उद्यम में लागत में कमी: सबसे प्रभावी तरीके। लागत में कमी: परिचालन दक्षता में सुधार के लिए एक नई कार्य योजना

कंपनी की लागत और व्यय का अनुकूलन अधिक की खोज और कार्यान्वयन है प्रभावी तरीकावित्तीय प्रबंधन। कोई भी व्यवसाय बिना लागत के अस्तित्व में नहीं हो सकता। हालांकि, खर्च उपयोगी होना चाहिए: एक उद्यम तब लाभदायक होता है जब खर्च किया गया प्रत्येक रूबल लाभ की ओर ले जाता है। कंपनी की लागतों का अनुकूलन लाभप्रदता बढ़ाने, आर्थिक समस्याओं से बचने और संकट के समय में भी कंपनी को बनाए रखने में मदद करेगा

कंपनी लागत अनुकूलन: मूल सिद्धांत

अनावश्यक खर्च से बचने के लिए तीन सिद्धांतों का पालन किया जाना चाहिए:

• योजना;
• नियंत्रण;
• अनुशासन।

योजना

आय को ध्यान में रखे बिना, केवल लागतों को नियंत्रित करना एक सामान्य गलती है। न केवल उपलब्ध धन के खर्च को नियंत्रित करना आवश्यक है, बल्कि आय के स्रोतों पर भी ध्यान देना आवश्यक है। अन्यथा, कंपनी को धन की कमी और ऋण को आकर्षित करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है, जो अंततः दिवालियापन का कारण बन सकता है।

इनकमिंग और आउटगोइंग कैश फ्लो की योजना पहले से बना लेनी चाहिए। लागत अनुकूलन अधिक सफल होगा यदि प्रबंधक की आंखों के सामने हमेशा अगले महीने, तिमाही, वर्ष के लिए आय और व्यय की योजनाबद्ध मात्रा होती है। अल्पावधि में, कुछ निवेश महंगे लग सकते हैं, लेकिन दीर्घावधि में बहुत लाभ देंगे।

नियंत्रण

उद्यम के प्रमुख को हमेशा व्यवसाय की स्थिति के बारे में वस्तुनिष्ठ जानकारी प्राप्त करनी चाहिए। बाद वाले को ध्यान में रखे बिना लागत नियंत्रण असंभव है।

बड़े उद्यमों में, लागत कम करने और अनुकूलन पर काम करने के लिए एक विभाग बनाने की सलाह दी जाती है। कंपनी के इस विभाग के कर्मचारी प्रदर्शन करते हैं निम्नलिखित प्रकारकाम करता है:

• लागत को प्रभावित करने वाले कारकों का अध्ययन;
• स्थापित मानकों के साथ उद्यम में तकनीकी प्रक्रियाओं के अनुपालन का सत्यापन;
• काम में विफलताओं के कारणों का स्पष्टीकरण;
• शिपमेंट या माल की प्राप्ति के दौरान विफलताओं की उपस्थिति की निगरानी करना;
• संचयन का पता लगाना।

लागतों के बारे में जानकारी एकत्र करने के बाद, इसका विश्लेषण किया जाता है, फिर पहचानी गई लागतों में कमी और अनुकूलन किया जाता है। लागत कम करने के लिए एक कार्यक्रम की योजना बनाई जाती है और कंपनी के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। इसमें विभिन्न आकारों की गतिविधियाँ शामिल हो सकती हैं: आपूर्तिकर्ताओं को बदलने से लेकर ग्राहकों के साथ काम करने की दक्षता में सुधार करने तक।

अनुशासन

प्रमुख द्वारा चुनी और स्वीकृत की गई रणनीति कंपनी के बजट में परिलक्षित होती है, और इसे केवल असाधारण मामलों में ही हटाया जा सकता है। नियमों के अनुपालन का मूल्यांकन वित्तीय सेवाओं द्वारा किया जाता है, जो खर्चों की वैधता की निगरानी करती हैं और अनावश्यक खर्च को रोकती हैं। निधियों के व्यय पर निर्णय केवल कुछ जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा किया जाना चाहिए, जिन्हें निदेशक द्वारा नियुक्त किया जाता है।

लागत और व्यय को अनुकूलित करने के तरीके व्यक्त करें

रैपिड कॉस्ट ऑप्टिमाइज़ेशन क्या है? परिभाषा कहती है कि ये लागत में कटौती के उपाय हैं जिनका अल्पकालिक प्रभाव होता है। यह विधिलागत नियंत्रण के लिए कुछ खर्च रोकने की आवश्यकता है।

अनावश्यक लागत मदों को उजागर करने के लिए, आपको कंपनी की सभी लागतों को प्राथमिकता के आधार पर कई समूहों में विभाजित करने की आवश्यकता है।

एक्सप्रेस लागत में कमी की रणनीति चुनते समय, आपको तुरंत अंतिम श्रेणी को वित्त पोषण करना बंद कर देना चाहिए और मध्यम प्राथमिकता की लागतों पर खर्च को सीमित करना चाहिए। पहली दो श्रेणियों के लिए खर्च कम करने की अनुशंसा नहीं की जाती है: इस तरह के अनुकूलन से कंपनी के काम पर नकारात्मक प्रभाव पड़ेगा।

उद्यम की लागत को अनुकूलित करने और कम करने के उपाय

कंपनी का लागत अनुकूलन निम्नलिखित तरीकों से किया जा सकता है:

• कच्चे माल पर बचत। बेशक, लागत में कमी गुणवत्ता की कीमत पर नहीं होनी चाहिए। आदर्श समाधान- सामग्री की गुणवत्ता में कमी नहीं, बल्कि आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंधों में संशोधन, अधिक लाभदायक प्रस्तावों की खोज।
• बिजली, परिवहन, दूरसंचार के लिए विश्लेषण और लागत में कमी। यदि कंपनी की मुख्य गतिविधि परिवहन सेवाओं के प्रावधान से संबंधित नहीं है, तो परिवहन कार्यशाला को आउटसोर्स किया जा सकता है। आप पारंपरिक तरीकों से ऊर्जा की लागत कम कर सकते हैं: ऊर्जा-बचत उपकरण पर स्विच करना, खपत को नियंत्रित करना।
• वेतन निधि का अनुकूलन, कर्मचारियों की कमी। कभी-कभी कंपनी के कुछ कार्यों को आउटसोर्स करना अधिक लाभदायक होता है। राज्य में सभी कर्मचारियों को छोड़ना फायदेमंद नहीं है: उदाहरण के लिए, एक व्यक्ति को सप्ताह में केवल 1-2 बार परिसर की सफाई करनी होती है।

सार्वभौमिक तरीकों से उद्यम में लागत और व्यय को कम करना

अस्तित्व सार्वभौमिक तरीकेकंपनी लागत अनुकूलन। कोई भी उद्यम निम्नलिखित लागतों को अनुकूलित या कम कर सकता है:

• उच्च स्थिति की उपस्थिति को बनाए रखने की लागत: अनुचित रूप से महंगा कार्यालय, कंपनी के प्रमुख के लिए एक लक्जरी कार, महंगे कार्यालय फोन;
• उत्पादन नुकसान: ईंधन, कच्चे माल, बिजली की लागत में कमी;
• छिपी हुई, निहित लागत, खोए हुए मुनाफे से लागत का उन्मूलन: उत्पादन में उपकरणों का अधिक तर्कसंगत स्थान, मानव संसाधनों का उपयोग।

अनावश्यक लागतों के अनुकूलन का परिणाम कंपनी की कार्य कुशलता का एक नए स्तर पर उत्पादन होगा।

किसी भी व्यवसाय में बिना सोचे-समझे धन की बर्बादी पूर्ण पतन और दिवालियापन की ओर ले जाती है। रूस में उचित लागत अनुकूलन विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। कंपनी के सफल होने के लिए, आय की राशि लागत की मात्रा से काफी अधिक होनी चाहिए। कंपनी के मौजूदा अनुमानों का विश्लेषण करके कचरे में कमी की जाती है, व्यय की उन वस्तुओं की खोज की जाती है जिन्हें उत्पादन के लिए दर्द रहित रूप से समाप्त किया जा सकता है।

लागत अनुकूलन के मूल सिद्धांत

आचरण उद्यम लागत अनुकूलनबजट में व्यय मदों को कम करने के लिए 3 मॉडल पर आधारित हो सकता है। चुने हुए मॉडल के अनुसार, कंपनी में वित्त कुछ सिद्धांतों के अनुसार खर्च किया जाता है। अनुकूलन के लिए वित्तीय नियोजन और लागत में कमी के निम्नलिखित मॉडल प्रस्तावित हैं:

• उच्च गति;
• तेज़;
• व्यवस्थित।

उद्यम में नए वित्तीय अनुशासन को प्रबंधन के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है। लेखा विभाग को नए नियमों की निगरानी और अनुपालन करने का काम सौंपा गया है।

गति संकुचन

इस मॉडल के तहत कंपनी के खर्चों को कई समूहों में बांटा जाता है। खर्चों की प्राथमिकता के अनुसार, वित्तपोषण की समाप्ति की संभावना की गणना की जाती है:

• उच्च प्राथमिकता लागत। लागत मद में आवश्यक कच्चे माल की खरीद, कर्मियों के काम के लिए भुगतान आदि शामिल हैं। उच्च प्राथमिकता वाले खर्चों के बिना, उद्यम अपनी गतिविधियों को जारी रखने में सक्षम नहीं होगा;
• प्राथमिकता खर्च। खर्चों का एक समूह, जिसके बहिष्करण से कंपनी के काम में रुकावट आएगी। प्राथमिकता समूह से खर्चों का अनुकूलन करना अवांछनीय है।
• स्वीकार्य खर्च। इस समूह में कर्मचारियों के प्रशिक्षण और लाभों के लिए धन शामिल है। इस समूह के लिए धन के व्यय का उन्मूलन संभव है, विशेष रूप से संगठन के वित्तीय संकट के मामलों में।
• अनावश्यक खर्च। वित्तपोषण गतिविधियाँ जो कंपनी की गतिविधियों और उत्पादन की गुणवत्ता को प्रभावित नहीं करती हैं। इस समूह के लिए अनुदान आसानी से ठुकराया जा सकता है।

तेजी से कमी

मॉडल पूर्ण अस्वीकृति प्रदान नहीं करता है कुछ समूहव्यय, और वर्तमान वित्तीय व्यय पर बचत:

• सामग्री और कच्चे माल की सस्ती खरीद। पहले लागत का अनुकूलन कैसे करेंमुख्य उत्पादन प्रक्रियाओं पर, उत्पाद की गुणवत्ता में गिरावट की संभावना का अनुमान लगाया जाना चाहिए। एक सामान्य अभ्यास आपूर्तिकर्ताओं के साथ मौजूदा अनुबंधों को संशोधित करना या नए भागीदारों की तलाश करना है।
• परिवहन और संचार सेवाओं पर खर्च कम करना। क्लासिक समाधान के रूप में, बेड़े को कम किया जा रहा है, इंटरनेट, टेलीफोनी और बिजली आपूर्ति के लिए नए अनुबंध समाप्त किए जा रहे हैं। कंपनी का संपूर्ण आर्थिक हिस्सा मूल्यांकन और सस्ते विकल्पों की खोज के अधीन है।
• पतन वेतन, कर्मचारी। अधिकांश संस्थान पहले इस विकल्प का सहारा लेते हैं। कर्मियों का अनुकूलन सावधानी से किया जाना चाहिए ताकि श्रमिकों की कमी से उत्पादन प्रक्रिया को नुकसान न पहुंचे। वेतन में कमी के साथ, छूटी हुई राशि को लाभ से बदला जाना चाहिए, मुफ्त भोजन, बेहतर शहद। बीमा, आदि

व्यवस्थित कमी

मॉडल का तात्पर्य संगठन की सभी बजटीय लागतों और तंत्रों के सावधानीपूर्वक प्रबंधन से है:

• गुणवत्ता के लिए निवेश की मात्रा को कम करना। अधिकांश संगठन लाभ के लिए नई तकनीकों के विकास में निवेश करते हैं। इन्वेंटरी प्रबंधन और अनुकूलननिवेश से तभी लाभ होगा जब निवेश केवल होनहार परियोजनाओं से संबंधित हो।
• व्यापार संबंधों का आधुनिकीकरण और नए आपूर्तिकर्ताओं की निरंतर खोज। स्व-सरकारी निकाय या कंपनी प्रबंधन गुणवत्ता के नुकसान के बिना सामग्री आपूर्तिकर्ताओं के साथ अधिक लाभदायक अनुबंधों की तलाश कर रहे हैं।
• दुबला। कंपनी की सामग्री को संभावित ग्राहक के दृष्टिकोण से देखा जाता है। विशेष ध्यानइसके निर्माण की विधि के बजाय अंतिम उत्पाद को दिया जाता है, जिससे उत्पादन लागत कम हो जाती है।

व्यवस्थित विधि सबसे लंबी है, लेकिन यह उत्पादन में लागत अनुकूलन के मामले में स्थिर परिणाम लाती है।

आप किस पर बचत कर सकते हैं - सुरक्षित अनुकूलन

उद्यम की लागतों का अनुकूलन एक निश्चित खतरे को वहन करता है। किसी कंपनी के बजट में महत्वपूर्ण फंडिंग मदों को हटाने या कंजूसी करने से व्यावसायिक विफलता हो सकती है। व्यय की कई मदें हैं, जिन पर बचत से उत्पादन को महत्वपूर्ण नुकसान नहीं होगा:

• संगोष्ठियों, मंचों, प्रशिक्षणों के माध्यम से कर्मचारियों के कौशल में सुधार;
• कम लागत वाले संचार और इंटरनेट विकल्पों के लिए वर्तमान शुल्कों का प्रतिस्थापन;
• लंबी दूरी की व्यावसायिक यात्राओं को रद्द करना यदि वे आवश्यक नहीं हैं या वे उद्यम के काम में महत्वपूर्ण भूमिका नहीं निभाते हैं;
• महंगे सलाहकारों और बाहर के अन्य कर्मचारियों के साथ सहयोग की समाप्ति;
• दूरस्थ कार्य मोड में कर्मचारियों का आंशिक स्थानांतरण;
• डिलीवरी में देरी या वेयरहाउस सेवाओं पर अत्यधिक खर्च के जोखिम को रोकने के लिए कंपनी के शेयरों का अनुकूलन;
• कम लागत वाले विज्ञापन स्थान ढूँढना, विज्ञापन लागत कम करना।

ऐसे खर्च जिन्हें माफ नहीं किया जा सकता है

एक उद्यम में उत्पादन का अनुकूलन करने के दौरान, निम्नलिखित मदों के लिए व्यय मदों को हटाने की दृढ़ता से अनुशंसा नहीं की जाती है:

• उपकरण के रखरखाव और मरम्मत की लागत। सेवा समर्थन की कमी से उत्पादन प्रक्रिया में रुकावट और डाउनटाइम होता है, कंपनी को वित्तीय नुकसान होता है।
• उत्पाद की गुणवत्ता नियंत्रण। कंपनी द्वारा निर्मित उत्पादन और माल को नियंत्रित करने की प्रणाली ग्राहकों को खोने और नए अधिग्रहण करने में मदद नहीं करेगी।
• कर्मचारियों का रखरखाव। कर्मचारियों का पारिश्रमिक उन्हें अपने कर्तव्यों को पूरा करने के लिए प्रेरित करने की अनुमति देता है। कर्मियों की कमी भी उत्पादों के उत्पादन और बिक्री को नकारात्मक रूप से प्रभावित करती है।

संचालन और क्रय लागत किसी भी व्यवसाय में आदर्श हैं। अनुकूलन उत्पादों के उत्पादन और लोकप्रियता को नुकसान पहुँचाए बिना कंपनी की वित्तीय स्थिति में सुधार करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। अनुकूलन के नियमों और विधियों पर अतिरिक्त सलाह कंपनी "" के विशेषज्ञों से प्राप्त की जा सकती है।

अपनी कंपनी की लागत कैसे कम करें। व्यवसाय में लागत अनुकूलन

संकट में लागत अनुकूलन अपरिहार्य है। लेकिन पहले, आइए संकट के वस्तुनिष्ठ संकेतों को सूचीबद्ध करें। आखिरकार, जैसा कि आप जानते हैं, वह सिर्फ उनके सिर में हो सकता है।

संकट संकेत:

• ग्राहक डिस्काउंट प्रमोशन के प्रति बहुत संवेदनशील होते हैं
• बाजार सहभागियों के बीच बिक्री में सामान्य गिरावट आई है
• फ़नल में घट जाती है
• कम औसत चेक
• खरीदार भुगतान में लगातार देरी कर रहे हैं
• प्रतिपक्ष जरूरतों में प्राथमिकताएं बदलते हैं

ये सभी संकेत एक ही समय में मौजूद होने चाहिए, न कि अलग-अलग। अगर आपका एवरेज बिल गिर गया है तो इसका मतलब यह बिल्कुल नहीं है कि संकट ने पूरी इंडस्ट्री को ढक लिया है। अपने आप में इसका कारण देखें: लिपियों, कर्मियों, चैनलों में।

नए अवसरों

यदि, फिर भी, किसी संकट का निदान किया जाता है, तो अधिक प्रसन्नता से देखें। नए अवसर खुलते हैं। उनका उपयोग करने के लिए, आपको बहुत ही सरल नियमों को समझने की आवश्यकता है।

1. संकट है सही वक्तलागत में कटौती करने के लिए। आप कल्पना नहीं कर सकते कि इस समय आप कितनी आवश्यक "बेकार चीजें" कर रहे हैं।

2. बाजार को अक्षम कंपनियों से मुक्त किया गया है। वहीं, उनके दर्शक कहीं नहीं जा रहे हैं। और जल्दी या बाद में इसकी खपत फिर से शुरू हो जाएगी। इसे बस एक अलग दृष्टिकोण की जरूरत है।

3. किसी संकट के दौरान, आपूर्तिकर्ता अधिक मिलनसार बन जाते हैं। अधिक छूट, लंबी देरी।

संकट विरोधी रणनीतियाँ

संकट-विरोधी रणनीतियों, जिसमें लागत अनुकूलन के तत्व भी शामिल हैं, में शामिल हैं: नए बाजारों और आलों में संक्रमण, "पतन", मात्रा में वृद्धि और कार्य की दक्षता।

1. नए बाजारों और निचे में संक्रमण। निकस को निचले और उच्चतर पर खोजा जा सकता है ऊंची स्तरों. संकट में जो अधिक है उसे लेना बेहतर है। प्रीमियम सेगमेंट में, सब कुछ हमेशा शांत रहता है, और लागत कम होती है। यदि व्यवसाय की बारीकियां अनुमति देती हैं, तो आप व्यवसाय के देश के बाहर ग्राहकों की तलाश कर सकते हैं।

2. पतन। यह रणनीति केवल लागतों का अनुकूलन करने के उद्देश्य से है। इसके ढांचे के भीतर, आपको यह समझना चाहिए कि कौन से क्षेत्र लाभदायक हैं और किन क्षेत्रों में अतिरिक्त निवेश की आवश्यकता है। कुछ समय के लिए सभी निवेश परियोजनाओं को रोक दें और उच्चतम मार्जिन अवसरों पर ध्यान केंद्रित करें।

3. मात्रा और दक्षता में वृद्धि। इसे प्राप्त करने के लिए, आपको इसमें निवेश करना होगा और इसे अपने लिए ठीक से कॉन्फ़िगर करके, अधिकांश प्रक्रियाओं को स्वचालित करना होगा। दुगना भार। कर्मियों के साथ संकट में, कम समस्याएं होती हैं। उत्पाद, कर्मचारी, चैनल, लक्षित दर्शक, क्षेत्र के रूप में फ़नल के ऐसे अनुभागों में रूपांतरण की लगातार निगरानी करें।

जब अर्थव्यवस्था अच्छी नहीं दिख रही है और कंपनी का आउटलुक धूमिल दिख रहा है, तो ज्यादातर अधिकारी पहले लागत को व्यवस्थित और कम करना शुरू करना चाहते हैं। वे अपनी कमर कसने के लिए तैयार हैं और वह सब कुछ छोड़ देते हैं जिसके बिना उनका व्यवसाय कम से कम कुछ समय के लिए चल सकता है।

लेकिन यहां बहुत सावधानी से कार्य करना जरूरी है। बुरे परिणामों के बिना अनुकूलन के लिए, यह सच है कि कुछ लागतों को पूरी तरह से दर्द रहित रूप से छोड़ दिया जा सकता है, कुछ को अछूता छोड़ दिया जाता है, और कुछ लागतों को पूरी तरह से बढ़ाया जाना चाहिए।

मालिक का कार्य कंपनी के संसाधनों का पुनर्वितरण करना है। अन्यथा, जैसे ही स्थिति में सुधार होगा, लागत फिर से बढ़ जाएगी।

यह मत भूलो कि कंपनी के खर्च सीधे लाभ को प्रभावित करते हैं। और उनका ऑप्टिमाइज़ेशन जितना बेहतर हुआ, आपके पैसे के साथ बने रहने की संभावना उतनी ही अधिक होगी। सबसे पहले, समझें कि आप अपना वित्त किस पर खर्च कर रहे हैं। फिर सोचें कि आप किसके लिए प्रयास कर रहे हैं -। और फिर लागत अनुकूलन पर जाएं।

ऐसे 5 क्षेत्र हैं जिन्हें विकसित करने की आवश्यकता है, भले ही कंपनी बहुत खराब प्रदर्शन कर रही हो।

कंपनी की आर्थिक सुरक्षा. इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि जोखिमों के परिसमापन, ऑडिट और जोखिम प्रबंधन की लागत कितनी अधिक है, यदि आपकी कंपनी दिवालिया हो जाती है, तो आप और भी अधिक खो देंगे।

प्रोत्साहन राशि. कठिन समय में, आपकी कंपनी को व्यावसायिक प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने और दक्षता को पहले से कहीं अधिक बढ़ाने के लिए नए विचारों की आवश्यकता होगी - इसलिए उदारतापूर्वक उन सभी को पुरस्कृत करें जो उनकी आवाज उठाते हैं।

व्यवसाय विकास और नवीनीकरण. संकट के बावजूद, व्यापारिक दुनिया स्थिर नहीं है - जिसका अर्थ है कि यदि आप पीछे नहीं रहना चाहते हैं तो आपको पीछे नहीं रहना चाहिए।

विपणन. यदि आप आर्थिक स्थिति में सुधार के बाद व्यवसाय को बंद करने की योजना नहीं बनाते हैं, तो बाजार पर शोध करना या नए उत्पादों को विकसित करना और लागू करना बंद न करें। इस दिशा में खर्च कम करना आपको भविष्य में महंगा पड़ सकता है।

मानव संसाधन. किसी संकट के समय कंपनी में कुछ भी हो जाए, अच्छे कर्मचारियों के बिना समस्याओं का समाधान नहीं किया जा सकता है। प्रमुख कर्मचारियों के वेतन, साथ ही कर्मियों के प्रशिक्षण और उन्नत प्रशिक्षण पर बचत को अनुकूलन द्वारा समझना सही नहीं है।

सर्वेक्षण के नतीजे बताते हैं कि संकट के दौरान अधिकांश सफल कंपनियों की प्राथमिकताएं लागत में कमी पर बिल्कुल भी केंद्रित नहीं हैं - 80% उत्तरदाताओं का मानना ​​है कि आर्थिक अस्थिरता की स्थिति में भी कंपनी का विकास करना और उसकी दक्षता बढ़ाना महत्वपूर्ण है। यह मुख्य रहस्य है।

सामान्य तौर पर, किसी संकट के दौरान खर्च का प्रबंधन करते समय, किसी को केवल पूर्व-संकलित बजट पर निर्भर नहीं रहना चाहिए। कंपनी की लागतों के लिए "मैनुअल" सेटिंग्स की आवश्यकता होती है - प्रत्येक लागत की व्यवहार्यता और प्रभावशीलता का अलग से अध्ययन। लागत अनुकूलन पर ध्यान केंद्रित करते हुए, यह वर्तमान सामरिक जरूरतों के साथ कंपनी के रणनीतिक लक्ष्यों के अनुरूप है - यह बीच का रास्ता खोजने और ओवरस्पेंडिंग से बचने का एकमात्र तरीका है।

एक संकट में, आप न केवल लागतों का अनुकूलन कर सकते हैं, बल्कि "आक्रामक" प्रकृति के विभिन्न उपकरणों का भी उपयोग कर सकते हैं।

चैटबॉट्स

चैटबॉट एक वर्चुअल वार्ताकार है जो विभिन्न प्रकार के कार्य कर सकता है। बाह्य रूप से, ऐसा लग सकता है:

1. ग्राहकों के सवालों के जवाब;
2. संभावित खरीदारों को रुचि के विषयों पर मेल करना;
3. व्यक्त परामर्श;
4. बिक्री के बाद के समर्थन के ढांचे के भीतर जवाब।

चैटबॉट का गहरा सार, हालांकि, सेगमेंटिंग लीड्स में निहित है और उन्हें बताई गई जरूरत के आधार पर अलग-अलग फ़नल के माध्यम से ले जाना है। इसके अलावा, एक चैटबॉट, भले ही वह बिक्री या समर्थन विभाग को पूरी तरह से प्रतिस्थापित न कर सके, निश्चित रूप से उनकी संख्या कम कर देगा। और यह, बदले में, लागत अनुकूलन को बढ़ावा देगा।

मताधिकार

यदि आप बड़े पैमाने की अर्थव्यवस्थाएं चाहते हैं, तो आपको एक नेटवर्क की जरूरत है। एक फ्रैंचाइज़ी आउटलेट खोलने की लागतों को आंशिक रूप से अनुकूलित करने में मदद करेगी, और यहां तक ​​कि रॉयल्टी पर भी कमाई करेगी। ऐसा करने में, कई बिंदुओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

1. उत्पाद। जैसा कि वे कहते हैं, प्रवृत्ति में होना चाहिए और एक उज्ज्वल पैकेज होना चाहिए। यह वांछनीय है कि यह उन वस्तुओं या सेवाओं की श्रेणी से संबंधित है, जिनका लेन-देन चक्र छोटा है और जैविक अपसेलिंग के कारण औसत चेक को बढ़ाने की क्षमता है। इसके अलावा, आपको अपने फ़्रैंचाइजी को यह स्पष्ट करना होगा कि उत्पाद कौन, कहाँ और कब खरीद रहा है।

2. समर्थन। यह फ़्रैंचाइजी के प्रदर्शन की निगरानी और विश्लेषण के रूप में खुद को प्रकट करता है, उन्हें सलाह देता है (इंस्टेंट मैसेंजर के माध्यम से संभव), साथ ही साथ बिक्री संवर्धन कार्यक्रमों का आयोजन - प्रतियोगिताएं, सामान्य समूहों या चैट बॉट्स में बिक्री रिपोर्ट प्रकाशित करना।

3. उपकरण। फ़्रैंचाइजी को सभी आवश्यक तकनीकी उपकरण प्रदान करें जो व्यवसाय को स्वचालित करते हैं और इसे विश्लेषण के लिए पारदर्शी बनाते हैं।

एक और खिलाड़ी

यदि आप विभाग के प्रमुख () को बिक्री से जोड़ते हैं तो संकट में लागत का अनुकूलन संभव है। तो आपकी टीम में एक खिलाड़ी दिखाई देगा। इसके अलावा, उनकी पूरी टीम के साथ समापन सौदों में उनकी भागीदारी से उनके अधिकार में काफी वृद्धि होगी और उन्हें एक वास्तविक नेता बना दिया जाएगा।

किसी भी मामले में, चाहे कोई संकट हो या न हो, ROP प्रभावी ढंग से अधीनस्थों का नेतृत्व कर सकता है यदि:

• प्रबंधकों की गलतियों का विश्लेषण करता है और उन्हें ठीक करने में मदद करता है;
• लिपियों को ठीक करता है
• अपने अधीनस्थों को "मुश्किल" ग्राहकों को बंद करने में मदद करता है;
• लगातार चीजों की मोटी में रहता है और बिक्री प्रक्रिया से खुद को दूर नहीं करता है।

ट्रैवल एजेंसी "एल-वॉयेज" के उदाहरण पर लागत का अनुकूलन करने के तरीके

उद्यमों में लागत अनुकूलन

अनुकूलन उच्च परिणाम प्राप्त करने के उद्देश्य से प्रक्रियाओं का एक समूह है, इसे मानव जीवन के लगभग किसी भी क्षेत्र में लागू किया जा सकता है। कुछ भी अनुकूलित किया जा सकता है। अनुकूलन लागू किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, व्यावसायिक प्रक्रियाओं में। एक सफल व्यवसाय बनाने के लिए, सभी चरणों को इष्टतम रूप से ट्यून किया जाना चाहिए, अर्थात। अनुकूलित। सबसे प्रभावी परिणाम प्राप्त करने के लिए इन्हीं प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने के लिए व्यवसाय प्रक्रिया अनुकूलन की आवश्यकता है। और साथ ही, इसे इस तरह से किया जाना चाहिए कि इस या उस प्रक्रिया की लागत यथासंभव कम से कम हो। यही है, अनुकूलन प्रक्रिया आपको न्यूनतम श्रम लागत पर अधिकतम प्रभाव के साथ वांछित परिणाम प्राप्त करने की अनुमति देती है। अपने शुद्ध रूप में एक पृथक पृथक अवधारणा के रूप में अनुकूलन शायद ही मौजूद है। यह अन्य अवधारणाओं के साथ अटूट रूप से जुड़ा हुआ है। या यह किन्हीं क्रियाओं का योग है। अनुकूलन एक प्रणाली (उपकरण, साइट, संयंत्र संचालन) के मापदंडों का सफल और उपयोगी बातचीत के लिए किसी अन्य प्रणाली की आवश्यकताओं के लिए अनुकूलन है, ताकि दोनों प्रणालियों की उत्पादकता और उपयोगी रिटर्न में वृद्धि हो सके, साथ ही साथ खर्च किए गए समय को कम किया जा सके। पूरा का पूरा।

आज, 44% रूसी उद्यम एक कठिन या बहुत कठिन वित्तीय स्थिति में हैं। कई उद्यमों के लिए, संकट का कारण मांग में गिरावट, मुनाफे में कमी, लाभहीन उत्पादन के उद्भव और सॉल्वेंसी में तेज कमी के रूप में एक चेन रिएक्शन था। ट्रैवल एजेंसी "एल वोयाज" में भी यही स्थिति है। संकट के दौरान, पर्यटकों का प्रवाह बहुत कम हो गया है। ऐसी स्थितियों में, कंपनियों के अस्तित्व के लिए लागत अनुकूलन मुख्य कारकों में से एक बन जाता है। हालांकि, भारी लागत में कटौती के उपाय अक्सर अल्पावधि में भी वांछित परिणाम नहीं लाते हैं।

बड़ी अंतरराष्ट्रीय कंपनियों के अधिकारियों के एक सर्वेक्षण के अनुसार, लगभग 90% ने कहा कि आर्थिक संकट के संदर्भ में लागत में कमी उनकी कंपनी का रणनीतिक लक्ष्य है। इसी समय, वर्ष के दौरान लागत में कमी कार्यक्रम लागू करने वाली 37% कंपनियां आय की मात्रा के संबंध में लागत में वृद्धि की रिपोर्ट करती हैं। और लागत में कमी के दीर्घकालिक प्रभाव को प्राप्त करना और भी कठिन है - केवल 30% कंपनियां ही तीन वर्षों तक सकारात्मक प्रवृत्ति बनाए रखने में सक्षम थीं। इस तरह की निराशाजनक प्रवृत्ति अकुशल लागत अनुकूलन के कारण है।

एक संकट के दौरान एक उद्यम में प्रभावी लागत अनुकूलन की मुख्य विधि में सभी लागत मदों का राशनिंग, स्थापित मानकों के कार्यान्वयन पर सख्त नियंत्रण, लागत कम करने के लिए कर्मचारियों को प्रेरित करना और कंपनी की मुख्य गतिविधियों से संबंधित लागतों को कम करना शामिल है। इस दृष्टिकोण को क्रांतिकारी नहीं कहा जा सकता है, लेकिन यह महत्वपूर्ण परिणाम लाता है और आपको कंपनी की लागतों को एक निश्चित स्तर पर रखने की अनुमति देता है। अनुकूलन की उपरोक्त दिशाओं के ढांचे के भीतर, निम्नलिखित प्रक्रियाएं की जाती हैं:

1. बजट बनाना। लागत नियोजन और विभागों के प्रबंधकों को उनके प्रबंधन के अधिकार का हस्तांतरण कंपनी की लागत को काफी कम कर देता है। अगर एक पल के लिए वित्तीय संकटबजट नहीं बनाया गया था, एक मास्टर बजट (पूर्वानुमान बैलेंस शीट, कैश फ्लो बजट और आय और व्यय का बजट), प्रमुख उत्पादन इकाइयों का बजट, साथ ही प्राप्य और देय राशि का बजट और संचलन बनाना संभव है कच्चे माल और सामग्री। यह नकदी प्रवाह का अनुकूलन करेगा।

2. क्षैतिज और लंबवत एकीकरण। क्षैतिज एकीकरण में अन्य खरीदारों के साथ फर्म का जुड़ाव शामिल है। खरीदारी की मात्रा में वृद्धि आपको छूट प्राप्त करने की अनुमति देगी। वर्टिकल इंटीग्रेशन का तात्पर्य कच्चे माल और सामग्रियों की प्रमुख वस्तुओं के आपूर्तिकर्ताओं (संविदात्मक दायित्वों की समय पर पूर्ति, वित्तीय पारदर्शिता) के साथ क्रय फर्म के गठजोड़ से है।

3. तर्कसंगत लागत प्रबंधन।

एक संकट में तर्कसंगत लागत प्रबंधन में उत्पादक को बनाए रखना और अक्षम लागतों को कम करना शामिल है। इस तथ्य के बावजूद कि लागत का ऐसा विभाजन प्रत्येक उद्यम के लिए अलग-अलग है, कुछ सामान्य बिंदुओं को प्रतिष्ठित किया जा सकता है।

संकट की स्थिति में, जोखिम को कम करने के लिए एक उद्यम को निम्नलिखित खर्चों में वृद्धि करनी होगी:

1. आर्थिक सुरक्षा के लिए लागत। जोखिम प्रबंधन प्रणाली, कानूनी प्रणाली, संकट-विरोधी पीआर प्रणाली को मजबूत करना आवश्यक है; कंपनी की गतिविधियों के सभी पहलुओं के लिए कानूनी लेखापरीक्षा प्रक्रियाओं का संचालन करना; सूचना सुरक्षा प्रणाली का एक संकट-विरोधी ऑडिट करें।

2. मानव पूंजी में निवेश (टीम के मनोबल और कॉर्पोरेट विचारधारा को बनाए रखने की लागत, पुन: प्रशिक्षण और पुन: प्रशिक्षण, आंतरिक संकट-विरोधी पीआर)।

3. विपणन, विपणन और के लिए व्यय वैज्ञानिक अनुसंधान, नए उत्पादों के विकास के लिए, उत्पादन में नए प्रकार के उत्पादों के डिजाइन और परिचय के लिए, बाहरी क्रेडिट प्रभावों से स्वतंत्र हमारे अपने कमोडिटी-उत्पादक नेटवर्क बनाने की लागत। यह उन कंपनियों के लिए आवश्यक है जो संकट के दौरान और बाद में काम करने वाली हैं, न कि निकट भविष्य में कारोबार को कम करने के लिए।

4. व्यवसाय पुनर्गठन और नवाचार की लागत। मौजूदा संकट ने पहले ही संसाधनों का पुनर्वितरण शुरू कर दिया है: वित्तीय, औद्योगिक, बौद्धिक। अब बाजार और राजनीति में शक्ति संतुलन में गंभीर बदलाव आ रहे हैं। इसलिए, प्रत्येक उद्यम को संगठनात्मक ढांचे और कॉर्पोरेट संस्कृति में बदलाव के अपने रास्ते से गुजरना होगा, जिसके लिए अतिरिक्त निवेश की आवश्यकता होगी।

5. व्यापार एकीकरण, संगठन और व्यापार और उद्योग संघों, संघों, क्लबों के वित्तपोषण के लिए व्यय। टीम वर्कएक संकट में सबसे प्रभावी है। कार्यों का समन्वय, सामान्य हित, संयुक्त निर्णय कठिन प्रश्नसरकारी निकायों में, कच्चे माल और सामग्रियों की संयुक्त खरीद, आपूर्ति, उत्पादन, विपणन सहयोग और पैमाने की अर्थव्यवस्थाओं के लिए संघ बाजार में महत्वपूर्ण लाभ प्रदान करते हैं।

सार्वभौमिक व्यय, जिनमें से कमी से संकट के दौरान महत्वपूर्ण नुकसान नहीं होगा, में शामिल हैं:

1. ईंधन, बिजली, कच्चे माल और सामग्री के लिए व्यय;

2. एक उच्च स्थिति बनाए रखने के लिए खर्च (आधिकारिक वाहनों के लिए खर्च, शहर के केंद्र में एक प्रतिष्ठित कार्यालय किराए पर लेने के लिए)।

3. छिपी हुई और निहित लागतें (खोए या छूटे हुए लाभों की लागतें)। ये लागत किसी भी रिपोर्ट में नहीं दिखाई देती हैं, इसलिए कोई भी उनसे लड़ता नहीं है। साथ ही, क्या हम प्रत्येक उद्यम में परिसर के प्रत्येक वर्ग मीटर का तर्कसंगत उपयोग देखेंगे? और अगर आप इसे रेंट पर लेते हैं तो आप कमा सकते हैं।

4. लाभांश पर व्यय। संकट की अवधि में कंपनी के अस्तित्व के लिए, वित्तीय स्थिति को मजबूत करने, उद्यम के लिए एक स्थिरीकरण कोष बनाने के पक्ष में संस्थापकों और शेयरधारकों को लाभांश देने से इनकार करना।

इसलिए, एक संकट में, लागत अनुकूलन सबसे प्रभावी उपकरणों में से एक है जिसका उपयोग उद्यम अपनी वित्तीय स्थिति को स्थिर करने के लिए कर सकता है। हालाँकि, यह केवल उन दिशाओं में से एक है जिसमें हमें आज बढ़ना चाहिए। संकट को दूर करने के लिए, एक उद्यम को लागत कम करने, बिक्री को प्रोत्साहित करने, नकदी प्रवाह को अनुकूलित करने, देनदारों के साथ काम करने, वाणिज्यिक उधार नीतियों में सुधार करने और देय खातों के पुनर्गठन के लिए परस्पर संबंधित उपायों की एक पूरी प्रणाली की आवश्यकता होती है।

जितना अधिक प्रभावी ढंग से एक उद्यम आज इन उपकरणों का उपयोग करता है, उतना ही कम नुकसान वह कल संकट से बाहर निकलेगा।

लागतों को कम करने का प्रयास करने का अर्थ व्यवसाय के हितों की हानि के लिए कार्य करना नहीं है, यदि केवल लागतों से बचने के लिए। आय और व्यय का इष्टतम संभव अनुपात ज्ञात करके इस समस्या को हल किया जाना चाहिए।

समाधान निम्नलिखित दिशाओं में हो सकता है:

आंतरिक संसाधनों की खोज के कारण उत्पादन लागत में प्रत्यक्ष कमी (उदाहरण के लिए, प्रबंधन लागत और कर्मचारियों की कमी, सामग्री लागत में कमी, श्रम उत्पादकता में वृद्धि आदि);

उत्पादन की मात्रा में वृद्धि के कारण उत्पादन लागत में सापेक्ष कमी (मुख्य रूप से अर्ध-स्थिर लागत के संदर्भ में)। इसी समय, तैयार उत्पादों की प्रति यूनिट काफी कम धनराशि खर्च की जाएगी;

नियमित ग्राहकों द्वारा खरीद की मात्रा में वृद्धि को प्रोत्साहित करने और नए ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए प्रतिस्पर्धी प्रस्ताव तैयार करने के लिए सक्षम विपणन अनुसंधान आयोजित करना;

संगठन में सख्त वित्तीय अनुशासन की स्थापना, जब खर्चों पर निर्णय एक व्यक्ति या कई जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा किए जाने का अधिकार है, स्पष्ट रूप से कंपनी के प्रमुख के आदेश द्वारा निर्दिष्ट;

आवश्यक पूंजी निवेश और आवश्यक परिचालन लागत को तुरंत ध्यान में रखना आवश्यक है।

एक नया व्यवसाय शुरू करने के लिए आवश्यक और पर्याप्त लागतों की गणना करते समय, एक नियम के रूप में, वे उस विकल्प को चुनते हैं जिसके लिए कम से कम पूंजी निवेश की आवश्यकता होती है। मुख्य बात प्रारंभिक लागत को कम करना है।

पर्यटन उद्यम की लाभप्रदता बढ़ाने के तरीके के रूप में लागत अनुकूलन।

लागत को कम करने पर ध्यान उन उद्योगों में लगाया जाता है जहां मुख्य रूप से मानकीकृत उत्पादों का उत्पादन किया जाता है और भेदभाव की संभावनाएं सीमित होती हैं। आमतौर पर, ऐसे उद्योगों में मांग मूल्य लोचदार होती है और उपभोक्ता आसानी से अन्य उत्पादों पर स्विच कर सकते हैं। लाभप्रदता बढ़ाने का यह तरीका पर्यटन में भी संभव है।

लागत में कमी, एक नियम के रूप में, उपभोक्ता वस्तुओं, मानक उत्पादों और एक सुव्यवस्थित वितरण और विपणन प्रणाली की रिहाई के माध्यम से प्राप्त की जाती है। आप आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुकूल संबंधों का उपयोग करके भी लागत कम कर सकते हैं। निर्माता लागत को कम करके और उत्पादन के पैमाने को बढ़ाकर अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए उच्च लाभप्रदता प्राप्त करना चाहते हैं। यह सब नए ग्राहकों को आकर्षित करके और पुराने ग्राहकों को इस तरह प्रभावित करके प्राप्त किया जा सकता है कि वे पहले से उत्पादित वस्तुओं को अधिक खरीद लें। विशेष उत्पादों के माध्यम से बिक्री बढ़ाना संभव है (उदाहरण के लिए, हनीमून टूर आयोजित करना)। एक नियम के रूप में, ऐसी बिक्री उच्च कीमतों पर की जाती है।

वर्तमान में, उद्यम सामान्य रूप से बिक्री बढ़ाने की कोशिश नहीं कर रहे हैं, बल्कि विशेष बाजार क्षेत्रों या पारंपरिक सेवाओं के सार्वभौमिकरण पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं।

हालांकि, मुख्य रूप से लागत कम करने के उद्देश्य से एक रणनीति एक निश्चित जोखिम से जुड़ी है:

उपभोक्ता मांग कम हो सकती है;

खंड के भीतर, उपभोक्ताओं के उपसमूह बन सकते हैं जो प्रतियोगियों की सेवाओं का उपयोग करेंगे;

आपूर्तिकर्ता अपनी कीमतें बढ़ा सकते हैं।

इसके अलावा, लागत में कमी का स्थानापन्न वस्तुओं के उत्पादकों की बाजार स्थिति पर कोई ठोस प्रभाव नहीं पड़ता है। केवल लागत कम करने पर ध्यान केंद्रित करने से उत्पाद के उपभोक्ता गुणों में गिरावट आती है और बाजार हिस्सेदारी में कमी आती है। किसी भी कीमत पर लागत कम करने की इच्छा भी एक निश्चित जोखिम से जुड़ी होती है क्योंकि इससे नए उपकरणों की लागत में वृद्धि होती है, अप्रचलित उपकरणों के प्रतिस्थापन, उत्पादों की एक सीमित श्रृंखला आदि।

उत्पादन लागतउपयोग किए गए उत्पादन के कारकों को प्राप्त करने की लागत है। आर्थिक दृष्टिकोण से सबसे कुशल उत्पादन मॉडल वह है जिसके साथ उत्पादन लागत को कम करना संभव है। वे किए गए खर्चों के मूल्य की अभिव्यक्ति से निर्धारित होते हैं।

लागत का आर्थिक सार सीमित संसाधनों और वैकल्पिक उपयोग की समस्या पर आधारित है, अर्थात। इस उत्पादन में संसाधनों का उपयोग किसी अन्य उद्देश्य के लिए इसका उपयोग करने की संभावना को बाहर करता है।

व्यय उत्पादकता कारकों के सबसे स्वीकार्य संस्करण का चयन करना और इसकी लागत को कम करना व्यवसायियों के मुख्य कार्यों में से एक है।

आंतरिक (अंतर्निहित) लागतें वे लागतें हैं जो एक कंपनी अपने स्वयं के संसाधनों का उपयोग करके भुगतान करती है।

कंपनी द्वारा ठेकेदारों (कार्य, ईंधन, कच्चे माल) पर खर्च किए गए धन को बाहरी (स्पष्ट) लागत कहा जाता है।

उत्पादन लागत के प्रकार

आर्थिक लागत उत्पादन के समय उद्यमी द्वारा छोड़ी गई आर्थिक लागतें हैं। इनमें शामिल हैं: संसाधन, कंपनी की खरीद, कंपनी के संसाधन, बाजार का कारोबार शामिल नहीं है।

लेखांकन लागत निर्माण के लिए आवश्यक कारकों को प्राप्त करने के लिए किए गए विविध भुगतान हैं। लेखांकन लागत बाहरी उत्पादकों से स्रोत खरीदने के लिए की गई वास्तविक लागतें हैं। उन्हें प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागत में विभाजित किया गया है। वे लागतें जो केवल निर्माण प्रक्रिया के दौरान खर्च की गई थीं, प्रत्यक्ष लागतें हैं। अप्रत्यक्ष लागतें वे लागतें कहलाती हैं जिनके बिना कंपनी कार्य नहीं कर सकती - अप्रत्यक्ष लागतें।

अवसर लागत उन उत्पादों को बनाने की लागत है जो कंपनी किसी कारण से निर्माण करने का इरादा नहीं रखती है। लागतें जो मौजूद हो सकती हैं, लेकिन छूट गई हैं - अवसर लागत. उत्पादन के परिमाण में वृद्धि के दौरान लागत में वृद्धि में योगदान होता है। वे मौजूदा परिस्थितियों में उत्पादन के इष्टतम आकार के संकेतक हैं, क्योंकि यह सभी के लिए स्पष्ट है कि उत्पादन अनिश्चित काल तक नहीं बढ़ेगा। लागत में विभाजित किया जा सकता है:

निश्चित लागत (एफसी) वे लागतें हैं जो एक फर्म उत्पादन की मात्रा की परवाह किए बिना खर्च करेगी। इस प्रकार की लागत में शामिल हैं: संपत्ति कर, उपकरण के लिए पैसा, मजदूरी, किराया।

परिवर्तनीय लागत (VC) उद्यमों की वे लागतें हैं जो उत्पादन बढ़ने पर बदल जाती हैं। इनमें शामिल हैं: काम पर रखे गए श्रमिकों की मजदूरी, कर और वैट, परिवहन सेवाएं, कच्चे माल की लागत आदि।

• उत्पादन के लिए 3 केपीआई जो गुणवत्ता खोए बिना काम करते हैं

उत्पादन लागत का निर्धारण कैसे करें

कुल लागत (टीसी या सी)।द्वारा इनकी पहचान की जा सकती है निम्नलिखित सूत्र: टीसी = एफसी + वीसी और टीसी = एफ (क्यू)।

मध्यम निर्धारित लागत(ए.एफ.सी.)- AFC = FC/Q, जहाँ Q निर्मित वस्तुओं की संख्या है।

औसत परिवर्तनीय लागत (एवीसी)- मात्रा परिवर्ती कीमतेकंपनी द्वारा उत्पादित उत्पादन की प्रति यूनिट। फॉर्मूला: एवीसी = वीसी/क्यू

मामूली लागत (एमसी)- उत्पादन की एक अतिरिक्त इकाई के उत्पादन से जुड़ी लागत। निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करके गणना की जा सकती है: MC = ∆TC / ∆Q = ∆VC / ∆Q.g8g

उत्पादन अपशिष्ट का अनुकूलन करके लागत को कैसे कम किया जाए

दो शर्तों के पूरा होने पर उत्पादन अपशिष्ट पर पैसा बनाने के कुछ तरीके नहीं हैं: कचरे का सख्त लेखा-जोखा और उनका विवेकपूर्ण उपयोग। इलेक्ट्रॉनिक पत्रिका "जनरल डायरेक्टर" के लेख में, पूरी तरह से अलग सामानों के निर्माता - खिड़कियां, डाउन जैकेट, आटा, कन्फेक्शनरी, इलेक्ट्रिकल सिस्टम - अपशिष्ट निपटान के अनुभव के बारे में बात करते हैं।

उत्पादन लागत का ट्रैक कैसे रखें

व्यापारिक गतिविधि के परिवर्तन की प्रक्रिया के साथ लाई गई लागतें वितरण लागतें हैं। उन्हें उन में विभाजित किया जा सकता है जो संचलन के कामकाज में उत्पादन की प्रगति से निकटता से संबंधित हैं और जो खरीद और बिक्री के कारण होते हैं। खरीदार को माल की आवाजाही के दौरान देखी गई लागत और सार्वजनिक खानपान प्रतिष्ठानों में उत्पादों के विकास, उत्पादन और माल की बिक्री से जुड़ी लागतों में से लागत में कटौती की जाती है।

वितरण और उत्पादन लागत के लेख:

1. परिवहन सेवाएं।
2. कर्मचारी मजदूरी।
3. सामाजिक आवश्यकता।
4. किराये और उपकरण की लागत
5. अचल संपत्ति का मूल्यह्रास।
6. मरम्मत खर्च।
7. सामान की पैकिंग और छंटाई।
8. प्रचार खर्च।
9. ऋणों की ब्याज दर।
10. अपशिष्ट उपकरणों का नुकसान।
11. ईंधन की खपत, गैस, बिजली

उत्पादन लागत से जुड़ा परिचालन खाता:

अचल संपत्ति का मूल्यह्रास
माल का दोहन
व्यवसायों द्वारा नकद खर्च
उद्यमों का क्रेडिट खर्च
कर ऋण
सामाजिक बीमा और कंपनी के कर्मचारियों के प्रावधान के लिए कटौती
कर्मचारियों को वेतन
संचलन की परिवहन लागत में शामिल लागत
माल की कमी
अधिशेष नकद में
व्यापारिक उद्यमों की कीमत पर कमी को पहले स्वीकार किया गया
वितरण लागतें, जो रिपोर्टिंग अवधि के अंत में बिक्री खाते में बट्टे खाते में डाल दी जाती हैं

प्रभावी लागत नियंत्रण के नियम

यदि इन्हें ध्यान में रखा जाए तो लागत कम होगी। उदाहरण के लिए, एक कंपनी टेलीफोन की लागत कम करने के लिए फोन कॉल की निगरानी कर सकती है। कर्मचारी निजी मामलों पर कॉल करना बंद कर देंगे और फिर खर्चे कम होंगे।

काम पर टीम को एक सामान्य लक्ष्य के लिए प्रयास करना चाहिए - कंपनी के खर्च को कम करने के लिए। लागत कम करने के महत्व के बारे में कर्मचारियों के साथ बातचीत करके, आप पैसे बचाने के बारे में सलाह ले सकते हैं।

उत्पादन की मात्रा के आधार पर व्यक्तिगत लागतों को व्यवस्थित करना आवश्यक है। लागत को निश्चित और परिवर्तनीय में विभाजित किया गया है। सुव्यवस्थित करना परिवर्ती कीमतेशायद, यह इस बात पर निर्भर करता है कि उत्पादन गतिविधि में परिवर्तन होने पर उन्हें कितनी आसानी से समायोजित किया जा सकता है। सामग्री पर वास्तविक खर्च, उदाहरण के लिए, उत्पादन मात्रा में परिवर्तन के जवाब में बढ़ता या घटता है। और कर्मचारियों को कम करके, वेतन घटाकर श्रम लागत को सही करना संभव है। लेकिन प्रत्यक्ष श्रम लागत को तभी ठीक किया जा सकता है जब कंपनी का प्रबंधन उचित उपाय (कर्मचारियों की कटौती, वेतन में कमी, आदि) कर सके। दूसरी ओर, उत्पादकता में गिरावट होने पर कंपनी का प्रबंधन शायद ही परिसर को किराए पर देने की लागत को कम कर पाएगा।

न केवल खर्चों की संरचना, बल्कि उद्यम में उनकी उपस्थिति के कारणों को भी ट्रैक करने का प्रयास करें। यदि आप लागतों में अप्रिय वृद्धि के कारण को समाप्त कर देते हैं, तो आप स्वयं लागतों को समाप्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब आतिथ्य लागत अधिक होती है, तो पता करें कि फर्म बहुत अधिक पैसा क्यों खर्च कर रही है: ग्राहक आधार बढ़ाने के लिए, जिसके दौरान सफलतापूर्वक संपन्न हुए अनुबंधों की संख्या बढ़ती है, या क्योंकि आतिथ्य निधि के व्यय पर कोई नियंत्रण नहीं है।

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उत्पादन लागत कम करने के तरीके

उत्पादन लागत का अनुकूलन

1. गोदाम रसद। अक्सर जिन भंडारों से आप लागत कम कर सकते हैं, वे वहां स्थित होते हैं। विशेष रूप से, पुराने कच्चे माल की गुणवत्ता नियंत्रण उपकरण का अक्सर उपयोग किया जाता है। ऐसे मामले थे जब कच्चे माल को ऐसे मापदंडों के साथ स्वीकार किया गया था जो प्रौद्योगिकी की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते थे। इसके बाद, उत्पादन प्रक्रिया बाधित हो गई, और ऊर्जा की लागत और कच्चे माल के उपयोग में वृद्धि हुई। यदि आप नए उपकरण खरीदते हैं, तो आप उत्पादन लागत में कमी और आपूर्तिकर्ताओं के साथ कुशल कार्य दोनों प्राप्त कर सकते हैं।

पर विभिन्न उद्यमइस तथ्य के कारण कि पर्याप्त गोदाम कर्मचारी नहीं थे और वैगनों को उतारने के लिए समय सीमित था, कच्चे माल वाले वैगनों का वजन नहीं किया गया था। जाँच के परिणामस्वरूप, यह पाया गया कि कम वजन लगभग 10% था, और आपूर्तिकर्ता को दोष देना था। निचला रेखा: खरीद की मात्रा से उद्यम में नुकसान कर्मचारियों के वेतन से अधिक था।

ऐसा भी होता है कि कच्चा माल नीचे हो सकता है खुला आसमान. कच्चा माल अपने रासायनिक गुणों को खो देता है और उत्पादन के दौरान प्रौद्योगिकी का उल्लंघन होता है। यह समस्या निर्माण के समय आवश्यक कच्चे माल की मात्रा को बढ़ा देती है और बिजली जैसे अन्य संसाधनों के उपयोग में वृद्धि का कारण बनती है। आप दोषपूर्ण उत्पाद भी प्राप्त कर सकते हैं।

2. परिवहन रसद। आंतरिक (उद्यम के क्षेत्र में घूमना) और उद्यम के बाहरी रसद (कच्चे माल या तैयार उत्पादों की डिलीवरी) अक्सर खराब तरीके से व्यवस्थित होते हैं! प्रबंधकों को अक्सर वाहन के अकुशल उपयोग की समस्याओं का सामना करना पड़ता है।

उदाहरण के लिए, कंपनी ने ग्राहकों के साथ काम का आयोजन किया, बिक्री की सबसे छोटी मात्रा निर्धारित की, लेकिन वितरण की सबसे छोटी मात्रा पर चर्चा नहीं की। डिलीवरी की मात्रा बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि डिलीवरी पर कीमत ऑर्डर से होने वाली आय को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकती है।

कच्चे माल और अधूरे उत्पादों के उप-इष्टतम संचलन से जुड़ी समस्याएं आंतरिक रसद हैं। उदाहरण के लिए, आने वाले निरीक्षण के लिए कच्चे माल को उतार दिया गया, फिर उन्हें उत्पादन के लिए तैयार करने के लिए ले जाया गया, और बाद में उन्हें फिर से कार्यशाला में ले जाया गया। निम्नलिखित असंगठित रसद के परिणामस्वरूप, कंपनी ने विसर्जन और परिवहन के दौरान लागत और कच्चे माल को खो दिया।

विभिन्न कंपनियों में, परिवहन पर खर्च की जाने वाली लागत कम हो गई, लेकिन बहुत स्पष्ट समाधानों की कीमत पर नहीं। इसलिए, एक कंपनी में, ड्राइवर काम करने वाली कारों में दोपहर के भोजन के लिए जा सकते थे। और किसी को परवाह नहीं थी। बेड़े में मुख्य रूप से शामिल थे ट्रकोंऔर ट्रैक्टर, इसलिए इन लंच यात्राओं की लागत फर्म की लागतों में काफी बढ़ गई। इस सिलसिले में कंपनी के अधिकारियों ने एक मिनीबस खरीदी, जिससे वे कर्मचारियों को लंच पर ले जा सके। लागत में कटौती करने का एक आसान तरीका यहां दिया गया है।

3. खरीदारी। अच्छी बोली प्रक्रियाओं के बावजूद, इससे खरीद लागत का स्वचालन नहीं होगा। इसके लिए केवल भ्रष्टाचार ही जिम्मेदार नहीं है, जो कहते हैं, कहीं भी पूरी तरह से समाप्त नहीं हुआ है। समस्या का सार अक्सर प्रक्रिया के संगठन से आता है, और यदि इसे संशोधित किया जाता है, तो लागत में कमी प्राप्त करना संभव है। आइए देखते हैं संभावित बदलाव:

अत्यधिक औपचारिकता का उन्मूलन। ऐसा होता है कि खरीद नियंत्रण के अधिकतम विनियमन के साथ, परिणाम अधिक नहीं होता है। क्रय विभाग का पूरा सार कागजात के सामान्य संग्रह और रिकॉर्डिंग की ओर जाता है। लेकिन आखिरकार, कर्मचारियों के काम का सबसे महत्वपूर्ण सार एक अच्छा आपूर्तिकर्ता ढूंढना और उसके साथ एक समझौता करना है। बड़ी फर्मों में, निविदा समितियों की प्रत्येक बैठक में 15 या अधिक खरीद होती है। इससे यह स्पष्ट है कि खरीद सेवा के कर्मचारियों को निविदा तैयार करने और आपूर्तिकर्ताओं का विश्लेषण करने में काफी समय लगता है। लेकिन समय की कमी के कारण प्रत्येक खरीद का विस्तृत विकास असंभव है।

कई खरीदारियों का विस्तार से विश्लेषण नहीं किया जा सकता है। मुख्य बिंदु उन आपूर्तिकर्ताओं को निर्धारित करना है जो कंपनी के लिए प्राथमिकता हैं, क्योंकि वे अच्छी स्थिति के साथ आपूर्ति का बड़ा हिस्सा प्रदान कर सकते हैं। वैकल्पिक आपूर्तिकर्ताओं को ढूँढना जोखिम को समाप्त करता है। निविदा में, आप सबसे अच्छे या बहुत अच्छे आपूर्तिकर्ताओं के बारे में सवाल उठा सकते हैं और उसके साथ काम करने की शर्तों को मंजूरी दे सकते हैं। जिनकी परिस्थितियाँ अधिक अनुकूल होंगी, उन्हीं आपूर्तिकर्ताओं का चयन किया जायेगा।

उत्पादन और तकनीकी सेवाओं और क्रय सेवा के बीच बेहतर समन्वय। जब तकनीकी विभाग और क्रय सेवाएँ एक साथ काम करती हैं, तो लागत में कमी प्राप्त की जा सकती है। उत्पादन संकेतकों में आवश्यक परिवर्तन निर्धारित करें और सामग्री, घटकों के लिए आवश्यकताओं के अनुसार अन्य विविधताएँ प्रस्तुत करें। यह कार्रवाई योजना बनाने, आपूर्तिकर्ताओं को चुनने, पता लगाने में मदद करेगी सबसे अच्छी कीमतऔर गुणवत्ता लागत का अनुकूलन करते हुए।

आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करने की वर्तमान स्थितियों का स्वतंत्र मूल्यांकन और संभावित आपूर्तिकर्ताओं की खोज। एक स्वतंत्र कंपनी बाजार की स्थिति का विश्लेषण कर सकती है और आपूर्तिकर्ताओं को ढूंढ सकती है। पर प्रारंभिक चरणसंभावित आपूर्तिकर्ताओं की पूरी सूची संकलित करने और सामान्य मूल्य स्तर निर्धारित करने के लिए एक खुले स्रोत का विश्लेषण किया जाता है। अगला, संभावित कीमतों और खरीद की शर्तों के बारे में कुछ संभावित आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत करना आवश्यक है। यह दिखाएगा नेतृत्व के पदफर्म में एक नया टेंडर अभियान और एक व्यापक मंडली को आमंत्रित करें। इस स्थिति में आप पा सकते हैं कि कंपनी पहले की तुलना में काफी कम सामग्री खरीद सकती है।

अभ्यासी बताते हैं

वादिम अफनासेव, ZAO समारा ऑक्सीजन प्लांट के प्रमुख विश्लेषक

हाल के महीनों में, हम आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करने के लिए बहुत अधिक चौकस हो गए हैं, हम खरीदी गई सामग्रियों की कीमतों का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करते हैं, खासकर जब से कई संसाधनों की लागत कम हो गई है।

हमारे पास बहुत जटिल रसद है: छोटे और बड़े-टन भार वाले परिवहन दोनों का उपयोग किया जाता है। तरल उत्पादों के परिवहन और भंडारण के लिए, हम रेल परिवहन के साथ-साथ कई मोबाइल और स्थिर टैंकरों का उपयोग करते हैं। इसके अलावा, भौतिक नियमों के कारण, तरल गैसों को लंबे समय तक संग्रहीत नहीं किया जा सकता है, और उनके नुकसान अपरिवर्तनीय हैं। इसलिए, अब हम लॉजिस्टिक्स और स्टोरेज को ऑप्टिमाइज करने पर काफी ध्यान दे रहे हैं। हम सब कुछ सबसे छोटे विवरण की गणना करते हैं। एक स्पष्ट बिक्री पूर्वानुमान, उत्पादों की सबसे सटीक मात्रा का उत्पादन, इष्टतम वितरण - हम हर जगह थोड़ी बचत करते हैं, लेकिन उद्यम के पैमाने पर यह लाखों है।

राज्य ने बिजली दरों में वृद्धि के रूप में व्यापार को "उपहार" दिया। इसलिए, ऊर्जा दक्षता के मुद्दों से निपटना आवश्यक है। हम सभी उपकरणों के संचालन का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करते हैं। उदाहरण के लिए, हमारा उत्पादन वायु पृथक्करण इकाइयों का उपयोग करता है, जिसके अनुकूलन से पहले ही बिजली की लागत में उल्लेखनीय कमी आई है।

हम व्यापारिक यात्राओं पर भी बचत करने का प्रयास करते हैं। हम केवल तभी जाते हैं जब यह वास्तव में आवश्यक हो और समस्या के समाधान के लिए मौके पर हमारे कर्मचारी की उपस्थिति की आवश्यकता होती है। हवाई यात्रा के बजाय हम रेलमार्ग का उपयोग करते हैं।

4. उत्पादन। यह देखते हुए कि बड़ी संख्या में कंपनियां निवेश परियोजनाओं को कम या बंद कर देती हैं, हम आपको उस दिशा पर ध्यान केंद्रित करने की सलाह देते हैं जो उत्पादन के समय लागत को कम कर सकती है, आपके अपने निवेश के लिए लेखांकन को छोड़कर।

दुबला विनिर्माण उपकरण का कार्यान्वयन। लीन मैन्युफैक्चरिंग के तरीके पर ध्यान देने का कोई मतलब नहीं है। मैं यह नोट करना चाहूंगा कि व्यावहारिक कार्यों के दौरान यह महत्वपूर्ण आर्थिक प्रभाव देता है, लेकिन इसके कार्यान्वयन में लंबा समय लग सकता है। यह स्थिति इस तथ्य के कारण है कि इस स्थिति में कमी का परिणाम तुरंत नहीं होता है, लेकिन कर्मचारियों की संस्कृति में उत्पादन परिवर्तन के दौरान प्राप्त होता है।

इन्वेंट्री और कचरे के उपयोग का प्रभावी लेखा और नियंत्रण। इन्वेंट्री और कचरे के लेखांकन और नियंत्रण की एक कुशल प्रणाली के कार्यान्वयन का उद्देश्य उनके अधिक कुशल उपयोग के माध्यम से लागत को कम करना है। अधिकांश रूसी उद्यमों में, कचरे की मात्रा और उनके उपयोग पर नियंत्रण को खराब तरीके से ध्यान में रखा जाता है। साथ ही, ऐसे कचरे का मूल्य तैयार उत्पाद के मूल्य की तुलना में भी महत्वपूर्ण हो सकता है, और कई औद्योगिक कचरे को ऐसे उत्पादों में परिवर्तित कर दिया जाता है जो कम प्रसंस्करण के साथ मांग में हैं।

प्रबंधन व्यय

प्रबंधन खर्च ज्यादातर तय होते हैं, अधिकांशजो प्रत्यक्ष लागतें हैं - कर्मचारियों को भुगतान, बोनस। प्रबंधन में कुछ अन्य लागतों की वृद्धि या कमी में ये लागतें मुख्य कारक हैं: श्रमिकों की संख्या में वृद्धि के कारण, किराए और परिवहन सेवाओं में वृद्धि हो सकती है। प्रबंधन लागतों को यथासंभव कम रखने के लिए, आपको कर्मचारी लागतों का प्रबंधन करना होगा।

1. कर्मचारियों की संख्या कम किए बिना लागत कम करना। कर्मचारियों की छंटनी किए बिना लागत कम करना कई कंपनियों के लिए सबसे बेहतर विकल्प लगता है: यह आपको कर्मचारियों को कंपनी में रखने की अनुमति देता है और कॉर्पोरेट संस्कृति को खराब नहीं करता है। एकमात्र चेतावनी प्राप्त प्रभाव की छोटी अवधि है।

छंटनी की संभावना कई क्षेत्रों में निहित है:

• प्रशासनिक और परिवहन, यात्रा और किराये की लागत कम करें;
• वेतन में कटौती, चिकित्सा बीमा की लागत, कॉर्पोरेट पार्टियों की लागत, दैनिक दिनचर्या की समीक्षा।

उपरोक्त सभी कार्रवाइयाँ कर्मचारियों की छंटनी किए बिना लागत कम करने के मुद्दे को हल कर सकती हैं।

2. संगठनात्मक संरचना में परिवर्तन

श्रमिकों की संख्या को कम करने के लिए एक उपकरण संगठनात्मक संरचना को बदलना है। यह संरचना रूसी कंपनियों में एकदम सही है। यह शीर्ष पर "सपाट" और तल पर "संकीर्ण" में भिन्न होता है।

परिणाम एक बड़ी संख्या मेंकर्मचारी जो सीईओ को रिपोर्ट करते हैं - यह एक "फ्लैट" संरचना है। आमतौर पर ऐसे लोगों की संख्या 7-10 और कभी-कभी 15 तक पहुंच जाती है।

जब तीन से अधिक बॉस नेताओं को रिपोर्ट नहीं करते हैं, तो संरचना को नीचे "संकीर्ण" कहा जाता है। यह क्रिया कार्यात्मक इकाइयों के बीच, परियोजना प्रबंधकों और प्रबंधकों के बीच उत्पन्न होने वाली समस्याओं की ओर ले जाती है।

के लिये बेहतर कामएक संकट के दौरान एक कंपनी को नीचे से "चापलूसी" संरचना की आवश्यकता होती है। यह तीन तरीकों से हासिल किया जाता है:

• संरचनात्मक उपखंडों का विस्तार (दो विभागों को मिलाकर);
• प्रबंधन के मध्यवर्ती स्तरों में कमी (उदाहरण के लिए, विभागों का उन्मूलन और विभाग प्रमुखों की अधीनता सीधे निदेशालय के प्रमुख के अधीन);
• पदों की इष्टतम संख्या और डिवीजनों की संख्या निर्धारित करना (उदाहरण के लिए, एक विभाग में सात से नौ लोगों तक, एक विभाग में कम से कम चार विभाग, एक विभाग में कम से कम तीन विभाग)।

संरचनात्मक इकाइयों के समेकन और प्रबंधन के स्तर में कमी से मध्य प्रबंधकों - विभागों और विभागों के प्रमुखों की लागत कम हो जाएगी - प्रदर्शन किए गए कार्यों के दायरे में सबसे छोटे बदलाव के साथ और सामान्य कर्मचारियों की बर्खास्तगी के बिना। उदाहरण के लिए, एक कंपनी जो एक बड़ी होल्डिंग कंपनी का प्रबंधन करती है, प्रबंधन के मध्यवर्ती स्तरों को समाप्त करके और डिवीजनों को मजबूत करके कर्मियों की लागत को $1.5 मिलियन प्रति वर्ष कम करने में कामयाब रही।

• एक साल में निर्माण लागत को 20% तक कम करने के 3 तरीके

अभ्यासी बताते हैं

एंड्री एवसेव, CJSC तुला ट्रांसफार्मर प्लांट के जनरल डायरेक्टर

सभी उत्पादन कर्मी हमारे लिए पीस-रेट के आधार पर काम करते हैं, इसलिए ऑर्डर की मात्रा में कमी से स्वचालित रूप से पीस-रेट मजदूरी में कमी आई (पीस-रेट की कीमतें स्वयं समान रहीं)।

श्रम लागत को कम करने के लिए प्रबंधन कर्मियोंछोटा (चार दिन) कार्य सप्ताह(यही बात टुकड़े-टुकड़े करने वाले श्रमिकों पर भी लागू होती है)। सभी कर्मचारी अपने विवेक से अतिरिक्त दिन की छुट्टी का उपयोग कर सकते हैं, जिसमें पक्ष में अंशकालिक काम भी शामिल है। मेरी राय में, एक छोटा सप्ताह अंशकालिक नौकरी से बेहतर है, क्योंकि लोगों के पास पूरा दिन मुक्त होता है।

हमारे पास प्रबंधन और इंजीनियरिंग कर्मचारियों के बीच कोई अतिश्योक्तिपूर्ण कर्मचारी नहीं है, इसलिए यहां कोई कटौती करने वाला नहीं है। उत्पादन टुकड़ा-टुकड़ा करने वालों के लिए, उन्हें कम किया जा सकता है, और फिर, सामान्य वेतन निधि को बनाए रखते हुए, औसत वेतन में वृद्धि होगी। हालांकि, बेरोजगार होने के डर से कर्मचारी खुद ऐसा नहीं चाहते हैं।

3. कार्यों में कमी और पुनर्वितरण।

कार्यात्मक अनुकूलन कुछ दिशाओं में किया जा सकता है।

रिपोर्ट की संख्या, संसाधित जानकारी के स्रोत और विवरण के स्तर को कम करना। प्रबंधक अक्सर उन रिपोर्टों से अभिभूत हो जाते हैं जो बहुत भारी और खराब संरचित होती हैं। यदि आप रिपोर्ट के विवरण के स्तर को कम करते हैं, तो इससे 20-30% की कमी आएगी और प्रबंधन में निर्णय लेने की गति में सुधार हो सकता है।

परियोजना इकाइयों (कार्य समूहों) और कॉलेजियम प्रबंधन निकायों को स्थायी संरचनात्मक इकाइयों के कार्यों का स्थानांतरण। एक कंपनी में, नई संपत्तियों के एकीकरण और पुनर्गठन से निपटने वाले पूर्णकालिक डिवीजन को खत्म करने और विभिन्न कार्यात्मक ब्लॉकों के प्रतिनिधियों से मिलकर एक कार्यकारी समूह को अपनी जिम्मेदारियों को स्थानांतरित करने का निर्णय लिया गया। लागत में कमी के मामले में इसके अच्छे परिणाम मिले हैं।

सामान्य सेवा केन्द्रों को कार्यों का आवंटन और उनका आउटसोर्सिंग को स्थानांतरण। एक उदाहरण आईटी समर्थन और प्रशासन कार्यों का एक तृतीय-पक्ष फर्म को हस्तांतरण है। यह काम करता है, क्योंकि नए ग्राहकों की तलाश में, इनमें से कुछ फर्मों ने अपनी कीमतें कम कर दी हैं।

• लीन: बड़े लक्ष्यों के लिए छोटे कदम

अभ्यासी बताते हैं

मिखाइल सेमेनोव, Qbik, मास्को के जनरल डायरेक्टर

हमारी कंपनी मेलों और त्योहारों पर मोबाइल संरचनाएं बनाती और स्थापित करती है। हम इस तरह के एक डिजाइन की एक इकाई (एक विक्रेता के लिए एक जगह) एक घन कहते हैं। जब हमने पहली बार उत्पादन खोला, तो एक घन की स्थापना महंगी थी, क्योंकि सामग्रियों की खपत को ध्यान में नहीं रखा गया था। धीरे-धीरे हमने लागत कम करने पर काम करना शुरू किया। एक विशेष वैज्ञानिक केंद्र का आयोजन किया गया, जिसमें एक वास्तुकार, डिजाइनर, उत्पादन इकाई के प्रमुख और सामान्य निदेशक शामिल थे। प्रत्येक दो सप्ताह में, विभाग के प्रमुख मतदान कर्मचारियों को किसी भी सुझाव या अनुकूलन के लिए विचारों के लिए, और फिर उन्हें केंद्र में निदेशकों की एक आम बैठक में चर्चा के लिए लाते हैं, जो महीने में एक बार होती है। मैं आपको लागू किए गए कुछ विचारों के बारे में बताता हूं।

घन तत्वों का मानकीकरण। घन के सभी तत्वों के आयाम और आकार को मानकीकृत किया गया और एक विशेष नियम में वर्णित किया गया। उदाहरण के लिए, घन के सामने और पीछे के खंभे एकीकृत थे, जिसने इंस्टॉलरों के काम को आसान बना दिया: आज उन्हें यह सोचने की ज़रूरत नहीं है कि कौन सा खंभा और किस तरफ फिट होना है। नतीजतन, क्यूब को असेंबल करने का समय कम कर दिया गया है। इसके अलावा, कार्यक्षमता खोए बिना इसका आकार अधिक कॉम्पैक्ट (अब यह 15-20 सीसी से छोटा है) हो गया है।

बीम और स्लैब को काटते समय कचरे को कम से कम करें। वास्तुकार, उत्पादन भाग के निदेशक के साथ, घन के विवरण के साथ कच्चे माल के मानक बाजार आकार की तुलना करता है। नतीजतन, प्रत्येक बीम, प्रत्येक बोर्ड और स्लैब को पंक्तिबद्ध किया गया ताकि 5% से अधिक सामग्री बेकार न जाए। उदाहरण के लिए, अतीत में, एक OSB (उन्मुख मानक बोर्ड) केवल एक मंजिल बनाने के लिए पर्याप्त था। अब आप इससे फर्श और टेबल दोनों बना सकते हैं। खंभे के निर्माण के लिए, एक पूरी बीम पूरी तरह से चली जाती थी, लेकिन अब मेज के पैर के लिए सामग्री है, जिससे उत्पादन पैमाने पर लागत में 4% की कमी आई है। सभी प्रकार के बीम और प्लेटों को काटने का तरीका विनियमों में तय किया गया है, जिसका उत्पादन के प्रत्येक कर्मचारी को पालन करना चाहिए। हम 5% कचरे को नहीं फेंकते हैं - उनका उपयोग संरचनाओं को सजाने और क्यूब्स की मरम्मत के लिए किया जाता है।

डिज़ाइन। पहले, हमने समान क्यूब्स बनाए थे जो एक पंक्ति में पंक्तिबद्ध थे। और अब हम केवल पहला क्यूब इकट्ठा करते हैं, और हम बाकी को इससे जोड़ते हैं। इस तथ्य के कारण कि क्यूब्स के पास है सामान्य तत्व(उदाहरण के लिए, एक आम दीवार), लकड़ी की खपत 8% कम हो गई थी। इसके अलावा, एक एकल डिजाइन अपने आप में मजबूत है।

संरचनात्मक ताकत में वृद्धि। अगली बैठक में उत्पादन इकाई के प्रमुख ने सभी खंभों को लकड़ी के आवेषण से लैस करने का सुझाव दिया। त्योहारों में से एक में, हम इस विचार की प्रभावशीलता के बारे में आश्वस्त थे: एक ओलावृष्टि के दौरान, क्यूब्स पर एक पेड़ गिर गया, लेकिन इससे किसी भी तरह से डिजाइन प्रभावित नहीं हुआ।

पुन: प्रयोज्य क्यूब्स। पहले, क्यूब्स को इकट्ठा करते समय, स्व-टैपिंग शिकंजा का उपयोग किया जाता था। जब घन को दूसरी बार इकट्ठा किया गया था, तो शिकंजा के लिए नए छेद बनाना पड़ा, क्योंकि पानी पुराने में घुस गया और संरचना को अंदर से खराब कर दिया। अब हम बोल्ट के साथ सब कुछ ठीक करते हैं। उनके लिए छेद उत्पादन प्रक्रिया के दौरान बनाए जाते हैं और फिर बार-बार उपयोग किए जाते हैं। क्यूब का इंस्टॉलेशन समय 20 मिनट कम कर दिया गया है, और कोई अतिरिक्त छेद नहीं है। भविष्य में, हम माउंट को बेहतर बनाने की योजना बना रहे हैं।

संबंधित उत्पादों का उत्पादन। जब हमने मोनाको में उत्सव स्थल बनाया, तो आयोजकों ने हमें न केवल ब्लॉक स्थापित करने के लिए कहा, बल्कि बच्चों और अन्य तत्वों के लिए झूले भी लगाने को कहा। तब हमारे पास उत्पादन बढ़ाने का विचार था। अब हम झूले, टेबल और भी बहुत कुछ बनाते हैं। क्षमताओं के विस्तार और उपकरणों के पुनर्समायोजन की आवश्यकता नहीं थी। केवल लकड़ी की खरीद की मात्रा में वृद्धि हुई है।

फरवरी से जून 2015 तक, उत्पादन लागत के अनुकूलन के लिए हमारे केंद्र के काम ने लागत को लगभग 14% कम करने में मदद की। अब, उत्पादन में लॉन्च होने वाले प्रत्येक नए उत्पाद के लिए, हम तुरंत एक मानक तैयार करते हैं (स्रोत सामग्री को कैसे काटें, कैसे इकट्ठा करें, आदि) ताकि हमारे पहले क्यूब्स के भोर में की गई गलतियों को न दोहराएं।

उत्पादन लागत कम करने में की जाने वाली सामान्य गलतियाँ

1. सबसे महत्वपूर्ण लागत मदों की पहचान करना जिन्हें कम करने की आवश्यकता है, उन गलतियों में से एक है जो उद्यमों के लिए विशिष्ट हैं। प्रबंधन हमेशा फर्म की सबसे बड़ी लागतों से अवगत रहता है। लेकिन जैसे-जैसे फर्म बढ़ती है, व्यवसाय और अधिक जटिल होता जाता है, और अधिकारी किसी बिंदु पर लागत वृद्धि को हमेशा नहीं बदल सकते हैं। फर्म, उदाहरण के लिए, सबसे स्पष्ट पर ध्यान देता है, लेकिन दूसरों की श्रेणी से अनुचित लागतों को नोटिस करने में विफल रहता है।
2. गलत तरीके से यह निर्धारित करना कि सबसे महत्वपूर्ण लागत क्या है, एक बड़ी गलती है। जब कोई फर्म उत्पादन की न्यूनतम लागत का लक्ष्य रखती है, तो वह अपना उत्पादन बढ़ा सकती है लेकिन उसे बेचने में विफल रहती है। नतीजतन, उत्पादन की प्रति यूनिट उत्पादन लागत को कम करने की इच्छा से उत्पादन की बड़ी मात्रा के कारण उनकी वृद्धि होगी। यदि आप इस क्रिया को उत्पादन की लागत कम करके प्रतिस्थापित करते हैं, तो दक्षता बढ़ेगी।
3. कंपनी के उत्पादों की विशिष्टता और प्रतिस्पर्धात्मकता को खोना, यदि वे उच्च गुणवत्ता वाले हैं, लागत में कमी का एक हानिकारक परिणाम है। हालांकि खर्चों में कमी कर आप आय में वृद्धि प्राप्त कर सकते हैं। लेकिन लंबे समय में, इस कार्रवाई से कंपनी को अनुचित नुकसान होगा। विशेष रूप से, एक फैशन एक्सेसरी स्टोर स्टॉकिंग और स्टाफ प्रशिक्षण में बचत से कुछ राजस्व उत्पन्न करने में सक्षम हो सकता है। लेकिन फिर भी, इस तरह की किफायती कार्रवाई से स्टोर की विश्वसनीयता कम होगी और ग्राहकों में कमी आएगी।
4. अपने काम के लिए असुविधाजनक परिस्थितियों के कारण आपूर्तिकर्ताओं, कंपनी के कर्मचारियों के साथ खराब संबंध।
5. महत्वपूर्ण क्षेत्रों में लागत कम करते हुए महत्वपूर्ण कर्मचारियों की हानि।
6. कंपनी की लागत अन्योन्याश्रय तंत्र की गलतफहमी। दरअसल, कभी-कभी कुछ लोगों द्वारा उन्हें बढ़ाकर सामान्य लागत में कमी हासिल की जा सकती है अलग दृश्यगतिविधियां। उदाहरण: यात्रा व्यय में वृद्धि से नए आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध हो सकता है जो पुराने आपूर्तिकर्ताओं की तुलना में सस्ता कच्चा माल बेचते हैं।