно поэтому для полного учета необходимо знать, сколько приходится часов работы на месяц. При этом важно учитывать как количество дней в месяце — от 31 в некоторых месяцах года до 28 в феврале (2017 год — невисокосный), так и количество праздников и выходных дней, выпадающих на конкретный месяц. Количество же это может сильно различаться. В частности, на январь выпадает 8 дополнительных нерабочих дней — в 2017 году это приведет к тому, что занятые на пятидневке отдыхать будут 10 дней (9 и 10 января приходятся на субботу и воскресенье). В то же время в апреле или октябре нерабочих праздников не будет вообще.

Соответственно, для планирования рабочего времени может использоваться такая величина, как количество рабочих часов в среднем за месяц. Для этого можно использовать уже приведенные выше данные по общей годовой продолжительности времени труда в часах.

Чтобы узнать среднее число за месяц, нужно разделить это количество на 12 (число календарных месяцев в году). В результате мы получаем следующее:

• для 40-часовой недели — 164,42 часа;
• для недели в 36 часов — 148,03 часа;
• для недели из 24 часов — 98,55 часа.

Другие нормы времени на 2017 год в России

Также в работе бухгалтерии или кадровой службы на предприятии могут потребоваться иные нормы рабочего времени на 2017 год . Вот основные данные для 40-часовой недели:

• всего дней, когда осуществляется работа, — 247;
• выходных и праздников — 118;
• сокращенных дней — 3.

При этом:

• в I квартале — 57 рабочих дней, 520 часов;
• во II квартале — 61 день, 488 часов;
• в III квартале — 65 дней, 520 часов;
• в IV квартале — 64 дня, 511 часов.

Приведенные данные касаются России в целом, однако необходимо помнить, что в регионах допускается также объявление локальных нерабочих праздников. В частности, ст. 4 ФЗ «О свободе совести и религиозных объединениях» от 26.09.1997 № 125-ФЗ разрешает это делать местным властям в регионах по ходатайству религиозных организаций. Дополнительно ст. 6 ТК РФ и п. 8 письма Минтруда РФ от 10.06.2003 № 1139-21 позволяют местным органам власти вводить выходные дни и по другим причинам. Единственным ограничением здесь является то, что все связанные с этим потери в доходах или возросшие расходы бюджета должны быть компенсированы за счет того региона, в котором было принято такое решение.

Кроме того, рассчитывая норму часов, нужно не забывать, что она еще зависит от категории работника. В некоторых случаях продолжительность работы — как для недели, так и для дня или смены — должна быть сокращена, даже если в отношении всех остальных сотрудников той же организации действует обычный порядок (то есть 5 дней, в каждом из которых по 8 рабочих часов, итого — 40). В частности, ст. 92 ТК РФ указывает, что для работников с инвалидностью первых 2 групп неделя не может быть больше 35 часов, а для занятых на вредных работах 3 или 4 степени — не более 36 часов. Также ст. 94 указывает, что несовершеннолетние сотрудники не должны трудиться больше, чем установлено по закону (7 часов в день, если 16 лет еще не исполнилось — 5). Все это должно быть учтено при расчете нормы для предприятия и ее дальнейшем применении.

Производственный календарь для планирования и учета рабочего времени на 2017 год

Довольно часто всю информацию, касающуюся рабочего времени, праздников и переносов выходных, оформляют в виде производственного календаря. В отличие от ТК РФ или упомянутого выше Порядка такой календарь не имеет силы нормативного акта и не утверждается официально, но очень удобен для пользования, поэтому его часто применяют на практике. В частности, им может пользоваться бухгалтерия (например, для подсчета оплачиваемых дней по больничному) или кадровая служба (например, для планирования и составления графика отпусков).

Производственный календарь на будущий год можно либо скачать на нашем сайте, либо составить самостоятельно. Для самостоятельного составления достаточно взять обычный календарь с указанием чисел, месяцев и дней недели и разметить его в соответствии с нормами законодательства и порядком переноса выходных, установленным Правительством РФ. При желании в календаре можно указать даже продолжительность в рабочих часах каждого дня года.

Прежде чем детально вести речь о норме рабочего времени (далее также – НРВ), следует понимать основы: из чего она складывается и на что влияет. В данной статье мы подробно разбираем, как рассчитывается норма часов рабочего времени на 2017 год.

Ежегодная задача

Чтобы выпустить любой вид продукции, в том числе в абсолютно разных отраслях промышленности и производства, аграрном секторе, необходимо использовать трудовые навыки соответствующего персонала. От получения кухонной табуретки до создания реактивного самолёта любой продукт или товар выпускают всё равно при участии человека.

Группа специалистов, большой коллектив либо отдельный мастер в своем секторе деятельности тратят на работу определенное количество времени. Поэтому при планировании производственных процессов и взаимном сотрудничестве с другими компаниями и покупателями выпускаемой продукции, производитель должен загодя рассчитать рабочие часы по каждой задействованной у него на предприятии специальности. В конечном счёте это влияет и на число работников, которых можно принять в организацию.

Если говорить короче, то руководству вместе с отделом кадров и нормировщиками каждый год приходится производить подсчёт НРВ.

Как определить годовую норму

Сначала раскроем сам термин. По общему правилу норма рабочего времени – это количество часов, потраченных на выполнение работы за календарный период. Как правило. За основу берут, 40 часов в неделю.

На сегодня её подсчитывают на основании порядка, который изложен в приказе Минздравсоцразвития РФ от 13 августа 2009 года № 588н (далее также – Порядок).

Согласно положениям этого нормативного акта, продолжительность трудовой недели (при норме в 40 рабочих часов, а порой и меньше) делят на число 5 (если человек трудится по 5-дневному графику) и умножают на число рабочих дней в году. После из полученного результата отнимают количество часов, на которые были сокращены рабочие дни, которые идут прямо перед официальными государственными праздниками:

• Новым годом;
• 9 мая;
• другими подобными праздничными датами.

По закону рабочий и одновременно предпраздничный день обычно считается сокращенным на 1 трудовой час.

Норма часов рабочего времени на следующий год должна быть рассчитана до окончания года предыдущего. При этом нужно учесть:

1. Требования трудового законодательства РФ.
2. Постановления Правительства РФ, корректирующие рабочие и праздничные дни на будущий год.

Так, по поводу периода 2017 года было кабинетом министров РФ было выпущено постановление от 04 августа 2016 года № 756. В нём сказано, что будут перенесены такие дни отдыха:

• 01.01.2017 на 24.02.2017;
• 07.01.2017 на 08.05.2017.

Возможно, что новичку в сфере нормирования труда данные процедуры покажутся запутанными и непростыми для понимания. Однако только учитывая все эти постановления и подзаконные акты можно выяснить, как правильно рассчитывается норма часов рабочего времени на 2017 год и последующие трудовые периоды.

Количество рабочего времени в 2017 году

При его определении следует учесть такие положения:

• даже если работник трудится 5 или 6 дней в неделю, воскресенье считают выходным днём;
• переносить выходной день для отдельных специалистов можно только в том случае, когда предприятие по объективной причине не имеет возможности остановить рабочий процесс на выходные. То есть персонал должен выполнять свои обязанности как в субботу, так и в воскресный день. Об этом говорит статья 111 Трудового кодекса;
• в статье 112 ТК РФ есть список праздников, при наступлении которых работники отдыхают.

К праздникам Трудовой кодекс относит и новогодние каникулы (с 01.01 по 08.01 включительно). Рождество тоже отнесено к праздникам с назначением выходного дня.

Кроме того, праздник, выпавший на выходной, переносит такой день отдыха. Данный принцип работает каждый год. Исключение составляют только первые 8 дней января – Новый год и Рождество. Дело в том, что перенесение дней отдыха в новогодние каникулы автоматически не происходит. Каждый год Правительство РФ в отдельном порядке взамен утверждает дни, когда работники предприятий отдыхают и не выходят на службу. Этот момент оговаривает часть 5 статьи 112 ТК РФ.

Согласно законодательству (ч. 1 ст. 95 ТК РФ) продолжительность рабочего дня накануне официального праздника должна быть урезана на 1 час.

Все перечисленные выше требования Трудового кодекса РФ, а также учёт Порядка, стоят в основе расчёта рабочего времени на календарный год. Если говорить конкретно и в цифрах, то норма часов рабочего времени на 2017 год будет следующая:

Среднемесячная НРВ на 2017 год

Между тем знание общегодового времени на труд не даёт полной картины рабочих часов в каждом месяце. Полноценный учёт требует быть в курсе и о среднемесячном рабочем времени (каждом месяце в отдельности).

Для этих целей имеет значение количество календарных дней в месяце. Оно может быть от 28 до 31. Так, 2017 год считается не високосным. Вдобавок у каждого месяца – своё количество праздников и выходных дней. И оно существенно различается. Например, в январе – целых 8 дней дополнительно к выходным объявлены нерабочими. А вот апрель и октябрь в 2017 году вообще не имеют нерабочих праздничных дней.

Таким образом, для планирования рабочего процесса можно использовать среднемесячное количество рабочих часов. Надо собрать воедино все данные конкретного года и продолжительность времени работы в нём, исчисленную в часах.

Общепринято, что среднее количество рабочего времени за месяц получают делением общегодовой суммы часов на 12. Так, для сотрудников с разной продолжительностью труда норма часов рабочего времени на 2017 год показана в таблице.

Другие НРВ на 2017 год в России

На практике бухгалтерия и кадровая служба нуждаются в дополнительных данных о нормативах трудового времени на 2017 год. Информация будет более полной, если знать, что в 2017 году при 40-часовой рабочей неделе:

• общее количество рабочих дней – 247;
• выходные и праздники – 118 дней;
• сокращенные дни – 3.

Поквартальная таблица рабочего времени в 2017 году
Квартал	Рабочих дней	Рабочих часов
I-й	57	520
II-й	61	488
III-й	65	520
IV-й	64	511

Местные особенности

Приведённые выше цифры касаются всей Российской Федерации. Но в отдельных регионах могут быть объявлены свои дни отдыха, связанные с местными религиозными праздниками. А именно – на основании статьи 4 Закона «О свободе совести и религиозных объединениях» от 26.09.1997 № 125-ФЗ.

Есть также дополнительные положения, которые дают властям субъектов РФ делать некоторые календарные даты выходными днями по другим причинам, кроме религиозных. Это статья 6 Трудового кодекса и пункт 8 письма Министерства труда России от 10 июня 2003 года № 1139-21.

В подобных случаях расчётная норма часов рабочего времени на 2017 год будет выглядеть иначе, чем в основном по России.

У выходных дней местного назначения есть существенная особенность. Если они введены, то все потери в доходах регион компенсирует себе сам.

Учёт категории сотрудника

Рассчитывать НРВ необходимо с учетом категории специалиста и специфики работы. Так, в отдельных моментах рабочее время персонала должно быть урезано. Несмотря на то что другие сотрудники этого предприятия, работающие по тому же графику, не получают изменений в своем рабочем распорядке.

Например:

• статья 92 Трудового кодекса говорит о лимите рабочего времени для сотрудников, имеющих инвалидность первых двух групп. Максимум 35 часов в неделю они могут быть задействованы на предприятии;
• если имеют место работы с вредностью 3-й или 4-й степени – не больше 36 рабочих часов;
• статья 94 ТК РФ ограничивает время труда несовершеннолетних сотрудников. Продолжительность – не свыше 7 часов в день. А если ему нет 16 лет, то максимум – 5 часов на работе.

Эти моменты каждое предприятие берет во внимание и берет в расчёт времени, которое уходит на рабочий процесс в целом.

Производственный календарь с учётом нормы часов рабочего времени на 2017 год

Нередко на предприятиях или в Интернете можно найти производственный календарь, в котором учтены все рабочие смены, праздники, выходные, переносы рабочих часов и т. п. (см. рисунок ниже). Надо отметить, что такой календарь стоит несколько особняком от Трудового кодекса и Порядка, поскольку не имеет официального признания. Его нельзя считать нормативным актом.

Однако в практическом использовании календарь весьма удобен, почему его зачастую и используют. Бухгалтеры применяют его в подсчете оплачиваемых дней (например, по больничному листу), а отдел кадров с его помощью расписывает график отпусков сотрудников.

То есть подобный календарь составляют самостоятельно на основе обычного календаря, где указаны выходные и праздничные дни. Его можно купить в любом книжном магазине перед наступлением следующего года. В нём всё подробно размечают на основании норм ТК РФ и постановлений Правительства. В подобном календаре прописывают продолжительность рабочего времени на каждый день этого года. Конечно, его размер должен быть таким, чтобы помещались все необходимые пометки.

Предприятие, которое рассчитывает рабочие часы для персонала, должно внимательно следить за ежегодными изменениями в календаре и совпадениями праздничных дней с выходными. Также необходимо постоянно просматривать новости и не упустить появление изменений или дополнений в нормативных актах трудового законодательства, которые регулируют продолжительность рабочего времени для какой-либо профессии и/или категории работников.