स्टाफिंग हर साल स्वीकृत है या नहीं? स्टाफिंग के बारे में आपको जो कुछ भी जानने की जरूरत है।

यह पता लगाने के लिए कि कौन से पेशे मौजूद हैं और उनमें कार्यरत कर्मचारियों को कितना मिलता है, आपको देखने की जरूरत है स्टाफ. यह दस्तावेज़ उद्यम में मुख्य में से एक है, यह न केवल वेतन, बल्कि गतिविधि के लिए आवश्यक कर्मचारियों की संख्या को भी ठीक करता है। दस्तावेज़ के महत्व के कारण, हम सभी नियमों के अनुसार 2019 के लिए स्टाफिंग टेबल तैयार करते हैं।

T-3 फॉर्म में स्टाफिंग टेबल एक स्थानीय नियामक अधिनियम है जो उद्यम में अपनी संगठनात्मक संरचना को ठीक करता है।

साथ ही कंपनी में मौजूद व्यवसायों की एक सूची, गतिविधि के लिए आवश्यक लोगों की संख्या का संकेत। वास्तव में, दस्तावेज़ में पूरी तरह से एक तालिका होती है जहाँ डेटा को विभाग द्वारा समूहीकृत किया जाता है।

इसमें वेतन कैलेंडर माह के लिए परिलक्षित होता है, इसके घटक भागों के डिकोडिंग के साथ। इन संकेतकों के आधार पर, किराए के श्रमिकों को आकर्षित करने के लिए कंपनी के खर्चों का निर्धारण किया जाता है, विभिन्न योजनाएं तैयार की जाती हैं और कंपनी प्रबंधन के क्षेत्र में सबसे महत्वपूर्ण निर्णय लिए जाते हैं।

स्टाफिंग टेबल को कर्मचारियों में डेटा दर्ज करते समय निर्देशित किया जाता है - इस समझौते में कर्मचारी के पेशे का नाम, कड़ाई से स्वीकृत स्टाफिंग टेबल के साथ-साथ एक निश्चित वेतन भी होना चाहिए।

इस दस्तावेज़ के आधार पर, एक कार्मिक विशेषज्ञ रिक्तियों की उपलब्धता भी निर्धारित कर सकता है। ऐसा करने के लिए, उन्हें नियुक्त कर्मचारियों की वास्तविक संख्या के साथ स्टाफिंग तालिका से जानकारी की तुलना करने की आवश्यकता है। यदि उद्यम में कोई आवश्यकता है, तो मानव संसाधन निरीक्षक रोजगार सेवा के लिए एक आवेदन प्रस्तुत करता है।

ध्यान!कानून इस स्थानीय अधिनियम को अनिवार्य मानकों के हिस्से के रूप में तय नहीं करता है जो हर कंपनी में होना चाहिए। हालाँकि, यदि उद्यम राज्य द्वारा स्थापित प्रक्रियाओं को पूरा करने का निर्णय लेता है (उदाहरण के लिए, कर्मचारियों की कमी के कारण बर्खास्तगी), तो स्टाफिंग तालिका मौजूद होनी चाहिए।

इसके अलावा, कंपनी के अन्य स्थानीय अधिनियम कंपनी में उसकी अनिवार्य उपस्थिति के लिए प्रदान कर सकते हैं। यह सबसे पहले उन पर लागू होता है। और उद्यम में एक स्टाफिंग टेबल के अस्तित्व की आवश्यकता को कर्मचारी के साथ श्रम अनुबंध में एक लिंक द्वारा स्थापित किया जा सकता है।

उसी समय, प्रत्येक प्रबंधक को यह याद रखना चाहिए कि उनकी कंपनी को स्टाफिंग टेबल की कमी के लिए नहीं, बल्कि इसके गलत निष्पादन के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

एलएलसी और आईपी - किसे स्टाफ बनाना चाहिए?

रूसी संघ का श्रम संहिता, अनिवार्य शर्तों को विनियमित करने के संदर्भ में, अनुबंध में निर्दिष्ट पेशे की आवश्यकता और उसके अनुरूप वेतन को व्यावसायिक इकाई के स्टाफिंग टेबल के अनुरूप स्थापित करता है।

इससे हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि कर्मचारियों को किसी कंपनी या उद्यमी में होना चाहिए यदि उनके पास श्रम अनुबंध हैं।

इस प्रकार, यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी काम पर रखने वाले कर्मचारियों की भागीदारी के बिना स्वतंत्र रूप से काम करता है, तो उसे स्टाफिंग टेबल नहीं बनानी चाहिए। सिविल अनुबंधों के तहत कलाकारों की भागीदारी को भी इस स्थानीय अधिनियम के निष्पादन की आवश्यकता नहीं होगी।

एलएलसी और एक कानूनी इकाई के संगठन के अन्य रूप जिनके पास कंपनी के निदेशक के साथ कम से कम एक समझौता है, उन्हें पहले से ही स्टाफिंग टेबल का विकास और उपयोग करना चाहिए।

कंपनियों में एक स्टाफिंग टेबल का निर्माण मुख्य रूप से एक कार्मिक फर्म के विशेषज्ञों को सौंपा जाता है जो इस अधिनियम में निर्दिष्ट प्रत्येक पेशे के लिए श्रम लागत निर्धारित करने के लिए कई उपाय करते हैं। निष्कर्षों के आधार पर, कर्मचारियों की आवश्यक संख्या निर्धारित की जाती है ताकि उद्यम अपनी गतिविधियों को अंजाम दे सके।

यदि उद्यम में कर्मचारियों की संख्या नगण्य है, तो यह कर्तव्य लेखाकार, अर्थशास्त्री, वकील या स्वयं प्रबंधक को सौंपा जा सकता है।

दस्तावेज़ आवश्यकताएँ

स्टाफिंग टेबल के संबंध में कानून को किसी विशेष नियम की आवश्यकता नहीं है, सिवाय इसके कि इसमें इंगित स्थिति या पेशे को उन पदों और व्यवसायों के अनुरूप होना चाहिए जो नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी के साथ किए गए श्रम समझौतों में लिखता है।

• स्टाफिंग फॉर्म का पालन करने की सिफारिश की जाती है, जो कि रोजस्टैट (टी -3 फॉर्म) द्वारा स्थापित किया गया है।
• स्थानीय अधिनियम को मुखिया के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।
• इसे कई चादरों पर एक स्टाफिंग टेबल बनाने की अनुमति है, जबकि उन्हें हस्ताक्षर और मुहर के साथ फीता और सील करना आवश्यक नहीं है। आप बस शीट्स को पेपर क्लिप से बांध सकते हैं।
• कुछ स्थितियों में, कर्मचारियों की सूची में परिलक्षित व्यवसायों को आवश्यक रूप से व्यवसायों और पदों की निर्देशिकाओं के अनुरूप होना चाहिए, और नाम के अलावा, उनके कोड भी दस्तावेजों में परिलक्षित होने चाहिए (उदाहरण के लिए, खतरनाक और व्यवसायों की उपस्थिति हानिकारक कारक).
• कर्मचारियों की सूची में कंपनी की मुहर की उपस्थिति अनिवार्य नहीं है।
• स्टाफिंग टेबल बदलते समय, यदि वे नगण्य हैं, तो आप बस इन समायोजनों के लिए एक आदेश जारी कर सकते हैं, और स्टाफिंग को वैसे ही छोड़ सकते हैं जैसा वह था।

फॉर्म डाउनलोड करें और 2019 के लिए टी-3 फॉर्म भरने का एक उदाहरण

नमूना स्टाफिंग टेबल

स्टाफिंग टेबल के लिए एक विशेष टी-3 फॉर्म विकसित किया गया था। हालांकि, यह आवेदन में सख्त नहीं है - आवश्यक विवरण का उपयोग करके कंपनी इसे अपनी आवश्यकताओं के आधार पर बदल सकती है, या अपना स्वयं का विकास कर सकती है। हम नीचे दिए गए निर्देशों के अनुसार सभी नियमों के अनुसार 2019 के लिए स्टाफिंग टेबल तैयार करते हैं।

स्टाफिंग टेबल में जानकारी दर्ज करना कंपनी के नाम से शुरू होता है, और दाईं ओर एक विशेष क्षेत्र में - इसकी निर्देशिका के अनुसार।

अगला, वर्तमान स्टाफिंग की संख्या चिपका दी गई है। इसे इस वर्ष पहले उपयोग किए गए दस्तावेज़ों की संख्या के आधार पर असाइन किया जाना चाहिए। इसके आगे वह तिथि है जब यह अनुसूची तैयार की गई थी।

दस्तावेज के वैध होने की तिथि आगे लिखी जाती है। यह संकलन की तिथि के समान हो सकता है, या बाद में आ सकता है। हालांकि, यह अस्वीकार्य है कि कार्रवाई की शुरुआत का दिन दस्तावेज जारी किए जाने के दिन से पहले का हो।

इस क्षेत्र के दाईं ओर कॉलम हैं जो उस आदेश के बारे में जानकारी दर्ज करते हैं जिसने दस्तावेज़ (इसकी संख्या और दिनांक) को मंजूरी दी थी, साथ ही इसमें स्टाफ इकाइयों की कुल संख्या भी थी।

दस्तावेज़ ही दिखता है बड़ी मेज.

गिनती करना टेबल "संरचनात्मक इकाई"विकसित संगठनात्मक संरचना के अनुसार, विभाग का नाम होना चाहिए। यदि विभाग के लिखित पदनाम के साथ एक डिजिटल पदनाम भी दर्ज किया जाता है, तो इसे अगले कॉलम में इंगित किया जाना चाहिए।

एक नियम के रूप में, कोड संख्या या विभाग के नाम के पहले अक्षर से बनता है। हालाँकि, यदि कंपनी की कई शाखाएँ या अलग-अलग विभाग हैं, तो शहर कोड, क्षेत्र कोड आदि को भी विभाग कोड में शामिल किया जा सकता है।

पर स्तंभ "स्थिति"कंपनी में मौजूद पदों का शीर्षक लिखना जरूरी है। दस्तावेज़ की संरचना को इस तरह से व्यवस्थित करना बहुत महत्वपूर्ण है कि पिछले कॉलम में इकाई का नाम इंगित करने के बाद, इसमें शामिल पदों को एक कॉलम में सूचीबद्ध किया गया हो।

यह अनुशंसा की जाती है कि पदों के नाम निर्दिष्ट करते समय, OKPDTR संदर्भ पुस्तक द्वारा निर्देशित हों। लेकिन व्यावसायिक कंपनियों के लिए यह नियम अनिवार्य नहीं है। उसी समय, बजटीय संस्थानों को कर्मचारियों की सूची में केवल इस निर्देशिका से पदों में प्रवेश करने की आवश्यकता होती है, और अतिरिक्त रूप से कर्मचारी की श्रेणी या वर्ग का संकेत मिलता है।

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महत्वपूर्ण!एक वाणिज्यिक कंपनी उन पदों की श्रेणी और वर्ग को इंगित करने के लिए बाध्य है जो हानिकारक या खतरनाक हैं। सेवा की अधिमान्य लंबाई और समय से पहले सेवानिवृत्ति के समय की स्थापना करते समय यह तथ्य महत्वपूर्ण है।

पर कॉलम "कर्मचारियों की इकाइयों की संख्या"इस पद के लिए काम पर रखे जाने वाले कर्मचारियों की संख्या दर्ज की जाती है। यदि यह अंशकालिक श्रमिकों के स्वागत के लिए भी प्रदान करता है, तो उनकी संख्या भिन्नात्मक अभिव्यक्ति में भुगतान दर की राशि के अनुरूप लिखी जाती है - उदाहरण के लिए, 0.5।

पर कॉलम "वेतन"इस पद पर काम करने के दौरान कर्मचारी को मिलने वाला वेतन दर्ज किया जाता है। यह याद रखना चाहिए कि ठीक उसी वेतन में दर्ज किया गया है श्रम समझौताएक कर्मचारी के साथ।

आपको यह भी विचार करना चाहिए:

• यदि उद्यम में या इस स्थिति के संबंध में भुगतान का एक टुकड़ा रूप स्वीकार किया जाता है, तो प्रति माह बनाए गए उत्पादों की मात्रा से टैरिफ दर को गुणा करके प्राप्त आय की राशि इस कॉलम में दर्ज की जाती है।
• यदि इस पद के लिए प्रति घंटा वेतन दर्ज किया जाता है, तो इस कॉलम में आप एक घंटे की मजदूरी की राशि दर्ज कर सकते हैं। उसके बाद, उसी पंक्ति में, लेकिन "नोट" कॉलम में, आपको इंगित करना होगा - "प्रति घंटा मजदूरी", साथ ही साथ इस सुविधा को स्थापित करने वाले प्रशासनिक दस्तावेज़ का संदर्भ दें।

इसके बाद कई कॉलम होते हैं, जो एक सबहेडिंग "सरचार्ज" द्वारा एकजुट होते हैं। यहां आपको विभिन्न प्रोत्साहन भुगतानों के बारे में जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है, यदि कोई हो और वेतन विनियमों, बोनस विनियमों या अन्य आंतरिक कृत्यों द्वारा स्थापित किया गया हो। प्रीमियम की राशि न केवल एक निश्चित राशि के रूप में लिखी जा सकती है, बल्कि प्रतिशत, गुणांक आदि के रूप में भी लिखी जा सकती है।

"कुल" कॉलम में इस पद के लिए कुल वेतन निधि दर्ज की गई है। इसकी गणना कर्मचारियों के पदों की संख्या से वेतन के गुणन के रूप में की जाती है।

पर कॉलम "नोट"विभिन्न व्याख्यात्मक नोट्स की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि नई स्टाफिंग टेबल के पंजीकरण के समय किसी पद के लिए कोई पद रिक्त है, तो इस तथ्य को इस कॉलम में दर्शाया जाना चाहिए।

दस्तावेज़ को गिनकर और इंगित करके पूरा किया जाता है कुलस्टाफ इकाइयां और सामान्य वेतन निधि।

उसके बाद, पूरी तरह से तैयार किए गए दस्तावेज़ को मुख्य लेखाकार और इसके निष्पादन के लिए जिम्मेदार कार्मिक अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।

स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने की प्रक्रिया

चरण 1. दस्तावेज़ डिज़ाइन करें

सबसे पहले, स्टाफ इकाइयों में संगठन की सभी जरूरतों की पहचान करना आवश्यक है ताकि विचार के लिए प्रस्तावित स्टाफिंग का एक रूप तैयार किया जा सके।

चरण 2. मुखिया का आदेश जारी करें

स्टाफिंग टेबल की शुरूआत एक आदेश जारी करके की जाती है, जिसे कंपनी के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। इसके लिए कोई अनिवार्य रूप नहीं है - ऐसा आदेश किसी भी रूप में लेटरहेड पर तैयार किया जा सकता है। मुख्य बात यह है कि स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन के आदेश में वह तिथि शामिल होती है जिससे यह कार्य करना शुरू करता है नया दस्तावेज़.

इसके अलावा, ऐसी तारीख या तो आदेश को अपनाने की तारीख के समान हो सकती है, या बहुत बाद में आ सकती है। हालाँकि, स्टाफिंग टेबल को पूर्वव्यापी प्रभाव से लागू नहीं किया जा सकता है। आदेश में उस तिथि को इंगित करना संभव नहीं होगा जो इसके गोद लेने के समय पहले ही बीत चुकी है।

यदि कंपनी में यह स्वीकार किया जाता है कि हर साल सभी महत्वपूर्ण दस्तावेजों की संख्या शुरू से शुरू होती है, तो आप उसी सिद्धांत के अनुसार स्टाफिंग टेबल को नंबर दे सकते हैं। इसके अलावा, यह सबसे अधिक समीचीन होगा यदि स्टाफिंग टेबल में हर साल बड़े पैमाने पर बदलाव होते हैं - यह आपको भविष्य में बड़ी संख्या में दस्तावेज़ों से बचाएगा।

ध्यान!यदि एक नई स्टाफिंग टेबल को लागू किया जाता है, तो पुराने को समाप्त करने के लिए एक क्लॉज शामिल करना उचित है, जो उस समय तक कार्मिक सेवा द्वारा निर्देशित था।

चरण 3. कंपनी के कर्मचारियों को अपनाए गए दस्तावेज़ से परिचित कराएँ

कंपनी में भर्ती होने वाले सभी कर्मचारियों को इसमें लागू स्थानीय नियमों से परिचित होना चाहिए, जो प्रभावित करते हैं श्रम गतिविधि. यह दस्तावेज़ सीधे श्रम गतिविधि को प्रभावित नहीं करता है और रोस्ट्रुड के अनुसार, कर्मचारियों को इससे परिचित कराना आवश्यक नहीं है।

ध्यान!यदि श्रम अनुबंध या सामूहिक समझौते में कंपनी द्वारा अनुमोदित स्टाफिंग टेबल के आधार पर कर्मचारियों का वेतन स्थापित किया जाता है, तो सभी कर्मचारियों को इससे परिचित होना चाहिए। इसके लिए आप आवेदन कर सकते हैं।

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने की प्रक्रिया

यह दस्तावेज़ हर समय चालू रहना चाहिए। चूँकि राज्य निकायों द्वारा निरीक्षण के दौरान समय-समय पर राज्य से अनुरोध किया जाता है, इसलिए समय-समय पर इसमें होने वाले सभी परिवर्तनों को करना आवश्यक है।

स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन करने की प्रक्रिया सीधे इस बात पर निर्भर करेगी कि दस्तावेज़ में कितने परिवर्तन परिलक्षित होने चाहिए:

• यदि वे एक बड़ी संख्या की, तो पुराने स्टाफिंग टेबल को पूरी तरह से रद्द करना और सभी आवश्यक परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए एक नया दस्तावेज़ लागू करना आसान है।
• यदि स्टाफिंग में किए जाने वाले परिवर्तनों की संख्या कम है, तो जिम्मेदार कर्मचारी के लिए स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने का आदेश तैयार करना सबसे अच्छा है।

आमतौर पर, निम्नलिखित स्थितियों को पहचाना जा सकता है जिसमें आपको दस्तावेज़ में परिवर्तन करने की आवश्यकता होती है:

• नए विभागों या उपविभागों का निर्माण;
• नए पदों का संगठन;
• मौजूदा पदों का शीर्षक बदलना;
• कर्मचारियों के वेतन या दरों में परिवर्तन;
• एक विभाग, उपखंड, कर्मचारी इकाई का समापन।

यदि स्टाफिंग में बदलाव से किसी कर्मचारी के काम करने की स्थिति (वेतन, स्थिति आदि में परिवर्तन) में बदलाव होता है, तो उससे पहले से लिखित सहमति प्राप्त करना अनिवार्य है। और नए दस्तावेज़ के प्रभाव में आने के बाद, कर्मचारी के साथ अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता किया जाता है, जो किए गए सभी परिवर्तनों को ध्यान में रखता है।

नए आदेश के साथ, आपको उन सभी कर्मचारियों से परिचित होने की आवश्यकता है जो पंजीकरण से संबंधित कार्य करना जारी रखेंगे आवश्यक दस्तावेज़. आप परिचय सूची में उन कर्मचारियों को भी जोड़ सकते हैं जो किए जा रहे परिवर्तनों से सीधे प्रभावित होंगे।

यदि आदेश नए पदों का परिचय देता है, तो आपको उनके नाम का संकेत देना होगा, साथ ही कितने कर्मचारी इकाइयों का आयोजन किया जा रहा है। यह दस्तावेज़ तुरंत स्वीकार कर लिया जाता है यदि यह पहले से नियुक्त कर्मचारियों में से किसी के हितों को प्रभावित नहीं करता है।

ध्यान!यदि इकाइयों की संख्या कम की जा रही है, तो तैयार किए गए दस्तावेज़ में नाम दर्ज करना आवश्यक है, वापस ली जा रही स्टाफ इकाइयों की संख्या और आदेश लागू होने की तिथि। इसी समय, यह याद रखना चाहिए कि कटौती की प्रक्रिया एक लंबी प्रक्रिया है जिसमें कर्मचारियों को स्वयं और सक्षम अधिकारियों दोनों को समय पर सूचित करना आवश्यक है।

नौकरी से निकाले जाने वाले लोगों की संख्या के आधार पर नोटिस की अवधि 2-3 महीने हो सकती है। साथ ही, कानून उन कर्मचारियों के प्रकारों को परिभाषित करता है जिन्हें बंद नहीं किया जा सकता है।

दस्तावेज़ तैयार करने और प्रतिधारण अवधि की आवधिकता

आमतौर पर, स्टाफिंग टेबल एक वर्ष की अवधि के लिए तैयार की जाती है, और पूरी अवधि के लिए वैध होती है। हालाँकि, यदि संगठन छोटा है, और इसमें कर्मचारियों की आवाजाही बहुत कम है, तो आप इस दस्तावेज़ को कई वर्षों के लिए अग्रिम रूप से अपना सकते हैं।

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने के बाद, पिछला दस्तावेज़वैध होना बंद हो जाता है और अपनी कानूनी शक्ति खो देता है। हालाँकि, इसे कुछ और अवधि के लिए उद्यम में रखा जाना चाहिए, इसलिए, हमेशा की तरह, चेक कई पिछली अवधियों को प्रभावित करते हैं। और यह आमतौर पर 2-3 साल तक होता है।

ध्यान!एक नियम है कि कार्रवाई के पूरा होने की तारीख से कम से कम 3 और वर्षों के लिए अमान्य स्टाफिंग को संग्रहित किया जाना चाहिए। वही नियम उन दस्तावेजों पर लागू होता है जिनकी मदद से स्टाफिंग टेबल में बदलाव किए गए थे।

प्रत्येक उद्यम का कार्य अधीनता के विभिन्न स्तरों के विधायी कृत्यों पर आधारित है। किसी भी संगठन के जीवन में एक महत्वपूर्ण भूमिका उद्यम के लिए अपनाए गए और प्रकाशित किए गए स्थानीय दस्तावेजों द्वारा निभाई जाती है।

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स्टाफिंग टेबल भी एक स्थानीय प्रकृति के दस्तावेजों से संबंधित है। इस महत्वपूर्ण दस्तावेज़ की विशेषताओं और डिज़ाइन सुविधाओं का खुलासा नीचे किया गया है।

यह दस्तावेज़ क्या है?

स्टाफिंग एक स्थानीय प्रकृति का एक नियामक कार्य है। उद्यम के चार्टर के आधार पर।

एकीकरण के लिए, राज्य सांख्यिकी सेवा की डिक्री ने T-3 फॉर्म को मंजूरी दी।

उद्यमों में, इसका उपयोग कर्मचारियों की संख्या, उनकी संरचना और संरचना को पंजीकृत करने के लिए किया जाता है।

शामिल हैं:

• विभागों के नाम, उन्हें एक कोड निर्दिष्ट करना।
• पदों, विशिष्टताओं, व्यवसायों, श्रेणी, योग्यता वर्ग का नाम।
• कर्मचारियों की संख्या, वेतन, भत्ते।

स्टाफिंग के लिए डिज़ाइन किया गया है:

• उद्यम की संगठनात्मक संरचना तैयार करें।
• विभागों और कर्मचारियों की इकाइयों की संख्या तैयार करें।
• कर्मचारियों के लिए एक पेरोल प्रणाली स्थापित करें।
• भत्ते और उनका आकार निर्धारित करें।
• रिक्तियों के लिए भर्ती की सुविधा।

कानून क्या कहता है?

सामान्य आधार

• श्रम कोड। कला। 15 और 57 में स्टाफिंग टेबल के संदर्भ हैं। यह इस तथ्य के कारण है कि कर्मचारी के कर्तव्य, अधिकार और पारिश्रमिक स्टाफिंग टेबल से आते हैं।
• के लिए निर्देश। यह इंगित किया जाता है कि सभी प्रविष्टियाँ दर्ज की जाती हैं काम की किताबअनुसूची के आधार पर।

कोई मानक अधिनियम नहीं है जो स्टाफिंग टेबल को बनाए रखने के दायित्व को निर्दिष्ट करता है। इस तरह के "कानून में छेद" के बावजूद, सभी नियंत्रण सेवाएं इस दस्तावेज़ का अनुरोध करती हैं।

इसकी मदद से कर्मचारियों के बारे में जानकारी, किए गए कार्य के लिए पारिश्रमिक आदि की जाँच की जाती है और एकत्र किया जाता है। इसलिए, इसकी अनुपस्थिति श्रम कानून का उल्लंघन है और इसके लिए जुर्माना लगता है।

निष्कर्ष: स्टाफिंग टेबल हर उद्यम में होनी चाहिए।

जिम्मेदार व्यक्ति। कौन हस्ताक्षर कर रहा है?

उद्यम के प्रमुख, कर्मियों और लेखा विभागों के प्रमुखों को स्टाफिंग टेबल पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है। इसका अर्थ है कि इन सेवाओं के कर्मचारी संकलन, निष्पादन, परिवर्तन करने के लिए जिम्मेदार हैं।

दस्तावेज़ के अंत में हस्ताक्षर रखा गया है। यदि कर्मचारियों की सूची में एक से अधिक पृष्ठ होते हैं, तो हस्ताक्षर अंतिम पृष्ठ पर विशेष हस्ताक्षर पंक्तियों में रखे जाते हैं।

स्टाफिंग तालिका के प्रारंभिक विकास के दौरान, दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ पर हस्ताक्षर के लिए ग्राफ़ दर्ज किया जा सकता है।

बदलाव कब और कैसे करें?

हर साल परिवर्तन करना आवश्यक है या नहीं, प्रत्येक प्रबंधक अलग से निर्णय लेता है। यह एक नियोजन दस्तावेज है और इसे वार्षिक रूप से अद्यतन करना वांछनीय है।

वार्षिक अद्यतन कर्मचारियों की मात्रात्मक और गुणात्मक संरचना को समन्वयित करने की अनुमति देगा।

यदि पदों को लागू करना या हटाना, समाप्त करना या विभागों को जोड़ना आवश्यक है, तो एक नया दस्तावेज़ कम या अधिक बार स्वीकृत किया जा सकता है।

बदलाव कई तरीकों से किए जा सकते हैं:

• कुल परिवर्तन।उसे नया दिया जाता है पंजीकरण संख्याऔर आदेश (डिक्री) द्वारा अनुसमर्थित।
• चयनात्मक परिवर्तन।इसे एक आदेश या आदेश में पंजीकृत किया जाना चाहिए। यह विधियदि समायोजन महत्वपूर्ण नहीं हैं तो संभव है।

स्टाफिंग टेबल में किए गए परिवर्तन पहले से काम कर रहे कर्मचारियों को प्रभावित करते हैं, तदनुसार, उन कर्मचारियों के श्रम दस्तावेजों में समायोजन किया जाना चाहिए जिनसे वे संबंधित हैं।

यह स्थिति, विभाग, अतिरिक्त जिम्मेदारियों, परिवर्तन, में परिवर्तन हो सकता है।

पद बदलते समय, कर्मचारी को दो महीने पहले लिखित रूप में सूचित किया जाना चाहिए।

इस प्रकार, परिवर्तन करने में निम्नलिखित चरण होते हैं:

• उससे संबंधित शेड्यूल में समायोजन करने के लिए कर्मचारी की सहमति।
• समायोजन करने पर एक आदेश (निर्देश) लिखना और अपनाना।
• परिवर्तनों से प्रभावित होने वाले कर्मचारी को एक आवेदन पत्र लिखना और स्वीकार करना।
• कार्यपुस्तिका में प्राप्त परिवर्तनों को रिकॉर्ड करना।

स्टाफिंग टेबल को सही तरीके से कैसे तैयार करें?

भरने की प्रक्रिया, चरण और नियम

स्टाफिंग टेबल लिखते समय, उद्यम की संगठनात्मक संरचना को संदर्भित किया जाना चाहिए।

यह इस तथ्य के कारण है कि अनुसूची तैयार करते समय, उन विभागों को इंगित करना आवश्यक है जो उद्यम का हिस्सा हैं। इसके बाद, एक मानकीकृत फॉर्म भरा जाता है।

मानकीकृत रूप में डेटा दर्ज करने के चरण:

• घटक दस्तावेजों के अनुसार उद्यम का नाम इंगित करें। यदि कोई संक्षिप्त नाम है, तो उसे भी इंगित किया जाना चाहिए - कोष्ठक में या नीचे की रेखा पर।
• ओकेपीओ कोड निर्दिष्ट करें।
• उल्लिखित करना क्रमिक संख्या, दस्तावेज़ संचलन के पंजीकरण के लॉग के अनुसार। एकाधिक समायोजन करते समय, एक अलग नंबरिंग दर्ज करें (उदाहरण के लिए, अक्षर मान के साथ)।
• दस्तावेज़ की तैयारी की तारीख एक विशेष कॉलम में दर्ज की गई है। यह हमेशा बल में प्रवेश के समय के साथ मेल नहीं खा सकता है। इस संबंध में, एकीकृत रूप में एक कॉलम होता है जो उस तिथि को दर्शाता है जिससे यह लागू होता है।
• कॉलम में "राज्य की संख्या ... इकाइयों" में आधिकारिक इकाइयों की संख्या दर्ज की गई है।
• ग्राफ भरे जा रहे हैं।

अनुभाग, कॉलम और उनकी विशेषताएं

धारा 1 "संरचनात्मक इकाई का नाम"

विभागों, प्रतिनिधि कार्यालयों, शाखाओं को पेश किया जाता है।

डेटा ऊपर से नीचे दर्ज किया जाता है।

पहली पंक्ति उद्यम के प्रबंधन को इंगित करती है। इसके बाद वित्तीय विभाग, लेखा, कार्मिक, आर्थिक मुद्दों का विभाग आता है।

अधीनता के प्रथम स्तर के विभागों द्वारा ग्राफ भरने के बाद, उत्पादन पर डेटा दर्ज करना आवश्यक है।

सभी दुकानों और वर्गों का संकेत दिया जाता है। इस स्तर के बाद, सेवा इकाइयों (उदाहरण के लिए गोदाम) पर डेटा दर्ज किया जाता है।

धारा 2 "संरचनात्मक इकाई का कोड"

इस खंड की सहायता से, उद्यम की श्रेणीबद्ध संरचना का स्पष्ट पता लगाया जाता है।

इस कॉलम को भरने की सुविधा के लिए, आपको उद्योग वर्गीकारकों का उपयोग करना चाहिए।

दस्तावेज़ प्रबंधन की सुविधा के लिए किसी भी संरचनात्मक इकाई को एक विशिष्ट कोड सौंपा गया है।

असाइनमेंट बड़े से छोटे से शुरू होता है। उदाहरण के लिए, विभाग 01 है, विभाग में विभाग 01.01, 01.02, आदि हैं, विभाग में, समूह 01.01.01 है, आदि।

कॉलम 3 "कर्मचारी योग्यता की स्थिति (विशेषता, पेशा), श्रेणी, वर्ग (श्रेणी)"

अनुभाग श्रमिकों के व्यवसायों, कर्मचारियों की स्थिति और वेतन श्रेणियों के वर्गीकरण के आधार पर भरा जाता है।

उन संगठनों के लिए जिन्हें संघीय बजट से वित्त पोषित किया जाता है, क्लासिफायर का उपयोग कार्यप्रवाह प्रक्रिया का एक अभिन्न अंग है।

इस कॉलम में डेटा प्रत्येक उद्यम की गतिविधियों की विशेषताओं के अनुसार दर्ज किया गया है।

धारा 4 "स्टाफ इकाइयों की संख्या"

कार्य इकाइयों की संख्या पर डेटा शामिल है। एक बजटीय संगठन की कर्मचारी इकाइयाँ उच्च संगठनों द्वारा अनुमोदित होती हैं।

स्वामित्व के गैर-बजट रूपों के एक उद्यम में, कर्मचारी इकाइयाँ इसकी आवश्यकताओं और आर्थिक व्यवहार्यता द्वारा निर्धारित की जाती हैं। यदि उद्यम में 0.5 या 0.25 दरों पर काम करने वाली कर्मचारी इकाइयाँ हैं, तो इस खंड को भरते समय, शेयरों का संकेत दिया जाता है।

रिक्तियां रिक्त राज्य इकाइयों की संख्या में फिट होती हैं।

0.5 की दर के साथ स्टाफिंग टेबल का एक उदाहरण:

धारा 5 "टैरिफ दर (वेतन), आदि।"

इस खंड में स्थिति के अनुसार मजदूरी पर डेटा शामिल है।

टैरिफ दर की सहायता से, कर्मचारियों को रोजगार अनुबंध के अनुसार किए गए कर्तव्यों के लिए पारिश्रमिक दिया जाता है। इस भुगतान विधि का सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है राज्य उद्यमऔर संगठन। वेतन लेते समय, यूनिफाइड टैरिफ स्केल का उल्लेख करना आवश्यक है।

वेतन - कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए एक निश्चित पारिश्रमिक जो सीधे रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट हैं।

वेतन का गठन एक निश्चित अवधि (महीने, तिमाही, छमाही) के लिए किया जाता है।

बजटीय संगठनों के कर्मचारियों के वेतन की स्थापना एकीकृत पर आधारित है टैरिफ स्केल. स्वामित्व के निजी रूपों के उद्यम वित्तीय संभावनाओं से आगे बढ़ते हैं, लेकिन न्यूनतम वेतन से कम नहीं, जिसमें बोनस, भत्ते, विशेष कार्य परिस्थितियों के लिए भुगतान आदि शामिल नहीं हैं।

डेटा रूबल में इंगित किया गया है।

धारा 6-8 "अधिभार और अधिभार"

प्रोत्साहन भुगतान, मुआवजा (बोनस), रूसी संघ के कानून ("उत्तरी", एक शैक्षणिक डिग्री के लिए) द्वारा स्थापित और संगठन के विवेक पर पेश किया गया (काम करने की स्थिति से संबंधित) पर डेटा शामिल है।

उद्यमों और संगठनों के लिए जो राज्य के बजट से वित्तपोषित हैं, भत्ते की राशि रूसी संघ की सरकार द्वारा, निजी लोगों के लिए - उद्यम के प्रबंधन द्वारा स्थापित की जाती है।

भत्ते वेतन के प्रतिशत के रूप में निर्धारित किए जाते हैं। भुगतान एक निश्चित भुगतान है।

धारा 9 "कुल"

कॉलम 5 - 8 का सारांश दिया गया है। महीने के दौरान सभी खर्च दर्शाए गए हैं।

धारा 10 "नोट"

कॉलम में परिवर्तन किए जाते हैं, स्टाफिंग टेबल के अनुसार स्पष्टीकरण।

इसे कब संकलित और अनुमोदित किया जाता है?

एक नया उद्यम, शाखा खोलते समय एक स्टाफिंग टेबल तैयार की जाती है, सहायकआदि और जब महत्वपूर्ण परिवर्तन किए जाते हैं।

इस तथ्य के कारण कि मजदूरी का मासिक भुगतान किया जाता है, महीने के पहले दिन लागू होने की तिथि निर्धारित करना सबसे सही है।

स्टाफिंग टेबल को उद्यम के प्रमुख या अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित आदेश या आदेश के आधार पर अनुमोदित किया जाता है।

साथ ही, स्टाफिंग टेबल में, "स्वीकृत" कॉलम में उपयुक्त विवरण दर्ज किया जाना चाहिए। इसके अलावा, डेटा को पंजीकरण जर्नल में दर्ज किया जाता है, जिसके बाद संख्या क्रम में दर्ज की जाती है। इसके अलावा, अनुमोदन प्रक्रिया के बाद, स्टाफिंग टेबल को भंडारण के लिए भेजा जाता है।

नमूना भरना 2019:

महत्वपूर्ण बारीकियाँ

पदों की गोलाई

स्टाफिंग स्तर में प्रवेश करते समय, स्टाफिंग टेबल में पूरी इकाइयाँ और भिन्नात्मक इकाइयाँ हो सकती हैं।

राउंडिंग स्टाफ़ इकाइयों के लिए दो विकल्प हैं:

• प्रत्येक मंडल के लिए गोलाई की जाती है।
• कई विभागों के लिए रोजगार इकाइयां गोल हैं।

जिसमें:

• 0.13 = 0 से कम दर, यानी झुकना।
• 0.13–0.37 की दरें नियमित स्थिति के 0.25 के बराबर हैं।
• दरें 0.38-0.62 को 0.5 दरों तक गोल किया गया है।
• 0.63-0.87 की नियमित दरें 0.75 दरों के बराबर हैं।
• 0.87 से अधिक - पूर्ण दर।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए एक स्टाफिंग टेबल तैयार करना

कानून के अनुसार, एक व्यक्तिगत उद्यमी कर्मचारियों को नियुक्त कर सकता है। जिस क्षण से कर्मचारियों को स्वीकार किया जाता है, वह एक नियोक्ता बन जाता है और उसे एक स्टाफिंग टेबल बनाए रखनी चाहिए। अपवाद ऐसे मामले हैं जब कर्मचारी की गतिविधि के कर्तव्यों और रूप को रोजगार अनुबंध में विस्तार से वर्णित किया गया है।

स्टाफिंग कर्मचारियों के साथ काम करते समय अप्रत्याशित परिस्थितियों की कठिनाइयों से छुटकारा पाने में मदद करता है।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए स्टाफिंग टेबल तैयार करते समय, यह बड़ी कंपनियों के समान सिद्धांतों और नियमों का पालन करने के लायक है।

लेकिन कम से कम यह 1-5 कॉलम भरने लायक है।

एक बजटीय संस्थान में स्टाफिंग का विकास

स्टाफिंग किसी भी बजटीय संगठन के काम का एक अभिन्न अंग है। इसे उपरोक्त सभी सिद्धांतों और विशेषताओं के अनुसार मानकीकृत टी-3 फॉर्म के अनुसार भी संकलित किया गया है।

हालाँकि, के लिए बजट संस्थानउपयोग करना अनिवार्य है:

• श्रमिकों के व्यवसायों, कर्मचारियों की स्थिति और वेतन श्रेणियों का अखिल रूसी वर्गीकरण।
• प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों की योग्यता निर्देशिका।
• सिंगल टैरिफ- योग्यता गाइडश्रमिकों के कार्य और व्यवसाय (ETKS)।

राज्य के उद्यमों में स्टाफिंग टेबल को संकलित और पेश करते समय, उद्योग के नियमों का उल्लेख करना आवश्यक है।

कर्मचारी परिचय

श्रम मुद्दों से संबंधित विनियामक कानूनी कार्य राज्य: नियोक्ता कर्मचारियों को आंतरिक से परिचित कराने के लिए बाध्य है कार्य सारिणी, साथ ही स्थानीय प्रकृति के अन्य नियामक कार्य जो सीधे उसकी श्रम गतिविधि को प्रभावित करते हैं।

परिचय हस्ताक्षर के तहत किया जाता है। तदनुसार, यदि स्टाफिंग टेबल स्थानीय प्रकृति का एक नियामक कार्य है, तो इसके साथ परिचित होना उसी तरह किया जाना चाहिए।

पूर्वगामी से, यह निष्कर्ष निकाला जाना चाहिए कि किसी भी उद्यम में स्टाफिंग टेबल बनाए रखना आवश्यक है। कर्मचारियों के साथ काम को आसान बनाने के लिए एक मानकीकृत टी-3 प्रपत्र अपनाया गया है। इसका उपयोग नियामक प्राधिकरणों के साथ काम और बातचीत को सरल करेगा।

- दस्तावेज़, हालांकि अनिवार्य नहीं है, लेकिन इसकी उपस्थिति कर्मियों को प्रबंधित करने में मदद करती है। निरीक्षण के दौरान अक्सर नियामक अधिकारियों द्वारा इसकी आवश्यकता होती है। संघर्ष की स्थिति में भी इस दस्तावेज़ की आवश्यकता हो सकती है, जब कंपनी के प्रबंधन को किराए पर लेने वाले कर्मियों या संरचनात्मक डिवीजनों के परिसमापन (पुनर्गठन) के फैसले को सही ठहराने की आवश्यकता होती है।

स्टाफिंग: जब संकलित और अनुमोदित हो

कोई भी फर्म या उद्यम बनाते समय, मालिक या प्रबंधक शुरू में प्रस्तावित स्टाफ संरचना विकसित करते हैं। काम पर रखे गए कर्मियों की प्रत्येक इकाई द्वारा किए गए कार्यों की अनुमानित मात्रा ज्ञात होने के बाद, आप स्टाफिंग टेबल बनाना शुरू कर सकते हैं।

यह दस्तावेज़ सारणीबद्ध रूप में विकसित किया गया है और इसमें इसके बारे में जानकारी शामिल है:

• संरचनात्मक विभाजन;
• समान पदों की संख्या;
• वेतन, विभिन्न बोनस सहित।

कर्मचारियों की सूची में न केवल उन पदों को शामिल किया गया है जो पहले से ही कर्मचारियों द्वारा कब्जा कर लिया गया है, बल्कि अनुमानित रिक्तियां भी शामिल हैं।

उदाहरण के लिए, एक कंपनी बनाते समय, यह पहले से ही ज्ञात होता है कि मुख्य लेखाकार, निदेशक और बाज़ारिया के कर्तव्यों का पालन कौन करेगा। लेकिन कंपनी के सामान्य कामकाज के लिए कम समय में कई प्रबंधकों, एक सचिव और एक प्रशासक को नियुक्त करना आवश्यक है। तैयार की जा रही स्टाफिंग टेबल में इन सभी पदों को शामिल करना आवश्यक है, और नोट में इंगित करें कि उनमें से कौन से रिक्त हैं और किसी विशेषज्ञ को काम पर रखने की अनुमानित तारीख।

कोई एकल नमूना दस्तावेज़ नहीं है, लेकिन आप आधार के रूप में ले सकते हैं टी-जेड फॉर्मसांख्यिकीय कार्यालय द्वारा विकसित। इसमें कंपनी के कर्मचारियों के पूर्ण विवरण और वेतन निधि के गठन की बारीकियों के लिए आवश्यक अतिरिक्त कॉलम और अनुभाग शामिल हो सकते हैं।

शेड्यूल का विकास और भरना किसी भी कर्मचारी द्वारा किया जा सकता है जिसे कंपनी में कार्मिक कार्य सौंपा गया है।

आप एक दस्तावेज़ बना सकते हैं:

• कार्मिक सेवा;
• लेखांकन;
• एचआर विशेषज्ञ;
• वकील;
• फर्म के प्रमुख।

स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने से पहले, कर्मियों और लेखा विभागों के प्रमुखों द्वारा इसकी जाँच और हस्ताक्षर किए जाते हैं। यदि उनके पास कोई टिप्पणी नहीं है और दस्तावेज़ सत्य है, तो स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन के लिए एक आदेश तैयार करना आवश्यक है।

स्टाफिंग टेबल को ठीक से कैसे स्वीकृत करें

स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने की प्रक्रिया काफी सरल है। हस्ताक्षरित दस्तावेज़ के साथ, इसके अनुमोदन और बल में प्रवेश के लिए एक आदेश या आदेश तैयार किया जाता है। जब कोई दस्तावेज़ पहली बार बनाया जाता है, तो आदेश के पाठ में वे अनुसूची को अनुमोदित करते हैं और संबंधित सेवाओं को काम में इसके उपयोग के बारे में निर्देश देते हैं। शेड्यूल ही आदेश से जुड़ा हुआ है।

प्रबंधन से उचित आदेश जारी किए बिना स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देना असंभव है।

अनुमोदन आदेश पर हस्ताक्षर करने और इसे पंजीकृत करने के बाद, इसे कब और किस दस्तावेज़ के साथ लागू किया गया था, इसके बारे में अनुसूची के शीर्षक भाग में जानकारी भरी जाती है।

जब उद्यम के लिए एक नई स्टाफिंग टेबल विकसित करना आवश्यक हो जाता है, तो अतिरिक्त जानकारी को अनुमोदन आदेश में जोड़ा जाना चाहिए कि पिछला दस्तावेज़ अब मान्य नहीं है। अनुमोदन का क्रम कंपनी के कार्मिक विभाग में राज्य के लिए अनुसूची के साथ संग्रहीत किया जाता है।

स्टाफिंग को कौन मंजूरी देता है

इस तरह के एक आदेश (निर्देश) पर कंपनी के प्रमुख या उसके डिप्टी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, जिनके कार्यों में संगठन का कार्मिक प्रबंधन शामिल है।

विशिष्ट नामित करें कार्यपालकजो अपने स्वयं के आदेश से इस दस्तावेज़ को निम्न में अनुमोदित कर सकता है:

• या कार्मिक प्रबंधन;
• कंपनी के प्रबंधन के साथ रोजगार अनुबंध;
• या उनके प्रतिनिधि।

दस्तावेज़ को न केवल संगठन के प्रमुख द्वारा, बल्कि उस कर्मचारी द्वारा भी अनुमोदित किया जा सकता है जो उसकी अनुपस्थिति के दौरान निदेशक के कर्तव्यों का पालन करता है।

ऐसी स्थिति संभव है जब कम समय में एक नया दस्तावेज़ लागू करना आवश्यक हो और निदेशक या मालिक की वापसी के लिए प्रतीक्षा करने का समय न हो। उदाहरण के लिए, यदि नियामक अधिकारियों के निरीक्षण से काम पर रखे गए कर्मियों की वास्तविक संरचना और स्वीकृत दस्तावेज़ में महत्वपूर्ण विचलन का पता चलता है, और निरीक्षकों ने कर्मचारियों की संख्या को विनियमित करने वाले दस्तावेज़ों को लाने के लिए कई दिनों का समय दिया है।

कितनी बार और कब स्टाफिंग को मंजूरी दी जाती है

स्टाफिंग टेबल एक स्थिर दस्तावेज नहीं है, जिसे एक बार लागू किया जाता है। आवश्यकतानुसार, या एक नया शेड्यूल विकसित करें। पर बड़ी कंपनियाजहां कर्मियों की संरचना में परिवर्तन समय-समय पर होते हैं, शेड्यूल विकसित और सालाना स्वीकृत किया जाता है।

वैधता अवधि आमतौर पर शीर्षक भाग में इंगित की जाती है, उदाहरण के लिए, एक वर्ष या पांच वर्ष।

यदि आवश्यक हो, तो आप स्टाफिंग टेबल को उसकी समाप्ति तिथि से पहले भी बदल सकते हैं।

वित्तीय समस्याओं के कारण गतिविधियों के दायरे का विस्तार करने या कुछ इकाइयों को कम करने पर कर्मियों की संरचना में एक बड़े बदलाव के साथ ऐसी स्थिति संभव है।

उदाहरण के लिए, थोक में ट्रेडिंग कंपनीस्टाफिंग टेबल को दो साल की अवधि के लिए मंजूरी दी गई थी, लेकिन एक साल बाद अपने क्षेत्र में खुदरा सेवाओं के बाजार में एक जगह का विस्तार और कब्जा करना संभव हो गया। इस तरह के कदम में बिक्री के बिंदु पर खुदरा और भर्ती कर्मचारियों से निपटने के लिए एक अलग डिवीजन का निर्माण शामिल है।

इसी समय, कार्मिक संरचना में काफी बदलाव आएगा, महत्वपूर्ण संख्या में नए कर्मचारी जोड़े जाएंगे। स्टाफिंग टेबल को एक नए में बदला जाना चाहिए।

उसी समय, यदि अनुसूची की वैधता के दौरान मामूली बदलाव की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, किसी एक विभाग के कर्मचारियों की संख्या में कुछ लोगों की संख्या बढ़ाना या एक के आधार (आधिकारिक) वेतन को बदलना विशेषज्ञों की, तो एक नया दस्तावेज़ जारी करना और स्वीकृत करना आवश्यक नहीं है।

ऐसे में मौजूदा स्टाफिंग टेबल में संशोधन के लिए मुखिया का आदेश ही काफी है।

जब वे अगले वर्ष के लिए स्टाफिंग को मंजूरी देते हैं

सिद्धांत रूप में, कैलेंडर के लिए नई स्टाफिंग टेबल को मंजूरी दें या शैक्षणिक वर्षशुरू होने से कुछ दिन पहले हो सकता है। कभी-कभी यह दस्तावेज़ अग्रिम रूप से तैयार और स्वीकार किया जाता है, उदाहरण के लिए, नवंबर या दिसंबर की शुरुआत में। इस मामले में, कई बारीकियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

सबसे पहले, मूल (आधिकारिक) वेतन का आकार। यदि श्रमिकों की कुछ श्रेणियों के लिए कमाई का यह हिस्सा जुड़ा हुआ है, तो क्षेत्र में न्यूनतम मजदूरी को विनियमित करने वाले आधिकारिक दस्तावेज की प्रतीक्षा करना आवश्यक है। मुद्रास्फीति के स्तर के अनुसार वेतन के सूचकांक के साथ स्थिति समान है।

दूसरे, श्रम क्षेत्र में काम करने की स्थिति, नौकरी के शीर्षक और अन्य परिवर्तनों को विनियमित करने वाले कानून में प्रस्तावित बदलाव। अंतिम क्षण में स्टाफिंग टेबल को फिर से नहीं करने के लिए, नए कैलेंडर वर्ष के लिए विधायकों के नवाचारों को ध्यान में रखते हुए इसे संकलित करना भी आवश्यक है।

तीसरा, वित्तीय और उत्पादन संकेतकों की योजनाओं को मंजूरी मिलने के बाद ही दस्तावेज तैयार किया जाता है आगामी वर्ष. उदाहरण के लिए, एक शैक्षणिक संस्थान में, मई में शैक्षणिक वर्ष के लिए स्टाफिंग टेबल तैयार करने का कोई मतलब नहीं है, अगर प्रशिक्षण के लिए दस्तावेज जुलाई के अंत तक स्वीकार किए जाते हैं। सब के बाद, पर सटीक भार शिक्षण कर्मचारीऔर प्रत्येक विषय में शिक्षकों की संख्या की गणना भावी छात्रों या छात्रों के आवेदनों की समाप्ति के बाद ही की जा सकती है।

कर्मचारियों की सूची पहली बार संकलित और स्वीकृत की जाती है जब कंपनी बनाई जाती है। कार्मिक प्रबंधन को नियंत्रित करने वाले आंतरिक दस्तावेजों में इसके परिवर्तन की आवृत्ति निर्धारित की जा सकती है। आवश्यकतानुसार, परिवर्तन किए जाते हैं या एक नया शेड्यूल बनाया जाता है। इस दस्तावेज़ को मंजूरी देने की प्रक्रिया में, सिर (उसके एक प्रतिनिधि) से उचित आदेश या आदेश जारी करना अनिवार्य है।

स्टाफिंग टेबल संकलित करते समय प्रबंधक और लेखाकार को क्या पता होना चाहिए? एकीकृत T-3 फॉर्म भरते समय किन आवश्यकताओं को पूरा किया जाना चाहिए।

डायनेमिक्स में कंपनी के विभिन्न प्रदर्शन संकेतकों को ट्रैक करने के लिए दस्तावेज़ प्रवाह आवश्यक है। इसके बिना, प्रक्रियाओं का संगठन काफी अराजक है। क्योंकि आधुनिक दुनियाँकार्मिक हर कंपनी की मुख्य संपत्ति है, मानव संसाधन प्रबंधन से संबंधित दस्तावेजों को यथासंभव सटीक और सही तरीके से रखा जाना चाहिए।

स्टाफिंग - आपको संगठन के विभागों के कर्मचारियों को सेट करने, संगठनात्मक संरचना और पारिश्रमिक प्रणाली का विश्लेषण करने और कंपनी में रिक्तियों के लिए कर्मियों की भर्ती की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने की अनुमति देता है।

यह दस्तावेज़ किस लिए है, क्या यह अनिवार्य है?

कर्मचारियों की कमी के कारण कर्मचारियों की बर्खास्तगी की स्थितियों को सही ठहराने में सक्षम होने के लिए स्टाफिंग टेबल आवश्यक है कि वे अदालत में आवेदन करें। यह किराए पर लेने से इनकार करने के औचित्य के रूप में भी काम कर सकता है (किसी विशेष पद की कमी के कारण)। इसलिए, इस दस्तावेज़ की सक्षम तैयारी कंपनी के हितों की कानूनी रक्षा का आधार है।

इसके अलावा, निरीक्षण कंपनियों (विशेष रूप से, श्रम निरीक्षणालय) को निरीक्षण के दौरान अक्सर इसकी उपस्थिति की आवश्यकता होती है। दस्तावेज़ की अनुपस्थिति श्रम सुरक्षा पर रूसी संघ के कानून के उल्लंघन के अंतर्गत आती है। तदनुसार, रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता (अनुच्छेद 5.27) के अनुसार, एक संगठन जिसने एक अनुसूची प्रदान नहीं की है, उसे 30 से 50 हजार रूबल तक के जुर्माने की धमकी दी जाती है। इसके अलावा, एक अधिकारी पर जुर्माना लगाया जाएगा (राशि 1 से 5 हजार रूबल से भिन्न होती है)।

अंत में, स्टाफिंग टेबल के बिना, यह साबित करना संभव नहीं है कि कमी के समय, कंपनी के पास कर्मचारियों को वैकल्पिक रिक्तियों के साथ प्रदान करने का अवसर नहीं था।

इस प्रकार, इस पत्र की उपस्थिति रूसी संघ के कानून के दृष्टिकोण से अनिवार्य नहीं है, और सैद्धांतिक रूप से कर या श्रम निरीक्षणालय के जुर्माना लगाने के निर्णय को अदालत में चुनौती दी जा सकती है। हालांकि, व्यवहार में, किसी भी कंपनी द्वारा संभव को रोकने के लिए दस्तावेज़ को बनाए रखा जाना चाहिए संघर्ष की स्थिति. साथ ही, यह समझना महत्वपूर्ण है कि बजटीय संगठनों के लिए इसकी उपस्थिति कानून में निहित है।

इसके लिए आवश्यकताएँ

चूंकि स्टाफिंग टेबल एक तथाकथित स्थानीय विनियमन है, इसलिए इसके लिए बहुत अधिक विशेष आवश्यकताएं नहीं हैं:

• मुख्य में से एक तथ्य यह है कि कंपनी इस दस्तावेज़ को संघीय कानून द्वारा स्थापित एकीकृत रूप T-3 के अनुसार तैयार करने के लिए बाध्य है। आप इसे छोटा नहीं कर सकते (सभी आवश्यक वस्तुएँ मौजूद होनी चाहिए), लेकिन आप अतिरिक्त डेटा दर्ज कर सकते हैं
• शेड्यूल महीने के पहले दिन से प्रभावी होना चाहिए।
• यह बहुत महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक पृष्ठ क्रमांकित है।
• दस्तावेज़ को स्टेपल किया जाना चाहिए, संगठन की मुहर, सिर के हस्ताक्षर और संकलन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति होना चाहिए

कौन संकलित कर रहा है?

पर इस पलकानून स्पष्ट रूप से परिभाषित नहीं करता है कि दस्तावेज़ के विकास में किसे शामिल किया जाना चाहिए।

शाखाओं वाली संगठनात्मक संरचना वाली कंपनियों में, संकलन की जिम्मेदारी निम्नलिखित विभागों के कर्मचारियों के पास हो सकती है:

• कार्मिक सेवा
• लेखांकन
• कानूनी विभाग (कम से कम सामान्य स्थिति)

छोटी फर्मों में, यह मुखिया या उसके द्वारा अधिकृत किसी अन्य व्यक्ति द्वारा किया जा सकता है। इस मामले में, एक विशिष्ट कर्मचारी के नाम पर एक आदेश जारी किया जाता है जो इस दस्तावेज़ के साथ काम करेगा। कौन जिम्मेदार है यह निर्धारित करने के लिए एक अन्य विकल्प नौकरी विवरण या रोजगार अनुबंध में इस तथ्य को इंगित करना है।

संकलन प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए, कार्यालय के काम के निर्देशों में इसकी बारीकियों को निर्धारित करना आवश्यक है:

• विकास / परिवर्तनों की शुरूआत के लिए शर्तें और बुनियादी नियम
• अनुसूची और परिवर्तनों के अनुमोदन पर आदेश का रूप
• दस्तावेज़ के गठन और आदेशों पर हस्ताक्षर करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति
• कर्मचारी जिनके साथ आपको मसौदा अनुसूची या इसके परिवर्तनों का समन्वय करने की आवश्यकता है
• नियामक कृत्यों की संरचना जो इससे संबंधित सभी मुद्दों को नियंत्रित करती है

यह दावा कैसे किया जाता है?

स्टाफिंग टेबल तैयार करने के बाद, इसे अनुमोदित किया जाना चाहिए। हस्ताक्षर करने के लिए अंतिम रूप तैयार होने से पहले, निर्देशों में निर्दिष्ट कर्मचारियों के साथ इसका समन्वय करना आवश्यक है।

उसके बाद, एक विशेष आदेश या आदेश का उपयोग करके अनुमोदन किया जाना चाहिए, जिस पर कंपनी के प्रमुख या अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। आदेश में संकलन, अनुमोदन और लागू होने की तारीखों का संकेत होना चाहिए - वे एक दूसरे से मेल खा सकते हैं या भिन्न हो सकते हैं, लेकिन लागू होने की तारीख तैयारी या अनुमोदन की तारीख से पहले नहीं हो सकती।

संरचना और भरने का क्रम

सबसे पहले, एकीकृत रूप में कई विवरण होने चाहिए (वे प्रत्येक लेखा दस्तावेज़ के लिए आवश्यक हैं):

• नाम और दस्तावेज़ संख्या
• इसके संकलन की तिथि
• कंपनी का नाम
• गतिविधियों को करने और प्राकृतिक या मौद्रिक माप के मूल्य की अभिव्यक्ति के तथ्य की पुष्टि
• संकलन की शुद्धता के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का नाम और हस्ताक्षर

तालिका में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए (बाएं से दाएं):

• संरचनात्मक उपखंड
• विभाजन कोड
• स्थिति, रैंक, योग्यता वर्ग (उदाहरण के लिए, प्रथम श्रेणी के इंजीनियर)
• स्टाफ इकाइयों की संख्या
• वेतन (रूबल में इंगित, माप की इकाइयां केवल तालिका के शीर्षलेख में हैं - उदाहरण के लिए, 20,000.00)
• भत्ते (रूबल में) - उदाहरण के लिए, शैक्षणिक डिग्री के लिए। उनके लिए 3 कॉलम हैं।
• कुल, रगड़ना। - यह कॉलम कुल राशि दर्शाता है वेतन
• टिप्पणी

तालिका में सभी कॉलम भरने के बाद, आपको "कुल" पंक्ति भरनी होगी। कॉलम में सभी मूल्यों को जोड़ना आवश्यक है (वेतन की राशि, कितने कर्मचारी इकाइयां होंगी, आदि)। उसके बाद, आवश्यक हस्ताक्षर और मुहर लगाई जाती है।

बदलाव कैसे करें?

2017 के समय, स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने के 2 मुख्य तरीके हैं:

1. तो, आप इस दस्तावेज़ को एक नया बनाकर सीधे बदल सकते हैं, जिसमें निम्नलिखित पंजीकरण संख्या होगी। जिसमें नया संस्करणमुख्य गतिविधि के लिए आदेश द्वारा अनुमोदित होना चाहिए।
2. हालांकि, ज्यादातर समय परिवर्तन काफी मामूली होते हैं। इस मामले में, उचित आदेश के साथ परिवर्तन जारी करना पर्याप्त है। आदेश को निम्नानुसार कहा जा सकता है: "स्टाफिंग टेबल बदलने पर" या "स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने पर।"

हालाँकि, यह प्रक्रिया उचित होनी चाहिए। ये निम्न कारण हो सकते हैं:

• प्रशासनिक गतिविधियों को अनुकूलित करने की आवश्यकता
• सुधार संगठनात्मक संरचनाकंपनियों
• पुनर्निर्माण
• कार्यों के दोहराव का उन्मूलन और जिम्मेदारी केंद्रों का गठन
• रूसी संघ के कानून में परिवर्तन
• कंपनी में एक विभाग की गतिविधियों में सुधार के उपायों को व्यवस्थित करने की आवश्यकता
• मुख्य व्यवसाय में कमी, इसका विस्तार या विविधीकरण

यदि किसी कर्मचारी की स्थिति का नाम बदला गया है, तो परिवर्तन करने से पहले आपको उसकी लिखित सहमति लेनी होगी।

शेल्फ जीवन और संकलन आवृत्ति

रूसी संघ के कानून में ऐसे कोई मानदंड नहीं हैं जो स्टाफिंग की आवृत्ति को विनियमित करेंगे। अगर कंपनी उच्च स्तरस्टाफ टर्नओवर, इसे महीने में एक बार संकलित करने की सलाह दी जाती है। हालाँकि, अक्सर वे इसे हर 6 या 12 महीने में बनाते हैं, यदि आवश्यक हो, तो केवल बदलाव करते हैं। यह इस तथ्य के कारण है कि ऐसा शेड्यूल एक तथाकथित योजना दस्तावेज है।

कई वर्षों के लिए T-3 फॉर्म तैयार करना भी संभव है - लेकिन यह केवल उन फर्मों द्वारा किया जा सकता है जो कर्मचारियों को समायोजित करने, नए पदों को पेश करने या कुछ मौजूदा लोगों को हटाने की योजना नहीं बनाती हैं।

इसलिए, इस विकल्प को 2017 के समय में समीचीन नहीं माना जा सकता है - संकट की स्थिति संगठनों को अपनी गतिविधियों के विभिन्न पहलुओं को लगातार बदलने के लिए मजबूर करती है।

प्रतिधारण अवधि के संबंध में, फिलहाल दस्तावेज़ को कंपनी में 3 साल के लिए संग्रहित किया जाना चाहिए। इस मामले में, इस अवधि की गणना अगले वर्ष से उस वर्ष के बाद की जाती है जिसमें शेड्यूल ने अपना बल खो दिया है। नियमित व्यवस्था(जो विचाराधीन कागज के हल्के विकल्प के रूप में काम कर सकता है) को 75 वर्षों तक संग्रहीत किया जाना चाहिए।

क्या उद्यमियों के पास स्टाफिंग टेबल होना आवश्यक है?

स्टाफिंग टेबल एक अनिवार्य स्थानीय अधिनियम है जिसका उपयोग संगठन की संरचना, स्टाफिंग और स्टाफिंग को औपचारिक रूप देने के लिए किया जाता है (अनुच्छेद 8 श्रम कोडआरएफ)। क्या एक व्यक्तिगत उद्यमी को एक स्टाफिंग टेबल की आवश्यकता होती है, इसे कैसे तैयार करें, स्वीकृत करें और इसे भरें।

है या नहीं है

स्टाफिंग टेबल का उल्लेख केवल रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57 में किया गया है, जिसके अनुसार रोजगार अनुबंध संगठन के स्टाफिंग टेबल या कर्मचारी के विशिष्ट श्रम कार्य के अनुसार स्थिति, विशेषता, पेशे (योग्यता के साथ) को इंगित करता है।

यह इस प्रकार है कि यदि कोई रोजगार अनुबंध किसी स्थिति, विशेषता या पेशे को परिभाषित करता है (जैसा कि आमतौर पर होता है), तो नियोक्ता जिसने कर्मचारी के साथ इस तरह के रोजगार अनुबंध को समाप्त किया है, उसके पास एक स्टाफिंग टेबल होनी चाहिए।

इसके विपरीत, यदि कर्मचारियों के साथ संपन्न सभी श्रम अनुबंध श्रम कार्य का वर्णन करते हैं (अर्थात, उस विशिष्ट कार्य का वर्णन करें जिसे करने के लिए कर्मचारी बाध्य है), तो स्टाफिंग टेबल की कोई आवश्यकता नहीं है।

इसके अलावा, रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 57 स्पष्ट रूप से "संगठन के स्टाफिंग" की बात करता है, न कि उद्यमी के स्टाफिंग की। हालांकि, संघीय श्रम निरीक्षणालय के अधिकारी एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए एक स्टाफिंग टेबल की कमी को श्रम कानूनों के उल्लंघन के रूप में मान सकते हैं और उन्हें रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 5.27 के तहत ठीक कर सकते हैं।

• आपके कर्मचारियों की संख्या 3-4 लोगों से अधिक है
• कर्मचारियों के कर्तव्य किसी विशेष स्थिति, विशेषता या पेशे के मानक कार्यों से संबंधित होते हैं
• आपको कर्मचारियों के बीच जिम्मेदारियों को विभाजित करते हुए, अपने कर्मचारियों को स्पष्ट रूप से संरचित करने की आवश्यकता है

कभी-कभी, कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध इंगित करते हैं कि उन्हें कुछ पदों, विशिष्टताओं या व्यवसायों के लिए स्वीकार किया जाता है, और ऐसी कोई कर्मचारी सूची नहीं है जो इन पदों, विशिष्टताओं और व्यवसायों की उपस्थिति को ठीक करे।

इस मामले में, स्टाफिंग टेबल की कमी कर्मचारी को अपने श्रम अधिकारों का प्रयोग करने से नहीं रोक सकती है। और एक रोजगार अनुबंध को केवल इस आधार पर गैर-निष्कर्ष नहीं माना जा सकता है कि नियोक्ता के पास स्टाफिंग टेबल नहीं है।

कभी-कभी कर्मचारियों को उन पदों के लिए काम पर रखा जाता है जो मौजूदा स्टाफिंग टेबल द्वारा प्रदान नहीं किए जाते हैं। स्टाफिंग टेबल और रोजगार अनुबंध के बीच विरोधाभास को बाद के पक्ष में हल किया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 8)। एक कर्मचारी को रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट स्थिति, विशेषता या पेशे के अनुसार काम पर रखा जाना माना जाता है।

स्टाफ की कमी के कारण कुछ दिक्कतें आ सकती हैं। एक नियोक्ता जिसके पास स्टाफिंग टेबल नहीं है, कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों को कम करने के अवसर से वंचित है। अधिक सटीक रूप से, नियोक्ता कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों में कमी कर सकता है, लेकिन विवाद की स्थिति में वह अपने कार्यों की वैधता का दस्तावेजीकरण नहीं कर पाएगा।

कैसे जारी करें

स्टाफिंग फॉर्म को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री दिनांक 05.01.2004 नंबर 1 (यूएफ टी -3) द्वारा अनुमोदित किया गया था। नियोक्ता आमतौर पर इस फॉर्म का उपयोग करते हैं। लेकिन, सिद्धांत रूप में, वे दूसरे, स्वतंत्र रूप से विकसित रूप का भी उपयोग कर सकते हैं। क्यों?

इतिहास का हिस्सा।अनुच्छेद 9 संघीय कानूनदिनांक 21 नवंबर, 1 99 6 नंबर 12 9-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" में कहा गया था कि प्राथमिक लेखा दस्तावेजों को लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है यदि वे प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के एल्बम में निहित रूप में तैयार किए जाते हैं। और केवल दस्तावेज़, जिसका रूप इन एल्बमों में प्रदान नहीं किया गया है, किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है, लेकिन इसमें कला में निर्दिष्ट सभी विवरण शामिल होने चाहिए। कानून के 9 "लेखांकन पर"। और प्राथमिक लेखा प्रलेखन के एकीकृत रूपों के एल्बमों का विकास और अनुमोदन सरकार द्वारा रूस की राज्य सांख्यिकी समिति को सौंपा गया था। इसलिए, यह निष्कर्ष निकाला गया कि यदि रूस की राज्य सांख्यिकी समिति ने किसी एकीकृत रूप को मंजूरी दी है, तो यह अनिवार्य आवेदन के अधीन है।

लेकिन कर्मचारियों की सूची तब नहीं थी और अब प्राथमिक लेखा दस्तावेज नहीं है। आखिरकार, यह लेखांकन में प्रतिबिंबित होने के लिए कोई व्यावसायिक लेनदेन नहीं करता है। स्टाफिंग टेबल के आधार पर नहीं किया जाता है लेखांकन प्रवेश(यहां तक ​​​​कि टाइम वर्कर्स के वेतन की गणना स्टाफिंग टेबल के आधार पर नहीं, बल्कि टाइम शीट के आधार पर की जाती है)।

और 2013 से, गैर-सरकारी संगठनों के पास प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के लिए भी स्वतंत्र रूप से विकसित रूपों का उपयोग करने का अवसर है। लेकिन कला के भाग 4 के अनुसार इन रूपों का आवेदन। कानून एन 402-एफजेड के 9 को या तो संगठन के प्रमुख के आदेश से, या लेखा नीति के एक अनुलग्नक द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।

इसलिए, नियोक्ताओं को यह अधिकार है कि वे स्टाफिंग के एकीकृत रूप को लागू न करें, बल्कि अपना स्वयं का विकास करें।

कर्मचारियों की सूची में दिखाई देने वाले पदों, व्यवसायों और विशिष्टताओं के नाम नियोक्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित किए जाते हैं।

यदि, हालांकि, किसी भी लाभ या प्रतिबंध का प्रावधान कुछ पदों, विशिष्टताओं या व्यवसायों में काम के प्रदर्शन से जुड़ा है, तो इन पदों, विशिष्टताओं और व्यवसायों और उनके लिए योग्यता आवश्यकताओं को योग्यता संदर्भ में निर्दिष्ट नामों और आवश्यकताओं के अनुरूप होना चाहिए। किताबें (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57)।

निम्नलिखित गाइड वर्तमान में मौजूद हैं:

• ETKS - कामगारों के कार्यों और पेशों की एकीकृत शुल्क और योग्यता निर्देशिका
• CEN - प्रबंधकों, विशेषज्ञों और कर्मचारियों के पदों की एकीकृत योग्यता निर्देशिका
• OKPDTR - श्रमिकों के व्यवसायों, कर्मचारियों की स्थिति और वेतन श्रेणियों का अखिल रूसी वर्गीकरण

मैं फ़िन यदि संदर्भ पुस्तकों में ऐसे कोई पेशे और पद नहीं हैं, तो कर्मचारियों की सूची (और रोजगार अनुबंधों में) में व्यवसायों और पदों के नामों को नियामक कानूनी अधिनियम के अनुसार इंगित किया जाना चाहिए जो लाभ प्रदान करता है या प्रतिबंध लगाता है। रूसी संघ के श्रम कानून में काफी बड़ी संख्या में विनियामक कानूनी कार्य शामिल हैं जो विभिन्न श्रेणियों के श्रमिकों के लिए लाभ और प्रतिबंध प्रदान करते हैं। इसलिए, स्टाफिंग टेबल को संकलित करते समय, नियोक्ता के लिए प्रासंगिक योग्यता निर्देशिकाओं का पालन करना बेहतर होता है।

आइए विचार करें कि एकीकृत फॉर्म T-3 को भरने के उदाहरण का उपयोग करके SHR को सही तरीके से कैसे भरना है।

कॉलम 4 (स्टाफ इकाइयों की संख्या)

इस घटना में कि एक अपूर्ण कर्मचारी इकाई का रखरखाव प्रदान किया जाता है, अपूर्ण कर्मचारियों की स्थिति को उचित शेयरों में इंगित किया जाता है, उदाहरण के लिए 0.25 (प्राथमिक लेखा प्रलेखन के उपयोग और भरने के लिए निर्देश देखें, डिक्री द्वारा अनुमोदित) रूस की राज्य सांख्यिकी समिति दिनांक 05.01.2004 नंबर 1)।

कॉलम 6-8 (अधिभार)

यदि नियोक्ता इन कॉलमों को रूबल में भरने में सक्षम नहीं है, उदाहरण के लिए, इस तथ्य के कारण कि कर्मचारी के लिए भत्ते प्रतिशत या गुणांक में निर्धारित किए गए हैं, तो उसे संबंधित कॉलम में प्रतिशत या गुणांक इंगित करने की अनुमति है।

यदि ब्याज और गुणांक का आकार बदलता है, तो, हमारी राय में, इन प्रतिशत और गुणांक में परिवर्तन को नियंत्रित करने वाले दस्तावेज़ से लिंक करने के लिए संबंधित कॉलम में और कॉलम 10 में डैश लगाने की गलती नहीं होगी। उदाहरण के लिए, सुदूर उत्तर में श्रमिकों के लिए प्रतिशत बोनस "उत्तरी" अनुभव की अवधि के आधार पर भिन्न होता है। इसलिए, कॉलम 6 - 8 को भरते समय, आप डैश (अन्य भत्तों की अनुपस्थिति में) डाल सकते हैं, और कॉलम 10 में संबंधित नियामक कानूनी अधिनियम का संदर्भ देते हैं जो सुदूर में श्रमिकों के लिए मजदूरी के प्रतिशत बोनस की स्थापना को नियंत्रित करता है। उत्तर।

भत्तों को छोड़कर अन्य प्रोत्साहन भुगतान नहीं दिखाए जाते हैं। अर्थात्, बोनस और अन्य प्रोत्साहन भुगतानों को प्रतिबिंबित करने की कोई आवश्यकता नहीं है जो स्टाफिंग के एकीकृत रूप में भत्ते नहीं हैं। कर्मचारियों की सूची के एकीकृत रूप में उपस्थित होने का अधिकार कैसे प्राप्त हुआ, यह स्पष्ट नहीं है। इसके अलावा, श्रम कानून में भत्ते की कोई आधिकारिक परिभाषा नहीं है।

कॉलम 9. (कुल)

कुल मजदूरी की गणना तभी संभव है जब समान अवधि के लिए समान इकाइयों में टैरिफ दरें और भत्ते निर्धारित किए जाते हैं। यदि, संबंधित कॉलम में रूबल के अलावा, प्रतिशत और गुणांक का उपयोग किया जाता है, और संगठन न केवल समय-आधारित, बल्कि एक टुकड़े-टुकड़े मजदूरी प्रणाली का भी उपयोग करता है, तो कॉलम 5-9 के लिए कुल प्राप्त करना संभव नहीं है एकीकृत स्टाफिंग फॉर्म।

अप्रूव कैसे करें

नियोक्ता स्वतंत्र रूप से स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देता है। स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देते समय कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए श्रम कानून प्रदान नहीं करता है।

स्टाफिंग टेबल को संगठन के प्रमुख या व्यक्तिगत उद्यमी के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है। इस क्रम में इसके विपरीत मानक प्रपत्रमुख्य गतिविधि के लिए आदेश का कोई हिस्सा नहीं है, और आदेश "I ORDER" शब्दों के साथ तुरंत शुरू हो सकता है, क्योंकि SHR को लागू करने के लिए कोई अतिरिक्त स्पष्टीकरण की आवश्यकता नहीं है। यद्यपि आप कारण निर्दिष्ट कर सकते हैं (यदि कोई हो) जिसके लिए नए कर्मचारियों की स्वीकृति हो रही है।

कर्मचारियों की सूची पर मुहर लगाने का मामला विधायक द्वारा हल नहीं किया गया है। स्टाफिंग का एकीकृत रूप सील की अनिवार्य सेटिंग के लिए प्रदान नहीं करता है।

नियोक्ता एचआर को बदलने और पूरक करने के मुद्दों पर भी स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है। स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन नियोक्ता द्वारा जितनी बार चाहें उतनी बार किया जा सकता है। कर्मचारियों की कमी के कारण कर्मचारियों की बर्खास्तगी के विवाद की स्थिति में, स्टाफिंग टेबल को बदलने की सलाह पर अदालतों द्वारा विचार नहीं किया जाता है।

नमूना भरना

रचना कैसे करें?

स्टाफिंग तालिका में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

• संगठन का पूरा नाम, घटक दस्तावेजों के अनुसार
• ओकेपीओ संगठन
• स्टाफिंग नंबर (आप किसी भी नंबरिंग विधि का उपयोग कर सकते हैं)
• वास्तविक संकलन की तिथि
• आपको स्टाफिंग टेबल की वैधता की अवधि निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है (आमतौर पर यह तिथि 1 वर्ष है)
• ऊपरी दाएं कोने में, "स्वीकृत" मुहर लगाई गई है और अनुमोदन आदेश का विवरण और स्टाफिंग तालिका का परिचय दिया गया है
• EKSD के अनुसार कर्मचारी की स्थिति का नाम
• प्रत्येक पद के लिए कर्मचारियों की संख्या
• कर्मचारियों की टैरिफ दरों (वेतन) का आकार
• स्थायी भत्ते और अधिभार
• अगर कंपनी पदों की सूची, कर्मचारियों की संख्या, वेतन और बोनस में बदलाव करती है, तो ये बदलाव स्टाफिंग टेबल में किए जाने चाहिए।

यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो निरीक्षण अधिकारियों के साथ समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं।

स्वीकृति आदेश

स्टाफिंग टेबल को सभी संरचनात्मक प्रभागों या व्यक्तिगत कर्मचारियों के प्रमुखों द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए नेतृत्व के पद. उसके बाद, कर्मचारियों की सूची मुख्य लेखाकार और कार्मिक सेवा के प्रमुख को विचार के लिए भेजी जाती है। लेखाकार और कार्मिक सेवा के प्रमुख द्वारा स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन के बाद, सिर द्वारा नए शेड्यूल को मंजूरी देने का आदेश जारी किया जाता है। जब आदेश जारी किया जाता है, तो दिनांक और संख्या स्टाफिंग टेबल पर चिपका दी जाती है।

कौन जिम्मेदार है?

आमतौर पर, स्टाफिंग टेबल एक कार्मिक अधिकारी या एक लेखाकार द्वारा संकलित की जाती है। लेकिन इसका संकलन उद्यम के किसी भी कर्मचारी को सौंपा जा सकता है। परिचित होना स्टाफिंग टेबल संगठन का एक स्थानीय नियामक अधिनियम नहीं है, इसलिए, नियोक्ता कर्मचारियों को इससे परिचित कराने के लिए बाध्य नहीं है।

बदलने के आदेश

परिवर्तन करने का आदेश मुक्त रूप में जारी किया जाता है और इसमें निम्नलिखित विवरण शामिल होने चाहिए:

• संस्था का नाम
• दस्तावेज़ का प्रकार
• दिनांक और पंजीकरण संख्या
• "स्वीकृत" शिलालेख के साथ गिद्ध
• कार्यकारी वीजा
• आदेश मुख्य लेखाकार और प्रमुख के साथ समन्वित है

पदों के विलोपन के कारण परिवर्तन

केवल कर्मचारियों की कमी के साथ ही कर्मचारियों की सूची से किसी पद को बाहर करना संभव है। ऐसा करने के लिए, परिवर्तन करने के लिए एक आदेश जारी किया जाता है, स्थिति को हटा दिया जाता है और एक नई स्टाफिंग टेबल को मंजूरी दी जाती है।

आप केवल कुछ शर्तों के तहत एक निश्चित स्थिति को बाहर कर सकते हैं, जैसे:

• एक संकट
• काम करने की स्थिति में बदलाव और बहुत कुछ

कर्मचारियों को कम करते समय बर्खास्त कर्मचारी को कटौती से दो महीने पहले चेतावनी दी जाती है।

कर्मचारियों को कम करने और स्टाफिंग टेबल बदलने की प्रक्रिया:

• एक आदेश तैयार करना (यह इसके जारी होने का कारण बताता है, उस स्थिति का नाम जिसे बाहर रखा गया है)
• दस्तावेज़ प्रमाणित है
• स्थिति कोड और संरचनात्मक विभाजनों को हटाए बिना वर्तमान स्टाफिंग तालिका में परिवर्तन किए जाते हैं
• कर्मचारियों को कम करने के उपायों पर एक आदेश तैयार किया गया है। आदेश प्रमाणित होता है और कम कर्मचारी इससे परिचित होते हैं

कर्मचारियों की सूची में एक नया पद शामिल करने के लिए, आपको चाहिए:

• समय सारिणी में संशोधन का आदेश जारी करें
• स्टाफिंग में बदलाव करें
• लिखें नौकरी का विवरणएक नए कर्मचारी के लिए

अनुसूची प्रतिधारण अवधि

स्टाफिंग टेबल को तीन साल के लिए उद्यम में रखा जाना चाहिए, उस वर्ष से जब प्रावधान अमान्य हो गया था।

स्टाफिंग को गलत तरीके से तैयार करने के लिए जुर्माना

कला के अनुसार। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों के 5.27, एक अधिकारी पर 2,000 से 5,000 रूबल तक का जुर्माना लगाया जा सकता है; करने वाले व्यक्तियों पर उद्यमशीलता गतिविधिकानूनी इकाई बनाए बिना - 2,000 से 5,000 रूबल तक; पर कानूनी संस्थाएं- 50,000 से 80,000 रूबल तक।

सामग्री के आधार पर: znaydelo.ru, slob-expert.ru

10.01.2018, 11:39

आ गया नया साल 2018. क्या हर साल स्टाफिंग टेबल को आदेश द्वारा अनुमोदित करना आवश्यक है? यह सवाल अक्सर कर्मियों के बीच उठता है। आप तुरंत यह पता नहीं लगा सकते हैं कि इस दस्तावेज़ को अद्यतन करने की आवश्यकता है या इसे पुनः अनुमोदित करने की आवश्यकता नहीं है। किसी भी मामले में, मैं सब कुछ ठीक करना चाहता हूं। आखिर कोई भी कानून तोड़ना नहीं चाहता। हम इस बारे में बात करेंगे कि क्या लेख में कोई बदलाव नहीं होने पर हर साल स्टाफिंग को मंजूरी देना जरूरी है।

पदों की सूची

स्टाफिंग टेबल क्या है? यह एक दस्तावेज है जो कंपनी के संरचनात्मक विभाजनों की एक सूची है, पदों के नाम, विशेषता, योग्यता का संकेत, साथ ही साथ कर्मचारियों के पदों की संख्या के बारे में जानकारी। इसके अलावा, स्टाफिंग टेबल में आधिकारिक वेतन, भत्ते और मासिक वेतन निधि (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57, निर्देशों की धारा 1, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री द्वारा अनुमोदित दिनांक 05.01.2019) के बारे में जानकारी शामिल है। 2004 नंबर 1)।

इस तथ्य के बावजूद कि श्रम कानून में सभी नियोक्ताओं के लिए स्टाफिंग टेबल तैयार करने की कोई विशिष्ट आवश्यकता नहीं है, इस दस्तावेज़ को तैयार करना बेहतर है। आखिरकार, आपके निपटान में एक कर्मचारी होने पर, आप संगठन की संरचना को स्पष्ट रूप से देख सकते हैं और गणना कर सकते हैं आवश्यक राशिकर्मचारियों के लिए पैसा। इस संबंध में, कार्मिक विशेषज्ञों के मन में यह सवाल हो सकता है कि स्टाफिंग टेबल को कितनी बार अनुमोदित करना आवश्यक है।

स्टाफिंग टेबल के लिए, एक एकीकृत फॉर्म नंबर टी -3 प्रदान किया जाता है, जिसे रूस की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री दिनांक 05.01.2004 नंबर 1 द्वारा अनुमोदित किया गया है। हालाँकि, वर्तमान में, एकीकृत रूपों का उपयोग केवल बजटीय के लिए अनिवार्य है संगठनों। अन्य सभी कंपनियां इस रूप में आवेदन कर सकती हैं एकीकृत रूप, और रूपों को स्वतंत्र रूप से विकसित किया गया (6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून के अनुच्छेद 7, 9 संख्या 402-एफजेड)। इन निष्कर्षों की शुद्धता की पुष्टि वित्त मंत्रालय के अधिकारियों द्वारा की जाती है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 04.12.2012 नंबर ПЗ-10/2012)।

नए स्टॉक की जरूरत नहीं है

अधिकांश रूसी संगठनएक कर्मचारी है। इसलिए, कार्मिक अधिकारियों के बीच, यह प्रश्न काफी लोकप्रिय है: क्या कर्मचारियों की एक नई सूची को वार्षिक रूप से अनुमोदित करना आवश्यक है? हमें तुरंत कहना होगा कि स्टाफिंग टेबल की समाप्ति तिथि नहीं है। यदि कंपनी में इस दिशा में कोई परिवर्तन नहीं होता है, तो वर्तमान दस्तावेज़ के पुन: अनुमोदन की आवश्यकता नहीं है।

एक और बात यह है कि जब कंपनी ने संगठनात्मक परिवर्तन किए हैं, उदाहरण के लिए:

• संगठन का विस्तार होता है और नए रोजगार सृजित करता है;
• कंपनी कम कर रही है।

ऐसी स्थिति में, स्टाफ़िंग तालिका परिवर्तन के दौर से गुजर रही है, और आपको इसे स्वीकृत करने की आवश्यकता है नया संस्करण(22 मार्च, 2012 नंबर 428-6-1 दिनांकित रोस्ट्रुड के पत्र का खंड 1)।

उपरोक्त का विश्लेषण करते हुए, यह पता चला है कि अगर यह नहीं बदला है तो हर साल स्टाफिंग को मंजूरी देना जरूरी नहीं है।

कर्मचारियों में परिवर्तन करते समय, आपको समायोजन करने की आवश्यकता होती है रोजगार संपर्कसंगठन के कर्मचारियों के साथ जिनकी स्थिति नवाचारों से प्रभावित होती है। उदाहरण के लिए, जिस पद या विभाग में कर्मचारी काम करता है उसका नाम बदल गया है। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि स्थिति का नाम, संरचनात्मक इकाई का नाम अनुबंध की आवश्यक शर्तों में से हैं।

इस प्रकार, कानून यह स्थापित नहीं करता है कि अगले वर्ष के लिए कर्मचारियों की सूची कब स्वीकृत की जाए। आपको परिवर्तन करने की आवश्यकता केवल तभी होगी जब दस्तावेज़ स्वयं ठीक किया गया हो।