विशिष्ट पद। स्टाफ प्रतिस्थापन, नियुक्ति, सूची, अनुसूची

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कर्मचारियों की भर्ती स्टाफिंग टेबल के अनुसार की जाती है। यह संगठन के प्रमुख या अन्य अधिकृत व्यक्ति के आदेश या पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा अनुमोदित है।

भत्ता अनुभाग देखें। यह उद्यम की बारीकियों को दर्शा सकता है। भत्ते ट्रेड सीक्रेट्स, कर्मचारियों की वरिष्ठता, हानिकारकता, संगठन के लिए विशेष योग्यता, शैक्षणिक डिग्री आदि के लिए हो सकते हैं।

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टी-3 फॉर्म में स्टाफिंग टेबल कैसे भरें

स्टाफसंगठन के वर्तमान चार्टर के अनुसार संरचना, कर्मचारियों की संरचना, उसके आकार को औपचारिक रूप देने के लिए उपयोग किया जाता है। कर्मचारियों की सूची को मुखिया या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित किया जाता है (और उनके द्वारा संकलित किया जाता है, क्योंकि श्रम अर्थशास्त्री की आवश्यक स्थिति जो एक कार्यक्रम तैयार करने के लिए बाध्य है, सभी उद्यमों में उपलब्ध नहीं है) और इसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल है:

उद्यम में मौजूदा पदों की सूची;
- राज्य में इकाइयों की संख्या;
- मासिक वेतन निधि;
- आधिकारिक वेतन और भत्तों की राशि;
- संरचनात्मक उपखंडों की सूची।

उसी समय, यह याद रखना चाहिए कि रोजगार अनुबंध में कर्मचारी की स्थिति पूरी तरह से कर्मचारियों की सूची में स्थिति के अनुरूप होनी चाहिए, और दस्तावेज़ में दर्ज होने पर उसका नाम कम नहीं होता है। और व्यवसायों के वर्गीकरण के आधार पर पदों को स्वयं वहाँ दर्ज किया जाता है, क्योंकि किसी भी विसंगति से पेंशन के लिए आवेदन करने में कठिनाई हो सकती है। नौकरियां अवरोही क्रम में सूचीबद्ध हैं, जो सबसे महत्वपूर्ण से शुरू होती हैं।

अनुसूची एक विशिष्ट तिथि के लिए तैयार की जाती है, जो वैधता की अवधि और एक प्रति में इंगित करती है, जो उद्यम के लेखा विभाग में है। इसके अलावा, दस्तावेज़ को सिर, मुख्य लेखाकार और फिर कंपनी की मुहर के हस्ताक्षर के साथ सिला और सील किया जाता है। इस दस्तावेज़ में त्रुटियों को प्रूफ़रीडर से ठीक नहीं किया जा सकता है। उनमें से ज्यादातर वेतन में बने हैं। आप लिखी गई सही संख्या और स्टाफिंग टेबल बनाने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर को ध्यान से पार करके स्थिति को ठीक कर सकते हैं। बाकी परिवर्तन (उदाहरण के लिए, एक स्थिति में प्रवेश करना यदि वे इसे इंगित करना भूल गए हैं, या इसे गलत तरीके से इंगित करने पर इसे सही करना) प्रमुख के आदेशों की सहायता से होते हैं।

यदि हम स्टाफिंग टेबल की सीधी नियुक्ति के बारे में बात करते हैं, तो यह इस तथ्य में निहित है कि किसी भी विवाद की स्थिति में, अदालत में संकेतित डेटा प्रस्तुत करें। इसलिए, दस्तावेज़ की सही तैयारी के साथ, आप हमेशा मुकदमा जीतने पर भरोसा कर सकते हैं।

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स्टाफ के गठन और कंपनी की कुल संख्या के लिए संगठन में स्टाफिंग टेबल आवश्यक है। स्टाफिंग टेबल की सामग्री सभी फर्मों के लिए मानक है - पदों की सूची, संरचनात्मक संरचना, स्टाफ इकाइयाँ, कर्मचारियों के वेतन की जानकारी, मासिक वेतनऔर उपलब्ध भत्ते; कंपनी के उपनियमों या एसोसिएशन के लेखों द्वारा निर्धारित।

स्टाफिंग टेबल को टी-3 फॉर्म में तैयार किया गया है। रूसी संघ का श्रम संहिता किसी भी कंपनी में एक स्टाफिंग टेबल की अनिवार्य उपस्थिति के लिए प्रदान नहीं करता है, लेकिन रोसकॉमस्टैट के संकल्प के अनुसार, सभी प्रकार के स्वामित्व के लिए खाते की आवश्यकता है प्राथमिक दस्तावेजपेरोल लेखांकन के लिए।

एक रोजगार अनुबंध के तहत कर्मचारियों को काम पर रखना (भले ही काम का स्थान मुख्य या अंशकालिक हो) कर्मचारियों की सूची के आधार पर होता है, जो आवश्यक रूप से संरचनात्मक इकाई और कर्मचारी की स्थिति को इंगित करता है।

आमतौर पर स्टाफिंग अकाउंटिंग की एक गतिविधि है, लेकिन इसमें योग्यता पुस्तिकापदों, यह संकेत दिया जाता है कि कर्मचारियों की सूची भरना श्रम अर्थशास्त्री की प्रत्यक्ष जिम्मेदारी है। लेकिन कई संगठनों में इस स्थिति की अनुपस्थिति के संबंध में, कंपनी का प्रमुख स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है कि संगठन में कर्मचारियों के मुद्दों से कौन निपटेगा।

मामले में जब स्टाफिंग टेबल को बनाए रखने की जिम्मेदारी एक ऐसे कर्मचारी को सौंपी जाती है, जिसके पास रोजगार अनुबंध में यह दायित्व नहीं है, तो इस तरह की कार्रवाई एक आदेश जारी करने के साथ होती है।

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स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन पर आदेश (उदाहरण)

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यह याद रखना चाहिए कि रोजगार अनुबंध में कर्मचारी की स्थिति का नाम स्टाफिंग तालिका में इंगित एक से बिल्कुल मेल खाना चाहिए।

स्टाफिंग तालिका एक विशिष्ट कैलेंडर तिथि के लिए संकलित की जाती है, और इसकी स्वीकृति आमतौर पर हर साल 1 जनवरी को होती है। स्टाफिंग टेबल को मुखिया के आदेश से लागू किया जाता है। स्टाफिंग में बदलावआदेश द्वारा भी प्रवेश किया। इस घटना में कि वर्ष के दौरान स्टाफिंग टेबल में मामूली बदलाव किए गए थे या बिल्कुल नहीं किए गए थे, आने वाले वर्ष के लिए स्टाफिंग टेबल के पुन: अनुमोदन की आवश्यकता नहीं है। इस मामले में, किए जाने वाले परिवर्तनों की सूची बनाना पर्याप्त है।

स्टाफिंग टेबल के एकीकृत रूप टी-3 को कम नहीं किया जाना चाहिए, लेकिन इसमें कुछ आवश्यक जोड़ किए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि स्टाफिंग टेबल का कोई एक खंड मांग में नहीं है (उदाहरण के लिए, "अधिभार" खंड), इस मामले में एकीकृत फॉर्म कॉलम संकरा हो जाता है और भविष्य में नहीं भरा जाता है। कर्मचारियों की सूची में पदों और संरचनात्मक इकाइयों का क्रम सीधे संगठन के प्रमुख द्वारा निर्धारित किया जाता है।

प्रत्येक उपखंड में कर्मियों की विशेषता के अनिवार्य संकेत के साथ पूर्णकालिक पद शामिल हैं। पदों को अवरोही क्रम में सूचीबद्ध किया गया है, जो उच्चतम स्तर से शुरू होता है और कनिष्ठ स्थिति के साथ समाप्त होता है। संरचनात्मक प्रभागों और पदों को केवल में इंगित किया गया है कर्ताकारक मामले. अपूर्ण कर्मचारी इकाइयाँ (उदाहरण के लिए, अंशकालिक कर्मचारी) शेयरों में कॉलम 4 में दर्शाई गई हैं: 0.5; 0.25।

"वेतन" कॉलम भरते समय त्रुटियों की अधिकतम संख्या होती है। बहुत बार, प्रबंधक पूरे वेतन का संकेत नहीं देते हैं, लेकिन इसकी सीमा (उदाहरण के लिए, 3,000-5,000 रूबल), जो मौलिक रूप से गलत है। इस मामले में, आप स्टाफिंग ऑर्डर (जिसका एक नमूना ऊपर इंगित किया गया था) को देख सकते हैं और वेतन राशि जोड़ सकते हैं ताकि वे ऑर्डर में इंगित कुल राशि से मेल खा सकें। स्वाभाविक रूप से, विभिन्न पदों पर कर्मचारियों को अलग-अलग वेतन मिलता है, लेकिन उनके वेतन में उतार-चढ़ाव को दर्शाने के लिए एक विशेष "भत्ता" कॉलम है।

आपको स्टाफिंग की आवश्यकता क्यों है?

स्टाफिंग टेबल का मुख्य उद्देश्य अदालत में (विवादों के मामले में) यह साबित करने की क्षमता है कि कंपनी ने स्टाफिंग टेबल में आवश्यक स्थिति की कमी के कारण कर्मचारी को नियुक्त नहीं किया, और उसकी बर्खास्तगी उचित थी। यह याद रखना चाहिए कि एक अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई स्टाफिंग टेबल अदालत में किसी भी विवाद को जीतने की कुंजी है। तो, स्टाफिंग टेबल को सिला जाता है, क्रमांकित किया जाता है, संगठन की मुहर के साथ सील किया जाता है और सिर और लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है।

कर्मचारियों की सूची पर हस्ताक्षर और मुहर

स्टाफिंग टेबल में कई शीट हो सकती हैं। इस पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति, संबंधित पंक्ति में केवल अंतिम शीट पर ही हस्ताक्षर करते हैं। यदि प्रत्येक शीट पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है, तो फॉर्म को हस्ताक्षर करने के लिए लाइनों के साथ पूरक किया जाता है। यह कार्यविधिमूल संगठन से अलग से अनुमोदन से पहले शाखा की स्टाफिंग तालिका पर हस्ताक्षर करते समय उपयोग किया जा सकता है।
एकीकृत फॉर्म एन टी -3 स्वीकृत स्टाफिंग टेबल पर सील लगाने का प्रावधान नहीं करता है।

स्टाफिंग परिवर्तन कैसे और कब किए जाते हैं?

स्टाफिंग में बदलाव उन मामलों में होता है जहां कर्मचारियों की संरचना बदलती है, नए विभाग बनते हैं, पुराने पदों को बाहर रखा जाता है और नए पेश किए जाते हैं। परिवर्तन दो मुख्य तरीकों से किए जाते हैं: आप स्टाफिंग को पूरी तरह से बदल सकते हैं, या आप स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने का आदेश जारी कर सकते हैं। इस घटना में कि स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन एक आदेश के आधार पर किया जाता है, निम्नलिखित कारण बताए गए हैं:

• प्रपत्र का पुनर्गठन;
• शासी संरचनाओं की गतिविधियों का अनुकूलन और सुधार;
• कानून में सभी प्रकार के परिवर्तन जिनके लिए स्टाफिंग में अनिवार्य परिवर्तन की आवश्यकता होती है;
• दोहराव वाले कर्तव्यों का उन्मूलन;
• फर्म के उत्पादन में कमी या विस्तार।

स्टाफिंग टेबल में बदलाव के साथ, कर्मचारियों के दस्तावेजों में समायोजन किया जाना चाहिए - एक कार्यपुस्तिका और एक व्यक्तिगत कार्ड (उदाहरण के लिए, जब किसी पद का नाम बदलना)। इस मामले में, कर्मचारी की लिखित सहमति आवश्यक है।

वेतन बदलते समय (भत्तों और बोनस का पंजीकरण), कर्मचारी को घटना से 2 महीने पहले लिखित रूप में सूचित किया जाना चाहिए। इस तरह के परिवर्तन न केवल स्टाफिंग टेबल में किए जाते हैं, बल्कि अनुबंध के अतिरिक्त समझौते की मदद से भी किए जाते हैं। इसके अलावा, यह न भूलें कि संगठन के स्टाफिंग टेबल में निर्धारित तरीके से किए गए परिवर्तन और परिवर्धन कर्मचारियों के ध्यान में लाए जाते हैं, जिसके बाद वे काम की किताबेंएक आदेश (निर्देश) या नियोक्ता के अन्य निर्णय के आधार पर, उचित परिवर्तन और परिवर्धन किए जाते हैं। यह निर्देश संख्या 69 के खंड 3.1 में कहा गया है।

स्टाफिंग व्यवस्था क्या है?

कई कंपनियों के लिए टर्नओवर एक सामान्य बात है, यही वजह है कि कई संगठन स्टाफिंग के तथाकथित "वर्किंग" फॉर्म को बनाए रखने का अभ्यास करते हैं - स्टाफिंग, जो अन्यथा पदों या स्टाफिंग सूची के लिए एक प्रतिस्थापन है। इस दस्तावेज़ और स्टाफिंग टेबल के बीच मुख्य अंतर इसकी गतिशीलता है। स्टाफिंग टेबल में बदलाव के विपरीत, उद्यम के कर्मियों में चल रहे (संख्यात्मक और गुणात्मक) परिवर्तनों के आधार पर स्टाफिंग को जल्दी से बदला जा सकता है और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इसे स्वीकृत करने और बदलने के आदेश की आवश्यकता नहीं होती है।

स्टाफिंग के बाद से, दिखा रहा है कुलउद्यम में कर्मचारी इकाइयाँ (पद), यह निर्धारित करना संभव नहीं है कि क्या पद खाली है या कब्जा कर लिया गया है और कौन से कर्मचारी इस पर कब्जा कर रहे हैं, स्टाफिंग में, एक नियम के रूप में, यह विशेष जानकारी इंगित की गई है - के नाम और आद्याक्षर स्टाफिंग टेबल द्वारा प्रदान किए गए पदों पर कब्जा करने वाले उद्यम के कर्मचारी, और स्थिति की स्थिति - बंद या खाली।

हालांकि कर्मचारियों की सूची भरने की बाध्यता कानून द्वारा निर्धारित नहीं है, निरीक्षण निकाय मुख्य रूप से इसकी अनुपस्थिति को कानूनों का उल्लंघन मानते हैं। गलतफहमी से बचने के लिए प्रबंधकों को इस महत्वपूर्ण प्राथमिक दस्तावेज की उपेक्षा नहीं करनी चाहिए। यदि केवल इसलिए कि यह व्यवसायों के लिए कई तरह से उपयोगी है। आइए जानें कि कौन से हैं, और संक्षेप में टी -3 फॉर्म भरने के नियमों पर भी विचार करें।

स्टाफिंग टेबल एक नियामक दस्तावेज है, जिसे भरने की शुद्धता 5 जनवरी, 2004 को "श्रम और उसके भुगतान के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" संकल्प में कानूनी रूप से निहित है।

डिक्री में प्रयुक्त शर्तें प्रदान की जाती हैं श्रम कोडआरएफ। कर्मचारी - इस संगठन के कर्मचारियों की संरचना, जिसे एक निश्चित अवधि में उपलब्ध कराने की योजना है।

इसलिए, स्टाफिंग निम्नलिखित बिंदुओं को दर्शाती है:

• उद्यम की संरचना (व्यक्तिगत कार्यशालाओं या क्षैतिज बातचीत का पदानुक्रमित अधीनता);
• स्टाफिंग (उद्यम के सामान्य कामकाज के लिए आवश्यक पदों की सूची);
• कर्मचारियों की संख्या;
• मजदूरी और बोनस।

आपको स्टाफिंग की आवश्यकता क्यों है?

आइए कुछ सकारात्मक बिंदुओं पर ध्यान दें:

• स्टाफिंग उद्यम के कर्मियों के विश्लेषण की सुविधा प्रदान करता है;
• आपको कर्मचारियों के पारिश्रमिक की पूरी तस्वीर देखने की अनुमति देता है;
• कर्मचारियों की भर्ती या बर्खास्तगी स्टाफिंग टेबल के अनुसार की जाती है;
• कर्मचारियों की संख्या में कमी या रोजगार से इनकार से संबंधित विवादों को अदालत में सुलझाया जाता है;
• श्रम अनुबंधस्टाफिंग डेटा (रूसी संघ का श्रम संहिता, लेख 15 और 57) के आधार पर संकलित।

T-3 फॉर्म में स्टाफिंग टेबल का एक उदाहरण

फॉर्म टी-3: कैसे भरें?

T-3 फॉर्म को सही तरीके से कैसे भरें? "कैप" या स्टाफिंग टेबल के शीर्ष में निम्नलिखित आइटम शामिल हैं:

• कंपनी का नाम। में दिए गए नाम से बिल्कुल मेल खाना चाहिए संस्थापक दस्तावेजसंगठन;
• ओकेपीओ कोड;
• दस्तावेज़ संख्या। प्रत्येक कंपनी अपनी स्वयं की दस्तावेज़ क्रमांकन प्रणाली का उपयोग कर सकती है। और स्टाफिंग कोई अपवाद नहीं है। संख्या में अल्फ़ान्यूमेरिक पदनाम हो सकता है या केवल एक अंकीय हो सकता है;
• संकलन की तारीख (कार्रवाई शुरू होने की तारीख से भ्रमित न हों - अगला पैराग्राफ देखें);
• वैधता अवधि (कर्मचारियों के लिए, आमतौर पर एक वर्ष);
• स्टाफिंग टेबल को अधिनियमित करने के आदेश की तिथि और संख्या।

कॉलम भरने का क्रम (आइटम नंबर टी-3 फॉर्म की तालिका में कॉलम नंबर से मेल खाता है)।

कॉलम 6 से 8 रूबल या प्रतिशत में भरे गए हैं। इन कॉलम में हर तरह की वेतन वृद्धि का डेटा होता है। भत्तों की राशि कई कारकों पर निर्भर करती है, उदाहरण के लिए:

• कुछ (हानिकारक) काम करने की स्थिति;
• ऑपरेशन का गैर-मानक मोड;
• किसी विशेष उद्यम में बोनस और प्रोत्साहन की व्यवस्था;
• रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित मानदंड।

कॉलम 9 की गणना की जाती है। कॉलम 4 के डेटा का गुणनफल और 5वें से 8वें समावेशी कॉलम के डेटा का योग इसमें दर्ज किया जाता है।

टी-3 फॉर्म को संकलित करने और अनुमोदित करने की प्रक्रिया

पदों की योग्यता निर्देशिका श्रम अर्थशास्त्री के लिए कर्मचारियों की सूची तैयार करने की बाध्यता को लागू करती है। उद्यम में ऐसी स्थिति की लगातार अनुपस्थिति के कारण, यह दस्तावेज़ कभी-कभी कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी द्वारा संकलित किया जाता है। उन उद्यमों में जहां कोई कार्मिक कर्मचारी नहीं हैं, टी -3 फॉर्म आमतौर पर लेखा कर्मचारियों या एक प्रबंधक द्वारा भरा जाता है।

भले ही स्टाफिंग टेबल को किसने भरा और संकलित किया हो, इसे प्रमाणित और हस्ताक्षरित होना चाहिए मुख्य लेखाकारऔर कंपनी के प्रमुख।

उद्यम का प्रमुख तैयार किए गए दस्तावेज़ को मंजूरी देता है। इसके लिए एक आदेश की आवश्यकता होती है।टी-3 फॉर्म के एक अलग कॉलम में ऑर्डर नंबर दर्ज किया गया है। यह कॉलम उद्यम की स्टाफ इकाइयों की संख्या और मासिक पेरोल के लिए भी अंतिम है। आदेश स्टाफिंग टेबल के लागू होने की तारीख को इंगित करता है।

फॉर्म टी-3 आमतौर पर एक साल की अवधि के लिए तैयार किया जाता है।हालांकि, बड़े उद्यमों में यह अवधि हो सकती है एक साल से कम. इसके अलावा, वर्ष के दौरान एक नई स्टाफिंग तालिका तैयार नहीं करने के लिए, उद्यम को पहले से तैयार दस्तावेज़ में परिवर्तन करने का अधिकार है। इस तरह के बदलावों को मुखिया के आदेश से औपचारिक रूप दिया जाता है। आदेश में परिवर्तनों के लिए औचित्य का संकेत होना चाहिए, उदाहरण के लिए, उत्पादन का पुनर्गठन, कमी या विस्तार।

स्टाफिंग टेबल संरचनात्मक विभाजनों के संदर्भ में और पेरोल को ध्यान में रखते हुए किसी संगठन के कर्मियों की संख्या पर डेटा को व्यवस्थित करने का एक सुविधाजनक रूप है। सभी उद्यमों के लिए एक स्टाफिंग टेबल बनाए रखना अनिवार्य है। यह कंपनी के मुख्य दस्तावेजों में से एक है, यह उद्यम की संपूर्ण संरचना, साथ ही वेतन निधि को प्रदर्शित करता है।

स्टाफिंग: प्रबंधन सुविधाएँ

कर्मचारियों की सूची उद्यम के कर्मियों की संरचना, विभागों, पदों, व्यवसायों में विभाजित और पेरोल फंड (टैरिफ वेतन और पदों के लिए भत्ते) को ध्यान में रखते हुए प्रदर्शित करती है। इस दस्तावेज़ में रिक्त पदों सहित सभी संरचनात्मक इकाइयाँ शामिल हैं।

इस दस्तावेज़ को पूरा करना प्रत्येक उद्यम के लिए अनिवार्य है, इसके लिए आप इसका उपयोग कर सकते हैं एकीकृत रूपटी-3 या क्रिएट खुद का नमूनास्टाफ अनुसूची। राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा विकसित टी-3 प्रपत्र भरने के लिए स्पष्ट और उपयोग में आसान है, इसलिए अधिकांश उद्यम इसका उपयोग करना पसंद करते हैं।

सभी डिवीजनों और शाखाओं को ध्यान में रखते हुए, पूरी कंपनी के लिए स्टाफिंग टेबल संकलित की जाती है। एक शाखा के लिए एक अलग दस्तावेज़ तैयार किया जा सकता है, लेकिन इसे संपूर्ण रूप से कंपनी के स्टाफिंग ढांचे की अनुसूची में शामिल किया जाना चाहिए।

स्टाफिंग टेबल उद्यम की शुरुआत में तैयार की जाती है, इसकी वैधता की अवधि कंपनी द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है। उसी समय, संकलन की तिथि और समाप्ति तिथि को दस्तावेज़ पर इंगित किया जाना चाहिए। ज्यादातर कंपनियां एक साल के लिए स्टाफिंग बनाती हैं, लेकिन अगर कंपनी में कोई खास बदलाव नहीं होता है, तो इसे कई सालों के लिए तैयार किया जा सकता है।

पदों और विभागों के नाम बदलने के मामलों में, नया परिचय देना संरचनात्मक इकाइयाँ, पुनर्गठन संगठनात्मक संरचनाकंपनियों, आकार घटाने के लिए आवश्यक रूप से स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने की आवश्यकता है।

मुखिया के आदेश से परिवर्तन होता है। आदेश हो सकता है:

• परिवर्तन करने के लिए (एकल परिवर्तन के साथ, उदाहरण के लिए, एक नई स्थिति जोड़ना);
• एक नई स्टाफिंग टेबल तैयार करने के लिए (अनुशंसित वर्ष में 6 बार से अधिक नहीं)।

इन परिवर्तनों से प्रभावित होने वाले कर्मचारियों को स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन की सूचना लिखित रूप में दी जानी चाहिए।

स्टाफिंग टेबल को संकलित करने के लिए कार्मिक विभाग या लेखा विभाग के विशेषज्ञों को नियुक्त किया जाता है, यदि कंपनी छोटी है, तो यह मुखिया द्वारा किया जा सकता है।

स्टाफिंग टेबल में एक वाणिज्यिक रहस्य के तत्व होते हैं (उदाहरण के लिए, मजदूरी की राशि), इसलिए इसे एक प्रति में तैयार किया जाता है और लेखा विभाग में संग्रहीत किया जाता है, यदि आवश्यक हो, तो प्रबंधक के लिए एक प्रति तैयार की जा सकती है। दस्तावेज़ का केवल वह हिस्सा जो उनकी जिम्मेदारी के क्षेत्र से संबंधित है, संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों को सूचित किया जाता है। रिक्त पदों की जानकारी कार्मिक विभाग को उपलब्ध करा दी गई है।

कर्मचारियों की सूची में व्यक्तिगत पदों पर आसीन लोगों के नाम के साथ जानकारी शामिल नहीं है। ये डेटा कंपनियों के लिए एक अलग गैर-अनिवार्य दस्तावेज़ में दर्ज किए गए हैं - स्टाफिंग या प्रतिस्थापन, यह दस्तावेज़ कर्मचारी के पूरे नाम के साथ केवल एक अतिरिक्त कॉलम के साथ नमूना स्टाफिंग तालिका को डुप्लिकेट कर सकता है।

एक कर्मचारी संरचना का एक उदाहरण

उद्यम के कर्मचारियों में निम्नलिखित अनुभाग शामिल होने चाहिए:

1. कंपनी का नाम और OKPO कोड।
2. दस्तावेज़ की तारीख, संख्या और समाप्ति तिथि।
3. कंपनी के संरचनात्मक उपखंडों की गणना। यदि उद्यम सार्वजनिक सेवा या खतरनाक उत्पादन स्थितियों से जुड़ा है, तो विभागों का नाम राज्य और उद्योग वर्गीकरणकर्ता, संदर्भ पुस्तकों और से बिल्कुल मेल खाना चाहिए नियामक दस्तावेजताकि कर्मचारियों को वरीयता पेंशन मिलने में दिक्कत न हो।
4. विभाग कोड। उद्यम में प्रत्येक डिवीजन के लिए, एक अलग कोड निर्धारित किया जाता है, जो कंपनी की समग्र संरचना में डिवीजन के स्थान को प्रदर्शित करता है, यह कंपनी के वर्कफ़्लो को बहुत सरल करता है।
5. नौकरी शीर्षक। सभी कंपनी पदों को विभाग द्वारा प्रदर्शित किया जाना चाहिए। नाम व्यवसायों के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुरूप होना चाहिए।
6. प्रत्येक पद के लिए प्रदान किए जाने वाले कर्मचारियों की संख्या। यदि यह अंशकालिक या अंशकालिक काम करने वाला है, तो संबंधित संकेतक स्टाफिंग तालिका में दर्ज किए गए हैं - 0.25; 0.5; 0.75; 1.5 आदि।
7. स्थिति के अनुसार टैरिफ दरें, रूबल, बिक्री का प्रतिशत या अन्य संकेतकों में इंगित की गई हैं (जिस पर निर्भर करता है कि उद्यम में मजदूरी प्रणाली को चुना गया है)।
8. प्रत्येक पद के लिए भत्ते, बोनस। उन्हें रूबल और प्रतिशत दोनों में भी प्रदर्शित किया जा सकता है।
9. के लिए सरचार्ज हानिकारक स्थितियांश्रम, जो एक विशेष योजना के अनुसार स्वीकृत हैं।
10. कुल वेतन, भत्तों आदि को ध्यान में रखते हुए, इस कॉलम से, प्रबंधक के लिए महीने के लिए पेरोल देखना आसान और सरल है।
11. टिप्पणी। यदि पेरोल गणना बहुत जटिल है, तो आप इस कॉलम में दस्तावेज़ संख्या सम्मिलित कर सकते हैं, जो विस्तृत गणना का वर्णन करता है।
12. प्रमुख के हस्ताक्षर, साथ ही मुख्य लेखाकार और कार्मिक सेवा के प्रमुख।
13. नेता जी का आदेश।

यदि कर्मचारी एक निश्चित पद पर नहीं है, लेकिन अस्थायी कार्य करने में शामिल है, तो इसे भी स्टाफिंग टेबल में शामिल किया जाना चाहिए।

टैरिफ वेतन और भत्ते भरते समय, त्रुटियां अक्सर होती हैं, उन्हें पार करके और कलाकार के हस्ताक्षर से ठीक किया जा सकता है।

उद्यम में स्टाफिंग की भूमिका

स्टाफिंग टेबल को संकलित करते समय, आपको नियमों का सावधानीपूर्वक पालन करना चाहिए, क्योंकि यह अक्सर मुकदमेबाजी में साक्ष्य के रूप में और पेंशन के लिए आवेदन करते समय उपयोग किया जाता है। इस दस्तावेज़ की एक स्थायी शेल्फ लाइफ है।

दस्तावेज़ से, प्रबंधक उद्यम की संरचना, पदों की संख्या, वेतन निधि का विश्लेषण कर सकता है और टिप्पणी कर सकता है।

कुछ मामलों में, रोजगार के दौरान, एक कर्मचारी को स्टाफिंग टेबल में अपनी स्थिति के रिकॉर्ड से परिचित होना चाहिए, यदि उसका रोजगार अनुबंध इंगित करता है कि वेतन स्टाफिंग टेबल के अनुसार बनता है।

एक कर्मचारी अपनी स्थिति और वेतन के डेटा के साथ कर्मचारियों की सूची से निकालने का अनुरोध भी कर सकता है, यह महत्वपूर्ण है कि इस दस्तावेज़ में केवल इस कर्मचारी से संबंधित डेटा हो।

राज्य निकाय ( टैक्स कार्यालय, पेंशन निधि, एफएसएस, आदि) निरीक्षण की प्रक्रिया में अक्सर कर्मचारियों की आवश्यकता होती है।

स्टाफिंग जरूरी है कार्मिक दस्तावेजजो हर संगठन के पास होना चाहिए। आमतौर पर T-3 फॉर्म का उपयोग किया जाता है, लेकिन आप संगठन की विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए अपना फॉर्म भी विकसित कर सकते हैं।

आईपी ​​​​के लिए स्टाफिंग।रूसी संघ का श्रम संहिता यह स्पष्ट करता है कि एक नियोक्ता (इससे कोई फर्क नहीं पड़ता: एक व्यक्तिगत उद्यमी या एलएलसी), जिसने एक कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त किया है, के पास एक स्टाफिंग टेबल होना आवश्यक है। हालांकि, संगठन के विपरीत आईपी का कोई स्पष्ट संकेत नहीं है।

इसलिए, कुछ एकाउंटेंट किसी भी मामले में एक स्टाफिंग टेबल रखने की सलाह देते हैं, और दूसरा हिस्सा - इसे 3-4 से अधिक कर्मचारियों की संख्या के साथ तैयार करने के लिए। हालांकि व्यवहार में, कई व्यक्तिगत उद्यमी इस दस्तावेज़ की उपेक्षा करते हैं।

फॉर्म टी -3 में संगठन के डिवीजनों, व्यवसायों और पदों के वर्गीकरण (ओकेपीडीटीआर), मजदूरी दरों (वेतन, भत्ते) के अनुसार स्टाफ इकाइयों के नाम और संख्या के बारे में जानकारी शामिल है। साथ ही, सभी पदों के लिए कुल मासिक वेतन लागत पर विचार किया जाता है।

स्टाफिंग टेबल को वर्ष की शुरुआत से या संगठन की गतिविधियों की शुरुआत से तैयार किया जाता है और इसे प्रमुख के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है। दस्तावेज़ की वैधता कुछ भी हो सकती है - उदाहरण के लिए, प्रबंधक के निर्णय के आधार पर एक वर्ष या कई वर्ष।

यदि संगठन की गतिविधियों के दौरान कोई गंभीर स्टाफिंग परिवर्तन (कर्मचारियों की इकाइयों की संख्या, नौकरी के शीर्षक, टैरिफ दरें) हैं, तो यह तर्कसंगत होगा कि सिर को मौजूदा स्टाफिंग टेबल को बदलने का आदेश दिया जाए, न कि किसी नए को मंजूरी देने के लिए .

हालांकि, श्रमिकों में भारी कमी के साथ, निश्चित रूप से एक नया शेड्यूल तैयार करना बेहतर है। प्रपत्र T-3 कार्मिक अधिकारियों या लेखा कर्मचारियों द्वारा भरा जाता है।