श्रम संहिता के अनुसार कार्य अनुसूचियां क्या हैं। एक उद्यम में एक रोलिंग वर्क शेड्यूल की अवधारणा और विशेषताएं

प्रत्येक व्यक्तिगत उद्यम का अपना कार्य शेड्यूल होता है। किसी भी कंपनी के लिए, यह व्यक्तिगत रूप से, के अनुसार निर्धारित किया जाता है विशेषणिक विशेषताएंइसकी निर्माण प्रक्रिया। फिर भी, शेड्यूलिंग के लिए आम तौर पर स्वीकृत आवश्यकताएं हैं, जिन पर हम आगे विचार करेंगे, साथ ही यह भी विश्लेषण करेंगे कि काम को कैसे ठीक से शेड्यूल किया जाए।

कार्य अनुसूची तैयार करने के सिद्धांत

शेड्यूल बनाते समय लागू होने वाला मुख्य नियम अनुपालन है कानूनी नियमों. इन मानकों का पालन करने के लिए शेड्यूल के लिए, शेड्यूल बनाने की प्रक्रिया में उद्यम में कार्य दिवस की लंबाई को ध्यान में रखना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, यदि संगठन एक शिफ्ट में काम करता है, तो कार्य दिवस की अवधि यथासंभव 8 घंटे के करीब होनी चाहिए, और एक घंटे के लंच ब्रेक के समय को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। इसके अलावा, किसी विशेष उद्यम की गतिविधि के प्रकार, आगंतुकों की सेवा करने की विशेषताएं और उनकी कुल संख्या पर ध्यान देना आवश्यक है। उपरोक्त पहलुओं का विश्लेषण करने के बाद ही कार्य अनुसूची इस प्रकार की गतिविधि को नियंत्रित करने वाले कानूनी नियमों की आवश्यकताओं का पालन करेगी। वर्क शेड्यूल कैसे बनाया जाए, इस सवाल का अध्ययन करते समय, आपको पता होना चाहिए कि यह कई तरीकों से किया जा सकता है।

कार्य अनुसूचियों के प्रकार

रूसी संघ के श्रम कानून में, आंतरिक संरचना या सामूहिक समझौते के स्थापित मानदंडों द्वारा विनियमित कई कार्य प्रक्रियाएं हैं। कार्य अनुसूची को निम्न प्रकारों में विभाजित किया गया है:

1. एक शिफ्ट में काम करें।
2. अनियमित शेड्यूल।
3. लचीला अनुसूची।
4. पाली में काम।
5. शिफ्ट विधि।
6. अंशकालिक काम।

शिफ्ट शेड्यूल क्या है

शिफ्ट का काम एक ऐसा रूटीन है जिसमें अलग दिनकर्मचारी का शेड्यूल परिवर्तन के अधीन है। चौबीसों घंटे काम करने वाले संगठनों में ऐसी व्यवस्था आवश्यक है। इसमे शामिल है:

1. रोगी वाहन।
2. पुलिस।
3. आग बुझाने का डिपो।
4. सुपरमार्केट।
5. 24 घंटे सिनेमाघर।
6. भरने वाले स्टेशन।
7. कैफे और अन्य।

इसके अलावा, वे अक्सर बैंकिंग संस्थानों के लिए 2/2 (शिफ्ट) कार्य अनुसूची बनाते हैं। यहां इसकी जरूरत शाखा के चौबीसों घंटे काम करने के लिए नहीं, बल्कि फोन (समर्थन सेवा) द्वारा ग्राहक सेवा के लिए है। इस मामले में आठ घंटे का कार्य दिवस कर्मचारियों और प्रबंधकों को कुछ असुविधाएँ देता है, जिन्हें शिफ्ट वर्क शेड्यूल शुरू करके आसानी से हल किया जा सकता है। शिफ्ट शेड्यूल कैसे सेट करें, इसके लिए नीचे देखें।

पर वैधानिक ढाँचायह निर्धारित है कि प्रति दिन दो पारियों में काम किया जाना चाहिए, जिनमें से प्रत्येक की अवधि 12 घंटे से अधिक नहीं होनी चाहिए। हालांकि, व्यवहार में, अक्सर ऐसे मामले होते हैं जब केवल एक शिफ्ट 24 घंटे काम करती है।

शिफ्ट वर्क शेड्यूल की विशेषताएं

संगठन की गतिविधि के प्रकार, उत्पादन प्रक्रिया की विशेषताओं, सामाजिक-आर्थिक मुद्दों और एक सामूहिक समझौते के तहत काम के समन्वय के आधार पर, पारियों के लिए कई विकल्प हैं:

1. तो, आइए पहले विकल्प पर विचार करें - 12 घंटे के काम का शेड्यूल कैसे बनाया जाए? इस शेड्यूल में दो शिफ्ट में काम करना शामिल है। एक नियम के रूप में, यह दिन का समय है - सुबह 8 बजे से रात 8 बजे तक और रात - रात 8 बजे से सुबह 8 बजे तक, 12 घंटे की शिफ्ट।

2. 4 टीमों के शेड्यूल के साथ तीन शिफ्ट। कारखानों में जो एक सतत उत्पादन चक्र और श्रमिकों के एक बड़े कर्मचारी को अंजाम देते हैं, कर्मचारियों के काम को 4 टीमों की तीन पारियों में शेड्यूल करना सबसे अधिक लाभदायक होता है, जिनमें से तीन काम करते हैं और एक आराम करता है। अक्सर, ऐसे शेड्यूल में, कार्य समय का विभाजन निम्न सिद्धांत के अनुसार होता है:

• 4 रातें 8 घंटे (रात 11 बजे से सुबह 7 बजे तक) निकलती हैं, फिर 2 दिन की छुट्टी।
• 4 दिन की यात्रा (सुबह 7 बजे से दोपहर 3 बजे तक), फिर आराम।
• दिन की छुट्टी के बाद 4 शाम ​​बाहर (15.00 से 23.00 बजे तक)।

3. 5 टीमों के लिए तीन शिफ्ट। इस मामले में, आप कर्मचारियों के काम को निम्नानुसार शेड्यूल कर सकते हैं:

• दो आठ घंटे का कार्य दिवस सुबह (8.00-16.00), फिर दो दिन की छुट्टी।
• दो आठ घंटे की शाम की पाली (16.00 से 24.00 तक), आराम के लिए एक दिन।
• दो रात की पाली (00.00 से 08.00 तक), तीन दिन की छुट्टी।

4. और 3/3 के लिए कार्यसूची कैसे तैयार करें? यहां यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि साप्ताहिक निर्बाध विश्राम की अवधि 42 घंटे से कम नहीं हो सकती (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 110), और समय काम की पारी 12 घंटे के निशान से अधिक न हो।

5. 4 लोगों के लिए वर्क शेड्यूल बनाना नहीं जानते? इस मामले में, आप दूसरे पैराग्राफ की तरह समय के वितरण का उपयोग कर सकते हैं, जब तीन लोग काम करते हैं और एक व्यक्ति आराम करता है। या पहले विकल्प का उपयोग करें - कार्य अनुसूची 2/2: दो काम, दो आराम।

नाइट शिफ्ट एक श्रमिक गतिविधि है जो एक कर्मचारी द्वारा रात 10 बजे से सुबह 6 बजे तक की जाती है। इस शिफ्ट की अवधि को फिर से काम करने की आवश्यकता के बिना, एक घंटे से कम किया जाना चाहिए। आइटम श्रम संहिता के अनुच्छेद 96 द्वारा विनियमित है।

नाइट शिफ्ट कौन नहीं कर सकता

1. प्रेग्नेंट औरत।
2. 18 वर्ष से कम आयु के व्यक्ति।
3. वे व्यक्ति जो उद्योग प्रलेखन और आंतरिक विनियमों के अनुसार रात के काम में शामिल नहीं हो सकते।

इसके अलावा, श्रमिकों की श्रेणियां निर्धारित की जाती हैं जो केवल उनकी लिखित सहमति से रात के काम में शामिल हो सकते हैं। इसमे शामिल है:

1. जिन महिलाओं के तीन साल से कम उम्र के बच्चे हैं।
2. विकलांग।
3. विकलांग बच्चों की देखभाल करने वाले व्यक्ति।
4. बीमार रिश्तेदारों की देखभाल करने वाले कर्मचारी (इस तथ्य की पुष्टि एक चिकित्सा प्रमाण पत्र द्वारा की जानी चाहिए)।
5. 5 वर्ष से कम उम्र के बच्चे के साथ एकल माताएँ और अभिभावक।

नियोक्ता को स्वतंत्र रूप से यह चुनने का अधिकार है कि उनकी आवश्यकताओं के अनुसार काम कैसे निर्धारित किया जाए। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि सबसे अच्छा विकल्प चार पारियों वाला शेड्यूल है। दो पारियों में काम करने से कर्मचारियों के प्रदर्शन पर बहुत अनुकूल प्रभाव नहीं पड़ता है, और तीन पारियों में काम करने से सभी संसाधनों का अधिकतम उपयोग नहीं हो पाता है, क्योंकि एक व्यक्ति प्रवेश नहीं कर सकता है। श्रम शासनलगातार काम के घंटे बदलने के कारण।

विधायी ढांचा

नियोक्ता और कर्मचारी के बीच संबंधों को लेबर कोड द्वारा विनियमित किया जाता है, जिसमें शिफ्ट वर्क शेड्यूल तैयार करना भी शामिल है, यह मुद्दा आर्टिकल 103 द्वारा कवर किया गया है।

चूँकि अक्सर शिफ्ट वर्क मोड नियोक्ता को संरचनात्मक इकाइयों के भीतर छोटे समूह बनाने के लिए बाध्य करता है, एक सामूहिक समझौता तैयार किया जाता है, जहाँ प्रत्येक कर्मचारी के हित निर्धारित होते हैं।

इस समझौते का समापन करते समय, नियोक्ता कर्मचारियों के हितों में कार्य करने वाले निकाय के एक प्रतिनिधि के साथ बात करने के लिए बाध्य होता है, एक नियम के रूप में, यह एक ट्रेड यूनियन है। नियोक्ता अपनी कार्रवाई शुरू होने से एक महीने पहले अनुबंध के स्वीकृत संस्करण के साथ कर्मचारियों को स्वतंत्र रूप से परिचित कराने के लिए बाध्य है।

श्रम संहिता के आधार पर, सामूहिक समझौते को तैयार करते समय कई बिंदुओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

1. एक कर्मचारी लगातार दो शिफ्ट में काम नहीं कर सकता।
2. प्रत्येक कर्मचारी को प्रति सप्ताह कम से कम 42 घंटे लगातार आराम करना चाहिए।
3. काम के घंटों की कुल संख्या प्रति सप्ताह 40 से अधिक नहीं होनी चाहिए।
4. कार्य दिवस के दौरान टूट जाता है।

ग्राफ गठन

नहीं जानते कि अपने काम का शेड्यूल कैसे करें? वर्कफ़्लो को स्पष्ट रूप से व्यवस्थित करने के लिए, आधिकारिक शिफ्ट शेड्यूल बनाना आवश्यक है। इसमें निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

1. पारियों की संरचना के बारे में जानकारी।
2. शिफ्ट के प्रारंभ और समाप्ति समय।
3. कार्य सारिणी।
4. अंतराल के लिए समय।

अनुसूची के गठन के लिए एक विशिष्ट नमूना स्थापित नहीं किया गया है, इसलिए यह संगठन के एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा मुक्त रूप में बनाया गया है।

वर्क शेड्यूल बनाते समय किन बातों का ध्यान रखना जरूरी है

इस प्रश्न का कोई असमान उत्तर नहीं है, क्योंकि प्रत्येक कंपनी की अपनी विशिष्टताएँ होती हैं, इसलिए एक विशिष्ट खाका बनाना असंभव है। कार्य अनुसूची तैयार करते समय, प्रबंधक को कार्य की सभी बारीकियों, शक्तियों और को ध्यान में रखना चाहिए कमजोर पक्षकर्मचारी, और पहले से ही इस जानकारी से शुरू होकर, शिफ्टों की एक उपयुक्त रचना बनाते हैं और उनके लिए निर्धारित करते हैं इष्टतम समयकाम।

वर्क शेड्यूल को संकलित करने का सबसे सरल तरीका शिफ्टों की संख्या है। उसके बाद, कर्मचारियों के कई उपनामों को एक नंबर के तहत मिलाएं और उनके लिए सेट करें काम का समय. यह स्पष्ट और सरल हो जाता है।

शेड्यूलिंग की विशेषताएं

कार्य शेड्यूल बनाते समय, निम्नलिखित विशेषताओं को याद रखना महत्वपूर्ण है:

1. पहले सार्वजनिक छुट्टियाँशिफ्ट के समय को एक घंटे कम करने की जरूरत है।
2. दिन और रात की पाली के लिए समान वेतन के साथ, बाद का समय एक घंटे कम किया जाना चाहिए।
3. शेड्यूल में ओवरटाइम के घंटे शामिल नहीं हैं।
4. यदि एक कैलेंडर दिवस की छुट्टी पर एक शिफ्ट पड़ती है, तो यह अभी भी एक कार्य दिवस है। प्री-हॉलिडे और छुट्टियांएक कैलेंडर अवकाश पर पड़ने वाले को आगे नहीं ले जाया जाता है।
5. छुट्टियों का भुगतान दोगुनी दर से किया जाता है।
6. काम की छुट्टी पर काम करने के लिए, एक कर्मचारी आराम के एक अतिरिक्त दिन की मांग कर सकता है, जिस स्थिति में शिफ्ट का भुगतान मानक रूप में किया जाता है।

कार्य अनुसूची का कार्यान्वयन

जैसा ऊपर बताया गया है, एक नया कार्य शेड्यूल पेश करने के लिए, सामूहिक समझौते को तैयार करना आवश्यक है। पारियों के लिए कार्य अनुसूची निश्चित रूप से मानदंडों द्वारा विनियमित होनी चाहिए आंतरिक नियमन.

प्रत्येक कर्मचारी को काम पर रखने के समय शिफ्ट शेड्यूल से परिचित होना चाहिए, यह तथ्य श्रम समझौते में दर्ज है।

ज्यादातर, शिफ्ट वर्क शेड्यूल में बदलाव की प्रक्रिया में कठिनाइयाँ दिखाई देती हैं। कर्मचारियों के शेड्यूल में परिवर्तन को कम से कम 2 महीने पहले लिखित रूप में अधिसूचित किया जाना चाहिए। यदि शिफ्ट का काम नकारात्मक रूप से अन्य कर्तव्यों के प्रदर्शन को प्रभावित करता है, तो रोजगार अनुबंध में औपचारिक परिवर्तन किया जाना चाहिए। यदि यह संभव नहीं है, तो पिछली अनुसूची के अनुसार दो महीने की कार्य अवधि समाप्त होने के बाद, यदि जगह की कमी है या कर्मचारी मना करता है, तो उसे बर्खास्त किया जा सकता है।

एक स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा एक नया कार्य शेड्यूल अक्सर पेश किया जाता है। निदेशक शिफ्ट के काम के बारे में सभी आवश्यक जानकारी का संकेत देते हुए एक आदेश या निर्देश जारी करता है। प्रत्येक कर्मचारी दस्तावेज़ के साथ खुद को परिचित करने और अपनी लिखित सहमति देने के लिए बाध्य है।

पुनर्चक्रण से कैसे बचें

उद्यम जो एक नए कार्य शासन पर स्विच करते हैं, वे अक्सर श्रम समय रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया को बदलते हैं, मानक साप्ताहिक दर से सारांशित लेखांकन की ओर बढ़ते हैं। इस योजना के साथ, प्रसंस्करण की गणना निम्नानुसार की जा सकती है:

1. नियोक्ता समय की एक बड़ी रिपोर्टिंग अवधि निर्धारित करता है - एक महीना, एक चौथाई, और सबसे अधिक बार एक वर्ष (तदनुसार, एक वर्ष के लिए कार्य अनुसूची अग्रिम रूप से तैयार करना भी आवश्यक है)।
2. यह गणना की जाती है कि उपलब्ध कार्यसूची के साथ कितनी पारियां हो सकती हैं।
3. टीमों के साथ पारियों की संख्या की तुलना की जाती है।
4. प्रसंस्करण के बारे में वास्तविक निष्कर्ष निकाले जाते हैं।

उदाहरण

तो, आइए एक नमूना देखें, ओवरटाइम को बाहर करने के लिए कार्य शेड्यूल कैसे बनाया जाए? सबसे लोकप्रिय एक-में-तीन कार्य शेड्यूल को पार्स करते समय, एक कर्मचारी प्रति वर्ष लगभग 1974 घंटे काम करेगा। इस आंकड़े को 24 (प्रति दिन घंटे) से विभाजित करने पर प्रति वर्ष 82 पारियों का परिणाम मिलता है। यानी 4 कर्मचारी, कानून के अनुसार, केवल 329 कार्य दिवस काम कर सकते हैं। प्रसंस्करण को ध्यान में रखते हुए, जिसकी संख्या प्रति वर्ष 120 घंटे से अधिक नहीं हो सकती, कर्मचारी केवल 342 कार्य दिवसों में काम करने में सक्षम होंगे। प्रसंस्करण को बाहर करने के लिए, उत्पादन के लिए 5 या 6 श्रमिकों को आकर्षित करना आवश्यक होगा।

कुल काम के घंटे इस तरह दिखते हैं। सरल गणितीय गणना करने के बाद, नियोक्ता आसानी से समझ सकता है कि उसकी शिफ्ट कार्य अनुसूची में फिट होती है या नहीं। इसके अलावा, आप इस उद्देश्य के लिए विशेष कार्यक्रमों का उपयोग कर सकते हैं जो आपको कार्यप्रवाह बनाने की अनुमति देते हैं। और उनमें आप यह भी सीखेंगे कि 3 लोगों के लिए काम का शेड्यूल कैसे बनाया जाता है, उदाहरण के लिए, क्योंकि इसे मैन्युअल रूप से करना काफी कठिन है। उनकी मदद से आप शेड्यूलिंग से बहुत तेजी से निपट सकते हैं।

निष्कर्ष

अतः, निष्कर्ष रूप में, हम कह सकते हैं कि जो कर्मचारी कार्य करते हैं श्रम गतिविधिएक शिफ्ट शेड्यूल पर, लेबर कोड द्वारा प्रदान किए गए सभी अधिकार हैं। उनमें से, निम्नलिखित पर प्रकाश डाला जाना चाहिए:

1. निर्बाध कार्य समय की लंबाई कानून द्वारा स्थापित से अधिक नहीं हो सकती है।
2. रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 110 द्वारा प्रति सप्ताह एक कर्मचारी के आराम के घंटों की संख्या को विनियमित किया जाता है।
3. एक कर्मचारी को लगातार दो पारियों में काम करने की मनाही है।
4. एक शिफ्ट को नाइट शिफ्ट माना जाता है जब उसका 50% से अधिक समय रात 10 बजे से सुबह 6 बजे तक के समय अंतराल पर पड़ता है।
5. ट्रेड यूनियन के साथ श्रम अनुसूची के गैर-समन्वय या अपनाई गई अनुसूची के उल्लंघन के मामले में, इसकी वैधता को अदालत में चुनौती दी जा सकती है।
6. यदि छुट्टी के दिन काम करना आवश्यक है, तो कर्मचारी को एक और दिन का आराम या पारिश्रमिक दोगुनी दर से प्राप्त करने का अधिकार है।

2017 के लिए सैंपल शिफ्ट शेड्यूल की आवश्यकता उन उद्यमों में हो सकती है जहां एक लंबी और निरंतर उत्पादन प्रक्रिया शुरू की गई है। शेड्यूल का उद्देश्य वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करना, ओवरटाइम को बाहर करना और कार्य समय के मानक से अधिक को रोकना है। 2017 के लिए शिफ्ट शेड्यूल को सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए, इस लेख की सामग्री में चर्चा की जाएगी।

लेख से आप सीखेंगे:

शिफ्ट के काम के घंटे उद्योगों में निरंतर तकनीकी चक्र के साथ उपयोग किए जाते हैं, आबादी को आपातकालीन सहायता प्रदान करने वाली सेवाओं में - अग्नि सुरक्षा, पुलिस, एम्बुलेंस, आपातकालीन स्थिति मंत्रालय। पहले की तरह, 2017 में, शिफ्ट वर्किंग शासन शुरू करते समय प्रबंधन के कार्यों को कला के प्रावधानों द्वारा विनियमित किया जाना चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के 103। यह लेख इस मोड के संचालन और पंजीकरण की प्रक्रिया को नियंत्रित करता है। शिफ्ट के काम का मुख्य विचार यह है कि श्रमिक एक दूसरे को प्रतिस्थापित करते हैं, जिससे तकनीकी प्रक्रिया की निरंतरता सुनिश्चित होती है।

2017 में शिफ्ट का काम: बुनियादी आवश्यकताएं।

चूकें नहीं: श्रम मंत्रालय और रोस्ट्रुड के प्रमुख विशेषज्ञों द्वारा महीने का मुख्य लेख

शिफ्ट वर्क + आदर्श शिफ्ट शेड्यूल कैसे व्यवस्थित करें।

स्वीकृत के अनुसार कर्मसमय नियोजन, जिसकी चर्चा नीचे की जाएगी, कर्मचारियों की प्रत्येक टीम एक निर्धारित समय के लिए काम करती है। शिफ्ट के काम की मुख्य आवश्यकताएं इस प्रकार हैं:

कर्मचारियों को लगातार दो शिफ्टों में काम पर जाने की मनाही है;

प्रबंधन को शिफ्ट शेड्यूल की शुरूआत से पहले ही सूचित करना चाहिए।

शेड्यूल के साथ परिचित प्रस्तावित परिवर्तनों से एक महीने पहले नहीं किया जाता है। यदि ऐसी समय सीमा का पालन नहीं किया जाता है, तो यह परिस्थिति कर्मचारी के अधिकार का सीधा उल्लंघन होगी।

संबंधित दस्तावेज डाउनलोड करें:

in.doc डाउनलोड करें

उत्पादन की तकनीकी विशेषताओं के आधार पर, वर्कफ़्लो को दो, तीन या चार पारियों में विभाजित किया जा सकता है। रात के काम का भुगतान उच्च दर पर किया जाता है। रात के हर घंटे के काम को घंटे की दर से कम से कम 20% अधिक भुगतान किया जाना चाहिए। टैरिफ़ दर. यह पद निश्चित है 22 जुलाई, 2008 नंबर 554 की रूसी संघ की सरकार का फरमान.

रात के काम के लिए मजदूरी बढ़ाने के लिए प्रत्येक विशिष्ट उद्यम के सामूहिक समझौते और स्थानीय नियम अपने स्वयं के मानदंड स्थापित कर सकते हैं। इन दस्तावेजों को विकसित और अनुमोदित करते समय, ट्रेड यूनियन के प्रतिनिधियों की राय और रोजगार अनुबंध के प्रावधानों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

रात का समय

रात्रि का समय 22:00 से 06:00 तक माना गया है। यह मानदंड रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 154 के भाग 3 द्वारा अनुमोदित है।

2017 में शिफ्ट का काम: पंजीकरण प्रक्रिया

यदि संगठन ऑपरेशन के शिफ्ट मोड में जाने की योजना बना रहा है, तो कई अनिवार्य कार्रवाइयाँ करना और आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करना आवश्यक है।

ध्यान दें! शिफ्ट कार्य की शुरूआत कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध में संशोधन का आधार है।

द्वारा सामान्य नियम, रोजगार अनुबंध की पहले से सहमत शर्तों को बदलने के लिए, पार्टियों के समझौते से ही संभव है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 72)। यदि कर्मचारी परिवर्तनों से सहमत नहीं हैं, तो एक शिफ्ट मोड का परिचय दें एकतरफानियोक्ता केवल रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 74 में प्रदान की गई प्रक्रिया का पालन कर सकता है। विशेष रूप से, कर्मचारियों को आगामी परिवर्तनों के बारे में कम से कम दो महीने पहले सूचित करना आवश्यक है।

ऑपरेशन के एक नए मोड के डिजाइन के लिए शिफ्ट के काम की शुरूआत पर आदेश एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है। अगला चरण उद्यम के स्थानीय नियमों में उचित परिवर्तन की शुरूआत है। एक नियम के रूप में, परिवर्तन "आंतरिक के नियम" से संबंधित हैं कार्य सारिणीऔर सामूहिक समझौता। इन सभी दस्तावेजों में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:

अवधि कामकाजी हफ्ता;

दैनिक पाली की अवधि;

प्रत्येक पारी के लिए प्रारंभ और समाप्ति समय;

काम में ब्रेक का समय;

प्रति दिन पारियों की कुल संख्या;

कार्य दिवसों और दिनों की छुट्टी के विकल्प का क्रम।

कभी-कभी ऐसे हालात होते हैं जब कार्यप्रणाली में बदलाव कंपनी के पूरे कर्मचारियों को नहीं, बल्कि केवल व्यक्तिगत कर्मचारियों को चिंतित करता है।

एक और स्थिति जो अक्सर होती है। शिफ्ट के काम की शुरूआत कार्य समय के सारांशित लेखांकन की शुरूआत के साथ होती है। यह परिस्थिति स्थानीय नियमों में भी परिलक्षित होनी चाहिए और रोजगार संपर्क.

शिफ्ट शेड्यूल के अनुमोदन पर एक नमूना आदेश नीचे प्रस्तुत किया गया है:

in.doc डाउनलोड करें

in.doc डाउनलोड करें

शिफ्ट शेड्यूल टेम्प्लेट

उद्यम के लिए उपयुक्त आदेश द्वारा उद्यम के प्रबंधन को तैयार किए गए शिफ्ट शेड्यूल को मंजूरी देनी चाहिए। इस अनुसूची का परिचय प्रबंधन के एक अलग आदेश द्वारा तैयार किया गया है। आगामी परिवर्तनों से प्रभावित होने वाले सभी कर्मचारियों को इस आदेश से परिचित होना चाहिए।

2017 में एक भी मानक रूप नहीं है कर्मसमय नियोजन. हालाँकि, अनिवार्य वस्तुओं की एक सूची है जो इस अनुसूची में होनी चाहिए।

एक विशिष्ट शिफ्ट शेड्यूल में निम्नलिखित शामिल हैं:

1. संगठन का नाम और अनुसूची को मंजूरी देने वाले प्रमुख की स्थिति;
2. संगठन के विभाग का नाम जिसमें यह दर्ज किया गया है;
3. दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि और अनुसूची द्वारा कवर की गई अवधि;
4. कर्मचारियों के नाम और उपनाम, साथ ही साथ उनके कर्मियों की संख्या;
5. महीने की संख्या;
6. शिफ्ट की प्रकृति का एक संकेत जब एक कर्मचारी महीने के एक विशिष्ट दिन को छोड़ देता है;
7. शिफ्ट का प्रारंभ और अंत समय;
8. समय आराम करो।

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, अनुसूची का कोई मानक रूप नहीं है, इसलिए इसे ऊपर निर्धारित आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए किसी भी रूप में तैयार किया जाता है।

2017 में काम के समय और आराम के समय के लिए एक योजना विकसित करते समय, उद्यम के कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय - ट्रेड यूनियन की राय के साथ कार्यों का समन्वय किया जाना चाहिए। लेखा अवधि चुनते समय कर्मचारियों की सभी श्रेणियों के लिए वर्ष के लिए काम के घंटों के संतुलन के सही पालन की निगरानी करना भी आवश्यक है।

मान लीजिए कि लेखा अवधि एक लंबी अवधि है - एक चौथाई, आधा वर्ष या एक वर्ष। एक ही महीने में, दोष या प्रसंस्करण के तथ्य पर ध्यान दिया गया। अगले महीने में कार्य समय का सही पुनर्वितरण मौजूदा असंतुलन की भरपाई कर सकता है। ऐसे में पूरे शेड्यूल को दोबारा बनाने की जरूरत नहीं है। मुख्य बात यह है कि काम के घंटों का स्थापित मानदंड एक विशिष्ट लेखा अवधि और पूरे कैलेंडर वर्ष के दौरान मनाया जाता है।

शिफ्ट के काम के दौरान छुट्टियां

चूंकि काम करने की व्यवस्था की शिफ्ट प्रकृति का तात्पर्य उत्पादन प्रक्रिया की निरंतरता से है, एक कर्मचारी जिसकी शिफ्ट गैर-कामकाजी छुट्टी पर पड़ती है, उसे अनिवार्य रूप से काम पर जाना चाहिए। हालाँकि, कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 112, छुट्टियां सभी कर्मचारियों पर लागू होती हैं, सहित। और जो शिफ्ट शेड्यूल पर काम करते हैं। इसलिए, छुट्टी के दिन काम के लिए भुगतान अधिक होना चाहिए।

छुट्टी के दिन काम के मुआवजे के लिए कई विकल्प हैं। सबसे आम दोहरा भुगतान है। हालांकि, यदि कर्मचारी इस तरह के भुगतान के बदले एक अतिरिक्त दिन का आराम पाने की इच्छा व्यक्त करता है, तो प्रबंधन उसे ऐसा दिन प्रदान कर सकता है। ध्यान दें कि बाद वाले मामले में, छुट्टी के दिन काम के लिए भुगतान एक ही राशि में किया जाएगा।

शिफ्ट शेड्यूल एक काफी सामान्य घटना है। इसका उपयोग विभिन्न प्रकार के उद्योगों में किया जाता है, ज्यादातर कंपनियों में लगातार चौबीसों घंटे उत्पादन चक्र- यहां इसके उपयोग की आवश्यकता इस तथ्य के कारण है कि उपकरण डाउनटाइम अस्वीकार्य है, क्योंकि वे प्रणाली में विफलताओं और काफी वित्तीय नुकसान की ओर ले जाते हैं। लेकिन कर्मियों के नियमित समय पर परिवर्तन से उत्पादों की मात्रा में वृद्धि होती है, उत्पादकता में सुधार होता है और परिणामस्वरूप अधिक लाभ होता है।

भी पाली में कामयह अन्य क्षेत्रों में भी व्यापक है, उदाहरण के लिए, चिकित्सा संस्थानों, सुरक्षा संरचनाओं, आग, गैस सेवाओं, रेल और परिवहन परिवहन, हवाई यातायात आदि में।

उनमें पाली और श्रमिकों की संख्या

पारियों की संख्या संगठन की विशेषताओं पर निर्भर करती है। यह प्रति दिन दो, तीन या चार शिफ्ट हो सकती है। प्रत्येक शिफ्ट एक निश्चित अवधि के लिए काम करती है - तीन से चार घंटे से लेकर बारह तक।

व्यक्तिगत रूप से और एक पाली में कर्मचारियों की संख्या। यह एक व्यक्ति या कई दर्जन भी हो सकता है (ऊपरी दहलीज सीमित नहीं है)।

आपको शिफ्ट शेड्यूल की आवश्यकता क्यों है

शिफ्ट शेड्यूल कंपनी के सबसे महत्वपूर्ण आंतरिक दस्तावेजों में से एक है।

अनुसूची के आधार पर, कर्मचारियों का कार्य समय दर्ज किया जाता है और बाद में उनके वेतन की गणना की जाती है।

इस प्रकार, यह न केवल उद्यम में श्रम को व्यवस्थित करने के तरीकों को संदर्भित करता है, बल्कि एक गंभीर लेखांकन रूप भी है।

हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि यदि कंपनी शिफ्ट के काम के लिए प्रदान करती है, तो राज्य पर्यवेक्षी संरचनाओं (उदाहरण के लिए, श्रम निरीक्षणालय और) द्वारा अनुसूची की उपलब्धता की जाँच अनिवार्य है कर सेवा). इस दस्तावेज़ की अनुपस्थिति उद्यम और उसके प्रबंधन पर काफी बड़े जुर्माने के रूप में प्रशासनिक जुर्माना लगाने का कारण हो सकती है।

विधायी विनियमन, अनिवार्य शर्तें

शिफ्ट शेड्यूल कानून द्वारा विनियमित है, अर्थात् कला। रूसी संघ के श्रम संहिता का 372 (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 103 का भाग 3)। संगठनों में इसे पेश करते समय, रूसी संघ के श्रम संहिता के उपरोक्त खंड के नियमों और शर्तों का कड़ाई से पालन करना आवश्यक है।

इस मोड में काम करने के नियम यहाँ काफी विस्तृत और स्पष्ट रूप से लिखे गए हैं। इस लेख में उन्हें सूचीबद्ध करने का कोई अर्थ नहीं है, लेकिन कुछ पर ध्यान देने की आवश्यकता है:

1. सभी पारियों के योग में कार्य समय की साप्ताहिक अवधि चालीस घंटे से अधिक नहीं होनी चाहिए;
2. प्रत्येक पाली में, लोगों को दोपहर के भोजन के लिए एक ब्रेक दिया जाना चाहिए (इसकी अवधि व्यक्तिगत रूप से निर्धारित की जाती है - 30 मिनट से 2 घंटे तक);
3. कर्मचारियों को हर सप्ताह 42 घंटे के लिए निर्बाध आराम प्रदान किया जाना चाहिए;
4. नियोक्ता कर्मचारियों को एक पंक्ति में दो पारियों (आपातकालीन मामलों को छोड़कर) में अपने कर्तव्यों को पूरा करने की अयोग्यता को इंगित करने के लिए बाध्य है - और इसकी सख्ती से निगरानी करें।

यदि किसी संगठन को कर्मचारियों की विभिन्न श्रेणियों (पदों) के लिए शिफ्ट शेड्यूल लागू करने की आवश्यकता महसूस होती है, तो उनमें से प्रत्येक के लिए शिफ्ट की अवधि अलग से निर्धारित की जा सकती है (ऐसी स्थितियाँ परिवहन कंपनियों में पाई जाती हैं - काम के एक तरीके का उपयोग किया जाता है ड्राइवर, डिस्पैचर के लिए दूसरा, और सेवा कर्मियों के लिए - तीसरा)।

शेड्यूलिंग करते समय एक और बात का ध्यान रखना चाहिए महत्वपूर्ण बिंदु- यदि के सबसेरात में गिर जाता है, शिफ्ट को स्वचालित रूप से एक घंटे कम कर देना चाहिए।

अन्य सभी कामकाजी परिस्थितियों में भी कानून का पालन करना चाहिए, जिसमें वेतन के भुगतान से संबंधित मामले, बीमारी की छुट्टी, छुट्टी आदि के प्रावधान शामिल हैं।

शिफ्ट शेड्यूल क्या नहीं माना जाता है

कुछ कार्मिक अधिकारी गलती से मानते हैं कि कार्य अनुसूची दो / तीन के बाद एक दिन, दो दिन बाद दो, आदि, पाली को संदर्भित करता है। यदि आप रूसी संघ के श्रम कानून को ध्यान से पढ़ते हैं, तो पता चलता है कि ऐसा नहीं है। प्रदर्शन करते कार्यकर्ताओं की टोली आधिकारिक कर्तव्योंएक दिन के भीतर, और अगले दिन दूसरों द्वारा प्रतिस्थापित, उद्यम के भीतर तय किए गए मोड में काम करता है, हालांकि, इस तरह के मोड को विकसित करने, इसके समन्वय और अनुमोदन के लिए कोई स्पष्ट प्रक्रिया नहीं है।

भुगतान के संबंध में कुछ बिंदु

शिफ्ट शेड्यूल के लिए मजदूरी की गणना मानक एक से कुछ अलग है। यहां विशिष्टता इस तथ्य में निहित है कि उद्यम में स्थापित शासन के अनुसार काम के घंटों की संख्या ऊपर और नीचे (तथाकथित नियोजित प्रसंस्करण या अंडरवर्किंग) दोनों कानून द्वारा स्थापित मानदंड से भिन्न हो सकती है।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि पेरोल गणना में कोई त्रुटि नहीं है, लेखांकन अवधि के अंत में समाधान किया जाना चाहिए निम्नलिखित पैरामीटर: मानक के अनुसार काम के घंटों की संख्या और वास्तविक संकेतकों के आधार पर उनकी संख्या। यदि, तुलना करते समय, दूसरा संकेतक पहले से अधिक है, तो आपको काम किए गए समय के लिए कर्मचारी को गणना करने और अतिरिक्त भुगतान करने की आवश्यकता होगी।

यदि किसी कर्मचारी की शिफ्ट एक दिन की छुट्टी पर आती है, तो उसे हमेशा की तरह भुगतान किया जाता है (यह शिफ्ट शासन की शर्तों की ख़ासियत से उचित है)। यदि उसे छुट्टी के दिन काम करने के लिए मजबूर किया जाता है (सार्वजनिक गैर-कार्य दिवसरूसी संघ के श्रम संहिता में निर्दिष्ट), तो उसे उचित मानक दर पर भुगतान किया जाना चाहिए, अर्थात। दोगुने आकार में।

कार्य के क्रम को ठीक करना

यदि उद्यम का प्रबंधन शिफ्ट वर्क शेड्यूल लागू करने का निर्णय लेता है, तो उसे इस मानदंड को लेखा नीति में, अधिक सटीक रूप से, आंतरिक विनियमों में ठीक करना होगा।

यदि एक ट्रेड यूनियन सेल किसी कंपनी में काम करता है, तो शिफ्ट के काम से संबंधित नियमों सहित इन नियमों को उसके प्रतिनिधि द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। ट्रेड यूनियन के साथ बातचीत के लिए पांच दिन की अवधि आवंटित की जाती है - इस अवधि के दौरान, ट्रेड यूनियनों को या तो उनके सामने पेश किए गए नियमों को स्वीकार करना चाहिए, या उन्हें दृढ़ता से चुनौती देनी चाहिए।

सामूहिक समझौते में शिफ्ट शेड्यूल के उपयोग को स्थापित करने की भी अनुमति है।

आंतरिक नियमों और सामूहिक समझौते के अलावा, शिफ्ट के काम पर क्लॉज को कर्मचारियों के साथ व्यक्तिगत श्रम अनुबंधों के खंडों में लिखा जाना चाहिए, जिसमें प्रति शिफ्ट और अन्य मापदंडों की संख्या का संकेत मिलता है।

शिफ्ट शेड्यूल बनाने की प्रक्रिया

शिफ्ट शेड्यूल को जीवन में लाने के लिए पहला व्यावहारिक कदम इसे बनाने का आदेश है, जो संगठन के निदेशक की ओर से जारी किया गया है। यह एक शिफ्ट शेड्यूल, अवधि, जिम्मेदार व्यक्ति और अन्य आवश्यक जानकारी बनाने के लिए एक निर्देश निर्धारित करता है।

शिफ्ट शेड्यूल के अनुमोदन के लिए नमूना आदेश

शेड्यूल पहले से बनता है - शिफ्ट से कम से कम तीस दिन पहले।

दस्तावेज़ में उल्लिखित प्रत्येक कर्मचारी को हस्ताक्षर के सामने इससे परिचित होना चाहिए। इस प्रकार, वह इंगित करता है कि वह ऑपरेशन के इस तरीके से सहमत है।

विकास, समन्वय और अंतिम अनुमोदन के बाद, कार्यक्रम उद्यम के प्रबंधन और उसमें निर्दिष्ट कर्मचारियों दोनों के लिए अनिवार्य होगा।

फॉर्म किस अवधि के लिए है?

शिफ्ट वर्क शेड्यूल किसी भी समय के लिए बनाया जा सकता है। एक नियम के रूप में, जिस अवधि के लिए यह दस्तावेज़ तैयार किया गया है, वह कंपनी के नियमों में दर्शाया गया है। ज्यादातर, शेड्यूल एक महीने के लिए तैयार किए जाते हैं। हर बार नई सारणीनियत समय में अनुमोदित किया जाना चाहिए।

क्या इसमें जानकारी को बदलना संभव है

इसे स्वीकृत शिफ्ट शेड्यूल में बदलाव करने की अनुमति है, लेकिन केवल अंदर अखिरी सहाराऔर कुछ नियमों के अधीन।

सबसे पहले, यदि नियोक्ता की पहल पर परिवर्तन होते हैं, तो उसे अपने अधीनस्थों को उनके बारे में पहले से सूचित करना चाहिए और उनकी लिखित सहमति प्राप्त करनी चाहिए - उनके बिना कानूनी रूप से परिवर्तन करना समस्याग्रस्त होगा।

यदि कोई कर्मचारी शिफ्ट शेड्यूल बदलने के लिए कहता है, तो उसे प्रबंधक को संबोधित एक विशेष आवेदन तैयार करना होगा। आवेदन में अनुरोध के कारणों को इंगित करना चाहिए (यह उपयुक्त लिखित औचित्य के साथ मान्य होना चाहिए), फिर उन अन्य कर्मचारियों की सहमति प्राप्त करनी चाहिए जिनसे दस्तावेज़ संबंधित है। यदि सहकर्मी और प्रबंधन किसी समझौते पर पहुंचने में कामयाब हो जाते हैं, तो a नए आदेश, जिसके आधार पर अनुसूची में आवश्यक समायोजन किए जाते हैं।

क्या शिफ्ट शेड्यूल में बदलाव किए बिना शिफ्ट बदलना संभव है

कभी-कभी उद्यमों में ऐसे हालात होते हैं जब कर्मचारी अधिकारियों को पूर्व सूचना दिए बिना शिफ्ट बदलते हैं। यह बिल्कुल अस्वीकार्य है।

इस तरह के प्रतिस्थापन के लिए, प्रबंधन को अधीनस्थों पर अनुशासनात्मक प्रतिबंध लगाने का अधिकार है।

और एक भी उल्लंघन नहीं होने की स्थिति में श्रम अनुशासन(अर्थात् ये कदाचार इसी श्रेणी के हैं) दोषियों को बर्खास्त भी कर देते हैं।

दस्तावेज़ कौन तैयार करता है

शिफ्ट शेड्यूल तैयार करने का तात्कालिक कार्य या तो कार्मिक विभाग के किसी विशेषज्ञ को, या संरचनात्मक इकाई के प्रमुख को, या संगठन के सचिव को सौंपा जा सकता है। ठेकेदार को पालन करने वाली मुख्य शर्त कानून के मानदंडों, उद्यम और कर्मचारियों के हितों को ध्यान में रखना है।

इस मामले में, दस्तावेज़ के गठन के बाद, इसे विभाग के प्रमुख और निदेशक को हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

कर्मचारियों से कैसे तालमेल बिठाएं

शिफ्ट शेड्यूल को कर्मचारियों के साथ अग्रिम रूप से सहमत होना चाहिए, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है - इस पर पहली शिफ्ट से तीस दिन पहले नहीं।

सहमति हस्ताक्षर सीधे चार्ट में ही लगाए जा सकते हैं, या आप इसके लिए एक अलग शीट बना सकते हैं।

यदि दूसरा विकल्प चुना जाता है, तो अनुमोदन शीट में आपको एक टेबल बनाने की जरूरत है, वहां सभी कर्मचारियों को दर्ज करें और उनके ऑटोग्राफ एकत्र करें (जिस तारीख को वे सेट किए गए थे)। यह दस्तावेज़ शिफ्ट शेड्यूल के लिए आधिकारिक अनुलग्नक होगा।

शिफ्ट शेड्यूल के गठन की विशेषताएं, सामान्य जानकारी

यदि आपको शिफ्ट शेड्यूल बनाने का निर्देश दिया गया है, और आपको पता नहीं है कि यह कैसे बनता है, तो हमारी सिफारिशें पढ़ें - वे आपको इस दस्तावेज़ का सटीक विचार देंगे। इसके अलावा, भरने का उदाहरण देखें - इसके आधार पर, आप आसानी से अपना फॉर्म बना सकते हैं।

ग्राफ के विस्तृत विवरण पर आगे बढ़ने से पहले, हम प्रस्तुत करते हैं सामान्य जानकारीदस्तावेज़ के बारे में। चलिए इसके साथ शुरू करते हैं एकीकृत रूपकोई चार्ट नहीं है। इसका मतलब यह है कि आप इसे स्वतंत्र रूप में या संगठन की लेखा नीति में स्वीकृत मॉडल के अनुसार लिख सकते हैं। इस मामले में, फॉर्म बनाने की विधि कंपनी के नियमों में परिलक्षित होनी चाहिए।

चाहे कोई भी शेड्यूलिंग पद्धति चुनी गई हो, दस्तावेज़ में कई अनिवार्य डेटा शामिल होने चाहिए:

• कंपनी का विवरण;
• संकलन के स्थान और समय के बारे में जानकारी;
• चार्ट ही।

फॉर्म को कई व्यक्तियों द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। सबसे पहले, उन कर्मचारियों द्वारा जिनके संबंध में इसका गठन किया गया था, दूसरा, संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा और तीसरा, कंपनी के निदेशक द्वारा।

फॉर्म को सील के साथ प्रमाणित करना जरूरी नहीं है - ऐसा तभी करना जरूरी है जब ऐसी स्थिति कंपनी के स्थानीय दस्तावेज में हो।

अनुसूची कागज की एक साधारण खाली शीट (अधिमानतः ए 4 प्रारूप) या संगठन के लेटरहेड पर तैयार की जा सकती है (यदि ऐसी आवश्यकता प्रबंधन द्वारा स्थापित की जाती है)। आप इसे मैन्युअल रूप से या कंप्यूटर पर लिख सकते हैं (अनिवार्य बाद की छपाई के साथ)।

शिफ्ट शेड्यूल को कैसे ध्यान में रखें

उद्यम में विकसित सभी कार्यक्रम उपयुक्त रजिस्टर में अनिवार्य पंजीकरण के अधीन हैं। उनके साथ सभी आवश्यक प्रक्रियाएं (विकास, समन्वय, अनुमोदन, परिचय) करने के बाद, उन्हें भंडारण के लिए कंपनी के कार्मिक विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है। यहां उन्हें अन्य समान दस्तावेजों के साथ एक अलग फ़ोल्डर में रखा गया है। अनधिकृत लोगों के लिए उनके निरोध के स्थान तक पहुंच सीमित होनी चाहिए।

उनके भंडारण की अवधि या तो संगठन के स्थानीय कृत्यों में इंगित की जाती है, या रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित की जाती है (लेकिन पांच साल से कम नहीं)। इस अवधि की समाप्ति के बाद, कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुपालन में ग्राफिक्स का निपटान किया जा सकता है।

शिफ्ट शेड्यूल टेम्प्लेट

इससे पहले कि आप फॉर्म भरना शुरू करें, आपको सशर्त रूप से इसे लगातार तीन मुख्य भागों में विभाजित करना चाहिए।

पहली शुरुआत है, या, जैसा कि इसे "कैप" भी कहा जाता है। यहां दर्ज किया गया:

• दस्तावेज़ का नाम;
• तिथि, इसके गठन का स्थान;
• संख्या (उद्यम के आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह के अनुसार);
• वह अवधि जिसके लिए अनुसूची तैयार की जाती है (सप्ताह, महीना, वर्ष, आदि)।

आप इस डेटा को दस्तावेज़ के बीच में और बाएँ या दाएँ दोनों में दर्ज कर सकते हैं - इससे कोई फर्क नहीं पड़ता। केवल एक चीज जिसे ध्यान में रखा जाना चाहिए वह यह है कि तुरंत, शीर्ष पर, संगठन के प्रमुख द्वारा अनुसूची के अनुमोदन के लिए कई पंक्तियाँ आवंटित की जाती हैं (यहाँ आपको उसकी स्थिति और पूरा नाम दर्ज करने की आवश्यकता है)।

नीचे मुख्य ब्लॉक है। यह आमतौर पर एक तालिका के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। यह चरणों में शामिल है:

• कर्मचारी का पूरा नाम;
• तारीख;
• शिफ्ट की संख्या जिसमें वह काम पर जाएगा;
• सप्ताहांत की जानकारी।

आप तालिका को अन्य स्तंभों के साथ पूरक कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी की कार्मिक संख्या के बारे में, आदि)। तालिका के तहत, अनुसूची में दर्ज की गई सूचनाओं का टूटना देना अनिवार्य है, जिसमें पारियों की संख्या, उनमें शामिल कर्मचारियों की संख्या, प्रत्येक पाली की अवधि (घंटों में), साथ ही साथ दंतकथाचार्ट में शामिल।

अगला, आपको एक चिह्न लगाना चाहिए कि दस्तावेज़ में शामिल कर्मचारियों की राय को ध्यान में रखा जाए और उनके हस्ताक्षर एकत्र किए जाएं। यदि अनुमोदन शीट पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, तो इसकी उपस्थिति को शिफ्ट शेड्यूल में इंगित किया जाना चाहिए, इसे मुख्य दस्तावेज़ के अनुलग्नक के रूप में नामित किया जाना चाहिए।

कर्मचारी घंटे - उदाहरण

शिफ्ट कार्य का उपयोग तब किया जाता है जब उत्पादन प्रक्रिया का समय व्यक्तिगत कर्मचारियों के स्वीकार्य कामकाजी घंटों से अधिक होता है, और जब उपकरण, उत्पाद या सेवा (उदाहरण के लिए, लोहे की ढलाई, गैस स्टेशन,) की बारीकियों के कारण बिना किसी रुकावट के काम करने की आवश्यकता होती है। आदि।)।

सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला चार्ट 2/2 या 3/3 है। पाली आवंटित करते समय विचार करने के सिद्धांत:

• यदि कार्य दिवस बारह घंटे है, तो कर्मचारी को प्रति सप्ताह चालीस घंटे से अधिक काम नहीं दिया जा सकता है। साथ ही, निर्बाध विश्राम का समय सप्ताह में बयालीस घंटे से कम नहीं हो सकता।
• रात की पाली दिन की पाली से एक घंटा कम होती है।
• रात भर के घंटे अधिभारित होते हैं।
• गैर-कामकाजी शिफ्ट से पहले एक घंटा कम हो जाता है या इस घंटे का भुगतान दोगुनी दर से किया जाता है।
• दो पारियों को एक पंक्ति में रखना मना है। शिफ्ट को केवल आपात स्थिति में ही बढ़ाया जा सकता है।
• यदि शिफ्ट चौबीस घंटे तक चलती है, तो कर्मचारी को समान अवधि या उससे अधिक का आराम दिया जाना चाहिए।
• कानून सभी कर्मचारियों के लिए केवल कुछ श्रेणियों (उदाहरण के लिए, रेलवे कर्मचारियों, जहाजों पर नाविकों, आदि) के लिए अधिकतम शिफ्ट अवधि स्थापित नहीं करता है।
• तीन-शिफ्ट ऑपरेशन के साथ, हर हफ्ते बारी-बारी से शिफ्ट होती है।
• प्रत्येक कर्मचारी को एक ही समय में समान घंटे काम करना चाहिए।
• अगर आधी से ज्यादा शिफ्ट रात में हो तो एक घंटा कम कर देना चाहिए।

शिफ्ट शेड्यूल कैसे बनाएं और भुगतान करते समय किन बातों का ध्यान रखें

अनुसूची प्रक्रिया:

1. एक लेखा अवधि का चयन करें - महीना / तिमाही / कई महीने / वर्ष (एक वर्ष से अधिक नहीं हो सकता);
2. गणना करें कि कार्यस्थल को बनाए रखने के लिए कितना समय चाहिए;
3. सभी कर्मचारियों के लिए काम के घंटे का मानदंड लिखें (प्रत्येक के लिए अलग से, यदि यह विशेषता के आधार पर भिन्न होता है);
4. प्रति कर्मचारियों की संख्या की गणना करें कार्यस्थलऔर पूरे राज्य का आकार।

उदाहरण के लिए, आपको आपातकालीन सेवाओं के लिए टेलीफोन कॉल प्राप्त करने के लिए चौबीसों घंटे सेवा आयोजित करने की आवश्यकता है। चिकित्सा देखभाल. लेखा अवधि एक वर्ष के बराबर निर्धारित है। कार्यस्थल सेवा समय: 365 दिन x 24 घंटे = 8760 घंटे।

इस स्थान पर काम करने वाले लोगों की संख्या की गणना करने के लिए, प्रति सप्ताह काम के घंटों की संख्या (40) को एक वर्ष में सप्ताहों की संख्या (52) से गुणा किया जाता है; फिर परिणाम से 8760 घंटे विभाजित होते हैं। 8760 घंटे: (40 घंटे x 52 सप्ताह) = 4.8। इसका मतलब यह है कि नियोक्ता को पांच लोगों को अंशकालिक या चार लोगों को काम पर रखना चाहिए, जिन्हें पूरे समय के अलावा कई अतिरिक्त घंटे आवंटित किए जाते हैं। निम्नलिखित पर विचार करना महत्वपूर्ण है:

• लेखा अवधि के दौरान किए गए सभी ओवरटाइम घंटों को ओवरटाइम माना जाता है और तदनुसार भुगतान किया जाता है।
• किसी भी कर्मचारी के पास प्रति वर्ष 120 से अधिक ओवरटाइम घंटे नहीं होने चाहिए। यदि शिफ्ट गैर-कामकाजी अवकाश पर पड़ती है, तो इसे बढ़ी हुई दर पर भुगतान किया जाता है।
• यदि शिफ्ट छुट्टी के दिन पड़ती है, तो इसके लिए एक डबल शुल्क प्रदान किया जाता है या (कर्मचारी के अनुरोध पर और प्रबंधक की अनुमति से) सामान्य शुल्क और एक दिन का आराम शामिल नहीं है।
• बिना किसी काम के छुट्टी के कर्मचारी के काम के समय से बीमार छुट्टी पर बिताए गए दिन काट लिए जाते हैं।
• दोपहर के भोजन और विश्राम के लिए अवकाश का भुगतान नहीं किया जाता है।

स्लाइडिंग और साप्ताहिक मोड

कर्मचारी के घंटे भिन्न हो सकते हैं

रोलिंग शेड्यूल का उपयोग करने के मामले में, कार्य दिवस की शुरुआत कार्यस्थल में प्रवेश करने के तथ्य पर चिह्नित होती है (उदाहरण के लिए, बस एक उड़ान के लिए निकलती है) और कार्य दिवस की समाप्ति, जब कार्य पूरा हो गया था ( बस अपने गंतव्य पर पहुंच गई)।

दूसरे क्षण से विश्राम का समय गिना जाता है, फिर कार्य के आरंभ और अंत का समय फिर से निश्चित हो जाता है। सप्ताहांत तिथियां अनुमानित हैं, प्राप्त होने पर स्पष्टीकरण के साथ।

अप्रत्याशित देरी, ब्रेकडाउन और अन्य परिस्थितियों को दर्शाते हुए प्रत्येक कर्मचारी का अपना व्यक्तिगत रोलिंग शेड्यूल होता है। साप्ताहिक कार्यक्रम इस मायने में आकर्षक है कि कार्यस्थल पर लगातार रहने की आवश्यकता नहीं है।

इसके फायदों में सुविधाजनक समय पर काम करने की क्षमता, बेहतर प्रदर्शन और कर्मचारियों की सामान्य स्थिति, दोनों शारीरिक और भावनात्मक हैं। इस मामले में, जोर इस तथ्य पर है कि काम पूरा हो गया है, न कि उस पर खर्च किए गए घंटों की संख्या पर। किसी विशेष कार्य पर कितना समय व्यतीत किया जा सकता है, इसके आधार पर घंटों की दर लगाई जाती है। आराम और आरोग्यलाभ के लिए आवश्यक समय भी ध्यान में रखा जाता है।

साप्ताहिक कार्यक्रम उन लोगों के लिए उपयुक्त है जो ग्राहक के आदेशों के साथ काम करते हैं: रियल एस्टेट एजेंट, कूरियर, प्रबंधक, सेवा के लिए नियुक्त लेखाकार छोटी कंपनियां, अनुवादक, आदि।

इसलिए, कार्य अनुसूची का चयन इस तरह से किया जाता है कि उत्पादन प्रक्रिया की जरूरतों को पूरा किया जा सके और इसमें योगदान दिया जा सके कुशल उपयोगश्रम। यह भार की एकरूपता सुनिश्चित करता है, काम का परिवर्तन और श्रमिकों के लिए आराम और उनके स्वास्थ्य की रक्षा करता है।

शेड्यूलिंग छुट्टियों की विशेषताएं - हमें वीडियो में उत्तर मिलता है:

आइए इस तथ्य से शुरू करें कि संगठन का कार्य शेड्यूल और कर्मचारी का कार्य शेड्यूल अलग-अलग अवधारणाएं हैं। बेशक, अक्सर ऐसा होता है कि एक कंपनी और उसके कर्मचारी एक ही मोड में काम करते हैं, उदाहरण के लिए, 9.00 से 18.00 बजे तक। लेकिन हमेशा नहीं। आइए देखें कि कर्मचारियों के काम का शेड्यूल क्या है।

श्रम संहिता के अनुसार कार्य अनुसूची

रूसी संघ के श्रम संहिता में कर्मचारियों के लिए कार्य अनुसूची की स्थापना को विनियमित करने वाला कोई अलग लेख नहीं है। यह समझा जा सकता है। आखिरकार, प्रत्येक नियोक्ता को अपने कर्मचारियों के लिए काम के विशिष्ट घंटे निर्धारित करने का अधिकार है, उनके द्वारा स्थापित काम के घंटे (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 100), साथ ही साथ कानून की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए। आराम के समय का अनिवार्य प्रावधान, रात में काम करने के लिए कई लोगों की भागीदारी को सीमित करना आदि।

रूसी संघ में सबसे आम कार्य अनुसूची पांच-दिवसीय सप्ताह है: एक कर्मचारी सप्ताह में 5 दिन प्रति दिन 8 घंटे काम करता है और 2 दिन का अवकाश होता है। एक अन्य विकल्प छह दिन है। इसमें सप्ताह में 6 कार्य दिवस और 1 दिन की छुट्टी शामिल है। इसी समय, काम के समय की सामान्य अवधि, साथ ही साथ पांच-दिवसीय सप्ताह, सप्ताह में 40 घंटे से अधिक नहीं है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 91)। इसलिए, नियोक्ता, उदाहरण के लिए, कर्मचारी के लिए ऐसा शेड्यूल निर्धारित कर सकता है: 5 दिन 7 घंटे और 1 दिन 5 घंटे। 2017 के लिए पांच दिन और छह दिन की अवधि के लिए कार्य दिवसों का कार्यक्रम जारी है।

यदि उद्यम की गतिविधियों की बारीकियां ऐसी हैं कि कर्मचारियों को काम करना पड़ता है अलग राशिप्रति सप्ताह घंटे, और काम के समय के 40 घंटे के मानदंड का पालन करना असंभव है, तो आपको एक सारांशित लेखा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 104) दर्ज करने की आवश्यकता है। इसके तहत कर्मचारियों के काम का शेड्यूल बहुत अलग हो सकता है।

अनुसूची "2 में 2"

कार्य अनुसूची "2 में 2" का अर्थ है कि कर्मचारी 2 दिन काम करता है, और फिर 2 दिन आराम करता है। इसके अलावा, उनका प्रत्येक कार्य दिवस 8 घंटे से अधिक रहता है। कार्य समय के मानदंड को लेखा अवधि के लिए काम किया जाता है, उदाहरण के लिए, तिमाही के लिए। यह सिद्धांत कार्य अनुसूची "4 में 4", "दिन में तीन", आदि पर भी लागू होता है।

इस प्रकार, कार्य समय के कुल लेखांकन में कार्य और शेष श्रमिकों के शासन को कार्य अनुसूची द्वारा नियंत्रित किया जाता है। सलाहकार + कानूनी संदर्भ प्रणाली में एक महीने के लिए एक नमूना अनुसूची मिल सकती है। वैसे, "तीन दिनों में" काम करते समय और 40 घंटे के कार्य सप्ताह के मानक के अनुसार, पूरे 2017 के लिए कार्य समय निर्धारित करना बेहतर था। चूंकि एक छोटी लेखा अवधि के साथ, यह संभावना नहीं है कि बिना ओवरटाइम काम के मानदंड का पालन करना संभव होगा।

लचीले कामकाजी घंटों का क्या अर्थ है?

रूसी संघ का श्रम संहिता उन कर्मचारियों के लिए स्थापित एक लचीली कामकाजी समय व्यवस्था प्रदान करता है जिनके लिए एक निश्चित समय अवधि में काम करने पर कोई सख्त शर्त नहीं है। तदनुसार, कर्मचारी के लिए काम के घंटे का एक स्पष्ट कार्यक्रम स्थापित नहीं किया गया है। लेकिन एक ही समय में, कुल मिलाकर, कर्मचारी को लेखा अवधि के लिए निश्चित संख्या में घंटे काम करना चाहिए (