अकाउंटिंग में पोस्टिंग. विशिष्ट लेखांकन प्रविष्टियाँ

कानूनी इकाई के रूप में व्यवसाय करने वाली सभी व्यावसायिक संस्थाएँ हर दिन कई घरेलू गतिविधियाँ करती हैं। परिचालन. वर्तमान कानून के नियमों के अनुसार, उन्हें लेखांकन में ध्यान में रखा जाना चाहिए। यह लेखांकन प्रविष्टियों का उपयोग करके किया जाना चाहिए। लेखांकन में प्रविष्टि क्या है? इस प्रश्न का उत्तर आपको अगले लेख में मिलेगा।

लेखांकन प्रविष्टियाँ क्या हैं?

प्रत्येक कंपनी, चाहे उसका आकार कुछ भी हो, प्रतिदिन बड़ी संख्या में भुगतान और विभिन्न वाणिज्यिक लेनदेन से गुजरती है। जैसे:

• लेनदारों को ऋण का पुनर्भुगतान;
• कर भुगतान का भुगतान;
• ठेकेदारों के साथ समझौता;
• विशेष उपकरणों की खरीद के लिए भुगतान;
• माल का परिवहन;
• अन्य।

लेखांकन प्रविष्टियाँ लाभ और लागत को रिकॉर्ड करने का एक तंत्र है। वे निष्पादित लेनदेन की लागत प्रदर्शित करते हैं। किसी कंपनी की सभी आर्थिक गतिविधियों को दोहरी प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करके दिखाया जाता है:

• डेबिट विभिन्न स्रोतों से प्राप्त कंपनी की आय को दर्शाता है;
• ऋण कंपनी की लागतों को दर्शाता है (उदाहरण के लिए, उत्पाद आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौता, वेतन भुगतान)।

तो, एक लेखांकन प्रविष्टि एक इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस या एक पेपर जर्नल में बनाया गया एक रिकॉर्ड है जो लेखांकन वस्तुओं की स्थिति के बारे में जानकारी को दर्शाता है।

लेखांकन प्रविष्टियों के प्रकार

बुह. अभिलेखों को 2 प्रकारों में विभाजित किया गया है: सरल और जटिल। जटिल प्रविष्टियाँ वे प्रविष्टियाँ हैं जिनमें दो से अधिक खाते मेल खाते हैं।इन्हें दो प्रकारों में विभाजित किया गया है:

1. बुह. ऐसे लेनदेन जिनमें केवल एक खाते से डेबिट किया जाता है और कई खाते एक साथ जमा किए जाते हैं। क्रेडिट खातों का योग डेबिट खातों के योग के बराबर होना चाहिए।
2. बुह. ऐसे लेनदेन जिनमें केवल एक खाते में क्रेडिट किया जाता है और कई खाते एक साथ डेबिट किए जाते हैं। डेबिट खातों का योग क्रेडिट खातों के योग के बराबर होना चाहिए।

सरल लेखांकन प्रविष्टियाँ ऐसी प्रविष्टियाँ हैं जिनमें केवल 2 खाते मेल खाते हैं। हिसाब किताब।किस प्रकार की वायरिंग का उपयोग करने की आवश्यकता है यह निष्पादित किए गए विशिष्ट ऑपरेशन पर निर्भर करेगा।

प्रदर्शित जानकारी की प्रकृति के आधार पर, लेखांकन प्रविष्टियों को विभाजित किया गया है:

• असली;
• सशर्त;
• स्पष्टीकरण

वास्तविक पोस्टिंग का उद्देश्य उन ऑपरेशनों, घटनाओं और तथ्यों को रिकॉर्ड करना है जो वास्तव में पूरे किए गए थे। उदाहरण के लिए, आपूर्तिकर्ता को भुगतान।

लेखांकन पद्धति के परिणामस्वरूप सशर्त प्रविष्टियाँ उत्पन्न होती हैं।वास्तव में, ऑपरेशन पूरा नहीं हुआ था, लेकिन वायरिंग उत्पन्न करने की आवश्यकता है। इनका उपयोग संकेतकों को स्पष्ट करने और स्थानांतरित करने के लिए किया जाता है। एक उदाहरण उत्पादन लागत में प्रबंधन लागत को शामिल करना है।

के बुह. स्पष्टीकरण प्रकार की प्रविष्टियों में उत्पादन प्रक्रिया खातों में गणना अंतर को बट्टे खाते में डालने के लिए सुधारात्मक प्रविष्टियाँ और प्रविष्टियाँ शामिल हैं। इन्हें दो प्रकारों में विभाजित किया गया है:

• अतिरिक्त - ये नीली या काली स्याही से लिखे जाते हैं, इनके योग से पुस्तक का टर्नओवर बढ़ जाता है। हिसाब किताब;
• उलटाव - वे लाल स्याही में लिखे गए हैं; कुल की गणना करते समय, लाल राशि घटा दी जाती है।

लेखांकन प्रविष्टियों के निर्माण के सिद्धांत

लेखांकन करते समय विशेषज्ञ 3 प्रकार के खातों का उपयोग करते हैं। खाते: निष्क्रिय, सक्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय।खाड़ी पर. सक्रिय प्रकार के खाते धन, अचल संपत्ति, इन्वेंट्री आइटम आदि को ध्यान में रखते हैं।

निष्क्रिय खाते कर्मियों, बजट और समकक्षों के प्रति कंपनी के दायित्वों को ध्यान में रखते हैं।

सक्रिय-निष्क्रिय खाते भी किए गए लेनदेन को दर्शाते हैं। हालाँकि, उन पर शेष राशि डेबिट या क्रेडिट हो सकती है।

लेनदेन बनाते समय निम्नलिखित नियमों को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

• सक्रिय प्रकार के खातों पर शेष राशि केवल डेबिट भाग में हो सकती है, और निष्क्रिय प्रकार के खातों पर - केवल क्रेडिट भाग में;
• सक्रिय खातों के आकार में वृद्धि केवल डेबिट भाग में की जाती है, और निष्क्रिय - केवल क्रेडिट भाग में;
• सक्रिय-उत्तरदायी खातों का शेष सक्रिय भाग और निष्क्रिय भाग दोनों में प्रदर्शित किया जा सकता है;
• संतुलन बनाते समय, सक्रिय प्रकार के खातों के लिए शेष बाईं ओर प्रदर्शित होते हैं, और निष्क्रिय प्रकार के खातों के लिए शेष दाईं ओर प्रदर्शित होते हैं;
• एक सक्रिय खाते के आकार को कम करने के लिए, आपको उसके क्रेडिट में प्रविष्टियाँ प्रदर्शित करने की आवश्यकता है, और एक निष्क्रिय खाते के आकार को कम करने के लिए, आपको उसके डेबिट में प्रविष्टियाँ प्रदर्शित करने की आवश्यकता है।

लेखांकन में पोस्टिंग लेखांकन खातों के संबंध को प्रदर्शित करने की एक विधि है, जिसके गठन का आधार किया गया लेनदेन है। उन्हें बनाते समय, आपको निम्नलिखित एल्गोरिथम का पालन करना चाहिए:

1. सटीक रूप से पहचानें कि कौन से खाते और लेखांकन आइटम हिसाब-किताब वाले परिवार से प्रभावित होते हैं। संचालन (निष्पादित किए जा रहे लेनदेन की आर्थिक सामग्री को ध्यान में रखा जाता है)।
2. पहचानें कौन सी शराब. लेखांकन अभिलेखों के निर्माण में खातों का उपयोग किया जाता है। वायरिंग.
3. खाते को डेबिट या क्रेडिट करने के लिए सेट करें। जाँच करना। ऐसा करने के लिए, ऑपरेशन के स्रोतों और सभी प्रासंगिक कारकों को ध्यान में रखना आवश्यक है।

लेखांकन प्रविष्टियों के उदाहरण

अब जब आप जान गए हैं कि लेखांकन प्रविष्टि क्या है, तो आइए कुछ उदाहरण देखें। अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों का लेखांकन करते समय, निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जाती हैं:

• D08 - K60, 71, 75, 76 - अचल संपत्तियों की प्राप्ति;
• D01 - K08 - OS ऑब्जेक्ट को उपयोग में लाया गया;
• डी20, 23, 25, 26, 44 - के02 - वस्तु के लिए मूल्यह्रास;
• D08 - K60, 71, 75, 76 - अमूर्त संपत्ति की प्राप्ति;
• D04 - K08 - लेखांकन के लिए अमूर्त संपत्ति की स्वीकृति;
• D20, 23, 25, 26, 44 - K05 - अमूर्त संपत्ति पर मूल्यह्रास।

उत्पादों का लेखा-जोखा करते समय, निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जाती हैं:

• डी41 - के60, 71, 75 - बिक्री के लिए उत्पादों की रसीद;
• D41 - K42 - व्यापार मार्जिन का प्रतिबिंब;
• डी43, 21 - के20, 23, 29 - विनिर्मित वस्तुओं की प्राप्ति;
• D90 - K21, 41, 43 - उत्पादों की बिक्री;
• डी73, 94 - के21, 41, 43 - इन्वेंट्री आइटम की कमी के लिए लेखांकन।

लेखांकन में निधियों का लेखा-जोखा करते समय, निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जाती हैं:

• डी50, 51 - के62 - ग्राहकों से धन की प्राप्ति;
• D50 - K90 - राजस्व की प्राप्ति;
• डी50, 51 - के71 - जवाबदेह धनराशि वापस कर दी गई;
• डी50, 51 - के75 - प्रबंधन कंपनी को योगदान की प्राप्ति;
• डी60, 76 - के50, 51 - आपूर्तिकर्ता को भुगतान;
• डी71 - के50, 51 - रिपोर्टिंग के लिए धन जारी करना;
• D70 - K50, 51 - कंपनी के कर्मचारियों को वेतन का भुगतान;
• डी68, 69 - के51 - योगदान और करों का भुगतान।

लेखांकन विशेष लेखांकन खातों का उपयोग करके किए गए सभी लेनदेन को रिकॉर्ड करने पर आधारित है। उनकी पूरी सूची वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 31 अक्टूबर 2000 संख्या 94एन द्वारा अनुमोदित खातों के चार्ट में दी गई है। खाते तीन प्रकार के हो सकते हैं:

• सक्रिय, जिसके लिए पूंजीकरण डेबिट टर्नओवर द्वारा किया जाता है, और व्यय क्रेडिट द्वारा किया जाता है;
• निष्क्रिय - प्राप्तियों को क्रेडिट के रूप में दर्ज किया जाता है, और व्यय डेबिट किए जाते हैं;
• सक्रिय निष्क्रिय;
• ऑफ-बैलेंस शीट, जो दोहरी प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करके संकलित लेनदेन में भाग नहीं लेती है।

दो खातों को एक साथ डेबिट और क्रेडिट करके पत्राचार बनाया जाता है। संपत्तियों के एक रूप से दूसरे रूप में परिवर्तन को प्रदर्शित करने के लिए यह आवश्यक है। उदाहरण के लिए, यदि किसी बैंक खाते से कैश रजिस्टर में पैसा निकाला जाता है, तो चालू खाते में यह कम होगा, चालू खाते में क्रेडिट करना आवश्यक है, और कैश रजिस्टर में अधिक पैसा होगा, इसलिए आपको इसकी आवश्यकता है नकद राशि को "कैशियर" खाते के डेबिट में पोस्ट करने के लिए।

उत्तर के साथ शुरुआती लोगों के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ: नकद लेनदेन

	डेबिट अकाउंट	जमा किया गया खाता
चेक कैशियर ने व्यवसाय इकाई के चालू खाते से धनराशि निकाली, नकदी रजिस्टर में धनराशि की पोस्टिंग परिलक्षित होती है
कैश रजिस्टर सीमा से अधिक नकदी की राशि चालू खाते में जमा करने के लिए बैंक को सौंप दी जाती है
विदेशी मुद्रा में धनराशि को बैंक खाते से भुनाया गया और कैश डेस्क पर स्थानांतरित कर दिया गया
नकद संसाधन माल की भविष्य की डिलीवरी या प्रदान की जाने वाली सेवाओं के लिए अग्रिम के रूप में प्राप्त किए गए थे (यदि पैसा कैश डेस्क पर प्राप्त किया गया था, तो खाता 50 का उपयोग किया जाता है, यदि गैर-नकद भुगतान का उपयोग किया जाता है, तो यह उचित है खाता 51 के साथ पत्राचार तैयार करने के लिए)
कर्मचारी ने कैश डेस्क पर वह पैसा लौटा दिया जो उसे वेतन (या छुट्टी वेतन) के साथ अधिक भुगतान किया गया था।
रिपोर्टिंग अधिकारी, अग्रिम रिपोर्ट के आधार पर, नियोक्ता को वह पैसा लौटा देता है जो आधिकारिक कार्य करने में खर्च नहीं किया गया था
कैश रजिस्टर के माध्यम से या व्यक्तियों के बैंक कार्ड में पैसा जमा करके कर्मचारियों को वेतन जारी करने को दर्शाता है
जवाबदेह धनराशि जारी की गई (उदाहरण के लिए, व्यापारिक यात्रियों को अग्रिम धनराशि)
कैश रजिस्टर इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर, कमी दर्ज की गई थी
चालू खाते में क्रेडिट धनराशि प्राप्त हुई
बैंक खाते से ऋण चुकाया गया

उत्तर के साथ शुरुआती लोगों के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ: अचल संपत्तियों, वस्तुओं और सामग्रियों पर तालिका

मूर्त संपत्ति खाते सक्रिय हैं। इसलिए, किसी भी संपत्ति की प्राप्ति इन वस्तुओं के लेखांकन में डेबिट के रूप में की जाती है। विशिष्ट पत्राचार:

ऑपरेशन की विशेषताएं	खाते के डेबिट के लिए	खाते पर क्रेडिट
अचल संपत्तियों या अमूर्त संपत्तियों का अधिग्रहण
अचल संपत्तियों का कमीशनिंग
अचल संपत्तियों के लिए मूल्यह्रास राशि की गणना	लागत लेखा
अमूर्त संपत्ति का उपयोग शुरू करना
अमूर्त संपत्तियों के लिए अर्जित मूल्यह्रास शुल्क	लागत खाते
आपूर्तिकर्ता ने सामग्री भेज दी है
भौतिक संपत्तियां एक जवाबदेह व्यक्ति के माध्यम से खरीदी गईं
उत्पादन के लिए सामग्री का स्थानांतरण
इन्वेंट्री मिलान के परिणामों के आधार पर, अतिरिक्त सामग्रियों की खोज की गई
सामग्री की कमी की पहचान की गई है
सामग्री बेची गई और खरीदार को भेज दी गई
बेची गई भौतिक संपत्तियों की लागत को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है

शुरुआती लोगों के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ - समकक्षों, बजट, कर्मियों, संस्थापकों के साथ समझौता

प्रतिपक्षों के साथ लेनदेन के सभी चरण और कर्मियों या संस्थापकों के साथ संपत्ति के मुद्दों को हल करने से संबंधित व्यावसायिक लेनदेन अनिवार्य रिकॉर्डिंग के अधीन हैं। इन लेखांकन खंडों में विशिष्ट पत्राचार तालिका में प्रस्तुत किया गया है:

प्रतिबिंबित ऑपरेशन का सार	खाते से डेबिट किया जाना है	वह खाता जो जमा किया गया है
नियोजित कर्मचारियों के लिए पेरोल	लागत खाता (व्यक्ति जिस विभाग में काम करता है उसके आधार पर)
कर्मचारी को नियोक्ता से ऋण प्राप्त हुआ
कर्मचारी ने नियोक्ता से लिया गया ऋण चुका दिया
किसी कर्मचारी को जारी किया गया ऋण वेतन से चुकाया जाता है
इन्वेंट्री के दौरान पाई गई कमी के लिए दोषी अधिकारी को जिम्मेदार ठहराया गया
बीमारी लाभ अर्जित
बीमा प्रीमियम अर्जित	लागत लेखा
अर्जित वेतन से आयकर रोका गया
अधिकृत पूंजी बनाते समय कंपनी के प्रति दायित्वों के लिए संस्थापकों के ऋण की राशि को दर्शाता है
संस्थापक ने अधिकृत पूंजी में योगदान दिया	08 (अचल संपत्ति), 10 (यदि योगदान सामग्री के रूप में है), 41 (वस्तु उत्पाद), 50 या 51 (यदि नकद योगदान किया जाता है), 58 (यदि योगदान प्रतिभूतियों के हस्तांतरण द्वारा किया जाता है)
लाभांश की गणना		70 या 75 (यह इस बात पर निर्भर करता है कि धनराशि प्राप्तकर्ता कौन है)
लाभांश भुगतान
वैट कटौती के लिए स्वीकृत
आपूर्तिकर्ता द्वारा जारी चालान का भुगतान

शुरुआती लोगों के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ - वित्तीय परिणामों की व्युत्पत्ति

माल की बिक्री से प्राप्त राजस्व प्रविष्टि D50 (या 51) - K90 में परिलक्षित होता है। खाता 90 डेबिट करके और लागत खाते (20, 26, 21, 23, 28, 25, 29, 44) जमा करके खर्चों को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। अर्जित वैट पत्राचार D90.3 - K68 द्वारा दिखाया गया है। रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, खाता 90 के उप-खातों को 90.9 तक बंद करना आवश्यक है। अंतिम चरण लाभ या हानि प्रदर्शित करना है:

• यदि लाभ कमाया जाता है, तो वित्तीय परिणाम का रिकॉर्ड D90.9 - K99 जैसा दिखेगा;
• यदि परिणाम हानि है, तो D99 - K90.9 पोस्टिंग तैयार की जाती है।

लेखांकन प्रविष्टि व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने का एक तरीका है। हमने उत्तर और उदाहरणों के साथ शुरुआती लोगों के लिए 2019 में लेखांकन प्रविष्टियों की तालिकाएँ संकलित की हैं। प्रत्येक वायरिंग के लिए उदाहरणों और स्पष्टीकरणों के साथ एक विस्तृत विश्लेषण देखें।

लेखांकन में, किसी घटना के दोनों पक्ष एक साथ प्रतिबिंबित होते हैं - इनकमिंग और आउटगोइंग दोनों। ऐसा करने के लिए, दोहरी प्रविष्टि का उपयोग किया जाता है। सीधे शब्दों में कहें तो, यह कम से कम दो परस्पर जुड़े खातों पर प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन का प्रतिबिंब है - एक खाते का डेबिट और दूसरे खाते का समान राशि का क्रेडिट। इसके फलस्वरूप एक आर्थिक संबंध उत्पन्न होता है, जिसे हिसाब-किताब का पत्राचार कहा जाता है। और यदि खातों के बीच संबंध को लिखित रूप में औपचारिक रूप दिया जाता है, तो ये लेखांकन प्रविष्टियाँ होंगी।

यदि चयनित प्रविष्टि रिपोर्ट को विकृत नहीं करती है, जुर्माना नहीं लगाती है और आपके लेखांकन को भ्रमित नहीं करती है, तो आपको इसके बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। दस सुरक्षित स्थितियाँ - .

हम आपको याद दिला दें कि बिना किसी अपवाद के सभी संगठनों को लेखांकन बनाए रखना और वित्तीय विवरण तैयार करना आवश्यक है (अनुच्छेद 6 का भाग 1, 6 दिसंबर 2011 के कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 13 का भाग 2)। और लेखांकन प्रक्रिया संगठन की स्थिति पर निर्भर करती है। ग्लैवबुख सिस्टम के विशेषज्ञों द्वारा तैयार की गई सामग्री "कैसे करें लेखांकन" में विवरण पढ़ें।

2019 में परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए लेखांकन प्रविष्टियाँ

लेखांकन प्रविष्टियाँ तैयार करते समय, रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 31 अक्टूबर 2000 संख्या 94एन, पद्धति संबंधी सिफारिशों और लेखांकन नियमों से खातों के चार्ट का पालन करें।

लेखांकन प्रविष्टियों का मूल सिद्धांत यह है कि एक ही व्यवसाय लेनदेन एक खाते के डेबिट और दूसरे के क्रेडिट में परिलक्षित होता है। यदि लेनदेन जटिल है, तो अकाउंटेंट दो से अधिक खातों का उपयोग कर सकता है।

विशिष्ट लेखांकन प्रविष्टियाँ कंपनी की अधिकृत पूंजी के गठन के साथ शुरू होती हैं। इसकी जरूरत इसलिए है ताकि संगठन अपना काम शुरू कर सके. आख़िरकार, जब कोई कंपनी अभी-अभी बनी होती है, तो उसके पास कोई संपत्ति नहीं होती है। इसलिए, संस्थापक कंपनी को अपना पैसा या अन्य क़ीमती सामान (रियल एस्टेट, कार और यहां तक ​​कि कॉपीराइट) देते हैं। और बदले में उन्हें शेयर या अंश प्राप्त होते हैं। इस प्रकार कंपनी की अधिकृत पूंजी बनती है। संस्थापकों के साथ निपटान के लिए, खाता 75 "अधिकृत (शेयर) पूंजी में योगदान के लिए निपटान" के लिए एक विशेष उप-खाते का उपयोग करें।

ग्लैवबुख प्रणाली आपके काम को सरल बनाती है

2018 में लेखांकन प्रक्रिया को न केवल खातों के चार्ट द्वारा, बल्कि अन्य नियमों द्वारा भी विनियमित किया जाता है, जिन्हें विशेषज्ञों ने एक सुविधाजनक तालिका में एकत्र किया है।

अधिकृत पूंजी के लिए लेखांकन प्रविष्टियों के उदाहरण

ऑपरेशन का नाम	खर्चे में लिखना	श्रेय
अधिकृत पूंजी में योगदान पर संस्थापक का ऋण परिलक्षित होता है
अधिकृत पूंजी में योगदान के रूप में धन का योगदान किया गया था
अचल संपत्तियों (सामग्री, आदि) को अधिकृत पूंजी में योगदान के रूप में योगदान दिया गया था
गैर-अनन्य अधिकारों को अधिकृत पूंजी में योगदान के रूप में पेश किया गया था
अमूर्त संपत्तियों को अधिकृत पूंजी में योगदान के रूप में शामिल किया गया था
पिछले या नए प्रतिभागियों के अतिरिक्त योगदान के कारण अधिकृत पूंजी में वृद्धि की गई थी
कंपनी ने कंपनी छोड़ने वाले एक भागीदार से अधिकृत पूंजी में एक हिस्सा खरीदा
पूर्व मालिक से खरीदी गई अधिकृत पूंजी का एक हिस्सा एक नए भागीदार 75 को बेच दिया गया था

आइए हम तालिकाओं में बारंबार लेखांकन प्रविष्टियों का उदाहरण दें।

पैसे के लेखांकन के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ

ऑपरेशन का नाम	खर्चे में लिखना	श्रेय
खरीददारों से पैसे मिले
आपूर्तिकर्ता को माल, कार्य या सेवाओं के लिए भुगतान किया गया
कर हस्तांतरित किये जाते हैं
योगदान हस्तांतरित
धनराशि चालू खाते में जमा की गई, सहित। संग्रह द्वारा
आपूर्तिकर्ता को कैश रजिस्टर से अग्रिम भुगतान जारी किया गया
कैश रजिस्टर से अग्रिम भुगतान खरीदार को वापस कर दिया गया
कर्मचारी को रिपोर्ट करने के लिए धनराशि जारी की गई थी

आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ लेखांकन निपटान के लिए पोस्टिंग

सामग्री लेखांकन के लिए पोस्टिंग

ऑपरेशन का नाम	खर्चे में लिखना	श्रेय
सामग्री को रियायती कीमतों पर ध्यान में रखा जाता है
मुख्य उत्पादन से सामग्रियों की रिहाई परिलक्षित होती है
आपूर्तिकर्ता से सामग्री प्राप्त हो गई है
एक जवाबदेह व्यक्ति के माध्यम से सामग्री की खरीद परिलक्षित होती है
अचल संपत्तियों के निर्माण के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डाल दिया गया
सामग्री को मुख्य उत्पादन में स्थानांतरित किया गया
एक व्यापार संगठन में सामग्रियों का बट्टे खाते में डालना परिलक्षित होता है
बेची गई सामग्री की लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया
इन्वेंट्री के परिणामस्वरूप सामग्रियों की कमी की पहचान की गई

खरीदारों और ग्राहकों के साथ निपटान के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ

2019 के लिए मुख्य लेखांकन प्रविष्टियाँ

यदि आपके पास एक छोटी कंपनी है तो नए साल की शुरुआत से आप अपने लेखांकन को सरल बना सकते हैं। आपको बस लेखांकन नीति में बदलाव करने की आवश्यकता है। जो लोग सरलीकृत लेखांकन का उपयोग करते हैं वे केवल एक प्रविष्टि के साथ वार्षिक बैलेंस शीट में सुधार करते हैं।

लेखांकन में मूल प्रविष्टियाँ - 2018

ऑपरेशन का नाम	खर्चे में लिखना	श्रेय
योगदान पर पोस्टिंग
अगस्त 2016 के लिए संघीय अनिवार्य अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष पर लगाया गया जुर्माना	99 उप-खाता "प्रतिबंध"
दिसंबर 2016 के लिए संघीय अनिवार्य अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष से लिया गया बीमा प्रीमियम	20 (08, 23, 25, 26, 44)
दिसंबर 2016 के लिए संघीय अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष के बीमा प्रीमियम सूचीबद्ध हैं	69 उप-खाता "अनिवार्य स्वास्थ्य बीमा के लिए गणना" दूसरे आदेश का उप-खाता "2017 से पहले की अवधि के लिए योगदान"
अगस्त 2016 के लिए संघीय अनिवार्य अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष में सूचीबद्ध दंड	69 उप-खाता "स्वास्थ्य बीमा के लिए निपटान" दूसरे क्रम का उप-खाता "2017 से पहले की अवधि के लिए जुर्माना"
जनवरी 2017 के लिए संघीय अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष से लिया गया बीमा प्रीमियम	20 (08, 23, 25, 26, 44)
जनवरी 2017 के लिए संघीय अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष के बीमा प्रीमियम सूचीबद्ध हैं	69 उप-खाता "अनिवार्य स्वास्थ्य बीमा के लिए गणना" दूसरा आदेश उप-खाता "2017 से अवधि के लिए योगदान"
कैश रजिस्टर के माध्यम से पोस्टिंग
राजकोषीय डेटा ऑपरेटर की सेवाओं के लिए व्यय परिलक्षित होते हैं
वित्तीय डेटा ऑपरेटर द्वारा प्रदान की गई सेवाओं के लिए वैट को ध्यान में रखा गया था
वैट कटौती के लिए स्वीकार किया जाता है
राजकोषीय डेटा ऑपरेटर की सेवाओं के लिए भुगतान किया गया
वित्तीय डेटा ऑपरेटर की वार्षिक सेवा का अग्रिम भुगतान किया जाता है
अग्रिम भुगतान पर वैट कटौती योग्य है
अग्रिम भुगतान से कटौती के लिए पहले स्वीकृत वैट को बहाल कर दिया गया है
राजकोषीय भंडारण खरीदा
राजकोषीय ड्राइव स्थापित करने के खर्च परिलक्षित होते हैं
नकदी रजिस्टर आधुनिकीकरण सेवाओं के लिए व्यय परिलक्षित होते हैं
कैश रजिस्टर की प्रारंभिक लागत में वृद्धि की गई है
नकदी रजिस्टर और राजकोषीय भंडारण के आधुनिकीकरण के लिए सेवाओं के लिए भुगतान किया गया
नकदी रजिस्टर पर अर्जित मूल्यह्रास
किसी अन्य संगठन के लिए कर भुगतान हेतु पोस्टिंग
कर का भुगतान माल के ऋण (विक्रेता से) के विरुद्ध किया जाता है
किसी अन्य कंपनी के खाते से टैक्स ट्रांसफर
किसी अन्य कंपनी के लिए कर स्थानांतरित किया गया
कर का भुगतान माल के लिए ऋण की भरपाई करता है (खरीदार से)
परीक्षा शुल्क का भुगतान किया गया
योग्यता मूल्यांकन की लागत खर्चों में परिलक्षित होती है
योग्यता मूल्यांकन केंद्र की सेवाओं की लागत पर वैट शामिल है
वैट कटौती के लिए स्वीकार किया जाता है
कर्मचारी को मुआवजा दिया गया (लेखाकार ने परीक्षा के लिए स्वयं भुगतान किया)
कर्मचारी की योग्यता का आकलन करने की लागत का मुआवजा सामान्य गतिविधियों के खर्चों में शामिल है

पेरोल के लिए पोस्टिंग

वेतन और वेतन को खाते 70 में रखें "वेतन के लिए कर्मियों के साथ समझौता"। मुझे पता चला कि दो-तिहाई कंपनियां दिसंबर का वेतन नए साल की छुट्टियों से पहले देने की योजना बना रही हैं। यदि आप अपना वेतन देने में जल्दबाजी करते हैं या, इसके विपरीत, देर से आते हैं, तो श्रम निरीक्षणालय आप पर जुर्माना लगा सकता है। एक और खतरा व्यक्तिगत आयकर के लिए जुर्माना है। जैसा कि वित्त मंत्रालय और रोस्ट्रुड के अधिकारी अनुशंसा करते हैं और ग्लैवबुख प्रणाली से चयन में, देखें कि पारिश्रमिक प्रणाली क्या हैं, विभिन्न स्थितियों में मजदूरी कैसे निर्धारित करें और भुगतान करें।

पेरोल के लिए मानक लेखांकन प्रविष्टियों के उदाहरण उस विभाग पर निर्भर करते हैं जिसमें कर्मचारी काम करता है और वह कौन से कार्य करता है।

वेतन और पेरोल करों के लिए 2019 के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ

ऑपरेशन का नाम	खर्चे में लिखना	श्रेय
मुख्य उत्पादन के कर्मचारियों को मिलने वाला वेतन
सहायक उत्पादन के कर्मचारियों को मिलने वाला वेतन
सेवा उत्पादन कर्मचारियों को अर्जित वेतन
वेतन मुख्य और सहायक उत्पादन (प्रबंधकीय कर्मियों) के रखरखाव में शामिल कर्मचारियों को दिया गया था
दोषों की मरम्मत में शामिल कर्मचारियों को वेतन दिया गया
उत्पाद बेचने में शामिल कर्मचारियों को मिलने वाला वेतन
अचल संपत्तियों के निर्माण में शामिल कर्मचारियों को मिलने वाला वेतन
गैर-उत्पादन विभागों के कर्मचारियों को मिलने वाला वेतन
सृजित रिजर्व से मजदूरी अर्जित की जाती है
वेतन से व्यक्तिगत आयकर रोका गया
योगदान की गणना वेतन से की जाती है	20 (23, 25, 26, 44)
कर्मचारी को निधि से अर्जित लाभ की राशि परिलक्षित होती है
लाभ कंपनी के फंड की कीमत पर परिलक्षित होता है	20 (23, 25, 26, 44)
न्यायिक अधिकारियों के आदेश और निष्पादन की रिट द्वारा वेतन से कटौती की गई राशि
जवाबदेह रकम का ऋण वेतन से रोक दिया जाता है
भौतिक क्षति के मुआवजे की राशि अपराधियों के वेतन से रोक दी गई थी

सुरक्षा भुगतान

यदि पट्टा समझौते में सुरक्षा भुगतान का प्रावधान है, तो किरायेदार इस राशि को खर्चों में शामिल नहीं करता है। बदले में, मकान मालिक इस पैसे को आय में नहीं दिखाता है। इसके मूल में, यह एक प्रकार की संपार्श्विक है।

किरायेदार के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ

पट्टेदार के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ

ऋण का समनुदेशन

किसी दायित्व के आधार पर लेनदार का जो अधिकार या दावा है, उसे लेनदेन (दावों का असाइनमेंट) में किसी अन्य व्यक्ति को हस्तांतरित किया जा सकता है। समनुदेशक असाइनमेंट समझौते के तहत खाता 91 "अन्य आय और व्यय" में इसकी बिक्री (निपटान) के रूप में लेखांकन प्रविष्टियाँ करता है। ग्लैवबुख सिस्टम के विशेषज्ञों ने लेखांकन और कर लेखांकन में ऋण के असाइनमेंट को प्रतिबिंबित करने के तरीके के बारे में अधिक विस्तार से बात की।

यदि असाइनमेंट के तहत ऋण का दावा करने का अधिकार प्राप्त करने की वास्तविक लागत स्वयं ऋण से कम है, तो असाइनी के पास वित्तीय निवेश है। इसे 58 "वित्तीय निवेश" (पीबीयू 19/02 का खंड 3) खाते में लिया जाता है। हमने ऋण का दावा करने के अधिकार के असाइनमेंट (असाइनमेंट) के लिए लेखांकन प्रविष्टियों को ऋणदाता और ऋण के खरीदार के लिए अलग-अलग तालिकाओं में दर्शाया है।

समनुदेशिती के साथ असाइनमेंट समझौते के तहत लेखांकन

ऑपरेशन का नाम	खर्चे में लिखना	श्रेय
एक दावा एक असाइनमेंट समझौते के तहत प्राप्त किया गया था (वैट को छोड़कर)
पिछले लेनदार द्वारा दावा किया गया वैट प्रतिबिंबित होता है
पिछले लेनदार द्वारा दावा किए गए वैट की कटौती के लिए स्वीकार किया गया
खरीदे गए दावे का भुगतान किया गया
कानूनी संस्थाओं के बीच ऋण का असाइनमेंट परिलक्षित होता है (वैट सहित)
किसी दावे के असाइनमेंट पर वैट लगाया जाता है
दावा प्राप्त करने का खर्च बट्टे खाते में डाल दिया गया है
निर्दिष्ट दावे के लिए भुगतान प्राप्त हुआ

समनुदेशक से ऋण का दावा करने के अधिकार के समनुदेशन के लिए लेखांकन

ऑपरेशन का नाम	खर्चे में लिखना	श्रेय
माल (कार्य, सेवाओं) की बिक्री से प्राप्त राजस्व को मान्यता दी जाती है
वैट बेची गई वस्तुओं (कार्य, सेवाओं) की लागत पर लगाया जाता है
दावे के असाइनमेंट से आय अर्जित की जाती है (वैट सहित यदि असाइनमेंट की कीमत ऋण की राशि से अधिक है)
वैट लगाया जाता है (जब असाइनमेंट समझौते की कीमत ऋण की राशि से अधिक होती है)
क्रेता का ऋण माफ़ किया गया (वैट सहित)
दावे के समनुदेशन के लिए भुगतान में प्राप्त धन

राज्य कर्तव्य के लिए लेखांकन

राज्य शुल्क लेखांकन और कर लेखांकन दोनों में व्यय में शामिल है, इसलिए पोस्टिंग व्यय खातों के माध्यम से की जाती है। खाता 68 "करों और शुल्कों की गणना" में कर्तव्यों का हिसाब देने के लिए, आप एक अलग उप-खाता "राज्य शुल्क" खोल सकते हैं।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि पैसा बजट तक पहुंचे, प्रत्येक दस्तावेज़ को जारी करने के लिए राज्य शुल्क को एक अलग भुगतान के रूप में स्थानांतरित करें। संपादकों ने इसे आपके लिए तैयार किया है।

राज्य कर्तव्यों के लेखांकन के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ

ऑपरेशन का नाम	खर्चे में लिखना	श्रेय
संपत्ति के अधिग्रहण (निर्माण) से जुड़े राज्य कर्तव्य का आकलन किया गया है
संगठन की मुख्य गतिविधियों से संबंधित लेनदेन पर राज्य शुल्क लगाया गया है
संगठन की मुख्य गतिविधियों से संबंधित लेनदेन पर राज्य शुल्क लगाया गया है
राज्य शुल्क का भुगतान किया गया
राज्य शुल्क की वापसी के लिए बजट ऋण को दर्शाता है
पहले भुगतान किए गए राज्य शुल्क की राशि बजट से वापस कर दी गई थी

पट्टेदार से कार पट्टे पर लेने के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ

पट्टे के संचालन के लिए लेखांकन इस बात पर निर्भर करता है कि उनकी बैलेंस शीट पर संपत्ति किसके पास होगी। यदि पट्टेदार के पास है, तो संपत्ति को अचल संपत्तियों की वस्तु के रूप में माना जाता है। इसकी प्रारंभिक लागत लीजिंग समझौते के तहत सभी भुगतानों के योग के बराबर है।

ऐसी स्थिति में जहां संपत्ति पट्टेदार की बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध है, पट्टेदार वस्तु को ऑफ-बैलेंस शीट खाते 001 "पट्टे पर अचल संपत्ति" (निर्देशों के खंड 8, फरवरी के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित) पर दर्शाता है। 17, 1997 नंबर 15)।

लीजिंग समझौते के तहत लेन-देन को दर्शाने के लिए, आप खाते 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान" में उप-खाते खोल सकते हैं:

• अग्रिम भुगतान;
• वर्तमान भुगतान;
• ऋणमुक्ति मूल्य।

पट्टेदार के लेखांकन में पट्टे के भुगतान की प्रविष्टियाँ

ऑपरेशन का नाम	खर्चे में लिखना	श्रेय
अग्रिम भुगतान हस्तांतरित
पट्टा भुगतान अर्जित
वैट पट्टा भुगतान पर परिलक्षित होता है
लीज भुगतान पर वैट की कटौती के लिए स्वीकृत
पट्टा भुगतान का भुगतान किया गया
अग्रिम भुगतान की भरपाई पट्टा भुगतान से की जाती है

लीजिंग समझौते के तहत प्रविष्टियों का उदाहरण, यदि संपत्ति पट्टेदार की बैलेंस शीट पर है

ऑपरेशन का नाम	खर्चे में लिखना	श्रेय
अग्रिम भुगतान हस्तांतरित
अग्रिम भुगतान पर वैट की कटौती के लिए स्वीकार किया गया
पट्टेदार से प्राप्त संपत्ति
समझौते के तहत वैट की कुल राशि को दर्शाता है
पट्टे पर दी गई संपत्ति को अचल संपत्तियों की श्रेणी में स्थानांतरित किया गया
पट्टा भुगतान अर्जित
वैट कटौती के लिए स्वीकार किया जाता है
पट्टा भुगतान का भुगतान किया गया
अग्रिम भुगतान की भरपाई पट्टा भुगतान से की जाती है
अग्रिम भुगतान से वैट बहाल कर दिया गया है
पट्टे पर दी गई संपत्ति पर अर्जित मूल्यह्रास
पट्टे पर दी गई संपत्ति का मूल्यह्रास बट्टे खाते में डाल दिया जाता है (अनुबंध के अंत में)

लेखांकन में धर्मार्थ सहायता

लेखांकन में, कंपनी के धर्मार्थ खर्चों को अन्य खर्चों के रूप में दर्शाया जाता है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 20 अक्टूबर, 2011 संख्या 07-02-06/204)। ग्लैवबुख सिस्टम के विशेषज्ञ आपको लेखांकन में दान को प्रतिबिंबित करने के तरीके के बारे में अधिक बताएंगे।

प्रायोजन सहायता, या वर्ष के दौरान संस्थापक से मुफ्त मौद्रिक सहायता, खाता 83 "अतिरिक्त पूंजी" पर दिखाई जानी चाहिए (रूस के वित्त मंत्रालय के 28 दिसंबर 2016 के पत्र के साथ संलग्न संख्या 07-04-09/ 78875, रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 28 अक्टूबर 2013 क्रमांक 03-03-06/1/45463)।

दान के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ

ऑपरेशन का नाम	खर्चे में लिखना	श्रेय
धर्मार्थ उद्देश्यों के लिए दान के लिए विशेष रूप से संपत्ति प्राप्त करने की लागत को दर्शाता है
धर्मार्थ सहायता के रूप में दान की गई अचल संपत्तियों या सूची की लागत को दर्शाता है
दान में धन दान किया
प्रतिभागी से धन की निःशुल्क प्राप्ति को दर्शाता है
पीड़ितों के पक्ष में हस्तांतरित की जाने वाली धर्मार्थ सहायता की राशि को दर्शाता है
धर्मार्थ सहायता की राशि हस्तांतरित की जाती है (धर्मार्थ योगदान)

कार्यान्वयन

वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ खाता 90 "बिक्री" में परिलक्षित होती हैं। लेखांकन में, भ्रम से बचने के लिए विशेष उप-खातों का उपयोग किया जाता है:

• 90-1 "राजस्व";
• 90-2 "बिक्री की लागत";
• 90-3 "मूल्य वर्धित कर";
• 90-4 "उत्पाद शुल्क";
• 90-9 "बिक्री से लाभ/हानि।"

लेखांकन इस बात पर निर्भर करता है कि माल का स्वामित्व क्रेता के पास गया है या नहीं।

यदि स्वामित्व क्रेता के पास चला गया है तो बिक्री लेनदेन

ऑपरेशन का नाम	खर्चे में लिखना	श्रेय
तैयार उत्पादों की बिक्री से राजस्व परिलक्षित होता है
तैयार उत्पादों की बिक्री पर वैट लगाया जाता है
तैयार उत्पादों की आगामी डिलीवरी के लिए खरीदार से आंशिक या पूर्ण पूर्व भुगतान प्राप्त हुआ है
अग्रिम भुगतान पर वैट लगाया गया
पूर्वभुगतान जमा किया गया
प्राप्त अग्रिम राशि से पहले अर्जित और भुगतान की गई वैट की राशि कटौती के लिए स्वीकार की जाती है

बिक्री लेनदेन यदि स्वामित्व खरीदार को हस्तांतरित नहीं किया गया है

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तैयार उत्पाद खरीदार को हस्तांतरित कर दिए गए
वैट लगाया गया है और इसे शिप किए गए उत्पादों पर बजट में भुगतान किया जाना चाहिए, जिसका स्वामित्व एक विशेष तरीके से खरीदार को हस्तांतरित किया जाता है
नकद में बेचे गए तैयार उत्पादों का राजस्व परिलक्षित होता है
बेचे गए तैयार उत्पादों की वास्तविक लागत को व्यय के रूप में ध्यान में रखा जाता है
बेचे गए तैयार उत्पादों की मानक लागत को व्यय के रूप में ध्यान में रखा जाता है
भेजे गए उत्पादों पर वैट लगाया जाता है

अनुबंध सुरक्षा के लिए भुगतान

सुरक्षा भुगतान वह राशि है जो किसी समझौते का एक पक्ष दूसरे के पक्ष में मौद्रिक दायित्वों की पूर्ति के लिए सुरक्षा के रूप में भुगतान करता है, जिसमें समझौते (अनुबंध) के उल्लंघन के मामले में नुकसान की भरपाई या जुर्माना देने का दायित्व भी शामिल है। अक्सर, सुरक्षा जमा का उपयोग पट्टा समझौतों में किया जाता है।

अनुबंध को सुरक्षित करने के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ

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सुरक्षा का भुगतान
सुरक्षा की वापसी
अनुबंध के तहत दायित्वों की पूर्ति को सुरक्षित करने के लिए एक जमा राशि हस्तांतरित की गई थी
जारी की गई जमा राशि को दर्शाता है
जमा राशि बट्टे खाते में डाल दी गई
प्रतिपक्ष से जमा राशि प्राप्त की
प्राप्त जमा राशि को दर्शाता है
प्राप्त जमा राशि पर वैट लगाया जाता है
जमा राशि की भरपाई बेची गई वस्तुओं (कार्य, सेवाओं आदि) के भुगतान से की जाती है।
जमा राशि बट्टे खाते में डाल दी गई
जमा को अन्य आय के रूप में मान्यता दी जाती है (यदि जमाकर्ता की गलती के कारण अनुबंध पूरा नहीं हुआ)

सेवा लेखांकन

सेवाओं के प्रावधान से प्राप्त राजस्व को सामान्य गतिविधियों से होने वाली आय में शामिल किया जाता है। यदि आप तृतीय-पक्ष कंपनियों की सेवाओं के लिए भुगतान करते हैं, तो लेखांकन के लिए व्यय खातों का उपयोग करें।

लेखांकन में सेवाओं को प्रतिबिंबित करने के लिए पोस्टिंग

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नोटरी व्यय शामिल (नोटरी सेवाएँ)	20 (08, 25, 26, 44, 91)
सेवाओं के प्रावधान से जुड़ी लागतें परिलक्षित होती हैं
सेवाओं के प्रावधान से राजस्व परिलक्षित होता है
वैट चार्ज किया गया
सेवाओं की लागत को बट्टे खाते में डालना

बिलों का लेखा-जोखा

उधार ली गई धनराशि को आकर्षित करने के उद्देश्य से वचन पत्र का मुद्दा और प्लेसमेंट खाता 66 "अल्पकालिक ऋण और उधार पर निपटान" या 67 "दीर्घकालिक ऋण और उधार पर निपटान" (वित्त मंत्रालय का पत्र) में लेखांकन में परिलक्षित होता है रूस का दिनांक 9 अगस्त 2004 क्रमांक 07-05- 14/207)। ग्लैवबुख सिस्टम के विशेषज्ञों ने कहा।

अक्सर खरीदार सामान का भुगतान विनिमय बिल से करते हैं। फिर "विनिमय बिल" उपखाते में खाता 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ निपटान" पर खरीदार के स्वयं के विनिमय बिल को प्रतिबिंबित करें, और खाता 58 "वित्तीय निवेश" पर तीसरे पक्ष के विनिमय बिल को प्रतिबिंबित करें। आहर्ता खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" उप-खाता "बिल" का उपयोग करता है।

विनिमय बिल के हस्तांतरण के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ

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खरीदे गए सामान के भुगतान के रूप में आपूर्तिकर्ता को स्वयं का विनिमय बिल हस्तांतरित (जारी) किया गया
माल के लिए अग्रिम भुगतान (पूर्व भुगतान) के रूप में आपूर्तिकर्ता को स्वयं का विनिमय बिल हस्तांतरित (जारी) किया गया
जारी बिल पर रिपोर्टिंग अवधि के लिए देय ब्याज की राशि संगठन के अन्य खर्चों में वृद्धि के कारण अर्जित की गई थी
देनदार (आहरणकर्ता) ने उससे खरीदे गए सामान के लिए आपूर्तिकर्ता-निर्धारक को ऋण चुकाने के लिए अर्जित ब्याज के साथ अपने स्वयं के बिल का भुगतान किया
आपूर्तिकर्ता-बिल धारक को भुगतान किए गए स्वयं के विनिमय बिल को दर्शाता है, जो अग्रिम भुगतान (अग्रिम भुगतान) के रूप में जारी किया गया है
भेजे गए माल के लिए भुगतान या पूर्व भुगतान के रूप में खरीदार से विनिमय का एक बिल प्राप्त किया गया था
प्राप्त बिल पर रिपोर्टिंग अवधि के लिए देय ब्याज की राशि संगठन की अन्य आय में वृद्धि के कारण अर्जित की गई थी
अर्जित ब्याज के साथ विनिमय का एक बिल देनदार (दराजकर्ता) द्वारा लेनदार (बिल धारक) को बेची गई वस्तुओं पर ऋण चुकाने के लिए भुगतान किया गया था
बिल बेचा गया, चुकाया गया, भुगतान के रूप में हस्तांतरित किया गया
बिल की लागत को व्यय के रूप में लिखा जाता है

प्रत्येक व्यापारिक लेन-देन समान मात्रा में दो बार दर्ज किया जाता है - दो परस्पर जुड़े खातों में: एक खाते के डेबिट में और दूसरे के क्रेडिट में।

लेखा पृविष्टि- डेबिट और क्रेडिट खातों का संकेत और लेखांकन खातों में व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए राशि।

लेखांकन प्रविष्टियाँ उन दस्तावेज़ों के आधार पर संकलित की जाती हैं जो व्यावसायिक लेनदेन का दस्तावेजीकरण करते हैं। खातों में व्यावसायिक लेनदेन का रिकॉर्ड लेखांकन प्रविष्टियों के अनुसार बनाया जाता है। प्रभावित खातों की संख्या के संदर्भ में लेखांकन प्रविष्टियाँ एक दूसरे से भिन्न होती हैं। लेखांकन प्रविष्टियाँ हैं सरल और जटिल.

सरलवह प्रविष्टि जिसमें एक खाते को डेबिट किया जाता है और एक खाते को क्रेडिट किया जाता है, कहलाती है।

उदाहरण। 100,000 रूबल की राशि में श्रमिकों और कर्मचारियों का वेतन कैश रजिस्टर से जारी किया गया था। - खाता 70 का डेबिट "मजदूरी के लिए कर्मियों के साथ समझौता" खाता 50 का क्रेडिट "नकद" - 100,000 रूबल।

जटिलइसे प्रविष्टि कहा जाता है जब एक खाते को डेबिट किया जाता है और कई खातों को क्रेडिट किया जाता है, या इसके विपरीत, एक खाते को क्रेडिट किया जाता है और कई खातों को डेबिट किया जाता है।

उदाहरण।वेतन 500,000 रूबल की राशि में अर्जित किया गया था, जिसमें मुख्य उत्पादन के कर्मचारी - 200,000 रूबल, सहायक उत्पादन के कर्मचारी - 120,000 रूबल, दुकान कर्मचारी - 100,000 रूबल, प्रबंधन कर्मचारी - 80,000 रूबल शामिल थे।

उपरोक्त व्यावसायिक लेनदेन परिलक्षित होगा:

खातों के डेबिट द्वारा:

20 "मुख्य उत्पादन" - 200,000 रूबल;

23 "सहायक उत्पादन" - 120,000 रूबल;

25 "सामान्य उत्पादन व्यय" - 100,000 रूबल;

26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय" - 80,000 रूबल;

खाता 70 के क्रेडिट पर "मजदूरी के लिए कर्मियों के साथ समझौता" - 500 रूबल।

किसी भी जटिल रिकॉर्ड को सरल रिकॉर्ड में विघटित किया जा सकता है, अर्थात। चार सरल वायरिंग होंगी:

डेबिट 20 क्रेडिट 70 - 200,000 रूबल;

डेबिट 23 क्रेडिट 70 - 120,000 रूबल;

डेबिट 25 क्रेडिट 70 - 100,000 रूबल;

डेबिट 26 क्रेडिट 70 - 80,000 रूबल।

लेखांकन चार्ट.

खातों का संचित्र- वैज्ञानिक आधार पर समूहीकृत खातों की एक व्यवस्थित सूची, जिसका उपयोग किसी उद्यम की संपत्ति और पूंजी के वर्तमान लेखांकन के लिए किया जाता है ताकि वित्तीय विवरण तैयार किया जा सके, उनके कोड का संकेत दिया जा सके और उद्यमों की एक निश्चित श्रेणी के लिए स्थापित किया जा सके।

वर्तमान में, 31 अक्टूबर 2000 को रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित खातों का एक चार्ट पेश किया गया है।

लेखांकन के उचित संगठन और सेटअप के लिए खातों का एक एकीकृत चार्ट बहुत महत्वपूर्ण है। यह लेखांकन में एकरूपता सुनिश्चित करता है।

खातों के चार्ट में सभी सिंथेटिक खातों को उनकी आर्थिक सामग्री को ध्यान में रखते हुए नौ खंडों में बांटा गया है।

अनुभाग I "गैर-चालू संपत्तियां"- खाते 01, 02, 03, 04, 05, 07, 08, 09।

धारा II "इन्वेंटरी"- गिनती 10, 11, 14, 15, 16, 19.

धारा III "उत्पादन लागत"- खाते 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29।

धारा IV "तैयार उत्पाद और सामान"- खाते 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46।

खंड V "नकद"- खाते 50, 51, 52, 55, 57, 58, 59।

खंड VI "गणना"- खाते 60, 62, 63, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76, 77, 79।

VII खंड "पूंजी"- खाते 80, 81, 82, 83, 84, 86।

आठवीं खंड "वित्तीय परिणाम"- खाते 90, 91, 94, 96, 97, 98, 99।

धारा IX "बैलेंस शीट से इतर खाते"» - खाते 001, 002, 003, 004, 005, 006, 007, 008, 009, 010, 011।

खातों के चार्ट का उद्देश्य -किसी आर्थिक इकाई की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के प्रबंधन के लिए आवश्यक रिपोर्टिंग और अन्य जानकारी प्राप्त करने के लिए लेखांकन में परिलक्षित जानकारी की तत्वों और अन्य सामान्य इकाइयों द्वारा आर्थिक गतिविधि के तथ्यों को पंजीकृत करने और समूहीकृत करने के लिए एक योजना (मॉडल) बनाएं।

खातों का चार्ट एक निर्देशात्मक दस्तावेज़ है जो लेखांकन प्रणाली में व्यावसायिक प्रक्रियाओं का एक समान प्रतिबिंब सुनिश्चित करता है। हालाँकि, व्यावसायिक संस्थाओं को, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के साथ समझौते में, मुफ़्त खाता संख्याओं का उपयोग करके खातों के चार्ट में अतिरिक्त सिंथेटिक खाते दर्ज करने की अनुमति है। विशिष्ट लेन-देन का हिसाब-किताब करने के लिए, एक व्यावसायिक इकाई स्वतंत्र रूप से, किसी के साथ समन्वय के बिना, यदि आवश्यक हो, अतिरिक्त खाते दर्ज कर सकती है, उन्हें स्पष्ट कर सकती है, बाहर कर सकती है और उन्हें संयोजित कर सकती है।

खातों का चार्ट विकसित किया गया है खातों के चार्ट का उपयोग करने के निर्देश, जो खातों के चार्ट के अनुप्रयोग और लेखांकन खातों पर आर्थिक गतिविधि के तथ्यों के प्रतिबिंब के लिए एकीकृत दृष्टिकोण स्थापित करता है। यह सिंथेटिक खातों और उनके लिए खोले गए उप-खातों का संक्षिप्त विवरण प्रदान करता है: उनकी संरचना और उद्देश्य, उन पर सामान्यीकृत आर्थिक गतिविधि के तथ्यों की आर्थिक सामग्री, सबसे सामान्य तथ्यों को प्रतिबिंबित करने का क्रम (एक या दूसरे खाते का विशिष्ट पत्राचार) अन्य सिंथेटिक खाते) सामने आए हैं। हालाँकि, मानक योजना को खातों के पत्राचार के लिए सभी संभावित विकल्पों में से संपूर्ण नहीं माना जा सकता है। एक बाजार अर्थव्यवस्था में, उद्यमशीलता के विकास के साथ, जिसके परिणामस्वरूप नई लेखांकन वस्तुएं पेश की जाती हैं, नए कानून, फरमान और नियम सामने आते हैं जो व्यावसायिक गतिविधियों को नियंत्रित करते हैं, जिससे नए या अतिरिक्त पत्राचार का उदय होता है जो इसके लिए प्रदान नहीं किया जाता है। मानक योजना. इसलिए, आर्थिक गतिविधि के तथ्य सामने आने की स्थिति में, जिसके लिए पत्राचार मानक योजना में प्रदान नहीं किया गया है, व्यावसायिक संस्थाएं लेखांकन के बुनियादी पद्धति संबंधी सिद्धांतों का पालन करते हुए इसे पूरक कर सकती हैं।

खातों का चार्ट एक कड़ाई से पदानुक्रमित संरचना है, जिसका आधार सिंथेटिक खातों से बना है - प्रथम-क्रम खाते और उप-खाते - दूसरे-क्रम खाते। खातों के चार्ट का निर्माण किसी व्यावसायिक इकाई के धन के संचलन की प्रणाली पर आधारित होता है, जिसके अनुसार खातों को अनुभागों में समूहीकृत किया जाता है, और खातों के चार्ट में इन अनुभागों की व्यवस्था का क्रम निर्धारित किया जाता है।

संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के खातों के चार्ट में, सभी खातों को आठ खंडों में बांटा गया है। ऑफ-बैलेंस शीट खातों को अलग से हाइलाइट किया गया है। सबसे पहले, आर्थिक परिसंपत्तियों और प्रक्रियाओं के खातों के अनुभाग दिए गए हैं, फिर इन निधियों के स्रोतों के खातों के अनुभाग दिए गए हैं। खातों की प्रणाली एक अनुभाग के साथ समाप्त होती है जो किसी आर्थिक इकाई की गतिविधियों के वित्तीय परिणामों के बारे में जानकारी उत्पन्न करती है। खातों को वर्गों में समूहित करने का आधार ध्यान में रखी गई वस्तुओं की आर्थिक विशेषताएं हैं। प्रत्येक अनुभाग आर्थिक रूप से सजातीय प्रकार की संपत्ति, देनदारियों और व्यावसायिक लेनदेन को दर्शाता है। अनुभागों को उसके संचलन में संपत्ति की भागीदारी की प्रकृति के अनुसार, एक निश्चित क्रम में व्यवस्थित किया जाता है।

संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लेखांकन के लिए खातों का चार्ट बनाने का आधार निम्नलिखित दृष्टिकोणों पर आधारित है:

· खातों के चार्ट की संरचना से लेखांकन में उत्पन्न वित्तीय जानकारी की सामग्री की स्वतंत्रता;

· कर उद्देश्यों के लिए डेटा के निर्माण से आर्थिक जीवन के तथ्यों के बारे में जानकारी के व्यवस्थितकरण और संचय की सापेक्ष स्वतंत्रता;

· किसी विशिष्ट प्रकार की लेखांकन रिपोर्टिंग से लेखांकन प्रक्रिया की सापेक्ष स्वतंत्रता;

· लेखांकन के सामान्य कार्यप्रणाली सिद्धांतों का पालन करते हुए, व्यावसायिक संस्थाओं के लिए खातों के कामकाजी चार्ट को स्वतंत्र रूप से डिजाइन करने का अवसर सुनिश्चित करना;

· खातों के चार्ट के निर्माण में निरंतरता.

खातों का चार्ट निम्नलिखित सिद्धांतों पर आधारित है:

· राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था में अनुप्रयोग की सार्वभौमिकता- खातों का चार्ट सभी उद्योगों, स्वामित्व के रूपों, संगठनात्मक और कानूनी रूपों (बैंकों और अन्य क्रेडिट संगठनों, राज्य बजट द्वारा वित्तपोषित संस्थानों को छोड़कर) के लिए समान माना जाता है;

· व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा चुनी गई लेखांकन नीति के ढांचे के भीतर सिंथेटिक खातों की संरचना को विनियमित करने की संभावना और तंत्र - लेखांकन खातों को एकीकृत माना जाता है और सभी व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा बिना किसी बदलाव के उपयोग किया जाता है;

· विश्लेषणात्मक की संरचना और सामग्री का विनियमन- उप-खातों का नामकरण प्रकृति में सलाहकारी है। चयन व्यवसाय इकाई द्वारा प्रबंधन, नियंत्रण और विश्लेषण की आवश्यकताओं के आधार पर स्वतंत्र रूप से किया जाता है। विश्लेषणात्मक खातों को संभावित मानदंडों के अनुसार आवंटित किया जाता है, और विश्लेषणात्मक खातों की एक प्रणाली का विकास व्यावसायिक संस्थाओं के पास रहता है;

· खातों के चार्ट की पदानुक्रमित संरचना:सिंथेटिक खाते - उपखाते - विश्लेषणात्मक खाते;

· खातों के चार्ट में शामिल करने के लिए खातों के चयन के संकेत- खातों को धन के संचलन के तत्वों के कार्यात्मक उद्देश्य और प्राकृतिक-भौतिक रूप के आधार पर आवंटित किया जाता है और इसका उद्देश्य केवल आर्थिक जीवन के पूर्ण तथ्यों को समूहित करना है;

· सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक स्तरों के खातों को अलग करने के लिए मानदंड- सिंथेटिक संदर्भ में चालू लेखांकन की एक इकाई - वर्गीकरण का एक स्तर जो धन के संचलन के आर्थिक रूप से सजातीय तत्वों को परिभाषित करता है जिनका समान कार्यात्मक उद्देश्य होता है। सिंथेटिक खाते आर्थिक जीवन के तथ्यों के बारे में जानकारी के सामान्यीकरण की ऊपरी सीमा का प्रतिनिधित्व करते हैं; आगे सामान्यीकरण वर्तमान लेखांकन उद्देश्यों के लिए महत्वपूर्ण नहीं है और बैलेंस शीट सामान्यीकरण को संदर्भित करता है। एक विश्लेषणात्मक संदर्भ में वर्तमान अवलोकन की इकाई को वर्गीकरण के स्तर के रूप में पहचाना जाता है जो वस्तुओं के समान प्राकृतिक-भौतिक रूप को उनकी गुणात्मक विशेषताओं सहित निर्धारित करता है। विश्लेषणात्मक खाते आर्थिक जीवन के तथ्यों के बारे में जानकारी के सामान्यीकरण की निम्नतम सीमा का प्रतिनिधित्व करते हैं, जिसके परे लेखांकन से परिचालन-तकनीकी लेखांकन में संक्रमण का मतलब है;

· खातों का चार्ट बनाने के लिए मुख्य औपचारिक मानदंड:खातों के आवंटन के लिए मानदंडों की एकता; खातों की एकरूपता और चित्रण; समान स्तर के खातों की समान मात्रा; प्रत्येक स्तर पर आरक्षित पदों की उपलब्धता;

· सिंथेटिक खातों की संख्या निर्धारित करने वाले कारक:आर्थिक गतिविधि की वास्तविक प्रक्रिया की सामग्री और खातों के उपयोग में आसानी;

· सिंथेटिक खाता कोड लंबाई:दो अंक (बैलेंस शीट से बाहर खातों के लिए - तीन अंक)।

व्यावसायिक संस्थाओं को खातों के चार्ट में दिए गए सभी सिंथेटिक खातों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। वे वही चुनते हैं जिनकी उन्हें वास्तव में आवश्यकता होती है।

खातों के चार्ट और इसके अनुप्रयोग के निर्देशों के आधार पर, व्यावसायिक संस्थाएँ अनुमोदन करती हैं खातों का कार्य चार्टलेखांकन, जिसमें सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खातों की पूरी सूची शामिल है, जिसमें सीधे उनकी वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों में उपयोग किए जाने वाले उप-खाते भी शामिल हैं।

लेखांकन में कंपनी की आर्थिक गतिविधियों के तथ्यों को दर्शाने वाले रिकॉर्ड का निर्माण शामिल है। लेख में हम लेखांकन प्रविष्टियों की अवधारणा देंगे और दोहरी प्रविष्टि के सिद्धांतों के बारे में बात करेंगे। यहां किसी संगठन के आर्थिक जीवन में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले लेनदेन की सूची दी गई है।

दोहरी प्रविष्टि प्रणाली और खातों का चार्ट

लेखांकन की मूल विधि दोहरी प्रविष्टि विधि है। इसमें यह तथ्य शामिल है कि प्रत्येक लेखांकन वस्तु की स्थिति और गति को प्रतिबिंबित करने के लिए, एक अलग लेखांकन खाता खोला जाता है:

• आर्थिक जीवन का तथ्य;
• संपत्ति;
• दायित्व;
• आय;
• खर्चे।

इसमें दो भाग होते हैं: डेबिट और क्रेडिट। किसी लेन-देन को एक खाते में डेबिट के रूप में प्रतिबिंबित करते समय, इसे साथ ही दूसरे खाते में क्रेडिट के रूप में भी प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। यह एक ऐसा रिकॉर्ड है, जो किसी व्यावसायिक लेनदेन को दर्शाता है और इसमें डेबिट और क्रेडिट खातों का संकेत होता है, जिसे लेखांकन प्रविष्टि कहा जाता है।

इस पद्धति के उपयोग से किसी भी समय डेबिट और क्रेडिट खातों के सारांशित कारोबार के बीच संतुलन समानता सुनिश्चित होनी चाहिए।

वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 94एन ने खातों के चार्ट को मंजूरी दे दी। यह कंपनी द्वारा अपने काम में उपयोग किए जाने वाले खातों के चार्ट को विकसित करने का आधार है। इसी आधार पर मानक लेखांकन प्रविष्टियाँ बनाई जाती हैं। आइए किसी कंपनी की गतिविधियों में सबसे आम वायरिंग पर नज़र डालें।

संपत्ति और अन्य परिसंपत्तियों के लेखांकन के लिए विशिष्ट प्रविष्टियाँ

संचालन	खर्चे में लिखना	श्रेय
अचल संपत्तियां
अचल संपत्ति की वस्तु खरीदी गई	08	60
खरीदे गए उपकरण जिनकी स्थापना की आवश्यकता है	07	60
खरीदी गई अचल संपत्तियों पर वैट परिलक्षित होता है	19	60
स्थापना हेतु उपकरण सौंपे गये	08	07
अचल संपत्ति वस्तु को परिचालन में लाया गया	01	08
अर्जित मूल्यह्रास	20, 25, 26, 44	02
अचल संपत्ति वस्तु बिकी	62	91
निपटान पर वस्तु की प्रारंभिक लागत को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है (बट्टे खाते में डालना, बिक्री)	91	01
निपटान पर अर्जित मूल्यह्रास को बट्टे खाते में डाल दिया गया	02	91
किसी निश्चित परिसंपत्ति मद के निपटान पर वित्तीय परिणाम को दर्शाता है
लाभ	91	99
क्षति	99	91
मूर्त वर्तमान परिसंपत्तियाँ (इन्वेंट्री, तैयार उत्पाद, माल)
उत्पादन और अन्य आर्थिक गतिविधियों के लिए सामग्री खरीदी गई	10	60
उत्पादों के उत्पादन, कार्य के प्रदर्शन, सेवाओं के प्रावधान, वायरिंग के लिए बट्टे खाते में डाली गई सामग्री	20	10
सामग्री को सामान्य उत्पादन व्यय के रूप में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है	25	10
प्रबंधन की जरूरतों के लिए इन्वेंट्री आइटम का रिकॉर्ड किया गया बट्टे खाते में डालना	26	10
अनावश्यक सामग्री आउटसोर्स पर बेची जाती है	91	10
पुनर्विक्रय के लिए खरीदा गया सामान	41	60
बेचे गए माल की लागत बट्टे खाते में डाल दी गई	90	41
तैयार उत्पाद जारी किये गये	43	20
तैयार उत्पाद ग्राहकों को बेचे गए	90	43
जिस समय कार्य का परिणाम ग्राहक को दिया जाता है, प्रदान की गई सेवाओं और किए गए कार्य की लागत को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है	90	20
देनदारों के साथ समझौता
ग्राहकों को बेचे गए उत्पाद, प्रदान की गई सेवाएँ	62	90
खरीदार से पहले प्राप्त अग्रिम जमा किया जाता है, पोस्टिंग	62	62
आपूर्तिकर्ता को अग्रिम भुगतान किया गया	60	51
किसी तीसरे पक्ष के संगठन या संगठन के किसी कर्मचारी को ऋण जारी किया गया था	58	51
नकदी प्रवाह लेखांकन
खरीददारों से भुगतान प्राप्त हुआ	51	62
आपूर्तिकर्ताओं को आपूर्ति के लिए भुगतान किया गया	60, 76	51
चालू खाते से कैश डेस्क पर धनराशि प्राप्त हो गई है	50	51
एक चालू खाते से दूसरे चालू खाते में पैसा स्थानांतरित किया गया	51	51
मजदूरी का भुगतान किया गया	70	50, 51
	68, 69	51
खाते पर पैसा जारी किया गया	71	50, 51
बैंक सेवाओं के लिए भुगतान किया गया	91	51

देनदारियों और पूंजी के लेखांकन के लिए बुनियादी लेखांकन प्रविष्टियाँ

संचालन	खर्चे में लिखना	श्रेय
पूंजी
अधिकृत पूंजी का गठन परिलक्षित होता है	75	80
भुगतान के रूप में, प्रतिभागियों से अधिकृत पूंजी में शेयर प्राप्त हुए:
नकद	51	75
अचल संपत्तियां	08	75
बरकरार रखी गई कमाई की कीमत पर अधिकृत पूंजी बढ़ाना	84	80
लेनदारों के साथ समझौता
बैंक ऋण प्राप्त हुआ	51	66, 67
आपूर्तिकर्ताओं को देय खाते परिलक्षित होते हैं	08, 10, 25, 26, 41	60
आपूर्तिकर्ता को पहले हस्तांतरित अग्रिम भुगतान जमा कर दिया गया है, पोस्टिंग	60	60
आपूर्तिकर्ताओं को चुकाया गया ऋण	60	51
क्रेता से अग्रिम प्राप्त हुआ	62	51
वेतन अर्जित हुआ	20, 25, 26, 44	70
मजदूरी का भुगतान किया गया	70	50, 51
बीमा प्रीमियम का संचय परिलक्षित होता है	20, 25, 26, 44	69
लागत में शामिल करों के संचय को दर्शाता है	26, 44, 91	68
बजट में कर और योगदान स्थानांतरित किए जाते हैं	68, 69	51

आय, व्यय और वित्तीय परिणामों का प्रतिबिंब

संचालन	खर्चे में लिखना	श्रेय
मुख्य गतिविधियों से आय और व्यय
बिक्री राजस्व परिलक्षित	62	90
बिक्री राशि पर वैट लगाया गया	90	68
बेची गई वस्तुओं, उत्पादों, प्रदान की गई सेवाओं की लागत को दर्शाता है	90	41, 43, 20
प्रबंधन व्ययों का बट्टे खाते में डालना परिलक्षित होता है	90	26
व्यावसायिक व्यय बट्टे खाते में डाले गए	90	44
अन्य आय एवं व्यय
अन्य बिक्री से प्राप्त आय	62	91
बेची गई सामग्री की लागत बट्टे खाते में डाल दी गई	91	10
प्राप्त ऋणों और उधारों पर अर्जित ब्याज	91	66, 67
जारी किए गए ऋणों और उधारों पर अर्जित ब्याज	66, 67	91
वित्तीय परिणाम
बिक्री से प्राप्त लाभ परिलक्षित होता है	90	99
बिक्री से प्राप्त हानि परिलक्षित होती है	99	90
अन्य गतिविधियों से सकारात्मक परिणाम	91	99
अन्य गतिविधियों से नकारात्मक परिणाम	99	91
अर्जित लाभ कर	99	68
बची हुई कमाई वर्ष के अंत में दिखाई जाती है	99	84
वर्ष के परिणामों के आधार पर परिणामी हानि परिलक्षित होती है	84	99
लाभांश देने का निर्णय लिया गया	84	75
लाभांश संस्थापकों को हस्तांतरित किया गया	75	51