श्रम में शिक्षा बदलना। कार्यपुस्तिका में शिक्षा का रिकॉर्ड

एक पेपर वर्क बुक में शिक्षा के बारे में सही जानकारी कैसे दर्ज करें, और यदि आवश्यक हो तो उनमें परिवर्तन कैसे करें? लेख पढ़ें, प्रविष्टियों के पंजीकरण के उदाहरण डाउनलोड करें।

हमारा लेख पढ़ें:

कार्य पुस्तक में शिक्षा

शिक्षा के बारे में जानकारी एक डिप्लोमा या अन्य दस्तावेज के आधार पर कागजी श्रम में दर्ज की जाती है। इस कॉलम में की गई त्रुटियों के कारण पुस्तक अमान्य हो सकती है। इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म के लिए, जिसे 1 जनवरी, 2020 से पेश किया गया है, इसमें शिक्षा पर डेटा दर्ज नहीं किया जाएगा।

2003 में, भरने का निर्देश, स्वीकृत। यह वह दस्तावेज है जिसे कागजी पुस्तकों में कोई प्रविष्टि करते समय कार्मिक अधिकारियों को निर्देशित किया जाना चाहिए।

कला के अनुसार। 2.1 श्रम शिक्षा में प्रवेश केवल मूल डिप्लोमा या उनकी विधिवत प्रमाणित प्रतियों के आधार पर ही किया जा सकता है। ग्रेड बुक, छात्र कार्ड या उनकी प्रतियों के आधार पर शिक्षा के पूर्ण चरण के बारे में जानकारी दर्ज करना भी संभव है।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि भरते समय, सुधार, स्ट्राइकथ्रू, ग्लॉसिंग ओवर, स्क्रैपिंग निषिद्ध हैं। जानकारी दर्ज करने की मशीनी विधि भी अपेक्षित नहीं है। सभी डेटा विशेष रूप से हाथ से, नीली या काली स्याही में, बॉलपॉइंट पेन से दर्ज किया जाता है।

इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में कैसे स्विच करें? सहकर्मियों के प्रश्नों के उत्तर पढ़ें, जो "कार्मिक अधिकारी की पुस्तिका" पत्रिका के संपादकों द्वारा तैयार किए गए थे। परिवर्तनों के सार को समझें, प्रबंधक और कर्मचारियों को उनके लिए तैयार करें। श्रमिकों के लिए चरण-दर-चरण निर्देश और एक ज्ञापन डाउनलोड करें।

पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ को भरने के नियम शेष पुस्तक के नियमों से कुछ भिन्न हैं। तो, शीर्षक पृष्ठ पर सुधार की अनुमति है। कर्मचारी का नाम बदलने या एक नया शैक्षिक स्तर प्राप्त करने पर वे संभव हैं। उसी समय, पुरानी जानकारी को एक पंक्ति के साथ बड़े करीने से काट दिया जाता है, उसके आगे नए जोड़े जाते हैं, और दस्तावेज़ के लिए फ्लाईलीफ पर एक लिंक बनाया जाता है जिसके आधार पर परिवर्तन किए गए थे। हालांकि, संक्षिप्तीकरण की अनुमति नहीं है।

निर्देश के लिए शिक्षा से लेकर श्रम तक डेटा के सटीक हस्तांतरण की आवश्यकता होती है। इसलिए, कर्मचारी द्वारा दी गई मौखिक जानकारी पर भरोसा न करें। उच्च शिक्षा की आधुनिक प्रणाली में, नए स्तरों को पेश किया गया है। यदि पहले हर कोई विशेषज्ञ था, अब स्नातक और परास्नातक के लिए एक उन्नयन है। और भरते समय इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए।

चूंकि कार्यपुस्तिका में स्नातक की योग्यता अंतिम चरण नहीं है, इसलिए इसे प्राप्त करने के तुरंत बाद इसे दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन तभी जब कर्मचारी पढ़ाई जारी रखे। यदि आगे के प्रशिक्षण की योजना नहीं है, तो इस स्तर का संकेत दिया जाना चाहिए।

सबसे पहले, यह दृष्टिकोण शीर्षक पृष्ठ पर सीमित स्थान द्वारा उचित है। शिक्षा के सभी स्तरों को सूचीबद्ध करना संभव नहीं है, अन्यथा खाली स्थान समाप्त हो जाएगा।

कार्यपुस्तिका में 1 सितंबर, 2013 तक शिक्षा का रिकॉर्ड

रूस में शैक्षिक सुधार के संबंध में, पाठ्यक्रम के आधार पर स्तरों का क्रम बदल गया है। इसलिए, 1 सितंबर 2013 तक, शीर्षक पृष्ठ पर शिक्षा के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि इस प्रकार हो सकती है:

• सामान्य बुनियादी - 9 कक्षाएं;
• सामान्य माध्यमिक - 11 कक्षाएं;
• प्राथमिक व्यावसायिक - व्यावसायिक स्कूल, गीत, शैक्षिक परिसर, आदि;
• माध्यमिक व्यावसायिक - कॉलेज, तकनीकी स्कूल;
• उच्च पेशेवर - संस्थान, अकादमी, विश्वविद्यालय;
• स्नातकोत्तर - स्नातकोत्तर अध्ययन, डॉक्टरेट अध्ययन, आदि।

इस तथ्य के बावजूद कि इस समय स्तरों का क्रम बदल गया है, यह पुस्तक में ठीक उसी जानकारी को इंगित करने योग्य है जो डिप्लोमा, प्रमाण पत्र आदि में निहित है। यह निर्देशों द्वारा आवश्यक है।

कार्य पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ में शिक्षा के बारे में जानकारी है। इस जानकारी को दस्तावेज़ में दर्ज करने के लिए कुछ नियम हैं।

जिसे विशेषज्ञ ने संबंधित पंक्ति में इंगित किया है। केवल प्रस्तुत दस्तावेजों के आधार पर जानकारी दर्ज करने की अनुमति है: डिप्लोमा, प्रमाण पत्र।

मूल के अभाव में, प्रमाणित प्रतियों का प्रावधान एक शर्त है। साधारण प्रतियों के आधार पर या स्वयं नागरिक के शब्दों से प्रविष्टियाँ करने की अनुमति नहीं है।

शिक्षा के बारे में जानकारी भरने की आवश्यकता निम्नलिखित मामलों में उत्पन्न हो सकती है:

• एक नागरिक को पहली बार जारी किया जाता है;
• पिछले नियोक्ता ने कोई प्रविष्टि नहीं की;
• प्रविष्टि गलत तरीके से दर्ज की गई थी (आवश्यक);
• जानकारी को पूरा करना होगा।

आवश्यकताओं को भरना

शिक्षा के बारे में जानकारी दो पंक्तियों में निहित है: "शिक्षा", "पेशे, विशेषता"। उनमें से प्रत्येक को पूरा करने के लिए कुछ आवश्यकताएं हैं।

लाइन "शिक्षा"

इस स्थान पर पुस्तक के स्वामी द्वारा प्राप्त शिक्षा के स्तर को लिखा जाता है। यह प्रदान किए गए डिप्लोमा या प्रमाण पत्र के अनुसार इंगित किया गया है।

शिक्षा के स्तर के आधार पर, निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की जा सकती हैं:

• बुनियादी सामान्य;
• औसत सामान्य;
• माध्यमिक व्यावसायिक;
• उच्च - स्नातक की डिग्री;
• उच्च - विशेषता;
• उच्च - मजिस्ट्रेट;
• उच्च - उच्च योग्य कर्मियों का प्रशिक्षण (स्नातक छात्रों, निवासियों, प्रशिक्षुओं, सहायकों के लिए)।

पहली दो प्रविष्टियाँ प्रमाण पत्र प्रस्तुत करने पर, शेष - डिप्लोमा के आधार पर की जाती हैं।

यदि यह किसी विश्वविद्यालय के स्नातक को उच्च शिक्षा प्रणाली में सुधार से पहले डिप्लोमा प्राप्त करता है, तो कार्य पुस्तिका में जानकारी डिप्लोमा (शिक्षा - उच्चतर) के अनुसार इंगित की जाती है। सुधार से पहले, विश्वविद्यालय के स्नातकों का स्नातक, विशेषज्ञ, परास्नातक में कोई विभाजन नहीं था।

एक कर्मचारी को पंजीकृत करते समय जो इस समय एक छात्र है, अंक बनाने के लिए निम्नलिखित विकल्प संभव हैं:

1. अधूरे अध्ययन का रिकॉर्ड दर्ज करें।उदाहरण के लिए - अधूरा माध्यमिक व्यावसायिक। यह निशान छात्र द्वारा किसी शैक्षणिक संस्थान में लिए गए प्रमाण पत्र के आधार पर बनाया जाता है।
2. विशेषज्ञ द्वारा डिप्लोमा प्राप्त करने के बाद शिक्षा लाइन को खाली छोड़ दें और उसमें जानकारी दर्ज करें।शिक्षा की रेखा काफी छोटी है और इसमें अनावश्यक प्रविष्टियाँ करना उचित नहीं है, इसलिए, व्यवहार में, कार्मिक कर्मचारी शिक्षण संस्थान से कर्मचारी स्नातक होने तक लाइन को खाली छोड़ना पसंद करते हैं।
3. एक विश्वविद्यालय के छात्र के लिए माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा (यदि कोई हो) का रिकॉर्ड बनाएं।अक्सर, माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षण संस्थानों के स्नातक स्नातक होने के बाद विश्वविद्यालयों में प्रवेश करते हैं। तथ्य यह है कि एक विश्वविद्यालय के छात्र के पास पिछले स्तर की पूरी शिक्षा है, एक कार्मिक कार्यकर्ता को इस रिकॉर्ड में प्रवेश करने की अनुमति देता है, क्योंकि पिछली शिक्षा पूरी हो गई है, एक डिप्लोमा की उपस्थिति से पुष्टि की जाती है।

लाइन "पेशे, विशेषता"

यह रेखा स्नातक द्वारा अर्जित विशेषता के नाम को इंगित करती है। वर्तमान में, स्नातकों के पास अक्सर उनके द्वारा प्रदान की गई योग्यताओं के संयोजन में उनके डिप्लोमा में उनकी विशेषता के नाम होते हैं। डिप्लोमा में भी विशेषता के स्थान पर प्रशिक्षण की दिशा का संकेत दिया जा सकता है।

एंट्री कैसे बदलें

आपको दो कारणों से एक प्रविष्टि बदलने की आवश्यकता हो सकती है:

1. बग ठीक करें।पहले मामले में, गलत जानकारी को काट दिया जाता है, विश्वसनीय जानकारी शीर्ष पर इंगित की जाती है। सुधार संगठन द्वारा प्रमाणित है, जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर। इस मामले में, पुस्तक के अंदरूनी कवर पर, दस्तावेज़ के लिंक के साथ किए गए सुधार के बारे में एक नोट बनाया गया है जो सुधार का आधार है (डिप्लोमा, प्रमाण पत्र जारी करने की श्रृंखला, संख्या और तिथि इंगित की गई है) . रिकॉर्ड को सील, जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।
2. जोड़ बनाना।यदि अतिरिक्त करना आवश्यक हो जाता है (उदाहरण के लिए, जब एक माध्यमिक शिक्षा के साथ एक विशेषज्ञ एक विश्वविद्यालय से स्नातक होता है), तो शिक्षा के बारे में और पहली जानकारी के बाद अल्पविराम द्वारा अलग किए गए विशेषता के बारे में एक नया दर्ज किया जाता है। उदाहरण के लिए, शिक्षा - माध्यमिक, उच्चतर; विशेषता - अर्थशास्त्री, वकील। पुस्तक के अंदरूनी कवर पर, जानकारी इंगित की गई है कि जानकारी को दस्तावेज़ के लिंक के साथ पूरक किया गया है। रिकॉर्ड को सील, जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

भेजें बटन पर क्लिक करके, आप अपने व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति देते हैं।

1. कार्य पुस्तिका को पंजीकृत करते समय, कर्मचारी के पूरे नाम और जन्म तिथि के अलावा, शिक्षा, पेशा, विशेषता को इसमें दर्ज किया जाता है (कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के लिए नियमों के खंड 9, कार्य पुस्तिका प्रपत्र तैयार करना और प्रदान करना उनके साथ नियोक्ता, 16 अप्रैल 2003 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री द्वारा अनुमोदित संख्या 225 "कार्य पुस्तकों पर")। डेटा शिक्षा, योग्यता या विशेष ज्ञान की उपलब्धता पर दस्तावेजों के आधार पर दर्ज किया जाता है (जब नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए विशेष ज्ञान या विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है)।

इसके अलावा, शिक्षा का रिकॉर्ड (मूल सामान्य, माध्यमिक सामान्य, प्राथमिक व्यावसायिक, माध्यमिक व्यावसायिक, उच्च पेशेवर और स्नातकोत्तर पेशेवर) केवल ठीक से प्रमाणित दस्तावेजों के आधार पर किया जाता है - एक प्रमाण पत्र, प्रमाण पत्र, डिप्लोमा, आदि। (रूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 10.10.2003 नंबर 69 के डिक्री द्वारा अनुमोदित कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों का खंड 2.1, इसके बाद निर्देश के रूप में संदर्भित)।

अब आइए शिक्षा पर कानून (भाग 5, अनुच्छेद 10, भाग 7, 29 दिसंबर, 2012 के संघीय कानून के अनुच्छेद 60 नंबर 273-एफजेड "रूसी संघ में शिक्षा पर" की ओर मुड़ें, जिसे इसके बाद कानून के रूप में संदर्भित किया गया है। शिक्षा)। हमारे देश में व्यावसायिक शिक्षा के स्तर इस प्रकार हैं:

1) माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा - माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा के डिप्लोमा द्वारा पुष्टि की गई;

2) उच्च शिक्षा - स्नातक की डिग्री - स्नातक की डिग्री द्वारा पुष्टि की जाती है;

3) उच्च शिक्षा - विशेषता, मजिस्ट्रेट - एक विशेषज्ञ और एक मास्टर के डिप्लोमा द्वारा पुष्टि की जाती है;

4) उच्च शिक्षा - उच्च योग्य कर्मियों का प्रशिक्षण - स्नातकोत्तर अध्ययन (सहायक), निवास, सहायक-इंटर्नशिप के पूरा होने के डिप्लोमा द्वारा पुष्टि की जाती है।

इस प्रकार, कार्य पुस्तिका में शिक्षा के बारे में एक डिप्लोमा के आधार पर प्रविष्टि की जानी चाहिए। जैसा लिखा है, वैसा ही लिखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए:

• उच्च - स्नातक की डिग्री;
• उच्च - विशेषता;
• उच्च - मजिस्ट्रेट;
• उच्च - उच्च योग्य कर्मियों का प्रशिक्षण।

यदि शिक्षा पर कानून में बदलाव और व्यावसायिक शिक्षा के स्तर की शुरूआत से पहले किसी कर्मचारी द्वारा डिप्लोमा प्राप्त किया गया था, तो संबंधित डिप्लोमा में बताए अनुसार कार्य पुस्तिका में लिखना आवश्यक है। विशेष रूप से, "उच्च"। भ्रमित न हों: पहले, स्नातक, विशेषज्ञ और मास्टर कार्यक्रम व्यावसायिक शिक्षा के स्तर नहीं थे, लेकिन उच्च शिक्षा के चरण (22 अगस्त, 1996 के संघीय कानून के अनुच्छेद 6 के पैराग्राफ 2 देखें, जो 24 अक्टूबर, 2007 तक मान्य है)। इस तरह के डिप्लोमा वाले कर्मचारियों के लिए, केवल एक मंच के बिना शिक्षा का स्तर लिखा है - "उच्च" या "उच्च पेशेवर"।

कृपया ध्यान दें: यदि किसी कर्मचारी के पास एक नया डिप्लोमा है, जिसके अनुसार वह स्नातक है, तो "शिक्षा" लाइन में कार्य पुस्तिका में संकेत मिलता है: "उच्च - स्नातक की डिग्री", और "उच्च" या "स्नातक की डिग्री" नहीं।

2. लाइन "पेशे, विशेषता" के लिए, निर्देश के खंड 2.1 के अनुसार, यह शिक्षा, योग्यता या विशेष ज्ञान (विशेष ज्ञान या विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता वाली नौकरी के लिए आवेदन करते समय) पर दस्तावेजों के आधार पर भी भरा जाता है। या अन्य ठीक से निष्पादित दस्तावेज।

उच्च शिक्षा प्राप्त करने पर, एक विशेषता या अध्ययन के क्षेत्र में एक योग्यता प्रदान की जाती है (रूस के शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय के आदेश के खंड 1, दिनांक 12 सितंबर, 2013 नंबर 1061 "विशिष्टताओं और क्षेत्रों की सूचियों के अनुमोदन पर) उच्च शिक्षा के लिए प्रशिक्षण का" (बाद में - रूस के शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय का आदेश संख्या 1061), कला का खंड 5, भाग 8, अनुच्छेद 11, भाग 7, शिक्षा पर कानून का अनुच्छेद 60)। इसके अलावा, सभी डिप्लोमा पेशे और विशेषता का संकेत नहीं देते हैं। आप इसे केवल एक विशेषता के स्नातक के डिप्लोमा में पाएंगे (रूस नंबर 1061 के शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय के आदेश के परिशिष्ट संख्या 3)। लेकिन स्नातक और मास्टर डिप्लोमा में - प्रशिक्षण और योग्यता की दिशा (रूस नंबर 1061 के शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय के आदेश के परिशिष्ट संख्या 1 और 2)। इसलिए, यदि शिक्षा दस्तावेज़ में पेशे और विशेषता के बारे में जानकारी नहीं है, तो बेहतर है कि इस पंक्ति को कार्यपुस्तिका में न भरें (उदाहरण 1 और 3 देखें)।

और ध्यान दें कि योग्यता और विशेषता अलग-अलग श्रेणियां हैं। कार्यपुस्तिका में, "पेशे, विशेषता" पंक्ति में, बिल्कुल विशेषता दर्ज करना अधिक सही होगा, न कि कर्मचारी की योग्यता, हालांकि यह आमतौर पर लंबी होती है (उदाहरण 2 देखें)।

स्नातक, विशेषज्ञ और मास्टर के उदाहरण पर कार्य पुस्तकों को भरने के उदाहरण यहां दिए गए हैं।

उदाहरण 1

संक्षिप्त करें शो

उदाहरण 2

संक्षिप्त करें शो

उदाहरण 3

संक्षिप्त करें शो

3. शिक्षा के स्तर को बढ़ाते समय, कर्मचारी के अनुरोध पर कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है। पहले की गई प्रविष्टि को पार करना आवश्यक नहीं है; मास्टर डिप्लोमा (निर्देशों के खंड 2.4) के आधार पर एक नई प्रविष्टि को अल्पविराम से अलग किया जाना चाहिए।

उदाहरण 4

संक्षिप्त करें शो

4. कार्यपुस्तिका में वैज्ञानिक डिग्री प्राप्त करने की प्रविष्टि नहीं की जाती है। लेकिन नई शिक्षा, पेशे या विशेषता प्राप्त करने वाले कर्मचारी के बारे में जानकारी दर्ज की जानी चाहिए। आखिरकार, स्नातकोत्तर अध्ययन (एडजंक्चर, रेजिडेंसी, असिस्टेंटशिप-इंटर्नशिप) पूरा करने के बाद, कर्मचारी को उच्च शिक्षा का एक नया स्तर (उच्च योग्य कर्मियों का प्रशिक्षण) प्राप्त होता है। और इसके लिए कर्मचारी की कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ में परिवर्तन (जोड़) करना आवश्यक है। हालाँकि, ऐसे परिवर्तन केवल एक सहायक दस्तावेज़ की प्रस्तुति पर किए जाते हैं - स्नातकोत्तर (एडजंक्चर), रेजिडेंसी, असिस्टेंटशिप-इंटर्नशिप के पूरा होने का डिप्लोमा।

श्रम में शिक्षा के प्रवेश को कानून कैसे नियंत्रित करता है

शिक्षा का स्तर और प्राप्त विशेषता (पेशे और योग्यता) अनिवार्य जानकारी है जिसे शीर्षक पृष्ठ पर मालिक के बारे में बताया जाना चाहिए।

शिक्षा पर कार्यपुस्तिका में सही प्रविष्टि करने के लिए कार्मिक अधिकारी किन दस्तावेजों पर भरोसा करता है? ऐसे तीन नियम हैं:

1. 29 दिसंबर, 2012 के संघीय कानून संख्या 273-एफजेड "शिक्षा पर" (इसके बाद - कानून संख्या 273-एफजेड);
2. रूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 10.10.2003 नंबर 69 के डिक्री द्वारा अनुमोदित कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देश (बाद में निर्देश के रूप में संदर्भित);
3. कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियम, कार्य पुस्तिका प्रपत्र तैयार करना और उनके साथ नियोक्ता प्रदान करना, 16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित (बाद में नियमों के रूप में संदर्भित)।

"कार्मिक प्रणाली" में पढ़ें:

निर्देश (खंड 2.1।) और नियम (खंड 9) स्थापित करते हैं कि शिक्षा, योग्यता या विशेष ज्ञान की उपलब्धता पर दस्तावेजों के आधार पर शिक्षा, पेशा, विशेषता श्रम बल में शामिल हैं।

निर्देश में यह भी कहा गया है कि कार्यपुस्तिका में अधूरी व्यावसायिक शिक्षा की जानकारी दी जा सकती है। उन्हें किसी शैक्षणिक संस्थान के ग्रेड बुक, स्टूडेंट कार्ड या सर्टिफिकेट के आधार पर किया जाना प्रस्तावित है।

कानून संख्या 273-FZ के लागू होने के बाद, "की अवधारणा" अधूरी शिक्षा" गायब हुआ। 2014 के बाद से अधूरी शिक्षा का रिकॉर्ड नहीं बनाया जा सकता है, अब उन्हें गलत माना जाता है।

कार्य पुस्तक में शिक्षा के बारे में जानकारी को नए तरीके से कैसे प्रतिबिंबित करें (नमूना)

कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर शिक्षा की जानकारी के लिए दो पंक्तियाँ दी गई हैं।

1. "शिक्षा"

रेखा कर्मचारी द्वारा प्राप्त शिक्षा के स्तर को इंगित करती है। नई कार्यपुस्तिका जारी करते समय, पिछली बार प्राप्त शिक्षा के स्तर को उसमें दर्ज किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी के पास एक कॉलेज डिप्लोमा, एक अकादमी डिप्लोमा और एक हाई स्कूल डिप्लोमा है। कार्यपुस्तिका उच्च शिक्षा को इंगित करती है, क्योंकि इसका कर्मचारी इसे प्राप्त करने वाला अंतिम था।

अलग-अलग वर्षों में जारी किए गए डिप्लोमा और प्रमाणपत्रों में, शिक्षा का स्तर नाम में भिन्न हो सकता है। नई कार्यपुस्तिका का पंजीकरण करते समय शिक्षा के स्तर को सही ढंग से इंगित करने के लिए, पत्राचार तालिका का उपयोग करें:

1. "पेशे, विशेषता"

रेखा को कर्मचारी द्वारा प्राप्त विशेषता या पेशे को डिप्लोमा या प्रमाण पत्र के अनुसार सख्ती से इंगित करना चाहिए। 2014 से पहले जारी दस्तावेजों में ऐसी जानकारी होती है। और 2014 में नए रूपों के अनुमोदन के बाद, विश्वविद्यालयों के डिप्लोमा में विशेषता का संकेत नहीं दिया जा सकता है। अब, कानून संख्या 273-FZ के अनुसार, एक निश्चित दिशा में एक डिग्री (स्नातक, मास्टर) प्रदान की जाती है।

एक नए नमूने के डिप्लोमा में प्रवेश का एक उदाहरण:

यह डिप्लोमा प्रमाणित करता है कि स्विरिडोवा ऐलेना वैलेरीवनातैयारी की दिशा में स्नातक कार्यक्रम में महारत हासिल की "सूचना सुरक्षा"और सफलतापूर्वक राज्य अंतिम प्रमाणीकरण पारित किया। राज्य परीक्षा आयोग के निर्णय से योग्य अविवाहित पुरुष.

कार्य पुस्तक में शिक्षा "स्नातक" को सही ढंग से कैसे इंगित करें? यह सवाल शुरुआती और कर्मियों के मामलों में पेशेवरों दोनों के लिए उठता है। चूंकि कार्यपुस्तिका के रूप में कोई परिवर्तन नहीं किया गया था, यह स्पष्ट नहीं है कि यदि डिप्लोमा इसके बारे में नहीं कहता है तो विशेषता को कैसे इंगित किया जाए। इस मामले में, विशेषता के बजाय, प्रशिक्षण की दिशा का संकेत दिया जाता है।

उदाहरण: कार्य पुस्तक में शिक्षा "स्नातक" को कैसे प्रतिबिंबित करें:

शिक्षा: उच्च - स्नातक की डिग्री

विशेषता (पेशे): सूचना सुरक्षा

"कार्मिक व्यवसाय" पत्रिका के विशेषज्ञ प्रकट करेंगे। पता लगाएँ कि जाँच के दौरान GIT को क्या त्रुटियाँ मिलती हैं।

प्रश्न: क्या कार्य पत्र भरते समय विशिष्टताओं के नाम को संक्षिप्त करना संभव है?

विशेषज्ञ उत्तर: मद 1.1. कार्यपुस्तिका में सभी प्रविष्टियाँ करने के लिए निर्देश निर्धारित हैं " बड़े करीने से, ... बिना किसी संक्षिप्ताक्षर के ". व्यवहार में, इस आवश्यकता को पूरा करना मुश्किल है, क्योंकि निर्देशों और विशिष्टताओं का एक लंबा नाम हो सकता है, और इस तरह की प्रविष्टि के लिए कार्यपुस्तिका में बहुत कम जगह है। और व्यवहार में, आपको कुछ शब्दों को संक्षिप्त करना होगा या आम तौर पर स्वीकृत संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग करना होगा। हम मानते हैं कि इसका कर्मचारी या नियोक्ता के लिए कोई नकारात्मक परिणाम नहीं है। दरअसल, आज कार्यपुस्तिका में शिक्षा का रिकॉर्ड महत्वपूर्ण भूमिका नहीं निभाता है। नियोक्ता, यदि आवश्यक हो, योग्यता का पता लगा सकते हैं, मूल डिप्लोमा का अनुरोध कर सकते हैं, और पीएफआर कर्मचारियों को पेंशन आवंटित करने के लिए इस प्रविष्टि की बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं है।

आप पूरी तरह से डाउनलोड कर सकते हैं.

शिक्षा पर कार्यपुस्तिका में संशोधन के तीन नियम

एक कर्मचारी काम करते हुए अपनी शिक्षा के स्तर में सुधार कर सकता है। और अगर वह एक डिप्लोमा प्रस्तुत करता है, तो कार्य पुस्तिका में शिक्षा के रिकॉर्ड को पूरक होना चाहिए।

शिक्षा के रिकॉर्ड में बदलाव करने के 3 नियम:

नियम संख्या 1।पहले दर्ज की गई जानकारी को पार नहीं किया जाता है, शिक्षा के बारे में नई जानकारी को अल्पविराम (खंड 2.4। निर्देश) के साथ पूरक किया जाता है।

नियम संख्या 2।जब एक कर्मचारी दूसरी शिक्षा प्राप्त करता है, तो शिक्षा का स्तर और विशेषता दोनों एक ही समय में जरूरी नहीं बदलेंगे।

• यदि कर्मचारी ने पहले स्नातक की डिग्री के रूप में अध्ययन के उसी क्षेत्र में मास्टर डिग्री प्राप्त की है, तो केवल "शिक्षा" लाइन पूरक है, लाइन "पेशे, विशेषता" को समायोजित करने की आवश्यकता नहीं है;
• यदि कर्मचारी को पहले के समान स्तर की दूसरी शिक्षा प्राप्त हुई, तो "शिक्षा" की रेखा अपरिवर्तित रहती है, केवल "पेशे, विशेषता" रेखा को पूरक किया जाता है;
• यदि कर्मचारी ने उच्च स्तर की शिक्षा एक अलग दिशा में प्राप्त की है, तो समायोजन दोनों पंक्तियों में किया जाना चाहिए

नियम संख्या 3.शिक्षा के बारे में अतिरिक्त प्रविष्टि करते समय, कवर के अंदर शिक्षा दस्तावेज़ का लिंक बनाना आवश्यक नहीं है।

यदि कर्मचारी के उपनाम, नाम, संरक्षक या जन्म तिथि (खंड 2.3। निर्देश) में परिवर्तन करना आवश्यक हो तो इस तरह के लिंक की आवश्यकता होती है। सादृश्य से, कुछ विशेषज्ञ तय करते हैं कि शिक्षा का रिकॉर्ड बनाते समय एक लिंक बनाया जाना चाहिए। यह एक विवादास्पद मुद्दा है, क्योंकि नियमों में और न ही निर्देशों में ऐसी कोई आवश्यकता नहीं है। इसलिए, शिक्षा पर एक दस्तावेज के संदर्भ की अनुपस्थिति को निरीक्षकों द्वारा श्रम कानून का उल्लंघन नहीं माना जा सकता है।

कार्यपुस्तिका में शिक्षा को कैसे ठीक करें (नमूना)

क्या आपने शिक्षा के बारे में जानकारी दर्ज की और गलती की? सुधार विकल्प इस बात पर निर्भर करेगा कि कार्यपुस्तिका के रखरखाव के किस चरण में इस त्रुटि का पता चला था।

• यदि किसी कार्यपुस्तिका या इंसर्ट के प्रारंभिक पंजीकरण के दौरान गलत प्रविष्टि की गई थी, तो ऐसे फॉर्म को क्षतिग्रस्त और नष्ट माना जाता है;
• यदि वर्कशीट में विभिन्न संगठनों में पहले से ही काम के कई रिकॉर्ड होने पर कोई त्रुटि पाई जाती है, तो इसे ठीक किया जा सकता है। गलत प्रविष्टि को एक पंक्ति से काट दें, उसके ऊपर या उसके आगे सही विकल्प लिखें।

"शिक्षा" पंक्ति में शीर्षक पृष्ठ पर की गई गलत प्रविष्टि का सुधार

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कार्यपुस्तिका सेवा की लंबाई की पुष्टि करने वाला मुख्य दस्तावेज है। जब किसी व्यक्ति को पहली बार नौकरी मिलती है, तो एक कार्मिक विभाग का विशेषज्ञ उसके लिए एक कार्यपुस्तिका शुरू करता है और उसके सामने के हिस्से को भरता है, जिसमें शिक्षा के बारे में जानकारी भी शामिल है। इस दस्तावेज़ की तैयारी में त्रुटियाँ स्वीकार्य नहीं हैं। इसलिए, इसे सही ढंग से भरना चाहिए।

कार्य पुस्तक में शिक्षा के बारे में प्रविष्टि कैसे करें

कार्य पुस्तिका में शिक्षा पर डेटा दर्ज करने की सामान्य प्रक्रिया को सरकार की डिक्री संख्या 225 "कार्य पुस्तकों पर" दिनांक 16 अप्रैल, 2003 द्वारा अनुमोदित किया गया था। साथ ही, कार्यपुस्तिका के इस कॉलम को भरने की शुद्धता की जानकारी भरने के निर्देशों में पाई जा सकती है। इसे 10.10.2003 के श्रम मंत्रालय संख्या 69 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।

कार्यपुस्तिका में सभी प्रविष्टियाँ नियोक्ता द्वारा प्रमाण पत्र और डिप्लोमा के आधार पर की जाती हैं जो कर्मचारी रोजगार के दौरान कर्मचारियों को प्रदान करता है। दस्तावेज़ का स्वामी इस दस्तावेज़ को नहीं भर सकता है।

कार्यपुस्तिका में शिक्षा: नियम भरना

जब किसी व्यक्ति को नौकरी मिलती है, तो वह कार्मिक विभाग को शिक्षा पर एक दस्तावेज प्रस्तुत करता है। इसके आधार पर, कार्यपुस्तिका की "शिक्षा" पंक्ति में निम्नलिखित में से एक अंक बनाया गया है:

"शिक्षा" लाइन भरते समय मुख्य बिंदु:

• प्राप्त शिक्षा का स्तर इंगित किया गया है, दस्तावेज़ के विवरण की आवश्यकता नहीं है।
• रंगीन स्याही, जेल पेन और पेंसिल के उपयोग की अनुमति नहीं है। केवल नीले या काले बॉलपॉइंट पेन से ही लिखें।
• शिक्षा के बारे में सभी जानकारी पूरी तरह से भरी हुई है, संक्षिप्तीकरण की अनुमति नहीं है।

प्रथम रोजगार में शिक्षा की जानकारी कार्यपुस्तिका में दर्ज की जाती है। यदि यह कॉलम काम के पिछले स्थान पर नहीं भरा गया था, तो वर्तमान नियोक्ता को यह करना होगा।

मुखिया अपने विवेक से शिक्षा पर दस्तावेज़ की प्रामाणिकता की जाँच करने का निर्णय लेता है या नहीं। अपवाद आंतरिक मामलों के मंत्रालय, राज्य सुरक्षा, अंतरिक्ष और सैन्य उद्योग के क्षेत्र हैं। इन संगठनों को जांचना आवश्यक है। दस्तावेज़ की प्रामाणिकता के सत्यापन की अनुमति केवल किराए के कर्मचारी की लिखित सहमति से ही दी जाती है।

कार्यपुस्तिका में शिक्षा के बारे में जानकारी: नमूना

कार्यपुस्तिका भरते समय गलतियों और चूक की अनुमति नहीं है। शीर्षक पृष्ठ भरने का एक नमूना - अनुभाग शिक्षा:

कार्यपुस्तिका में शिक्षा को कैसे ठीक करें: एक नमूना

यदि शिक्षा कॉलम के पंजीकरण के दौरान त्रुटियां होती हैं, तो उन्हें सही ढंग से ठीक किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आप दो विकल्पों में से एक का उपयोग कर सकते हैं:

1. जब एक नई पुस्तक में कोई गलती की जाती है, तो इसे रद्द करने और भरने के लिए एक नई लेने की सिफारिश की जाती है।
2. यदि किसी त्रुटि का देर से पता चलता है, तो समायोजन निम्नलिखित क्रम में किया जाता है:
   • गलत जानकारी को एक पतली रेखा से काट दिया जाता है, और इसके आगे वर्तमान डेटा का संकेत दिया जाता है।
   • पुस्तक के कवर के अंदर उस दस्तावेज़ का विवरण दिया गया है जिसके आधार पर सुधार किए गए थे।

परिवर्तनों को इंगित करने वाले रिकॉर्ड के आगे, संगठन की मुहर लगाई जाती है, साथ ही जिम्मेदार कर्मचारी के हस्ताक्षर और प्रतिलेख भी।

शिक्षा पर कार्यपुस्तिका में परिवर्तन करना

आमतौर पर, शिक्षा में बदलाव कर्मचारी द्वारा उपलब्ध कराए गए नए शिक्षा दस्तावेज के आधार पर कार्यपुस्तिका में किए जाते हैं।

शिक्षा पर कार्यपुस्तिका में परिवर्तन करना , भर्तीकर्ता यह करता है:

• पिछला निशान वही रहता है।
• अल्पविराम से अलग, वह वास्तविक जानकारी लिखता है।

कवर के पीछे की तरफ, उस दस्तावेज़ के विवरण को इंगित करना आवश्यक नहीं है जिसके आधार पर परिवर्तन किए गए थे। ऐसी जानकारी तभी निर्धारित की जाती है जब शिक्षा कॉलम में कोई गलती की गई हो।

यदि नई प्राप्त शिक्षा के बारे में जानकारी को प्रतिबिंबित करने के लिए कार्यपुस्तिका के सामने की तरफ पर्याप्त जगह नहीं है, तो आप "कार्य के बारे में जानकारी" ब्लॉक का उपयोग कर सकते हैं। आपको किसी भी अतिरिक्त आवेषण पर सिलाई करने की आवश्यकता नहीं है। इस कॉलम में डेटा दर्ज करने का आधार वही दस्तावेज है जो लाइन "शिक्षा" को भरते समय।