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संगठन में कार्मिक दस्तावेजों के मानक रूप। कार्मिक दस्तावेजों के एकीकृत रूपों को भरने के निर्देश

एक नए के साथ प्रतिस्थापित होने तक मान्य। लगातार एक उदाहरण डाउनलोड करें (नमूना) (709) प्रशिक्षण प्रणाली पर 7 विनियम यदि संगठन में एक प्रशिक्षण प्रणाली है। लगातार एक नमूना डाउनलोड करें (उदाहरण) (460) 8 नियोक्ता के निर्णय द्वारा प्रमाणन आयोजित करते समय कर्मचारियों के प्रमाणन पर विनियम। फॉर्म को लगातार डाउनलोड करें (414)नमूना डाउनलोड करें (500) 9 अवकाश अनुसूची कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले नियोक्ता द्वारा स्वीकृत। 1 वर्ष डाउनलोड फॉर्म (5628) डाउनलोड नमूना (4986) डाउनलोड ऑर्डर (3206) 10 श्रम अनुबंधयह प्रत्येक कर्मचारी के साथ लिखित रूप में संपन्न होता है। 75 वर्ष पुराना डाउनलोड उदाहरण (नमूना) (920) 11 प्रत्येक पद के लिए नौकरी विवरण के अनुसार स्टाफ, पेशे से कार्य निर्देश नियोक्ता के विवेक पर अपनाया गया। लगातार नौकरी का विवरण(नमूना) 12 रोजगार आदेश एक रोजगार अनुबंध के आधार पर जारी किए गए।

खरोंच से मानव संसाधन प्रबंधन। नमूना दस्तावेज और नमूना प्रपत्र

कानून एन 402-एफजेड, एक व्यक्तिगत कार्ड में कॉलम होना चाहिए जिसमें प्रदर्शन किए गए कार्य के बारे में जानकारी दर्ज करना आवश्यक है, दूसरे को स्थानांतरित करना स्थायी नौकरीऔर बर्खास्तगी (कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने, फॉर्म बनाने के नियमों के खंड 12) काम की किताबऔर उन्हें नियोक्ताओं को प्रदान करना<1, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»). Таким образом, при самостоятельной разработке формы личной карточки необходимо сохранить разд.
II डिक्री नंबर 1 के अनुसार और कार्य पुस्तकों के रखरखाव और भंडारण के लिए नियमों की आवश्यकताओं के अनुसार कॉलम प्रदान करें। 5. लेखांकन कर्मियों के दस्तावेजों के स्व-विकास की संभावना केवल लागू होती है एकीकृत रूप, संकल्प संख्या 1 द्वारा अनुमोदित, और कार्मिक दस्तावेजों पर लागू नहीं होता है, जिसके रूप अन्य नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा निर्धारित किए जाते हैं।
उदाहरण 4

2016 में कार्मिक दस्तावेजों के एकीकृत रूप (मुफ्त डाउनलोड)

सबसे अधिक बार, संगठन वर्ष की शुरुआत तक कुछ दस्तावेजों की आवश्यकता के बारे में सोचते हैं: कर्मचारियों से कौन से आवेदन लेने हैं, आदेश (आदेश) कैसे तैयार करें, नियमों को मंजूरी दें और दस्तावेजों का समन्वय करें। आइए श्रम और उसके भुगतान के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के रूपों के बारे में बात करें।

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के संचालन के लिए एकीकृत रूपों को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री दिनांक 01/05/2004 एन 1 द्वारा अनुमोदित किया गया था "श्रम और उसके भुगतान के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" (इसके बाद के रूप में संदर्भित) संकल्प एन 1)। दस्तावेज़ के पैरा 2 के अनुसार, उनका आवेदन अनिवार्य था।

ध्यान

लेकिन 01.01.2013 से 06.12.2011 एन 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" (बाद में - लॉ एन 402-एफजेड) का संघीय कानून लागू हुआ। इसमें एकीकृत रूपों के अनुसार प्राथमिक लेखा दस्तावेज तैयार करने की आवश्यकता पर आवश्यकताएं शामिल नहीं हैं।

अब, कला के भाग 4 के अनुसार।

वर्दी के रूप

बदले में, वह भविष्य में उसे पेंशन देने और उद्यम में अपनी गतिविधियों के दौरान विकलांगता लाभों की गणना के लिए महत्वपूर्ण होगा। अन्य नियोक्ताओं के आदेशों की प्रतियां कार्य पुस्तिका में अंशकालिक रोजगार के बारे में प्रविष्टियां करने के लिए आधार के रूप में कार्य करती हैं, इसकी एक डुप्लिकेट बनाकर।

व्यक्तिगत कार्ड;
समय पत्रक;
स्टाफिंग;
निजी व्यवसाय।

उनमें से अधिकांश के लिए, मानक रूपों का उपयोग किया जाता है।

जानकारी

कार्मिक दस्तावेजों के एकीकृत रूप उन्हें भरने की प्रक्रिया को बहुत सरल करते हैं। आंतरिक पत्राचार इसका उपयोग उद्यम में अपनाए गए कार्मिक निर्णयों को औपचारिक रूप देने के लिए किया जाता है।

कार्मिक रिकॉर्ड के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के रूप

यदि उद्यम हानिकारक या खतरनाक काम करने की स्थिति प्रदान करता है, तो अतिरिक्त नियम और निर्देश विकसित करना अनिवार्य है। उदाहरण के लिए, ये नियमित चिकित्सा परीक्षा उत्तीर्ण करने, सुरक्षा ब्रीफिंग आदि पर विनियम हो सकते हैं।

कागजात की बहाली अक्सर, जब एक उद्यम में एक नया कार्मिक कर्मचारी दिखाई देता है, तो उसे कुछ कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है। उदाहरण के लिए, कंपनी के पास कुछ अनिवार्य कागजात नहीं हो सकते हैं।

एक दिन में आवश्यक दस्तावेजों को तैयार करना और लागू करना असंभव है। इस मामले में, आपको सबसे महत्वपूर्ण को हाइलाइट करना चाहिए और उनका डिज़ाइन शुरू करना चाहिए। विशेषज्ञ सबसे पहले छुट्टियों और स्टाफिंग का समय निर्धारण शुरू करने की सलाह देते हैं। फिर आपको अनुबंधों की उपलब्धता और शुद्धता, स्थानांतरण के आदेश, रोजगार, कार्यपुस्तिकाओं में अंक की जांच करनी चाहिए।
यदि कंपनी के पास लेखांकन पुस्तकें नहीं हैं, तो उन्हें भी बनाने की आवश्यकता है।

संगठन के कार्मिक दस्तावेज। कार्मिक दस्तावेजों के रूप

इस प्रकार, राज्य निकायों के अनुसार, कुछ कार्मिक दस्तावेजों को तैयार करते समय, नियोक्ता को एकीकृत रूपों का उपयोग जारी रखने की आवश्यकता होती है, विशेष रूप से, यात्रा प्रमाण पत्र, समय पत्रक के संबंध में। 4. स्वतंत्र रूप से लेखांकन रूपों को विकसित करते समय, लेखांकन कर्मियों के रूपों के लिए आवश्यकताओं वाले अन्य नियामक कानूनी कृत्यों को ध्यान में रखना आवश्यक है।

विचार करें कि कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड के रूप को विकसित करते समय क्या ध्यान में रखा जाना चाहिए। उदाहरण 3. किसी संगठन के व्यक्तिगत कार्ड का अपना रूप विकसित करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि धारा के आवेदन के लिए आवश्यकताएं।

सैन्य रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए एकीकृत फॉर्म एन टी -2 का II, 27 नवंबर, 2006 एन 719 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित सैन्य पंजीकरण पर विनियमों के अनुच्छेद 27 की स्थापना की गई है। इसके अलावा, के साथ भाग में निर्दिष्ट अनिवार्य विवरण।
2 बड़ी चम्मच।

मानव संसाधन रिकॉर्ड प्रबंधन: मानव संसाधन रिकॉर्ड

नियोक्ता को प्रक्रिया को व्यवस्थित करना चाहिए ताकि कार्मिक विभाग के साथ निकट सहयोग में कार्मिक रिकॉर्ड को प्रभावित करने वाले दस्तावेजों के रूप बनाए जाएं। कार्यालय के काम को अनुकूलित करने के लिए, प्रपत्रों में उपयोग करें: - टेम्प्लेट टेक्स्ट; - मानक वाक्यांशों और अभिव्यक्तियों के सेट।

जानकारी को यथासंभव संक्षिप्त रूप से बताएं और इस तरह से दस्तावेज़ की दोहरी व्याख्या की संभावना को बाहर करें। प्रपत्र के पाठ में प्रत्येक शब्द में एक शब्दार्थ भार होना चाहिए।

व्यवहार में, बड़े सारांश फॉर्म भरना अक्सर मुश्किल होता है: नंबर टी -3 (स्टाफिंग), नंबर टी -7 (छुट्टी शेड्यूल), नंबर टी -12 (टाइम शीट और पेरोल), नंबर टी -13 (टाइम शीट टाइम ट्रैकिंग), आदि। अनावश्यक कॉलम और उनमें से अनावश्यक जानकारी को हटाकर, आप दस्तावेज़ की बेहतर संरचना करते हैं, इसे और अधिक समझने योग्य बनाते हैं (ऊपर नमूना)।

संगठन के भीतर दस्तावेजों के रूपों को कैसे स्वीकृत करें?

श्रमिकों को काम पर रखने का आदेश टी-1ए
पेरोल टी-51
पेरोल टी-49
व्यापार यात्रा पर भेजने के लिए कार्य असाइनमेंट और इसके कार्यान्वयन पर एक रिपोर्ट T-10a
टाइम शीट और पेरोल टी-12
टाइमशीट टी-13
एक वैज्ञानिक, वैज्ञानिक और शैक्षणिक कार्यकर्ता T-4 . का पंजीकरण कार्ड
टी-3 स्टाफिंग
भर्ती
एचआर रिकॉर्ड प्रबंधन
परामर्श और सूचना समर्थन
श्रम बाजार और मजदूरी अनुसंधान
प्रेरणा
कार्मिक मूल्यांकन
कार्मिक प्रशिक्षण और विकास
कार्मिक दस्तावेजों के नमूने

रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर समझौता

कार्य विवरणियां

श्रम अनुबंध। नमूने।
संगठन एकीकृत रूपों का उपयोग करता है अब दो साल के लिए, आर्थिक इकाई के प्रमुख लेखांकन के साथ सौंपे गए अधिकारी के प्रस्ताव पर प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के रूपों का निर्धारण कर रहे हैं (कानून एन 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 के भाग 4)। ... बिना परिवर्तन के भले ही प्रमुख ने निर्णय लिया हो कि संगठन संकल्प संख्या 1 द्वारा अनुमोदित एकीकृत रूपों का उपयोग करना जारी रखेगा, प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के रूपों को अनुमोदित करने के लिए एक आदेश जारी करना आवश्यक है। आदेश जारी करने की समय सीमा कानून द्वारा निर्धारित नहीं है। हालाँकि, यह याद रखना चाहिए कि लेखा विनियमों के खंड 4 के अनुसार "संगठन की लेखा नीति" (PBU 1/2008), रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित दिनांक 6 अक्टूबर, 2008 N 106n, के रूप प्राथमिक लेखा दस्तावेजों को संगठन की लेखा नीति के साथ प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। और यह साल के अंत में किया जाता है।

कार्मिक दस्तावेजों के एकीकृत रूपों को भरने के निर्देश

इस आदेश के साथ कार्मिक दस्तावेज तैयार करने वाले कर्मचारियों को परिचित करना आवश्यक है। मुख्य बात याद रखें। - श्रम के लिए लेखांकन और समग्र रूप से इसके भुगतान के लिए प्राथमिक दस्तावेजों के अनिवार्य विवरण की सूची समान रही।

कर्मियों की कार्रवाई जारी करने वाले कर्मचारियों के हस्ताक्षर, उनके अंतिम नाम और आद्याक्षर के अलावा, मामूली अंतर इंगित करने की आवश्यकता से जुड़े हैं। - 1 जनवरी, 2013 से एकीकृत प्रपत्रों का उपयोग करना या न करना, प्रत्येक नियोक्ता स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है। इस तथ्य को देखते हुए कि एकीकृत आदेश प्रपत्र लेखाकारों और कार्मिक अधिकारियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी कंप्यूटर प्रोग्रामों में निर्मित होते हैं, सबसे अधिक संभावना है, नियोक्ता उन्हें लंबे समय तक नहीं छोड़ेगा। - उन्हें भरने के लिए विस्तृत निर्देशों के साथ एकीकृत प्रपत्रों के एल्बम के रूप में श्रम लेखा प्रपत्रों के नमूने तैयार करें। फिर मुखिया के आदेश से दस्तावेज़ स्वरूपों को अनुमोदित करें।
एनके आरएफ। 2. अपने स्वयं के रूपों को विकसित करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि प्राथमिक लेखा दस्तावेज में कला के भाग 2 में सूचीबद्ध अनिवार्य विवरण होना चाहिए। 9 कानून एन 402-एफजेड: 1) दस्तावेज़ का नाम; 2) दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि; 3) दस्तावेज़ तैयार करने वाली आर्थिक इकाई का नाम; 4) आर्थिक जीवन के तथ्य की सामग्री; 5) आर्थिक जीवन के तथ्य के प्राकृतिक और (या) मौद्रिक माप का मूल्य, माप की इकाइयों को दर्शाता है; 6) लेन-देन करने वाले व्यक्ति (व्यक्तियों) की स्थिति का शीर्षक और इसके निष्पादन के लिए जिम्मेदार है, या घटना के पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति का शीर्षक; 7) खंड 6 में दिए गए व्यक्तियों के हस्ताक्षर, उनके उपनाम और आद्याक्षर या इन व्यक्तियों की पहचान करने के लिए आवश्यक अन्य विवरण दर्शाते हैं।

कोई भी व्यावसायिक संस्था कर्मचारियों के साथ श्रम संबंधों के नियमन के लिए प्राथमिक दस्तावेज रखती है। हर दिन, कार्मिक सेवा को यह तय करना होता है कि नए पूर्णकालिक पदों की शुरुआत करते समय, रोजगार अनुबंध का समापन आदि के लिए किन रूपों का उपयोग करना है। यदि वर्कफ़्लो को व्यवस्थित नहीं किया जाता है, तो कंपनी की गतिविधियों में विफलताएँ होती हैं। इसलिए, यह पता लगाने योग्य है कि किन एकीकृत नमूनों का उपयोग करने की आवश्यकता है और क्या आपकी आवश्यकताओं के लिए अलग-अलग नमूने विकसित करना संभव है।

कार्मिक दस्तावेजों के एकीकृत रूप क्या हैं और वे कितने अनिवार्य हैं?

कानून द्वारा अनुमोदित कार्मिक दस्तावेजों के रूप कंपनी के कर्मियों की गतिविधियों पर अनिवार्य लेखांकन दस्तावेज बनाए रखने के लिए बनाए गए मानक रूपों की एक प्रणाली है।

प्रारंभ में, लेखांकन कानून के अनुसार किसी भी उद्यम के लिए एक समान नमूने अनिवार्य थे। आज, रूसी संघ का श्रम संहिता कार्मिक प्रलेखन के लिए विशेष आवश्यकताओं को लागू नहीं करता है.

2012 के अंत तक, रूस के गोस्कोमस्टैट का दिनांक 01/05/2004 नंबर 1 का फरमान लागू था, जो सभी प्रकार के स्वामित्व वाले संगठनों को एकीकृत दस्तावेज लागू करने के लिए बाध्य करता था।

1 जनवरी 2013 को, एक नई लेखा प्रक्रिया ने काम करना शुरू किया। 6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 9 के भाग 4 के अनुसार, आर्थिक संस्थाओं को अपने विवेक पर लेखांकन रूपों को विकसित करने का अधिकार दिया गया था। आपको कंपनी के स्थानीय अधिनियमों (आदेश, आदेश, दस्तावेज़ प्रवाह प्रक्रिया) में से किसी एक में नए बनाए गए प्रपत्रों को ठीक करने की आवश्यकता है।

रोस्ट्रुड ने अपने पत्र दिनांक 09.01.2013 एन 2-टीजेड, 23.01.2013 एन पीजी / 10659-6-1, 14.02.2013 एन पीजी / 1487-6-1 में समझाया कि गैर-राज्य प्रकार की संपत्ति के उद्यमों का अधिकार है अनिवार्य विवरणों को शामिल करने के अधीन, उनके द्वारा स्वतंत्र रूप से संकलित प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के अभ्यास रूपों में डाल दिया।

साथ ही, अन्य नियमों (उदाहरण के लिए, नकद दस्तावेज़) के अनुसार अधिकृत निकायों द्वारा अनुमोदित मानक दस्तावेज़ीकरण को लागू करना आवश्यक है।

कैसे इस्तेमाल करे?

एकीकृत रूपों का उपयोग करने का मुद्दा कंपनी के प्रमुख द्वारा लेखांकन और कर्मियों के रिकॉर्ड के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों के साथ तय किया जाता है।

मानक कार्मिक प्रलेखन के अनुमोदन की प्रक्रिया कई चरणों में होती है:

यह स्पष्ट किया जाता है कि क्या कार्यालय के काम में संशोधन पेश किए गए थे;
एक विकल्प बनाया जाता है कि क्या एकीकृत रूपों का उपयोग करना है या अपनी आवश्यकताओं के अनुसार बनाना है;
नए रूप विकसित किए जा रहे हैं या पुराने को ठीक किया जा रहा है;
प्रबंधन के आदेश से नए नमूने परिचालन में लाये जा रहे हैं।

बदलाव के बिना

मानक नमूनों का उपयोग करने वाले उद्यमों को कार्यालय स्वचालन में कोई समस्या नहीं है। डिफ़ॉल्ट रूप से, कार्मिक कार्यक्रम मानक रूपों में जानकारी दर्ज करते हैं। इसके अलावा, सक्षम अधिकारियों द्वारा सत्यापन के मामले में, उनके खिलाफ कम दावे होते हैं।

लेखांकन नीतियों (दस्तावेज़ प्रवाह) पर आदेश के एक विशेष खंड में मानक रूपों को ठीक करना उचित है या इसके अनुलग्नक के रूप में इंगित किया गया है। संगठन में कर्मियों के दस्तावेज के एल्बम के अनुमोदन के लिए एक अलग क्रम में ऐसा करने की भी अनुमति है।

उद्यम की जरूरतों के लिए समायोजित

अपने स्वयं के सांचों को डिजाइन करने के लिए विशेष ज्ञान और व्यापक अनुभव की आवश्यकता होती है। उसी समय, कंपनी शुरू में अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप कर्मियों की स्थितियों का मानकीकरण करती है।

यदि कंपनी में कार्यालय का काम स्वचालित है, तो आपको नए रूपों के लिए सिस्टम को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता होगी। श्रम विवाद की स्थिति में, आपको अपनी स्थिति को पूरी तरह से सही ठहराने की आवश्यकता होगी, क्योंकि। स्व-निर्मित नमूनों को कैसा दिखना चाहिए, इसके लिए विधान में कोई विशिष्ट ढांचा नहीं है।

ज्यादातर मामलों में, संगठन उनकी बारीकियों को ध्यान में रखते हुए मानक रूपों का थोड़ा आधुनिकीकरण करते हैं। आमतौर पर, राज्य सांख्यिकी समिति के कोड, नंबर और लिंक हटा दिए जाते हैं। हस्ताक्षर के डिक्रिप्शन वाला एक फ़ील्ड जोड़ा जाता है।

परिवर्तन आदेश द्वारा लागू किए जाते हैं. हस्ताक्षर करने के लिए कोई अनिवार्य समय सीमा नहीं है। इसलिए इसकी तारीख हमेशा साल के अंत में नहीं पड़ती है, खासकर निजी कंपनियों में।

कार्मिक दस्तावेजों के स्वयं के रूपों का विकास और अनुमोदन

स्व-निर्मित प्रपत्र आमतौर पर लेखांकन नीति के भाग के रूप में स्वीकृत होते हैं। यह कार्य लेखा विभाग की जिम्मेदारी है, जो मानव संसाधन विभाग के साथ मिलकर काम करता है।

कला के अनुसार। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 5.27 को दंडित किया जाता है यदि:

पेंशन की गणना करते समय ध्यान में रखी गई सेवा की लंबाई के संबंध में कोई कार्मिक दस्तावेज नहीं हैं;
रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा सीधे नामित प्रपत्रों का रखरखाव नहीं किया जाता है।

एक कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी पर 1,000 से 50,000 रूबल तक का जुर्माना लगाया जाता है। अधिकारी अयोग्य है।

यदि दस्तावेजों को त्रुटियों के साथ बनाए रखा जाता है, तो इसे रूसी संघ के श्रम संहिता का उल्लंघन भी माना जाता है। कुछ स्थितियों में, देयता अतिरिक्त रूप से लागू होती है, यदि त्रुटियों के कारण, कर्मचारी ने किसी अन्य नियोक्ता के साथ एक नया रोजगार अनुबंध तैयार करने का अवसर खो दिया है।

अभिलेखीय पत्रों के प्रचलन के आदेश का उल्लंघन करने पर भी दण्ड का प्रावधान है।. यह व्यक्तिगत कार्ड, कार्यपुस्तिका आदि पर लागू होता है। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 13.20)। जुर्माना 100 से 500 रूबल की सीमा में लगाया जाता है।

रूसी संघ के राज्य अभिलेखागार और श्रम निरीक्षणालय, जो अनुसूचित निरीक्षण नियुक्त करते हैं, कानून के मानदंडों को ध्यान में रखते हुए रिकॉर्ड रखने की निगरानी करते हैं।

इस प्रकार, किसी संगठन या उद्यमी में एकीकृत रूपों का दायित्व सीधे कानून द्वारा स्थापित किया जाता है। कर्मियों के रिकॉर्ड की कमी के लिए दायित्व प्रदान किया जाता है। व्यावसायिक संस्थाओं को यह चुनने का अधिकार है कि राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के एल्बम का उपयोग करना है या अपने स्वयं के नमूने विकसित करना है।

अपने स्वयं के फ़ॉर्म बनाने के अपने अधिकार का प्रयोग कैसे करें, इस बारे में जानकारी के लिए नीचे देखें।

2017-2018 में कार्मिक दस्तावेजों के एकीकृत रूपकंपनियों द्वारा व्यापक रूप से उपयोग किया जाना जारी है, हालांकि अब उनके पास अनिवार्य स्थिति नहीं है। हमारे लेख में वर्णित 2017-2018 में किस प्रकार के कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन को विधायक द्वारा एकीकृत के रूप में वर्गीकृत किया गया था और उनके आवेदन के लिए कौन से नियम लागू हैं।

एकीकृत रूप क्या हैं और उनका उपयोग करते समय कार्मिक सेवा क्या कार्य करती है?

संगठन के भीतर किए गए सभी कानूनी रूप से महत्वपूर्ण कार्यों को जवाबदेह होना चाहिए। उनके बारे में जानकारी एक निश्चित तरीके से तय की जाती है। कंपनी की गतिविधियों पर नियंत्रण को आसान बनाने के लिए, आंतरिक और बाहरी दोनों, विधायी स्तर पर दस्तावेजों के रूप विकसित किए गए, जहां एक विशिष्ट कार्रवाई या घटना के बारे में जानकारी दर्ज की गई थी। यह सब लेखांकन के ढांचे के भीतर हुआ।

महत्वपूर्ण! दस्तावेजों के एक विशेष संग्रह (एकीकृत रूपों का एक एल्बम) में शामिल प्रपत्र सभी व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा उपयोग के लिए अनिवार्य थे। उन्हें भरने का दायित्व 21 नवंबर, 1996 नंबर 129-FZ (वर्तमान में अब मान्य नहीं) के "ऑन अकाउंटिंग" कानून में तैयार किया गया था। इस कानून के अनुसार, सभी व्यावसायिक लेनदेन सहायक दस्तावेजों में दर्ज किए गए थे।

व्यक्तिगत कर्मचारियों के कार्य भी व्यावसायिक लेनदेन की श्रेणी में आते हैं, उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी को काम पर रखना और बर्खास्त करना, उन्हें व्यापार यात्रा पर भेजना, बोनस आदि। इन कार्यों को ठीक करने के लिए प्राथमिक दस्तावेज ज्यादातर मामलों में लेखांकन द्वारा नहीं भरे गए थे। विभाग, लेकिन कार्मिक सेवा द्वारा, यदि ऐसी संरचनात्मक इकाई संगठन में संचालित होती है।

इस संबंध में, प्राथमिक दस्तावेजों के एक अलग समूह को एकीकृत रूपों - कार्मिक दस्तावेजों के रूप में प्रतिष्ठित किया गया था। उन्हें राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा "श्रम के लिए लेखांकन और उसके भुगतान के लिए प्राथमिक लेखांकन प्रलेखन के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" दिनांक 01/05/2004 नंबर 1 द्वारा लागू किया गया था। सभी कार्मिक सेवाओं को उनके द्वारा निर्देशित किया गया था।

6 दिसंबर, 2011 नंबर 402-एफजेड (हम 1 जनवरी 2013 से लागू अनुच्छेद 9 के बारे में बात कर रहे हैं) के नए कानून "ऑन अकाउंटिंग" के कुछ मानदंडों के लागू होने के साथ, प्राथमिक दस्तावेजों के एकीकृत रूप अधिकांश भाग उपयोग के लिए वैकल्पिक हो गया।

व्यावसायिक संस्थाओं को कार्मिक दस्तावेजों सहित अपने स्वयं के रूपों को विकसित करने और लागू करने का अवसर मिला। इस अधिकार का उपयोग करना या सत्यापित एकीकृत रूपों के अनुसार प्राथमिक रिकॉर्ड रखना प्रबंधक पर निर्भर है।

संगठन के कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में अनिवार्य रूपों की सूची

संगठन के आर्थिक जीवन के हर तथ्य को दर्ज करने का दायित्व नए कानून संख्या 402-एफजेड के तहत बना रहा। नियोक्ता को उस फॉर्म को चुनने का अधिकार है जिसमें यह किया जा सकता है।

पहले एकीकृत प्रपत्र निम्नलिखित मामलों में लागू होते थे:

एक कर्मचारी को काम पर रखना;
कर्मचारी का दूसरी नौकरी में स्थानांतरण;
कर्मचारी को छुट्टी देना;
कर्मचारी की बर्खास्तगी;
कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर भेजना;
कर्मचारी (कर्मचारियों) की पदोन्नति।

इन कार्यों को संसाधित करने के लिए दस्तावेजों के एकीकृत रूपों में एक आदेश का रूप था। इसके अलावा, निम्नलिखित रूपों की आवश्यकता थी:

एक कर्मचारी (सिविल सेवक) का व्यक्तिगत कार्ड;
स्टाफिंग;
एक शैक्षणिक, वैज्ञानिक कार्यकर्ता का पंजीकरण कार्ड;
छुट्टी कार्यक्रम;
यात्रा प्रमाण पत्र;
एक व्यापार यात्री के लिए असाइनमेंट।

संगठन में इन सभी अनिवार्य कार्मिक दस्तावेजों को संकल्प संख्या 1 द्वारा अनुमोदित किया गया था।

यह समझा जाता है कि सभी प्राथमिक दस्तावेजों को कार्मिक सेवा द्वारा संगठन के प्रमुख द्वारा चुने और अनुमोदित रूप में तैयार किया जाना चाहिए। भले ही पहले से अनिवार्य रूपों का उपयोग करने का निर्णय लिया गया हो, इसे औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए।

आप चयनित फ़ॉर्म को 2 तरीकों से स्वीकृत कर सकते हैं:

सामूहिक समझौते के अनुबंध;
सिर द्वारा हस्ताक्षरित एक अलग आदेश द्वारा।

इसके अलावा, दूसरा तरीका बेहतर है, क्योंकि यह प्रबंधन को एकतरफा अवसर देता है, और इसलिए, प्राथमिक कार्मिक रिकॉर्ड दस्तावेज़ के वर्तमान स्वरूप को जल्दी से बदल देता है।

उपयोग के लिए चयनित और स्वीकृत प्रपत्रों को आवश्यकतानुसार मानव संसाधन कर्मचारियों द्वारा पूरा किया जाता है। यह आदेश जारी करने, स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने, कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत कार्ड भरने आदि से होता है। यह दृष्टिकोण कर्मियों के रिकॉर्ड प्रबंधन की सुविधा प्रदान करता है। कर्मचारी को तैयार नमूने में केवल कुछ कॉलम भरने होंगे, वहां व्यक्तिगत जानकारी दर्ज करनी होगी। राज्य में बड़ी संख्या में कर्मचारियों वाली बड़ी कंपनियों में एकीकृत रूप का लाभ विशेष रूप से ध्यान देने योग्य है।

खरोंच से एलएलसी के लिए अनिवार्य कार्मिक दस्तावेजों का चयन और अनुमोदन कैसे करें?

व्यवसाय शुरू करना पंजीकरण, बैंक खाता खोलना, टिकट और मुहर प्राप्त करने से जुड़ा है। लेकिन ये अनिवार्य प्रक्रियाएं हैं, जिसके दौरान संस्थापक विभिन्न संस्थानों के साथ बातचीत करते हैं। एक नई कंपनी के भीतर काम करना अक्सर अप्रकाशित रहता है। और इस समय, कार्मिक सेवा को प्राथमिक कार्मिक रिकॉर्ड के रूपों के विकास और अनुमोदन सहित कई प्रकार के कार्य सौंपे जाते हैं।

उद्घाटन के तुरंत बाद, आपको नए कर्मचारियों को पंजीकृत करना होगा, और तुरंत आपको रोजगार के लिए एक ऑर्डर फॉर्म की आवश्यकता होगी। बेशक, आप राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा प्रस्तावित एकीकृत रूपों का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि उन्होंने अपना दायित्व खो दिया है, वे प्रकृति में सलाहकार बने हुए हैं और ज्यादातर मामलों में स्वीकार्य रहते हैं। और पहले से ही काम के दौरान, जब कार्मिक विभाग के कर्मचारी एक या दूसरे रूप के आवेदन की प्रभावशीलता का विश्लेषण करने के लिए पर्याप्त आधार एकत्र करते हैं, तो मौजूदा लोगों को बदलने या नए विकसित करने के लिए प्रस्ताव बनाना संभव होगा।

यदि कार्मिक विभाग संगठन के उद्घाटन से पहले ही दस्तावेज़ प्रवाह पर गुप्त प्रारंभिक कार्य शुरू कर देता है, तो कंपनी के पंजीकृत होने तक, कार्मिक दस्तावेजों के सभी आवश्यक प्रपत्र तैयार किए जाते हैं और केवल अनुमोदन की आवश्यकता होती है, जो कि नियुक्ति के तुरंत बाद होता है। कंपनी के प्रमुख की स्थिति में।

इसलिए, कर्मियों की सेवा, जब एकीकृत दस्तावेजों के अलावा अन्य कर्मियों के दस्तावेजों को पेश करने का काम सौंपा जाता है, तो 2 तरीकों से जा सकते हैं:

अलग-अलग स्तंभों को समायोजित करके, उन्हें हटाकर या नए जोड़कर एकीकृत प्रपत्रों को संशोधित करें;
अद्वितीय रूप बनाएं जो एकीकृत (बल्कि दुर्लभ) से महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हों।

किसी भी स्थिति में, नए प्रपत्रों में निम्नलिखित विवरण होने चाहिए (उनका दायित्व कानून संख्या 402-FZ के अनुच्छेद 9 में वर्णित है):

फॉर्म का नाम;
तारीख जब दस्तावेज़ तैयार किया जाता है;
फॉर्म का उपयोग करने वाले संगठन का नाम;
आर्थिक जीवन के तथ्य की सामग्री, जो रूप में प्रदर्शित होती है;
आर्थिक जीवन के तथ्य को मापने का मूल्य;
उस कर्मचारी का संकेत जिसने इस तथ्य को प्रतिबद्ध किया है कि उसे ठीक करने की आवश्यकता है, उसकी स्थिति;
अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर के लिए जगह।

इन आंकड़ों के कॉलम कैसे रखे जाएंगे यह नियोक्ता के विवेक पर निर्भर करता है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी के पास कौन से कार्मिक दस्तावेज होने चाहिए?

एक व्यक्तिगत उद्यमी, एक संगठन की तरह, उसके द्वारा किए गए सभी व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने का दायित्व है। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कानून संख्या 402-एफजेड के अलावा, इस तरह के दायित्व को वित्त मंत्रालय और रूस के कर मंत्रालय के 13 अगस्त, 2002 नंबर 86n / BG-3-04 / 430 के आदेश में वर्णित किया गया है। "व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए आय और व्यय और व्यावसायिक लेनदेन के लिए लेखांकन की प्रक्रिया के अनुमोदन पर"।

यह आदेश व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के उपयोग और विकास की प्रक्रिया स्थापित करता है। और यह उन नियमों से मेल खाता है जो संगठनों पर लागू होते हैं। व्यक्तिगत उद्यमी कर्मियों के दस्तावेजों के एकीकृत रूपों या उनके आधार पर विकसित अपने स्वयं के रूपों का उपयोग कर सकते हैं।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उद्यमी किस कराधान प्रणाली पर है। सभी व्यावसायिक संस्थाओं के लिए अलग-अलग कार्मिक दस्तावेज अनिवार्य हैं। इसलिए, उद्यमी को कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त करना चाहिए, अपनी कार्यपुस्तिका तैयार करनी चाहिए। यदि कोई कर्मचारी व्यापार यात्रा पर जाता है, तो गंतव्य पर उन्हें यात्रा प्रमाणपत्र और नौकरी असाइनमेंट की आवश्यकता हो सकती है। ये सभी दस्तावेज या तो उद्यमी द्वारा स्वयं या विशेष रूप से अधिकृत कर्मचारी द्वारा तैयार किए जाते हैं।

साथ ही, प्रतिपक्षों के साथ दस्तावेजों का आदान-प्रदान करते समय एकीकृत रूप सुविधाजनक होते हैं, उनका उपयोग गलतफहमी से बचने में मदद करता है। और यदि प्रपत्र को बदलना आवश्यक हो जाता है, तो अक्सर कार्मिक दस्तावेज़ के एकीकृत रूप को ठीक किया जाता है, और परिवर्तन बहुत मामूली हो सकते हैं।

उदाहरण के लिए, किसी भी कर्मचारी को अनुशासनात्मक जिम्मेदारी में लाने के लिए, उससे स्पष्टीकरण लेना आवश्यक है। यदि यह किसी कर्मचारी को प्रोत्साहित करने के लिए माना जाता है, तो उसका तत्काल पर्यवेक्षक उद्यम के निदेशक को संबंधित प्रतिनिधित्व भेजता है। आंतरिक पत्राचार कर्मचारियों के बीच विचारों के आधिकारिक आदान-प्रदान के विकल्पों में से एक के रूप में कार्य करता है। नियंत्रण और लेखांकन की पुस्तकें पंजीकरण पत्रिकाओं को उपलब्ध कार्मिक दस्तावेज (आदेश, प्रमाण पत्र, व्यक्तिगत फाइलें, कार्य पुस्तकें) को रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। प्रत्येक पेपर को एक विशिष्ट संख्या सौंपी जाती है। जर्नल में दस्तावेज़ के पंजीकरण की तारीख भी शामिल है। उचित लेखांकन कागजात को कानूनी बल देता है। यह बदले में, श्रम विवाद में एक या दूसरी स्थिति को साबित करना संभव बनाता है। इस समूह के कार्मिक दस्तावेजों का पंजीकरण और भंडारण अधिकृत व्यक्तियों द्वारा किया जाता है।

कार्मिक दस्तावेज: नमूने और प्रपत्र 2017-2018

श्रमिकों को काम पर रखने का आदेश टी-1ए
पेरोल टी-51
पेरोल टी-49
व्यापार यात्रा पर भेजने के लिए कार्य असाइनमेंट और इसके कार्यान्वयन पर एक रिपोर्ट T-10a
टाइम शीट और पेरोल टी-12
टाइमशीट टी-13
एक वैज्ञानिक, वैज्ञानिक और शैक्षणिक कार्यकर्ता T-4 . का पंजीकरण कार्ड
टी-3 स्टाफिंग
भर्ती
एचआर रिकॉर्ड प्रबंधन
परामर्श और सूचना समर्थन
श्रम बाजार और मजदूरी अनुसंधान
प्रेरणा
कार्मिक मूल्यांकन
कार्मिक प्रशिक्षण और विकास
कार्मिक दस्तावेजों के नमूने

रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर समझौता

कार्य विवरणियां

श्रम अनुबंध। नमूने।

कार्मिक रिकॉर्ड के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के रूप

आवेदन पत्र डाउनलोड करें (बिना वेतन के छुट्टी) (897) 18 कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड (टी-2 फॉर्म) प्रत्येक कर्मचारी के लिए अनुरक्षित। 75 वर्ष पुराना एक नमूना व्यक्तिगत कार्ड डाउनलोड करें T-2 (3659) व्यक्तिगत कार्ड T-2 फॉर्म डाउनलोड (1235) 19 रोजगार पुस्तिका नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी के लिए कार्य पुस्तिका रखता है जिसने उसके लिए पांच दिनों से अधिक समय तक काम किया है। बर्खास्तगी पर, कर्मचारी को अपने हाथों में एक कार्यपुस्तिका प्राप्त होती है।

लावारिस कार्य पुस्तकों को संगठन में 50 वर्षों तक रखा जाता है, उद्यम के परिसमापन पर उन्हें संग्रहीत किया जाता है। कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देश (डॉक्टर डाउनलोड) (1043) 20 पूर्ण देयता समझौते उन कर्मचारियों के साथ संपन्न होते हैं जो सीधे भौतिक संपत्ति की सेवा करते हैं।

संगठन के कार्मिक दस्तावेज। कार्मिक दस्तावेजों के रूप

एक दिन में आवश्यक दस्तावेजों को तैयार करना और लागू करना असंभव है। इस मामले में, आपको सबसे महत्वपूर्ण को हाइलाइट करना चाहिए और उनका डिज़ाइन शुरू करना चाहिए।
विशेषज्ञ सबसे पहले छुट्टियों और स्टाफिंग का समय निर्धारण शुरू करने की सलाह देते हैं। फिर आपको अनुबंधों की उपलब्धता और शुद्धता, स्थानांतरण के आदेश, रोजगार, कार्यपुस्तिकाओं में अंक की जांच करनी चाहिए।

यदि कंपनी के पास लेखांकन पुस्तकें नहीं हैं, तो उन्हें भी बनाने की आवश्यकता है।

संगठन के भीतर दस्तावेजों के रूपों को कैसे स्वीकृत करें?

एक नए के साथ प्रतिस्थापित होने तक मान्य। लगातार एक उदाहरण डाउनलोड करें (नमूना) (727) 7 प्रशिक्षण प्रणाली पर विनियम यदि संगठन में एक प्रशिक्षण प्रणाली है। लगातार एक नमूना डाउनलोड करें (उदाहरण) (480) 8 नियोक्ता के निर्णय द्वारा प्रमाणन आयोजित करते समय कर्मचारियों के प्रमाणन पर विनियम।

ध्यान

लगातार फॉर्म डाउनलोड करें (429) नमूना डाउनलोड करें (514) 9 अवकाश अनुसूची कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले नियोक्ता द्वारा स्वीकृत। 1 वर्ष डाउनलोड फॉर्म (5656) डाउनलोड नमूना (5014) डाउनलोड आदेश (3233) 10 रोजगार अनुबंध यह प्रत्येक कर्मचारी के साथ लिखित रूप में संपन्न होता है। 75 वर्ष पुराना एक उदाहरण डाउनलोड करें (नमूना) (944) 11 कर्मचारी सूची के अनुसार प्रत्येक पद के लिए नौकरी का विवरण, नियोक्ता के निर्णय द्वारा अपनाए गए व्यवसायों के लिए कार्य निर्देश। लगातार नौकरी का विवरण (नमूना) 12 रोजगार आदेश एक रोजगार अनुबंध के आधार पर जारी किए गए।

कार्मिक दस्तावेज

जानकारी

कोई भी नियोक्ता कर्मचारियों को उनकी पेशेवर गतिविधियों को करने के लिए सुरक्षित स्थिति प्रदान करने के लिए बाध्य है। कर्मचारियों को तैयार किए गए निर्देशों और हस्ताक्षर के खिलाफ नियमों से परिचित होना चाहिए।

शिफ्ट शेड्यूल।

श्रम संहिता प्रति दिन श्रम गतिविधि की अधिकतम अनुमेय अवधि स्थापित करती है। शिफ्ट के काम के दौरान, उपयुक्त शेड्यूल तैयार करके टाइम ट्रैकिंग की जाती है। सूचीबद्ध कर्मियों के दस्तावेज अक्सर नियामक अधिकारियों द्वारा सत्यापन का विषय होते हैं। कार्मिक कार्मिक दस्तावेज, जिसमें कर्मचारियों के बारे में जानकारी शामिल है, कर्मियों के साथ विभाग के काम के दौरान बनाए जाते हैं। ऐसे कागजात हमेशा उद्यम के किसी विशेष कर्मचारी के साथ निकटता से जुड़े होते हैं। वे कर्मचारी की पेशेवर गतिविधियों, उसकी योग्यता, काम के परिणाम, राज्य में नामांकन की शर्तों, सेवा की लंबाई आदि के बारे में जानकारी दर्शाते हैं।

खरोंच से मानव संसाधन प्रबंधन। नमूना दस्तावेज और नमूना प्रपत्र

आपको कार्मिक दस्तावेजों की आवश्यकता क्यों है? इन पत्रों का मुख्य उद्देश्य श्रम संबंधों के ढांचे में अधिकतम पारदर्शिता सुनिश्चित करना है। रिकॉर्ड रखने की प्रणाली कुछ नियमों और आवश्यकताओं पर आधारित है।

उनका अनुपालन कर्मचारियों के लिए स्थिरता की गारंटी देता है, और कंपनी के प्रशासनिक तंत्र के लिए - प्रबंधन का सरलीकरण। कार्मिक दस्तावेजों द्वारा प्रदान किए गए कर्तव्यों और अधिकारों के दायरे के सटीक विनियमन के कारण, श्रम संबंधों में सभी प्रतिभागियों के हितों का पालन किया जाता है।

कागजात के प्रकार श्रम संहिता के मानदंडों के अनुसार, कार्मिक दस्तावेजों के मुख्य रूप इस प्रकार हैं:

स्टाफ शेड्यूल।
अवकाश अनुसूची।
उद्यम में आंतरिक नियम।
दस्तावेज़ जो कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा, साथ ही साथ उनके दायित्वों और अधिकारों को संसाधित करने की प्रक्रिया स्थापित करते हैं।
ओटी के लिए निर्देश और नियम।

2016 में कार्मिक दस्तावेजों के एकीकृत रूप (मुफ्त डाउनलोड)

कंपनी लॉग का उपयोग करती है:

स्थानांतरण, बर्खास्तगी, भर्ती के आदेश।
श्रम अनुबंध।
आदेश छोड़ो।
यात्रा प्रमाण पत्र।
अनुशासनात्मक प्रतिबंधों और पुरस्कारों पर आदेश।
सेवा असाइनमेंट।
यात्रा आदेश।
स्थानीय कृत्य।
लेबर बुक्स और उन्हें अतिरिक्त इंसर्ट।
मदद करना।
अस्पताल की चादरें।
उद्यम में दुर्घटनाएँ।

कार्मिक दस्तावेजों के कुछ नमूनों को संघीय स्तर पर अनुमोदित किया जाता है, अन्य को कंपनी द्वारा ही विकसित किया जाता है।

किसी संगठन में कार्मिक दस्तावेजों के मानक रूपों को अनुमोदित करने का अधिकार किसके पास है

T-2, वास्तविक तिथि चिपका दी जाती है, अर्थात वह तिथि जब कर्मचारी को काम पर रखा या स्थानांतरित किया गया था। इस मामले में, आप सहायता के लिए लेखा विभाग से संपर्क कर सकते हैं और जानकारी को स्पष्ट और सत्यापित करने के लिए कर्मचारियों के व्यक्तिगत खातों का अनुरोध कर सकते हैं।

उद्यम के खोए या लापता कागजात को बहाल करने की प्रक्रिया में, किसी को वर्तमान कार्य के बारे में नहीं भूलना चाहिए। उसके बाद, अनिवार्य स्थानीय कृत्यों की तैयारी, निष्पादन और कार्यान्वयन के साथ आगे बढ़ना आवश्यक है। कर्मियों पर प्रलेखन के लिए अवधारण अवधि प्रासंगिक सूची द्वारा अनुमोदित है। इसमें उद्धृत सभी कागजात बाद में संग्रह को सौंप दिए जाने चाहिए।

27.08.2015

वोल्गोग्राड। अंगार्स्काया गली। घर 17. कार्यालय 609

घर
मुनीम
एचआर रिकॉर्ड प्रबंधन
कार्मिक रिकॉर्ड के प्रपत्र, नमूने, टेम्पलेट
कार्मिक रिकॉर्ड के एकीकृत रूप

श्रम के लेखांकन और उसके भुगतान के लिए प्राथमिक लेखा प्रलेखन के एकीकृत रूप

रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित

प्राथमिक लेखा प्रलेखन के उपयोग और प्रपत्र भरने के निर्देश
एक कर्मचारी को काम पर रखने पर आदेश (निर्देश)। फॉर्म नंबर टी-1
कर्मचारियों की भर्ती पर आदेश (निर्देश)। फॉर्म नंबर टी-1ए
कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड। फॉर्म नंबर टी-2
एक राज्य (नगरपालिका) कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड। फॉर्म नंबर टी-2 जीएस (एमएस)
कर्मचारी अनुसूची। फॉर्म नंबर टी-3
एक वैज्ञानिक, वैज्ञानिक और शैक्षणिक कार्यकर्ता का खाता कार्ड। फॉर्म नंबर टी-4
एक कर्मचारी के दूसरी नौकरी में स्थानांतरण पर आदेश (निर्देश)। फॉर्म नंबर टी-5
कर्मचारियों के दूसरी नौकरी में स्थानांतरण पर आदेश (निर्देश)। फॉर्म नंबर टी-5ए
कर्मचारी को छुट्टी के प्रावधान पर आदेश (निर्देश)। फॉर्म नंबर टी -6
कर्मचारियों को छुट्टी के प्रावधान पर आदेश (निर्देश)। फॉर्म नंबर टी-6ए
अवकाश अनुसूची। फॉर्म नंबर टी-7
कर्मचारी (बर्खास्तगी) के साथ रोजगार अनुबंध की समाप्ति (समाप्ति) पर आदेश (निर्देश)। फॉर्म नंबर टी-8
कर्मचारियों (बर्खास्तगी) के साथ एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति (समाप्ति) पर आदेश (निर्देश)। फॉर्म नंबर टी-8ए
किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए आदेश (निर्देश)। फॉर्म नंबर टी-9
कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने पर आदेश (निर्देश)। फॉर्म नंबर टी-9ए
यात्रा प्रमाण पत्र। फॉर्म नंबर टी-10
व्यापार यात्रा पर भेजने के लिए सेवा कार्य और इसके कार्यान्वयन पर एक रिपोर्ट। फॉर्म नंबर टी-10ए
कर्मचारी की पदोन्नति पर आदेश (निर्देश)। फॉर्म नंबर टी-11
कर्मचारी की पदोन्नति पर आदेश (निर्देश)। फॉर्म नंबर टी-11ए
टाइमशीट और पेरोल। फॉर्म नंबर टी-12
समय पत्रक। फॉर्म नंबर टी-13
निपटान बयान। फॉर्म नंबर टी-49
वेतन पर्ची। फॉर्म नंबर टी-51
भुगतान विवरण। फॉर्म नंबर टी-53
पेरोल के पंजीकरण का जर्नल। फॉर्म नंबर टी-53ए
व्यक्तिगत खाता। फॉर्म नंबर टी-54
व्यक्तिगत खाता (एसवीटी)। फॉर्म नंबर टी-54ए
नोट-कर्मचारी को अवकाश स्वीकृत करने पर गणना। फॉर्म नंबर टी -60
नोट-कर्मचारी (बर्खास्तगी) के साथ रोजगार अनुबंध की समाप्ति (रद्द) पर गणना। फॉर्म नंबर टी-61
एक निश्चित कार्य की अवधि के लिए संपन्न एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध के तहत किए गए कार्य की स्वीकृति पर अधिनियम। फॉर्म नंबर टी-73

पीछे

2017 में कार्मिक दस्तावेजों के एकीकृत रूप

कर्मियों के दस्तावेजों के एकीकृत रूप एक निश्चित क्रम में व्यवस्थित, हल किए जाने वाले कार्यों के अनुसार स्थापित एकीकरण विधियों का उपयोग करके बनाए गए विवरणों का एक सेट है।

संगठन के कार्मिक दस्तावेज प्राथमिक लेखा दस्तावेज हैं, जिनके द्वारा निर्देशित संगठन का लेखाकार उद्यम के कर्मचारियों को प्रोद्भवन और भुगतान करता है। एकल कर्मचारी के लिए कार्मिक रिकॉर्ड के उदाहरण का उपयोग करते हुए 2017 में कार्मिक दस्तावेजों के एकीकृत रूपों पर विचार करें।

एकीकृत रूपों का आवेदन

जब कोई कर्मचारी टी -3 के रूप में तैयार किए गए नियामक दस्तावेज "स्टाफिंग" के अनुसार काम में प्रवेश करता है, तो संगठन का कार्मिक अधिकारी टी -1 या टी के रूप में "कर्मचारी को काम पर रखने पर आदेश (निर्देश)" जारी करता है। -1ए, यदि आदेश श्रमिकों के समूह पर जारी किया जाता है।

प्रत्येक नए कर्मचारी के लिए, एक "कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड" फॉर्म टी -2 में बनाया जाता है, सिविल सेवकों के पंजीकरण के लिए एक एकीकृत फॉर्म टी -2 जीएस "राज्य का व्यक्तिगत कार्ड। कर्मचारी।"

यदि किसी कर्मचारी को स्थानांतरित करना आवश्यक है, तो एक कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने पर "आदेश (निर्देश)" टी -5 या टी -5 ए के रूप में जारी किया जाता है, यदि एक ही समय में कई कर्मचारियों को स्थानांतरित किया जाता है।

जब कोई कर्मचारी छुट्टी पर होता है या व्यावसायिक यात्रा पर होता है, तो अनुपस्थिति को दर्शाने के लिए, संगठन का कार्मिक अधिकारी निम्नलिखित एकीकृत रूपों का उपयोग करता है:

अवकाश अनुसूची (फॉर्म नंबर टी -7);
एक कर्मचारी को छुट्टी देने पर आदेश (निर्देश) (फॉर्म नंबर टी -6);
कर्मचारियों को छुट्टी देने पर आदेश (निर्देश) (फॉर्म नंबर टी -6 ए);
किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने पर आदेश (निर्देश) (व्यापार यात्रा पर भेजे गए कर्मचारियों के समूह के लिए प्रपत्र संख्या T-9 या T-9a)।

टी -12 के रूप में "टाइम शीट" (फॉर्म टी -13) या "टाइम शीट और पेरोल" दस्तावेज़ भरते समय उद्यम में काम करने के समय का लेखा-जोखा परिलक्षित होता है।

पारिश्रमिक के लिए कर्मचारी के साथ गणना करने के लिए कार्मिक दस्तावेजों के निम्नलिखित एकीकृत रूपों का उपयोग किया जाता है:

एक कर्मचारी की पदोन्नति पर आदेश (निर्देश) (फॉर्म टी -11);
कर्मचारियों की पदोन्नति पर आदेश (निर्देश) (फॉर्म टी-11ए);
निपटान और पेरोल (फॉर्म टी -49);
पेरोल (फॉर्म टी -51);
व्यक्तिगत खाता (फॉर्म टी -54);
पेरोल (फॉर्म टी -53);
पेरोल के पंजीकरण का जर्नल (फॉर्म टी -53 ए);
एक कर्मचारी को छुट्टी देने पर एक नोट-गणना (फॉर्म टी -60)।

जब किसी कर्मचारी को उसके आवेदन के आधार पर या किसी अन्य कारण से किसी संगठन से बर्खास्त किया जाता है, तो संगठन का कार्मिक अधिकारी एक कर्मचारी (बर्खास्तगी) के साथ रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के लिए "आदेश (निर्देश)" के रूप में जारी करता है। कर्मचारियों के एक समूह के 8, "कर्मचारियों (बर्खास्तगी) के साथ एक रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का आदेश (निर्देश)" (फॉर्म टी -8 ए)। कर्मचारी की गणना एकीकृत रूप में T-61 "कर्मचारी (बर्खास्तगी) के साथ रोजगार अनुबंध की समाप्ति (समाप्ति) पर नोट-गणना" में की जाती है। यदि एक कर्मचारी के साथ एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध का समापन किया गया था, तो इसके अंत में, "एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध के तहत किए गए कार्य की स्वीकृति पर अधिनियम" (फॉर्म टी -73) जारी करना आवश्यक है।

कार्मिक दस्तावेजों के एकीकृत रूपों को रूसी संघ के कई मंत्रालयों द्वारा अनुमोदित और सहमत किया गया है:

वित्त मंत्रालय;
आर्थिक विकास और व्यापार मंत्रालय;
श्रम और सामाजिक विकास मंत्रालय।

एकीकृत रूपों की इस सूची के विकास ने रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा स्थापित आवश्यकताओं को लागू करना संभव बना दिया।

एचआर रिकॉर्ड प्रबंधन - 2017

इस लेख से आप सीखेंगे:

2017 में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन कैसे करें;
2017 में मानव संसाधन प्रशासन में कौन से नवाचारों की योजना है;
वर्दी फॉर्म कैसे लागू करें।

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन का क्षेत्र सबसे तेजी से बदल रहा है: गतिविधि के इस क्षेत्र को विनियमित करने वाले कानूनी कृत्यों को नियमित रूप से संशोधित किया जाता है, जिसमें कर्मचारियों के साथ अनुबंध, अनिवार्य आदेश, कार्यपुस्तिका सहित कर्मियों के दस्तावेजों के निष्पादन के लिए नई आवश्यकताएं शामिल हैं। , आदि। इसलिए, एक मानव संसाधन विशेषज्ञ को अपने पेशेवर क्षेत्र में नवाचारों की बारीकी से निगरानी करनी चाहिए और लगातार नए कौशल और ज्ञान प्राप्त करना चाहिए जो उसे बाजार की वर्तमान स्थिति के अनुरूप होने की अनुमति देगा।

ई-ज़ीन में विषय पर पढ़ें

2017 में एचआर का प्रबंधन कैसे करें

एचआर रिकॉर्ड प्रबंधन एक काफी व्यापक शब्द है जिसमें कार्मिक प्रलेखन के विकास और रखरखाव के सभी पहलू शामिल हैं, जिसमें दस्तावेज़ शामिल हैं जो नौकरी की स्थिति, बस्तियों, श्रम समय लेखांकन प्रक्रियाओं और अन्य में परिवर्तन रिकॉर्ड करते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि संगठनात्मक दस्तावेज नियामक अधिकारियों की आवश्यकताओं का अनुपालन करते हैं, कार्मिक अधिकारी को पता होना चाहिए कि 2017 में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के हिस्से के रूप में दस्तावेजों को ठीक से कैसे तैयार किया जाए।

इस गिरावट में सबसे महत्वपूर्ण परिवर्तन!

इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, जारी किए गए नियामक कानूनी कृत्यों में नए सिद्धांतों और प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन की समय पर निगरानी करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, जिसमें मौजूदा एकीकृत रिपोर्टिंग रूपों का सही उपयोग और कार्मिक दस्तावेज़ प्रबंधन के क्षेत्र में कानूनों की अन्य आवश्यकताएं शामिल हैं। यदि आपको नियमों के सही लागू होने या दस्तावेजों के निष्पादन के बारे में कोई संदेह है, तो आपको अतिरिक्त रूप से कानून से परामर्श करना चाहिए।

2017 में मानव संसाधन रिकॉर्ड प्रबंधन में नवाचार

2017 की शुरुआत तक मानव संसाधन रिकॉर्ड प्रबंधन में क्या परिवर्तन हुए हैं? 2016 के दौरान, इस क्षेत्र में कानून में महत्वपूर्ण बदलाव हुए हैं जो 2017 में कर्मियों के दस्तावेजों को बनाए रखने की प्रक्रिया को प्रभावित करेंगे। इसके अलावा, ये मुद्दे श्रम कानून के संबंधित क्षेत्रों से संबंधित अन्य नवाचारों से प्रभावित हैं, जिनमें शामिल हैं:

व्यापार यात्राओं के लिए दस्तावेजों का एक कम पैकेज;
वाणिज्यिक कंपनियों के लिए मुद्रण का उपयोग वैकल्पिक है;
उन कर्मचारियों को कार्यपुस्तिका स्थानांतरित करने की क्षमता जिनके नाम पर वे पंजीकृत हैं;
एक संबंधित अनुरोध के साथ लिखित अनुरोध की स्थिति में रिक्त पद पर भर्ती होने से इनकार करने वाले आवेदक को सूचित करने के लिए एक विशिष्ट समय सीमा तय करना;
एक आपराधिक रिकॉर्ड की अनुपस्थिति पर एक दस्तावेज प्रदान करने की प्रक्रिया में संशोधन, यदि नौकरी के लिए आवेदन करते समय ऐसा प्रमाण पत्र होना आवश्यक है;
नियामक अधिकारियों द्वारा वाणिज्यिक उद्यमों के अनुसूचित निरीक्षण करने के सिद्धांतों को अद्यतन करना;
और अन्य विधायी नवाचार।

फेडरल लॉ नंबर 82-एफजेड 6 अप्रैल, 2015 को सीमित देयता कंपनियों और संयुक्त स्टॉक कंपनियों जैसी श्रेणियों में आने वाले उद्यमों के लिए प्रलेखन की तैयारी में गोल मुहर का उपयोग करने के लिए अनिवार्य प्रक्रिया को समाप्त कर देता है। उसी समय, कार्य पुस्तकों को भरते समय इसके आवेदन की प्रक्रिया के संबंध में, रोस्ट्रुड के स्पष्टीकरण द्वारा निर्देशित होने की सिफारिश की जाती है, जो कि 15 मई, 2015 संख्या 1168-6-1 के एक पत्र में दर्ज हैं। यह स्पष्ट रूप से बताता है कि यह इस मामले में है कि नियोक्ता एक गोल मुहर लगाकर की गई सभी प्रविष्टियों की वैधता की पुष्टि करने के लिए बाध्य है। इसकी अनुपस्थिति में, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 5.27 के खंड 1 में प्रदान किए गए प्रतिबंधों को लागू किया जा सकता है, जिसमें 50 हजार रूबल तक का जुर्माना लगाना शामिल है। इसके अलावा, इस तरह की सजा एक मुहर की गैरकानूनी अनुपस्थिति के प्रत्येक मामले के संबंध में लागू होती है।

व्यावसायिक मानक - 2017

1 जुलाई 2016 को कला। 195.2 और 195.3 रूसी संघ के श्रम संहिता से संबंधित पेशेवर मानकों को लागू करने की प्रक्रिया. व्यवहार में, इसका मतलब है कि उन व्यवसायों और नौकरी के पदों के लिए जिनके लिए ऐसे मानक पहले ही विकसित किए जा चुके हैं, उनका आवेदन अनिवार्य हो जाता है। इस प्रकार, इस मुद्दे से प्रभावित कर्मचारियों को स्थापित योग्यता आवश्यकताओं को पूरा करने की आवश्यकता होगी। बदले में, विशिष्ट पदों पर श्रम कार्यों को करने के लिए निर्देश विकसित करते समय नियोक्ताओं को इन मानदंडों का उपयोग करना चाहिए।

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के ढांचे में प्रलेखन - 2017

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन - 2017 के दस्तावेजों का मुख्य भाग रूसी संघ के श्रम संहिता में निर्धारित शर्तों के अनुसार बनाया गया है। लगभग कोई भी संगठन अपनी गतिविधियों में महत्वपूर्ण संख्या में विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों का उपयोग करता है, जिन्हें कई बड़े समूहों में विभाजित किया जा सकता है:

आदेश, कर्मियों के आंदोलन सहित - उदाहरण के लिए, पद ग्रहण करने, स्थानांतरित करने, स्थानांतरित करने, प्रोत्साहन उपायों को लागू करने आदि पर;
कंपनी के आंतरिक नियामक दस्तावेज, जिसमें विभिन्न प्रकार के प्रावधान शामिल हैं - बोनस पर, स्थानीय श्रम नियमों के आवेदन पर, आदि;
कर्मचारियों के साथ अनुबंध, जिसमें व्यक्तिगत और सामूहिक श्रम समझौते, दायित्व स्वीकार करने पर दस्तावेज आदि शामिल हैं;
कार्मिक लेखांकन से संबंधित दस्तावेज - छुट्टी अनुसूची, कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड, आदि;
काम की किताबें;
श्रम समय रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग की जाने वाली टाइमशीट;
श्रम सुरक्षा उपायों के कार्यान्वयन पर प्रलेखन;
यात्रा दस्तावेज।

इनमें से कुछ दस्तावेज कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के अनिवार्य घटक हैं - उदाहरण के लिए, उनमें स्टाफिंग, स्थानीय श्रम नियम, श्रम सुरक्षा उपायों के कार्यान्वयन से संबंधित कई दस्तावेज और अन्य शामिल हैं। अन्य दस्तावेज तैयार किए जाते हैं यदि संगठन को अपनी गतिविधियों के कुछ पहलुओं के पंजीकरण के लिए उनकी उपलब्धता की आवश्यकता महसूस होती है। उसी समय, वर्तमान कानून द्वारा स्थापित एकीकृत रूपों को प्रलेखन के हिस्से पर लागू किया जाता है, हालांकि, आदेशों और अन्य कर्मियों के दस्तावेजों के एक महत्वपूर्ण हिस्से के लिए, नियोक्ता को स्वतंत्र रूप से उसके लिए सुविधाजनक रूप विकसित करने का अधिकार है।

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूप - 2017

1 जनवरी, 2013 से, रूस में नए विधायी मानदंड लागू हुए हैं, जिसने नियोक्ताओं को उद्यम में नियमित रूप से तैयार किए जाने वाले नमूना दस्तावेजों को उत्पन्न करने के मामले में कार्रवाई की काफी स्वतंत्रता प्रदान की है। उसी समय, अनिवार्य दस्तावेजों की वास्तविक सूची अभी भी मौजूद है, और नियोक्ताओं को इसका सख्ती से पालन करना चाहिए।

सामान्य तौर पर, कानून में अपनाए गए परिवर्तनों ने कर्मियों के काम के विभिन्न पहलुओं को दर्शाते हुए दस्तावेजों के एकीकृत रूपों को रद्द नहीं किया है, और वे संगठन जिनके लिए वे सुविधाजनक और परिचित हैं, वे अभी भी उनका उपयोग कर सकते हैं। उसी समय, नियोक्ता जो नियमित रूप से ऐसे दस्तावेजों में कुछ स्तंभों की कमी का सामना करते हैं या, इसके विपरीत, लगातार कुछ वर्गों को खाली छोड़ देते हैं, उन्हें अपना स्वयं का फॉर्म बनाकर उन्हें मना करने का अधिकार है।

कार्मिक अधिकारियों द्वारा अभी भी उपयोग किए जाने वाले एकीकृत रूपों की सामान्य सूची में निम्नलिखित पद शामिल हैं:

फॉर्म नंबर टी -1 और टी -1 ए - कर्मचारियों को काम पर रखने का आदेश;
फॉर्म नंबर टी -2 - कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में निहित जानकारी;
फॉर्म नंबर टी -3 - संगठन में नौकरी के पदों की एक सामान्य सूची सहित वर्तमान स्टाफिंग टेबल;
फॉर्म नंबर टी -5 और टी -5 ए - दूसरी स्थिति में स्थानांतरित करने का आदेश;
फॉर्म नंबर टी -7 - छुट्टियां देने के लिए स्थापित कार्यक्रम;
फॉर्म नंबर टी-9 - एक कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर भेजने का आदेश.

काम करने की स्वीकृति का क्रम

यह दस्तावेज़ लगभग किसी भी संगठन की गतिविधियों में सबसे आम में से एक है। इसके पंजीकरण के लिए, आप कंपनी के स्थानीय आदेश द्वारा अनुमोदित प्रपत्र संख्या T-1 या अपने स्वयं के नमूने का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, भले ही इसके निष्पादन के लिए एक व्यक्तिगत प्रक्रिया लागू की गई हो, ऐसे दस्तावेज़ में कुछ अनिवार्य खंड होने चाहिए। तो, आदेश के "हेडर" में, उद्यम का पूरा नाम उस रूप में प्रकट होना चाहिए जिसमें यह घटक दस्तावेजों में इंगित किया गया है। इसके अलावा, यहां ओकेयूडी (0301001) के अनुसार फॉर्म कोड को ठीक करना आवश्यक है और ओकेपीओ (प्रत्येक संगठन को अलग से सौंपा गया एक व्यक्तिगत पैरामीटर) के अनुसार, इसके गठन के समय दस्तावेज़ को सौंपी गई संख्या, और, यदि आवश्यक हो , एक सूचकांक जो GOST R 6.30 -2003 के खंड 3.12 की आवश्यकताओं को पूरा करता है। सभी प्रकार के रोजगार आदेशों में वह तारीख भी शामिल होनी चाहिए जब कर्मचारी ने वास्तव में अपना कर्तव्य शुरू किया था। इस मामले में, यदि हम एक निश्चित अवधि के लिए संपन्न अनुबंध के बारे में बात कर रहे हैं, तो आपको उस तारीख को भी इंगित करना होगा जब कर्मचारी कंपनी में काम समाप्त करता है।

दस्तावेज़ का अगला भाग स्वयं कर्मचारी को समर्पित है और काम करने की स्थिति. यहां उनकी कार्मिक संख्या, अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक का संकेत दिया गया है: दोनों नाममात्र और यौन मामलों का उपयोग किया जा सकता है, हालांकि, दोनों ही मामलों में, प्रविष्टि पूरी तरह से पासपोर्ट या कर्मचारी द्वारा अपनी पहचान सत्यापित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले अन्य दस्तावेज के अनुरूप होनी चाहिए। . एक अन्य आइटम नई स्थिति का पूरा नाम है, जिसे यहां उसी तरह दर्शाया गया है जैसे स्टाफिंग टेबल में। इसके अलावा, यदि किसी कर्मचारी को उसकी कार्य स्थितियों के संबंध में कोई लाभ और प्राथमिकताएं प्राप्त होती हैं, तो यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि पद का शीर्षक वर्तमान पेशेवर मानकों और योग्यता गाइड के अनुसार है, जैसा कि अनुच्छेद 57 के भाग 2 द्वारा आवश्यक है। रूसी संघ का श्रम संहिता।

आदेश के मुख्य भाग में कर्मचारी के काम की सामग्री का विवरण और जिन शर्तों के तहत उन्हें इस पद के लिए स्वीकार किया जाता है, साथ ही साथ उनके वेतन की राशि और परिवीक्षाधीन अवधि को पूरा करने की आवश्यकता को दर्शाया जाना चाहिए। ये सभी पैरामीटर रोजगार अनुबंध में दर्ज जानकारी के अनुसार सख्त होने चाहिए, जो बदले में, कर्मचारी के साथ रोजगार संबंध समाप्त करने के आधार के रूप में क्रम में प्रकट होता है। दस्तावेज़ को सिर के व्यक्तिगत हस्ताक्षर के साथ सील किया जाना चाहिए, जिसके बाद कला की आवश्यकताओं के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 68, इसे समीक्षा के लिए कर्मचारी को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। इस तरह के परिचित होने के तथ्य और इसकी तारीख की पुष्टि उसके हस्ताक्षर से होनी चाहिए।

इस प्रकार, कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के कार्यान्वयन के लिए प्रक्रिया में किए गए कुछ परिवर्तनों के बावजूद, संबंधित सेवाओं के कर्मचारियों को अभी भी कार्मिक प्रलेखन के सही निष्पादन और श्रम संबंधों के पंजीकरण के सभी चरणों के सही समर्थन पर महत्वपूर्ण ध्यान देना चाहिए।

कार्मिक कार्यालय के काम की विशेषताएं

संगठन में सभी कर्मियों के संचालन के दस्तावेजीकरण के लिए कुछ ज्ञान और कौशल की आवश्यकता होती है।

उद्यम में कार्यालय का काम निदेशक द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित और अनुमोदित एक निर्देश द्वारा नियंत्रित किया जाता है। यह एक आंतरिक नियामक अधिनियम है और एक आर्थिक इकाई के सभी कर्मचारियों के लिए अनिवार्य है। यह मानव संसाधन विभाग द्वारा विकसित और पर्यवेक्षण किया जाता है।

विधान को ऐसे कई दस्तावेजों की तैयारी की आवश्यकता होती है जो नियोक्ता के साथ कर्मचारी के रोजगार संबंधों के सभी पहलुओं को ठीक करते हैं।

अनुभवी और नौसिखिए कार्मिक अधिकारियों को अपने कौशल में सुधार करना चाहिए। उनकी मदद के लिए, इंटरनेट साइट बनाई गई हैं, जो कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में सैद्धांतिक पाठ्यक्रम प्रस्तुत करती हैं।

कार्मिक कागजात कर्मचारियों की गतिविधियों को दर्शाते हैं, कर्मचारियों की सेवा की लंबाई की पुष्टि करते हैं, जो पेंशन की गणना में सर्वोपरि भूमिका निभाता है। प्रबंधन उद्यम के दस्तावेजी कोष के लिए जिम्मेदार है।

कागज पर नियंत्रण में मुख्य विवरण

कार्मिक रिकॉर्ड के एक सक्षम संगठन को नियामक ढांचे के ज्ञान की आवश्यकता होती है, इसके परिवर्तनों पर नज़र रखने और उपयोग किए गए दस्तावेज़ों के रूप में अभिविन्यास की आवश्यकता होती है।

किस उद्देश्य से है

कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने की प्रक्रिया कानून द्वारा विनियमित होती है। बड़े कर्मचारियों के साथ बड़े उद्यमों में, एक नियम के रूप में, एक कार्मिक सेवा का गठन किया जाता है। इसके कर्मचारी रूसी संघ के नियामक ढांचे की आवश्यकताओं के अनुसार प्रासंगिक दस्तावेज तैयार करते हैं।

कागजात का एक एकीकृत रूप हो सकता है या उद्यम में विकसित किया जा सकता है और स्थानीय कृत्यों में अनुमोदित किया जा सकता है।

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन कर्मियों के लेखांकन, काम के घंटे, पेरोल गणना से संबंधित दस्तावेजों के विकास और रखरखाव के उद्देश्य से एक गतिविधि है।

कार्मिक मुद्दों में निम्नलिखित आइटम शामिल हैं:

रोजगार का पंजीकरण;
श्रमिकों का आंतरिक आंदोलन;
बर्खास्तगी;
प्रबंधक और कर्मचारियों के बीच संबंधों का विनियमन;
श्रम प्रक्रिया का संगठन;
अन्य।

कार्मिक रिकॉर्ड का उचित संगठन कई समस्याओं के समाधान में योगदान देता है।

इसके मुख्य लक्ष्य तालिका में प्रस्तुत किए गए हैं:

कर्मचारियों का अध्ययन, उनके काम का मूल्यांकन;
विश्लेषणात्मक कार्य;
रिपोर्ट बनाना।

प्रशिक्षण, शिक्षा, कर्मियों का पुनर्प्रशिक्षण;
आधिकारिक और व्यक्तिगत मामलों पर कर्मचारियों का स्वागत;
श्रमिकों की लिखित अपील का प्रसंस्करण;
अभिलेखीय और संदर्भ गतिविधियाँ।

कर्मचारियों के काम का दस्तावेजीकरण;
विभागों के कर्मियों के साथ काम करना;
कार्मिक योजना और प्रबंधन।

व्यक्तिगत फाइलों, कार्य पुस्तकों को बनाए रखना;
व्यक्तिगत लेखांकन के लिए आदेश, कागजात तैयार करना;
बीमार छुट्टी का पंजीकरण, पेंशन प्रमाण पत्र, आदि।

मॉस्को और रूसी संघ के अन्य बड़े क्षेत्रों में, अलग-अलग डिवीजनों वाले संगठन कर्मियों के रिकॉर्ड ऑनलाइन रख सकते हैं। इसके लिए उपयुक्त कार्यक्रम विकसित किए गए हैं जो इलेक्ट्रॉनिक रूप में दस्तावेजों के आदान-प्रदान की अनुमति देते हैं।

एचआर रिकॉर्ड कीपिंग सिस्टम

विधायी ढांचा

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के लिए विधायी ढांचा रूसी संघ के श्रम संहिता में निहित है।

यह गतिविधि कई कानूनी कृत्यों द्वारा नियंत्रित होती है:

लेखांकन और पारिश्रमिक के लिए प्राथमिक दस्तावेजों को भरने और लागू करने के निर्देश (Goskomstat संकल्प संख्या 1 दिनांक 05.01.04);
उनकी तैयारी के लिए एकीकृत दस्तावेज और आवश्यकताएं (गोस्स्टैंडर्ट संकल्प संख्या 65-03.03.03 का);
संघीय कार्यकारी अधिकारियों के लिए कार्यालय के काम पर मानक निर्देश (रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय के आदेश संख्या 536 दिनांक 08.11.05);
अभिलेखागार के काम के लिए नियम (06.02.02 के संघीय अभिलेखागार के कॉलेजियम का निर्णय);
संघीय कार्यकारी अधिकारियों के लिए कार्यालय के काम के नियम (रूसी संघ की सरकार की डिक्री संख्या 15.06.09 का 477);
27 जुलाई, 2006 की सूचना, इसकी सुरक्षा और सूचना प्रौद्योगिकी संख्या 149-FZ पर कानून;
रूसी नागरिकों के आवेदनों पर विचार करने पर कानून संख्या 59-एफजेड दिनांक 02.05.06;
रूसी संघ की राज्य भाषा पर कानून संख्या 53-एफजेड दिनांक 01.06.05;
अभिलेखीय मामलों पर कानून संख्या 125-FZ दिनांक 22 अक्टूबर, 2004;
व्यापार रहस्य पर कानून संख्या 98-FZ दिनांक 29 जुलाई, 2004;
कार्य पुस्तकों पर आदेश संख्या 117n दिनांक 12/22/03;
श्रम संख्या 69 दिनांक 10.10.03 को भरने के लिए निर्देशों को अपनाने पर डिक्री;
कार्य पुस्तकों पर संकल्प संख्या 225 दिनांक 16 अप्रैल, 2003;
रूसी संघ के सशस्त्र बलों के जनरल स्टाफ के निर्देश।

आवश्यक दस्तावेज़

रूसी संघ का श्रम संहिता संगठनों को अपने स्वयं के कानूनी ढांचे के लिए बाध्य करती है, जिसमें कई अनिवार्य स्थानीय नियामक दस्तावेज शामिल हैं।

दस्तावेज़ की उपस्थिति कला द्वारा प्रदान की जाती है। 189, 190 रूसी संघ के श्रम संहिता के। यह कर्मचारियों को काम पर रखने और निकालने की प्रक्रिया स्थापित करता है, समझौते के लिए पार्टियों के अधिकार और दायित्व, काम और आराम की व्यवस्था, प्रोत्साहन और दंड की प्रणाली, और उद्यम में श्रम संबंधों के बारे में अन्य मुद्दे।
निदेशक नियमों को मंजूरी देता है। यदि संगठन में कोई ट्रेड यूनियन है, तो दस्तावेज़ को अपनाने के संबंध में उसकी राय को ध्यान में रखा जाता है। जिन संगठनों में कर्मचारी अनियमित घंटे काम करते हैं, वहां प्रासंगिक पदों और व्यवसायों की एक सूची होनी चाहिए। यह नियमों के अनुलग्नक के रूप में जारी किया जाता है।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 87, यह उन आवश्यकताओं को स्थापित करता है जो कर्मचारियों के बारे में व्यक्तिगत जानकारी को संसाधित करते समय, उनकी सुरक्षा, उपयोग और भंडारण सुनिश्चित करते समय पूरी की जानी चाहिए।
व्यक्तिगत जानकारी को एकल कार्यकर्ता के बारे में जानकारी माना जाता है, जो नियोक्ता के लिए श्रम संबंधों के लिए आवश्यक है। कर्मचारियों को उन दस्तावेजों से परिचित होना चाहिए जो उनके डेटा को संसाधित करने की प्रक्रिया निर्धारित करते हैं।

नियमों

प्रमुख को स्वीकार करने के बाद, संगठन के सामान्य संचालन के लिए आवश्यक पदों की संख्या स्थापित की जाती है। प्राप्त आंकड़ों, उत्पादन चक्र और उद्यम की गतिविधियों की अन्य विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए, एक स्टाफिंग टेबल तैयार की जा रही है।

एक दस्तावेज तैयार करने के लिए, आमतौर पर एक मानकीकृत रूप का उपयोग किया जाता है। आप इंटरनेट से एक नमूना मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं। नियोक्ता को अपने विवेक पर अनुसूची को समायोजित करने का अधिकार है।

दस्तावेज़ में, पदों को पदानुक्रमित क्रम में सूचीबद्ध किया गया है: निदेशक से शुरू होकर सहायक कर्मचारियों के साथ समाप्त होता है। उनमें से प्रत्येक के लिए, राज्य द्वारा इकाइयों की संख्या, वेतन और भत्तों का संकेत दिया गया है।

अगले चरण में, कार्य अनुसूची बनाई जाती है। यह सभी कर्मचारियों के लिए कार्य अनुसूचियों का प्रतिनिधित्व करता है। यदि शिफ्ट हैं, तो विस्तृत शिफ्ट शेड्यूल बनाए जाते हैं। दस्तावेज़ संक्षेप में कर्मचारियों की उपस्थिति, व्यवहार, दैनिक दिनचर्या आदि के लिए आवश्यकताओं का वर्णन करता है।

इसके बाद, रोजगार अनुबंध का एक रूप विकसित किया जाता है। इस मामले में, रूसी संघ के श्रम संहिता के मुख्य मानदंडों और कंपनी के आंतरिक नियामक दस्तावेजों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। एक रोजगार समझौता आमतौर पर संगठन के वकील या बाहरी ठेकेदार द्वारा तैयार किया जाता है।

दस्तावेज़ में निम्नलिखित आइटम शामिल होने चाहिए:

कानूनी इकाई के बारे में जानकारी: नाम, पता, टेलीफोन नंबर, पूरा नाम और मुखिया की स्थिति;
कर्मचारी पासपोर्ट डेटा;
कर्मचारी की स्थिति, अनुबंध के प्रकार (स्थायी या निश्चित अवधि) और कार्यस्थल (मुख्य या अतिरिक्त);
इस पद के लिए निर्देशों के संदर्भ में मुख्य कर्तव्यों की सूची;
पारिश्रमिक, अतिरिक्त भुगतान, लाभ, छुट्टियों के बारे में जानकारी;
कार्य अनुसूची, प्रसंस्करण के लिए भुगतान;
अनुबंध की समाप्ति और अन्य शर्तों के कारण;
पार्टियों के हस्ताक्षर और विवरण, कंपनी की मुहर।

कार्मिक अधिकारियों के काम की जाँच और अनुकूलन करने के लिए, प्रबंधन एक आंतरिक या स्वतंत्र ऑडिट कर सकता है। यह कर्मचारियों से प्रशासनिक दंड, विवादों और शिकायतों के जोखिम को कम करने में मदद करता है।

खरोंच से एचआर रिकॉर्ड प्रबंधन के आयोजन के चरण

कार्मिक रिकॉर्ड बनाने के लिए, निम्नलिखित चरण-दर-चरण निर्देशों का उपयोग करना सुविधाजनक है:

यह निर्देश उन डमी के लिए भी उपयुक्त है जिन्हें इस मामले में अनुभव नहीं है।

कार्मिक लेखा परीक्षा के चरण

लेखांकन कैसा है

रिकॉर्ड रखने के लिए, आपको दस्तावेज़ प्रवाह को ठीक से व्यवस्थित करने की आवश्यकता है।

परिसंपत्तियों और पूंजी की तीव्रता पर प्रतिफल की गणना के उदाहरणों के लिए, यहां देखें।

ऐसा करने के लिए, निम्न कार्य करें:

एक आंतरिक नियामक ढांचा विकसित करना;
प्रत्येक राज्य इकाई के लिए एक स्टाफिंग टेबल तैयार करें;
नियमित व्यवस्था करें;
श्रम समझौते तैयार करना;
कर्मियों के लिए प्रपत्र विकसित करना;
टी-2 कार्ड जारी करना;
कर्मचारियों के लिए आवेदन प्रपत्रों को अनुमोदित करना;
आंतरिक आदेश तैयार करें।

नमूना प्रपत्र T2

सभी कार्मिक कार्यों की पुष्टि प्राथमिक द्वारा की जानी चाहिए। उनकी सूची नियमों में तय है।

अतिरिक्त अंक

खरोंच से कार्मिक लेखांकन कर्मियों के स्वागत के साथ शुरू होता है। नौकरी आवेदकों के लिए ठीक से आवेदन करना, आवश्यक दस्तावेज तैयार करना महत्वपूर्ण है।

स्टाफिंग और छुट्टियां

उद्यम में मौजूद अनिवार्य मानक दस्तावेजों में से एक स्टाफिंग टेबल (फॉर्म टी -3) है।

संरचनात्मक प्रभागों और पदों की सूची;
प्रत्येक पद के लिए स्टाफ इकाइयों की संख्या;
वेतन, पदों के लिए बोनस;
संगठन पेरोल।

दस्तावेज़ में संगठन के काम के लिए उनके महत्व के क्रम में उपखंडों का संकेत दिया गया है। उनके भीतर, कर्मचारियों के पदों को भी महत्व के क्रम में दिया जाना चाहिए। श्रम समझौतों और कर्मचारियों की सूची में नौकरी के शीर्षक का मिलान होना चाहिए।

स्टाफिंग एक शेड्यूल का एक रूप है जिसमें कर्मचारियों के पूरे नाम उनके पदों के अनुसार दर्ज किए गए हैं।

अवकाश अनुसूची (f. T-7) सभी कर्मचारियों को वार्षिक अवकाश प्रदान करने के समय के बारे में जानकारी दर्शाती है। एक साल के लिए संकलित। इसे निदेशक द्वारा ट्रेड यूनियन निकाय के साथ समझौते में अनुमोदित किया जाता है। दस्तावेज़ नए साल से कम से कम 2 सप्ताह पहले जारी किया जाना चाहिए। इसमें दर्ज किया गया डेटा कर्मचारियों और नियोक्ताओं दोनों के लिए बाध्यकारी है। अपवाद लाभार्थी हैं।

अनुसूची में निम्नलिखित विवरण शामिल हैं:

विभाग का नाम;
नौकरी का नाम;
कर्मचारी का पूरा नाम और कार्मिक संख्या;
छुट्टी के दिनों की संख्या;
योजना और तथ्य के अनुसार छुट्टी पर प्रस्थान की तिथियां;
अवकाश स्थगित करने का आधार, अनुमानित तिथि।

छुट्टी के 2 हफ्ते पहले कर्मचारी को इसकी सूचना दी जाती है। एक आदेश जारी किया जाता है, जिसके साथ कर्मचारी को हस्ताक्षर से परिचित कराया जाता है। नवंबर में, आप सभी विभागों के प्रमुखों के लिए एक आदेश तैयार कर सकते हैं, उन्हें 1 दिसंबर तक लेखा विभाग को छुट्टी कार्यक्रम जमा करने के लिए बाध्य कर सकते हैं। इससे समग्र कार्यक्रम तैयार करने में आसानी होगी।

कर्मचारियों का पंजीकरण

कर्मचारियों की भर्ती के साथ संगठन का पूर्ण कार्य शुरू होता है। रिक्त पदों को भरना कागजी कार्रवाई के साथ है।

कर्मचारियों को काम पर रखते समय मानव संसाधन अधिकारी की जिम्मेदारियां इस प्रकार हैं:

आवेदक से आवेदन की एक विशेष पत्रिका में पंजीकरण;
वर्तमान निर्देशों और स्थानीय कृत्यों के साथ शुरुआत करने वाले का परिचय;
एक रोजगार समझौते का निष्पादन और पार्टियों द्वारा इसके हस्ताक्षर पर नियंत्रण;
कर्मचारी को अनुबंध की एक प्रति जारी करना और संगठन के लेटरहेड पर इसके बारे में एक नोट डालना;
बहीखाता में आदेश का निष्पादन और पंजीकरण;
एक व्यक्तिगत कार्ड भरना, मामले में दस्तावेज दाखिल करना (बयान, व्यक्तिगत कागजात की प्रतियां, आदेश, अनुबंध);
कर्मचारी को पेरोल के लिए भुगतानकर्ता को दस्तावेजों का हस्तांतरण।

कार्मिक दस्तावेजों के प्रकार जिनके एकीकृत रूप हैं

एक कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन प्रणाली का निर्माण करते समय, यह शुरू में निर्धारित किया जाना चाहिए कि कौन से दस्तावेज तैयार किए जाने चाहिए, और जो गतिविधि के एक विशिष्ट क्षेत्र के लिए आवश्यक हैं।

आवश्यक कागजात में शामिल हैं:

कर्मियों के लिए आदेश (स्वागत, स्थानांतरण, आदि के लिए);
कर्मियों के आदेश (छुट्टियों, बोनस, व्यापार यात्राएं, आदि के लिए);
टी -2 कार्ड;
श्रम;
समझौते;

अन्य आवश्यक कागजात में निम्नलिखित शामिल हैं:

स्टाफिंग;
ओटी पर स्थिति;
यात्रा लॉग;
आंतरिक आदेश नियम;
अन्य।

नौकरी के विवरण और सामूहिक समझौते की आवश्यकता नहीं है, लेकिन लगभग हर नियोक्ता के पास ये दस्तावेज हैं।

अनिवार्य दस्तावेजों की सूची स्थापित करने के बाद, आपको वैधानिक कागजात का अध्ययन करना चाहिए। उनके आधार पर, अन्य दस्तावेजों को विकसित करने की आवश्यकता है। उनकी सूची कानूनी इकाई की गतिविधियों की प्रकृति और काम करने की स्थिति की विशेषताओं पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारियों को वर्दी और पीपीई प्रदान करना आवश्यक है, तो उन्हें जारी करने की प्रक्रिया और शर्तों पर एक आदेश तैयार करना आवश्यक है, जो कर्मचारियों को उनकी आवश्यकता है।

विशेष परिस्थितियों में काम के लिए मुआवजे और लाभों का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए: खतरनाक उद्योगों में, अनियमित, रात का काम, आदि। इसके अलावा, वे कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन पर विनियम तैयार करते हैं। यह संगठन के काम के लिए आवश्यक कागजात की सूची, उनके निष्पादन और भंडारण की प्रक्रिया को दर्शाता है।

कानून इस तरह के विनियमन को विकसित करने के लिए बाध्य नहीं है, हालांकि, यह कार्मिक अधिकारियों के काम को बहुत सुविधाजनक बनाएगा। एक निदेशक को पहले एक नए संगठन में काम करने के लिए काम पर रखा जाता है, फिर वह बाकी कर्मचारियों की भर्ती करता है।

आवश्यक पदों की संरचना और संख्या स्टाफिंग टेबल को दर्शाती है। प्रक्रिया के नियम सभी कार्य अनुसूचियों, कर्मचारियों की आवश्यकताओं आदि को दर्शाते हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता के मानदंडों के आधार पर एक मानक श्रम समझौता विकसित किया जाता है।

लेखा पत्रिकाओं का उपयोग करने से पहले, उन्हें तैयार किया जाना चाहिए: क्रमांकित शीट, सिले, सील। फर्मवेयर की आखिरी शीट पर कागज का एक टुकड़ा चिपका हुआ है। उस पर पृष्ठों की संख्या, निदेशक या जिम्मेदार निष्पादक संकेत, और एक मुहर लगाई जाती है। पत्रिका के प्रथम पृष्ठ पर संगठन का नाम तथा उसके रख-रखाव की आरंभ तिथि लिखिए।

कार्मिक रिकॉर्ड के सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक कार्य पुस्तिका है। उनके रखरखाव के लिए, एक आदेश एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करता है जो उन्हें भरता है और उनकी सुरक्षा के लिए जिम्मेदार होता है।

अधिकतर पूछे जाने वाले सवाल

कार्मिक रिकॉर्ड के संगठन में कुछ सूक्ष्मताएं और बारीकियां हैं:

इसमें आमतौर पर निम्नलिखित चरण होते हैं:

वर्तमान नियमों का अध्ययन।
आवश्यक दस्तावेजों की सूची का निर्धारण।
संगठन के भविष्य के काम के लिए एक योजना तैयार करना।
दस्तावेजों के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की पहचान।
स्टाफिंग का गठन।
कर्मचारियों के स्वागत, स्थानांतरण, कर्मियों के परिवर्तन, छंटनी की शुद्धता की जाँच करना।
उद्यम में श्रम शासन की वैधता का निर्धारण।

अनुबंध कई चरणों में संपन्न होता है:

आवश्यक कागजात प्राप्त करना।
एक आवेदन करना।
एक अनुबंध तैयार करना और उस पर हस्ताक्षर करना।
प्रवेश के लिए एक आदेश का गठन।
टी-2 कार्ड की स्थापना।
श्रम में प्रवेश करना।
अंग्रेजी बोलने वाले नागरिकों के रोजगार की अपनी विशेषताएं हैं।

इन संगठनों में, कर्मियों के मुद्दों को प्रमुख द्वारा या किसी विशेष विभाग द्वारा निपटाया जा सकता है।
एक नियोक्ता कर्मियों के लेखांकन को आउटसोर्स कर सकता है। सभी मुद्दों का समाधान तीसरे पक्ष के विशेष संगठन द्वारा किया जाएगा।
दस्तावेज़ प्रवाह में कठिनाइयाँ उत्पन्न होती हैं यदि संगठन बड़ा है, संरचनात्मक इकाइयाँ हैं और बड़ी मात्रा में दस्तावेज़ीकरण है। इस मामले में, कागजात के हस्तांतरण की जिम्मेदारी कूरियर को सौंपी जा सकती है। उसी समय, निष्पादन संगठन के प्रतिनिधि अक्सर ग्राहक के कार्यालय में नहीं जाते हैं, अर्थात काम पूरी तरह से दूर से किया जाता है।

तो, एक उद्यम में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन का संगठन एक जटिल प्रक्रिया है। इसके लिए नियामक ढांचे के विस्तृत अध्ययन और सभी परिवर्तनों की निगरानी की आवश्यकता है। कार्मिक रिकॉर्ड का सक्षम निर्माण कानून के ढांचे के भीतर श्रम संबंधों के निर्माण में योगदान देता है। एक कार्मिक अधिकारी को प्रशिक्षित करने के लिए, एक नियोक्ता विशेष कंपनियों की सेवाओं का उपयोग कर सकता है।

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मानव संसाधन दस्तावेज

कर्मचारियों के साथ श्रम अनुबंध

रोजगार अनुबंधों के लिए अतिरिक्त समझौते

(पार्टियों द्वारा निर्धारित रोजगार अनुबंध की शर्तों को बदलने पर समझौता)

पूर्ण दायित्व पर समझौते

नागरिक कानून अनुबंध

"गोस्कोमस्टैट" के आधार पर विकसित कर्मियों के दस्तावेजों और रूपों के एकीकृत रूप

रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित आदेशों के एकीकृत रूपों को भरने के नमूने, और संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" दिनांक 06.12.2011 एन की आवश्यकताओं के अनुसार संशोधन के साथ "गोस्कोमस्टैट" फॉर्म के अनुसार तैयार किए गए आदेश। 402-एफजेड

अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों के प्रदर्शन की अवधि के लिए एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध के तहत एक कर्मचारी को काम पर रखने का आदेश (अवधि की समाप्ति घटना द्वारा निर्धारित की जाती है - जिस दिन अनुपस्थित मुख्य कर्मचारी काम में प्रवेश करता है)। नमूना (आदेश के "गोस्कोमस्टैट" फॉर्म को संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" दिनांक 06.12.2011 नंबर 402-एफजेड की आवश्यकताओं के अनुसार संशोधित किया गया था) >>
एक कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने का आदेश (स्थानांतरण का प्रकार - स्थायी)। नमूना - 2014 (आदेश के "गोस्कोमस्टैट" फॉर्म को संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" दिनांक 06.12.2011 नंबर 402-एफजेड की आवश्यकताओं के अनुसार संशोधित किया गया था) >>
कर्मचारी को वार्षिक मूल और वार्षिक अतिरिक्त भुगतान किए गए अवकाश के प्रावधान पर आदेश। नमूना - 2014 (आदेश के "गोस्कोमस्टैट" फॉर्म को संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" दिनांक 06.12.2011 नंबर 402-एफजेड की आवश्यकताओं के अनुसार संशोधित किया गया था) >>

वकीलों और कर्मियों के विशेषज्ञों द्वारा विकसित कर्मियों और मुख्य गतिविधियों पर आदेश, कर्मियों और गैर-कार्मिक, (गोस्कोमस्टैट द्वारा नहीं)

किताबें और रजिस्टर/पंजीकरण

रिपोर्टिंग और व्याख्यात्मक नोट्स

सूचनाएं

कर्मचारी बयान

नियोक्ता के स्थानीय नियम

कार्य विवरणियां

अन्य कागजात

अनुसूचित निरीक्षण के लिए वार्षिक योजना से एक कानूनी इकाई, एक व्यक्तिगत उद्यमी के संबंध में एक निरीक्षण के बहिष्कार के लिए आवेदन कानूनी संस्थाएंऔर व्यक्तिगत उद्यमी
संगठन के मामलों का नामकरण (परिशिष्ट 7 से खंड 3.4.6 "संगठनों के अभिलेखागार के काम के लिए बुनियादी नियम" (02/06/2002 के संघीय अभिलेखागार के कॉलेजियम के निर्णय द्वारा अनुमोदित)

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मानव संसाधन पाठ्यक्रम।