व्यक्तियों के लिए नकद निकासी की सीमा। कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के बीच नकदी में बस्तियां

23 अप्रैल, 2014 को, न्याय मंत्रालय ने पंजीकृत किया (नंबर   32079) रूसी संघ के सेंट्रल बैंक का निर्देश दिनांक 07.10.2013 नंबर 3073-यू "नकद निपटान के कार्यान्वयन पर" (बाद में निर्देश के रूप में संदर्भित) 07.10.2013 के रूसी संघ के सेंट्रल बैंक), संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नकदी से निपटने के लिए नियम स्थापित करना। (हम तुरंत ध्यान दें: विचाराधीन प्रावधान बीच के निपटारे पर लागू नहीं होता है व्यक्तियोंजो व्यक्तिगत उद्यमी नहीं हैं, बैंकिंग कार्यों के लिए, साथ ही साथ सीमा शुल्क और कर कानून के अनुसार किए गए भुगतानों के लिए।)

रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश दिनांक 07.10.2013 ने रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के 20.06.2007 संख्या  1843-यू के परिचित निर्देश को बदल दिया "नकद निपटान की अधिकतम राशि और नकदी द्वारा प्राप्त नकद खर्च पर एक कानूनी इकाई का डेस्क या एक व्यक्तिगत उद्यमी का कैश डेस्क" (बाद में रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश के रूप में दिनांक 06/20/2007 के रूप में संदर्भित)।

इस संबंध में क्या ध्यान रखा जाना चाहिए? इन दस्तावेजों में क्या अंतर है? उत्तर हमारे लेख में हैं।

कैश रजिस्टर से पैसे निकालना

कैश डेस्क पर प्राप्त नकदी (आय के रूप में, प्राप्त बीमा प्रीमियम) खर्च की जा सकती है, लेकिन केवल कुछ उद्देश्यों के लिए। इन लक्ष्यों में रूसी संघ के सेंट्रल बैंक का निर्देश दिनांक 07.10.2013कॉल:

• उन व्यक्तियों को बीमा अनुबंधों के तहत बीमा क्षतिपूर्ति (बीमित राशि) का भुगतान, जिन्होंने पहले नकद में बीमा प्रीमियम का भुगतान किया है;
• एक व्यक्तिगत उद्यमी की व्यक्तिगत (उपभोक्ता) जरूरतों के लिए नकद जारी करना, उसकी उद्यमशीलता गतिविधियों से संबंधित नहीं;
• माल के लिए भुगतान (प्रतिभूतियों को छोड़कर), कार्य, सेवाएं;
• रिपोर्ट के तहत कर्मचारियों को नकद जारी करना;
• पूर्व में नकद भुगतान और लौटाए गए माल, अधूरे कार्य, बिना प्रदान की गई सेवाओं के लिए वापसी;
• बैंक भुगतान एजेंट (सबजेंट) द्वारा संचालन करते समय नकदी जारी करना।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि "नकद आय" खर्च करने के उद्देश्यों की सूची (06/20/2007 के रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की डिक्री द्वारा स्थापित) से इतने अंतर नहीं हैं (संबंधित हिस्से को छोड़कर) भुगतान एजेंट)। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को अनुमत भुगतान अलग तरीके से तैयार किए जाते हैं (अधिक विशेष रूप से) (पिछले दस्तावेज़ में यह इस तरह लग रहा था: "कर्मचारियों को अन्य भुगतान", "वजीफा, यात्रा व्यय")। लेकिन क्या ये बारीकियां संगठन के लिए प्रतिकूल साबित नहीं होंगी? मान लेते हैं कि एक दूसरे व्यक्ति ने व्यक्तिगत (और जवाबदेह नहीं) धन खर्च किया। क्या उन्हें कैश डेस्क पर प्राप्त आय से मुआवजा दिया जा सकता है? प्रश्न…

उदाहरण 1

संस्थापक ने संगठन को ब्याज मुक्त ऋण दिया। जारी करने के लिए धन का उपयोग किया गया था वेतनकर्मचारियों। क्या इस मामले में नकद अनुशासन का उल्लंघन हुआ है?

हाँ, टूट गया। पर 07.10.2013 के रूसी संघ के सेंट्रल बैंक का निर्देशएक ओर, वेतन निधि और सामाजिक भुगतान में शामिल कर्मचारियों को भुगतान निषिद्ध नहीं है। लेकिन, दूसरी ओर, हम बेचे गए माल, प्रदान की गई सेवाओं, किए गए कार्य (राजस्व) या प्राप्त बीमा प्रीमियम के लिए नकद के बारे में बात कर रहे हैं। नकद प्राप्तियों का कोई अन्य स्रोत नहीं है जिसे बैंक खाते को दरकिनार कर खर्च किया जा सके।

इस प्रकार, संस्थापक से प्राप्त धन को पहले बैंक को सौंप दिया जाना चाहिए, उसके बाद ही वापस लिया जाना चाहिए और कर्मचारियों को मजदूरी के भुगतान के लिए निर्देशित किया जाना चाहिए।

हालांकि, यह ध्यान देने योग्य है कि बैंक खाते में पहले धन जमा किए बिना मजदूरी जारी करने के लिए ब्याज मुक्त ऋण खर्च करने का कोई दायित्व अभी तक स्थापित नहीं किया गया है।

सामान्य तौर पर, वित्तीय लेनदेन में कैश डेस्क से धन के उपयोग से संबंधित सब कुछ (जैसे ऋण जारी करना और चुकाना, ब्याज का भुगतान), पहले की तरह निषिद्ध है।

उदाहरण 2

नकद में प्रदान की गई सेवाओं के लिए प्राप्त आय, संस्थापक द्वारा संगठन को प्रदान किए गए ऋण को चुकाने के लिए संगठन कैश डेस्क से जारी करता है। क्या यह इस मामले में नकद अनुशासन का उल्लंघन करता है?

हां, यह करता है, क्योंकि जिन उद्देश्यों के लिए कैश डेस्क से पैसा खर्च किया जा सकता है, उनकी सूची में ऋण की अदायगी शामिल नहीं है।

इसके अलावा, व्यक्तियों के साथ नकद निपटान के अनुसार, ऋण (ऋण पर ब्याज) जारी करने (चुकौती) के लिए नकद निपटान प्रतिभागी के कैशियर द्वारा उसके बैंक खाते से प्राप्त नकदी से किया जाता है।

आपकी जानकारी के लिए: यदि संगठन ने ऋण चुकाने के लिए नकद आय भेजी और अगले दो महीनों के भीतर नियामक अधिकारियों द्वारा इस तथ्य की खोज की जाती है, तो संगठन (और उसके अधिकारी) को मुफ्त भंडारण की प्रक्रिया का पालन न करने के लिए जुर्माना लगाया जा सकता है ( ओवर-लिमिट) नकद। अधिकारियों के लिए प्रशासनिक जुर्माने की राशि कानूनी संस्थाओं के लिए 4,000 से 5,000 रूबल तक भिन्न होती है - 40,000 से 50,000 रूबल तक।

अन्य कार्यों के लिए नकद आय के व्यय पर प्रतिबंध भी इंगित किए गए हैं। पर रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश के पैरा 4 दिनांक 07.10.2013, विशेष रूप से, यह नोट किया गया था: नकद बस्तियों में प्रतिभागियों के बीच रूसी संघ की मुद्रा में नकद बस्तियां (अधिकतम राशि के अधीन), नकद बस्तियों में प्रतिभागियों और प्रतिभूतियों के साथ लेनदेन पर व्यक्तियों के बीच, पट्टे के समझौतों के तहत रियल एस्टेट, जुए के आयोजन और संचालन की गतिविधियों के लिए ऋण (ऋण पर ब्याज) जारी करने (चुकौती) के लिए किया जाता है नकद निपटान प्रतिभागी के बैंक खाते से कैश डेस्क पर प्राप्त नकदी की कीमत पर . (ध्यान दें कि नकद निपटान के पहले के नियमों में नकद आय के उपयोग पर इस तरह का प्रतिबंध नहीं था।)

उदाहरण 3

खरीदार ने सामान वापस कर दिया, जिसका भुगतान क्रेडिट कार्ड द्वारा किया गया था। क्या कैश डेस्क से खरीदार को नकद जारी करना नकद अनुशासन का उल्लंघन होगा?

हां, यह होगा, क्योंकि जिन उद्देश्यों के लिए आप नकद खर्च कर सकते हैं, उनकी सूची में वापस किए गए सामान के लिए पैसे का भुगतान शामिल नहीं है, जिसके लिए पहले बैंक कार्ड से भुगतान किया गया था। (यदि खरीदार की वापसी का भुगतान नकद में किया गया तो स्थिति बदल जाएगी।)

वैसे, इस स्थिति को पहले रूसी संघ के सेंट्रल बैंक द्वारा आवाज उठाई गई थी (देखें। आधिकारिक स्पष्टीकरण दिनांक 28.09.2009 सं.34-या).

इस प्रकार, यदि खरीदार ने पहले कार्ड से माल के लिए भुगतान किया है, तो सामान वापस करते समय, पैसा भी खरीदार के बैंक खाते में वापस कर दिया जाना चाहिए।

हम भुगतान सीमा का अनुपालन करते हैं

नकद सीमा एक अनुबंध के तहत पहले जैसा - 100,000 रूबल। (रूसी संघ की मुद्रा में या नकद निपटान की तिथि पर रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की आधिकारिक विनिमय दर पर 100,000 रूबल के बराबर विदेशी मुद्रा में)।

इसके अलावा, यदि पहले (20.06.2007 के रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश में) यह नोट किया गया था कि यह प्रतिबंध बीच के बस्तियों पर लागू होता है कानूनी संस्थाएं, साथ ही एक कानूनी इकाई और एक व्यक्तिगत उद्यमी के बीच, व्यापारियों के बीच जब वे संबंधित बस्तियां बनाते हैं उद्यमशीलता गतिविधि, अभी व ( पी. 07.10.2013 दिनांकित रूसी संघ के केंद्रीय बैंक के 6 निर्देश) ऐसी कोई गणना नहीं है, क्योंकि विचाराधीन स्थिति में नामित व्यक्ति अवधारणा के अंतर्गत आते हैं "नकद प्रतिभागी" .

लेकिन इन गणनाओं के लिए आवश्यकताएं निर्दिष्ट हैं। इसलिए, नकद बस्तियों में प्रतिभागियों के बीच संपन्न समझौते द्वारा प्रदान किए गए नागरिक कानून के दायित्वों के प्रदर्शन में स्थापित सीमा को ध्यान में रखते हुए नकद निपटान किया जाता है, और (या) इससे उत्पन्न होता है और प्रदर्शन किया जाता है दोनों अनुबंध की अवधि के दौरान और इसकी समाप्ति के बाद .

हालाँकि, हालाँकि इस तरह के नियम को पहले नहीं बताया गया था, रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश में दिनांक 06/20/2007 को अन्य दस्तावेजों से इसे स्पष्ट किया गया था। रूसी संघ के सेंट्रल बैंक का पत्र दिनांक 04.12.2007 सं।  190-टी, विशेष रूप से, स्पष्ट किया गया: कोई भी समय सीमा नकद निपटान के लिए (उदाहरण के लिए, एक व्यावसायिक दिन), नियम स्थापित नहीं होते हैं, केवल एक समझौते के ढांचे के भीतर निपटान की राशि (उल्लंघन की मान्यता के लिए) मायने रखती है।

पर 28 सितंबर, 2009 के रूसी संघ के सेंट्रल बैंक का आधिकारिक स्पष्टीकरण सं।34-यानोट किया गया: 20.06.2007 के रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश के बाद से "एक समझौते के ढांचे के भीतर" श्रेणी का उपयोग किया जाता है, 100,000 रूबल से अधिक की नकद बस्तियों पर प्रतिबंध समझौते द्वारा निर्धारित दायित्वों पर लागू होता है और (या) इससे उत्पन्न और अनुबंध की अवधि के दौरान और इसकी समाप्ति के बाद प्रदर्शन किया।

इस प्रकार, पहले और अब दोनों, एक ही व्यक्ति के बीच एक समझौते के तहत नकद भुगतान कर अधिकारियों द्वारा सारांशित किया जाता है (नकद अनुशासन की जांच करने के लिए), भले ही वे किए गए हों अलग दिनऔर वे लंबे समय से अलग हो गए हैं। यदि एक विशिष्ट समझौते के तहत नकद भुगतान की कुल राशि 100,000 रूबल से अधिक हो जाती है, तो नकद भुगतान में भाग लेने वालों को प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है भाग 1 कला। 15.1 रूसी संघ का प्रशासनिक कोड.

एक व्यक्तिगत उद्यमी 15,000 रूबल की राशि में नकद में किसी अन्य व्यापारी द्वारा प्रदान किए गए परिसर के किराए का भुगतान करता है। (वैट के बिना) प्रति माह। लीज समझौते की अवधि 11 महीने है। क्या इस मामले में नकद अनुशासन का उल्लंघन हुआ है?

हां, इसका उल्लंघन किया गया है, क्योंकि नकद भुगतान एक अनुबंध के तहत किया जाता है और उनकी कुल राशि 165,000 रूबल है। (15,000 रूबल × 11 महीने), जो स्थापित निपटान सीमा से अधिक है।

इस प्रक्रिया का उल्लंघन (नियंत्रकों द्वारा पता लगाने के मामले में) के अनुसार जुर्माना लगाने की ओर जाता है कला। 15.1 रूसी संघ का प्रशासनिक कोड. इसके अलावा (न्यायिक उदाहरणों को देखते हुए), धन जमा करने वाले और उन्हें प्राप्त करने वाले दोनों पर एक प्रशासनिक जुर्माना लगाया जा सकता है।

आपकी जानकारी के लिए: यह ध्यान देने योग्य है कि आधिकारिक निकायों की पुरानी व्याख्याएं, रूसी संघ के केंद्रीय बैंक के निर्देश दिनांक 06/20/2007 से पहले लागू होने वाली प्रक्रिया के बारे में डेटा ने गवाही दी कि नकद बनाने के लिए वित्तीय देयता उपाय में स्थापित सीमा राशियों से अधिक के भुगतान लागू किए गए थे एकतरफाकिसी अन्य व्यक्ति को भुगतान करने वाले व्यक्ति को (24 नवंबर, 1994 के रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के पत्र संख्या 14-4 / 308, मास्को के लिए UMNS दिनांक 30 दिसंबर, 2002 नंबर 29-12 / 64034)। इस विषय पर कोई अन्य (हाल के) संदेश नहीं थे।

पर रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश दिनांकित07.10.2013 (आइटम 2तथा 6 ) कैश डेस्क पर प्राप्त नकदी के असीमित खर्च के उद्देश्य इंगित किए गए हैं:

• वेतन निधि और सामाजिक भुगतान में शामिल कर्मचारियों को भुगतान;
• एक व्यक्तिगत उद्यमी की व्यक्तिगत (उपभोक्ता) जरूरतों के लिए भुगतान उसकी उद्यमशीलता गतिविधियों से संबंधित नहीं है;
• रिपोर्ट के तहत कर्मचारियों को धन जारी करना।

उदाहरण 5

संगठन उसके द्वारा प्रदान की गई सेवा के लिए एक व्यक्ति के साथ खातों का निपटान करता है। क्या इस मामले में कोई नकद सीमा है?

नहीं, यह काम नहीं करता है, जो इस प्रकार है 07.10.2013 दिनांकित रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देशों के खंड 4. वर्तमान सीमा कानूनी संस्थाओं के बीच, कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों के साथ-साथ व्यक्तिगत उद्यमियों के बीच बस्तियों पर लागू होती है। यदि कोई संगठन या एक व्यक्तिगत उद्यमी "भौतिक विज्ञानी" के साथ भुगतान करता है, तो इस सीमा को देखने की आवश्यकता नहीं है।

केवल व्यापारियों के लिए

व्यक्तिगत उद्यमियों के संबंध में, उन उद्देश्यों की सूची जिनके लिए उनके कैश डेस्क पर प्राप्त नकदी खर्च की जा सकती है, का विस्तार किया गया है। पर 07.10.2013 के रूसी संघ के सेंट्रल बैंक का निर्देशबिना किसी प्रतिबंध के अपनी व्यक्तिगत (उपभोक्ता) जरूरतों के लिए किसी व्यक्तिगत उद्यमी के कैश डेस्क पर प्राप्त नकद आय को खर्च करना संभव है। हालाँकि, नियमों के अनुसार सिविल कानून (भाग 1 कला। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 861) यह पहले निषिद्ध नहीं था, हालाँकि, 06/20/2007 के रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश में, ऐसी संभावना नहीं बताई गई थी।

अन्य संगठनों और उद्यमियों के साथ नकद, बैंक ऑफ रूस द्वारा निर्देश संख्या 3073-यू दिनांक 7 अक्टूबर, 2013 को "नकद बस्तियों पर" निर्धारित किया गया है। इस दस्तावेज़ ने 20 जून, 2007 नंबर 1843-यू के बैंक ऑफ रूस के निर्देश को बदल दिया।

सामान्य तौर पर, कैश रजिस्टर से नकद खर्च करने की प्रक्रिया अब स्पष्ट हो गई है। तालिका आपको जल्दी से यह निर्धारित करने में मदद करेगी कि सीमा का पालन किए बिना और आय से कितनी राशि का भुगतान करने की अनुमति है।

आप किस पर नकद खर्च कर सकते हैं?

भुगतान करना	क्या नकद आय से जारी करना (भुगतान) संभव है	क्या 100,000 से अधिक रूबल जारी करना (भुगतान करना) संभव है।
कर्मचारियों के साथ बस्तियाँ
कर्मचारी वेतन और लाभ
रिपोर्ट के तहत नकदी जारी करना
प्रतिपक्षों के साथ बस्तियाँ
माल के लिए भुगतान (प्रतिभूतियों को छोड़कर), कार्य, सेवाएं
लौटाए गए माल के लिए धन का भुगतान (कार्य नहीं किया गया, सेवा प्रदान नहीं की गई), पहले नकद में भुगतान किया गया
लौटाए गए माल के लिए धन का भुगतान, जिसके लिए पहले बैंक हस्तांतरण द्वारा भुगतान किया गया था
ऋण, ऋण की अदायगी और उन पर ब्याज
लाभांश
अचल संपत्ति भुगतान
उद्यमी की नकदी
व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए पैसा व्यवसाय से संबंधित नहीं है

नकद भुगतान के लिए बुनियादी नियमों पर विचार करें।

नियम संख्या 1: 100,000 रूबल की सीमा। अनुबंध के लिए सभी पक्षों पर बाध्यकारी

नकद भुगतान की सीमा 100,000 रूबल है। एक अनुबंध के तहत। एक लेन-देन के लिए नकद भुगतान की कुल राशि को सीमा राशि में शामिल किया जाना चाहिए। यहां तक ​​​​कि अगर अनुबंध में एक पक्ष दूसरे को भागों में धन हस्तांतरित करता है। उदाहरण के लिए, खरीदार माल के लिए किश्तों में भुगतान करता है।

सीमा के भीतर नकद निपटान करने की आवश्यकता पर नियम में "नकद निपटान प्रतिभागियों" की अवधारणा शामिल है। वे कोई भी कानूनी संस्थाएं और उद्यमी हैं। उन सभी को केवल एक सीमा के भीतर एक समझौते के ढांचे के भीतर नकद भुगतान करने का अधिकार है (निर्देश संख्या 3073-यू के खंड 6)।

इस सीमा से अधिक होने पर 50,000 रूबल तक का जुर्माना प्रदान किया जाता है। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 15.1)। ओवरलिमिट भुगतान के लिए प्रशासनिक शुल्क। नकद निपटान में भाग लेने वाले अनुबंध के दोनों पक्ष हैं। इसलिए कर अधिकारियों के पास 100,000 से अधिक रूबल प्राप्त करने वाले और सीमा से अधिक के लिए अतिरिक्त राशि का भुगतान करने वाले दोनों को ठीक करने का अधिकार है।

व्यक्तियों के साथ, कंपनियां और उद्यमी बिना किसी प्रतिबंध के नकद भुगतान कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, काम या सेवा के लिए किसी निजी ठेकेदार को किसी भी राशि का भुगतान किया जा सकता है, या किसी कर्मचारी या संस्थापक से ऋण के रूप में प्राप्त किया जा सकता है। यह निर्देश संख्या 3073-यू के पैरा 5 द्वारा स्पष्ट रूप से अनुमत है।

नियम संख्या 2: 100,000 रूबल की सीमा। अनुबंध की अवधि की परवाह किए बिना वैध

एक अनुबंध के तहत भुगतान अनुबंध द्वारा निर्धारित दायित्वों के निपटान हैं, जो अनुबंध की अवधि के दौरान और इसकी समाप्ति के बाद दोनों में किए जाते हैं (निर्देश संख्या 3073-यू के खंड 6)। इस प्रकार, समाप्त हो चुके अनुबंध के तहत नकद स्थानांतरित करने और प्राप्त करने पर भी सीमा का पालन करना आवश्यक है।

उदाहरण
दो महीने (मई-जून) की अवधि के लिए सेवाएं प्रदान करने वाली दो कंपनियां। अनुबंध की कीमत 150,000 रूबल है। अनुबंध की शर्तों के तहत, ठेकेदार प्रदान की गई सेवाओं के लिए एक अधिनियम और एक चालान जारी करता है, जिसे ग्राहक को 30 जून तक भुगतान करना होगा। ग्राहक को भुगतान में देरी हुई: वह केवल 10 जुलाई को सेवाओं के लिए भुगतान करने में सक्षम था। और यद्यपि अनुबंध पहले ही समाप्त हो चुका है, ग्राहक को केवल 100,000 रूबल की राशि में नकद जमा करने का अधिकार है। और 50,000 रूबल। बैंक हस्तांतरण द्वारा स्थानांतरित किया जाना चाहिए। उल्लंघन के लिए, कर अधिकारी न केवल ग्राहक, बल्कि ठेकेदार पर भी जुर्माना लगा सकते हैं।

नियम संख्या 3: रिपोर्टिंग के लिए आय से कोई भी राशि जारी की जा सकती है

नकद आय से, आप किसी भी राशि में उप-रिपोर्ट जारी कर सकते हैं। 100,000 रूबल की सीमा। उस स्थिति में यह काम नहीं करता। यह अब सीधे निर्देश संख्या 3073-यू के पैराग्राफ 2 और 6 में कहा गया है।

100,000 रूबल की सीमा के अनुपालन के संबंध में, बैंक ऑफ रूस ने पहले निम्नलिखित स्पष्ट किया था। यदि कोई कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर जवाबदेह खर्च करता है, तो आवास और यात्रा के लिए भुगतान करते समय सीमा का पालन करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यदि लेखाकार के खर्च व्यापार यात्रा से संबंधित नहीं हैं, उदाहरण के लिए, वह कंपनी के लिए कार्यालय उपकरण खरीदता है, तो एक अनुबंध के तहत आप केवल 100,000 रूबल के भीतर नकद भुगतान कर सकते हैं। (4 दिसंबर, 2007 का पत्र संख्या 190-टी)।

वर्तमान नियम स्पष्ट रूप से यह नहीं बताते हैं कि एक दूसरे कर्मचारी को सीमा को ध्यान में रखे बिना नकद खर्च करने का अधिकार है। और पत्र संख्या 190-टी पूर्व के मानदंडों को स्पष्ट करता है, न कि रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के नए निर्देश को। इसलिए, एक कर्मचारी के लिए व्यापार यात्रा पर ऐसे प्रत्येक अनुबंध के लिए केवल सीमा के भीतर भुगतान करना अधिक सुरक्षित है। अन्यथा, एक जोखिम है कि सीमा से अधिक खर्च के लिए कर अधिकारियों पर 50,000 रूबल तक का जुर्माना लगाया जाएगा। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 15.1)।

नियम # 4: नकद रजिस्टर से ऋण न लें या किराए का भुगतान न करें

निर्देश संख्या 3073-यू के खंड 4 में लेन-देन की एक सूची है जिसके लिए एक कंपनी और एक उद्यमी केवल चालू खाते से नकद निकासी के साथ भुगतान कर सकते हैं। आप कैश रजिस्टर से सीधे नकद आय का उपयोग नहीं कर सकते। इस सूची में पट्टा समझौते, ऋण, साथ ही संगठन और जुए के संचालन के तहत बस्तियां शामिल हैं।

यह प्रतिबंध न केवल कंपनियों, उद्यमियों या एक कंपनी और एक उद्यमी के बीच होने वाले समझौतों पर लागू होता है। यह व्यक्तियों के साथ उनकी बस्तियों पर भी लागू होता है।

वहीं, 100,000 रूबल की सीमा। केवल दो कंपनियों के बीच, या एक कंपनी और एक उद्यमी के बीच, या दो उद्यमियों के बीच संपन्न अनुबंधों के तहत ही देखा जाना चाहिए। यदि समझौते का एक पक्ष एक व्यक्ति है, तो सीमा लागू नहीं होती है (निर्देश संख्या 3073-यू का खंड 5)। आइए किराए और ऋण के नियमों पर करीब से नज़र डालें।

किराया।अचल संपत्ति के किराये के लिए नकद भुगतान करने के लिए, आपको उन्हें खाते से निकालना होगा। कंपनी कैश रजिस्टर से आय का उपयोग करने की हकदार नहीं है। इसके अलावा, इस बात की परवाह किए बिना कि अनुबंध किसके साथ संपन्न हुआ है - किसी अन्य संगठन के साथ, किसी उद्यमी के साथ या किसी निजी व्यक्ति के साथ।

कंपनियों और व्यवसायियों को इस नियम का पालन करना चाहिए, भले ही वे नकद में किराए का भुगतान करें या, उदाहरण के लिए, जुर्माना और जुर्माने का भुगतान करें या जमा करें। इसके अलावा, प्रतिबंध किरायेदारों और जमींदारों दोनों पर लागू होता है। ज्यादातर मामलों में, किरायेदार नकद में भुगतान करता है जब वह अचल संपत्ति के उपयोग के लिए मकान मालिक के कैश डेस्क को भुगतान करता है। लेकिन एक अन्य विकल्प भी संभव है। उदाहरण के लिए, मकान मालिक अनुबंध के तहत किराएदार को अधिक भुगतान वापस कर सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको खाते से निकाली गई नकदी का भी उपयोग करना होगा। वास्तव में, निर्देश संख्या 3073-यू एक पट्टा समझौते के तहत सभी कार्यों को संदर्भित करता है।

वहीं, यह प्रतिबंध किराए पर लागू नहीं होता है। एक कंपनी जो किराए पर लेती है, उदाहरण के लिए, एक कार, को नकद आय से अगले भुगतान का भुगतान करने का अधिकार है। यह आवश्यक नहीं है कि पहले इसे खाते में जमा किया जाए और फिर भुगतान करने के लिए इसे वापस ले लिया जाए।

ऋृण. कैश डेस्क से नकद आय के उपयोग पर प्रतिबंध ऋण जारी करने और उनकी वापसी और ब्याज की अदायगी दोनों पर लागू होता है। यही है, यह अनुबंध के दोनों पक्षों से संबंधित है - ऋणदाता और उधारकर्ता दोनों। इसके अलावा, खर्च आय पर प्रतिबंध न केवल दो कंपनियों या एक कंपनी और एक उद्यमी के बीच संपन्न अनुबंधों पर लागू होता है, बल्कि एक व्यक्ति के साथ हस्ताक्षरित अनुबंधों पर भी लागू होता है। उदाहरण के लिए, यह वह संस्थापक हो सकता है जिसने अपनी कंपनी को ऋण दिया हो। या, इसके विपरीत, संगठन से ऋण प्राप्त किया। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि किस प्रकार का ऋण प्राप्त या जारी किया गया है - ब्याज-युक्त या ब्याज-मुक्त।

नियम संख्या 5: आईपी को कैश रजिस्टर से कम से कम सभी आय लेने का अधिकार है

उद्यमियों के पास बिना किसी डर के कैश रजिस्टर से आय लेने का अवसर है। अपने व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए नकदी में आय खर्च करने के लिए, एक व्यवसायी को पहले उन्हें चालू करने और फिर उन्हें खाते से निकालने की आवश्यकता नहीं होती है। एक उद्यमी को उसकी गतिविधियों से संबंधित नहीं होने वाली व्यक्तिगत जरूरतों के लिए धन जारी करना अब सीधे उन उद्देश्यों की सूची में शामिल है जिनके लिए उसे कैश डेस्क से आय खर्च करने की अनुमति है (निर्देश संख्या 3073-यू के खंड 2)।

राशि पर भी कोई प्रतिबंध नहीं है - उद्यमी को कैश डेस्क से सभी संचित नकद आय लेने का अधिकार है। इस ऑपरेशन की सीमा 100,000 रूबल है। लागू नहीं होता।

एक व्यापारी को कुछ भी जोखिम नहीं होता है यदि वह कैश रजिस्टर से सभी नकदी प्राप्त करता है, जिसमें बेची गई वस्तुओं से आय भी शामिल है। उपभोज्य में मुख्य बात यह लिखनी है कि उद्यमी को व्यक्तिगत जरूरतों के लिए पैसा दिया गया था।

संगठनों, व्यक्तिगत उद्यमियों और व्यक्तिगत उद्यमियों, व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों के बीच एक समझौते के ढांचे के भीतर नकद निपटान के लिए 100,000 रूबल की सीमा है। इस मामले में, भुगतान की आवृत्ति और संख्या कोई मायने नहीं रखती है।

जब 100,000 रूबल की सीमा को देखने की आवश्यकता नहीं है:

व्यक्तियों के साथ व्यवहार करते समय

कर्मचारियों को विभिन्न भुगतान (वेतन, छात्रवृत्ति, आदि) के साथ

किसी कर्मचारी को जवाबदेह धनराशि जारी करते समय, बशर्ते कि वह उनका उपयोग करे, उदाहरण के लिए, व्यावसायिक यात्राओं या व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए।

लेकिन अगर किसी कर्मचारी को संगठन की ओर से प्रॉक्सी द्वारा उसके द्वारा किए गए अनुबंधों के तहत जवाबदेह धन के साथ भुगतान किया जाता है, तो सीमा का सम्मान किया जाना चाहिए।

सामान्य तौर पर, यदि प्रारंभ में आपकी गतिविधि में 100,000 रूबल से अधिक की राशि में मौद्रिक लेनदेन करना शामिल है, तो निश्चित रूप से, बैंक हस्तांतरण का उपयोग करना उचित होगा। इसके बाद, हम नकद निपटान सीमा के अनुपालन से संबंधित कई दिलचस्प स्थितियों पर विचार करेंगे।

1. मुख्य समझौते के लिए अतिरिक्त समझौता

यदि आप अनुबंध के लिए अतिरिक्त समझौतों को धोखा देना और समाप्त करना चाहते हैं, तो विश्वास है कि इस तरह के प्रत्येक समझौते पर विचार किया जाएगा अलग अनुबंध, और आप 100,000 रूबल की सीमा छोड़ देते हैं, तो इसका कुछ भी नहीं आएगा - आप एक प्रशासनिक जुर्माना का सामना करेंगे।

2. कई समान प्रकार के अनुबंधों को समाप्त करते समय सीमा

बहुत बार, उद्यमी, एक लेन-देन करते हुए, कई समान अनुबंधों का समापन करके नकद निपटान सीमा को बायपास करने का प्रयास करते हैं। यदि आपका लक्ष्य इस तरह से सीमा को बायपास करने के लिए कागजों पर स्पष्ट रूप से दिखाई देता है, तो आप पर जुर्माना लगाने की गारंटी है।

लेकिन टैक्स को लेकर आप विवादों से बच सकते हैं। ऐसा करने के लिए, यह उचित होगा, जब अनुबंध को कई अनुबंधों में विभाजित किया जाए, जिसकी कीमत 100,000 रूबल से अधिक न हो, विभिन्न संस्करणों, प्रकार के सामानों, डिलीवरी के समय, राशियों के लिए भेद करने के लिए, और एक ही समय में यह बेहतर नहीं है। ऐसे अनुबंधों के लिए एक साथ गणना करने के लिए।

3. लिखित समझौते के अभाव में सीमा

एक सामान्य अभ्यास तब होता है जब आपूर्तिकर्ता भुगतान के लिए एक चालान जारी करता है और फिर पार्टियों के बीच लिखित में एक समझौते (तथाकथित एक बार की खरीद और बिक्री लेनदेन) के बिना एक चालान पर खरीदार को माल भेजता है। ऐसे मामलों में, नकद निपटान सीमा की गणना माल के प्रत्येक शिपमेंट के लिए की जाती है, अर्थात इस तरह के एक बिल के लिए, माल की राशि 100,000 रूबल से अधिक नहीं हो सकती।

4. लंबी अवधि के समझौतों के लिए सीमा

लंबी अवधि के अनुबंध के तहत नकद निपटान की सीमा अभी भी इसकी वैधता की पूरी अवधि के लिए 100,000 रूबल है। अर्थात्, यदि वर्ष के दौरान माल की एकमुश्त सुपुर्दगी की जाती है, तो ऐसी सुपुर्दगी की कुल राशि इस सीमा से अधिक नहीं होनी चाहिए।

कानूनी संस्थाओं के बीच नकद निपटान की जिम्मेदारी तब होती है जब एक समझौते के तहत भुगतान की राशि की सीमा पार हो जाती है। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता भी नकदी के साथ काम करने की प्रक्रिया के अन्य उल्लंघनों के लिए जिम्मेदारी प्रदान करती है। इसके बारे में हमारे लेख में और पढ़ें।

कानूनी संस्थाओं द्वारा सीमा से अधिक और निपटान नियमों का उल्लंघन: देयता के लिए सीमा अवधि

कला के भाग 1 में नकद निपटान सीमा से अधिक की जिम्मेदारी प्रदान की गई है। 15.1 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता (इसके बाद रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के रूप में संदर्भित), एक साथ स्थापित प्रक्रिया के कई उल्लंघनों के साथ। निर्दिष्ट मानदंड जुर्माना के रूप में स्थापित सीमा से अधिक नकद भुगतान के लिए देयता प्रदान करता है। नकद भुगतान के उल्लंघन के लिए अधिकारी और संगठन दोनों पर जुर्माना लगाया जा सकता है। कानूनी संस्थाओं के लिए नकद निपटान सीमा के उल्लंघन के लिए दंड की ऊपरी सीमा 50,000 रूबल है।

नकद निपटान के उल्लंघन पर प्रशासनिक मामलों पर विचार किया जाता है:

• कर अधिकारी (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 23.5 का भाग 1);
• दुर्लभ मामलों में - अदालतों द्वारा (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 23.1 के खंड 1.1)।

नकद भुगतान के उल्लंघन के लिए प्रशासनिक जिम्मेदारी लाने के लिए सीमाओं का क़ानून 2 महीने है (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 4.5)। पैराग्राफ के अनुसार। "बी" एच। 1 अनुच्छेद। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों के 24.5 इसके पूरा होने के बाद, जुर्माना पर निर्णय जारी करने की अनुमति नहीं है। इस प्रकार, समय सीमा से परे नकद निपटान सीमा के उल्लंघन के लिए उत्तरदायी ठहराना असंभव है।

इस उल्लंघन के लिए सीमाओं के क़ानून को उसके प्रतिबद्ध होने के दिन से शुरू किया जाना चाहिए (24 मार्च, 2005 को रूसी संघ के सशस्त्र बलों के प्लेनम के संकल्प के खंड 14 "कुछ मुद्दों पर ..." 5, इसके बाद - संकल्प संख्या 5)। यदि अवधि से परे उत्तरदायित्व में लाने का तथ्य पाया जाता है, तो विवादित निर्णय रद्द करने के अधीन है (उदाहरण के लिए, 28 अक्टूबर, 2014 के 9वें एएसी का निर्णय संख्या 09AP-42198/14 देखें) या न्यायालय इसे बाहर करता है इसकी प्रेरणा से प्रासंगिक एपिसोड (13 वीं एएसी दिनांक 03.03.2016 संख्या 13एपी-1221/16 का निर्णय)।

एक अधिकारी को जुर्माने के रूप में दायित्व का आवेदन: जो संगठन में नकद लेनदेन के सही संचालन के लिए जिम्मेदार है

संकल्प संख्या 5 के अनुच्छेद 15 के आधार पर, कला के तहत उत्तरदायी। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 15.1, एक संगठन और एक अधिकारी दोनों को एक ही समय में शामिल किया जा सकता है, जिसे स्थापित प्रक्रिया का अनुपालन सुनिश्चित करने का कर्तव्य सौंपा गया है।

लेखांकन के संगठन की जिम्मेदारी कला के अनुसार संगठन के प्रमुख के पास है। 6 दिसंबर, 2011 नंबर 402-एफजेड (बाद में - कानून संख्या 402-एफजेड) के कानून "ऑन अकाउंटिंग" के 7। कागजी कार्रवाई के लिए विशिष्ट जिम्मेदारियां प्रमुख द्वारा अनुमोदित नौकरी विवरण में निहित हैं, और इन्हें सौंपा जा सकता है:

1. रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के नियमों में निर्दिष्ट अधिकारियों के लिए (उदाहरण के लिए, मुख्य लेखाकार, कैशियर, पैराग्राफ 4.2, 4.3 और अन्य निर्देश संख्या 3210-यू)।
2. राज्य में नामित पदों के अभाव में - मुखिया को (अनुदेश संख्या 3210-वाई की धारा 4, 4.2)।
3. अन्य अधिकारियों पर, यदि इसमें इंगित किया गया है नौकरी का विवरण. उदाहरण के तौर पर, हम 12 दिसंबर, 2012 संख्या 7-721 / 2012 के लेनिनग्राद क्षेत्रीय न्यायालय के निर्णय का हवाला दे सकते हैं: कला के भाग 1 के तहत जुर्माना। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का 15.1 लागू किया गया था प्रादेशिक प्रबंधक, जिनके कर्तव्यों में, नौकरी के विवरण के अनुसार, बाहरी और आंतरिक रिपोर्टिंग की तैयारी की निगरानी करना शामिल है।

महत्वपूर्ण! 24 अक्टूबर, 2006 नंबर 18 के रूसी संघ के सशस्त्र बलों के प्लेनम के संकल्प के पैरा 26 के अनुसार "कुछ मुद्दों पर ..." दिनांकित, यदि किसी तीसरे पक्ष द्वारा लेखांकन किया जाता है, तो यह परिस्थिति सेवा नहीं कर सकती है संगठन के प्रमुख को प्रशासनिक जिम्मेदारी से मुक्त करने के आधार के रूप में, क्योंकि यह वह है जो उचित बहीखाता पद्धति के लिए जिम्मेदार है।

नकद सीमा का उल्लंघन

कला के अनुसार। कानून संख्या 402-FZ प्रत्येक घटना के 9 आर्थिक जीवनजारी किया गया प्राथमिक दस्तावेज़लेखांकन। नकदी से निपटने के नियम रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देशों "नकद निपटान के कार्यान्वयन पर" दिनांक 07.10.2013 नंबर 3073-यू (इसके बाद - निर्देश संख्या 3073-यू) और "प्रक्रिया पर" द्वारा नियंत्रित होते हैं नकद लेनदेन करने के लिए ..." दिनांक 11.03.2014 नंबर 3210-यू (इसके बाद - निर्देश संख्या 3210-वाई)।

नकद में निपटान लेनदेन का कार्यान्वयन निर्देश संख्या 3073-y: 100,000 रूबल के पैरा 6 द्वारा स्थापित राशि तक सीमित है। या एक अनुबंध के तहत किसी अन्य मुद्रा में इस राशि के समतुल्य। इसी समय, कुल मिलाकर अलग-अलग समझौतों के तहत एक ही व्यक्ति के बीच कई बस्तियां आयोजित करने पर कानून में कोई प्रतिबंध नहीं है बड़ा आकार, उसे उपलब्ध कराया:

• प्रत्येक अनुबंध के लिए, नकद निपटान 100,000 रूबल से अधिक नहीं है;
• प्रत्येक अनुबंध का एक स्वतंत्र विषय है, अर्थात कम से कम आपको कला के पैरा 3 के अनुसार माल का नाम और मात्रा निर्धारित करने की अनुमति देता है। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 455।

उदाहरण के लिए, एक मामले में, एक स्थिति उत्पन्न हुई जब एक ही व्यक्ति के बीच एक दिन के भीतर अलग-अलग समझौतों के तहत समझौता किया गया, कुल मिलाकर स्थापित सीमा से अधिक। अदालत ने संगठन को उत्तरदायी ठहराने के फैसले को रद्द कर दिया (20 जनवरी, 2016 के 20वें एएसी के निर्णय संख्या 20एपी-7487/15 को देखें)।

कला के अनुसार। 15.1 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता, नकदी के साथ काम करते समय अन्य उल्लंघनों के लिए उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।

धन की प्राप्ति न होना

व्यवहार में अक्सर होने वाले उल्लंघनों में कैश डेस्क पर पैसे की गैर-प्राप्ति है - निर्देश संख्या 3210-यू के खंड 4.6 का उल्लंघन।

इस उल्लंघन के साक्ष्य में से एक परीक्षण खरीद अधिनियम हो सकता है, जिसे सीसीपी के आवेदन की जांच करते समय कर अधिकारियों द्वारा तैयार किया गया था। ऐसी स्थिति में, गैर-रसीद को इस तथ्य में व्यक्त किया जा सकता है कि खरीदार को नकद रसीद जारी करते समय, संगठन के दस्तावेजों में संचालन के बारे में कोई प्रासंगिक जानकारी नहीं है (22 अक्टूबर, 2015 के 9वें एएएस का संकल्प देखें) सं. 09एपी-41654/15). तर्क है कि खरीद अधिनियम परिचालन-खोज उपायों में से एक है, मध्यस्थता अदालतों द्वारा रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय के संकल्प के खंड 19 के आधार पर "कुछ मुद्दों पर ..." दिनांक 24 अक्टूबर को खारिज कर दिया गया है। , 2006 नंबर 18, जो साक्ष्य के रूप में खरीद अधिनियम की स्वीकार्यता को संदर्भित करता है।

17 फरवरी, 2015 के रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय के निर्णय संख्या 301-AD14-6145 मामले संख्या A29-1732 / 2014 में, यह संकेत दिया गया है कि कैश बुक में प्राप्त नकद प्राप्तियों को प्रतिबिंबित करने में विफलता वही दिन अपने आप में इंगित करता है कि नकद कैश डेस्क में जमा नहीं किया गया था।

कैश बुक की अनुपस्थिति भी धन की प्राप्ति की संरचना नहीं बनाती है (24 मार्च, 2016 के 11वें एएएस का संकल्प संख्या 11एपी-400/16)। सबसे अधिक बार, यह उल्लंघन अलग-अलग डिवीजनों में दर्ज किया जाता है, जिन्हें कैश बुक रखने की भी आवश्यकता होती है, इसके बावजूद प्रत्यक्ष नियम के अभाव में यह इंगित करता है (18 जनवरी, 2016 के 14 वें एएसी के संकल्प संख्या 14एपी-9902/15 को भी देखें) ).

नि: शुल्क धन रखने और नकद सीमा से अधिक होने की प्रक्रिया का उल्लंघन

डायरेक्टिव नंबर 3073 के पैरा 2 में निर्दिष्ट नहीं किए गए उद्देश्यों के लिए कैश डेस्क पर प्राप्त धन खर्च करना, उन्हें चालू खाते में जमा करने के बजाय, भंडारण प्रक्रिया का उल्लंघन है, क्योंकि कैश डेस्क पर पैसे छोड़ने के बजाय, वे खर्च किए गए थे अनपेक्षित उद्देश्यों के लिए (22 मार्च, 2016 के तीसरे एएसी का संकल्प संख्या 03एपी-736/16)।

कैश डेस्क पर सीमा से अधिक नकदी का संचय तब होता है जब संगठन द्वारा स्थापित नकद शेष सीमा से अधिक की राशि (अनुदेश संख्या 3210-यू के खंड 2) के अंत में चालू खाते में स्थानांतरित नहीं की जाती है। कार्य दिवस।

में एक सीमा के अभाव में संख्यात्मक शब्दों मेंइसे शून्य माना जाता है। तदनुसार, सभी नकदी को चालू खाते में रखा जाना चाहिए, अन्यथा सीमा का उल्लंघन होता है (11 दिसंबर, 2015 के प्रथम एएएस का संकल्प संख्या 01एपी-7731/15)।

जुर्माना लगाने के फैसले के खिलाफ अपील

कला के तहत अभियोजन पक्ष पर प्रोटोकॉल तैयार करने और फैसले जारी करने की शक्तियां। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 15.1 को सौंपा गया है कर प्राधिकरण(रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 23.5)।

फैसलों के खिलाफ प्रशासनिक और अपील की जा सकती है न्यायिक आदेश. मध्यस्थता अदालत में, ऐसे मामलों को संक्षिप्त कार्यवाही में माना जाता है, क्योंकि उनके लिए अधिकतम जुर्माना 50,000 रूबल है। संगठनों के लिए (व्यक्तिगत उद्यमी एक सममूल्य पर जिम्मेदार हैं अधिकारियों, कला। 2.4 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता)। इस संबंध में, आमने-सामने की अदालती सुनवाई पर विचार किए बिना आवेदन में अधिकतम तर्क प्रस्तुत किए जाने चाहिए।

कला के भाग 5.1 के अनुसार योग्यता के आधार पर निर्णयों की अपील अपीलीय उदाहरण तक सीमित है। 100,000 रूबल से कम का जुर्माना लगाने पर रूसी संघ के मध्यस्थता प्रक्रिया संहिता के 211। कैसेशन उदाहरण में संशोधन कला के भाग 4 में दिए गए आधार पर ही संभव है। 288 रूसी संघ की मध्यस्थता प्रक्रिया संहिता (प्रक्रियात्मक उल्लंघनों की उपस्थिति के आधार पर)। कोई ठोस संशोधन नहीं है। यह कहा गया है, उदाहरण के लिए, 15 फरवरी, 2016 के सर्वोच्च न्यायालय के सर्वोच्च न्यायालय के निर्णय संख्या F02-467 / 16 के मामले संख्या A78-11041 / 2015 में।

इसलिए, रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता नकदी के साथ काम करते समय कई उल्लंघनों के लिए प्रतिबंधों का प्रावधान करती है: निपटान के लिए अधिकतम भुगतान राशि से अधिक, भंडारण प्रक्रिया का उल्लंघन और नकद शेष राशि की सीमा, गैर-रसीद पैसे की रकम. इन सभी मामलों में, कर अधिकारियों द्वारा जिम्मेदारी का उपाय लागू किया जाता है। फैसलों के खिलाफ अपील करते समय, सरलीकृत मध्यस्थता कार्यवाही की ख़ासियत को ध्यान में रखना आवश्यक है, साथ ही साथ सीमित अवसरइस श्रेणी के मामलों के लिए कैसेशन प्रक्रिया।

कानूनी संस्थाएं आपस में दो तरह से समझौता कर सकती हैं: नकद और गैर-नकदी। इस लेख से आप पता लगा सकते हैं कि कानूनी संस्थाओं के बीच नकदी में बस्तियां कैसे होती हैं।

आरंभ करने के लिए, नकद भुगतान की विशेषताएं ध्यान देने योग्य हैं:

1. एक संगठन जो उत्पाद बेचता है या सेवाएं प्रदान करता है, वह अपने ग्राहकों को कानून द्वारा आवश्यक दस्तावेज जारी करने के लिए बाध्य होता है। ये बिक्री या नकद रसीदें हो सकती हैं, साथ ही सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म भी। इसके अलावा, लेन-देन को कैश रजिस्टर तंत्र में पंजीकृत किया जाना चाहिए, भले ही ग्राहक ने नकद दस्तावेज़ मांगा हो।
2. कानूनी संस्थाओं के बीच बस्तियां व्यक्तियों को रसीदों के पंजीकरण के साथ होना चाहिए। साथ ही, संगठनों को कैश बुक बनाए रखना चाहिए जिसमें सभी प्राप्तियां और व्यय दर्ज किए जाते हैं।

कानून के अनुसार, सभी कंपनियों और उद्यमियों को कैश रजिस्टर का उपयोग करना चाहिए। हालाँकि, ऐसे अपवाद हैं जिनमें कैश रजिस्टर का उपयोग करना आवश्यक नहीं है:

• वे आबादी को विभिन्न सेवाएं प्रदान करते हैं, और चेक के बजाय, वे ग्राहकों को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करते हैं;
• उनके स्थान के कारण या उनकी गतिविधियों की बारीकियों के कारण, वे कैश रजिस्टर का उपयोग किए बिना नकद में भुगतान कर सकते हैं;
• वे यूटीआईआई करदाता हैं।

सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों के बारे में अधिक जानें

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, कंपनियां चेक के बजाय अपने ग्राहकों को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी कर सकती हैं। यह उनकी सामग्री और उनके उपयोग की विशेषताओं पर विचार करने योग्य है।

प्रपत्रों में विनियामक कानूनी कृत्यों में निर्दिष्ट सभी आवश्यक विवरण शामिल होने चाहिए। निर्दिष्ट विवरण सीधे कंपनी की गतिविधियों की बारीकियों पर निर्भर करेगा।

यदि संगठन सेवाओं के प्रावधान में लगा हुआ है, तो फॉर्म में क्लासिफायर के अनुसार जानकारी होनी चाहिए। सेवाओं के प्रावधान के लिए नियम, कंपनी की वेबसाइट का पता भी निर्धारित किया जा सकता है।

कंपनी प्रपत्र को स्वयं विकसित कर सकती है, कानून द्वारा स्थापित कोई प्रपत्र नहीं हैं। अपवाद वे कंपनियाँ हैं जो यात्री परिवहन जैसी सेवाएँ प्रदान करती हैं। उनके लिए, फॉर्म को स्थापित प्रारूप के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए।

सख्त रिपोर्टिंग के प्रपत्र कागज और इलेक्ट्रॉनिक दोनों रूपों में जारी किए जा सकते हैं। इलेक्ट्रॉनिक रूप में रूपों के निर्माण की मुख्य शर्त यह है कि सॉफ़्टवेयरतीसरे पक्ष द्वारा उपयोग से दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित करनी चाहिए। साथ ही, यह अत्यंत महत्वपूर्ण है कि जिन कंप्यूटरों पर प्रपत्र तैयार किए जाते हैं और संग्रहीत किए जाते हैं, वे पर्याप्त रूप से विश्वसनीय होने चाहिए। संगठन में कम से कम पांच साल (कागज और इलेक्ट्रॉनिक रूप में) के लिए सख्त रिपोर्टिंग के फॉर्म रखे जाने चाहिए।

नकद कारोबार पर प्रतिबंध

पर हाल के समय मेंकैशलेस भुगतान तेजी से लोकप्रिय हो रहे हैं। हालांकि, कुछ मामलों में, नकद के बिना भुगतान करना असंभव है, इसलिए आपको नकद भुगतान का सहारा लेना पड़ता है।

हमारे देश का कानून नकद भुगतान की सीमा निर्धारित करता है। 2017 में कानूनी संस्थाओं के बीच नकद निपटान की सीमा एक अनुबंध के तहत एक लाख रूबल से अधिक नहीं है। हालाँकि, यह सीमा इस पर लागू नहीं होती है:

• मजदूरी का भुगतान;
• रिपोर्ट के तहत नकदी जारी करना।

निम्नलिखित के बीच बस्तियों के मामले में प्रतिबंध लागू होता है:

• कंपनियां;
• उद्यमी और कंपनियां;
• कई उद्यमी।

मामले में जब अनुबंध एक लाख से अधिक रूबल की राशि के लिए संपन्न होता है, तो भुगतान को दो भागों में विभाजित करना आवश्यक होगा:

• नकद में एक लाख का भुगतान करें;
• शेष राशि का भुगतान बैंक हस्तांतरण द्वारा किया जाता है।

हद पार हो जाने पर क्या करें

व्यवहार में, सीमा से अधिक होने के संबंध में निम्नलिखित उल्लंघनों का सामना करना पड़ता है:

• नकद का पूरा हिसाब नहीं है;
• अतिरिक्त स्थापित सीमाप्रत्येक व्यक्तिगत लेनदेन के लिए;
• कैश में कैश लिमिट से ज्यादा कैश जमा हो गया है।

यदि ऑडिट कंपनी में इनमें से कम से कम एक उल्लंघन का खुलासा करता है, तो कंपनी को चालीस से पचास हजार रूबल का जुर्माना देना होगा।

नकद निपटान के उदाहरण

यदि प्रतिपक्ष एक व्यक्ति है, तो इस सीमा का पालन नहीं किया जा सकता है।

आप नकद भुगतान के बारे में और जान सकते हैं।

लेखांकन में नकद भुगतान की विशेषताएं

2017 में कानूनी संस्थाओं के बीच नकद निपटान के चार तरीके हैं:

• कैश रजिस्टर के माध्यम से;
• सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों के माध्यम से;
• नकद दस्तावेजों के बिना (कानून द्वारा अनुमत मामलों में);
• उद्यमी जो तरजीही कराधान व्यवस्था (UTII और पेटेंट सिस्टम) पर हैं, कुछ मामलों में कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं कर सकते हैं।

कैश रजिस्टर का उपयोग उन बस्तियों में नहीं किया जा सकता है जिनमें निम्नलिखित मामलों में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग किया जाता है:

• प्रतिभूतियों की बिक्री;
• छोटे पैमाने पर खुदरा;
• कुल आय के पचास प्रतिशत से अधिक न होने की स्थिति में विभिन्न उत्पादों की बिक्री;
• सार्वजनिक परिवहन के लिए टिकट बेचना;
• छात्रों और शिक्षकों को भोजन उपलब्ध कराना;
• बाजारों और मेलों में व्यापार;
• नल पर पेय पदार्थों की बिक्री, खुली सब्जियां, आइसक्रीम।

कानून के अनुसार, सभी उद्यमियों और संगठनों के दायित्वों में शामिल हैं:

1. उपयोग किए गए सभी का पंजीकरण नकदी पंजीकाकर कार्यालय में;
2. भुगतान के समय ग्राहकों को नकद रसीदें जारी करना;
3. कैश रजिस्टर की खरीद और पंजीकरण से संबंधित दस्तावेजों की सुरक्षा को बनाए रखना और सुनिश्चित करना;
4. निरीक्षण निकायों के लिए नकदी रजिस्टर तक पहुंच सुनिश्चित करना।

कर अधिकारियों को रिपोर्ट करें

कानूनी संस्थाएं, एक दूसरे के साथ समझौता करते समय, रसीदें भरनी चाहिए, साथ ही एक कैश बुक भी रखनी चाहिए। आमतौर पर, कर अधिकारी यह जांचते हैं कि संगठन इन कार्यों को सही तरीके से करते हैं या नहीं। टैक्स कार्यालयशायद:

• जांचें कि क्या प्राप्त लाभ की गणना सही और पूर्ण रूप से की गई है;
• नकद भुगतान के लिए प्रक्रिया को नियंत्रित करें;
• कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय उपयोग किए जाने वाले कागजात भरने की शुद्धता की जांच करें;
• चेक जारी करने पर नियंत्रण;
• उल्लंघन पाए जाने पर कंपनियों को दंडित करें।

कर कार्यालय के बजाय क्रेडिट संगठन

जांचें कि क्या संगठन स्थापित नकदी निपटान सीमा का अनुपालन करता है, क्रेडिट संगठन होना चाहिए जिसके साथ व्यवसायी सहयोग करते हैं। उन्हें यह जांचना चाहिए कि कंपनी नकद अनुशासन की स्थापित आवश्यकताओं का अनुपालन करती है या नहीं।