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कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना। कर्मचारियों की औसत संख्या क्या है

सांख्यिकीय प्राधिकरणों के लिए रिपोर्ट तैयार करना, कर लाभों का पंजीकरण नियमित प्रक्रियाएं हैं। दस्तावेजों में गलतियाँ न करने के लिए, कर्मचारियों की औसत संख्या का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करना आवश्यक है। एक महीने या एक साल के लिए इस सूचक की गणना कैसे करें, लेख पढ़ें।

लेख से आप सीखेंगे:

काम पर रखे गए कर्मियों की संख्या एक संकेतक है जिसे कर और अन्य लाभों के लिए आवेदन करते समय, पर्यवेक्षी अधिकारियों के लिए रिपोर्ट और प्रमाणपत्र संकलित करते समय ध्यान में रखा जाता है।

अभ्यास से प्रश्न

सरकारी एजेंसियों के लिए कार्मिक सेवा द्वारा कौन सी आवधिक रिपोर्टें तैयार की जाती हैं?

इवान शक्लोवेट्स द्वारा उत्तर दिया गयाउप प्रमुख संघीय सेवाश्रम और रोजगार पर।

कर्मियों के विषयों पर रिपोर्ट रोज़स्टेट, रोजगार सेवा, पेंशन निधि और सैन्य पंजीकरण और नामांकन कार्यालय को प्रस्तुत की जाती है। उदाहरण के लिए, प्रपत्र संख्या P-4 (NZ) में एक रिपोर्ट रोजस्टैट को त्रैमासिक रूप से प्रस्तुत की जाती है, और रिक्तियों पर एक रिपोर्ट मासिक आधार पर रोजगार सेवा को प्रस्तुत की जाती है। तैयार करना…

पढ़िए एक्सपर्ट का जवाब

क्या औसत, सूची और औसत कर्मचारियों की संख्या में कोई अंतर है

औसत, सूची और औसत पेरोलकार्यकर्ता - तीन पूरी तरह से विभिन्न संकेतकजिसमें नामों की समानता के कारण कभी-कभी अनुभवी कार्मिक अधिकारी भी भ्रमित हो जाते हैं। आइए जानें कि एफएसएस के लिए कर के लिए औसत संख्या और कर्मचारियों की औसत संख्या में कितना अंतर है, प्रत्येक संकेतक की गणना कैसे करें।

औसत जनसंख्या

गणना करते समय औसत जनसंख्यासहित कर्मचारियों की सभी श्रेणियों को ध्यान में रखें बाहरी अंशकालिकऔर कलाकार . प्राप्त परिणामों का उपयोग सरलीकृत और पेटेंट कराधान प्रणाली के तहत कर्मियों की संख्या को नियंत्रित करने के साथ-साथ नियोक्ता के यूटीआईआई के अधिकार (प्रतिधारित आय पर एकल कर) को निर्धारित करने के लिए किया जाता है।

औसत संख्या

औसत हेडकाउंट की गणना करते समय, अन्य नियम लागू होते हैं:

बाहरी अंशकालिक और फ्रीलांसरों के लिए ध्यान में नहीं रखा जाता है।
स्टाफ के सदस्य जिनके साथ अतिरिक्त रूप से GPC समझौते संपन्न हुए हैं, और केवल एक बार गिनें।
अंशकालिक श्रमिकों (सप्ताह) को काम किए गए घंटों के अनुपात में गिना जाता है।
में कर्मचारी गिनती न करें जब तक कि वे घर से या शर्तों पर काम करना जारी न रखें .
गृहकार्य पूर्ण रूप से ध्यान में रखा जाता है।
संगठन के मालिक जो वेतन प्राप्त करते हैं, साथ ही जिन व्यक्तियों के साथ छात्रवृत्ति के साथ खाते में नहीं लिया जाता है।

कर्मियों की सभी श्रेणियों के लिए विवरण और स्पष्टीकरण में पाया जा सकता है . पर मानक रूपसोशल इंश्योरेंस फंड, सांख्यिकीय प्राधिकरणों और अन्य प्राधिकरणों के लिए नियोक्ताओं द्वारा जारी वार्षिक, त्रैमासिक या हर कुछ वर्षों में एक बार रिपोर्ट, यह संकेतक अक्सर दिखाई देता है। इसलिए, कार्मिक अधिकारी को पता होना चाहिए कि कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें: एक उदाहरण और विस्तृत नियमगणना अनुमोदित निर्देशों में है

पेरोल

सूची कर्मचारियों की संख्या को एक विशिष्ट तिथि के रूप में संदर्भित करती है - उदाहरण के लिए, कैलेंडर माह के पहले दिन। कर्मियों की समान श्रेणियों पर विचार करें औसत सूचकांक. पर कर्मचारियों की संख्या स्वचालित रूप से पिछले कार्य दिवस के परिणाम के बराबर।

अनिवार्य रिपोर्ट प्रस्तुत करने की समय सीमा और नियम:

क्या मदद करेगा: रोजगार सेवा, कर, पेंशन निधि, प्रवासन विभाग एवं अन्य निकायों के लिए समय पर रिपोर्ट तैयार करना।
क्या मदद करेगा: सांख्यिकीय निकायों के लिए प्रपत्र 57-टी और 1-टी भरें, रिपोर्ट देर से प्रस्तुत करने के लिए दंड से बचें।
क्या मदद करेगा: सही ढंग से तैयार करें और नए पी-4 फॉर्म के अनुसार अंशकालिक रोजगार और श्रमिकों के आंदोलन पर एक रिपोर्ट समय पर जमा करें।

प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें

महीने के लिए औसत हेडकाउंट 1 से 30 (31, 28, 29) दिनों के प्रत्येक दिन के लिए कर्मचारियों की पेरोल संख्या का योग है, जो महीने के कुल दिनों की संख्या से विभाजित है। कैलेंडर दिनों को ध्यान में रखा जाता है, कार्य दिवसों को नहीं, इसलिए सप्ताहांत और छुट्टियों को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए ( ).

संपादकीय सलाह।औसत हेडकाउंट की गणना में इसमें वास्तव में काम करने वाले सभी कर्मचारियों को शामिल करें, भले ही इसके अनुसार वे कंपनी के प्रधान कार्यालय या अन्य प्रतिनिधि कार्यालयों में पंजीकृत हैं। यह दृष्टिकोण रूस के वित्त मंत्रालय द्वारा भी साझा किया गया है (देखें। ).

प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या की सही गणना कैसे करें? यह दैनिक लेखा दस्तावेजों का उपयोग करके निर्धारित कर्मचारियों की पेरोल संख्या से होता है। सुनिश्चित करें कि महीने के सभी दिनों की लिस्टिंग डेटा से मेल खाती है और फिर सूत्र लागू करें:

31 कैलेंडर दिनों के साथ एक महीने के लिए अलग-अलग संरचनात्मक इकाइयों के बिना एक छोटे संगठन के लिए एक संकेतक की गणना करने का एक उदाहरण।

हम सप्ताहांत और गैर-कार्य अवकाश सहित महीने के सभी दिनों के लिए कर्मचारियों की संख्या पर डेटा लेते हैं:

कुछ कर्मचारी अंदर हैं और मातृत्व अवकाश, इसलिए यह औसत संख्या में शामिल नहीं है। हम केवल अंतिम कॉलम के डेटा को सारांशित करते हैं, हमें 751 मिलते हैं। हम इस संख्या को मानक सूत्र में प्रतिस्थापित करते हैं और गणना करते हैं:

751: 31 = 24

यदि संगठन के सभी कर्मचारी सामान्य मोड में काम करते हैं, तो एक नियम के रूप में, गिनने में कोई कठिनाई नहीं होती है। लेकिन कई कंपनियों में ऐसे कर्मचारी होते हैं जो पारिवारिक परिस्थितिया अन्य कारण स्थापित करें . इस मामले में, गणना काम किए गए वास्तविक घंटों के अनुपात में की जाती है। सबसे पहले, इस श्रेणी के लिए मानव-दिनों की कुल संख्या निर्धारित की जाती है:

अगला चरण रिपोर्टिंग माह के लिए औसत हेडकाउंट निर्धारित करना है:

टिप्पणी!यह नियम केवल उन कर्मचारियों पर लागू होता है जिन्होंने अंशकालिक शासन स्थापित किया है और काम के घंटे कम नहीं किए हैं। जो रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 92 के दायरे में आते हैं, उन्हें सामान्य तरीके से - पूर्णकालिक कर्मियों के रूप में ध्यान में रखा जाता है।

वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें

हर साल, सभी संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी जो काम पर रखने वाले कर्मियों को आकर्षित करते हैं, फॉर्म में कर कार्यालय को एक रिपोर्ट प्रस्तुत करते हैं स्वीकृत . यह कर्मचारियों की वार्षिक औसत संख्या को दर्शाता है: गणना कैसे करें (सूत्र) यह सूचक नीचे वर्णित है। डेटा पिछले कैलेंडर वर्ष के लिए हैं।

फॉर्म 1 जनवरी से बनता है चालू वर्ष, और अगर संगठन नया बनाया गया है या - नियोक्ता के निर्माण या पुनर्गठन के महीने के अगले महीने के पहले दिन। 2019 में रिपोर्ट के लिए, 2018 में कर्मचारियों की औसत संख्या की आवश्यकता होगी: इस सूचक की गणना कैसे करें, तैयार सूत्र आपको बताएगा:

2018 के सभी महीनों के आंकड़ों के आधार पर, कई दर्जन लोगों के कर्मचारियों के साथ:

पिवट तालिका डेटा प्रोसेसिंग प्रक्रिया को सरल बनाती है और त्रुटियों के जोखिम को कम करती है। हम तालिका के संकेतक जोड़ते हैं और 408 प्राप्त करते हैं। हम इस संख्या को सूत्र में प्रतिस्थापित करते हैं:

408: 12 = 34

अंतिम परिणाम वार्षिक रिपोर्ट में दर्ज किया गया है, जैसा कि उदाहरण में दिखाया गया है:

यदि कंपनी अंशकालिक संचालन करती है, तो एक समान सूत्र लागू किया जाता है, जिसे लेखा कैलेंडर वर्ष के भीतर गतिविधि की अवधि के लिए समायोजित किया जाता है:

कर्मचारियों की औसत संख्या की सटीक गणना करने के लिए, दैनिक लेखा डेटा पर भरोसा करें और कर्मियों की केवल पेरोल श्रेणियों को ध्यान में रखें। उन कर्मचारियों को छोड़ दें जो मातृत्व अवकाश पर हैं या अध्ययन अवकाशबिना पेरोल के। नागरिक कानून अनुबंधों और बाहरी अंशकालिक श्रमिकों के तहत कलाकारों को पेरोल या औसत हेडकाउंट में शामिल न करें - उनकी अलग से गणना करें।

28 अक्टूबर 2013 का आदेश संख्या 428 Rosstat ने 2014 में कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना द्वारा निर्देशित सांख्यिकीय अवलोकन प्रपत्रों (बाद में निर्देशों के रूप में संदर्भित) को भरने के निर्देशों को मंजूरी दी। भरते समय इन निर्देशों को लागू किया जाना चाहिए नए रूप मेमें पेंशन निधिआरएफ, साथ ही 2014 के लिए फॉर्म भरते समय। औसत हेडकाउंट की गणना करने की प्रक्रिया पर विचार करें, अवधि का निर्धारण कैसे करें और इसकी गणना करने के लिए कौन से नियम हैं।

हम महीने में प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए पेरोल पाते हैं।
हम महीने के लिए औसत संख्या की गणना करते हैं।
हम तिमाही के लिए औसत हेडकाउंट की गणना करते हैं।
हम आधे साल, 9 महीने या एक साल के लिए औसत हेडकाउंट की गणना करते हैं।

पेरोल की गणना करने का सूत्र

महीने के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए कर्मचारियों की सूची संख्या निर्धारित की जाती है। प्रत्येक कर्मचारी को एक संपूर्ण इकाई के रूप में परिभाषित किया गया है।

कर्मचारियों की सूची में वे कर्मचारी शामिल हैं जिन्होंने एक रोजगार अनुबंध के तहत काम किया और एक दिन या उससे अधिक के लिए स्थायी, अस्थायी या मौसमी काम किया, साथ ही इस संगठन में मजदूरी प्राप्त करने वाले संगठनों के काम करने वाले मालिक भी शामिल हैं।

हेडकाउंट की गणना करते समय जिन कर्मचारियों को ध्यान में रखा जाता है, उनकी सूची को निर्देशों के खंड 79 में परिभाषित किया गया है। उसमे समाविष्ट हैं:

1) वास्तव में काम पर पहुंचे, साथ ही डाउनटाइम के कारण अनुपस्थित रहे;

2) जो व्यावसायिक यात्राओं पर थे, यदि उन्हें इस संगठन में बनाए रखा जाता है, जिसमें वे कर्मचारी भी शामिल हैं जो विदेश में अल्पकालिक व्यावसायिक यात्राओं पर थे;

3) परिणामस्वरूप लापता;

4) राज्य या सार्वजनिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के संबंध में अनुपस्थित;

5) एक अंशकालिक या अंशकालिक कार्य सप्ताह पर नियोजित, साथ ही एक रोजगार अनुबंध या स्टाफिंग टेबल के अनुसार आधी दर (वेतन) पर कार्यरत;

6) एक परिवीक्षाधीन अवधि के साथ काम पर रखा गया;

7) कर्मचारी जो निष्कर्ष निकाल चुके हैं श्रम अनुबंधव्यक्तिगत श्रम (होमवर्क) द्वारा घर पर काम के प्रदर्शन पर संगठन के साथ;

8) में काम से दूर भेज दिया शिक्षण संस्थानोंव्यावसायिक विकास या अधिग्रहण के लिए नया पेशा(विशेषताएं), अगर वे अपनी मजदूरी बरकरार रखते हैं;

9) कार्य अनुभव की अवधि के दौरान संगठनों में काम करने वाले शैक्षिक संस्थानों के छात्र और छात्र, यदि वे नौकरियों (पदों) में नामांकित हैं;

13) जिनके पास संगठन के कार्य कार्यक्रम के अनुसार एक दिन की छुट्टी थी, साथ ही कार्य समय के सारांशित लेखांकन के साथ प्रसंस्करण समय के लिए;

14) जिन्हें काम (गैर-कामकाजी) दिनों के लिए आराम का दिन मिला;

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वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें - संख्या पर अनिवार्य रिपोर्ट जमा करने से पहले, यह मुद्दा वर्ष के अंत में विशेष रूप से प्रासंगिक हो जाता है। आपको कर्मचारियों की संख्या की गणना करने की आवश्यकता क्यों है? दिन, महीने और वर्ष के लिए औसत हेडकाउंट की गणना कैसे और किस सूत्र से करें? आइए हम नीचे दी गई सामग्री में ऐसी गणनाओं की विशेषताओं पर विचार करें।

किसके लिए गिना जाता है?

संघीय कर सेवा को इसके बारे में वार्षिक जानकारी जमा करने के लिए न केवल प्रति वर्ष कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना की आवश्यकता है। औसत हेडकाउंट (SCH) एक संकेतक है जो करदाता को नेविगेट करने की अनुमति देता है कि उसके पास अवसर है या नहीं:

अपने आप को एक छोटी व्यवसाय इकाई (उपखंड 2, खंड 1.1, कानून के अनुच्छेद 4 "छोटे के विकास पर ..." दिनांक 24 जुलाई, 2007 नंबर 209-एफजेड) पर विचार करें;
सरलीकृत लेखांकन रखें और सरलीकृत लेखांकन बनाएं (खंड 4, कानून के अनुच्छेद 6 "लेखांकन पर" दिनांक 06.12.2011 नंबर 402-एफजेड);
कागज पर IFTS और FSS को रिपोर्ट प्रस्तुत करें (अनुच्छेद 80 के खंड 3, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 431 के खंड 10, कानून के अनुच्छेद 24 के खंड 1 "अनिवार्य सामाजिक बीमा पर ..." दिनांक जुलाई 24, 1998 नंबर 125-एफजेड);
प्रतिबंधों के संदर्भ में एक अपवाद बनाएं जो सरलीकृत कर प्रणाली या यूटीआईआई (उपखंड 14, खंड 3, अनुच्छेद 346.12, उपखंड 2, खंड 2.2, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.26) के उपयोग की अनुमति नहीं देता है;
वैट, संपत्ति कर और से छूट का उपयोग करें भूमि का कर(हस्ताक्षर 2, खंड 3, अनुच्छेद 149, खंड 3, अनुच्छेद 381, खंड 5, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 395);
बीमा प्रीमियम के लिए कम दरें लागू करें (रूसी संघ के टैक्स कोड के खंड 5, अनुच्छेद 427);
कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के लिए मूल्यह्रास चार्ज न करें (रूसी संघ के टैक्स कोड के खंड 6, अनुच्छेद 259);
आय व्यय में विकलांग लोगों की सामाजिक सुरक्षा की लागत शामिल है (उप-अनुच्छेद 38, पैरा 1, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 264)।

सूचीबद्ध अवसरों में से कुछ उन नियोक्ताओं पर लागू होते हैं जिनके कर्मचारियों में विकलांग लोग हैं, और कुल टीएसएस में विकलांग लोगों की संख्या का हिस्सा यह निर्धारित करता है कि क्या इन प्राथमिकताओं का आवेदन नियोक्ता के लिए उपलब्ध होगा। लेकिन इस तरह के हिस्से की गणना करने के लिए, विकलांग लोगों के एएमआर की कुल एएमआर की समान अवधि के लिए अलग से गणना करना आवश्यक होगा।

इसके अलावा, एफएससी को एक कानूनी इकाई के उपखंडों के लिए अलग से गणना की जा सकती है, जब यह एक अलग उपखंड के लिए लाभ के हिस्से की गणना करने के लिए आवश्यक अनुपात का निर्धारण करने में शामिल होता है (रूसी कर संहिता के खंड 2, अनुच्छेद 288)। फेडरेशन)।

इस प्रकार, एएमएस एक महत्वपूर्ण मूल्य है, और वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें, इस सवाल को गंभीरता से लिया जाना चाहिए।

प्रति वर्ष कर्मचारियों की औसत संख्या क्या है पढ़ें।

वर्ष और महीने के लिए औसत हेडकाउंट की गणना के लिए सूत्र

प्रति वर्ष कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे की जाती है? काफी सरल। वर्ष के प्रत्येक महीने के लिए गणना की गई एएमएस की संख्या को जोड़ना और कुल राशि को 12 से विभाजित करना आवश्यक है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि नियोक्ता के लिए वर्ष एक अवधि हो सकती है अंशकालिक काम, यानी, एएमएस का शून्य मासिक मूल्य भी जोड़ा जाएगा, और भाजक हमेशा 12 होगा।

इस प्रकार, वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या का पता लगाने के प्रश्न का उत्तर पाने के लिए, आपको यह पता लगाना होगा कि महीने के लिए एएमएस की गणना कैसे की जाती है।

वर्ष और महीने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के सूत्र पी -4 सांख्यिकीय रिपोर्टिंग फॉर्म भरने के लिए 22 नवंबर, 2017 नंबर 772 के रोजस्टैट के आदेश द्वारा अनुमोदित निर्देशों में दिए गए हैं। इस फॉर्म ने पहले इस्तेमाल किए गए सांख्यिकीय फॉर्म T-1 को बदल दिया था, जिसे 26 अप्रैल, 2007 नंबर ChD-6- रूसी संघ की संघीय कर सेवा के पत्रों की संख्या पर डेटा की गणना के लिए भरने के निर्देशों का उपयोग करने की सिफारिश की गई थी। 25 / [ईमेल संरक्षित], एसएससी के लिए रिपोर्ट फॉर्म के अनुमोदन के संबंध में जारी, आईएफटीएस को सालाना जमा किया गया (29 मार्च, 2007 को रूसी संघ की संघीय कर सेवा का आदेश संख्या एमएम-3-25 / [ईमेल संरक्षित]).

एक महीने के लिए एएमएस की गणना करने का सूत्र भी बहुत सरल है: आपको महीने के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए पेरोल की संख्या का योग करना होगा (गणना में शून्य मान भी शामिल होंगे), और उन्हें विभाजित करें इसी महीने के कैलेंडर दिनों की कुल संख्या। सप्ताहांत के लिए, दैनिक संख्या उनसे पहले के कार्यदिवस के आंकड़ों के अनुसार ली जाती है।

सूची संख्या क्या है? यह टाइम शीट के डेटा के अनुसार निर्धारित किया जाता है, इसके अनुसार पंजीकृत व्यक्तियों पर डेटा दर्ज करना निश्चित नियम. और यह प्रक्रिया SSN की गणना करने की पूरी प्रक्रिया में सबसे जटिल है।

दैनिक जनसंख्या की गणना कैसे करें

दैनिक हेडकाउंट में आवश्यक रूप से वे कर्मचारी शामिल होंगे जो वास्तव में अपने कार्यस्थल पर मौजूद हैं। हालांकि, उनके अलावा, इसमें कई अनुपस्थित कर्मचारियों को शामिल करने की आवश्यकता होगी। उनकी सूची काफी विस्तृत है। सबसे संभावित स्थितियों में शामिल हैं:

व्यापार यात्राओं पर (व्यावसायिक यात्राएं);
काम के एक दूरस्थ स्थान पर;
छुट्टियों और छुट्टियों पर;
बीमारी के कारण छुट्टी पर;
कार्य अनुसूची के अनुसार विश्राम के दिन;
काम से बिना किसी रुकावट के पढ़ाई में।

इसके अलावा में अनुपस्थित निश्चित दिनअंशकालिक कर्मचारी हो सकते हैं। यदि इस तरह के शासन का आवेदन कानून की आवश्यकताओं या नियोक्ता की पहल के कारण नहीं है, तो कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए समय के अनुपात में उसके साथ काम पर उपस्थिति के तथ्य को ध्यान में रखना आवश्यक होगा . अन्य मामलों में, प्रत्येक कर्मचारी को 1 दिन के लिए 1 संपूर्ण इकाई के रूप में गिना जाता है।

लेकिन ऐसे व्यक्तियों की एक सूची भी है जिन्हें टीएसएस की गणना के लिए दैनिक पेरोल में शामिल नहीं किया जा सकता है। यह इसे संदर्भित करता है:

साथियों को।
जीपीसी समझौतों के तहत जारी किया गया।
काम से छुट्टी के साथ छात्र।
अंशकालिक या गृह-आधारित कर्मचारियों को छोड़कर, मातृत्व या माता-पिता की छुट्टी पर। के अनुसार निर्देश रोजस्टैट नंबर 772, उन्हें एसएससी की गणना में शामिल किया जाना चाहिए।

विभिन्न नियमों के अनुसार कर्मचारियों की उपस्थिति में TSS की गणना की प्रक्रिया को किन चरणों में विभाजित किया गया है, इसकी जानकारी के लिए लेख पढ़ें।"4-एफएसएस (बारीकियों) की गणना में औसत संख्या" .

कहां पता करें कि संख्या की गणना में किसे और कैसे ध्यान में रखा जाए

इस प्रकार, एएमएस के प्रयोजनों के लिए दैनिक हेडकाउंट की गणना के लिए उपयुक्त समूहों में कर्मचारियों के प्रारंभिक विभाजन की आवश्यकता होती है:

के लिए उत्तरदायी;
एक पूरी इकाई के रूप में गिना जाता है;
कार्य के समय के हिसाब से अनुपातों के संकलन की आवश्यकता होती है।

मैं प्रत्येक समूह को सौंपे गए व्यक्तियों की पूरी सूची कहाँ देख सकता हूँ? इस तरह की सूचियों में वही दस्तावेज़ होते हैं जो P-4 सांख्यिकीय रिपोर्टिंग फॉर्म और इसे भरने के निर्देश को मंजूरी देते हैं। यानी रोजस्टैट नंबर 772 के क्रम में।

उसी दस्तावेज़ में, आप अंशकालिक कार्य के लिए लेखांकन के लिए डिजिटल उदाहरण पा सकते हैं, साथ ही महीने के लिए एसएससी की गणना के नमूने (अंशकालिक सहित) और वर्ष के लिए।

SCH की गणना और उनके स्पष्टीकरण के उदाहरण हमारी सामग्री में पाए जा सकते हैं। "कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें?" .

परिणाम

विस्तार से (उदाहरण के साथ) वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें, इसका वर्णन रोजस्टैट द्वारा विकसित दस्तावेज़ (22 नवंबर, 2017 के आदेश संख्या 772) में किया गया है। गणना प्रक्रिया को कई चरणों में विभाजित किया गया है: स्थापित नियमों के अनुसार दैनिक हेडकाउंट को ध्यान में रखते हुए, सूत्र का उपयोग करके महीने के लिए एएमएस की गणना करना, मूल्यों से अंकगणितीय औसत के नियमों के अनुसार वर्ष के लिए एएमएस की गणना करना मासिक एएमएस की।

30 दिसंबर, 2006 संख्या 268-FZ के कानून के अनुच्छेद 5 के अनुच्छेद 7 के अनुसार, एक उद्यम के प्रत्येक प्रमुख, चाहे वह एक व्यक्तिगत उद्यमी हो या एक सीमित देयता कंपनी का प्रमुख हो, को फाइल करनी चाहिए कर सेवासंगठन के पंजीकरण के स्थान पर, कर्मचारियों की औसत संख्या की जानकारी। नीचे दिए गए लेख में, हम विस्तार से बताने की कोशिश करेंगे कि कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें, क्योंकि 2007 के बाद से सभी उद्यमियों को ऐसी जानकारी प्रस्तुत करनी होगी, यहां तक कि जिनके पास राज्य में एक भी कर्मचारी नहीं है (इस मामले में, वे संबंधित अध्याय शून्य में केवल रिपोर्टिंग फॉर्म में लिखें)।

कर्मचारियों की औसत संख्या - गणना सूत्र

किसी भी उद्यम के लिए प्रति कैलेंडर वर्ष कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना की जाती है: यहां तक कि एक नवगठित उद्यम, भले ही वह कई वर्षों से काम कर रहा हो। एक सही गणना के लिए, पहले महीने की औसत संख्या की गणना की जाती है। वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने का सूत्र इस प्रकार है: (जनवरी के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या (ANR) + फरवरी के लिए ANR + मार्च के लिए ANR + अप्रैल के लिए ANR + मई के लिए ANR + जून के लिए ANR + जुलाई के लिए ANR) + अगस्त के लिए एएनआर + सितंबर के लिए एएनआर + अक्टूबर टीएफआर + नवंबर टीएफआर + दिसंबर टीएफआर): 12 = वर्ष के लिए टीएफआर।

प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना

कर्मचारियों की औसत संख्या का सूत्र इस तरह दिखता है: महीने के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए पूरी तरह से नियोजित कर्मचारियों की पेरोल संख्या का योग / महीने में कैलेंडर दिनों की संख्या = पूरी तरह से नियोजित कर्मचारियों की औसत संख्या (प्रति माह) . इसी समय, कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना भी छुट्टियों और सप्ताहांत को ध्यान में रखती है, ऐसे दिनों में कर्मचारियों की संख्या पर विचार किया जाता है समान संख्यापिछले कारोबारी दिन पहले। कर्मचारी जो छुट्टी पर हैं, समय बंद है, व्यापार यात्रा या उपचार (बीमारी की छुट्टी के साथ) को भी ध्यान में रखा जाता है।

तिमाही के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना

तिमाही के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना तिमाही के प्रत्येक महीने के कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़कर और फिर परिणामी राशि को तीन से विभाजित करके की जाती है।

औसत संख्या का पूर्णांकन

अक्सर गणना करते समय ऐसा होता है कि योग एक भिन्नात्मक संख्या से निकलता है। बेशक, कोई भी कर कार्यालय को जानकारी नहीं देगा कि डेढ़ खुदाई करने वाले उद्यम में काम करते हैं, इसलिए परिणामी संख्या को गोल करना आवश्यक है। लेकिन औसत हेडकाउंट को सही तरीके से कैसे गोल किया जाए? स्कूली गणित के पाठ याद रखें, उसी सिद्धांत के अनुसार:

यदि दशमलव बिंदु के बाद संख्या पाँच या संख्या आती है अधिक मूल्य, एक को पूर्ण संख्या में जोड़ा जाता है, दशमलव बिंदु के बाद के चिह्न हटा दिए जाते हैं;
यदि दशमलव बिंदु के बाद अंक चार या एक छोटे मान का अंक होता है, तो पूर्णांक अपरिवर्तित रहता है, दशमलव स्थान हटा दिए जाते हैं।

औसत हेडकाउंट की गणना के नियम

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना उद्यमी (या बल्कि, उद्यम के एकाउंटेंट) द्वारा स्वतंत्र रूप से की जाती है और इसे KND 1110018 के रूप में कर सेवा में जमा किया जाता है। फॉर्म को संघीय कर सेवा के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था दिनांक 29 मार्च, 2007 पिछले कैलेंडर वर्ष के लिए कर्मचारियों की संख्या। 26 अप्रैल, 2007 की संख्या ChD-6-25 / 353 दिनांकित रूस की संघीय कर सेवा के पत्र में, आप देख सकते हैं विस्तृत सिफारिशेंफॉर्म भर कर।

2012-2013 के कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना

20 जनवरी 2013 से पहले कर सेवा में जमा करने के लिए 2012 कैलेंडर वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना जनवरी 2012 से दिसंबर 2012 तक के महीनों को कवर करना चाहिए। कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने के लिए एक सुविधाजनक तरीका है: पहले पूर्णकालिक कर्मचारियों की गणना की जाती है, फिर अंशकालिक काम करने वालों की। पहले और दूसरे का योग जोड़ें और इस तरह हर महीने और फिर एक साल की गणना करें। संक्षेप में, किसी उद्यम के कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में जानकारी की गणना इतनी जटिल नहीं है, यह केवल उन कर्मचारियों की औसत संख्या को सटीक रूप से निर्धारित करने के लिए आवश्यक है जिन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए।

वे व्यक्ति जो औसत हेडकाउंट में शामिल नहीं हैं

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि वर्ष के लिए औसत संख्या की गणना में शामिल नहीं है:

बाहरी अंशकालिक;
वे व्यक्ति जिनके साथ शिक्षुता की अवधि के दौरान छात्रवृत्ति के भुगतान के साथ व्यावसायिक प्रशिक्षण के लिए एक छात्र अनुबंध संपन्न हुआ था;
इस संगठन के मालिक जिन्हें वेतन नहीं मिला;
वकील;
सैन्य कर्मचारी;
जो महिलाएं मातृत्व अवकाश पर थीं, वे व्यक्ति जो अतिरिक्त पैतृक अवकाश पर थे;
वे कर्मचारी जो शैक्षिक संस्थानों में पढ़ते थे और बिना बचत किए अतिरिक्त अवकाश पर थे वेतन, साथ ही वे जो शिक्षण संस्थानों में प्रवेश कर चुके हैं और जो अपनी प्रवेश परीक्षा उत्तीर्ण करने के लिए बिना वेतन के अवकाश पर थे;
नागरिक कानून अनुबंधों के तहत काम करने वाले कर्मचारी;
श्रमिक जिन्हें दूसरे देश में काम करने के लिए भेजा गया था;
काम से छुट्टी के साथ शैक्षिक संस्थानों में अध्ययन करने के लिए संगठनों द्वारा भेजे गए कर्मचारी, इन संगठनों की कीमत पर छात्रवृत्ति प्राप्त करना;
जिन कर्मचारियों ने इस्तीफे का पत्र दायर किया है और चेतावनी अवधि की समाप्ति से पहले काम करना बंद कर दिया है या जिन्होंने स्वयं प्रशासन को चेतावनी दिए बिना काम करना बंद कर दिया है।

बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या की गणना

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, उद्यम के कर्मचारियों की औसत संख्या में बाहरी अंशकालिक श्रमिकों को ध्यान में नहीं रखा जाता है। वे अपने काम के मुख्य स्थान पर सूचीबद्ध हैं। यह याद रखना चाहिए कि यदि कोई कर्मचारी एक संगठन में दो, डेढ़ या एक से कम दर प्राप्त करता है या आंतरिक अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में पंजीकृत है, तो उसे एक व्यक्ति (एक पूरी इकाई) के रूप में गिना जाता है।

अंशकालिक काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने की प्रक्रिया

अंशकालिक श्रमिकों को काम के घंटों के अनुपात में औसत हेडकाउंट में गिना जाता है। इसी समय, यह याद रखना चाहिए कि औसत हेडकाउंट को संपूर्ण इकाइयों के रूप में परिभाषित किया गया है। यदि, उदाहरण के लिए, आपके पास दो कर्मचारी चार-घंटे के दिनों में समान संख्या में काम करते हैं, तो उन्हें आठ घंटे के कार्य दिवस के साथ एक व्यक्ति (एक इकाई) के रूप में गिना जाता है। लेकिन आमतौर पर उद्यमों (विशेष रूप से बड़े वाले) में, अंशकालिक काम के घंटों की संख्या और ऐसे श्रमिकों द्वारा काम किए गए दिनों की संख्या इतनी आसानी से मेल नहीं खाती है, इसलिए, ऐसे उद्यम के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या निम्नलिखित सुविधाजनक का उपयोग करके निर्धारित की जाती है सूत्र: कुलप्रति माह काम के घंटे: काम के घंटे: रिपोर्टिंग माह में कैलेंडर दिनों की संख्या = अंशकालिक कर्मचारियों की औसत संख्या। कार्य दिवस की लंबाई की गणना कार्य सप्ताह की लंबाई के आधार पर की जाती है। उदाहरण के लिए, यदि कार्य सप्ताहचालीस घंटे, कार्य दिवस आठ घंटे (40:5) के बराबर होगा, यदि कार्य सप्ताह चौबीस घंटे है, तो कार्य दिवस 4.8 घंटे (24:5) के बराबर होगा।

औसत हेडकाउंट की गणना का एक उदाहरण

1 मई से 15 मई तक संगठन के कर्मचारियों की सूची 100 लोगों की थी, और 16 मई से 30 मई तक - 150 लोग। मई में, दो महिलाएं मातृत्व अवकाश पर थीं। संगठन के सभी कर्मचारियों को मई से पूर्णकालिक काम पर रखा गया है। मई के कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने के लिए, ऊपर उल्लिखित दो महिलाओं को पेरोल से बाहर रखा जाना चाहिए। इस प्रकार, महीने (मई) के लिए औसत संख्या होगी: 15 दिन x (100 लोग - 2 लोग) + (150 लोग - 2 लोग) x 15 दिन = 3690 लोग। मई के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या होगी: 3,690 लोग: 31 दिन = 119,032 लोग। परिणामी संख्या को पूर्ण संख्या में गोल किया जाना चाहिए, हमें 119 लोग मिलते हैं। इसी तरह, किसी भी अवधि के लिए उद्यम के कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना की जाती है।

एक आर्थिक इकाई की गतिविधि को कई मानदंडों की विशेषता है, जिनमें से एक ऐसे संकेतक को एक विशेष स्थान दिया जाता है, जो कंपनी के कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में जानकारी देता है। इसका उपयोग कंपनी के आकार के अनुसार किसी विशेष समूह को कंपनी सौंपते समय किया जाता है। इसलिए, पेरोल कई रिपोर्टों में दर्ज किया जाता है जो संगठन प्रस्तुत करते हैं।

औसत हेडकाउंट डेटा है कि कितने कर्मचारी कंपनी में एक निश्चित अवधि के लिए औसतन काम करते हैं।

यह प्रत्येक विषय के लिए निर्धारित किया जाना चाहिए जो श्रम संसाधनों का नियोक्ता है। इस सूचक की गणना करते समय, विभिन्न प्रकार के रिपोर्टिंग अंतराल का उपयोग किया जाता है - एक महीना, तीन, बारह (वर्ष)।

समय की परवाह किए बिना, इस सूचक को निर्धारित करने के लिए कानून के मानदंडों ने एक एकीकृत पद्धति स्थापित की है।

जानकारी प्रदान करना, जिसमें नव निर्मित संगठनों के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या शामिल है, ऑपरेटिंग कंपनियों की तरह ही अनिवार्य है। कानून की आवश्यकता है कि ये उद्यम, महीने के बीसवें दिन से पहले, कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर के साथ पंजीकरण के बाद, इन संकेतकों के साथ कर कार्यालय को रिपोर्ट भेजें।

भविष्य में, वे सामान्य तरीके से औसत हेडकाउंट पर एक रिपोर्ट प्रस्तुत करते हैं। इस प्रकार, वे कंपनी बनाते समय दो बार यह रिपोर्टिंग प्रस्तुत करते हैं।

ध्यान!कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में जानकारी केवल व्यावसायिक संस्थाओं को प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं है जो किराए के श्रम की भागीदारी के बिना व्यक्तिगत उद्यमियों के रूप में काम करते हैं। यह नियम 2014 में ही लागू हो गया था।

इस जानकारी का महत्व इस बात से निर्धारित होता है कि इसका उपयोग अन्य प्रमुख संकेतकों, जैसे औसत वेतन को निर्धारित करने में किया जाता है।

उद्यम के आकार के अनुसार फर्मों का विभाजन कर्मचारियों की औसत संख्या के अनुसार होता है। इन आंकड़ों के आधार पर, घोषणाओं की सूची और उन्हें प्रस्तुत करने का तरीका स्थापित किया जाता है।

महत्वपूर्ण!यदि, कर प्राधिकरण को प्रदान की गई जानकारी के आधार पर, यह पता चलता है कि संगठन में 100 से अधिक कर्मचारी हैं, तो वह इस तरह के सरलीकरण को लागू नहीं कर पाएगा कर व्यवस्थायूटीआईआई और यूएसएन की तरह। और जब एक व्यक्तिगत उद्यमी के पास 15 से अधिक कर्मचारी नहीं हो सकते।

रिपोर्टिंग कहां है

उद्यमों के लिए, कानून के मानदंडों द्वारा यह निर्धारित किया जाता है कि उन्हें इन रिपोर्टों को अपने स्थान पर IFTS को भेजना होगा। यदि उद्यम में शाखाएँ और अन्य बाहरी विभाग शामिल हैं, तो इस जानकारी वाली एक सामान्य रिपोर्ट संगठन के लिए प्रस्तुत की जाती है।

कर्मचारियों के साथ श्रम अनुबंध करने वाले उद्यमियों द्वारा उनके पंजीकरण और पंजीकरण के स्थान पर फॉर्म केएनडी 1110018 जमा किया जाता है।

महत्वपूर्ण!संचालन कर रहे उद्यमी आर्थिक गतिविधिदूसरे क्षेत्र में, जहां वह पंजीकृत था, उससे अलग, अपने पंजीकरण के स्थान पर औसत संख्या पर एक रिपोर्ट भेजनी होगी।

जानकारी जमा करने के तरीके

यह रिपोर्टिंग या तो मैन्युअल रूप से, उपयुक्त प्रपत्रों को भरकर, या विशेष सॉफ़्टवेयर सिस्टम का उपयोग करके उत्पन्न की जाती है।

IFTS को ऐसी रिपोर्ट सबमिट करने के कई तरीके हैं:

इसे स्वयं कर कार्यालय में ले जाएँ या किसी प्रतिनिधि से कागज़ के रूप में पूछें। इस मामले में, रिपोर्ट को दो प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए, जिनमें से दूसरी पर निरीक्षक उचित चिह्न लगाता है।
अनुलग्नक के अनिवार्य विवरण के साथ मेल द्वारा।
एक विशेष ऑपरेटर की मदद से .

ध्यान!क्षेत्र के आधार पर, एक कागजी रिपोर्ट स्वीकार करने वाला एक निरीक्षक एक इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल भी मांग सकता है।

औसत हेडकाउंट पर रिपोर्ट प्रस्तुत करने की समय सीमा

स्थिति के आधार पर, इस रिपोर्ट को प्रस्तुत करने की तीन समय सीमाएँ हैं:

रिपोर्टिंग वर्ष के 20 जनवरी तक, कर्मचारियों के नियोक्ता के रूप में कार्य करने वाले सभी संगठनों और उद्यमियों को सामान्य तरीके से सौंप दिया जाता है। यदि यह समय सप्ताहांत पर पड़ता है, तो इसे अगले कार्य दिवस में स्थानांतरित कर दिया जाता है। इस प्रकार, 2017 की रिपोर्ट 22 जनवरी, 2018 तक प्रस्तुत की जाती है।
एक आर्थिक इकाई के पंजीकरण के महीने के बाद के महीने के 20 वें दिन तक, नव निर्मित कंपनियां और व्यक्तिगत उद्यमी दोनों प्रस्तुत करते हैं। वे। यदि या तो व्यक्तिगत उद्यमी मार्च में पंजीकृत थे, तो रिपोर्ट 20 अप्रैल से पहले प्रस्तुत की जानी चाहिए।
व्यवसाय बंद करते समय - कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों के रजिस्टर से विषय के बहिष्करण की तारीख के बाद नहीं।

प्रपत्र और नमूना भरने को डाउनलोड करें

डाउनलोड करें, केएनडी फॉर्म 1110018 एक्सेल फॉर्मेट में।

डाउनलोड ।

औसत हेडकाउंट पर रिपोर्ट को सही तरीके से कैसे भरें

रिपोर्ट भरना संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के टीआईएन से शुरू होता है। उसी समय, एलएलसी के टीआईएन में 10 अंक होते हैं, और उद्यमी के टीआईएन - 12. इसके अलावा, संगठनों के लिए, यह चौकी को इंगित करता है, और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, हम एक डैश लगाते हैं, क्योंकि उनके पास नहीं है यह कोड। भरी जाने वाली शीट की संख्या निर्दिष्ट करें।

नीचे हम के बारे में जानकारी दर्ज करते हैं टैक्स कार्यालय, जहां रिपोर्ट जमा की जाती है और उसका चार अंकों का कोड। उदाहरण के लिए, मॉस्को के 29वें कर शहर के लिए, यह 7729 है।

इसके बाद, हम वह तारीख डालते हैं जिस दिन रिपोर्ट सबमिट की जाती है:

यदि रिपोर्ट वर्ष के अंत में प्रदान की जाती है, तो हम 01.01 और संबंधित वर्ष निर्धारित करते हैं।
यदि आपने अभी-अभी एक कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी को पंजीकृत किया है, तो, जैसा कि पहले बताया गया है, समय सीमा उस महीने का 20वां दिन है जो उस महीने के बाद आता है जिसमें पंजीकरण किया गया था।
यदि रिपोर्ट आईपी के बंद होने या बंद होने के अवसर पर प्रस्तुत की जाती है, तो व्यवसाय बंद करने के लिए दस्तावेज दाखिल करने से पहले प्रस्तुत करने की तिथि अवश्य होनी चाहिए।

नीचे हम गणना के अनुसार कर्मचारियों की संख्या लिखते हैं।

अगला, प्रपत्र के केवल बाईं ओर भरें। उपयुक्त क्षेत्र में, निदेशक, व्यक्तिगत उद्यमी या प्रतिनिधि को अपना हस्ताक्षर और रिपोर्टिंग पर हस्ताक्षर करने की तारीख डालनी चाहिए।

ध्यान!यदि रिपोर्ट पर किसी प्रतिनिधि के हस्ताक्षर हैं, तो रिपोर्ट के साथ मुख्तारनामा संलग्न करना आवश्यक होगा, जिसके आधार पर यह व्यक्तियह सही है।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें

औसत हेडकाउंट निर्धारित करने का यह कर्तव्य एक कार्मिक अधिकारी या लेखाकार को सौंपा जा सकता है।

इस सूचक के महत्व के कारण, गणना की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए इसकी गणना पर बहुत ध्यान दिया जाना चाहिए। इसके अलावा, नियंत्रक अधिकारी इसकी जांच कर सकते हैं।

आरंभिक जानकारी समय रिकॉर्डिंग पर कर्मियों के दस्तावेजों के साथ-साथ प्रवेश, अवकाश या बर्खास्तगी पर प्रबंधन के आदेशों से ली जानी चाहिए।

विशेष पीसी प्रोग्राम आपको गणना में त्रुटियों को समाप्त करते हुए, स्वचालित रूप से इस सूचक को उत्पन्न करने की अनुमति देते हैं। इस मामले में, सूचना के स्रोतों की जांच करना आवश्यक है।

इस सूचक को निर्धारित करने वाले कर्मचारी को संपूर्ण गणना एल्गोरिदम पता होना चाहिए ताकि वह किसी भी समय गणना डेटा की जांच कर सके।

चरण 1. महीने के प्रत्येक दिन के लिए संख्या का निर्धारण

पहला कदम महीने के प्रत्येक दिन कंपनी में काम करने वाले कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करना है। प्रत्येक कार्य दिवस के लिए, यह संख्या उन कर्मचारियों की संख्या के बराबर है जिनके साथ श्रम अनुबंध हैं, जिनमें बीमार अवकाश पर और व्यावसायिक यात्राओं पर जाने वाले कर्मचारी शामिल हैं।

गणना में शामिल नहीं:

अंशकालिक कर्मचारी जिनका मुख्य स्थान दूसरी कंपनी है;
कार्य अनुबंधों के आधार पर कार्य करना;
कर्मचारी छुट्टी - मातृत्व या शिशु देखभाल;
कर्मचारी, जो समझौते के अनुसार, कार्य दिवस कम करते हैं। यदि कार्य समय में कमी कानून द्वारा निर्धारित है, तो उन्हें गणना में शामिल किया जाता है।

ध्यान!सप्ताहांत या छुट्टी के दिन की संख्या को काम के पिछले दिन की संख्या के रूप में लिया जाता है। इस प्रकार, एक कर्मचारी जो शुक्रवार को छोड़ देता है, उसे अगले शनिवार और रविवार के लिए "सूचीबद्ध" किया जाएगा।

यदि कंपनी ने किसी समझौते पर हस्ताक्षर नहीं किया है, तो निदेशक को ध्यान में रखते हुए गणना के लिए कर्मचारियों की संख्या "1" है, भले ही उन्हें वेतन का भुगतान नहीं किया गया हो।

चरण 2. प्रत्येक माह के लिए पूर्णकालिक कर्मचारियों की संख्या की गणना करें

यह संख्या महीने में प्रत्येक दिन के लिए कर्मचारियों की संख्या को जोड़कर और महीने में कुल दिनों की संख्या से विभाजित करके निर्धारित की जाती है।

संख्याP=(D1+D2+..+D31)/दिन, कहाँ पे

D1, D2 - महीने के प्रत्येक दिन के लिए कर्मचारियों की संख्या;

दिन - एक महीने में दिनों की संख्या।

उदाहरण: महीने की पहली से 16 तारीख तक 14 लोगों ने काम किया, 17वें से 18वें -15 लोगों ने, 19वें से 31वें - 11 लोगों ने।

महीने के लिए संख्या होगी: (16*14+2*15+13*11)/31=12.81

अंतिम परिणाम के साथ, आपको दशमलव के सौवें स्थान पर चक्कर लगाना होगा।

चरण 3: अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या की गणना करें

पहले आपको यह गणना करने की आवश्यकता है कि कर्मचारियों ने कितने घंटे काम किया अंशकालिक नौकरीपूरे महीने के लिए। इसी समय, यह माना जाता है कि यदि कर्मचारी छुट्टी पर है या बीमार छुट्टी पर है, तो उसके अंतिम कार्य दिवस पर प्रति दिन घंटों की संख्या ली जाती है।

अगला कदम कंपनी में ऐसे लोगों की औसत संख्या की गणना करना है। ऐसा करने के लिए, घंटों की परिणामी राशि को प्रति माह काम के घंटों की मात्रा से विभाजित किया जाना चाहिए (यह कार्य दिवसों की संख्या और प्रति दिन काम के घंटों की संख्या के उत्पाद का परिणाम है)।

NumberH=HourNep/(वर्कडे*वर्कऑवर्स), कहाँ पे

ऑवरनेप - अंशकालिक श्रमिकों ने प्रति माह काम करने वाले घंटों की संख्या;

कार्यदिवस - एक महीने में कार्य दिवसों की संख्या;

काम के घंटे - एक दिन में काम के घंटे की संख्या। यदि 40 घंटे का कार्य शेड्यूल निर्धारित है, तो यहां 8 घंटे का संकेत दिया गया है, यदि 32 घंटे का कार्य शेड्यूल निर्धारित है, तो 7.2 घंटे।

उदाहरण: एक कर्मचारी ने एक महीने में 14 दिन 6 घंटे काम किया। औसत संख्या है:

(14*6)/(20*8)=84/160=0.53। परिणाम, गणित के नियमों के अनुसार, सौवें भाग में होना चाहिए।

चरण 4. प्रति माह सभी प्रकार के कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करना

महीने के लिए औसत संख्या की गणना करने के लिए, आपको पूर्णकालिक और अंशकालिक कर्मचारियों की संख्या के पहले प्राप्त मूल्यों को जोड़ना होगा। अंतिम संख्या को गणित के नियमों के अनुसार गोल किया जाता है - 0.5 तक के भिन्नात्मक भाग को ध्यान में नहीं रखा जाता है, और 0.5 से अधिक को एक तक गोल किया जाता है।

नंबर एम = नंबर पी + न्यूम एम, कहाँ पे

NumberP - उद्यम में पूरी तरह से कार्यरत कर्मचारियों की प्राप्त संख्या;

संख्या - उद्यम में आंशिक रूप से कार्यरत कर्मचारियों की संख्या।

उदाहरण: पहले की गई गणना के अनुसार, महीने की संख्या है:

12.81+0.53=13.34 को 13 तक गोल किया जाना चाहिए।

चरण 5. पूरे वर्ष के लिए औसत संख्या का निर्धारण

प्रत्येक महीने के लिए लोगों की औसत संख्या की गणना करने के बाद, अब पूरे वर्ष के लिए संकेतक की गणना करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, प्रत्येक महीने के लिए मान जोड़ें और परिणाम को 12 से विभाजित करें। परिणाम गणित के नियमों के अनुसार गोल करने के अधीन है।

NumG=(NumM1+NumM2+..+NumM12)/12, कहाँ पे

NumberM1, NumberM2 - प्रत्येक माह की औसत संख्या।

ध्यान!अगर कंपनी ने पूरे महीने काम नहीं किया, उदाहरण के लिए, इस अवधि के बीच में पंजीकृत किया गया था, तो अंतिम परिणाम अभी भी 12 से विभाजन के अधीन है।