क्या चालान एक प्राथमिक दस्तावेज़ है? चालान प्राथमिक दस्तावेज़ है। आपको चालान दस्तावेज़ की आवश्यकता क्यों है?

• अग्रिम भुगतान और अंतिम भुगतान के लिए जारी चालान का अलग-अलग पंजीकरण;
• कालक्रम;
• नकल का उन्मूलन;
• एक स्पष्ट प्रणाली की उपस्थिति;
• एक अलग संरचनात्मक इकाई, ट्रस्टी या साझेदारी के सदस्य की ओर से चालान जारी करते समय "/" चिह्न का उपयोग।

करदाता द्वारा प्राप्त या जारी किए गए सभी चालान एक विशेष जर्नल में पंजीकरण के अधीन हैं। लेखांकन आपको एक प्रभावी नियंत्रण प्रणाली बनाने की अनुमति देता है और संग्रह में जानकारी की खोज को बहुत सुविधाजनक बनाता है।

रजिस्टरों को मानकीकृत प्रपत्रों का उपयोग करके संकलित किया जाता है, सिला जाता है और सील किया जाता है। ऐसे दस्तावेज़ों में संशोधन की अनुमति केवल उचित प्रमाणपत्र के साथ ही दी जाती है।

चालान विवरण

व्यवसाय में विभिन्न संचालन करते समय, कानूनी संस्थाओं द्वारा माल की खरीद या बिक्री या सेवाओं के प्रावधान के दौरान, सभी सामान और सेवाएं संबंधित दस्तावेजों के साथ पूरी की जाती हैं, ऐसे दस्तावेजों में से एक चालान है। यह दस्तावेज़ आमतौर पर जारीकर्ता या व्यक्तिगत उद्यमी के आधार पर तैयार किया जाता है। व्यापार करते समय, इसे चालान के साथ प्रदान किया जाता है।

चालान क्या है?

चालान एक विशेष प्रपत्र है जो वस्तुओं या सेवाओं के नाम, उनकी मात्रा और लागत प्रदर्शित करता है। चालान में सामान (सेवाओं) के खरीदार और विक्रेता के बारे में सारी जानकारी भी होती है, और जिस मुद्रा में लेनदेन किया जाता है उसे भी दर्शाया जाना चाहिए।

लागत की कुल राशि (वस्तुओं, सेवाओं की) प्रदर्शित की जाती है, यदि विक्रेता वैट भुगतानकर्ता है, तो वैट कर की राशि इंगित की जाती है (इसे आवंटित किया जाता है) और जिसने माल भेजा और जिसने इसे प्राप्त किया वह भी इंगित किया गया है।

सामान्य तौर पर, माल की डिलीवरी या खरीद के लिए चालान की उपस्थिति अनिवार्य है, लेकिन यदि आप किसी संगठन के साथ एक समझौता करते हैं जिसमें आप कहते हैं कि आप चालान के बिना काम करेंगे, तो इसकी उपस्थिति आवश्यक नहीं है।

आपूर्तिकर्ता चालान कैसा दिखता है?

आपको यह दिखाने के लिए, मैंने उन चालानों में से एक लिया जो मेरे सामान के आपूर्तिकर्ता ने मुझे भेजा था:

चालान शीट संख्या 1

चालान शीट 2

चालान शीट 3

चालान प्रपत्र डाउनलोड करें

इस स्थिति में मेरी सलाह सरल है, ताकि आपके पास हमेशा अद्यतित दस्तावेज़ हों, अपने लिए 1सी अकाउंटिंग खरीदें और कोई समस्या नहीं होगी (हमारी लाइसेंस कीमत 3,300 रूबल है), मुझे लगता है कि क्षेत्रों के बीच अंतर होने की संभावना नहीं है रूस का.

उन लोगों के लिए जो किसी कारण से ऐसे प्रोग्राम नहीं खरीदते हैं, आप मेरे यांडेक्स ड्राइव से वर्तमान चालान फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं: चालान फॉर्म डाउनलोड करें।

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शायद बस इतना ही! हिसाब-किताब शुरू न करें, नहीं तो बाद में इसका पता लगाना मुश्किल हो जाएगा। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो उन्हें लेख की टिप्पणियों में या हमेशा की तरह, मेरे संपर्क समूह में पूछें"

वैट प्रयोजनों के लिए चालान एक अनिवार्य दस्तावेज़ है। इसकी आवश्यकता इसलिए है ताकि खरीदार खरीदे गए सामान पर कर कटौती का दावा कर सके। कर अधिकारियों को कटौती से इनकार करने से रोकने के लिए, जांच लें कि आपने सभी आवश्यक चालान विवरण सही ढंग से भरे हैं। कृपया ध्यान दें कि दस्तावेज़ में खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं के नए पते शामिल हैं। दस्तावेज़ के उद्देश्य, भरने की प्रक्रिया और अनिवार्य विवरण पर लेख में चर्चा की जाएगी।

चालान क्या है

वैट का भुगतान करने वाली सभी कंपनियां एक चालान तैयार करती हैं। आइए तुरंत कहें कि कोड में चालान की कोई परिभाषा नहीं है। एक चालान एक चालान है जिसके अनुसार खरीदार विक्रेता द्वारा प्रस्तुत किया जाता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के खंड 1)। तो सरल शब्दों में चालान क्या है? चालान एक दस्तावेज़ है जो खरीदार को मूल्य वर्धित कर के लिए कटौती का दावा करने का आधार देता है।

टैक्स कोड एक नियमित चालान, एक समायोजन और एक सही चालान प्रदान करता है। यदि कंपनी खरीदार के साथ समझौते द्वारा भेजे गए माल की कीमत या मात्रा में बदलाव करती है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 168 के खंड 3) तो एक समायोजन चालान तैयार किया जाना चाहिए। अर्थात्, यदि मूल दस्तावेज़ सही ढंग से तैयार किया गया था तो इसे भर दिया जाता है। लेकिन फिर पार्टियों ने सौदे की शर्तें बदल दीं। उदाहरण के तौर पर, वे खरीदार को छूट प्रदान करते हैं।

यदि मूल दस्तावेज़ में गलती से गलत डेटा दर्शाया गया है (नियमों के खंड 7, 26 दिसंबर, 2011 संख्या 1137 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित), तो आपूर्तिकर्ता खरीदार को सही जारी करता है।

कर उद्देश्यों के लिए सामान्य, यह एक दस्तावेज़ है जो सामान भेजते समय, कार्य या सेवाएँ निष्पादित करते समय, साथ ही संपत्ति के अधिकार हस्तांतरित करते समय तैयार किया जाता है।

अग्रिम भुगतान के लिए चालान भी आम है। यह खरीदार से आंशिक भुगतान प्राप्त होने पर जारी किया जाता है।

विक्रेता को माल के शिपमेंट, सेवाओं के प्रावधान, कार्य के प्रदर्शन, संपत्ति के अधिकारों के हस्तांतरण या अग्रिम भुगतान की प्राप्ति (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 168 के खंड 3) की तारीख से पांच कैलेंडर दिनों के भीतर एक चालान तैयार करना होगा। ).

समायोजन की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख से पांच कैलेंडर दिनों के भीतर समायोजन भी किया जाता है। यह एक अनुबंध, समझौता या अन्य प्राथमिक दस्तावेज़ हो सकता है जो कीमत में बदलाव के लिए खरीदार की सहमति की पुष्टि करता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 172 के खंड 10)।

आपको चालान की आवश्यकता क्यों है, दस्तावेज़ का उद्देश्य

खरीदार को कटौती के लिए वैट का दावा करने का अधिकार है, जिसके लिए चालान जैसे दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है। यानी हम एक बार फिर दोहराते हैं - चालान कटौती के अधिकार की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज है। आपूर्तिकर्ता प्रत्येक वस्तु, कार्य या सेवा की लागत पर वैट आवंटित करता है। इसके अलावा, उत्पाद के प्रकार के आधार पर, कर की दर भिन्न होती है - 0, 10 या 18 प्रतिशत (और अगले वर्ष से 20)। कर राशि चालान में परिलक्षित होती है। यह अनुबंध के तहत भुगतान के बाद खरीदार द्वारा दावा की गई कटौती है।

दस्तावेज़ का रूप बदल गया है और. संपादकों ने अधिकारियों से पता लगाया कि दस्तावेज़ में किन विवरणों की जाँच करनी है और किन विवरणों को ठीक करने की आवश्यकता नहीं है। हम केवल अपने पाठकों के साथ विवरण साझा करते हैं।

आपको चालान की आवश्यकता कब होती है?

चालान का उपयोग केवल वैट उद्देश्यों के लिए किया जाता है। वह एकल अवधि जब आपूर्तिकर्ता दस्तावेज़ जारी करने के लिए बाध्य होता है, पाँच कैलेंडर दिन होती है।

हालाँकि, समय सीमा का उल्लंघन कटौती से इनकार करने का आधार नहीं है (रूस की संघीय कर सेवा का पत्र दिनांक 22 अगस्त 2014 संख्या SA-4-3/16721)।

अक्सर खरीदार एक व्यक्ति होता है. तब विक्रेता को चालान न बनाने का अधिकार है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 19 अक्टूबर, 2015 संख्या 03-07-09/59679)। खरीदार द्वारा सामान, कार्य या सेवाओं के लिए भुगतान करने का तरीका कोई मायने नहीं रखता। किसी व्यक्ति से नकद प्राप्त करते समय या गैर-नकद रूप में भुगतान प्राप्त करते समय, विक्रेता, चालान के बजाय, एक लेखांकन विवरण या एक सारांश दस्तावेज़ तैयार कर सकता है जिसमें शिपमेंट के लिए कुल संकेतक शामिल होते हैं। उदाहरण के लिए, प्रति माह या तिमाही. कारण यह है कि चालान कटौती के अधिकार की पुष्टि करता है। लेकिन खरीदार, एक भौतिक विज्ञानी, किसी कटौती का दावा नहीं करता है।

दूसरी स्थिति यह है कि यदि कंपनी को संहिता के अनुच्छेद 145 के तहत वैट से छूट प्राप्त हुई हो। ऐसी स्थिति में, संगठन करदाता नहीं रह जाता है, इसलिए किसी ने चालान तैयार करने की बाध्यता रद्द नहीं की है। "कर राशि" कॉलम में, "वैट को छोड़कर" दर्ज करें। हालाँकि, ऐसा चालान खरीदार के लिए बेकार है - इस पर कर कटौती का दावा नहीं किया जा सकता है। लेकिन विक्रेता के लिए, दस्तावेज़ की अनुपस्थिति पर 10,000 रूबल (रूसी संघ के 120 टैक्स कोड) का जुर्माना हो सकता है।

कर छूट को अक्सर उन वस्तुओं की बिक्री के साथ भ्रमित किया जाता है जो संहिता के अनुच्छेद 149 के तहत वैट के अधीन नहीं हैं। ऐसी स्थिति में, "बिना वैट" अंकित चालान जारी करने की कोई आवश्यकता नहीं है। कर अधिकारियों ने बताया कि कंपनियों को उन वस्तुओं, कार्यों या सेवाओं की बिक्री के लिए चालान न बनाने का अधिकार है जो कराधान के अधीन नहीं हैं (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 15 फरवरी, 2017 संख्या 03-07-09/ 8423). लेकिन अगर आप "नो वैट" चिह्न वाला दस्तावेज़ प्रदर्शित करते हैं, तो भी यह उल्लंघन नहीं है और कोई जुर्माना नहीं होगा।

नमूना चालान

68 कार्य स्थितियों के लिए नमूना चालान यहां से डाउनलोड किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए बटन पर क्लिक करें।

चालान में अनिवार्य विवरण

चालान भरने की प्रक्रिया

चालान भरने को चार चरणों में विभाजित किया जा सकता है। दस्तावेज़ को सही ढंग से प्रारूपित करने के लिए, एल्गोरिथम का पालन करें।

स्टेप 1 चालान संख्या और तारीख प्रतिबिंबित करें

आपूर्तिकर्ता को शिपमेंट के बाद 5 कैलेंडर दिनों के भीतर एक चालान जारी करना होगा। बाद में यह भी संभव है, खरीदार को कटौती का नुकसान नहीं होगा। लेकिन चालान की तारीख चालान की तारीख से पहले की नहीं होनी चाहिए. अन्यथा, खरीदार से कटौती की जा सकती है।

क्रमांक दर्ज करें. इस मामले में, संख्या कुछ भी हो सकती है - एक विभाजन रेखा, एक हाइफ़न, रूसी या लैटिन अक्षरों के साथ। चालानों की गैर-मानक संख्या खरीदार को कटौती से वंचित नहीं करती है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 12 जनवरी, 2017 संख्या 03-07-09/411)। आप स्वयं चालान संख्या निर्दिष्ट करने के लिए एक एल्गोरिदम विकसित कर सकते हैं और इसे अपनी लेखांकन नीति में अनुमोदित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, चालान को वर्ष, तिमाही या महीने की शुरुआत से आरोही क्रम में क्रमांकित किया जा सकता है। मुख्य बात एक ही नंबर से कई दस्तावेजों के निष्पादन को रोकना है। यदि कालानुक्रमिक क्रमांकन क्रम गलत है, तो कोई बात नहीं

एक अलग डिवीजन के माध्यम से सामान बेचते समय, कंपनी एक विशिष्ट प्रत्यय के साथ चालानों को क्रमांकित कर सकती है। अर्थात्, अलग करने वाले चिह्न "/" के माध्यम से, एक डिजिटल इंडेक्स जोड़ें - कार्यालय संख्या (26 दिसंबर, 2011 संख्या 1137 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के परिशिष्ट 1 का खंड 1)। लेकिन यह विधि आम तौर पर आवश्यक होती है यदि विभाग स्वयं ग्राहकों को चालान जारी करता है और कुछ कमरों को इसके लिए आरक्षित करने की आवश्यकता होती है।

संदर्भ

इनवॉइस और चालान में क्या अंतर है

चालान एक विक्रेता द्वारा खरीदार को सामान, कार्य या सेवाओं के लिए भुगतान करने की पेशकश के साथ जारी किया गया एक दस्तावेज है। अदालतों का मानना ​​है कि चालान पर भुगतान अग्रिम भुगतान की शर्त के साथ खरीद और बिक्री लेनदेन के निष्कर्ष को इंगित करता है। उदाहरण के लिए, यूराल जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का 13 सितंबर, 2010 का संकल्प संख्या F09-7437/10-S3। कंपनी को अपना खाता प्रपत्र विकसित करने का अधिकार है।

चालान एक दस्तावेज़ है जो वैट कटौती का अधिकार देता है। दस्तावेज़ में एक स्वीकृत फॉर्म है जिसे बेचते समय या अग्रिम भुगतान प्राप्त करते समय भरा जाता है। अर्थात्, यह दस्तावेज़ माल के लिए धन हस्तांतरित करने या कोई समझौता समाप्त करने की पेशकश नहीं करता है।

चरण दोचालान का पंक्ति भाग भरें

दस्तावेज़ के इस ब्लॉक में आपूर्तिकर्ता और खरीदार का विवरण प्रतिबिंबित होना आवश्यक होगा। इसके अलावा, न केवल संगठनों के नाम, बल्कि पता, कर पहचान संख्या, चौकी आदि भी भरना आवश्यक है।

टीआईएन वही होना चाहिए जो यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज के उद्धरण में है। अन्यथा, कर अधिकारी खरीदार की कटौती काट लेंगे, क्योंकि इससे कंपनी की पहचान करना मुश्किल हो जाता है। लेकिन अगर आपने सही टिन दर्ज किया है, लेकिन नाम में गलती हो गई है, तो यह कोई बड़ी बात नहीं है। चौकी के साथ भी ऐसा ही है। कटौती नहीं हटाई जाएगी, लेकिन वे स्पष्टीकरण मांग सकते हैं।

माल के शिपमेंट के दस्तावेज़ में कंसाइनर और कंसाइनी के बारे में जानकारी ही भरी जाती है। इन विवरणों में त्रुटियों के कारण कटौती से इनकार नहीं किया जाता है, क्योंकि वे पहचान में हस्तक्षेप नहीं करते हैं। लेकिन कर अधिकारी ऑडिट के दौरान स्पष्टीकरण मांग सकते हैं।

1 अक्टूबर को, अधिकारियों ने पंक्ति 2ए और 6ए में पते भरने की आवश्यकताओं को सख्त कर दिया। यहां आपको यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज या यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ इंडिविजुअल एंटरप्रेन्योर्स (रूसी संघ की सरकार का 19 अगस्त, 2017 नंबर 981 का संकल्प) के डेटा के अनुसार पूरा पता दर्ज करना होगा। जानकारी उद्धरण से लें, जिसे संघीय कर सेवा की वेबसाइट - egrul.nalog.ru पर देखा जा सकता है। पता उसी विवरण में अंकित करें जो रजिस्टर में है। यदि इसमें कोई कार्यालय और कमरा नंबर है, तो उन्हें चालान में शामिल करें। यदि केवल घर का नंबर है, तो प्रतिपक्ष से अतिरिक्त जानकारी का अनुरोध करने की कोई आवश्यकता नहीं है। मान लीजिए कि आपने "शहर" शब्द को छोटा करके "शहर" कर दिया है। या "सड़क" से "सड़क"। यह कोई समस्या नहीं है; खरीदार को कटौती से वंचित नहीं किया जाएगा। लेकिन यदि आप "अक्षर ए" को "बिल्डिंग ए" से बदलते हैं, तो कर अधिकारियों के साथ विवाद हो सकता है

नवाचारों में पंक्ति 8 "सरकारी अनुबंध पहचानकर्ता" भी है। लेकिन यह उन कंपनियों द्वारा भरा जाता है जिनके पास सरकारी अनुबंध हैं। इसलिए, यदि आप नियमित ऑपरेशन कर रहे हैं, तो डैश लगाएं। लेकिन अगर आप इसके बजाय फ़ील्ड को खाली छोड़ देते हैं, तो भी यह कोई त्रुटि नहीं है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 8 सितंबर, 2017 संख्या 03-07-09/57870)।

चरण 3 चालान के सारणीबद्ध भाग में डेटा दर्ज करें

फॉर्म में संशोधन के बावजूद, जो 1 अक्टूबर को लागू हुआ, भरने के नियम वही रहे। दस्तावेज़ के इस भाग में नाम, मात्रा, माल की लागत, वैट दर और कर राशि भरें।

नए विवरणों में, हमने "उत्पाद प्रकार कोड" - कॉलम 1ए जोड़ा है। और केवल उन मामलों में यदि आप EAEU के देशों - बेलारूस, कजाकिस्तान, आर्मेनिया और किर्गिस्तान को माल निर्यात करते हैं। संख्या 16 जुलाई 2012 के यूरेशियन आर्थिक आयोग की परिषद के निर्णय संख्या 54 से लें। यदि कंपनी ईएईयू को माल नहीं भेजती है, तो नए कॉलम में डैश लगाएं।

संशोधनों ने कॉलम 11 को भी प्रभावित किया। अब इसे "सीमा शुल्क घोषणा की पंजीकरण संख्या" कहा जाता है। यदि माल आयात किया जाता है तो इसे भरें। आयातक घोषणा के कॉलम ए से संख्या लेते हैं जिसके तहत उन्होंने माल आयात किया (निर्देशों के खंड 43, सीमा शुल्क संघ आयोग के निर्णय दिनांक 20 मई 2010 संख्या 257 द्वारा अनुमोदित)। अगर आप माल निर्यात नहीं करते तो डैश लगा दीजिए.

चरण 4 चालान पर हस्ताक्षर

चालान पर कंपनी के प्रमुख और मुख्य लेखाकार (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के खंड 6) द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। या कोई अन्य अधिकृत व्यक्ति पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर ऐसा कर सकता है। इसके अलावा, ऐसा एक व्यक्ति प्रबंधक और मुख्य लेखाकार दोनों के लिए एक साथ वीजा जारी कर सकता है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 21 अक्टूबर 2014 संख्या 03-07-09/53005)। और 1 अक्टूबर, 2017 से चालान से यह स्पष्ट है कि इस पर न केवल उद्यमी, बल्कि उसका कर्मचारी भी प्रॉक्सी द्वारा हस्ताक्षर कर सकता है।

वस्तुओं या सेवाओं को स्वीकार करने की प्रक्रिया में, आपूर्तिकर्ता, अन्य दस्तावेजों के अलावा, ग्राहक को चालान जैसा एक रजिस्टर भेजते हैं - सरल शब्दों में यह क्या है? चालान एक दस्तावेज है जो माल के शिपमेंट (सेवाओं के प्रावधान) के तथ्य के साथ-साथ उनकी प्रत्यक्ष लागत की पुष्टि करता है।

एसएफ का उपयोग मुख्य रूप से रूस और कुछ सीआईएस देशों में पार्टियों के बीच आपसी समझौते में किया जाता है। हम नीचे बताएंगे कि चालान कैसा दिखता है और इसे कैसे भरा जाता है।

कानून 26 दिसंबर, 2011 के आरएफ पीपी नंबर 1137 में निहित फेडरेशन काउंसिल का औपचारिक रूप स्थापित करता है। उत्पाद की स्वीकृति पर दस्तावेज़ ग्राहक को हस्तांतरित कर दिया जाता है। एसएफ को विक्रेता द्वारा खरीदार को कागज और इलेक्ट्रॉनिक दोनों प्रारूप में हस्ताक्षरित और हस्तांतरित किया जा सकता है।

यदि आपूर्तिकर्ता ने इलेक्ट्रॉनिक प्रकार के हस्तांतरण को चुना है, तो उसे डिजिटल हस्ताक्षर रजिस्टर पर हस्ताक्षर करने और कर सेवा द्वारा कड़ाई से विनियमित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली और फॉर्म का उपयोग करने की आवश्यकता है।

ये दो प्रकार के होते हैं:

1. मानक। माल के लिए पूर्ण भुगतान के मामले में उत्पादों की डिलीवरी पर आपूर्तिकर्ता द्वारा गठित।

   जारी करने की अवधि वास्तविक स्वीकृति की तारीख से 5 दिन से अधिक नहीं होनी चाहिए।

2. अग्रिम। यदि अनुबंध भविष्य में डिलीवरी के लिए पूर्व भुगतान का प्रावधान करता है तो पूरा किया जाना चाहिए। इस रजिस्टर में भुगतान दस्तावेज (भुगतान आदेश आदि) के बारे में जानकारी अंकित करना अनिवार्य है।

आपको चालान की आवश्यकता क्यों है?

एसएफ, सबसे पहले, एक लेखांकन और कर रजिस्टर है जो बेची और खरीदी गई वस्तुओं और सेवाओं के साथ-साथ खरीद पर वैट की मात्रा की पुष्टि करता है और इनपुट मूल्य वर्धित कर निर्धारित करता है। फेडरेशन काउंसिल में प्रदान की गई जानकारी के आधार पर, खरीद और बिक्री की एक पुस्तक (प्रादेशिक संघीय कर सेवा को प्रस्तुत करने के लिए) भरी जाती है, जिसमें वैट गणना दर्ज की जाती है।

बदले में, खरीद और बिक्री की पुस्तकों के आधार पर, मूल्य वर्धित कर के लिए एक रिपोर्टिंग घोषणा तैयार की जाती है।

सामान्य भरने के नियम

2018 का चालान इस तरह दिखता है:

दस्तावेज़ को भरने की प्रक्रिया रूसी संघ के टैक्स कोड, अर्थात् कला द्वारा विनियमित होती है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 169।

एसएफ भरते समय, कुछ जानकारी निर्दिष्ट करना अनिवार्य है:

• क्रम और गठन की तारीख में रजिस्टर संख्या;
• खरीदार और विक्रेता के साथ-साथ कंसाइनर और कंसाइनी का पूरा विवरण (बैंक विवरण सहित);
• अनुबंध का विषय - आपूर्ति किए गए उत्पादों या प्रदान की गई सेवाओं का नाम;
• वैट को छोड़कर वस्तुओं और सेवाओं की कीमतें, मूल्य वर्धित कर की दर और गणना की गई राशि, उत्पादों की अंतिम लागत;
• निपटान मुद्रा कोड और वस्तुओं और सेवाओं की उत्पत्ति का देश।

आप हमारे लेख "चालान फॉर्म को सही ढंग से भरना" में चालान फॉर्म भरने के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं।

उत्तर:

अवधारणा "प्राथमिक लेखा दस्तावेज़"कला द्वारा परिभाषित।

21 नवंबर 1996 के संघीय कानून संख्या 129-एफजेड के 9 "लेखांकन पर"। इस लेख के अनुसार:

"1. संगठन द्वारा किए गए सभी व्यावसायिक लेनदेन को सहायक दस्तावेजों के साथ प्रलेखित किया जाना चाहिए। ये दस्तावेज़ प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ों के रूप में कार्य करते हैं जिनके आधार पर लेखांकन किया जाता है।

2. प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ों को लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है यदि वे प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के एल्बमों में निहित प्रपत्र में तैयार किए गए हैं, और जिन दस्तावेज़ों का प्रपत्र इन एल्बमों में प्रदान नहीं किया गया है उनमें निम्नलिखित अनिवार्य विवरण होने चाहिए:

क) दस्तावेज़ का नाम;
बी) दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख;
ग) उस संगठन का नाम जिसकी ओर से दस्तावेज़ तैयार किया गया था;
घ) व्यावसायिक लेनदेन की सामग्री;
ई) भौतिक और मौद्रिक संदर्भ में व्यावसायिक लेनदेन के उपाय;
च) व्यावसायिक लेनदेन के निष्पादन और इसके निष्पादन की शुद्धता के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के नाम;
छ) इन व्यक्तियों के व्यक्तिगत हस्ताक्षर।
…

4. प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ लेन-देन के समय तैयार किया जाना चाहिए, और यदि यह संभव नहीं है, तो इसके पूरा होने के तुरंत बाद तैयार किया जाना चाहिए।

चलो गौर करते हैं प्राथमिक दस्तावेज़ की सूचीबद्ध विशेषताओं के साथ चालान का अनुपालन:

• चालान किसी भी व्यावसायिक लेनदेन के लिए एक सहायक दस्तावेज नहीं है (उदाहरण के लिए, माल, कार्य और सेवाओं की खरीद के लिए सहायक दस्तावेज एक बिल ऑफ लैडिंग, एक बिल ऑफ लैडिंग, प्रदर्शन किए गए कार्य का प्रमाण पत्र (प्रदान की गई सेवाएं) हैं);
• चालान (दिनांक 68.2 19) के आधार पर उत्पन्न लेखांकन प्रविष्टियाँ एक स्वतंत्र व्यावसायिक लेनदेन नहीं हैं;
• रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित एकीकृत प्रपत्रों के एल्बम में चालान प्रपत्र नहीं होता है।

हालाँकि, चालान में संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" द्वारा स्थापित प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ का अनिवार्य विवरण शामिल है। इस मामले में, कला के खंड 3 के अनुसार चालान। रूसी संघ के टैक्स कोड के 168, प्राथमिक दस्तावेज़ के विपरीत, माल के शिपमेंट (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान), संपत्ति के अधिकारों के हस्तांतरण या भुगतान की प्राप्ति के क्षण से 5 कैलेंडर दिनों के भीतर तैयार किया जा सकता है। रकम, माल की आगामी डिलीवरी के लिए आंशिक भुगतान (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान), संपत्ति के अधिकारों का हस्तांतरण।

इस प्रकार, प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के अनिवार्य विवरण के साथ चालान विवरण के अनुपालन के अपवाद के साथ, कला द्वारा स्थापित प्राथमिक दस्तावेज़ की अन्य विशेषताएं। संघीय कानून के 9 "लेखांकन पर" चालान में शामिल नहीं है।

इस बात पे ध्यान दिया जाना चाहिए कि रूसी संघ के टैक्स कोड के प्रावधान "चालान" और "प्राथमिक दस्तावेज़" की अवधारणाओं के बीच भी अंतर करते हैं।. अर्थात्:

• कला के पैराग्राफ 1 के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड के 169, एक चालान एक दस्तावेज है जो खरीदार के लिए सामान (कार्य, सेवाओं), विक्रेता द्वारा प्रस्तुत संपत्ति अधिकारों (कमीशन एजेंट, माल बेचने वाले एजेंट (कार्य) सहित) को स्वीकार करने के आधार के रूप में कार्य करता है , सेवाएं), अपनी ओर से संपत्ति के अधिकार) वैट रूसी संघ के कर संहिता के अध्याय 21 द्वारा निर्धारित तरीके से कटौती के बराबर है।
• कला के अनुच्छेद 3 के अनुसार। रूसी संघ के कर संहिता के 120, इस लेख के प्रयोजनों के लिए आय और व्यय और कराधान की वस्तुओं के लेखांकन के नियमों का घोर उल्लंघन का अर्थ है प्राथमिक दस्तावेजों की अनुपस्थिति, या चालान की अनुपस्थिति, या लेखांकन या कर लेखांकन रजिस्टर...

उपरोक्त को ध्यान में रखते हुए, एक चालान एक दस्तावेज है जिसके आधार पर वैट की राशि खरीदार द्वारा कटौती के लिए स्वीकार की जाती है, और लेखांकन और कर कानून के ढांचे के भीतर प्राथमिक दस्तावेज के रूप में मान्यता प्राप्त नहीं है। यह राय रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा भी साझा की गई है: 25 जून 2007 के पत्र एन 03-03-06/1/392 में, फाइनेंसर इस निष्कर्ष पर पहुंचे कि एक चालान एक दस्तावेज है जो अप्रत्यक्ष रूप से किए गए खर्चों की पुष्टि करता है और मौजूदा प्राथमिक दस्तावेजों के अतिरिक्त के रूप में कार्य करता है।

• इनवॉइस कैसे बनाएं? डिज़ाइन नियम...

वस्तुओं या सेवाओं को स्वीकार करने की प्रक्रिया में, आपूर्तिकर्ता, अन्य दस्तावेजों के अलावा, ग्राहक को चालान जैसा एक रजिस्टर भेजते हैं - सरल शब्दों में यह क्या है? चालान एक दस्तावेज है जो माल के शिपमेंट (सेवाओं के प्रावधान) के तथ्य के साथ-साथ उनकी प्रत्यक्ष लागत की पुष्टि करता है।

एसएफ का उपयोग मुख्य रूप से रूस और कुछ सीआईएस देशों में पार्टियों के बीच आपसी समझौते में किया जाता है।

कर और कानून

हम नीचे बताएंगे कि चालान कैसा दिखता है और इसे कैसे भरा जाता है।

कानून 26 दिसंबर, 2011 के आरएफ पीपी नंबर 1137 में निहित फेडरेशन काउंसिल का औपचारिक रूप स्थापित करता है। उत्पाद की स्वीकृति पर दस्तावेज़ ग्राहक को हस्तांतरित कर दिया जाता है। एसएफ को विक्रेता द्वारा खरीदार को कागज और इलेक्ट्रॉनिक दोनों प्रारूप में हस्ताक्षरित और हस्तांतरित किया जा सकता है। यदि आपूर्तिकर्ता ने इलेक्ट्रॉनिक प्रकार के हस्तांतरण को चुना है, तो उसे डिजिटल हस्ताक्षर रजिस्टर पर हस्ताक्षर करने और कर सेवा द्वारा कड़ाई से विनियमित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली और फॉर्म का उपयोग करने की आवश्यकता है।

ये दो प्रकार के होते हैं:

1. मानक। माल के लिए पूर्ण भुगतान के मामले में उत्पादों की डिलीवरी पर आपूर्तिकर्ता द्वारा गठित। जारी करने की अवधि वास्तविक स्वीकृति की तारीख से 5 दिन से अधिक नहीं होनी चाहिए।
2. अग्रिम। यदि अनुबंध भविष्य में डिलीवरी के लिए पूर्व भुगतान का प्रावधान करता है तो पूरा किया जाना चाहिए। इस रजिस्टर में भुगतान दस्तावेज (भुगतान आदेश आदि) के बारे में जानकारी अंकित करना अनिवार्य है।

आपको चालान की आवश्यकता क्यों है?

एसएफ, सबसे पहले, एक लेखांकन और कर रजिस्टर है जो बेची और खरीदी गई वस्तुओं और सेवाओं के साथ-साथ खरीद पर वैट की मात्रा की पुष्टि करता है और इनपुट मूल्य वर्धित कर निर्धारित करता है। फेडरेशन काउंसिल में प्रदान की गई जानकारी के आधार पर, खरीद और बिक्री की एक पुस्तक (प्रादेशिक संघीय कर सेवा को प्रस्तुत करने के लिए) भरी जाती है, जिसमें वैट गणना दर्ज की जाती है।

बदले में, खरीद और बिक्री की पुस्तकों के आधार पर, मूल्य वर्धित कर के लिए एक रिपोर्टिंग घोषणा तैयार की जाती है।

सामान्य भरने के नियम

2018 का चालान इस तरह दिखता है:

दस्तावेज़ को भरने की प्रक्रिया रूसी संघ के टैक्स कोड, अर्थात् कला द्वारा विनियमित होती है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 169।

एसएफ भरते समय, कुछ जानकारी निर्दिष्ट करना अनिवार्य है:

• क्रम और गठन की तारीख में रजिस्टर संख्या;
• खरीदार और विक्रेता के साथ-साथ कंसाइनर और कंसाइनी का पूरा विवरण (बैंक विवरण सहित);
• अनुबंध का विषय - आपूर्ति किए गए उत्पादों या प्रदान की गई सेवाओं का नाम;
• वैट को छोड़कर वस्तुओं और सेवाओं की कीमतें, मूल्य वर्धित कर की दर और गणना की गई राशि, उत्पादों की अंतिम लागत;
• निपटान मुद्रा कोड और वस्तुओं और सेवाओं की उत्पत्ति का देश।

आप हमारे लेख "चालान फॉर्म को सही ढंग से भरना" में चालान फॉर्म भरने के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं।

उत्तर:

अवधारणा "प्राथमिक लेखा दस्तावेज़"कला द्वारा परिभाषित। 21 नवंबर 1996 के संघीय कानून संख्या 129-एफजेड के 9 "लेखांकन पर"। इस लेख के अनुसार:

"1. संगठन द्वारा किए गए सभी व्यावसायिक लेनदेन को सहायक दस्तावेजों के साथ प्रलेखित किया जाना चाहिए। ये दस्तावेज़ प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ों के रूप में कार्य करते हैं जिनके आधार पर लेखांकन किया जाता है।

2. प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ों को लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है यदि वे प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों के एल्बमों में निहित प्रपत्र में तैयार किए गए हैं, और जिन दस्तावेज़ों का प्रपत्र इन एल्बमों में प्रदान नहीं किया गया है उनमें निम्नलिखित अनिवार्य विवरण होने चाहिए:

क) दस्तावेज़ का नाम;
बी) दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख;
ग) उस संगठन का नाम जिसकी ओर से दस्तावेज़ तैयार किया गया था;
घ) व्यावसायिक लेनदेन की सामग्री;
ई) भौतिक और मौद्रिक संदर्भ में व्यावसायिक लेनदेन के उपाय;
च) व्यावसायिक लेनदेन के निष्पादन और इसके निष्पादन की शुद्धता के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के नाम;
छ) इन व्यक्तियों के व्यक्तिगत हस्ताक्षर।
…

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ लेन-देन के समय तैयार किया जाना चाहिए, और यदि यह संभव नहीं है, तो इसके पूरा होने के तुरंत बाद तैयार किया जाना चाहिए।

चलो गौर करते हैं प्राथमिक दस्तावेज़ की सूचीबद्ध विशेषताओं के साथ चालान का अनुपालन:

• चालान किसी भी व्यावसायिक लेनदेन के लिए एक सहायक दस्तावेज नहीं है (उदाहरण के लिए, माल, कार्य और सेवाओं की खरीद के लिए सहायक दस्तावेज एक बिल ऑफ लैडिंग, एक बिल ऑफ लैडिंग, प्रदर्शन किए गए कार्य का प्रमाण पत्र (प्रदान की गई सेवाएं) हैं);
• चालान (दिनांक 68.2 19) के आधार पर उत्पन्न लेखांकन प्रविष्टियाँ एक स्वतंत्र व्यावसायिक लेनदेन नहीं हैं;
• रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित एकीकृत प्रपत्रों के एल्बम में चालान प्रपत्र नहीं होता है।

हालाँकि, चालान में संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" द्वारा स्थापित प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ का अनिवार्य विवरण शामिल है। इस मामले में, कला के खंड 3 के अनुसार चालान।

चालान एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ है

रूसी संघ के टैक्स कोड के 168, प्राथमिक दस्तावेज़ के विपरीत, माल के शिपमेंट (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान), संपत्ति के अधिकारों के हस्तांतरण या भुगतान की प्राप्ति के क्षण से 5 कैलेंडर दिनों के भीतर तैयार किया जा सकता है। रकम, माल की आगामी डिलीवरी के लिए आंशिक भुगतान (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान), संपत्ति के अधिकारों का हस्तांतरण।

इस प्रकार, प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ के अनिवार्य विवरण के साथ चालान विवरण के अनुपालन के अपवाद के साथ, कला द्वारा स्थापित प्राथमिक दस्तावेज़ की अन्य विशेषताएं। संघीय कानून के 9 "लेखांकन पर" चालान में शामिल नहीं है।

इस बात पे ध्यान दिया जाना चाहिए कि रूसी संघ के टैक्स कोड के प्रावधान "चालान" और "प्राथमिक दस्तावेज़" की अवधारणाओं के बीच भी अंतर करते हैं।. अर्थात्:

• कला के पैराग्राफ 1 के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड के 169, एक चालान एक दस्तावेज है जो खरीदार के लिए सामान (कार्य, सेवाओं), विक्रेता द्वारा प्रस्तुत संपत्ति अधिकारों (कमीशन एजेंट, माल बेचने वाले एजेंट (कार्य) सहित) को स्वीकार करने के आधार के रूप में कार्य करता है , सेवाएं), अपनी ओर से संपत्ति के अधिकार) वैट रूसी संघ के कर संहिता के अध्याय 21 द्वारा निर्धारित तरीके से कटौती के बराबर है।
• कला के अनुच्छेद 3 के अनुसार। रूसी संघ के कर संहिता के 120, इस लेख के प्रयोजनों के लिए आय और व्यय और कराधान की वस्तुओं के लेखांकन के नियमों का घोर उल्लंघन का अर्थ है प्राथमिक दस्तावेजों की अनुपस्थिति, या चालान की अनुपस्थिति, या लेखांकन या कर लेखांकन रजिस्टर...

उपरोक्त को ध्यान में रखते हुए, एक चालान एक दस्तावेज है जिसके आधार पर वैट की राशि खरीदार द्वारा कटौती के लिए स्वीकार की जाती है, और लेखांकन और कर कानून के ढांचे के भीतर प्राथमिक दस्तावेज के रूप में मान्यता प्राप्त नहीं है। यह राय रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा भी साझा की गई है: 25 जून 2007 के पत्र एन 03-03-06/1/392 में, फाइनेंसर इस निष्कर्ष पर पहुंचे कि एक चालान एक दस्तावेज है जो अप्रत्यक्ष रूप से किए गए खर्चों की पुष्टि करता है और मौजूदा प्राथमिक दस्तावेजों के अतिरिक्त के रूप में कार्य करता है।

चालान 2015: डिज़ाइन नियम

एक चालान बनाएं

1. मुख्य मेनू में "बिक्री" टैब चुनें ».

2. खुलने वाले सबमेनू में, "आउटगोइंग इनवॉइस" चुनें ».

3. "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें ».

चालान भरना

आउटगोइंग चालान संख्या- क्रम में स्वचालित रूप से सेट करें। यदि आवश्यक हो तो इसे मैन्युअल रूप से बदला जा सकता है।

आउटगोइंग चालान की तारीख- तारीख चालान के निर्माण के समय निर्धारित की गई है। यदि आवश्यक हो तो दिनांक को मैन्युअल रूप से बदला जा सकता है।

प्रतिपक्ष- उस खरीदार को इंगित करता है जिसके लिए चालान जारी किया गया है। इसे दो तरीकों से किया जा सकता है।

2.रिक्त फ़ील्ड में प्रतिपक्ष का नाम दर्ज करें और दिखाई देने वाली सूची से प्रतिपक्ष का चयन करें।

चालान का प्रकार- चालान का प्रकार चुनें। यदि आप पहले से भेजे गए माल के लिए चालान जारी कर रहे हैं, तो "बिक्री के लिए" प्रकार का चयन करें » . यदि सामान या सेवाओं के लिए खरीदार द्वारा पहले ही भुगतान कर दिया गया है, लेकिन अभी तक शिप नहीं किया गया है, तो "अग्रिम भुगतान के लिए" प्रकार का चयन करें। » .

आधार दस्तावेज़ प्रकार- दस्तावेज़ के प्रकार का चयन करें जिसके आधार पर आउटगोइंग चालान जारी किया जाता है (बिक्री या काम पूरा होने का प्रमाण पत्र)।

पूर्ण किये गये कार्य का कार्यान्वयन या प्रमाण पत्र- एक दस्तावेज़ जोड़ा जाता है जिसके आधार पर चालान जारी किया जाता है। आप एक इनवॉइस में कई बिक्री या पूर्ण किए गए कार्य के कार्य जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, खाली फ़ील्ड में Add पर क्लिक करें और एक दस्तावेज़ चुनें।

भुगतान और निपटान दस्तावेज़- भुगतान दस्तावेज़ के प्रकार का चयन करें जिसके साथ सामान या सेवाओं का भुगतान किया गया था (आंशिक रूप से भुगतान किया गया)। यदि खरीदार ने अभी तक सामान या सेवाओं के लिए भुगतान नहीं किया है, तो यह फ़ील्ड नहीं भरी गई है।

आने वाला भुगतान आदेश (रसीद नकद आदेश)- माल के भुगतान के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ का चयन करें। आप इस फ़ील्ड में कई भुगतान और निपटान दस्तावेज़ जोड़ सकते हैं।

प्राथमिक दस्तावेज़

ऐसा करने के लिए, “जोड़ें” पर क्लिक करें » खाली फ़ील्ड में और दस्तावेज़ का चयन करें।

जोड़- चयनित कार्यान्वयन या पूर्णता प्रमाणपत्र के आधार पर प्रतिस्थापित किया जाएगा।

वैट सहित- वैट राशि चालान राशि में शामिल है।

मुहर- आउटगोइंग इनवॉइस प्रिंट करने के लिए, "प्रिंट" बटन पर क्लिक करें » . खुलने वाले फॉर्म में, वह प्रारूप चुनें जिसमें आप दस्तावेज़ प्रिंट करना चाहते हैं और "डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें » .