मासिक प्रगति रिपोर्ट. प्रगति रिपोर्ट: नमूना

अपनी गतिविधियों के परिणामों को संक्षेप में लेकिन संक्षिप्त रूप से बताने के लिए किए गए कार्यों पर एक रिपोर्ट बनाना बहुत महत्वपूर्ण है। क्या ऐसे विशेष रिपोर्टिंग नियम हैं जिन्हें आपको ऐसे दस्तावेज़ लिखना शुरू करते समय जानना आवश्यक है?

प्रगति रिपोर्ट - लेखन आवश्यकताएँ

आपको प्रगति रिपोर्ट लिखने की आख़िर आवश्यकता क्यों है? रिपोर्टिंग से मदद मिलती है:

1. कर्मचारियों के प्रदर्शन की निगरानी करें आधिकारिक कर्तव्य;
2. किसी विशेष कर्मचारी और संपूर्ण विभाग के कार्य में समस्या क्षेत्रों की पहचान करना;
3. पता लगाएँ कि क्या समस्या को हल करने के लिए पर्याप्त प्रयास किए गए हैं;
4. टीम में श्रम अनुशासन बनाए रखें;
5. कर्मचारियों को भुगतान करने की लागत को उचित ठहराएँ।

एक रिपोर्ट के लिए मुख्य आवश्यकताएँ क्या हैं? आपको अपने काम के परिणामों के बारे में व्यवसायिक तरीके से संक्षेप में बात करने की ज़रूरत है, लेकिन साथ ही किए गए काम की पूरी मात्रा का संकेत भी देना होगा।

एक बुद्धिमान रिपोर्ट न केवल इस बात का अंदाजा देगी कि आपने कितना अच्छा काम किया है, बल्कि आपको एक अनुकूल रोशनी में भी प्रस्तुत करेगी - एक कर्मचारी जो अपने विचारों को सुलभ तरीके से व्यक्त कर सकता है, मुख्य बात पर प्रकाश डाल सकता है और अनावश्यक विवरणों से विचलित नहीं हो सकता है।

किये गये कार्य पर रिपोर्ट - कितने प्रकार के होते हैं?

आवधिकता की दृष्टि से रिपोर्ट साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक, वार्षिक हो सकती है।

कभी-कभी कोई कर्मचारी किसी विशिष्ट घटना पर रिपोर्ट करता है (उदाहरण के लिए, एक नई पुस्तक की प्रस्तुति कैसे आयोजित की गई, जिसे तैयार करने और संचालित करने में कई दिन लगे, या तीन दिवसीय बिक्री प्रशिक्षण)।

रिपोर्ट के शीर्षक में समय पर डेटा शामिल होना चाहिए, उदाहरण के लिए, "7-9 अक्टूबर, 2015 को एचआर सेमिनार पर रिपोर्ट।"

सभी कर्मचारियों के लिए एक व्यावसायिक यात्रा रिपोर्ट आवश्यक है, चाहे उसकी अवधि कुछ भी हो।

किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट पाठ्य रूप में और सांख्यिकीय रूप में लिखी जा सकती है। एक पाठ रिपोर्ट एक सुसंगत कथा है, जो विभिन्न ग्राफ़, आरेख और तालिकाओं द्वारा पूरक है।

और यदि आप सांख्यिकीय रूप पसंद करते हैं, तो निदर्शी सामग्री पर ध्यान केंद्रित करें, जिसमें पाठ के रूप में स्पष्टीकरण लिखें।

रिपोर्ट संरचना

किसी कर्मचारी की आत्मकथा के साथ-साथ किए गए कार्य पर रिपोर्ट लिखने के लिए कोई एक मानक नहीं है। ऐसे दस्तावेज़ों की संरचना के लिए प्रत्येक संगठन की अपनी आवश्यकताएँ हो सकती हैं।

उदाहरण के लिए, यह प्रस्तुति तार्किक लगती है: पहला खंड "परिचय" है, इसमें आपको सौंपे गए कार्यों, उन्हें हल करने के लिए उपयोग की जाने वाली विधियों और प्राप्त परिणाम का संक्षेप में वर्णन किया गया है।

"मुख्य भाग" में अपने कार्य के अनुक्रम का अधिक विस्तार से वर्णन करें:

1. परियोजना कार्यान्वयन की तैयारी;
2. इसके कार्यान्वयन के चरण (प्रयुक्त सभी संसाधनों को इंगित करें: विपणन अनुसंधान, विश्लेषणात्मक कार्य, प्रयोग, व्यापार यात्राएं, अन्य कर्मचारियों की भागीदारी);
3. समस्याएँ और कठिनाइयाँ, यदि कोई हों;
4. समस्या निवारण सुझाव;
5. परिणाम प्राप्त हुआ.

तालिका के रूप में एक रिपोर्ट अधिक दृश्यमान, संरचित और संक्षिप्त दिखेगी।

यदि आपको अक्सर किए गए कार्यों पर चल रही रिपोर्ट संकलित करनी होती है, तो एक टेम्पलेट तैयार करना सुविधाजनक होगा जिसमें आपको नियमित रूप से आवश्यक डेटा दर्ज करने की आवश्यकता होगी।

और पिछले कार्य दिवस के लिए कुछ भी महत्वपूर्ण न भूलने के लिए, आपने जो कुछ भी किया उसे लिखकर अपने शेड्यूल से कुछ मिनट निकालें। अन्यथा, आप निश्चित रूप से कुछ न कुछ चूक जाएंगे।

जब आप एक वार्षिक रिपोर्ट तैयार करते हैं, तो तुलना करके प्राप्त परिणामों की गतिशीलता का विश्लेषण करें पिछले वर्षऔर आने वाले वर्ष के लिए पूर्वानुमान दे रहे हैं।

रिपोर्ट के मुख्य भाग के अतिरिक्त, ऐसी सामग्री संलग्न करें जो बताए गए तथ्यों की पुष्टि करती हो - प्रतियां धन्यवाद पत्रऔर अतिथि पुस्तिका में प्रविष्टियाँ, आयोजित कार्यक्रमों, जाँचों और चालानों के बारे में प्रेस में प्रकाशन।

वित्तीय भाग को एक अलग अनुभाग में विभाजित करना बेहतर है, जिसे आपके संगठन के लेखा विभाग की आवश्यकता के अनुसार भरा जाना चाहिए।

प्रगति रिपोर्ट निष्कर्ष अनुभाग का समापन करती है। इसमें, आप किए गए कार्यों से निकले निष्कर्ष और सुझाव तैयार करते हैं, यदि आप उन्हें अपने संगठन के प्रदर्शन में सुधार के लिए उपयोगी मानते हैं।

किए गए कार्य की एक रिपोर्ट A4 शीट का उपयोग करके मुद्रित की जाती है। पृष्ठों को क्रमांकित किया जाना चाहिए शीर्षक पेज.

जब आपका दस्तावेज़ काफी लंबा हो जाए, तो सामग्री की एक अलग तालिका बनाएं - इससे आपकी रिपोर्ट को नेविगेट करना आसान हो जाएगा।

ऐसी भी हो सकती है रिपोर्ट:

पूरा नाम।________
नौकरी का नाम_________
उपखंड_______

पिछली अवधि की मुख्य उपलब्धियाँ:

• वी व्यावसायिक गतिविधि;
• व्यक्तिगत विकास के संदर्भ में.

क्या असफल हुआ और क्यों।
अतिरिक्त प्रशिक्षण की आवश्यकता.
आपके कार्य के संगठन में सुधार के लिए सुझाव.
जिम्मेदारी और कैरियर विकास के वांछित क्षेत्र।
हस्ताक्षर_______
की तारीख__________

किए गए कार्य पर एक समझदार रिपोर्ट लिखने की क्षमता आपको ठोस सबूत प्रदान करने में मदद करेगी कि आप कर्तव्यनिष्ठा से काम कर रहे हैं, अपने कर्तव्यों का पालन कर रहे हैं। और, इसके अलावा, यदि आप इस मुद्दे को उठाने का निर्णय लेते हैं तो यह अधिकारियों के लिए एक महत्वपूर्ण तर्क है

नीचे ऐसे दस्तावेज़ का एक उदाहरण दिया गया है. "सेवा में: योजना विभाग के प्रमुख इवानोव पी. एम. किससे: योजना विभाग की पहली श्रेणी के अर्थशास्त्री पेत्रोव यू. आर. दस्तावेज़ प्रकार: 02/15/16 से 02/19/16 की अवधि के लिए किए गए कार्यों पर रिपोर्ट।

• उत्पादन दुकान के कार्य समय का निर्धारण किया गया;
• सम्मिलित कार्यक्रमसमय परिणाम;
• समय के नए मानदंडों की गणना की जाती है;
• श्रम निरीक्षणालयों के साथ-साथ कई ग्राहकों के अनुरोधों की प्रतिक्रियाएँ;
• उद्यम में श्रम की दक्षता में सुधार पर एक सम्मेलन में भाग लिया।

संकलन की तिथि: फरवरी 19, 2016। हस्ताक्षर: यू. आर. पेत्रोव।" यदि कोई कर्मचारी इस तरह से किए गए काम पर रिपोर्ट लिखता है, तो प्रबंधन यह मानेगा कि उस पर काम का बोझ है।

प्रगति रिपोर्ट: नमूना

सभी प्रकार के संसाधनों को इंगित किया जाना चाहिए, अर्थात्: समय (किसी दिए गए कार्य को पूरा करने में आपको कितना समय लगा), लोग (कितने कर्मचारियों को मदद का सहारा लेना पड़ा), वित्त (क्या आपने परियोजना के लिए नियोजित बजट को पूरा किया)। निम्नलिखित उन तरीकों और तरीकों का संक्षिप्त लेकिन स्पष्ट विवरण है जिनका उपयोग आपने काम करने में किया था।
3 जब रिपोर्ट तैयार हो जाए, तो संभावित कमियों के लिए इसे ध्यान से दोबारा पढ़ें। देखिए, यदि रिपोर्ट को तालिकाओं, ग्राफ़ या चार्ट के साथ चित्रित किया जाए तो शायद रिपोर्ट अधिक दृश्यमान होगी।

तालिकाएँ संकलित करने में समय बर्बाद करने में आलस्य न करें, उन्हें रिपोर्ट के साथ संलग्न करें। प्रबंधन कार्य के प्रति इस तरह के कठोर दृष्टिकोण की सराहना करेगा।

यदि रिपोर्ट में इसकी आवश्यकता है, तो इसे सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें आवश्यक दस्तावेज. यह किसी व्यावसायिक यात्रा पर वित्तीय रिपोर्ट, आपूर्तिकर्ता या ग्राहक के साथ अनुबंध, सामान्य तौर पर वह सब कुछ हो सकता है जो आपके द्वारा किए गए कार्य को प्रदर्शित करता है।

प्रगति रिपोर्ट के उदाहरण. रिपोर्ट कैसे लिखें

यात्रा का उद्देश्य और उसके दौरान पूरे किए जाने वाले कार्यों का वर्णन इस प्रकार किया जाना चाहिए कि बाद की जाँच के दौरान किसी को भी यात्रा की आवश्यकता और उत्पादन प्रकृति के बारे में कोई संदेह न हो। असाइनमेंट विभाग के प्रमुख द्वारा तैयार और हस्ताक्षरित किया जाता है, और उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

2

फॉर्म नंबर टी-10ए का दूसरा भाग दो कॉलम में बांटा गया है। पहला यात्रा के कार्य (लक्ष्यों) की सामग्री को सूचीबद्ध करता है, दूसरा - कार्य पर एक संक्षिप्त रिपोर्ट। इस घटना में कि कोई समस्या नहीं थी, तो प्रत्येक आइटम के बाद "पूर्ण" शब्द लिखना पर्याप्त है और "कर्मचारी" शब्दों के बाद अपना अंतिम नाम, प्रारंभिक अक्षर, तारीख डालें।

पहली बार प्रगति रिपोर्ट कैसे लिखें?

जब आपका दस्तावेज़ काफी लंबा हो जाए, तो सामग्री की एक अलग तालिका बनाएं ताकि आपकी रिपोर्ट को नेविगेट करना आसान हो जाए। रिपोर्ट का ऐसा संस्करण हो सकता है: पूरा नाम। स्थिति उपखंड पिछली अवधि की मुख्य उपलब्धियाँ:

• व्यावसायिक गतिविधि में;
• व्यक्तिगत विकास के संदर्भ में.

क्या हासिल नहीं हुआ और क्यों। अतिरिक्त प्रशिक्षण की आवश्यकता। आपके काम के संगठन में सुधार के लिए सुझाव। जिम्मेदारी और कैरियर विकास के वांछित क्षेत्र।

प्रगति रिपोर्ट: संकलन के लिए नमूना और चरण-दर-चरण निर्देश

इस घटना में कि संगठन में साप्ताहिक परिणाम नहीं होते हैं, लेकिन आप वर्ष के लिए किए गए कार्यों पर एक रिपोर्ट तैयार करने के लिए बाध्य हैं, आपको घबराना नहीं चाहिए और उन्माद में लड़ना नहीं चाहिए। सारी जानकारी आपके आसपास है: दस्तावेज़ लॉग या में संदेशों के इतिहास को देखें ईमेल, अपनी रिपोर्ट, अध्ययन यात्रा पत्रक वाला फ़ोल्डर खोलें।

महत्वपूर्ण

यह सब उन उपलब्धियों को याद रखने में मदद करेगा जो आपने कार्य वर्ष के दौरान हासिल की थीं। समापन ऊपर हमने प्रगति रिपोर्ट लिखने के कुछ उदाहरण दिए हैं।

मुख्य बात यह है कि मात्रात्मक विशेषताओं (इतनी बार या ऐसे और इतने सारे टुकड़े, आदि) का संकेत देते हुए किए गए ऑपरेशनों को बताना है। इस प्रकार, आप प्रबंधन को सूचित करेंगे कि आप कितना काम पूरा करने में सफल रहे।

हमें रिपोर्ट की शुरुआत में उन विशिष्ट कार्यों की सूची बताना नहीं भूलना चाहिए जिन्हें पूरा करने के लिए आपको लाया गया था।

प्रगति रिपोर्ट कैसे लिखें?

इसके विपरीत, बॉस विचारों को संक्षिप्त रूप में, स्पष्ट रूप से और सक्षमता से व्यक्त करने की आपकी क्षमता की सराहना करेंगे। 6 रिपोर्ट के मुख्य भाग को आपके द्वारा वर्णित तथ्यों की पुष्टि करने वाले अनुप्रयोगों के साथ पूरक करें। यह बिल और अन्य हो सकते हैं लेखांकन दस्तावेजों, धन्यवाद पत्रों की प्रतियां, समय-समय पर घटना के बारे में प्रकाशन आदि।

ध्यान

रिपोर्ट को निष्कर्ष अनुभाग के साथ समाप्त करें। यहां आप उन निष्कर्षों और सुझावों को तैयार करेंगे जो काम पूरा होने के बाद सामने आए और भविष्य में संगठन के लिए उपयोगी हो सकते हैं। 8 रिपोर्ट को A4 पेपर पर प्रिंट करें। 12 से कम के काल्पनिक फ़ॉन्ट और अक्षर आकार का उपयोग न करें।

पृष्ठों को क्रमांकित करें. यदि रिपोर्ट बड़ी है, तो एक अलग शीट पर विषय-सूची प्रिंट करें, जो आपको पाठ को शीघ्रता से नेविगेट करने में मदद करेगी। एक कवर पेज डिज़ाइन करें और रिपोर्ट को एक फ़ोल्डर में रखें। संबंधित वीडियो हमें कार्यस्थल पर जो रिपोर्ट लिखनी होती हैं, वे अलग-अलग होती हैं।

मुख्य लेखाकार को प्रतिदिन किए गए कार्य की रिपोर्ट देनी होगी

यह दस्तावेज़ आपको किसी कर्मचारी द्वारा कार्य की गुणवत्ता और गति का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है। सभी कर्मचारियों के रिपोर्टिंग दस्तावेज़ कंपनी के काम की समग्र तस्वीर प्राप्त करने और सामरिक और रणनीतिक योजना की सुविधा प्रदान करने का अवसर प्रदान करते हैं। कर्मचारी को रिपोर्ट की आवश्यकता है. सबसे पहले, एक अच्छी तरह से लिखा गया अंतिम दस्तावेज़ आपके काम के परिणामों को प्रबंधन के सामने लाभदायक तरीके से प्रस्तुत करने में मदद करता है। दूसरा, रिपोर्ट एक उपयोगी स्व-निगरानी उपकरण है।
रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, आप अपनी सफलताएँ और असफलताएँ देखते हैं। यह आपको वे दिशाएँ दिखाएगा जिनमें आपको विकास करने की आवश्यकता है।

इलेक्ट्रॉनिक जर्नल "सचिव और कार्यालय प्रबंधक की पुस्तिका" में सभी रिपोर्टों के बारे में पढ़ें। किए गए कार्य पर रिपोर्ट में क्या लिखें। किए गए कार्य पर रिपोर्ट का कोई एक मानक नमूना नहीं है। दस्तावेज़ निःशुल्क रूप में तैयार किया गया है। यह किये गये कार्यों की प्रकृति पर निर्भर करता है।

अकाउंटेंट द्वारा किए गए कार्य पर रिपोर्ट कैसे लिखें

श्रम प्रक्रिया में प्रबंधक द्वारा कार्य निर्धारित करना और कंपनी के कर्मचारी द्वारा उनका कार्यान्वयन शामिल है। समय-समय पर, प्रत्येक कर्मचारी किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट बनाता है।

आवृत्ति निर्भर करती है आंतरिक नियमउद्यम, साथ ही रूप। प्रबंधन के लिए इस दस्तावेज़ के महत्व को कम करके नहीं आंका जाना चाहिए।

इस लेख में, हम देखेंगे कि किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट को ठीक से कैसे प्रारूपित किया जाए, एक दस्तावेज़ भरने का एक नमूना और इसे संकलित करने के लिए कुछ युक्तियाँ। आपको काम पर सही ढंग से रिपोर्ट करने में सक्षम होने की आवश्यकता क्यों है वर्कफ़्लो को एक जटिल तंत्र के रूप में दर्शाया जा सकता है जिसमें कंपनी का प्रत्येक कर्मचारी एक गियर है।
इस उदाहरण में, संगठन का प्रमुख एक इंजीनियर के रूप में कार्य करता है जो यह सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है कि सभी तंत्र सुचारू रूप से और जितनी जल्दी हो सके काम करें।

अकाउंटेंट द्वारा किए गए कार्य पर रिपोर्ट कैसे लिखें

कभी-कभी, लेखांकन रिपोर्ट संकलित करते समय, इसके लिए एक व्याख्यात्मक नोट की आवश्यकता होती है। यह आमतौर पर आयतन में बड़ा नहीं होता है और इसमें कुछ आंकड़ों की व्याख्या की जाती है।

उदाहरण के लिए, कुछ संकेतकों में गिरावट क्यों आई, अन्य संकेतकों की वृद्धि का कारण क्या है, रिपोर्ट के आंकड़ों के अनुसार वृद्धि और विकास की सामान्य प्रवृत्ति क्या है। किए गए कार्य पर रिपोर्ट का वर्गीकरण रिपोर्ट को दो मानदंडों के अनुसार वर्गीकृत किया गया है

• रिपोर्टिंग अवधि के समय तक: दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक, अर्ध-वार्षिक, वार्षिक।
• संरचना और मात्रा के संदर्भ में: संगठन के एक प्रभाग द्वारा किए गए कार्यों पर एक रिपोर्ट और पूरे संगठन के कार्यों पर एक रिपोर्ट।

दैनिक या साप्ताहिक प्रगति रिपोर्ट संकलित करना शायद ही मुश्किल हो।

आमतौर पर, उनमें कई संख्यात्मक संकेतक शामिल होते हैं जो संगठन की मुख्य गतिविधियों को दर्शाते हैं।

अकाउंटेंट द्वारा किए गए कार्य पर रिपोर्ट कैसे लिखें

अनुदेश 1 साक्षात्कार से पहले बायोडाटा का सावधानीपूर्वक चयन करें। उन लोगों पर अपना समय बर्बाद न करें जो आपकी सभी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं। आवेदक के बारे में निम्नलिखित डेटा पर विचार करें: आयु, बच्चों की उपस्थिति, शिक्षा, कार्य अनुभव, व्यावसायिक यात्राओं के लिए तैयारी (यदि रिक्ति का तात्पर्य है), पीसी ज्ञान, इत्यादि। जो लोग एक भी बात पर आपके अनुकूल न हों, उन्हें तुरंत बाहर कर दें। 2 उपयुक्त आवेदकों को साक्षात्कार के लिए आमंत्रित करें। अभ्यर्थी समय की पाबंदी पर ध्यान दें. यदि कोई व्यक्ति देर से आता है, तो संभावना है कि उसे काम के लिए लगातार देर हो जाएगी।

बेशक, ऐसे कर्मचारियों की जरूरत नहीं है। 3 देखें कि आवेदक कैसा दिखता है। ऐसे लोगों को काम पर न रखें जो अभद्र या गंदे दिखते हों।

यह पूरी टीम के लिए बहुत महत्वपूर्ण है. एक अप्रिय सहकर्मी मूल्यवान कर्मचारियों को नौकरी छोड़ने का कारण बन सकता है। 4 देखें कि व्यक्ति बाहरी मापदंडों के संदर्भ में कैसे फिट बैठता है।

अकाउंटेंट सैंपल द्वारा किए गए कार्य पर रिपोर्ट कैसे लिखें

रिपोर्ट को पूरा करना एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। यह अवश्य लिखें कि आप निकट भविष्य में कार्यस्थल पर क्या लागू करना चाहते हैं। इसके द्वारा आप दिखाएंगे कि आप अपने तात्कालिक कर्तव्यों और कार्यों के क्षेत्र से कहीं अधिक व्यापक दिखते हैं जिन्हें इसके अनुसार निष्पादित किया जाना चाहिए नौकरी का विवरण. आप ऊपर दिए गए उदाहरण को भी देख सकते हैं. ऐसी रिपोर्टों को संकलित करना आसान बनाने के लिए, आप प्रतिदिन किए गए कार्य को एक नोटबुक या इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ में लिख सकते हैं। आप इस छोटी सी चीज़ पर प्रतिदिन केवल 3-5 मिनट खर्च करेंगे। यह उतना नहीं है. हालाँकि, ऐसे रिकॉर्ड के कारण, आप भविष्य में किसी भी अवधि के लिए बिना किसी समस्या के अपने काम की रिपोर्ट आसानी से बना सकते हैं।

• 05.04.2016

नतालिया

मुझे आश्चर्य है कि ऐसा क्यों मजबूत बनो

"उद्देश्यों द्वारा प्रबंधन" की तकनीक - एमबीओ (उद्देश्य द्वारा प्रबंधन) बीसवीं शताब्दी के 50 के दशक में पीटर ड्रकर द्वारा प्रस्तावित की गई थी। उस समय, पश्चिम को स्पष्ट रूप से समझ में आने लगा कि पश्चिमी तरीकों में बदलाव और सुधार की आवश्यकता है। आज, प्रबंधन में कंपनियों और व्यक्तिगत कर्मचारियों दोनों की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने के लिए कई तरीकों का उपयोग किया जाता है। ये हैं, उदाहरण के लिए, एक संतुलित स्कोरकार्ड बीएससी (संतुलित स्कोरकार्ड), एमबीओ लक्ष्यों द्वारा प्रबंधन, व्यवसाय प्रदर्शन प्रबंधन बीपीएम (बिजनेस प्रदर्शन प्रबंधन), प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों पर आधारित प्रबंधन - केपीआई (मुख्य प्रदर्शन संकेतक)। 20वीं सदी के 60-70 के दशक में सोवियत संघ में, कार्यक्रम-लक्ष्य नियोजन (पीटीपी) की अवधारणा व्यापक हो गई, इस अवधारणा के विचार काफी हद तक एमबीओ के विचारों से मिलते जुलते हैं। अधिकांश अमेरिकी कंपनियां योजना और प्रबंधन में एमबीओ विचारों का उपयोग करती हैं। यह तकनीक लगभग सभी अमेरिकी बिजनेस स्कूलों में पढ़ाई जाती है। और कुछ लेखक इस दृष्टिकोण को अमेरिका की आर्थिक सफलता का श्रेय देते हैं। प्रबंधक का एक कार्य कर्मचारियों के लिए कार्य निर्धारित करना और उनके कार्यान्वयन की निगरानी करना है। परियोजना कार्यान्वयन की दक्षता, प्रतिस्पर्धात्मकता और अंततः कंपनी का लाभ ऐसे कार्यों की पूर्ति पर निर्भर करता है। प्रबंधक के लिए सुविधाजनक कार्य प्रबंधन उपकरण की उपस्थिति उसकी गारंटी है व्यक्तिगत प्रभावऔर सभी कर्मचारियों का समन्वित कार्य। मुख्य बात स्मार्ट कार्यों की अवधारणा है - ये कंपनी के मौजूदा लक्ष्यों के ढांचे के भीतर गठित परिचालन निर्देश और गतिविधियां हैं। प्रत्येक कार्य स्मार्ट सिद्धांत के अनुसार बनता है। इस मामले में कार्य को व्यावसायिक प्रक्रिया के ढांचे के भीतर एक कार्य (संचालन) के रूप में नहीं, बल्कि एक अवधि के लिए किसी कर्मचारी के लिए कार्य-लक्ष्य के रूप में माना जाता है। लंबी अवधि के लिए गठित किसी बड़े कार्य-लक्ष्य से कार्य को विघटित (आवंटित) किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, किसी कंपनी की वेबसाइट बनाने के कार्य के हिस्से के रूप में, एक कर्मचारी के पास एक महीने के लिए एक ठेकेदार चुनने का कार्य हो सकता है। सामान्य सूची में स्मार्ट कार्यों का अपना महत्व होता है और उन्हें उच्च प्रबंधक द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। कर्मचारी के प्रदर्शन की गणना में अस्वीकृत कार्यों को शामिल नहीं किया जाता है। कार्यों के निर्माण की पहल स्वयं नेता और कलाकार दोनों की ओर से होती है। एक अनुभवी कर्मचारी स्मार्ट के सिद्धांतों का उपयोग करके स्वतंत्र रूप से अपने काम की योजना तैयार करने में सक्षम है। इस स्थिति में, प्रबंधक को केवल निष्पादन से पहले कार्यों को मंजूरी देनी होगी, और भविष्य में नियंत्रण सुनिश्चित करना होगा। अवधि के अंत में, कर्मचारी को पूर्ण किए गए कार्यों को प्रबंधक को हस्तांतरित करना होगा। दूसरे शब्दों में, कार्य की "वितरण-स्वीकृति" की प्रक्रिया की जिम्मेदारी कर्मचारी की होती है। अवधि के परिणामों को सारांशित करते समय, प्रबंधक पूर्व निर्धारित मानदंडों के आधार पर कार्य के प्रदर्शन का मूल्यांकन करता है। यह प्रदान करता है उच्च स्तरआकलन की निष्पक्षता.

खैर, ऐसे छद्म वैज्ञानिक बर्फ़ीला तूफ़ान बहुत है... संक्षेप में, आपको इसे स्वयं महसूस करने की आवश्यकता है।
फिर भी, आप मेरी बात नहीं मानेंगे।
पश्चिमी, इसलिए बोलने के लिए, "प्रभावी प्रबंधन" के पश्चिमी मानकों के अनुसार कार्य शैली ...

आज, ऐसी स्थितियाँ बिल्कुल दुर्लभ नहीं हैं जब नियोक्ताओं को अपने अधीनस्थों से किसी कर्मचारी के काम पर एक रिपोर्ट प्रदान करने की आवश्यकता होती है। साथ ही, अधिकांश भाग के लिए, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि किस प्रकार का काम किया गया था, कर्मचारी किस पद पर है और वह इस कार्यस्थल पर कितने समय से काम कर रहा है। नियोक्ता अपने आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह में भी इस अधिकार को सुरक्षित नहीं रखते हैं, लेकिन साथ ही, कर्मचारी अपने वरिष्ठों की इच्छा के आधार पर मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक रिपोर्टिंग फॉर्म संकलित करते हुए, बिना किसी आपत्ति के मामूली अधिकार के, इस नियम का बिना शर्त पालन करने के लिए बाध्य हैं। इस लेख में, हम इस बारे में बात करने का प्रस्ताव करते हैं कि वास्तव में, ऐसी रिपोर्टों की आवश्यकता क्यों है, किसे और किस आधार पर उन्हें अपने अधीनस्थों से मांगने का अधिकार है, और दस्तावेज़ के इस रूप में बिना किसी असफलता के क्या शामिल होना चाहिए।

रिपोर्ट की आवश्यकता क्यों है?

किसी भी प्रकार की रिपोर्ट आर्थिक रूप से अनुचित नहीं हो सकती, क्योंकि उनकी तैयारी के लिए कर्मियों को आकर्षित करना आवश्यक है, और यह किसी भी उद्यम के लिए काफी महत्वपूर्ण व्यय मद है। प्रबंधन के लिए निम्नलिखित महत्वपूर्ण बिंदुओं को प्रमाणित करना संरचनात्मक इकाई के प्रत्येक प्रमुख की जिम्मेदारी है:

• राज्य द्वारा कर्मचारियों की संख्या;
• वेतन निधि;
• संगठनात्मक संरचना;
• कर्मचारियों की कार्यात्मक जिम्मेदारियाँ;
• किसी विशेष पद के लिए आवेदकों के लिए आवश्यकताएँ।

एक संरचनात्मक इकाई में एक नए कर्मचारी को नियुक्त करने के लिए, विभाग के प्रमुख की ओर से अच्छे कारण और एक प्रेरित प्रस्ताव होना चाहिए, जिस पर प्रबंधन की सहमति होनी चाहिए। उत्तरार्द्ध के समझौते के बाद ही कोई रिक्ति खोली जा सकती है और उपयुक्त विशेषज्ञ की तलाश शुरू हो सकती है। लेकिन कर्मचारी के आधिकारिक तौर पर काम के लिए पंजीकृत होने के बाद भी, उसकी आवश्यकता के औचित्य पर लगातार नजर रखी जानी चाहिए। ऐसे कर्मचारी को लगातार एक निश्चित मात्रा में काम करने की आवश्यकता होगी, जो एक विशेष पद द्वारा प्रदान किया जाता है।

महत्वपूर्ण। उद्यमों में कर्मचारियों के कार्यभार और काम के वितरण को निर्धारित करने के लिए उत्पादन दरों की गणना की जानी चाहिए। यह कर्तव्य उद्यम के फाइनेंसरों या अर्थशास्त्रियों को सौंपा जाना चाहिए। लेकिन व्यवहार में, यह पता चला है कि ये विशेषज्ञ हमेशा अधिक महत्वपूर्ण मामलों में व्यस्त रहते हैं, और इसलिए, विशुद्ध रूप से शारीरिक रूप से, उनके पास कर्तव्यों के वितरण को नियंत्रित करने का समय नहीं है।

वास्तव में, विशेषज्ञों के कार्यभार की निगरानी विभागों के प्रमुखों द्वारा की जाती है और उन्हें अक्सर केवल उनके दृश्य अवलोकनों द्वारा निर्देशित किया जाता है, अर्थात वे यह सुनिश्चित करते हैं कि सभी विशेषज्ञ व्यवसाय में हैं। इसके अलावा, यह पता चला है कि इन्हीं प्रबंधकों को योजना बनानी चाहिए कि अगली रिपोर्टिंग अवधि में अधीनस्थों के बीच काम कैसे वितरित किया जाएगा, और कर्मचारी को न केवल उत्पादक रूप से काम करना चाहिए, बल्कि अपनी योजना भी बनानी चाहिए काम का समय.

इन सभी योजनाओं पर पहले विभाग के प्रमुख द्वारा विचार किया जाता है, और फिर उद्यम द्वारा निर्धारित तरीके से उच्च प्रबंधन को अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किया जाता है। यदि योजना स्वीकृत हो जाती है, तो भविष्य में सभी कर्मचारियों को इसके बिंदुओं का पालन करना होगा, और फिर, वास्तव में, किए गए कार्य पर रिपोर्ट देनी होगी। और इस स्तर पर, पहले से अनुमोदित कार्य योजना के अनुसार एक रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता उत्पन्न होती है।

इस प्रकार, हम पाते हैं कि कर्मचारी की रिपोर्ट आवश्यक है:

• भुगतान की लागत को उचित ठहराने के लिए वेतनकर्मचारी;
• तीसरे पक्ष के प्रतिपक्ष संगठनों के लिए उद्यम के कर्मचारियों द्वारा काम के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान की पुष्टि के रूप में, उदाहरण के लिए, आउटसोर्सिंग समझौतों के तहत;
• आदेश बनाने और अनुपालन करने के लिए श्रम अनुशासनउद्यम में;
• यह स्थापित करने के लिए कि एक या दूसरे कर्मचारी द्वारा कौन सा कार्य किया गया था (यह विशेष रूप से उस मामले में सच है जब कुछ कार्य कर्तव्यों के अनुचित या अपूर्ण प्रदर्शन के बारे में विवाद होते हैं)।

रिपोर्ट की आवश्यकता कब होती है?

विधान अनिवार्य रूप से प्रदर्शन किए गए कार्य पर केवल एक प्रकार की रिपोर्ट को नियंत्रित करता है। और यह उद्यम के कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने के मामलों से संबंधित है।

अन्य मामलों में, कर्मचारियों को किए गए कार्य पर रिपोर्ट केवल तभी प्रदान करने की आवश्यकता होती है यदि यह आइटम सीधे किसी विशेषज्ञ के नौकरी विवरण में दिखाई देता है, या इसमें लिखा गया है रोजगार अनुबंध.

रिपोर्ट आरंभकर्ता के रूप में कौन कार्य कर सकता है?

अगला प्रश्न यह है: कर्मचारी को वास्तव में किसे रिपोर्ट करनी चाहिए? इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि कर्मचारी वास्तव में किसके अधीनस्थ है। ऐसी जानकारी नौकरी विवरण और रोजगार अनुबंध में भी दिखाई देनी चाहिए। तदनुसार, तत्काल पर्यवेक्षक को कर्मचारी से एक रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता हो सकती है। साथ ही, उसे अपने अधीनस्थ से केवल किए गए कार्य के बारे में ही नहीं, बल्कि किसी भी अन्य प्रकार की निर्धारित रिपोर्ट की मांग करने का अधिकार है।

प्रदर्शन किए गए कार्य की रिपोर्ट के आधार पर, कर्मचारी बोनस की गणना की जा सकती है, यानी प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए नियोक्ता के वित्तीय प्रोत्साहन। यदि रिपोर्ट इस कारण से संकलित की गई है, तो इसमें निम्नलिखित संकेतक शामिल होने चाहिए:

• नियोजित संकेतकों की पूर्ति;
• कर्मचारी के आधिकारिक कर्तव्यों के ढांचे के भीतर अतिरिक्त कार्य का प्रदर्शन;
• विशेष रूप से महत्वपूर्ण या परे का प्रदर्शन जरूरी कामऔर असाइनमेंट, कर्मचारियों के आधिकारिक कर्तव्यों के अनुसार प्रमुख द्वारा व्यक्तिगत असाइनमेंट।

महत्वपूर्ण। साथ ही, किए गए कार्य की रिपोर्ट में कर्मचारी के प्रबंधन द्वारा कुछ कार्यों को पूरा न करने के बारे में भी जानकारी होनी चाहिए, साथ ही उन कारणों का भी अनिवार्य संकेत होना चाहिए कि कार्य पूरा क्यों नहीं हुआ।

किसी कर्मचारी द्वारा रिपोर्ट तैयार करने से इंकार करना

कभी-कभी प्रबंधकों के मन में एक प्रश्न होता है: ऐसी स्थिति में क्या करें जहां कोई कर्मचारी रिपोर्ट तैयार करने से इनकार कर दे? क्या इनकार करने पर उसे सज़ा दी जा सकती है? इस संबंध में, श्रम संहिता में एक लेख है जो अपने कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता के लिए कर्मचारियों की ज़िम्मेदारी और उन्हें अनुशासनात्मक कार्रवाई में लाने का प्रावधान करता है। इस आलेख को लागू करना संभव है, जैसा कि विवरण से स्पष्ट हो जाता है, केवल तभी यदि रिपोर्ट का प्रावधान कर्मचारी के नौकरी कर्तव्यों का हिस्सा है, यानी, यह उसके नौकरी विवरण या रोजगार अनुबंध में कहा गया है।

उल्लंघन के लिए नौकरी के कर्तव्यनियोक्ता को इस प्रकार के अनुशासनात्मक दंड लागू करने का अधिकार है: एक टिप्पणी या फटकार। कदाचार के परिणामों की गंभीरता के आधार पर जुर्माना लगाया जाता है।

लेकिन व्यवहार में इसकी तस्वीर थोड़ी अलग है. आमतौर पर, नियोक्ता उन कर्मचारियों को इस तरह दंडित नहीं करते हैं जिन्होंने उनके आदेश की अवज्ञा की और निर्दिष्ट समय तक रिपोर्ट तैयार नहीं की या इसे तैयार करने से पूरी तरह इनकार कर दिया। एक नियम के रूप में, नियोक्ताओं के लिए स्वयं रिपोर्ट भी महत्वपूर्ण नहीं है, बल्कि एक विशेष प्रकार के कार्य के प्रदर्शन में कर्मचारी की आज्ञाकारिता महत्वपूर्ण है। और इसलिए, जिन कर्मचारियों ने रिपोर्ट को नज़रअंदाज़ किया, उन्हें विशेष रूप से रिपोर्ट से नहीं, बल्कि सामान्य रूप से उच्च प्रबंधन के कार्यों की पूर्ति से समस्याएँ होती हैं। इसलिए, नियोक्ता के लिए रिपोर्ट के साथ काम करने से इनकार करने के लिए नहीं, बल्कि कर्मचारी के श्रम कर्तव्यों के अनुचित प्रदर्शन के लिए अनुशासनात्मक दंड लागू करना बहुत आसान है।

रिपोर्ट के मुख्य घटक

कर्मचारी रिपोर्ट में निम्नलिखित अनिवार्य वस्तुएं होनी चाहिए:

• उपनाम, नाम, संरक्षक नाम;
• नौकरी का नाम;
• विभाग या विभाग;
• प्रदर्शन किए गए कार्य के प्रकार (पूर्ण होने के समय पर एक निशान के साथ, मात्रात्मक और प्रतिशत दोनों शब्दों में इंगित किया जा सकता है);
• योजना के अनुसार या उपरोक्त योजना के अनुसार कार्य का संकेत;
• कार्य का ग्राहक;
• कार्य पूर्ण होने की स्थिति (पूर्ण, आंशिक रूप से पूर्ण, पूर्ण नहीं);
• परिणाम (दस्तावेज़ के साथ या उसके बिना);
• परिणाम स्थानांतरित करने का तथ्य;
• अन्य कर्मचारी जो कार्य के निष्पादन में शामिल थे;
• नियोजित संकेतकों के साथ वास्तविक संकेतकों का अनुपालन;
• रिपोर्ट की तारीख और वह अवधि जिसके लिए रिपोर्ट बनाई गई थी।

इन सभी बिंदुओं को केवल सशर्त कहा जा सकता है, क्योंकि प्रत्येक मामले में इन्हें बदला जा सकता है (नए पैरामीटर जोड़े जाते हैं या मौजूदा पैरामीटर समायोजित किए जाते हैं)।

कुछ उद्यमों में, कर्मचारियों को उनके काम पर दैनिक रिपोर्ट प्रदान करने की एक प्रणाली विकसित और कार्यान्वित की जा सकती है। इस मामले में, इसे लागू करना समझ में आता है संक्षिप्त रूपरिपोर्ट, जो काम के बारे में सभी सबसे बुनियादी तथ्यों को इंगित करेगी, और इस रिपोर्ट को भरने में कर्मचारी को ज्यादा समय नहीं लगेगा।

रिपोर्ट के सरलीकृत संस्करण में निम्नलिखित आइटम हो सकते हैं:

• पूरा नाम;
• नौकरी का नाम;
• काम की जगह;
• योजना के अनुसार और मानक से ऊपर किया गया कार्य;
• रिपोर्ट की तारीख और वह अवधि जिसके लिए दस्तावेज़ तैयार किया गया था।

महत्वपूर्ण। कर्मचारी द्वारा संकलित की गई सभी रिपोर्टें उसके साथ-साथ एक उच्च प्रबंधक द्वारा प्रमाणित होनी चाहिए।

क्या कोई मानकीकृत रिपोर्ट होनी चाहिए?

किसी कर्मचारी द्वारा किए गए कार्य पर रिपोर्टिंग के लिए कोई आम तौर पर स्वीकृत फॉर्म नहीं है। इसके अनेक कारण हैं:

• कानून ऐसे प्रकार की रिपोर्ट तैयार करने के लिए कर्मचारियों के दायित्वों का प्रावधान नहीं करता है;
• प्रत्येक कंपनी की अपनी विशेषताएं और बारीकियां होती हैं जिन्हें रिपोर्ट संकलित करते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए (यहां तक ​​कि कंपनी के मालिकों या प्रबंधकों की शैली को भी यहां ध्यान में रखा जा सकता है)।

इसलिए, यह पता चला है कि एकल स्थापित करना है कानूनी संस्थाएंरिपोर्ट प्रपत्र संभव नहीं है. लेकिन साथ ही, यदि उद्यम के पास एक अच्छी तरह से स्थापित दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली है, और सभी दस्तावेज़ सख्त क्रम में भरे और संग्रहीत किए जाते हैं, तो इस रिपोर्ट पर ध्यान देना और विशेष रूप से इस उद्यम के लिए इसके मानक फॉर्म को मंजूरी देना समझ में आता है।

आप इसे कई तरीकों से कर सकते हैं:

• समग्र रूप से उद्यम के लिए दस्तावेजों के एक सेट में, यदि सभी कर्मचारी केंद्रीय रूप से किए गए कार्य पर रिपोर्ट करते हैं;
• किसी विशिष्ट प्रभाग या विभाग के आदेश द्वारा, यदि रिपोर्ट केवल कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों द्वारा संकलित की जाती है।

रिपोर्ट कैसे संग्रहित की जानी चाहिए

यदि किसी कर्मचारी के काम पर एक रिपोर्ट संकलित की गई है, तो इसे उद्यम में संग्रहीत किया जाना चाहिए, भले ही इसे संकलित करने के लिए इसका उपयोग किया गया हो। एकीकृत रूपअथवा इसकी रचना मनमाने ढंग से की गई थी। एक और प्रश्न: इसे उद्यम में कितने समय तक संग्रहित किया जाना चाहिए? इस विषय पर कानून फिर से चुप है, इस कारण से कि यह कर्मचारियों द्वारा रिपोर्ट को अनिवार्य रूप से पूरा करने का प्रावधान नहीं करता है।

अक्सर, किसी उद्यम का प्रबंधन रिपोर्टों के भंडारण के संबंध में अपने कार्यों में अभिलेखीय दस्तावेजों की एक सूची द्वारा निर्देशित होता है, जिसके अनुसार दस्तावेजों को संग्रहीत करने के लिए निम्नलिखित अवधियों का पालन किया जाना चाहिए:

• यात्रा दस्तावेजों को छोड़कर, कर्मचारियों की उनके काम की रिपोर्ट 1 वर्ष तक रखी जानी चाहिए;
• किए गए कार्यों पर विभागों या प्रभागों की समेकित रिपोर्ट 5 वर्षों तक रखी जानी चाहिए।

हममें से प्रत्येक को अपने जीवन में कई बार विभिन्न दस्तावेज़ों के लेखन और निष्पादन का सामना करना पड़ता है। इस दस्तावेज़ में एक रिपोर्ट भी शामिल है जिसकी आवश्यकता स्कूल में एक छात्र और उसकी व्यावसायिक गतिविधि के स्थान पर एक कर्मचारी दोनों से हो सकती है। इसलिए, हर किसी के लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि रिपोर्ट को सही तरीके से कैसे लिखा जाए और उसे कैसे प्रारूपित किया जाए। रिपोर्ट लिखना एक व्यापक विषय है, इसमें कई बारीकियाँ शामिल हैं, क्योंकि रिपोर्ट रूप और सामग्री में भिन्न होती हैं। हम खुद को सबसे लोकप्रिय मामलों तक ही सीमित रखेंगे, आपको बताएंगे कि अध्ययन और कार्य रिपोर्ट कैसे लिखें, और किसी भी प्रकार की रिपोर्ट के लिए बुनियादी आवश्यकताओं पर भी प्रकाश डालेंगे।

रिपोर्ट लिखने के सामान्य नियम

रिपोर्ट सही तरीके से कैसे लिखें? किसी भी रिपोर्ट को निम्नलिखित मानदंडों को पूरा करना होगा:

1. संक्षिप्तता रिपोर्ट में सरल व्यावसायिक भाषा का उपयोग करते हुए सभी आवश्यक जानकारी स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से दी जानी चाहिए।
2. रिपोर्ट उचित रूप से स्वरूपित शीर्षक पृष्ठ (बड़ी रिपोर्ट के लिए आवश्यक) से शुरू होनी चाहिए।
3. यदि आपको अभी भी एक बड़ी रिपोर्ट लिखने की आवश्यकता है, तो आपको सामग्री की एक तालिका भी बनानी होगी और रिपोर्ट के मुख्य विचारों और विचारों को एक अतिरिक्त शीट पर इंगित करना होगा।
4. स्पष्ट संरचना. रिपोर्ट तार्किक रूप से संरचित होनी चाहिए। इसकी शुरुआत में, सभी आवश्यक डेटा को इंगित करते हुए, बीच में - रिपोर्ट के मुख्य विचार, अंत में - निष्कर्ष लाना आवश्यक है।
5. रिपोर्ट में वाक्य छोटे और सुगठित होने चाहिए, बड़े पैराग्राफ नहीं होने चाहिए। शीर्षकों और उपशीर्षकों के उपयोग को प्रोत्साहित किया जाता है। रिपोर्ट पठनीय होनी चाहिए.
6. विषय का खुलासा करने के लिए, यदि आवश्यक हो, रिपोर्ट में अनुलग्नक बनाएं: आरेख, आंकड़े, आरेख, तालिकाएं।
7. रिपोर्ट को एक विशेष फ़ोल्डर में प्रस्तुत करना सबसे अच्छा है।

काम की रपट

अक्सर, प्रबंधकों और निदेशकों को कर्मचारियों से किए गए काम पर विशेष रिपोर्ट की आवश्यकता होती है। इस मामले में रिपोर्ट कैसे लिखें? रिपोर्ट लिखने और प्रारूपित करने के तरीके के अनुसार निर्देशित रहें जो आपकी कंपनी में स्वीकार किया जाता है, और उपरोक्त सभी युक्तियाँ आपके अनुरूप होंगी। इसके अलावा, कार्य रिपोर्ट के लिए, निम्नलिखित अनुशंसाओं को प्रतिष्ठित किया जा सकता है:

यदि रिपोर्ट किसी पत्र या व्याख्यात्मक नोट के साथ है तो उसे किसी प्रपत्र में तैयार करने की आवश्यकता नहीं है।

यदि एक निश्चित अवधि के लिए काम की रिपोर्ट बॉस को प्रेषित की जाती है, तो कवर पत्रइस मामले में आवश्यक नहीं है.

यात्रा रिपोर्ट आवश्यक दस्तावेजों के पूरे पैकेज के साथ जमा की जानी चाहिए।

रिपोर्ट मानक शीट (ए4) पर लिखी जानी चाहिए और GOST R 6.30-2003 के अनुसार तैयार की जानी चाहिए।

एक बड़ी रिपोर्ट के लिए, एक शीर्षक पृष्ठ बनाना आवश्यक है; एक छोटी रिपोर्ट के लिए, रिपोर्ट का शीर्षक पहली शीट के शीर्ष पर दर्शाया जा सकता है। सबसे पहले आपको "रिपोर्ट" शब्द को इंगित करना होगा, फिर - इसका विषय और वह अवधि जिसके लिए रिपोर्टिंग दी गई है।

कार्य रिपोर्ट एक परिचय के साथ शुरू होती है, जो किए गए कार्य की समस्या, उद्देश्यों और लक्ष्यों का वर्णन करती है। यदि रिपोर्ट एक निश्चित आवृत्ति (उदाहरण के लिए, त्रैमासिक या मासिक) के साथ एक मानक दस्तावेज़ है, तो एक परिचयात्मक भाग की आवश्यकता नहीं है।

किसी रिपोर्ट को उसके मुख्य भाग में कैसे प्रारूपित करें? यहां आपको अपने द्वारा पूरे किए गए सभी प्रकार के कार्यों को सूचीबद्ध करने और उनका खुलासा करने की आवश्यकता है, जबकि आपको प्रत्येक विशिष्ट कार्य को पूरा करने के लिए समय सीमा निर्दिष्ट करनी होगी। यदि है, तो आपको कार्य के दौरान आने वाली कठिनाइयों या कार्य ठीक से नहीं होने के कारणों का उल्लेख करना चाहिए, ऐसा क्यों हुआ, यह स्पष्ट करना चाहिए।

रिपोर्ट के अंत में एक निष्कर्ष है जिसमें निष्कर्षों को इंगित करना और निर्धारित कार्यों के अनुसार किए गए कार्यों की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करना आवश्यक है।

कार्य रिपोर्ट महज़ एक कागज़ का टुकड़ा नहीं है, यह एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ है जो आपके करियर को गंभीर रूप से प्रभावित कर सकता है, इसलिए इसे लिखते और प्रारूपित करते समय इसे गंभीरता से लें।

अध्ययन रिपोर्ट

एक अन्य प्रकार की रिपोर्ट छात्र रिपोर्ट है, उनमें से सबसे लोकप्रिय एक अभ्यास रिपोर्ट है, तो आइए बात करें कि इसे सही तरीके से कैसे लिखा जाए।

इंटर्नशिप रिपोर्ट एक छात्र द्वारा इंटर्नशिप के सफल समापन की पुष्टि करने वाला एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है।

अभ्यास के लिए अंतिम अंक, जो डिप्लोमा में जाएगा, इस रिपोर्ट पर निर्भर करेगा, इसलिए आपको इसके लेखन और डिजाइन को गंभीरता से लेने की आवश्यकता है।

अभ्यास रिपोर्ट कैसे लिखें, कहां से शुरू करें? अभ्यास रिपोर्ट में, यह अनिवार्य है कि शीर्षक पृष्ठ सही ढंग से प्रारूपित किया जाए। निश्चित रूप से आपके शैक्षणिक संस्थान के पास शीर्षक पृष्ठ डिज़ाइन करने के लिए टेम्पलेट हैं, आप सबसे उपयुक्त टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं और उसके उदाहरण का उपयोग करके अपना शीर्षक पृष्ठ डिज़ाइन कर सकते हैं। शीर्षक पृष्ठ में आपका अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक, वह उद्यम जहां आपने इंटर्नशिप की थी, और इंटर्नशिप की अवधि (किस तारीख से किस तारीख तक) शामिल होनी चाहिए।

अभ्यास रिपोर्ट उस कंपनी के विवरण से शुरू होती है जहां आपने काम किया था। बुनियादी आवश्यक डेटा इंगित करें - उद्यम का नाम क्या है, यह क्या करता है, इसकी मुख्य विशेषताएं क्या हैं (यह कितने समय से अस्तित्व में है, कंपनी कितनी बड़ी है, आदि)।

यदि अभ्यास पूरी तरह से परिचयात्मक था और आपने कार्य में सक्रिय भाग नहीं लिया, तो यह उद्यम के बारे में बुनियादी जानकारी इंगित करने के लिए पर्याप्त होगा। अन्यथा, स्थिति औद्योगिक अभ्यास के साथ है - के सबसेरिपोर्ट में आपकी व्यावहारिक गतिविधियों और उनके परिणामों के बारे में जानकारी होनी चाहिए।

इसके बाद, आपको लक्ष्य और उद्देश्य निर्दिष्ट करने चाहिए (इससे आपको लाभ होगा)। लक्ष्य वह है जिसे आप अभ्यास से प्राप्त करना चाहते हैं, लक्ष्य का विशिष्ट और सटीक वर्णन करें, आप विभिन्न लक्ष्य निर्दिष्ट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, पेशे से संबंधित नया ज्ञान प्राप्त करना, सैद्धांतिक ज्ञान को समेकित करना और व्यवहार में लागू करना सीखना आदि। उद्देश्य लक्ष्यों को प्राप्त करने के तरीके हैं। उदाहरण के लिए, उस उद्यम का व्यवस्थित दौरा जहां छात्र इंटर्नशिप कर रहा है, और उसके काम का सावधानीपूर्वक अध्ययन; उद्यम के कर्मचारियों के साथ व्यावसायिक विषयों पर बातचीत; प्रदर्शन विभिन्न प्रकारमुखिया आदि के निर्देश पर कार्य करें।

अगला महत्वपूर्ण और मुख्य बिंदु जिसका विस्तार से वर्णन किया जाना चाहिए वह वे सभी गतिविधियाँ हैं जिनमें आप अभ्यास में लगे हुए थे।

कई शिक्षक अपने छात्रों को अपनी सभी गतिविधियों को लिखने की सलाह देते हैं, भले ही यह किसी ग्राहक को बहुत छोटी कॉल हो या बहुत हल्का कार्य असाइनमेंट हो। रिपोर्ट के इस भाग को लिखने का सबसे सुविधाजनक स्वरूप इस प्रकार है: पहला - पूरी तिथि(अभ्यास के सभी दिनों को क्रम में चिह्नित करें), फिर - छात्र ने अभ्यास के प्रत्येक दिन क्या किया, और उसके बाद - सूक्ष्म निष्कर्ष (छात्र ने क्या सीखा, छात्र ने क्या अनुभव प्राप्त किया)। आप प्रत्येक प्रविष्टि से कोई निष्कर्ष नहीं निकाल सकते हैं, लेकिन अंत में वहां सभी आवश्यक जानकारी दर्ज करके निष्कर्ष निकाल सकते हैं। कार्य के इस भाग में आपका मुख्य लक्ष्य पूरी तरह और सक्षम रूप से यह बताना है कि आपने व्यवहार में क्या किया, आपके पास किस प्रकार का कार्य था। आप अपने सामने आने वाली कठिनाइयों को भी नोट कर सकते हैं और संकेत कर सकते हैं संभावित कारणउनका स्वरूप या उस पर ध्यान केंद्रित करना जो आपको व्यवहार में सबसे अधिक पसंद आया, स्पष्ट करें कि क्यों।

छात्र अभ्यास पर रिपोर्ट का अंतिम भाग एक निष्कर्ष, एक निष्कर्ष है। रिपोर्ट के निष्कर्षों के आधार पर शिक्षक यह निर्णय लेंगे कि आपने पेशे में कितनी अच्छी महारत हासिल की, आप क्या सीख सकते हैं, आप अपने ज्ञान को व्यवहार में कितना लागू करने में सक्षम हैं। लेना विशेष ध्याननिष्कर्ष निकालना। स्पष्ट रूप से और क्रम में (आप सूचीबद्ध कर सकते हैं) वह सब कुछ बताएं जो आपने सीखा है और अभ्यास में महारत हासिल की है। किसी भी मामले में, ईमानदारी से लिखें, आपको कुछ ऐसा आविष्कार करने की ज़रूरत नहीं है जो अस्तित्व में नहीं है, एक अनुभवी शिक्षक कृत्रिमता को नोटिस करेगा। इसे एक सरल और ईमानदार कहानी होने दें, लेकिन विस्तृत और विस्तृत।

जहाँ तक रिपोर्ट के डिज़ाइन का सवाल है, इसे मानदंडों और मानकों का पालन करना होगा। वास्तव में क्या है, आप अपने संकाय से पूछ सकते हैं, वे निश्चित रूप से आपको बताएंगे। खैर, सामान्य तौर पर, फ़ॉन्ट सरल होना चाहिए (टाइम्स न्यू रोमन), आकार - 12 अंक, पंक्ति रिक्ति - 1.5। यदि आवश्यक हो तो भागों, अध्यायों, अनुच्छेदों और सूचियों में स्पष्ट विभाजन का स्वागत है। रिपोर्ट पठनीय एवं सूचनाप्रद होनी चाहिए।

अब आप जानते हैं कि काम या काम पर रिपोर्ट कैसे लिखनी है शैक्षिक अभ्यास. हमने ऐसी रिपोर्टों के लिए सभी बुनियादी आवश्यकताओं की रूपरेखा तैयार की है, हमें उम्मीद है कि हमारी सलाह आपकी मदद करेगी।

सही रिपोर्ट कैसे लिखें

हर साल, फर्मों, उद्यमों और संगठनों के कर्मचारी अपने काम पर हजारों रिपोर्ट लिखते हैं - मासिक, त्रैमासिक, वार्षिक। और हजारों बार उन्हें बार-बार लिखा जाता है। ऐसा लगता है कि उन्होंने काम के बारे में बताया था, लेकिन यहां उन्होंने इसे गलत तरीके से प्रारूपित किया, यहां उन्होंने इसे गलत लिखा, और बॉस ने आम तौर पर तीसरा पृष्ठ फाड़ दिया और इसे कूड़ेदान में फेंक दिया। रिपोर्ट को अनुकूल दृष्टि से प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

अनुदेश

कोई भी रिपोर्ट, सबसे पहले, पिछली अवधि में आपके काम का विश्लेषण होती है, जिसमें दिखाया जाता है कि आपने अपना काम पूरा किया है या नहीं। आपको जिन संकेतकों की आवश्यकता है उन्हें पहले से एकत्र करना शुरू करने में आलस्य न करें। अन्यथा, आपका कोई सहकर्मी आपको आँकड़े उपलब्ध कराना भूलकर आपको निराश कर देगा। और जब सभी दस्तावेज़ एकत्र हो जाएं तभी रिपोर्ट पर काम करना शुरू करें। दस्तावेज़ों की समीक्षा करें और रिपोर्ट पर काम करने के लिए एक स्पष्ट योजना बनाएं। प्रत्येक पद का महत्व निर्धारित करें, आप इसे कैसे चित्रित करेंगे, इस अवधि के दौरान आपने कंपनी के लिए क्या नए और आशाजनक काम किए हैं, क्या आपके कार्यों से लाभ बढ़ा है (या कंपनी के फंड बचाए गए हैं)। यदि कोई चीज़ काम नहीं करती, तो सोचें कि क्यों। पिछले वर्ष की तुलना में सबसे महत्वपूर्ण संकेतकों को तालिकाओं और ग्राफ़ के रूप में प्रतिबिंबित करने का प्रयास करें। इससे कार्य में संकेतकों की वृद्धि स्पष्ट रूप से दिखाई देगी, क्या इस अवधि के लिए योजना पूरी हुई थी, जो रिपोर्टिंग करते समय महत्वपूर्ण है।

प्रस्तुतिकरण की भाषा सरकारी है, व्यवसायिक है। "विचार को पेड़ पर फैलाने" की कोई आवश्यकता नहीं है, इस अवधि के दौरान सभी उपलब्धियों का स्पष्ट रूप से वर्णन करें, आपने क्या नवीन विचार पेश किए हैं और परिणाम क्या रहे हैं।

रिपोर्ट ए4 शीट, मानक मार्जिन, टाइम्स न्यू रोमन फ़ॉन्ट, आकार 12 या 14 पर तैयार की गई है। डेढ़ रिक्ति, इंडेंट "लाल रेखा", संरेखण "चौड़ाई में" का उपयोग करना बेहतर है। इससे आपकी रिपोर्ट अधिक पठनीय हो जाएगी. और पेजिनेशन मत भूलना.

मददगार सलाह

एक प्रगति रिपोर्ट, सबसे पहले, आपके काम, आपकी योजनाओं और कार्यों का सारांश है, इसलिए इसे एक उबाऊ आधिकारिक दस्तावेज़ के रूप में न मानें, धैर्य दिखाएं और कहीं न कहीं कल्पना करें, और फिर आपकी रिपोर्ट एक से अधिक बार सभी के लिए एक उदाहरण के रूप में स्थापित की जाएगी।

• रिपोर्ट कैसे लिखें

छपाई

सही रिपोर्ट कैसे लिखें

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सही रिपोर्ट कैसे लिखें

आमतौर पर, रिपोर्ट के साथ एक व्याख्यात्मक नोट या एक पत्र होता है, इसलिए इसे किसी फॉर्म पर लिखने की कोई आवश्यकता नहीं है। यदि यह एक व्यावसायिक यात्रा रिपोर्ट है, तो यह दस्तावेजों के पूरे पैकेज से जुड़ी होती है, और यदि एक निश्चित अवधि के लिए कार्य रिपोर्ट होती है, तो इसे तत्काल पर्यवेक्षक को स्थानांतरित कर दिया जाता है, और इस मामले में एक कवर पत्र की भी आवश्यकता नहीं होती है। इसे कागज की एक मानक शीट पर लिखें और इसे GOST R 6.30-2003 के अनुसार बनाएं।

यदि यह एक गंभीर, बहु-पृष्ठ रिपोर्ट है, उदाहरण के लिए, किए गए परीक्षणों के बारे में, तो एक शीर्षक पृष्ठ बनाना बेहतर है। एक छोटी रिपोर्ट के लिए, बस शीर्षक को पहली शीट पर सबसे ऊपर लिखें। शीर्षक में "रिपोर्ट" शब्द के बाद, रिपोर्ट का विषय, वह अवधि जिसके लिए आप रिपोर्ट कर रहे हैं, इंगित करें।

परिचयात्मक भाग में, आपके द्वारा किए गए कार्य की समस्या, लक्ष्य और उद्देश्यों का वर्णन करें। यदि यह एक निर्धारित आवृत्ति के साथ मानक रिपोर्टिंग है - काम पर एक मासिक, त्रैमासिक रिपोर्ट, तो किसी भी परिचयात्मक भाग को लिखने की कोई आवश्यकता नहीं है - इसका सार पहले से ही शीर्षक में निर्धारित किया गया है।

रिपोर्ट के मुख्य पाठ में, उस कार्य को सूचीबद्ध करें जिसे आपने कार्य के हिस्से के रूप में पूरा किया है और प्रत्येक आइटम को पूरा करने की समय सीमा बताएं। उसके बाद, इस बारे में निष्कर्ष निकालें कि जो कार्य आपको सौंपे गए थे, उन्हें आप कैसे पूरा कर पाए।

विश्लेषण करें कि यदि ऐसा होता तो आप वह सब कुछ क्यों नहीं कर पाते जिसकी योजना बनाई गई थी। ऐसा समय की कमी, सामग्री की कमी या कमी के कारण हो सकता है आवश्यक उपकरण. उन सभी कारणों की सूची बनाएं जिन्होंने इसे प्रभावित किया। वास्तव में, रिपोर्ट का यह हिस्सा सबसे महत्वपूर्ण है, क्योंकि यहां आपको उन वस्तुनिष्ठ कारणों को सूचीबद्ध करना होगा जो आपको अच्छे विश्वास के साथ काम करने से रोकते हैं। इस प्रकार, आप इसकी ज़िम्मेदारी प्रबंधन पर डाल देते हैं, जो आपको आपकी ज़रूरत की हर चीज़ उपलब्ध कराने में विफल रहा।

आपकी रिपोर्ट के आधार पर, अधिकारी आपको काम के लिए आवश्यक सभी सामग्री और उपकरण प्रदान करने या कुछ प्रकार के काम के लिए समय सीमा बढ़ाने के लिए निष्कर्ष निकालने और आवश्यक उपाय करने के लिए बाध्य हैं।

प्रगति रिपोर्ट कैसे लिखें

आपको चाहिये होगा

• कंप्यूटर, इंटरनेट, ए4 पेपर, प्रिंटर, पेन, एंटरप्राइज़ प्रिंटिंग, प्रासंगिक दस्तावेज़

फॉर्म पर अपने संगठन का नाम दर्ज करें.

दस्तावेज़ संख्या और संकलन की तारीख निर्दिष्ट करें।

उद्यमों और संगठनों के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार कंपनी कोड दर्ज करें।

व्यावसायिक यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी का अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक लिखें।

अपने संगठन में कर्मचारी का कर्मचारी नंबर दर्ज करें.

संबंधित फ़ील्ड में उस उद्यम की संरचनात्मक इकाई दर्ज करें जिसमें कर्मचारी काम करता है। व्यावसायिक यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी की स्थिति दर्ज करते हुए, "स्थिति (पेशा, विशेषता)" फ़ील्ड भरें। व्यवसाय यात्रा का गंतव्य, देश, शहर, उस संगठन का नाम दर्ज करें जहां कर्मचारी भेजा गया है।

यात्रा की आरंभ तिथि और समाप्ति तिथि दर्ज करें।

उल्लिखित करना कुलकर्मचारी के व्यावसायिक यात्रा पर होने के कैलेंडर दिन और दिनों की संख्या, सड़क पर बिताए गए समय की गिनती नहीं।

उस संगठन का नाम दर्ज करें जो व्यावसायिक यात्रा पर गए कर्मचारी के सभी भविष्य के खर्चों का भुगतान करेगा, उदाहरण के लिए, होटल आवास, यात्रा, आदि। टिकट, होटल रसीदें आदि व्यावसायिक यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी के खर्चों का भुगतान करने के आधार के रूप में काम करेंगे।

संरचनात्मक इकाई का प्रमुख जिसमें व्यापार यात्रा पर भेजा गया कर्मचारी काम करता है और उद्यम के निदेशक उनके हस्ताक्षर, प्रतिलेख, स्थिति लिखते हैं।

व्यावसायिक यात्रा से लौटकर, कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर एक संक्षिप्त रिपोर्ट बनाता है और उसे उपयुक्त क्षेत्र में दर्ज करता है।

कर्मचारी अपना हस्ताक्षर करता है।

संरचनात्मक इकाई का प्रमुख कार्य के पूरा होने पर एक निष्कर्ष लिखता है, एक प्रतिलेख के साथ अपने हस्ताक्षर करता है।

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किए गए कार्य पर रिपोर्ट का मुख्य उद्देश्य विशिष्ट कार्यों के परिणाम का लिखित रिकॉर्ड है। नमूना, टेम्पलेट, उदाहरण निःशुल्क डाउनलोड किया जा सकता है।

प्रगति रिपोर्ट एक अमूर्त अवधारणा है। कानूनी संबंधों के विषय के किसी भी कार्य के साथ आने वाले इस दस्तावेज़ में निष्पादन का एक निःशुल्क रूप है। विचाराधीन अधिनियम का मुख्य उद्देश्य विशिष्ट कार्यों का लिखित निर्धारण है। पृष्ठ में एक उदाहरण, एक टेम्पलेट और शामिल है नमूना प्रगति रिपोर्ट. एक विशेष प्रत्यक्ष लिंक का उपयोग करके, आप वांछित पाठ को निःशुल्क डाउनलोड कर सकते हैं।

सबसे सरल प्रारूप आपको वर्ड टेक्स्ट एडिटर में कुछ पेपर सार को बदलने और फॉर्म को अपने अभ्यास में लागू करने की अनुमति देगा।

विभिन्न व्यवसायों और विशिष्टताओं के लिए किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट आवश्यक होगी: KINDERGARTEN, HOA के अध्यक्ष, एक नर्स और अन्य पेशे। चूंकि चर्चा के तहत समझौते का लक्ष्य कुछ परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत करना है, इसलिए इसके लेखन पर लेखक को विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है। किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट संकलित करते समय, पाठ में व्याकरणिक और विराम चिह्न त्रुटियों को यथासंभव बाहर करना आवश्यक है। सामग्री को कई बार जांचा जाना चाहिए और उसके बाद ही सार्वजनिक और प्रचारित किया जाना चाहिए।

प्रगति रिपोर्ट की अनिवार्य बातें

• निदेशक की स्वीकृति, ऊपर दाईं ओर;
• अंतिम विनियमन का नाम;
• वह अवधि जिसके लिए जानकारी प्रदान की गई है, जवाबदेह व्यक्ति का पूरा नाम;
• फिर प्रदर्शन संकेतक एक तालिका या बिंदुओं के रूप में दर्ज किए जाते हैं;
• अंत में, परिणामों का सारांश दिया जाता है, व्यक्ति के हस्ताक्षर और प्रतिलेख डाले जाते हैं।

किए गए कार्य पर अंतिम विनियमन में अद्वितीय गुण और मूल्य होते हैं। सामग्री के अध्ययन की प्रक्रिया में पाठक को प्राप्त जानकारी को आत्मसात और समझा जाना चाहिए। यदि किए गए कार्य के परिणाम उच्च गुणवत्ता और किसी अक्षम विशेषज्ञ द्वारा संकलित नहीं किए गए हैं तो प्रक्रिया पर उचित ध्यान और विकास नहीं किया जाएगा। कंटेंट में अनावश्यक तथ्य शामिल न करें. हालाँकि, निष्पादित प्रक्रियाओं की संपूर्ण तस्वीर की प्रस्तुति भी महत्वपूर्ण है। पाठक की सुविधा के लिए सामग्री की प्रस्तुति में संक्षिप्तता और साथ ही पर्याप्तता बनाए रखना आवश्यक है।

दिनांक: 2016-03-29

प्रगति रिपोर्ट नमूना

उत्तर:
(सामग्री स्पार रिटेल सीजेएससी के प्रमुख कानूनी सलाहकार आई. कुरोलेसोव द्वारा तैयार की गई थी)

तेजी से, नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों से किए गए कार्य पर रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है, और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे किस प्रकार का काम करते हैं, वे किस पद पर हैं, वे कंपनी में कितने समय से काम कर रहे हैं। और, एक नियम के रूप में, नियोक्ता का ऐसा अधिकार कंपनी के किसी भी आंतरिक दस्तावेज़ में निर्धारित नहीं है। इसके बावजूद, कर्मचारी बिना शर्त महीने के लिए, तिमाही के लिए, वर्ष के लिए रिपोर्ट तैयार करते हैं - उनकी तैयारी के उद्देश्य के आधार पर (आखिरकार, नियोक्ता पर आपत्ति करना बेहद मुश्किल है)। लेख में हम इस बारे में बात करेंगे कि प्रगति रिपोर्ट की आवश्यकता क्यों है, किसे और किन शर्तों के तहत इसे प्रस्तुत करने की आवश्यकता हो सकती है, इसमें क्या शामिल होना चाहिए, क्या इसे अनुमोदित करना आवश्यक है
इसका स्वरूप एवं भण्डारण सभी नियमों के अनुसार करें।

रिपोर्ट किस लिए है?

यह ज्ञात है कि कर्मियों को आकर्षित करने की आवश्यकता आर्थिक रूप से उचित होनी चाहिए, क्योंकि संगठन के लिए कर्मचारियों का पारिश्रमिक एक व्यय मद है, और काफी महत्वपूर्ण है। संगठन की संरचनात्मक इकाई के लगभग प्रत्येक प्रमुख को, कार्मिक सेवा के माध्यम से कर्मचारियों का चयन करते हुए, प्रबंधन को निम्नलिखित का औचित्य बताना होगा: महत्वपूर्ण बिंदु:
- यूनिट का स्टाफिंग;
- उपखंड वेतन निधि;
— संगठनात्मक संरचनाप्रभाग;
- विभाग के कर्मचारियों की कार्यप्रणाली;
- उम्मीदवारों के लिए आवश्यकताएँ (शिक्षा, योग्यता, कार्य अनुभव, पेशेवर कौशल, आदि)।
कर्मचारियों को नियुक्त करने के लिए संरचनात्मक इकाई के प्रमुख के प्रेरित प्रस्ताव को प्रबंधन द्वारा अनुमोदित किए जाने के बाद ही रिक्तियों को खोलना और उम्मीदवारों की तलाश करना संभव होगा। हालाँकि, किसी विशेष कर्मचारी को "रखरखाव" करने की आवश्यकता का कोई औचित्य नहीं है
काम पर रखने के बाद समाप्त हो जाता है। इसके विपरीत, यह तो अभी शुरुआत है। इसलिए, उसे अपने तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा निर्धारित कार्य की मात्रा को पूरा करने की आवश्यकता होगी। मुझे कहना होगा कि एक दुर्लभ संगठन में, उत्पादन दरों की गणना की जाती है (यह आमतौर पर अर्थशास्त्रियों और फाइनेंसरों द्वारा किया जाता है, जो भले ही किसी कंपनी में काम करते हों, उनके पास हमेशा अधिक महत्वपूर्ण काम होता है)। व्यवहार में, एक संरचनात्मक इकाई के कर्मचारियों के बीच काम की मात्रा को वितरित करने का कार्य, एक नियम के रूप में, इकाई के प्रमुख के कंधों पर होता है, जिसे "प्रत्येक कर्मचारी को व्यवसाय में होना चाहिए" सिद्धांत के अनुसार कार्य करना चाहिए। साथ ही विभाग प्रमुख को अपने वार्डों के कार्यों की योजना बनानी चाहिए। बदले में, कर्मचारी को, अधिक कुशलता से काम करने के लिए, अपने कार्य समय की योजना स्वयं बनानी चाहिए। योजना तैयार होने और संगठन में स्थापित तरीके से संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा अनुमोदित होने के बाद, प्रमुख द्वारा इसका पालन किया जाना चाहिए
संरचनात्मक इकाई, और अधीनस्थ कर्मचारी। निःसंदेह, इकाई द्वारा समग्र रूप से और उसके व्यक्तिगत कर्मचारियों द्वारा किए गए कार्यों को ध्यान में रखने के लिए, अनुमोदित योजना के साथ तुलना करते समय, एक रिपोर्ट की आवश्यकता होती है।
इस प्रकार, कर्मचारी की रिपोर्ट इसके लिए आवश्यक है:
- संरचनात्मक इकाई के कर्मचारियों के पारिश्रमिक के लिए खर्च की पुष्टि;
- अपने स्वयं के कर्मियों द्वारा सेवाओं के प्रावधान/कार्य के प्रदर्शन के लिए नागरिक कानून अनुबंधों के तहत ठेकेदारों को रिपोर्ट प्रस्तुत करने के उद्देश्य से इसे आधार के रूप में उपयोग करना (आउटसोर्सिंग और आउटस्टाफिंग समझौतों सहित);
- इकाई में एक प्रकार का आदेश और अनुशासन बनाना;
- त्वरित संचार: कर्मचारियों में से किसने, कब और किस प्रकार का कार्य किया (उदाहरण के लिए, की स्थिति में)। संघर्ष की स्थितियाँकर्मचारी द्वारा अपने श्रम कर्तव्यों की गैर-पूर्ति या अनुचित पूर्ति से संबंधित)।

रिपोर्ट की आवश्यकता कब होती है?

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कर्मचारियों को किए गए कार्य पर रिपोर्ट प्रदान करने का मुद्दा कानून द्वारा तभी विनियमित होता है जब कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है।

अन्य मामलों के लिए, यह स्पष्ट है कि अनिवार्य आधार पर किए गए कार्यों पर रिपोर्ट केवल उन कर्मचारियों को प्रस्तुत करना आवश्यक है जिनके कार्य कर्तव्यों में यह शामिल है, अर्थात।

इसे रोजगार अनुबंध और/या नौकरी विवरण में किसने लिखा है। उदाहरण के तौर पर इन दस्तावेज़ों के अंश यहां दिए गए हैं।

रिपोर्ट का अनुरोध कौन कर सकता है?

प्रश्न उठता है: कर्मचारी को वास्तव में किसे रिपोर्ट करनी चाहिए? इसका उत्तर देने के लिए यह समझना महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी सीधे किसे रिपोर्ट करता है। एक नियम के रूप में, यह जानकारी रोजगार अनुबंध, साथ ही नौकरी विवरण (यदि कोई हो) में इंगित की जाती है। नतीजतन, कर्मचारी के इस तत्काल पर्यवेक्षक को उससे रिपोर्ट मांगने का अधिकार है। इसके अलावा, उसे न केवल नियोजित कार्य के कार्यान्वयन पर, बल्कि किसी अन्य पर भी रिपोर्ट मांगने का अधिकार है।
कृपया ध्यान दें: प्रदर्शन किए गए कार्य पर किसी कर्मचारी की रिपोर्ट का उपयोग बोनस प्रणाली के आधार के रूप में किया जा सकता है, अर्थात। संगठन के कर्मचारियों के लिए प्रोत्साहन। तब इसकी सामग्री बोनस की नियुक्ति और भुगतान के लिए निम्नलिखित संकेतकों का संकेत दे सकती है:
- मानक का अनुपालन;
- कर्मचारी के आधिकारिक कर्तव्यों के ढांचे के भीतर अतिरिक्त मात्रा में काम का प्रदर्शन;
- गुणवत्ता और शीघ्र निष्पादनविशेष रूप से महत्वपूर्ण कार्य और विशेष रूप से अत्यावश्यक कार्य, कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों के ढांचे के भीतर प्रबंधन के एकमुश्त कार्य, आदि। और इसके विपरीत: यदि किसी कर्मचारी को कुछ कार्य करने के लिए सौंपा गया था, लेकिन किसी कारण से उसने इसे पूरा नहीं किया, तो रिपोर्ट तत्काल पर्यवेक्षक को कारणों की पहचान करने में मदद करेगी (अधिक सटीक रूप से, आपको स्वयं उन्हें रिपोर्ट में प्रदर्शित करना होगा)।

यदि रिपोर्ट गुम है

"लेकिन क्या होगा यदि कोई कर्मचारी किए गए कार्य पर रिपोर्ट जमा करने से इनकार कर दे," प्रबंधक कभी-कभी पूछते हैं, "क्या इसके लिए उसे दंडित करना संभव है?" सैद्धांतिक रूप से संभव है. अनुच्छेद 192 श्रम कोडआरएफ प्रदान करता है अनुशासनात्मक जिम्मेदारीविफलता के लिए या अनुचित प्रदर्शनकर्मचारी ने उसे श्रम कर्तव्य सौंपे। तदनुसार, यदि किए गए कार्य पर रिपोर्ट जमा करना कर्मचारी का कर्तव्य है (यानी, यह रोजगार अनुबंध और / या नौकरी विवरण में निहित है), तो नियोक्ता को इस कर्तव्य के प्रदर्शन में विफलता या अनुचित प्रदर्शन के लिए निम्नलिखित अनुशासनात्मक प्रतिबंध लागू करने का अधिकार है: एक टिप्पणी या फटकार (अनुशासनात्मक अपराध की गंभीरता के आधार पर)।

बेशक, यह संभावना नहीं है कि व्यवहार में कोई भी नियोक्ता किसी कर्मचारी को सही समय पर कार्य रिपोर्ट जमा न करने के लिए इस तरह से दंडित करेगा।

इसके अलावा, नियोक्ता को रिपोर्ट की नहीं, बल्कि कार्य के प्रदर्शन की आवश्यकता होती है। और आमतौर पर जिस कर्मचारी ने नियोक्ता के अनुरोध पर रिपोर्ट जमा नहीं की है, उसे रिपोर्ट से नहीं, बल्कि समस्या होती है
सौंपे गए कार्य का निष्पादन. इसलिए, नियोक्ता के लिए आवेदन करना अधिक सही है आनुशासिक क्रियाविशेष रूप से रिपोर्ट प्रस्तुत करने में विफलता के बजाय, कर्मचारी द्वारा अपने प्रत्यक्ष श्रम कर्तव्यों की गैर-पूर्ति या अनुचित पूर्ति के लिए।

रिपोर्ट की सामग्री में क्या शामिल है?

कर्मचारी की रिपोर्ट में ये शामिल हो सकते हैं:


- किया गया कार्य (मात्रात्मक या प्रतिशत शब्दों में सूचीबद्ध किया जा सकता है, कार्य के समय का संकेत और इसके बिना, आदि):
- नियोजित कार्य;
- अनिर्धारित कार्य;
- पूरा नाम। और उस व्यक्ति की स्थिति जो कार्य का ग्राहक है (या ग्राहक संगठन का नाम);
- कार्य की स्थिति (पूर्ण या केवल कुछ भाग पूर्ण);
- कार्य का परिणाम (एक दस्तावेज़ तैयार किया गया था, एक बैठक आयोजित की गई थी, आदि);
- कार्य का परिणाम किसे हस्तांतरित किया गया;
- कर्मचारी ने कार्य के निष्पादन में किसके साथ बातचीत की;
- क्या किया गया कार्य अनुमोदित योजना के अनुरूप है;
- रिपोर्ट की तारीख, साथ ही वह अवधि जिसके आधार पर रिपोर्ट संकलित की गई थी।
बेशक, ये रिपोर्ट के केवल अनुमानित घटक हैं। यह उतना विस्तृत नहीं हो सकता.

रिपोर्ट का सरलीकृत संस्करण उन मामलों में उपयुक्त है जहां किसी संगठन या विशिष्ट संरचनात्मक इकाई में कर्मचारियों द्वारा दैनिक रिपोर्ट जमा करने की प्रणाली है। सरलीकृत संस्करण में, रिपोर्ट में मुख्य रूप से निम्नलिखित तत्व शामिल हैं:
- पूरा नाम। और कर्मचारी की स्थिति;
- संरचनात्मक इकाई जहां कर्मचारी काम करता है;
- निष्पादित कार्य (अनुसूचित और अनिर्धारित);
- रिपोर्ट की तारीख, साथ ही वह अवधि जिसके आधार पर रिपोर्ट संकलित की गई थी।
कृपया ध्यान दें: रिपोर्ट पर कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किया जाना चाहिए और तत्काल पर्यवेक्षक को सौंप दिया जाना चाहिए।

क्या मुझे रिपोर्ट फॉर्म स्वीकृत करने की आवश्यकता है?

जैसा कि आप जानते हैं, किसी कर्मचारी द्वारा किए गए कार्य की रिपोर्ट करने के लिए कोई एकीकृत प्रपत्र नहीं है।
सबसे पहले, क्योंकि कानून कर्मचारियों को ऐसी रिपोर्ट बनाने के लिए बाध्य नहीं करता है।
दूसरे, प्रत्येक संगठन की अपनी विशिष्ट गतिविधियाँ और नेतृत्व शैली होती है। इसका मतलब यह है कि सिद्धांत रूप में सभी के लिए एक ही रिपोर्ट फॉर्म को मंजूरी देना संभव नहीं है।

हालाँकि, यदि संगठन ने एक वर्कफ़्लो स्थापित किया है, ठीक से रिकॉर्ड किया गया है और दस्तावेजों को संग्रहीत किया है, तो यह प्रदर्शन किए गए कार्य पर कर्मचारी रिपोर्ट के रूप को मंजूरी देने के लिए काफी पर्याप्त होगा। आप इसे निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से स्वीकृत कर सकते हैं:
- स्थानीय नियामक अधिनियम के भाग के रूप में, उदाहरण के लिए, कार्यालय कार्य या कर्मचारी विनियमों के लिए निर्देश (यदि कर्मचारी किए गए कार्य पर केंद्रीय रूप से रिपोर्ट करते हैं);
- आदेश द्वारा (यदि केवल कुछ संरचनात्मक प्रभागों के कर्मचारी ही इसमें लगे हों)।

क्या एक रिपोर्ट रखी जानी चाहिए?

भले ही संगठन में किए गए कार्य पर कर्मचारी की रिपोर्ट का प्रपत्र अनुमोदित हो या नहीं, ऐसी रिपोर्ट भंडारण के अधीन हैं। प्रश्न यह है कि इन्हें कितने समय तक संग्रहित किया जाना चाहिए? विनियामक कानूनी अधिनियम रिपोर्ट संग्रहीत करने के नियमों का प्रावधान नहीं करते हैं
किया गया कार्य, जिसका संकलन अनिवार्य नहीं है। फिर भी, यहां 2010 के विशिष्ट प्रबंधकीय अभिलेखीय दस्तावेज़ों की सूची के कुछ अंश दिए गए हैं।
हम सूची की उपरोक्त वस्तुओं के आधार पर, रिपोर्ट के लिए निम्नलिखित भंडारण अवधि का पालन करने की अनुशंसा करते हैं:
- उसके द्वारा किए गए कार्य पर कर्मचारी की रिपोर्ट ("यात्रा" को छोड़कर) - 1 वर्ष के भीतर;
- संरचनात्मक इकाई के काम पर एक सारांश रिपोर्ट - 5 वर्षों के भीतर।

आपको यह और सामयिक मुद्दों पर अन्य परामर्श "कंसल्टेंटप्लस" प्रणाली के सूचना बैंक "अकाउंटिंग प्रेस एंड बुक्स" में मिलेंगे।

श्रम प्रक्रिया में प्रबंधक द्वारा कार्य निर्धारित करना और कंपनी के कर्मचारी द्वारा उनका कार्यान्वयन शामिल है। समय-समय पर, प्रत्येक कर्मचारी किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट बनाता है। आवृत्ति उद्यम के आंतरिक नियमों के साथ-साथ स्वरूप पर भी निर्भर करती है। प्रबंधन के लिए इस दस्तावेज़ के महत्व को कम करके नहीं आंका जाना चाहिए।

आपको काम पर ठीक से रिपोर्ट करने में सक्षम होने की आवश्यकता क्यों है?

वर्कफ़्लो को एक जटिल तंत्र के रूप में दर्शाया जा सकता है जिसमें कंपनी का प्रत्येक कर्मचारी एक गियर है। इस उदाहरण में, संगठन का प्रमुख एक इंजीनियर के रूप में कार्य करता है जो यह सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है कि सभी तंत्र सुचारू रूप से और जितनी जल्दी हो सके काम करें।

सेहतमंद! में वास्तविक जीवनमालिकों के लिए यह आकलन करना काफी मुश्किल है कि कर्मचारी अपना काम कितनी अच्छी तरह कर रहे हैं यदि उन्हें अपने काम के परिणाम नहीं दिख रहे हैं। इसलिए, लगभग सभी उद्यमों में, प्रबंधन प्रत्येक कर्मचारी को नियमित रूप से किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट तैयार करने के लिए बाध्य करता है। अक्सर यह दस्तावेज़ 1 सप्ताह की आवृत्ति के साथ बनाया जाता है। इस प्रकार, अधिकारी देख सकते हैं कि कर्मचारी क्या कर रहे थे, साथ ही वे उद्यम के लिए कितने उपयोगी थे।

ग़लत उदाहरण

दस्तावेज़ निःशुल्क रूप में है. शायद इसीलिए ऐसा होता है एक बड़ी संख्या कीऐसी रिपोर्टें जो प्रबंधन को कुछ नहीं कहतीं या उन्हें यह सोचने पर मजबूर करती हैं कि कर्मचारी उसे सौंपे गए कार्यों का सामना नहीं कर रहा है। साथ ही, एक विशेष कर्मचारी वास्तविक मेहनती हो सकता है और अपनी योजना को पूरा कर सकता है। इसका कारण किये गये कार्यों पर गलत ढंग से तैयार की गयी रिपोर्ट है. नीचे ऐसे दस्तावेज़ का एक उदाहरण दिया गया है.

दस्तावेज़ का प्रकार: 15 फरवरी 2016 से 19 फरवरी 2016 की अवधि के लिए किए गए कार्यों की रिपोर्ट।

निम्नलिखित किया गया है:

• उत्पादन दुकान के कार्य समय का निर्धारण किया गया;
• टाइमकीपिंग के परिणामों को कार्य कार्यक्रम में शामिल किया गया था;
• समय के नए मानदंडों की गणना की जाती है;
• श्रम निरीक्षणालयों के साथ-साथ कई ग्राहकों के अनुरोधों की प्रतिक्रियाएँ;
• उद्यम में श्रम की दक्षता में सुधार पर एक सम्मेलन में भाग लिया।

संकलन दिनांक: 02/19/16

हस्ताक्षर: यू. आर. पेट्रोव।"

यदि कोई कर्मचारी इस तरह से किए गए काम पर रिपोर्ट लिखता है, तो प्रबंधन यह मानेगा कि उस पर काम का बोझ है।

गलतियाँ क्या हैं?

उपरोक्त उदाहरण स्पष्ट रूप से ऐसे दस्तावेज़ों की तैयारी में मानक त्रुटियों को दर्शाता है।

इनमें से मुख्य हैं:

• विशिष्टताओं की कमी;
• कोई विश्लेषण नहीं है;
• कर्मचारी की पहल की कमी उसके कार्य क्षेत्र में प्रस्तावों की कमी पर बल देती है।

उपरोक्त आवश्यकताओं का उपयोग साप्ताहिक प्रपत्रों को संकलित करते समय और वर्ष के लिए किए गए कार्यों पर एक रिपोर्ट तैयार करते समय किया जाना चाहिए।

उपयुक्त विकल्प

यह संभावना है कि पहली बार गुणवत्ता रिपोर्ट बनाने से काम नहीं चलेगा।

आपके लिए ऐसा करना आसान बनाने के लिए, यहां एक उदाहरण दिया गया है कि प्रबंधक को किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट लिखना कैसे आवश्यक था, जैसा कि पहले उदाहरण में दर्शाया गया है:

श्रम प्रक्रिया में प्रबंधक द्वारा कार्य निर्धारित करना और कंपनी के कर्मचारी द्वारा उनका कार्यान्वयन शामिल है। समय-समय पर, प्रत्येक कर्मचारी किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट बनाता है। आवृत्ति उद्यम के आंतरिक नियमों के साथ-साथ स्वरूप पर भी निर्भर करती है। प्रबंधन के लिए इस दस्तावेज़ के महत्व को कम करके नहीं आंका जाना चाहिए। प्रगति रिपोर्ट

इस लेख में, हम देखेंगे कि किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट को ठीक से कैसे प्रारूपित किया जाए, एक दस्तावेज़ भरने का एक नमूना और इसे संकलित करने के लिए कुछ युक्तियाँ।

इनमें से मुख्य हैं:

• निष्पादन के लिए निर्धारित कार्यों की सूची का अभाव;
• अगली रिपोर्टिंग अवधि के लिए कोई योजना नहीं;
• विशिष्टताओं की कमी;
• कोई विश्लेषण नहीं है;
• कर्मचारी की पहल की कमी उनके कार्य क्षेत्र में प्रस्तावों की कमी पर जोर देती है।
• प्रति वर्ष किया गया कार्य

सेहतमंद! उपरोक्त आवश्यकताओं का उपयोग साप्ताहिक प्रपत्रों को संकलित करते समय और वर्ष के लिए किए गए कार्यों पर एक रिपोर्ट तैयार करते समय किया जाना चाहिए।

उपयुक्त विकल्प

यह संभावना है कि पहली बार गुणवत्ता रिपोर्ट बनाने से काम नहीं चलेगा। आपके लिए ऐसा करना आसान बनाने के लिए, यहां एक उदाहरण दिया गया है कि प्रबंधक को किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट लिखना कैसे आवश्यक था, जैसा कि पहले उदाहरण में दर्शाया गया है:

"किससे: योजना विभाग के प्रमुख इवानोव पी.एम.

किससे: योजना विभाग के प्रथम श्रेणी के अर्थशास्त्री पेत्रोव यू.आर.

(15.02.16-19.02.16) के लिए श्रम के परिणामों पर रिपोर्ट

रिपोर्टिंग सप्ताह के लिए, मेरे लिए निम्नलिखित कार्य निर्धारित किए गए थे:

• उत्पादन कार्यशाला के कार्य का समय निर्धारण करना, जिसके लिए वर्तमान समय मानक अनुपस्थित या पुराने हैं।
• लिए गए मापों के आधार पर, संबंधित संरचनात्मक इकाई के कार्य के लिए अनुमोदन के लिए नए मानक तैयार करें।
• प्रश्न और प्रस्ताव तैयार करने के लिए उद्यम में श्रम दक्षता में सुधार पर 18 फरवरी, 2016 को होने वाले सम्मेलन में भाग लेना।

सभी कार्य पूरे हो गए, अर्थात्:

• 5 बार कार्यान्वित किया गया और उत्पादन कार्यशाला के काम के लिए समान संख्या में नए मानदंड तैयार किए गए;
• सम्मेलन में भाग लिया, प्रस्तावों वाला एक ज्ञापन संलग्न है।

आने वाले दस्तावेज़ों के साथ भी काम किया गया, अर्थात्:

IOT अनुरोधों पर 2 प्रतिक्रियाएँ संकलित की गईं।

श्रीमान के पत्रों के उत्तर यूरीवा ए.ए., झाकोवा एस.आई., मिलेवा के.बी.

Pechersk शाखा के संरचनात्मक उपखंड के काम की जाँच के लिए 22 फरवरी, 2016 से 26 फरवरी, 2016 की अवधि के लिए एक व्यावसायिक यात्रा की योजना बनाई गई है।

संकलन दिनांक: 02/19/16

हस्ताक्षर: पेत्रोव यू.आर.

सहमत हूँ कि रिपोर्ट का यह संस्करण बेहतर ढंग से पढ़ा जाता है, और प्रबंधन यह देख सकता है कि कर्मचारियों में से कोई कितना अच्छा काम करता है।

लंबी अवधि के लिए रिपोर्ट कैसे लिखें?

बेशक, एक सप्ताह की अवधि को कागज पर खूबसूरती से चित्रित करना मुश्किल नहीं है। आधे साल या एक साल में किए गए काम की रिपोर्ट बनाना अधिक कठिन है। हालाँकि, ऐसा करना पहली नज़र में लगने से कहीं अधिक आसान है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास आवश्यक अवधि के लिए साप्ताहिक रिपोर्ट है, तो आप सुरक्षित रूप से उनका उपयोग कर सकते हैं।

अधिकतम आयतन - 1 ए4 शीट

साथ ही, जानकारी को कुछ हद तक बढ़ाने का प्रयास करना उचित है ताकि परिणाम 1-2 पृष्ठों पर फिट हो जाए। इस घटना में कि संगठन में साप्ताहिक परिणाम नहीं होते हैं, लेकिन आप वर्ष के लिए किए गए कार्यों पर एक रिपोर्ट तैयार करने के लिए बाध्य हैं, आपको घबराना नहीं चाहिए और उन्माद में लड़ना नहीं चाहिए।

उपसंहार

ऊपर हमने प्रगति रिपोर्ट कैसे लिखें इसके कुछ उदाहरण दिए हैं। मुख्य बात यह है कि मात्रात्मक विशेषताओं (इतनी बार या ऐसे और इतने सारे टुकड़े, आदि) का संकेत देते हुए किए गए ऑपरेशनों को बताना है। इस प्रकार, आप प्रबंधन को सूचित करेंगे कि आप कितना काम पूरा करने में सफल रहे।

हमें रिपोर्ट की शुरुआत में उन विशिष्ट कार्यों की सूची बताना नहीं भूलना चाहिए जिन्हें पूरा करने के लिए आपको लाया गया था।

रिपोर्ट को पूरा करना एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। यह अवश्य लिखें कि आप निकट भविष्य में कार्यस्थल पर क्या लागू करना चाहते हैं। इससे आप दिखाएंगे कि आप अपने तात्कालिक कर्तव्यों और कार्यों के क्षेत्र से कहीं अधिक व्यापक दिखते हैं, जिन्हें नौकरी विवरण के अनुसार निष्पादित किया जाना चाहिए।

आप ऊपर दिए गए उदाहरण को भी देख सकते हैं

ऐसी रिपोर्टों को संकलित करना आसान बनाने के लिए, आप प्रतिदिन किए गए कार्य को एक नोटबुक या इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ में लिख सकते हैं। आप इस छोटी सी चीज़ पर प्रतिदिन केवल 3-5 मिनट खर्च करेंगे। यह उतना नहीं है. हालाँकि, ऐसे रिकॉर्ड के कारण, आप भविष्य में किसी भी अवधि के लिए बिना किसी समस्या के अपने काम की रिपोर्ट आसानी से बना सकते हैं।