निदेशक की प्रगति रिपोर्ट। अधिकारियों से और अलग-अलग समय के लिए उद्यमों में किए गए कार्यों पर एक रिपोर्ट तैयार करना

हम में से प्रत्येक को अपने जीवन में कई बार विभिन्न दस्तावेजों के लेखन और निष्पादन का सामना करना पड़ता है। इस दस्तावेज में एक रिपोर्ट भी शामिल है जिसकी आवश्यकता स्कूल में एक छात्र और उसके स्थान पर एक कर्मचारी दोनों से हो सकती है पेशेवर गतिविधि. इसलिए, सभी के लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि रिपोर्ट को सही तरीके से कैसे लिखा जाए और इसे कैसे प्रारूपित किया जाए। रिपोर्ट लिखना एक व्यापक विषय है, इसमें कई बारीकियाँ शामिल हैं, क्योंकि रिपोर्ट फॉर्म और सामग्री में भिन्न होती हैं। हम खुद को सबसे लोकप्रिय मामलों तक सीमित रखेंगे, आपको बताएंगे कि अध्ययन और कार्य रिपोर्ट कैसे लिखें, और किसी भी प्रकार की रिपोर्ट के लिए बुनियादी आवश्यकताओं को भी उजागर करें।

रिपोर्ट लिखने के सामान्य नियम

रिपोर्ट को सही तरीके से कैसे लिखें? किसी भी रिपोर्ट को निम्नलिखित मानदंडों को पूरा करना चाहिए:

1. संक्षिप्तता। सरल व्यावसायिक भाषा का उपयोग करते हुए, रिपोर्ट में स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से सभी आवश्यक जानकारी दी जानी चाहिए।
2. रिपोर्ट उचित रूप से स्वरूपित शीर्षक पृष्ठ (बड़ी रिपोर्ट के लिए आवश्यक) से शुरू होनी चाहिए।
3. यदि आपको अभी भी एक बड़ी रिपोर्ट लिखने की आवश्यकता है, तो आपको सामग्री की एक तालिका भी बनानी होगी और एक अतिरिक्त शीट पर रिपोर्ट के मुख्य विचारों और विचारों को इंगित करना होगा।
4. स्पष्ट संरचना। रिपोर्ट को तार्किक रूप से संरचित किया जाना चाहिए। इसकी शुरुआत में, सभी आवश्यक डेटा को इंगित करते हुए, मध्य में - रिपोर्ट के मुख्य विचारों, अंत में - निष्कर्ष पर लाना आवश्यक है।
5. रिपोर्ट में वाक्य छोटे और सुगठित होने चाहिए, बड़े पैराग्राफ नहीं होने चाहिए। शीर्षकों और उपशीर्षकों के उपयोग को प्रोत्साहित किया जाता है। रिपोर्ट पठनीय होनी चाहिए।
6. विषय का खुलासा करने के लिए, यदि आवश्यक हो, तो रिपोर्ट में अनुलग्नक तैयार करें: आरेख, आंकड़े, आरेख, टेबल।
7. रिपोर्ट को एक विशेष फ़ोल्डर में सबसे अच्छा प्रस्तुत किया जाता है।

काम की रपट

अक्सर, प्रबंधकों और निदेशकों को कर्मचारियों से किए गए कार्यों पर विशेष रिपोर्ट की आवश्यकता होती है। इस मामले में रिपोर्ट कैसे लिखें? आपकी कंपनी में स्वीकार किए जाने वाले लेखन और स्वरूपण रिपोर्ट के रूप द्वारा निर्देशित रहें, और उपरोक्त सभी युक्तियाँ आपके अनुरूप होंगी। इसके अलावा, कार्य रिपोर्ट के लिए, निम्नलिखित अनुशंसाओं को प्रतिष्ठित किया जा सकता है:

यदि किसी पत्र या व्याख्यात्मक नोट के साथ रिपोर्ट दी गई है तो उसे फॉर्म में तैयार करने की आवश्यकता नहीं है।

यदि एक निश्चित अवधि के लिए काम की रिपोर्ट बॉस को प्रेषित की जाती है, तो कवर पत्रइस मामले में आवश्यक नहीं है।

यात्रा रिपोर्ट आवश्यक दस्तावेजों के पूरे पैकेज के साथ प्रस्तुत की जानी चाहिए।

रिपोर्ट को मानक शीट (A4) पर लिखा जाना चाहिए और GOST R 6.30-2003 के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए।

एक बड़ी रिपोर्ट के लिए, एक शीर्षक पृष्ठ तैयार करना आवश्यक है, एक छोटी रिपोर्ट के लिए, पहली शीट के शीर्ष पर रिपोर्ट का शीर्षक इंगित किया जा सकता है। पहले आपको "रिपोर्ट" शब्द इंगित करना होगा, फिर - इसका विषय और वह अवधि जिसके लिए रिपोर्टिंग दी गई है।

कार्य रिपोर्ट एक परिचय के साथ शुरू होती है, जो किए गए कार्य की समस्या, उद्देश्यों और लक्ष्यों का वर्णन करती है। यदि रिपोर्ट एक निश्चित आवृत्ति (उदाहरण के लिए, त्रैमासिक या मासिक) के साथ एक मानक दस्तावेज़ है, तो एक परिचयात्मक भाग की आवश्यकता नहीं है।

इसके मुख्य भाग में रिपोर्ट कैसे प्रारूपित करें? यहां आपको अपने द्वारा पूर्ण किए गए सभी प्रकार के कार्यों को सूचीबद्ध करने और प्रकट करने की आवश्यकता है, जबकि आपको प्रत्येक विशिष्ट कार्य को पूरा करने की समय सीमा निर्दिष्ट करनी होगी। यदि है, तो आपको कार्य के दौरान कठिनाइयों का संकेत देना चाहिए या जिन कारणों से कार्य ठीक से नहीं किया गया, उन्हें स्पष्ट करें कि ऐसा क्यों हुआ।

रिपोर्ट के अंत में एक निष्कर्ष होता है जिसमें निष्कर्ष को इंगित करना और निर्धारित कार्यों के अनुसार किए गए कार्य की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करना आवश्यक होता है।

एक कार्य रिपोर्ट केवल एक कागज का टुकड़ा नहीं है, यह एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जो आपके करियर को गंभीर रूप से प्रभावित कर सकता है, इसलिए इसे लिखने और प्रारूपित करने में गंभीरता से लें।

अध्ययन रिपोर्ट

एक अन्य प्रकार की रिपोर्ट छात्र रिपोर्ट है, उनमें से सबसे लोकप्रिय अभ्यास रिपोर्ट है, तो चलिए बात करते हैं कि इसे सही तरीके से कैसे लिखा जाए।

एक इंटर्नशिप रिपोर्ट एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जो एक छात्र द्वारा इंटर्नशिप के सफल समापन की पुष्टि करता है। अभ्यास के लिए अंतिम ग्रेड, जो डिप्लोमा में जाएगा, इस रिपोर्ट पर निर्भर करेगा, इसलिए आपको इसके लेखन और डिजाइन को गंभीरता से लेने की जरूरत है।

प्रैक्टिस रिपोर्ट कैसे लिखें, कहां से शुरू करें? अभ्यास रिपोर्ट में, यह अनिवार्य है कि शीर्षक पृष्ठ सही ढंग से स्वरूपित हो। निश्चित रूप से आपके शैक्षणिक संस्थान के पास शीर्षक पृष्ठ डिजाइन करने के लिए टेम्पलेट हैं, आप सबसे उपयुक्त एक का उपयोग कर सकते हैं और इसके उदाहरण का उपयोग करके अपना शीर्षक पृष्ठ डिजाइन कर सकते हैं। पर शीर्षक पेजआपका अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक, उद्यम जहां आपने इंटर्नशिप की थी, और इंटर्नशिप की अवधि (किस तारीख से किस तारीख तक) का संकेत दिया जाना चाहिए।

अभ्यास रिपोर्ट उस कंपनी के विवरण के साथ शुरू होती है जहाँ आपने काम किया था। मूल आवश्यक डेटा इंगित करें - उद्यम का नाम क्या है, यह क्या करता है, इसकी मुख्य विशेषताएं क्या हैं (यह कब तक अस्तित्व में है, कंपनी कितनी बड़ी है, आदि)।

यदि अभ्यास पूरी तरह से परिचयात्मक था और आपने काम में सक्रिय भाग नहीं लिया, तो यह उद्यम के बारे में बुनियादी जानकारी इंगित करने के लिए पर्याप्त होगा। अन्यथा, स्थिति औद्योगिक अभ्यास के साथ है - के सबसेरिपोर्ट में आपकी प्रायोगिक गतिविधियों और उनके परिणामों के बारे में जानकारी होनी चाहिए।

अगला, आपको लक्ष्यों और उद्देश्यों को निर्दिष्ट करना चाहिए (इससे आपको लाभ होगा)। लक्ष्य वह है जो आप अभ्यास से प्राप्त करना चाहते हैं, लक्ष्य का विशेष रूप से और सटीक वर्णन करें, आप विभिन्न लक्ष्यों को निर्दिष्ट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, पेशे से संबंधित नया ज्ञान प्राप्त करना, अभ्यास में सैद्धांतिक ज्ञान को लागू करने के तरीके को समेकित करना और सीखना आदि। उद्देश्य लक्ष्यों को प्राप्त करने के तरीके हैं। उदाहरण के लिए, उस उद्यम का एक व्यवस्थित दौरा जहां छात्र इंटर्नशिप कर रहा है, और अपने काम का सावधानीपूर्वक अध्ययन; उद्यम के कर्मचारियों के साथ पेशेवर विषयों पर बातचीत; प्रदर्शन विभिन्न प्रकारमुखिया के निर्देश पर काम करना आदि।

अगला महत्वपूर्ण और मुख्य बिंदु जिसका विस्तार से वर्णन किया जाना चाहिए, वे सभी गतिविधियाँ हैं जिनमें आप अभ्यास में लगे हुए थे। कई शिक्षक अपने छात्रों को रिपोर्ट पर अपनी सभी गतिविधियों को लिखने की सलाह देते हैं, भले ही यह क्लाइंट के लिए बहुत ही कम कॉल या बहुत हल्का कार्य असाइनमेंट था। रिपोर्ट के इस भाग को लिखने का सबसे सुविधाजनक तरीका इस प्रकार है: पहला - पूरी तारीख(अभ्यास के सभी दिनों को क्रम में चिह्नित करें), फिर - अभ्यास के प्रत्येक दिन छात्र ने क्या किया, और उसके बाद - सूक्ष्म निष्कर्ष (छात्र ने क्या सीखा, छात्र ने क्या अनुभव प्राप्त किया)। आप प्रत्येक प्रविष्टि से कोई निष्कर्ष नहीं निकाल सकते हैं, लेकिन अंत में वहां सभी आवश्यक जानकारी दर्ज करके निष्कर्ष निकाल सकते हैं। काम के इस हिस्से में आपका मुख्य लक्ष्य पूरी तरह से और सक्षम रूप से यह बताना है कि आपने अभ्यास में क्या किया, आपके पास किस तरह का काम था। आप अपने सामने आई कठिनाइयों को भी नोट कर सकते हैं और संकेत कर सकते हैं संभावित कारणअभ्यास में आपको जो सबसे ज्यादा पसंद आया, उस पर उनका रूप या ध्यान केंद्रित करें, क्यों समझाएं।

छात्र अभ्यास पर रिपोर्ट का अंतिम भाग एक निष्कर्ष है, एक निष्कर्ष है। रिपोर्ट के निष्कर्षों के आधार पर ही शिक्षक यह निर्णय करेंगे कि आपने पेशे में कितनी अच्छी तरह महारत हासिल की है, आप क्या सीख सकते हैं, आप व्यवहार में अपने ज्ञान को कितना लागू करने में सक्षम थे। लेना विशेष ध्याननिष्कर्ष निकालना। स्पष्ट रूप से और क्रम में (आप सूचीबद्ध कर सकते हैं) सब कुछ नया बताएं जो आपने अभ्यास में सीखा और महारत हासिल की है। किसी भी मामले में, ईमानदारी से लिखें, आपको कुछ ऐसा आविष्कार करने की आवश्यकता नहीं है जो मौजूद नहीं है, एक अनुभवी शिक्षक कृत्रिमता को नोटिस करेगा। इसे एक सरल और ईमानदार कहानी होने दें, लेकिन विस्तृत और विस्तृत।

रिपोर्ट के डिजाइन के लिए, इसे मानदंडों और मानकों का पालन करना चाहिए। वास्तव में आप अपने संकाय से क्या पूछ सकते हैं, वे निश्चित रूप से आपको बताएंगे। ठीक है, सामान्य तौर पर, फ़ॉन्ट सरल होना चाहिए (टाइम्स न्यू रोमन), आकार - 12 अंक, पंक्ति रिक्ति - 1.5। यदि आवश्यक हो, तो भागों, अध्यायों, अनुच्छेदों और सूचियों में स्पष्ट विभाजन का स्वागत है। रिपोर्ट पठनीय और सूचनात्मक होनी चाहिए।

अब आप जानते हैं कि कार्य या अध्ययन अभ्यास पर रिपोर्ट कैसे लिखनी है I हमने ऐसी रिपोर्ट के लिए सभी मूलभूत आवश्यकताओं को रेखांकित किया है, हमें उम्मीद है कि हमारी सलाह आपकी मदद करेगी।

श्रम प्रक्रिया में प्रबंधक द्वारा कार्य निर्धारित करना और कंपनी के कर्मचारी द्वारा उनका कार्यान्वयन शामिल है। समय-समय पर, प्रत्येक कर्मचारी किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट बनाता है। आवृत्ति निर्भर करती है आंतरिक नियमउद्यम, साथ ही रूप। प्रबंधन के लिए इस दस्तावेज़ के महत्व को कम करके नहीं आंका जाना चाहिए।

इस लेख में, हम देखेंगे कि किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट को ठीक से कैसे प्रारूपित किया जाए, एक दस्तावेज़ भरने का एक नमूना और इसे संकलित करने के लिए कुछ सुझाव।

आपको काम पर ठीक से रिपोर्ट करने में सक्षम होने की आवश्यकता क्यों है

वर्कफ़्लो को एक जटिल तंत्र के रूप में दर्शाया जा सकता है जिसमें कंपनी का प्रत्येक कर्मचारी एक गियर है। इस उदाहरण में, संगठन का प्रमुख एक इंजीनियर के रूप में कार्य करता है जो यह सुनिश्चित करने के लिए बाध्य होता है कि सभी तंत्र सुचारू रूप से और जितनी जल्दी हो सके काम करें।

में वास्तविक जीवनबॉस के लिए यह आकलन करना काफी मुश्किल है कि अगर कर्मचारी अपने काम के नतीजे नहीं देखते हैं तो कर्मचारी कितना अच्छा काम कर रहे हैं। इसलिए, लगभग सभी उद्यमों में, प्रबंधन प्रत्येक कर्मचारी को नियमित रूप से किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट तैयार करने के लिए बाध्य करता है। अक्सर यह दस्तावेज़ 1 सप्ताह की आवृत्ति के साथ बनाया जाता है। इस प्रकार, अधिकारी यह देख सकते हैं कि कर्मचारी क्या कर रहे थे, साथ ही वे उद्यम के लिए कितने उपयोगी थे।

गलत उदाहरण

दस्तावेज़ मुक्त रूप में है। शायद इसलिए होता है एक बड़ी संख्या कीऐसी रिपोर्टें जो प्रबंधन के लिए कुछ नहीं कहतीं या उन्हें यह सोचने पर मजबूर करती हैं कि कर्मचारी उन्हें सौंपे गए कार्यों का सामना नहीं कर रहा है। उसी समय, एक विशेष कर्मचारी एक वास्तविक मेहनती हो सकता है और अपनी योजना को पूरा कर सकता है। इसका कारण किए गए कार्य पर गलत तरीके से तैयार की गई रिपोर्ट है। नीचे ऐसे दस्तावेज़ का एक उदाहरण है।

दस्तावेज़ का प्रकार: 15 फरवरी, 2016 से 19 फरवरी, 2016 की अवधि के लिए किए गए कार्यों की रिपोर्ट।

निम्नलिखित किया गया है:

• उत्पादन की दुकान के कार्य समय का समय निकाला गया;
• सम्मिलित कार्यक्रमसमय परिणाम;
• समय के नए मानदंडों की गणना की जाती है;
• श्रम निरीक्षकों के साथ-साथ कई ग्राहकों के अनुरोधों पर प्रतिक्रियाएँ;
• उद्यम में श्रम की दक्षता में सुधार पर एक सम्मेलन में भाग लिया।

संकलन तिथि: 02/19/16

हस्ताक्षर: यू. आर. पेट्रोव।

यदि कोई कर्मचारी इस प्रकार किये गये कार्य की रिपोर्ट लिखता है तो प्रबंधन यह मानेगा कि उस पर कम भार है।

गलतियाँ क्या हैं?

उपरोक्त उदाहरण ऐसे दस्तावेजों की तैयारी में मानक त्रुटियों को स्पष्ट रूप से दर्शाता है।

मुख्य हैं:

उपरोक्त आवश्यकताओं का उपयोग साप्ताहिक रूपों को संकलित करते समय और वर्ष के लिए किए गए कार्यों पर एक रिपोर्ट तैयार करते समय किया जाना चाहिए।

उपयुक्त विकल्प

यह संभावना है कि पहली बार गुणवत्ता रिपोर्ट बनाने से काम नहीं चलेगा। ऐसा करना आपके लिए आसान बनाने के लिए, यहाँ एक उदाहरण दिया गया है कि प्रबंधक को किए गए कार्य के बारे में एक रिपोर्ट लिखना कैसे आवश्यक था, पहले उदाहरण में दर्शाया गया है:

"किसके लिए: योजना विभाग के प्रमुख इवानोव पी.एम.

किससे: योजना विभाग के प्रथम श्रेणी के अर्थशास्त्री पेत्रोव यू.आर.

श्रम के परिणामों पर रिपोर्ट (15.02.16-19.02.16)

रिपोर्टिंग सप्ताह के लिए, मेरे लिए निम्नलिखित कार्य निर्धारित किए गए थे:

सभी कार्य पूरे किए गए, अर्थात्:

• 5 समय किए गए और उत्पादन कार्यशाला के काम के लिए समान संख्या में नए मानदंड तैयार किए गए;
• सम्मेलन में भाग लिया, प्रस्तावों के साथ एक ज्ञापन संलग्न है।

आने वाले दस्तावेज़ों के साथ काम भी किया गया, अर्थात्:

• IOT अनुरोधों के लिए 2 प्रतिक्रियाएँ संकलित कीं।
• श्रीमान के पत्रों का जवाब यूरीवा ए.ए., झाकोवा एस.आई., मिलेवा के.बी.

Pechersk शाखा के संरचनात्मक उपखंड के काम की जांच के लिए 22 फरवरी, 2016 से 26 फरवरी, 2016 की अवधि के लिए एक व्यापार यात्रा की योजना बनाई गई है।

संकलन तिथि: 02/19/16

हस्ताक्षर: पेट्रोव यू.आर."

सहमत हूं कि रिपोर्ट का यह संस्करण बेहतर पढ़ता है, और प्रबंधन यह देख सकता है कि कर्मचारियों में से एक कितनी अच्छी तरह काम करता है।

लंबी अवधि के लिए रिपोर्ट कैसे लिखें?

बेशक, एक सप्ताह की अवधि को कागज पर खूबसूरती से चित्रित करना मुश्किल नहीं है। आधे साल या एक साल तक किए गए काम की रिपोर्ट बनाना ज्यादा मुश्किल है। हालाँकि, यह पहली नज़र में लगने की तुलना में करना आसान है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास आवश्यक अवधि के लिए साप्ताहिक रिपोर्ट है, तो आप उनका सुरक्षित रूप से उपयोग कर सकते हैं।

अधिकतम मात्रा - 1 A4 शीट

साथ ही, जानकारी को कुछ हद तक विस्तारित करने की कोशिश करने लायक है ताकि परिणाम 1-2 पृष्ठों पर फिट हो सके। इस घटना में कि संगठन में साप्ताहिक परिणाम नहीं होते हैं, लेकिन आप वर्ष के लिए किए गए कार्यों पर एक रिपोर्ट तैयार करने के लिए बाध्य हैं, आपको घबराना नहीं चाहिए और नखरे में लड़ना चाहिए।

सारी जानकारी आपके आस-पास है: दस्तावेज़ लॉग या इन में संदेशों के इतिहास को देखें ईमेल, अपनी रिपोर्ट वाला फोल्डर खोलें, यात्रा पत्रक का अध्ययन करें। यह सब कार्य वर्ष के दौरान आपके द्वारा किए गए करतबों को याद रखने में मदद करेगा।

उपसंहार

ऊपर हमने प्रगति रिपोर्ट लिखने के कुछ उदाहरण दिए हैं। मुख्य बात यह है कि मात्रात्मक विशेषताओं (कई बार या ऐसे और इतने सारे टुकड़े, आदि) का संकेत देते हुए किए गए कार्यों को बताएं। इस प्रकार, आप प्रबंधन को सूचित करेंगे कि आपने कितना काम पूरा किया है।

हमें रिपोर्ट की शुरुआत में उन विशिष्ट कार्यों की एक सूची इंगित करना नहीं भूलना चाहिए जिन्हें आपको पूरा करने के लिए लाया गया था। एक महत्वपूर्ण हिस्सा रिपोर्ट का पूरा होना है। निकट भविष्य में आप जो काम करना चाहते हैं उसे लिखना सुनिश्चित करें। इसके द्वारा आप दिखाएंगे कि आप अपने तत्काल कर्तव्यों और कार्यों के क्षेत्र से अधिक व्यापक दिखते हैं जिन्हें नौकरी विवरण के अनुसार किया जाना चाहिए।

आप ऊपर दिए गए उदाहरण को भी देख सकते हैं।

ऐसी रिपोर्टों को संकलित करना आसान बनाने के लिए, आप प्रतिदिन किए गए कार्य को एक नोटबुक या इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ में लिख सकते हैं। आप इस ट्रिफ़ल पर दिन में केवल 3-5 मिनट खर्च करेंगे। यह इतना नहीं है। हालाँकि, इस तरह के रिकॉर्ड के कारण, आप बिना किसी समस्या के भविष्य में किसी भी अवधि के लिए अपने काम की रिपोर्ट आसानी से बना सकते हैं।

किसी भी संगठन या कंपनी की गतिविधि में हमेशा रिपोर्टिंग शामिल होती है। यहां तक ​​​​कि अगर कंपनी पूरी तरह से स्वतंत्र है, और उसके पास उच्च प्रबंधन नहीं है, तो कंपनी के प्रबंधन के लिए एक निश्चित अवधि में काम की प्रभावशीलता का आकलन करने के लिए, आगे निर्माण करने के लिए ऐसी कंपनी की गतिविधियों पर एक रिपोर्ट आवश्यक है अभियान के विकास की संभावना।

एक रिपोर्ट संकलित करना, एक व्यावसायिक पत्र लिखने जैसा, एक साधारण प्रश्न प्रतीत होगा ... लेकिन क्या कठिनाइयाँ उत्पन्न हो सकती हैं?

आमतौर पर, जो लोग इसे पहली बार करते हैं, उन्हें इस बात में कठिनाई होती है कि किए गए कार्य की रिपोर्ट कैसे तैयार की जाए। इस तरह की एक रिपोर्ट को एक या दो बार संकलित करने के बाद, इसे प्राप्त टिप्पणियों के अनुसार सही करते हुए, इसे संकलित करने वाले विशेषज्ञ को अगले एक को संकलित करने में कोई विशेष कठिनाइयों का अनुभव नहीं होता है।
पहली बार प्रगति रिपोर्ट लिखना और उसे ठीक से करना उतना आसान काम नहीं है जितना पहली नज़र में लगता है।

लेखांकन के बारे में थोड़ा

निष्पादन के संदर्भ में सबसे सरल, एक लेखा रिपोर्ट है। यह संकलन करने में लंबा और समय लेने वाला हो सकता है, इसकी तैयारी में सटीकता और सटीकता की आवश्यकता होती है, और फिर भी किए गए कार्य पर पाठ्य रिपोर्ट की तुलना में इसे संकलित करना कुछ हद तक आसान है। लेखांकन रिपोर्ट संकलित करते समय, आमतौर पर रिपोर्टिंग का एक कड़ाई से परिभाषित रूप होता है, जिसे विभिन्न तालिकाओं में व्यक्त किया जाता है।

आपको इन तालिकाओं को संगठन की गतिविधियों के डिजिटल संकेतकों के साथ भरना होगा, और बस इतना ही। बेशक, सभी संकेतक विश्वसनीय होने चाहिए और एक-दूसरे के साथ संयुक्त होने चाहिए, लेकिन जब आपको संगठन के सभी पहलुओं का वर्णन करने की आवश्यकता होती है, तो काम पर एक पाठ रिपोर्ट लिखने की तुलना में उपयुक्त कॉलम में संख्याओं की गणना करना और सम्मिलित करना अभी भी आसान है। शब्दों में गतिविधियाँ।

कभी-कभी, लेखा रिपोर्ट तैयार करते समय, इसके लिए एक व्याख्यात्मक नोट की आवश्यकता होती है। यह आमतौर पर मात्रा में बड़ा नहीं होता है और इसमें कुछ आंकड़े बताए गए हैं। उदाहरण के लिए, रिपोर्ट के आंकड़ों के मुताबिक, कुछ संकेतकों में गिरावट क्यों आई, अन्य संकेतकों के विकास का क्या कारण रहा, विकास और विकास की सामान्य प्रवृत्ति क्या है।

प्रगति रिपोर्ट का वर्गीकरण

रिपोर्ट को दो मानदंडों के अनुसार वर्गीकृत किया गया है

• रिपोर्टिंग अवधि के समय तक: दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक, अर्ध-वार्षिक, वार्षिक।
• संरचना और मात्रा के संदर्भ में: संगठन के एक प्रभाग द्वारा किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट और संपूर्ण संगठन के कार्य पर एक रिपोर्ट।

दैनिक या साप्ताहिक प्रगति रिपोर्ट संकलित करना शायद ही कभी मुश्किल होता है। आमतौर पर, उनमें कई संख्यात्मक संकेतक होते हैं जो संगठन की मुख्य गतिविधियों को दर्शाते हैं। आयतन मासिक विवरणकिए गए कार्य के बारे में अधिक, लेकिन मुख्य रूप से संख्याओं में भी व्यक्त किया गया। और त्रैमासिक, अर्ध-वार्षिक और वार्षिक, सबसे अधिक बार, किए गए कार्य पर रिपोर्ट के पाठ संस्करण शामिल होते हैं।

किए गए कार्य पर टेक्स्ट रिपोर्ट - रचनात्मक प्रक्रिया

संख्या में रिपोर्ट संकलित करना एक जिम्मेदार कार्य है, लेकिन किए गए कार्य पर एक सक्षम, योग्य टेक्स्ट रिपोर्ट संकलित करने से आसान है। टेक्स्ट संस्करण में रिपोर्ट संकलित करना एक प्रकार की रचनात्मकता है।

यह एक विभाग या संपूर्ण संगठन की गतिविधियों को समग्र रूप से प्रतिबिंबित करना चाहिए, इसे दस्तावेज़ की भाषा में लिखा जाना चाहिए, लेकिन इसे पढ़ने में आसान होना चाहिए, इसमें अत्यधिक "पानी" नहीं होना चाहिए, पाठ की पुष्टि होनी चाहिए संख्याएँ, इसे पिछली रिपोर्टिंग अवधि के संकेतकों या पिछले वर्ष की इसी अवधि के संकेतकों के साथ तुलना को प्रतिबिंबित करना चाहिए, और इसे कुछ निष्कर्षों के साथ समाप्त होना चाहिए।

समग्र रूप से संपूर्ण संगठन की गतिविधियों पर एक रिपोर्ट तैयार करना, इसके सभी विभागों और प्रभागों का कार्य आमतौर पर संगठन के प्रमुख को सौंपा जाता है। रिपोर्ट प्रस्तुत करने के सामान्य अभ्यास से पता चलता है कि मूल निकाय संगठन को भेजता है जो किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट प्रदान करता है, आगामी रिपोर्ट की संरचना, जो इंगित करता है कि किए गए कार्य पर रिपोर्ट में वास्तव में क्या शामिल किया जाना चाहिए, कौन से आंकड़े , संकेतक और गतिविधि के क्षेत्रों को आगामी रिपोर्ट में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

संगठन का प्रमुख विभागों को प्रत्येक विभाग की रिपोर्ट की संरचना से परिचित कराता है, और प्रत्येक विभाग किए गए कार्य पर अपनी रिपोर्ट तैयार करता है। प्रबंधक सभी रिपोर्टों की जाँच करता है, यदि आवश्यक हो, तो उन्हें ठीक करता है और संगठन की गतिविधियों पर एक सामान्य रिपोर्ट बनाता है।

किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट संकलित करने के लिए बुनियादी आवश्यकताएं

और यद्यपि किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट तैयार करना एक रचनात्मक प्रक्रिया है, और इसे संगठन की गतिविधियों के सभी पहलुओं को प्रतिबिंबित करना चाहिए, यह अभी भी एक दस्तावेज है, और किसी विशिष्ट विषय पर निबंध नहीं है, इसे सभी आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए व्यापार दस्तावेज़. इसलिए, प्रगति रिपोर्ट में व्यक्तिगत सर्वनाम के साथ कोई वाक्य नहीं होना चाहिए, उदाहरण के लिए, "मैंने कहा, उन्होंने किया, हमने हासिल किया" और इसी तरह। रिपोर्ट के पाठ में क्या शब्दावली मौजूद होनी चाहिए इसका एक छोटा सा उदाहरण यहां दिया गया है:

"2014 की दूसरी तिमाही के लिए प्रौद्योगिकी विभाग में बिक्री की संख्या 205,000 है, जो कि 27% है कुलबिक्री। यह पिछले वर्ष की इसी अवधि की बिक्री की संख्या से 10% अधिक है। इंजीनियरिंग विभाग के लिए दूसरी तिमाही की बिक्री का स्तर पहली तिमाही की तुलना में 7% ऊपर था। बिक्री के स्तर में इस तरह की वृद्धि बिक्री बाजार के विस्तार (बिक्री के नए बिंदुओं का निर्माण, एजेंटों की सक्रियता) के कारण हुई थी।

कुछ संकेतकों में सुधार के बारे में बात करते समय आप किए गए कार्य पर रिपोर्ट में शामिल नहीं हो सकते हैं, जैसे प्रस्ताव "नेता की कड़ी मेहनत के लिए धन्यवाद, टीम के काम में सुधार के लिए धन्यवाद।" सबसे पहले, यह एक व्यावसायिक दस्तावेज़ को संकलित करने की एक गलत शैली है, और दूसरी बात, ऐसे प्रस्ताव संकेतकों के स्तर में वृद्धि के सही कारण को नहीं दर्शाते हैं। क्या, पहले नेता ने कड़ी मेहनत नहीं की, लेकिन किसी तरह? इस रिपोर्टिंग अवधि से पहले टीम ने खराब काम किया, और फिर किसी कारण से अच्छा काम करना शुरू कर दिया?

किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट संकलित करते समय, रिपोर्ट के संबंधित अनुभागों में, आप कुछ विशिष्ट घटनाओं, क्रियाओं, प्रस्तुतियों का विवरण सम्मिलित कर सकते हैं, जिन्होंने कार्य में सुधार, संकेतकों में वृद्धि में योगदान दिया।

प्रगति रिपोर्ट अनुभाग

इसलिए, यदि कोई विशिष्ट रिपोर्ट संरचना इसके संकलन से जुड़ी नहीं है, तो किए गए कार्य पर पाठ रिपोर्ट में कौन से अनुभाग शामिल होने चाहिए।

• परिचयात्मक भाग, जहाँ संक्षिप्त वर्णनसंगठन, शहर, क्षेत्र में समान संगठनों के बीच इसकी स्थिति, या संगठन या क्षेत्र के बारे में कुछ अन्य जानकारी जहाँ इसकी गतिविधियाँ की जाती हैं
• इसके बाद प्रत्येक इकाई (विभाग) द्वारा किए गए कार्यों की रिपोर्ट दी जाती है। यदि संगठन छोटा है और इसमें विभाग नहीं हैं, तो किए गए कार्य पर रिपोर्ट का मुख्य भाग संगठन के प्रमुख द्वारा संगठन के प्रत्येक विशेषज्ञ द्वारा प्रदान किए गए आंकड़ों के आधार पर संकलित किया जाता है।
• अंतिम भाग, जो समीक्षाधीन अवधि के लिए संगठन के काम के परिणामों को सारांशित करता है, सफलताओं और गलत अनुमानों के बारे में निष्कर्ष निकालता है, और भविष्य की गतिविधियों के लिए पूर्वानुमान प्रदान करता है।

प्रगति रिपोर्टिंग विकल्प

किए गए कार्य पर रिपोर्ट की संरचना में इस संगठन की गतिविधियों की बारीकियों से संबंधित कुछ अन्य विकल्प हो सकते हैं, लेकिन इसमें निम्नलिखित डेटा होना चाहिए:

• संख्यात्मक संकेतकों, संभवतः आरेखों के साथ संगठन की गतिविधियों के सभी क्षेत्रों पर एक पूर्ण और वस्तुनिष्ठ रिपोर्ट
• समीक्षाधीन अवधि के लिए संगठन के काम पर निष्कर्ष
• आगामी रिपोर्टिंग अवधि के लिए संगठन के विकास के तरीके और संभावनाएं।

सभी जानते हैं कि छात्रों को पढ़ाई के दौरान कई बार अभ्यास का सामना करना पड़ता है। आमतौर पर गर्मियों में कई बार अभ्यास किया जाता है और एक बार अंतिम क्वालीफाइंग कार्य से पहले। प्रत्येक मार्ग के बाद, अधिकांश विश्वविद्यालयों को आपको इंटर्नशिप रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता होती है। इस तरह का काम इस बात पर निर्भर करता है कि आपने किस तरह का अभ्यास किया - स्नातक, औद्योगिक, या ग्रीष्मकालीन परिचयात्मक

किसी भी प्रकार के अभ्यास के अपने अंतर और कुछ बारीकियाँ होती हैं जिन पर आपको ध्यान देना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक शैक्षिक या परिचित अभ्यास पिछले वर्ष से पहले और अध्ययन की पूरी अवधि के दौरान कम से कम दो बार पूरा किया जाना चाहिए। आमतौर पर, एक इंटर्नशिप के दौरान, एक छात्र किसी उद्यम के काम में भाग नहीं लेता है, लेकिन अवलोकन और नोटबंदी में अधिक व्यस्त रहता है।

औद्योगिक अभ्यास या, दूसरे शब्दों में, तकनीकी अभ्यास पहले से ही अधिक कठिन है। यहां छात्र को पहले से ही उद्यम की गतिविधियों में भाग लेने की आवश्यकता होती है, हालांकि न्यूनतम। बेशक, कोई भी प्रशिक्षु को जिम्मेदार काम से लोड नहीं करेगा। आम तौर पर वे नौकरी देते हैं जो बड़ी ज़िम्मेदारी नहीं देता है और निश्चित रूप से, कोई निश्चित रूप से छात्र की देखभाल करेगा।

स्नातक अभ्यास शायद अभ्यास का सबसे गंभीर प्रकार है। यहां सब कुछ बड़ा हो गया है। प्री-डिप्लोमा अभ्यास पास करने का अर्थ है कि छात्र पहले से ही सौंपे गए कार्यों को पेशेवर रूप से करने के लिए तैयार है। और कम से कम अभी भी नौकरी खोजने का अवसर है, जब तक कि निश्चित रूप से, छात्र इंटर्नशिप के स्थान से संतुष्ट न हो। इसके अलावा, सभी सूचना सामग्री जो स्नातक रिपोर्ट में एकत्रित और व्यक्त की जाएगी, अंतिम कार्य लिखते समय पहले से ही उपयोग की जाएगी।

सामान्य रूप से स्पष्ट मतभेदों के बावजूद, अभ्यास के लक्ष्य सभी लगभग समान हैं:

• इंटर्नशिप के परिणामस्वरूप प्राप्त ज्ञान का मूल्यांकन;
• प्राप्त सिद्धांत को लागू करना सीखें;
• वास्तविक कार्य में व्यावहारिक ज्ञान का अनुप्रयोग;
• यह समझना कि आपको वास्तविक परिस्थितियों में अभ्यास में क्या सामना करना पड़ेगा;
• व्यवहार में गतिविधियों के दौरान संगठन की गतिविधियों का विश्लेषण।

अंतिम परिणाम निश्चित रूप से अभ्यास पर एक रिपोर्ट होना चाहिए। वे। इंटर्नशिप का परिणाम हमेशा एक पाठ दस्तावेज़ में व्यक्त किया जाता है, जो छात्र द्वारा प्राप्त ज्ञान को प्रतिबिंबित करेगा और वास्तव में, उद्यम में इंटर्नशिप के परिणामस्वरूप छात्र ने वास्तव में क्या सीखा। छात्र के अध्ययन ने किस हद तक पेशेवर विकास में योगदान दिया और क्या वह किसी विशेषज्ञता में उद्यमों के लिए स्वतंत्र रूप से काम कर सकता है।

अभ्यास का सबसे लगातार संस्करण वास्तविक परिस्थितियों में छात्र के विसर्जन में लागू किया जाता है, जो उन लोगों से परिचित हैं जो पहले से ही अपनी पढ़ाई पूरी कर चुके हैं, लेकिन एक सामान्य छात्र के लिए असामान्य है जिसने कभी काम नहीं किया है। खैर, तदनुसार, "सुंदर" लिखने के लिए यानी। एक समझने योग्य रिपोर्ट को उद्यम की सभी विशेषताओं का पूरी तरह से स्वाद लेना होगा, जिस पर संगठनात्मक संरचना और वर्कफ़्लो की विशेषताएं नियामक ढांचे पर आधारित हैं।

हमें यह वर्णन करना होगा कि इंटर्नशिप के दौरान छात्र वास्तव में क्या कर रहा था, और यहां तक ​​​​कि अगर, हमेशा की तरह, उसे कहीं भी जाने की अनुमति नहीं थी, तो उसे यह देखना होगा कि वह काल्पनिक रूप से वहां क्या कर सकता है और यह सब सही ढंग से वर्णन करता है।

इंटर्नशिप रिपोर्ट लिखना कैसे शुरू करें (औद्योगिक, स्नातक)

अभ्यास रिपोर्ट लिखना बिल्कुल भी मुश्किल नहीं है, मुख्य बात यह जानना है कि कहां से शुरू करें। और शुरुआत बहुत सीधी है - आपको एक शिक्षण संस्थान में अभ्यास के लिए असाइनमेंट लेने की जरूरत है, प्राप्त करें दिशा निर्देशोंऔर यह सलाह दी जाती है कि झाँकें, अगर, निश्चित रूप से, आपके विश्वविद्यालय में आपके सामने रिपोर्ट कैसे लिखी गई थी, इसका अवसर है।

मैनुअल आमतौर पर विभागों में या साथी छात्रों के साथ रहते हैं जो पहले ही भ्रमित हो चुके हैं। इस अति-महत्वपूर्ण पठन मामले में, क्या लिखना है और कैसे व्यवस्थित करना है, इसके लिए सभी आवश्यकताएं होंगी।

योजना (सामग्री) अभ्यास रिपोर्ट तैयार करने का आधार होगी। योजना उन सभी प्रश्नों और कार्यों को प्रदर्शित करेगी जिनका खुलासा छात्र द्वारा किया जाना चाहिए। योजना में आमतौर पर 3 से 5 आधार बिंदु शामिल होते हैं।

एक अच्छी, उच्च-गुणवत्ता वाली रिपोर्ट, जिसे शिक्षक आमतौर पर पसंद करते हैं, में न केवल नंगे पानी, बल्कि एनालिटिक्स, उद्यम में व्यावसायिक प्रक्रियाओं के बारे में कोई आभासी सिफारिशें भी शामिल हैं। बेशक, आप यात्रा नहीं कर सकते हैं और सब कुछ सोच सकते हैं, यह संभावना नहीं है कि कोई भी अभ्यास करने के लिए आपकी यात्रा की जांच करेगा। लेकिन अगर सब कुछ सही तरीके से किया जाता है, तो आपको कम से कम स्नातक या औद्योगिक अभ्यास के स्थान पर जाकर देखना होगा कि वहां क्या है और कैसे है।

आइए उस मामले पर विचार करें जब आप वास्तविक अभ्यास कर रहे हैं, अर्थात। हमने इसे गंभीरता से लेने का फैसला किया और सोचा - इसे काम आने दो। पहले आपको वह सब कुछ रेखांकित करने की आवश्यकता है जिससे आपको निपटना था, लेकिन जितना आवश्यक हो - और आपको उत्पादन में प्रत्येक चरण का वर्णन करने की आवश्यकता नहीं है। अभ्यास के प्रमुख से संपर्क करना और स्पष्ट करना बेहतर है कि रिपोर्ट के लिए कौन सी जानकारी रखना बेहतर है, और क्या अनावश्यक हो सकता है।

जैसे ही आपके पास उद्यम के लिए सभी आवश्यक जानकारी और कम से कम संगठनात्मक रूप, संगठनात्मक संरचना, किसी भी प्रकार की रिपोर्टिंग और विश्लेषण, आप प्रसंस्करण और अध्ययन शुरू कर सकते हैं।

उद्यम के बारे में उपलब्ध जानकारी का अध्ययन पूरा करने के बाद, आप सुरक्षित रूप से एक रिपोर्ट आधार बनाना शुरू कर सकते हैं। संपूर्ण पाठ को तार्किक अध्यायों में बिखेरें और धीरे-धीरे अपनी रिपोर्ट को पठनीय संरचनात्मक रूप में लाएं।

अभ्यास रिपोर्ट की संरचना भिन्न हो सकती है, लेकिन किसी भी प्रकाशन के समान हमेशा एक संरचनात्मक और परिचित प्रारूप होता है। प्रस्तावना, एम्बुलेंस और निष्कर्ष। या वैज्ञानिक रूप से, एक तार्किक क्रम। वे। जानकारी की संरचना के लिए मानक, जिसके सभी अभ्यस्त हैं।

अभ्यास रिपोर्ट संरचना और सामग्री

आमतौर पर, एक विशिष्ट गैर-हार्वर्ड विश्वविद्यालय में, अभ्यास रिपोर्ट संरचना इस तरह दिखती है:

1. शीर्षक पेज, । आमतौर पर, निम्नलिखित जानकारी शीर्षक पृष्ठ पर इंगित की जाती है: शैक्षिक संस्थान और विशेषता का नाम, अभ्यास रिपोर्ट का विषय और प्रकार, रिपोर्ट की जाँच करने वाले शिक्षक का उपनाम और आद्याक्षर और इसे करने वाले छात्र का नाम जिस समूह में छात्र अध्ययन करता है, उद्यम का नाम जहां व्यावहारिक कक्षाएं आयोजित की जाती हैं, वह शहर जिसमें शैक्षणिक संस्थान स्थित है और अभ्यास रिपोर्ट लिखने का वर्ष।
2. रिपोर्ट योजना (सामग्री) सभी अध्यायों और उपखंडों के साथ।
3. परिचय, जो मार्ग के लक्ष्यों और उद्देश्यों को इंगित करता है व्यावहारिक अभ्यास. वे आमतौर पर पहले से ही दिए जाते हैं दिशा निर्देशोंरिपोर्ट लिखने के लिए। इसके अलावा, परिचय इंटर्नशिप के अपेक्षित परिणाम को इंगित करता है।
4. मुख्य हिस्सा। इस खंड को सैद्धांतिक और व्यावहारिक भागों में विभाजित किया जाना चाहिए। इसके अलावा, सैद्धांतिक भाग को खंडों और व्यावहारिक भाग में विभाजित किया जाना चाहिए, जैसा कि शैक्षिक संस्थान फिट देखता है। इस भाग में, सभी गणनाएँ की जाती हैं, उद्यम की गतिविधियों का वर्णन किया जाता है, इसके बारे में सभी आवश्यक जानकारी संगठनात्मक संरचना, विश्लेषण और तुलनात्मक विशेषताओं को किया जाता है।
5. निष्कर्ष शायद अभ्यास रिपोर्ट का मुख्य भाग है। निष्कर्ष में व्यावहारिक प्रशिक्षण के दौरान छात्र द्वारा किए गए सभी निष्कर्ष शामिल हैं। तत्काल, अपने काम का आकलन दिया जाता है, और किए गए प्रयासों का पर्याप्त मूल्यांकन किया जाता है। इसके अलावा, निष्कर्ष में, उद्यम की व्यावसायिक गतिविधियों को कैसे बेहतर बनाया जाए, इस पर अपनी सिफारिशें देना अनिवार्य है।
6. अटैचमेंट - हमेशा नहीं, लेकिन कभी-कभी विशेष रूप से शिक्षक आपको कुछ संलग्न करने के लिए क्षमा करेंगे। यदि रिपोर्ट लेखांकन के क्षेत्र में लिखी गई थी, तो विशेषज्ञता के आधार पर उद्यम की बैलेंस शीट आदि संलग्न करें।

लिखित अभ्यास पर विभिन्न प्रकार की रिपोर्टों में कुछ अंतर हो सकते हैं, लेकिन आमतौर पर महत्वपूर्ण नहीं होते हैं।

अभ्यास रिपोर्ट के प्रकार और प्रकार

अभ्यास रिपोर्ट

जैसा कि हमने पहले ही लिखा है, शैक्षिक अभ्यास विशेष रूप से श्रमसाध्य नहीं है और कोई यह उम्मीद नहीं कर सकता है कि कार्य में गहन विश्लेषण और विस्तृत व्यावहारिक भाग होना चाहिए।

सामान्य तौर पर, इसे सीधे शब्दों में कहें तो, शैक्षिक अभ्यास में, आपको अभ्यास की प्रक्रिया और स्थान के बारे में बहुत सारा पानी और सभी प्रकार के "ब्ला ब्ला ब्ला" डालने की आवश्यकता होती है। उद्यम में चीजें कैसे चल रही हैं, इसका विवरण देने की आवश्यकता नहीं है। आचरण में हम वही लिखते हैं जो हम पास करते हैं शैक्षिक अभ्यासज्ञान को समेकित करने और व्यवहार में विषय क्षेत्र का अध्ययन करने के लिए, विकास के स्थान के बारे में एक प्लस। अंत में, हम कहते हैं कि हमने अभ्यास और समेकित ज्ञान को पारित कर दिया है।

फील्ड प्रैक्टिस रिपोर्ट - मुख्य अंतर

औद्योगिक अभ्यास - यह क्या है और वैचारिक अंतर क्या है? हां, वास्तव में, यह अलग नहीं है, अभी पहले, यूएसएसआर में वापस, यह नाम लगभग सभी रिपोर्टों पर लागू किया गया था, क्योंकि उस समय के लगभग छात्र उत्पादन में थे। कभी-कभी अवधारणा का उपयोग शायद ही कभी किया जाता है और ऐसी रिपोर्ट का डिज़ाइन सामान्य से अलग नहीं होता है।

याद रखने वाली मुख्य बात यह है कि उत्पादन अभ्यास अभी भी स्वतंत्र कार्य और प्रशिक्षु के अपने विचारों के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसलिए कम से कम रिपोर्ट में आपके विचार और मार्ग के स्थान के बारे में मूल्य निर्णय शामिल होने चाहिए।

अंडरग्रेजुएट अभ्यास पर रिपोर्ट - एक्सेंट और बारीकियां

पूर्व-स्नातक अभ्यास केवल किसी प्रकार का लेखन नहीं है, यह पहले से ही आपके स्नातक प्रोजेक्ट के लिए एक संभावित आधार है। आमतौर पर थीसिस कार्य का आधार स्नातक अभ्यास पर रिपोर्ट के भाग के रूप में तैयार की गई सूचना और विश्लेषण पर आधारित हो सकता है। हालाँकि, रिपोर्ट के लिए डिप्लोमा के आधार पर आगे जाने के लिए, यह आवश्यक है कि विषय अनुरूप हो, अर्थात। उदाहरण के लिए, उनके पास लेखांकन में इंटर्नशिप थी, रिपोर्ट में उद्यम में लेखांकन के तत्व शामिल थे, लेकिन डिप्लोमा का विषय भी इससे संबंधित होना चाहिए।

ओस्टुडा बहुत मददगार सलाह! जब आपके पास पहले से ही आपके स्नातक परियोजना का विषय आपके हाथ में है, तो इस विषय के ढांचे के भीतर एक रिपोर्ट लिखें, अर्थात। एक डिप्लोमा लिखना शुरू करें और इस काम के दो अध्यायों को एक रिपोर्ट के रूप में जमा करें।

इसके अलावा, एक रिपोर्ट लिखने से पहले, इस साइट पर नमूने (उदाहरण) देखें, हमारे पास बहुत सारी मुफ्त रिपोर्टें हैं और डाउनलोड करने के लिए कुछ है। ठीक है, अगर यह पहले से ही पूरी तरह से अस्पष्ट है या गड़बड़ करने की कोई इच्छा नहीं है, तो ऑर्डर करना आसान है!

प्रत्येक प्रकार की रिपोर्ट के साथ कुछ दस्तावेज़ संलग्न होने चाहिए। यह बाध्यकारी नियमप्रत्येक शैक्षणिक संस्थान के लिए। दस्तावेजों की भूमिका आमतौर पर एक इंटर्नशिप डायरी, इंटर्नशिप के स्थान से एक विवरण और एक व्याख्यात्मक नोट है।

कैसे एक अभ्यास रिपोर्ट के लिए एक व्याख्यात्मक नोट तैयार करने के लिए

संक्षेप में, एक व्याख्यात्मक नोट प्रशिक्षु द्वारा तैयार की गई अभ्यास रिपोर्ट का संक्षिप्त सारांश है। नोट आमतौर पर छात्र के कार्यदिवसों का चरण दर चरण और इंटर्नशिप की सामान्य सामग्री का वर्णन करता है।

एक व्याख्यात्मक नोट की शायद ही कभी आवश्यकता होती है और केवल सबसे भ्रमित विश्वविद्यालयों में। वैसे ही, रिपोर्ट एक स्नातक परियोजना नहीं है और यह पूरी तरह स्पष्ट नहीं है कि लिखित रिपोर्ट के ढांचे में वास्तव में क्या समझाया जाना चाहिए।

लेकिन यदि आवश्यक हो, तो व्याख्यात्मक नोट आमतौर पर एक शीट पर लिखा जाता है और इसमें शामिल होता है सारांशरिपोर्ट, साथ ही रिपोर्ट में पाए जाने वाले कुछ नियम और परिभाषाएँ।

मुझे लगभग हमेशा अभ्यास रिपोर्ट के संदर्भ की आवश्यकता होती है

इंटर्नशिप के स्थान से अभ्यास रिपोर्ट के लक्षण प्रदान करने का अनुरोध किया जाता है। आमतौर पर केवल स्नातक या औद्योगिक अभ्यास पर एक रिपोर्ट के लिए एक विशेषता की आवश्यकता होती है

आपके चरित्र-चित्रण में, आपका अभ्यास नेता आपके इंटर्नशिप के समय आपके व्यर्थ समय का वर्णन करने में असाधारण रूप से अच्छा है। और आमतौर पर, जितना कम आप उद्यम में अपने पैरों के नीचे लटकते हैं, उतना ही बेहतर वे एक विशेषता लिखेंगे। लेकिन आप कितने अच्छे हैं, इसके बारे में पाठ, सबसे अधिक संभावना है कि आपको अपने दम पर तैयार करने के लिए कहा जाएगा, जिस पर बाद में अभ्यास के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाएंगे।

सच कहूं तो किसी शैक्षणिक संस्थान में कोई भी प्रशंसापत्र नहीं पढ़ता है, कम से कम इसलिए कि अधिकांश छात्र परिचितों के माध्यम से उद्यमों में इंटर्नशिप करते हैं और वे वहां कुछ भी लिखेंगे जो वे चाहते हैं, लेकिन किसी ने भी इस नौकरशाही को रद्द नहीं किया है।

अति महत्वपूर्ण - इंटर्नशिप डायरी

डायरी के बिना, रिपोर्ट निश्चित रूप से स्वीकार नहीं की जाएगी। डायरी में, एक नियम के रूप में, छात्र द्वारा अभ्यास के लिए यात्राओं का रिकॉर्ड रखा जाता है। डायरी का रूप विश्वविद्यालय के मैनुअल में दिया गया है या मैं इसे किसी भी रूप में लिखने का सुझाव देता हूं।

प्रगति रिपोर्ट प्रबंधक को सचिव के कार्य की गुणवत्ता और गति का आकलन करने की अनुमति देगी। लेख में किए गए कार्य पर रिपोर्ट के नमूने शामिल हैं। रिपोर्ट को सही ढंग से लिखने के लिए चरण-दर-चरण निर्देशों का उपयोग करें।

लेख से आप सीखेंगे:

आपको प्रगति रिपोर्ट की आवश्यकता क्यों है?

प्रबंधक कार्य निर्धारित करता है, कर्मचारी उसे पूरा करता है - यह श्रम प्रक्रिया का सार है। तथ्य यह है कि कार्य पूरा हो गया था, किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट के रूप में दर्ज किया गया है। प्रत्येक कर्मचारी समय-समय पर ऐसा दस्तावेज तैयार करता है। रिपोर्टों की आवृत्ति और उनका रूप कंपनी के आंतरिक नियमों पर निर्भर करता है।

प्रगति रिपोर्ट की आवश्यकता किसे है और क्यों?

उसे एक नेता की जरूरत है। यह दस्तावेज़ आपको किसी कर्मचारी द्वारा कार्य की गुणवत्ता और गति का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है। सभी कर्मचारियों के रिपोर्टिंग दस्तावेज़ कंपनी के काम की समग्र तस्वीर प्राप्त करने और सामरिक और सामरिक योजना की सुविधा प्रदान करने का अवसर प्रदान करते हैं।

कर्मचारी को रिपोर्ट चाहिए। सबसे पहले, एक अच्छी तरह से लिखा गया अंतिम दस्तावेज़ आपके काम के परिणामों को प्रबंधन के लिए लाभदायक तरीके से प्रस्तुत करने में मदद करता है। दूसरा, रिपोर्ट एक उपयोगी स्व-निगरानी उपकरण है। रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, आप अपनी सफलताओं और असफलताओं को देखते हैं। यह आपको उन दिशाओं को दिखाएगा जिनमें आपको विकास करने की आवश्यकता है।

वित्तीय लागत विवरण (विस्तार)

प्रगति रिपोर्ट में क्या लिखना है

प्रगति रिपोर्ट के लिए कोई एकल मानक टेम्प्लेट नहीं है। दस्तावेज़ मुक्त रूप में तैयार किया गया है। यह प्रदर्शन किए गए कार्यों की प्रकृति पर निर्भर करता है।

फ़्रीफ़ॉर्म का नकारात्मक पक्ष यह है कि बहुत से कर्मचारी प्रगति रिपोर्ट लिखना नहीं जानते हैं। यह स्कूल में नहीं पढ़ाया जाता है और शायद ही कभी हाई स्कूल में पढ़ाया जाता है। एक कर्मचारी को अपने काम का पर्याप्त मूल्यांकन नहीं मिलेगा यदि उसके पास एक सक्षम रिपोर्ट लिखने का कौशल नहीं है।

आप कर्मचारियों को सच्ची रिपोर्ट लिखने के लिए बाध्य नहीं कर सकते, लेकिन आप उन्हें अपनी सफलताओं और उपलब्धियों को सही ढंग से प्रस्तुत करना सिखा सकते हैं। रिपोर्टिंग दस्तावेज़ को संकलित करने में कोई कठिनाई नहीं है। आपको उन गलतियों से बचने की जरूरत है जो बहुत से लोग करते हैं।

गलत तरीके से लिखी गई साप्ताहिक प्रगति रिपोर्ट के नमूने पर विचार करें और विशिष्ट त्रुटियों का विश्लेषण करें।

असफल विकल्प

निम्नलिखित किया गया है:

• कर और श्रम निरीक्षणालय को लिखित पत्र;
• एचआर-परामर्श एलएलसी के प्रतिनिधियों के साथ बैठक की तैयारी की गई थी (निमंत्रण भेजे गए थे, आवश्यक सामग्री एकत्र की गई थी, बैठक के लिए एक मसौदा एजेंडा तैयार किया गया था);
• श्रम निरीक्षणालय और कई ग्राहकों के अनुरोधों का जवाब;
• काम के समय के उपयोग के अनुकूलन की समस्याओं पर सम्मेलन में भाग लिया।

संकलन तिथि 04/27/218।
हस्ताक्षर: पेट्रोवा ए.एस.

ऐसे दस्तावेज़ से परिचित होने के बाद, प्रबंधक को यह आभास होगा कि सचिव काम में बहुत व्यस्त नहीं है। साथ ही, पाठ को पढ़ना कठिन है।

रिपोर्ट संरचना

समीक्षा किए गए दस्तावेज़ की मुख्य गलती स्पष्ट संरचना की कमी है। कौन से तत्व गायब हैं?

• निष्पादन के लिए रखे गए कार्यों की सूची।
• पूर्ण किए गए कार्यों की विशिष्टता।
• किए गए कार्य का विश्लेषण।
• अगली रिपोर्टिंग अवधि के लिए योजनाएं।
• ऑफर।

संरचना तत्वों का सेट रिपोर्टिंग अवधि की लंबाई पर निर्भर करता है। एक दैनिक या साप्ताहिक प्रगति रिपोर्ट में विश्लेषण और सुझाव शामिल नहीं होते हैं, लेकिन एक मासिक प्रगति रिपोर्ट या वार्षिक रिपोर्टिंग दस्तावेज़ में ये तत्व होने चाहिए।

उपयुक्त विकल्प

एक उदाहरण पर विचार करें कि किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट तैयार करना कैसे आवश्यक था।

साप्ताहिक प्रगति रिपोर्ट का नमूना

To: एलएलसी "कम्युनिकेटिव टेक्नोलॉजीज" के प्रमुख स्मिरनोव यू.पी.
कम्युनिकेशन टेक्नोलॉजीज एलएलसी के सचिव पेट्रोवा ए.एस.
दस्तावेज़ का प्रकार: 04/23/2018 से 04/27/2018 की अवधि के लिए किए गए कार्य पर रिपोर्ट

रिपोर्टिंग सप्ताह के लिए, मेरे पास निम्नलिखित कार्य थे:

• पत्र तैयार करें: टैक्स कार्यालयस्मिरनोव पी.पी. की शिकायत पर कर भुगतान के स्पष्टीकरण और श्रम निरीक्षणालय को;
• एचआर-परामर्श एलएलसी के साथ बैठक के लिए सूचना समर्थन तैयार करें, प्रतिभागियों को निमंत्रण भेजें, बैठक के लिए एक मसौदा कार्यक्रम तैयार करें;
• कार्य समय के इष्टतम उपयोग की समस्याओं पर एक सम्मेलन में भाग लें, प्रश्न और सुझाव तैयार करें।

सभी कार्य पूरे किए गए, अर्थात्:

• कर और श्रम निरीक्षक को पत्र तैयार और भेजे गए;
• एचआर-परामर्श एलएलसी के साथ बैठक के लिए सूचना सामग्री तैयार की गई है, निमंत्रण भेजे गए हैं, बैठक का एक मसौदा कार्यक्रम तैयार किया गया है।
• सम्मेलन में भाग लिया, प्रस्तावों के साथ एक ज्ञापन रिपोर्ट के साथ संलग्न है।

इसके अलावा, आने वाले दस्तावेज के साथ काम किया गया, अर्थात्:

• श्रम निरीक्षणालय के अनुरोधों पर दो प्रतिक्रियाएँ तैयार कीं और भेजीं;
• लिखित अपीलों के जवाब दिए गए। सेमेनोवा ए.ए., कुज़नेत्सोवा वी.एन. और मोस्कालेंको आर.ए.

04/30/2018 से 05/05/2018 की अवधि के लिए सचिवों के लिए "समय प्रबंधन और स्व-संगठन के मूल सिद्धांतों" के प्रशिक्षण में भाग लेने की योजना है, जो बुनियादी बातों के लिए समर्पित है अनुसूची बनानासचिव के काम में।

संकलन तिथि 04/27/218।
हस्ताक्षर: पेट्रोवा ए.एस.

रिपोर्ट डिजाइन

यदि कोई अन्य आवश्यकताएं नहीं हैं, तो GOST 7.32-2001 के अनुसार किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है। GOST रिपोर्टिंग दस्तावेज़ के डिज़ाइन के लिए मूलभूत आवश्यकताओं को नियंत्रित करता है। इसमें ऐसे मानक शामिल हैं जो स्वरूपण विधि, फ़ॉन्ट प्रकार और आकार, रिक्ति, मार्जिन आकार आदि को परिभाषित करते हैं। "सचिव की पुस्तिका" के विशेषज्ञ बताएंगे स्व सेवा का उपयोग करके रिपोर्ट कैसे तैयार करें

लिखने के लिए क्या शर्तें हैं?

चूंकि रिपोर्टिंग दस्तावेज़ को संकलित करने के लिए कोई एकीकृत आवश्यकताएँ नहीं हैं, सभी लेखन आवश्यकताएं पाठ की धारणा में सुधार और इसकी पठनीयता में वृद्धि से संबंधित हैं। इसके लिए:

• एक पैराग्राफ में 5 से अधिक वाक्यों का उपयोग न करें;
• वैकल्पिक लंबे और छोटे वाक्य;
• पाठ को तोड़ें ताकि तालिका या ग्राफ़ पूरे पृष्ठ को न घेरें;
• तालिकाओं और ग्राफ़ पर टिप्पणियों के लिए स्थान छोड़ें;
• यदि रिपोर्ट बड़ी है, तो अंत में निष्कर्ष निकालें।

किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट कभी-कभी तालिका के रूप में संकलित की जाती है:

चावल। 1. प्रगति रिपोर्ट तालिका: नमूना

रिपोर्ट कैसे लिखें: चरण दर चरण निर्देश

1. दस्तावेज़ की एक रूपरेखा तैयार करें। छोटी अवधि की रिपोर्ट में 1-2 पेज से अधिक नहीं होना चाहिए। यदि आप नियमित रूप से रिपोर्ट करते हैं, तो प्रत्येक मामले के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ टेम्पलेट तैयार करें:

• नमूना दैनिक प्रगति रिपोर्ट;
• नमूना साप्ताहिक प्रगति रिपोर्ट;
• नमूना मासिक प्रगति रिपोर्ट, आदि।

आप केवल वास्तविक डेटा को टेम्प्लेट में दर्ज करेंगे और उसका प्रिंट आउट लेंगे।

1. सौंपे गए कार्यों की सूची बनाएं। यदि कई कार्य हैं, तो उन्हें सिमेंटिक ब्लॉक में समूहित करें।
2. असाइनमेंट के दौरान उपयोग किए गए टूल और संसाधनों की सूची बनाएं (वैकल्पिक कार्य बल, वित्तीय लागत, यात्रा, सामग्री, आदि)
3. अपने काम के परिणाम पेश करें। वर्णन करें कि वे उद्देश्यों को कैसे पूरा करते हैं। यदि कार्य पूर्ण नहीं हुआ है तो कारण स्पष्ट करें। स्थिति का अपना आकलन दें। अपने निष्कर्ष निकालें।
4. अगली रिपोर्टिंग अवधि के लिए लक्ष्य और उद्देश्य तैयार करें।
5. टेक्स्ट में टेबल, ग्राफ़ और चार्ट डालें। अक्सर प्रबंधक रिपोर्टिंग दस्तावेज़ के माध्यम से स्किमिंग करता है। यह सुनिश्चित करने का प्रयास करें कि तालिका या ग्राफ़ आपके काम का मूल्यांकन करना संभव बनाता है।
6. पाठ को ध्यान से पढ़ें, साक्षरता और शैली का पालन करें। मुख्य तथ्यों को बोल्ड या इटैलिक में हाइलाइट करें। दस्तावेज़ का एक इलेक्ट्रॉनिक संस्करण और एक प्रिंट करने योग्य संस्करण तैयार करें। यदि आपको मौखिक रूप से या प्रस्तुति के रूप में रिपोर्ट करने की आवश्यकता है, तो पाठ का एक संक्षिप्त संस्करण पहले से तैयार करें, जिसमें सबसे महत्वपूर्ण बिंदु शामिल हों।

प्रगति रिपोर्ट प्रबंधक को कर्मचारी के कार्यों की गुणवत्ता और गति का मूल्यांकन करने में मदद करती है, और कर्मचारी स्वयं - उसकी सफलताओं और असफलताओं को देखने के लिए। दस्तावेज़ मुक्त रूप में तैयार किया गया है, लेकिन रिपोर्ट की एक बुनियादी संरचना है जिसकी हम अनुशंसा करते हैं: कार्यों की एक सूची, कार्य के परिणाम, विश्लेषण, सुझाव और निष्कर्ष।