अंशकालिक नौकरी किराए पर लेना: एक चरण-दर-चरण प्रक्रिया। किसी संगठन में कर्मचारी को कैसे नियुक्त करें

लोगों के बिना व्यवसाय संभव नहीं है, इसलिए संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को इसकी आवश्यकता है उद्यमशीलता गतिविधिस्टाफ चाहिए। सबसे पहले हमें स्थायी कर्मचारियों की जरूरत है जो कोर टीम का गठन करें। ऐसे कर्मचारियों को रोजगार अनुबंध के तहत काम पर रखा जाता है और उनके साथ संबंधों को विनियमित किया जाता है श्रम कोड. हम आपको बताएंगे कि बिना गलती किए और कानून की सभी आवश्यकताओं को पूरा किए बिना नौकरी के लिए सही तरीके से आवेदन कैसे करें।

चरण 1. हम कर्मचारी से सभी आवश्यक दस्तावेजों की मांग करते हैं

नौकरी के लिए आवेदन करते समय, आपको नियोक्ता (संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी) को दस्तावेजों का एक सेट प्रस्तुत करना होगा, विशेष रूप से एक पासपोर्ट, काम की किताब, बीमा पेंशन प्रमाण पत्र, आदि। (इस पर अधिक जानकारी के लिए, देखें "")। इनके बिना भर्ती नहीं होगी।

चरण 2. हम व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति लेते हैं

चरण 3. स्थानीय नियमों को जानना

निष्कर्ष से पहले रोजगार समझोतानियोक्ता (संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी) को भविष्य के कर्मचारी को उद्यम के स्थानीय नियमों से परिचित कराना चाहिए जो सीधे इस कर्मचारी के काम से संबंधित हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 68 के भाग 3)।

चरण 4. हम एक रोजगार अनुबंध समाप्त करते हैं

भविष्य के कर्मचारी को उद्यम के स्थानीय कृत्यों से परिचित कराने के बाद, आप उसके साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त कर सकते हैं। फिलहाल क्लीयरेंस के लिए श्रम संबंधआप उपयोग कर सकते हैं:

• मुक्त रूप में एक रोजगार अनुबंध (अधिक विवरण के लिए, "" देखें);
• एक मानक रोजगार अनुबंध (अधिक विवरण के लिए, देखें, "")।

चरण 5. एक रोजगार आदेश जारी करें

जब अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, तो आप नौकरी के लिए आवेदन करने के अगले चरण में आगे बढ़ सकते हैं - एक नए कर्मचारी के रोजगार पर एक आदेश जारी करना (अधिक विवरण के लिए, देखें, "")। याद रखें कि उद्यम के जीवन की सभी घटनाओं के लिए प्रलेखन की आवश्यकता होती है।

कार्य प्रदान करने वाले व्यक्ति और कार्य करने वाले व्यक्ति के बीच संबंधों को औपचारिक रूप देने के कई विकल्प हैं। रोजगार का तरीका नौकरी के लिए आवेदन करने की प्रक्रिया, पार्टियों के अधिकारों और दायित्वों, जिम्मेदारी, करों का भुगतान करने की प्रक्रिया और अनिवार्य योगदान, और बहुत कुछ निर्धारित करता है।

रूस में, एक कर्मचारी (निष्पादक) और एक नियोक्ता (ग्राहक) के बीच के रिश्ते को निम्न में से किसी एक तरीके से औपचारिक रूप दिया जा सकता है:

1. दूर का काम।
2. उधार श्रम।
3. अनौपचारिक रोजगार।

श्रम अनुबंध

श्रम अनुबंध- कर्मचारी और नियोक्ता के बीच एक समझौता, जिसके अनुसार कर्मचारी रोजगार अनुबंध द्वारा उसे सौंपे गए कार्यों को नियमित रूप से करने के लिए कार्य करता है, श्रम अनुसूची का निरीक्षण करता है, और नियोक्ता काम के प्रदर्शन के लिए शर्तें प्रदान करने, काम प्रदान करने का कार्य करता है स्वयं और समय पर और पूर्ण भुगतान करें वेतन. इस समझौते के ढांचे के भीतर संबंधों को श्रम कानून, विशेष रूप से श्रम संहिता और प्रासंगिक द्वारा विनियमित किया जाता है संघीय कानून.

एक रोजगार अनुबंध के संकेत:

• एक विशिष्ट स्थिति में श्रम कार्यों को करने के दायित्व के साथ संगठन के कर्मचारियों में एक कर्मचारी को शामिल करना;
• आंतरिक श्रम नियमों, कार्य अनुसूची के नियमों के कर्मचारी द्वारा पालन;
• तीसरे पक्ष को कार्य हस्तांतरित करने में असमर्थता;
• नियमित रूप से वेतन का भुगतान करने और काम करने की स्थिति प्रदान करने के लिए नियोक्ता का दायित्व।

एक रोजगार अनुबंध के तहत पंजीकरण की प्रक्रिया

श्रम कानून के तहत काम के पंजीकरण में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

1. कर्मचारी से दस्तावेज प्राप्त करना।
2. स्थानीय नियमों के साथ कर्मचारी का परिचित।
3. अनुबंध का निष्कर्ष।
4. कर्मचारी के लिए दस्तावेजों की तैयारी और पंजीकरण।
5. कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करना।

किसी कर्मचारी को काम पर रखते समय, नियोक्ता उसके लिए व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम का भुगतान करने के लिए बाध्य होता है, रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए कर, सांख्यिकीय और अन्य रिपोर्टिंग प्रदान करता है, कर्मचारी के अधिकारों और हितों का निरीक्षण करता है।

आप अधिक विस्तार से रोजगार अनुबंध के तहत काम पर रखने की प्रक्रिया से परिचित हो सकते हैं।

सिविल अनुबंध

सिविल अनुबंध- दो या दो से अधिक व्यक्तियों के बीच एक समझौता, जिसका उद्देश्य अनुबंध में निर्दिष्ट कार्यों या सेवाओं का प्रदर्शन है। एक नागरिक कानून अनुबंध सबसे अधिक बार संपन्न होता है यदि एक बार का काम करना आवश्यक होता है, यदि प्रदान की जाने वाली सेवाओं की मात्रा छोटी है और किसी व्यक्ति को थोड़े समय के लिए नियुक्त करने का कोई मतलब नहीं है।

नागरिक कानून अनुबंधों के प्रकार

नागरिक कानून अनुबंध के कई प्रकार हैं:

• अनुबंध;
• सशुल्क सेवाएं;
• कमीशन;
• परिवहन;
• परिवहन अभियान;
• विश्वास प्रबंधनसंपत्ति;
• निर्देश।

टिप्पणी: एक नागरिक कानून अनुबंध का निष्कर्ष एक रोजगार अनुबंध के निष्पादन की तुलना में बहुत अधिक लाभदायक और सुविधाजनक है।

टिप्पणीकि एक नागरिक कानून अनुबंध का समापन करते समय, कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि नहीं की जाती है, लेकिन सामान्य तौर पर ज्येष्ठतानिर्दिष्ट अनुबंध के तहत काम का समय शामिल है। यदि अनुबंध किसी व्यक्ति के साथ संपन्न होता है, तो नियोक्ता कर्मचारी के लिए रूसी संघ के पेंशन फंड और अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष में आयकर और बीमा प्रीमियम का भुगतान करने के लिए बाध्य होता है (एफएसएस में योगदान का भुगतान केवल तभी किया जाता है जब यह निर्धारित किया जाता है) अनुबंध)।

श्रम और नागरिक कानून अनुबंधों की तुलना

श्रम और नागरिक कानून अनुबंधों के बीच मुख्य अंतर

संकेत	श्रम अनुबंध	सिविल अनुबंध
करार का विषय	एक श्रम समारोह का प्रदर्शन	कार्य के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान का परिणाम
3 व्यक्तियों को नियुक्त करने का अवसर	असंभव	शायद
आंतरिक नियमों का अनुपालन कार्य सारिणी	आवश्यक रूप से	आवश्यक नहीं
कार्य करने की शर्तें	नियोक्ता कर्मचारी को उपयुक्त काम करने की स्थिति प्रदान करने के लिए बाध्य है	नियोक्ता काम के प्रदर्शन के लिए कर्मचारी को किसी भी शर्त के साथ प्रदान करने के लिए बाध्य नहीं है
प्रलेखन	अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के बाद, कर्मचारी के लिए तैयार करना आवश्यक है एक बड़ी संख्या कीदस्तावेज: रोजगार आदेश, स्टाफिंग, अवकाश कार्यक्रम, व्यक्तिगत कार्ड, कार्य पुस्तिका और एसएनआईएलएस (यदि कर्मचारी को पहली बार नौकरी मिलती है), आदि।	अनुबंध के निष्पादन के बाद, केवल कार्य की स्वीकृति या सेवाओं के प्रावधान का एक अधिनियम तैयार किया जाता है।
वेतन का आकार	वेतन प्रति माह स्थापित न्यूनतम वेतन से कम नहीं हो सकता। यदि वेतन की राशि का संकेत नहीं है तो अनुबंध को अमान्य माना जाता है	भुगतान की राशि अनुबंध द्वारा स्थापित की जाती है और न्यूनतम मजदूरी से बंधी नहीं है, अनुबंध में इसका संकेत आवश्यक नहीं है
भुगतान प्रक्रिया	महीने में कम से कम 2 बार	भुगतान प्रक्रिया अनुबंध द्वारा निर्धारित की जाती है
अनुबंध का समय	द्वारा सामान्य नियम- अनिश्चितकालीन। असाधारण मामलों में, एक निश्चित अवधि के अनुबंध का निष्कर्ष निकाला जा सकता है	केवल अत्यावश्यक। अनुबंध में शब्द के संकेत की अनुपस्थिति इसे अमान्य बनाती है।
अनुबंध की अवधि बढ़ाने की संभावना	शायद	असंभव
काम पूरा करने के लिए उपकरण	नियोक्ता द्वारा प्रदान किया गया। कर्मचारी, नियोक्ता के साथ समझौते में, व्यक्तिगत संपत्ति का उपयोग कर सकता है, लेकिन इस मामले में उसे इस संपत्ति के मूल्यह्रास के लिए मुआवजा दिया जाता है	कर्मचारी काम करने के लिए अपने स्वयं के धन का उपयोग करता है (सेवाएं प्रदान करता है)
अनुबंध समाप्त करने की प्रक्रिया	किसी कर्मचारी को केवल कुछ कारणों से ही निकाला जा सकता है। कर्मचारी को स्वयं रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का अधिकार है खुद की मर्जी	अनुबंध को समाप्त करने की प्रक्रिया दस्तावेज़ में ही प्रदान की जाती है। कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के लिए इसकी समाप्ति के लिए कोई विशेष शर्तें नहीं हैं।
अनुबंध द्वारा प्रदान किए गए दायित्वों को पूरा करने में विफलता के लिए जिम्मेदारी	नियोक्ता के लिए, प्रशासनिक जिम्मेदारी प्रदान की जाती है, कर्मचारी के लिए - अनुशासनात्मक (फटकार, फटकार, बर्खास्तगी)। कर्मचारी के लिए कोई दंड नहीं हैं।	किसी कर्मचारी के लिए दंड अनुबंध की शर्तों द्वारा प्रदान किया जा सकता है। यदि नियोक्ता भुगतान नहीं करता है और समय पर काम स्वीकार नहीं करता है, तो वह अन्य लोगों के पैसे के उपयोग के लिए कर्मचारी ब्याज का भुगतान करने के लिए बाध्य है
कर लगाना	आयकरऔर कर्मचारी के लिए ऑफ-बजट फंड में बीमा अंशदान का भुगतान नियोक्ता द्वारा किया जाता है	यदि अनुबंध व्यक्तिगत उद्यमी के साथ व्यक्तिगत आयकर के साथ संपन्न हुआ है और वह अपने योगदान का भुगतान करता है

आप अधिक विस्तार से अपने आप को नागरिक कानून अनुबंध के प्रकार, नियोक्ता और कर्मचारी के लिए इसके पेशेवरों और विपक्षों से परिचित कर सकते हैं।

दूर का काम

दूरस्थ कार्य एक कर्मचारी की गतिविधि है जो काम के स्थिर स्थान (घर पर, परिवहन, कैफे, विदेश, आदि) के बाहर की जाती है। एक नियम के रूप में, कर्मचारी को दूरस्थ रूप से नियोक्ता से असाइनमेंट प्राप्त होता है: मेल द्वारा, इंटरनेट के माध्यम से, आदि।

दूरस्थ कार्य दो प्रकार के होते हैं:

1. घर।
2. दूर।

घर का पाठइसमें ऐसे उत्पादों का निर्माण शामिल है जिनका एक भौतिक रूप है, उदाहरण के लिए, पेन इकट्ठा करना, मशरूम उगाना, कढ़ाई करना, बुनाई करना आदि।

नतीजा दूरदराज के कामकोई वस्तु नहीं है, बल्कि सूचना, सूचना, बौद्धिक संपदा की वस्तु है। दूरस्थ कर्मचारी पत्रकार, संपादक, सामग्री प्रबंधक, कॉपीराइटर, प्रोग्रामर आदि हो सकते हैं।

एक दूरस्थ कार्यकर्ता को रोजगार अनुबंध और नागरिक कानून अनुबंध दोनों के तहत पंजीकृत किया जा सकता है।

टिप्पणी: अनिवार्य भुगतान और योगदान का भुगतान पूरी तरह से कर्मचारी के पंजीकरण की विधि पर निर्भर करता है, और क्या उसके पास एक व्यक्तिगत उद्यमी की स्थिति है।

एजेंसी श्रम

एजेंसी का काम नियोक्ता के आदेश पर कर्मचारियों का काम है, जो उन लोगों के प्रबंधन और नियंत्रण के तहत हितों में किया जाता है जिनके साथ उनके श्रम संबंध नहीं हैं। 2016 से, रूसी संघ में कुछ मामलों के अपवाद के साथ एजेंसी का काम प्रतिबंधित कर दिया गया है।

एजेंसी का काम 2 प्रकार का होता है:

1. आउटसोर्सिंग।
2. आउटस्टाफिंग।

आउटसोर्सिंगतीसरे पक्ष के ठेकेदार (संगठन, व्यक्तिगत उद्यमी, व्यक्ति) को कुछ कार्यों या कार्यों के हस्तांतरण को मान्यता दी जाती है। ज्यादातर मामलों में आउटसोर्सिंग के ढांचे के भीतर संबंध शुल्क के लिए सेवाओं के प्रावधान के अनुबंध द्वारा औपचारिक रूप से तैयार किए जाते हैं। अक्सर, आउटसोर्सिंग लेखांकन, कर और कर्मियों के रिकॉर्ड (तैयारी और घोषणाओं की प्रस्तुति, रिपोर्टिंग, आदि), कानूनी सहायता के लिए दी जाती है। चूंकि आउटसोर्सिंग ठेकेदार के कर्मचारियों को ग्राहक को स्थानांतरित नहीं करती है, इसलिए एजेंसी के इस प्रकार के काम की अनुमति है और कर्मचारियों को बनाए रखने की लागत को कम करने के लिए नियोक्ता द्वारा इसका उपयोग किया जा सकता है।

आउटस्टाफिंगठेकेदार से ग्राहक को कर्मचारियों का स्थानांतरण है। कर्मचारी, ठेकेदार के कर्मचारियों पर होने के नाते, अपना काम करते हैं और तीसरे पक्ष के अधीनस्थ होते हैं। 2016 से, इस कार्य को प्रतिबंधित कर दिया गया है और इसके उपयोग में प्रशासनिक जिम्मेदारी लाने की आवश्यकता है।

एजेंसी श्रम के उपयोग के लिए एक अपवाद बनाया गया है:

• निजी रोजगार एजेंसियां ​​जो कुछ शर्तों को पूरा करती हैं (मान्यता की उपलब्धता, सामान्य कराधान प्रणाली का आवेदन)।
• प्रासंगिक संघीय कानून द्वारा अनुमोदित कर्मचारियों को प्रदान करने की शर्तों और प्रक्रिया के अधीन एक कर्मचारी को अपने सहयोगियों को भेजते समय कानूनी संस्थाएं। आज तक, इस कानून को नहीं अपनाया गया है।

अनौपचारिक रोजगार

किसी कर्मचारी के आधिकारिक पंजीकरण के बिना काम करने से नियोक्ता को काफी गंभीर समस्याओं का खतरा होता है। वर्तमान कानून कर्मचारियों की अवैध भर्ती और रोजगार के लिए प्रशासनिक, कर और आपराधिक दायित्व प्रदान करता है।

इस प्रकार, रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुसार, एक नियोक्ता को श्रम कानूनों के उल्लंघन के लिए उत्तरदायी ठहराया जा सकता है, जो बदले में उसे 1,000 से 5,000 रूबल के जुर्माने की धमकी देता है। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए और 30,000 से 50,000 रूबल तक। संगठन के लिए।

एक नियोक्ता को इस तथ्य के कारण कर और आपराधिक दायित्व में लाया जाता है कि वह कर एजेंट के कर्तव्यों को ठीक से पूरा नहीं करता है, अर्थात्, वह अपने अपंजीकृत कर्मचारियों के लिए करों की राशि की गणना और हस्तांतरण नहीं करता है।

जल्दी या बाद में, लगभग हर व्यवसायी को अपनी कंपनी में कर्मचारियों को काम पर रखने का सामना करना पड़ता है। आवेदकों का चयन और उनका प्रवेश एक आसान प्रक्रिया नहीं है, और यह व्यर्थ नहीं है कि में बड़ी कंपनियायह विशेष सेवाओं द्वारा किया जाता है। जब एक उपयुक्त व्यक्ति मिल जाता है, तो इससे पहले कि वह कार्यभार ग्रहण करे, उसे उचित रूप से औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। श्रम कानून काफी सख्ती से नियंत्रित करता है कि किसी कर्मचारी को कैसे काम पर रखा जाए और इसके लिए कौन से दस्तावेज तैयार करने होंगे।

रोजगार के लिए आवश्यक दस्तावेज

हम नए कर्मचारी को काम पर रखने से पहले के चरण पर ध्यान नहीं देंगे: साक्षात्कार, परीक्षण और अन्य प्रक्रियाएं जो नियोक्ता यह सुनिश्चित करने के लिए आयोजित करता है कि उम्मीदवार उपयुक्त है। पंजीकरण के लिए किसी व्यक्ति को आमंत्रित करने से पहले श्रम समझौता, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि उसके पास सभी आवश्यक कागजात हैं:

• पासपोर्ट;
• टिन और बीमा पेंशन प्रमाणपत्र;
• शिक्षा दस्तावेज;
• रोजगार इतिहास;
• सैन्य पंजीकरण दस्तावेज (सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी लोगों के लिए)।

यदि किसी कर्मचारी को पहले नौकरी मिलती है, तो उसके पास वर्क बुक, टैक्स सर्टिफिकेट, एसएनआईएलएस नहीं हो सकता है। वर्क बुक का निष्पादन नियोक्ता की जिम्मेदारी है, और अन्य दस्तावेजों के लिए बाद में अनुरोध किया जा सकता है।

कई पदों के लिए, एक अनिवार्य चिकित्सा परीक्षा प्रदान की जाती है: उत्पादों के संपर्क में आने वाले श्रमिकों, चिकित्सा कर्मचारियों, सुरक्षा अधिकारियों, ड्राइवरों आदि के लिए। इन श्रेणियों के कर्मचारियों को एक चिकित्सा परीक्षा प्रमाण पत्र प्रस्तुत करना आवश्यक है।

यदि सब कुछ कागजात के क्रम में है, तो आवेदक को रोजगार के लिए एक आवेदन पत्र लिखना होगा। संगठन के आंतरिक नियमों द्वारा प्रदान किए गए मार्ग के साथ आवेदन का समन्वय किया जा रहा है, और निदेशक का वीजा प्राप्त करने के बाद ही आप कर्मचारी के लिए दस्तावेजों का एक पैकेज बनाना शुरू कर सकते हैं।

एक रोजगार अनुबंध का पंजीकरण

एक व्यक्ति को या तो रोजगार अनुबंध के तहत या नागरिक कानून अनुबंध के तहत काम पर रखा जा सकता है। पहले विकल्प में उद्यम के कर्मचारियों में एक कर्मचारी को शामिल करना और कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि (अंशकालिक श्रमिकों को छोड़कर) शामिल है। दूसरे मामले में, इसका मतलब राज्य के बाहर काम करना है, बिना वैतनिक अवकाश और बीमार दिनों के।

अधिकांश उद्यम एक निश्चित अवधि या ओपन-एंडेड अनुबंध के समापन के साथ "श्रम द्वारा" कर्मचारियों को नियुक्त करते हैं:

1. एक निश्चित अवधि के समझौते के तहत, एक कर्मचारी एक निश्चित अवधि के लिए काम में शामिल होता है, उदाहरण के लिए, 1 वर्ष के लिए बर्खास्तगी की एक विशिष्ट तिथि या अवधि के लिए, जिसका अंत अस्थायी रूप से अनुपस्थित मुख्य के बाहर निकलने से निर्धारित होगा कर्मचारी। मातृत्व अवकाश की अवधि के लिए सबसे आम शब्द है।
2. जब तक अन्यथा अनुबंध के पाठ में निर्दिष्ट न हो, इसे असीमित माना जाता है, और कर्मचारी को स्थायी कार्य के लिए स्वीकार किया जाता है।

काम पर रखे जाने वाले कर्मचारी के साथ अनुबंध में सभी आवश्यक कार्य परिस्थितियों का खुलासा होना चाहिए:

• स्थिति और विभाग;
• कार्यस्थल का भौतिक स्थान;
• आपरेशन करने का तरीका;
• भुगतान की राशि और प्रक्रिया;
• अतिरिक्त शर्तें;
• कार्यात्मक जिम्मेदारियां।

अनिवार्य वस्तुएं पार्टियों के अधिकार और दायित्व हैं, कर्मचारी और नियोक्ता के बीच असहमति को हल करने की प्रक्रिया। यदि प्रवेश पर यह प्रदान किया जाता है परख, इसके बारे में जानकारी परिवीक्षा की अवधि को इंगित करते हुए रोजगार अनुबंध में दर्ज की जानी चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, वह 3 महीने से अधिक नहीं हो सकता है और रोजगार नहीं कर सकता है प्रबंधकयह अर्ध-वार्षिक "चेक" के साथ संभव है।

रोजगार समझौता दो समान प्रतियों में लिखित रूप में तैयार किया गया है - प्रत्येक पार्टी के लिए एक। अनुबंध को कर्मचारी और संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा सील कर दिया जाता है। नियोक्ता की एक प्रति बाद में कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल में संग्रहीत की जाती है, दूसरी प्रति उसके हाथों में रहती है।

रोजगार अनुबंध के साथ हस्ताक्षरित दस्तावेज

किसी व्यक्ति को कैसे नियुक्त किया जाए यदि उसकी स्थिति में धन, माल, भौतिक मूल्यों, गोपनीय डेटा के साथ सहभागिता शामिल है? इन पलों को विनियमित करने वाले दस्तावेजों पर रोजगार समझौते के साथ-साथ हस्ताक्षर किए जाते हैं।

सबसे पहले, हम पूर्ण दायित्व पर एक समझौते के बारे में बात कर रहे हैं। इसके बिना, एक नौसिखिए को कमोडिटी-मनी मूल्यों तक पहुंच की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए, भले ही वह अभी भी एक छात्र की स्थिति में हो, एक प्रशिक्षु एक संरक्षक की देखरेख में काम कर रहा हो। कई संगठन सभी कर्मियों को एमओएल मानते हैं, प्रत्येक कर्मचारी को उसे सौंपी गई संपत्ति (फर्नीचर, कार्यालय उपकरण, आदि) के लिए जिम्मेदार होने के लिए बाध्य करते हैं। ऐसे मामलों में, एक कार्मिक अधिकारी के मानक "रिसेप्शन" पैकेज के साथ एक दायित्व समझौता शामिल है।

व्यक्तिगत डेटा, वाणिज्यिक, आधिकारिक, बैंकिंग रहस्यों की सुरक्षा के लिए गैर-प्रकटीकरण दस्तावेज़ जिम्मेदार हैं: जिस कर्मचारी ने इस तरह के कागज पर हस्ताक्षर किए हैं, वह गोपनीय जानकारी की सूची में शामिल जानकारी को तीसरे पक्ष को हस्तांतरित नहीं करने का वचन देता है। उल्लंघन उसे धमकी देता है, कम से कम, बर्खास्तगी के साथ, अधिकतम पर - आपराधिक मुकदमा चलाने के साथ।

यदि काम पर रखे गए कर्मचारी के कार्यों की सूची में कई आइटम शामिल हैं, विस्तृत प्रकटीकरण की आवश्यकता है और इसमें परिवर्तन करना शामिल है, तो इसे रोजगार अनुबंध की सामग्री से बाहर करना और इसे एक आवेदन के रूप में जारी करना बेहतर है। यह दस्तावेज़ अनुबंध का एक अभिन्न अंग होगा, लेकिन इसका पृथक्करण आपको मुख्य अनुबंध को फिर से करने और फिर से हस्ताक्षर किए बिना कर्तव्यों को पूरा करने की अनुमति देगा।

संगठन में अपनाई गई प्रक्रिया आंतरिक नियमों के साथ हस्ताक्षर के तहत परिचित कराने के लिए प्रदान कर सकती है: नौकरी का विवरण, श्रम नियम, नियम और विनियम। भर्ती प्रक्रिया के दौरान ये कागजात आम तौर पर एक नवागंतुक को पढ़ने और हस्ताक्षर करने के लिए सौंपे जाते हैं, और उनके साथ परिचय पत्र कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल में निवेश किए जाते हैं। रोजगार अनुबंध और सभी संबंधित दस्तावेजों पर हस्ताक्षर किए जाने के बाद, उन्हें कार्मिक रजिस्टर में पंजीकृत किया जाता है।

काम करने की स्वीकृति का क्रम

अनुबंध के समापन की तारीख से तीन दिनों के भीतर रोजगार के लिए एक आदेश तैयार किया जाना चाहिए। इस कार्मिक दस्तावेज़ के लिए, एक एकीकृत प्रपत्र T-1 प्रदान किया गया है।

आदेश कहता है:

• नामांकन की तिथि;
• प्रवेश की शर्तें (स्थायी रूप से, अस्थायी रूप से - कितने समय के लिए, अनुपस्थित कर्मचारी को प्रतिस्थापित करते समय - उसका पूरा नाम, अंशकालिक);
• स्थिति और संरचनात्मक इकाई;
• वेतन;
• परीक्षण अवधि।

आदेश से परिचित होने के बाद, कर्मचारी इसके तहत एक हस्ताक्षर करता है, और दस्तावेज़ स्वयं कर्मियों के आदेशों के जर्नल में पंजीकृत होता है। यदि, काम के लिए पंजीकृत होने के बाद, कर्मचारी इसके लिए नहीं दिखा, और ऐसी स्थितियाँ असामान्य नहीं हैं, तो कहीं भी पंजीकरण किए बिना और कार्य पुस्तिका में प्रविष्टि किए बिना आदेश रद्द किया जा सकता है।

कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि

यदि उद्यम में प्रवेश करने वाले व्यक्ति ने पहले कहीं काम नहीं किया है, और उसके पास कार्य पुस्तिका नहीं है, तो आपको इसे प्राप्त करने की आवश्यकता है। एक नियुक्त कार्मिक अधिकारी नई पुस्तकों को भरने और पुरानी पुस्तकों को भरने के लिए जिम्मेदार होता है, वह एक विशेष पत्रिका में उनका रिकॉर्ड भी रखता है और उनके भंडारण की व्यवस्था करता है।

कार्मिक सेवा को परिचित होने पर हस्ताक्षर के साथ एक कर्मचारी के लिए एक आदेश प्राप्त होने के बाद ही एक रोजगार रिकॉर्ड बनाया जाता है, लेकिन अनुबंध की तारीख से 5 कार्य दिवसों के बाद नहीं। अंशकालिक किराए पर लेने के लिए, आपको कार्यपुस्तिका भरने की आवश्यकता नहीं है। यदि कोई व्यक्ति संयोजन के तथ्य को दर्ज करना चाहता है, तो वह मुख्य नियोक्ता के साथ ऐसा कर सकता है।

एक व्यक्तिगत कार्ड का पंजीकरण

एक व्यक्तिगत कार्ड कर्मियों के रिकॉर्ड का एक अनिवार्य दस्तावेज है। यह प्रवेश के समय T-2 फॉर्म (सिविल सेवकों और शोधकर्ताओं के लिए क्रमशः T-2GS और T-4) में शुरू किया जाता है और संगठन में रहने की पूरी अवधि के दौरान कर्मचारी से संबंधित सभी महत्वपूर्ण तथ्यों को रिकॉर्ड करता है: स्थानान्तरण , छुट्टियों और आदेशों द्वारा जारी अन्य कार्यक्रम। व्यक्तिगत कार्ड कागज के रूप में मौजूद होते हैं, और उनमें दर्ज की गई सभी जानकारी हस्ताक्षर के तहत कर्मचारियों के पास लाई जाती है।

कैसे ठीक से किराए पर लेने के निर्देशों में, आमतौर पर एक आइटम "एक व्यक्तिगत फ़ाइल का पंजीकरण" होता है। यह आवश्यक नहीं है, लेकिन कार्मिक दस्तावेज़ प्रवाह में आदेश बनाए रखने के लिए, प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक अलग फ़ोल्डर बनाने की सिफारिश की जाती है, जहाँ सभी आवश्यक कागजात संग्रहीत किए जाते हैं: दस्तावेज़ों की प्रतियां, आदेश, व्यक्तिगत कार्ड आदि।

नाबालिग का रोजगार

• 14 वर्ष से अधिक आयु;
• माता पिता की सहमति;
• आसान काम करने की स्थिति;
• कोई चिकित्सा प्रतिबंध नहीं।

ऐसे कर्मचारी का कार्य दिवस 7 घंटे (16 वर्ष की आयु के बच्चों के लिए) से अधिक नहीं हो सकता है, और छात्रों के लिए सीमा 4 घंटे है। इसके अलावा, 18 वर्ष से कम आयु के श्रमिकों की परिवीक्षा अवधि नहीं होती है।

एक नाबालिग को काम पर रखने के लिए, उसे दस्तावेजों के एक सेट का अनुरोध करने की आवश्यकता है:

• जन्म प्रमाणपत्र;
• बच्चे का पासपोर्ट और वर्क परमिट देने वाले माता-पिता के पासपोर्ट की एक प्रति;
• माता-पिता से लिखित अनुमति;
• स्कूल प्रमाणपत्र (यदि उपलब्ध हो);
• छात्रों के लिए - पाठ कार्यक्रम के साथ शैक्षणिक संस्थान से प्रमाण पत्र;
• टिन, एसएनआईएलएस (यदि कोई हो);
• पंजीकरण प्रमाणपत्र (सेना में पंजीकृत लड़कों के लिए);
• चिकित्सा प्रमाण पत्र।

विदेशी श्रमिकों का पंजीकरण

दूसरे देशों से आए श्रमिकों के रोजगार की समस्याएं प्रवासन कानून की आवश्यकताओं से संबंधित हैं। डिजाइन के मामले में कार्मिक दस्तावेजएक विदेशी और के बीच विशेष अंतर रूसी नागरिकना। कर्मचारियों को काम पर रखने के नियमों में बहुत अंतर है।

कोई संगठन किसी विदेशी नागरिक को तभी काम पर रख सकता है जब उसे ऐसा करने की अनुमति मिली हो। उन उद्यमों के लिए जिन्हें वीज़ा-मुक्त प्रवासियों के काम की आवश्यकता होती है, FMS विदेशी श्रमिकों को आकर्षित करने के लिए कोटा आवंटित करता है। अपवाद वे व्यक्ति हैं जिन्हें शरणार्थी के रूप में मान्यता दी गई है या जिन्हें रूसी संघ के क्षेत्र में अस्थायी शरण मिली है - उन्हें बिना किसी प्रतिबंध के लिया जा सकता है। पूर्णकालिक अध्ययन से गुजरने वाले विदेशी छात्रों और संगठनों के कर्मचारियों - विदेशी कानूनी संस्थाओं पर भी यही नियम लागू होता है।

2 मिलियन रूबल की वार्षिक आय के साथ अत्यधिक योग्य "आयातित" विशेषज्ञों की रूसी फर्मों द्वारा काम करने का निमंत्रण। एक विशेष परमिट की आवश्यकता है।

नौकरी के लिए आवेदन करते समय, एक विदेशी रूसी संघ (माइग्रेशन कार्ड, वीजा) के क्षेत्र में अपने प्रवास को वैध बनाने और काम करने का अधिकार (वर्क परमिट, पेटेंट) देने के लिए दस्तावेज प्रस्तुत करने के लिए बाध्य है।

सभी औपचारिकताओं को पूरा करने के बाद, प्रत्येक नए संपन्न रोजगार अनुबंध को FIU और सामाजिक बीमा कोष में पंजीकृत होना चाहिए। इस नीति का पालन करने में विफल रहने पर नियोक्ता पर जुर्माना लगाया जा सकता है।

सीधी भर्ती और पंजीकरण से पहले, कई चरण हैं जो कानून द्वारा प्रदान किए जाते हैं, जैसे कि चिकित्सा परीक्षा, किसी पद के लिए चुनाव, या प्रतिस्पर्धी आधार पर किसी पद के लिए आवेदक का चयन, आदि।

स्टेप 1 . शहद। सर्वेक्षण

इससे पहले कि कोई कर्मचारी अपने कर्तव्यों का पालन करना शुरू करे, कर्मचारी को एक चिकित्सा परीक्षा से गुजरना होगा। यह नागरिकों की निम्नलिखित श्रेणियों पर लागू होता है:

1. अवयस्क।

2. सार्वजनिक खानपान के साथ-साथ कर्मचारियों के क्षेत्र में व्यापार में काम शुरू करने वाले व्यक्ति खाद्य उद्योग, अग्रिम में एक चिकित्सा परीक्षा से गुजरना चाहिए (काम शुरू करने से पहले) और प्रक्रिया को समय-समय पर (सालाना - 21 वर्ष से कम उम्र के कर्मचारियों के लिए) बिना असफल हुए दोहराएं।

चरण 2. नागरिक कानून अनुबंध

एक व्यक्ति को केवल एक नागरिक कानून या श्रम अनुबंध के तहत काम पर रखा जा सकता है। एक नागरिक कानून अनुबंध कई फायदे प्रदान करता है: एफएसएस के लिए कटौती की आवश्यकता नहीं होती है, साथ ही अवकाश वेतन और बीमारी की छुट्टी भी। परंतु, यह प्रजातिअनुबंध केवल श्रम के अंतिम परिणाम के लिए प्रदान किया जाता है, अन्यथा अनुबंध को श्रम के रूप में मान्यता दी जाएगी।

चरण 3. कर्मचारी को नौकरी के विवरण और कंपनी के अन्य मानकों से परिचित कराएं

नौकरी का विवरण (वैकल्पिक)

नौकरी का विवरण - कर्मचारी के कर्तव्यों की एक सूची। नौकरी का विवरण प्रदान करना अनिवार्य नहीं है, लेकिन यह कदम कई समस्याओं और गलतफहमियों से छुटकारा पाने में मदद करेगा जो पहले से ही काम के दौरान हितधारकों के बीच उत्पन्न हुई हैं।

नौकरी का विवरण तैयार किया जाता है और डुप्लिकेट में हस्ताक्षरित किया जाता है, एक प्रति - कर्मचारी को, दूसरी - नियोक्ता को।

आप हमारे विशेष खंड में नौकरी विवरण नमूने देख और डाउनलोड कर सकते हैं।

चरण 4. के अनुसार निष्कर्ष स्टाफरोजगार समझोता

लिखित रूप में व्यक्त किए गए नियोक्ता और उसके कर्मचारी द्वारा अपनाए गए सम्मेलन को रोजगार अनुबंध कहा जाता है। इस समझौते में उन अधिकारों और दायित्वों की सूची है जो श्रम संहिता का खंडन नहीं करते हैं रूसी संघअन्यथा, अनुबंध को अमान्य किया जा सकता है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 67 के अनुसार, अनुबंध को केवल दो प्रतियों में पार्टियों द्वारा लिखित, तैयार और हस्ताक्षरित होने का अधिकार है। नागरिकों की कुछ श्रेणियों के साथ रोजगार अनुबंध का समापन करते समय, श्रम कानून और श्रम कानून के मानदंडों को स्थापित करने वाले अन्य नियामक कानूनी अधिनियम कुछ निकायों या व्यक्तियों के साथ रोजगार अनुबंध या अनुबंध की शर्तों के समापन की संभावना के समन्वय के लिए प्रदान कर सकते हैं जो नियोक्ता नहीं हैं। ये अनुबंध। या दो से अधिक प्रतियों में एक समझौता तैयार करना।

कुछ जानकारी को रोजगार अनुबंध में शामिल किया जाना चाहिए: अनिवार्य शर्तें (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57 के भाग 1 और भाग 2), या अतिरिक्त (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57 के भाग 4)।

एक वैकल्पिक कदम एक पूर्ण एमओ पर एक समझौते को तैयार करना और हस्ताक्षर करना है। लेकिन, इस स्तर पर इस तरह का समझौता बहुत उपयोगी हो सकता है। ऐसा होता है कि एक कर्मचारी के साथ इस तरह के एक समझौते को तुरंत समाप्त नहीं किया गया था, और पहले से ही काम की प्रक्रिया में, कर्मचारी अक्सर पूर्ण एमओ पर एक समझौते पर हस्ताक्षर करने से इनकार करता है। कानून इस स्थिति को हल करने के मामलों के लिए प्रदान नहीं करता है, एक विद्रोही कर्मचारी से कैसे निपटें - कर्मचारी को एक पूर्ण एमओ पर एक समझौते पर हस्ताक्षर करने के लिए मजबूर करने के लिए, या दंडित करने के लिए, या कठोर उपाय करने और खारिज करने के लिए। इस मुद्दे पर वकीलों, निरीक्षकों और न्यायाधीशों के बीच अलग-अलग राय है। एक समझ से बाहर की स्थिति में नहीं आने के लिए और किसी के सामने अपनी स्थिति को साबित करने और उसका बचाव करने के लिए, पंजीकरण और भर्ती के स्तर पर एक कर्मचारी के साथ पूर्ण एमओ पर एक समझौते को समाप्त करना बेहतर है। साथ ही, बिलों को ध्यान में रखना और केवल कुछ कर्मचारियों के साथ एक निचला अनुबंध समाप्त करना आवश्यक है।

रोजगार अनुबंध में निम्नलिखित पदों को आवश्यक रूप से परिलक्षित होना चाहिए:

1. रोजगार अनुबंध में, आप एक परिवीक्षाधीन अवधि निर्दिष्ट कर सकते हैं। असंतोषजनक प्रदर्शन के मामले में, एक अनुपयुक्त कर्मचारी को निकाल दिया जा सकता है।

2. रोजगार अनुबंध में नामित संरचनात्मक इकाई के साथ कर्मचारी के काम के स्थान को निर्धारित करना अनिवार्य है।

3. रोजगार अनुबंध में, कर्मचारी के कर्तव्यों को विशेष रूप से और स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट किया जाना चाहिए, या नौकरी का विवरण कर्तव्यों को दर्शाता है।

4. रोजगार अनुबंध में मजदूरी की राशि निर्दिष्ट होनी चाहिए।

5. कर्मचारी के आराम और कार्य शासन का प्रतिबिंब है।

एक रोजगार अनुबंध को कई प्रकारों में विभाजित किया जाता है: एक निश्चित अवधि (निश्चित अवधि के अनुबंध या अनुबंध) के साथ-साथ अनिश्चित काल के लिए (अक्सर अभ्यास में उपयोग किया जाता है)। यदि अनुबंध की अवधि के अंत में, कर्मचारी उद्यम में काम करना जारी रखता है, तो यह माना जाता है कि अनुबंध को ओपन-एंडेड में स्थानांतरित कर दिया गया है। कर्मचारी को दो प्रतियों में रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करना चाहिए। एक कर्मचारी के लिए है, और दूसरा नियोक्ता के लिए है।

2011 का एक रोजगार अनुबंध नमूना हमारे विशेष खंड में है। 2011 के लिए वैध रोजगार अनुबंध फॉर्म का एक उदाहरण, जिसका एक नमूना सीधे इस पृष्ठ पर डाउनलोड किया जा सकता है।

यदि कार्य दिवस मानक आठ घंटे के दिन से अधिक या कम है, तो स्टाफिंग टेबल बनाने की सलाह दी जाती है। इस स्थिति में, रोजगार अनुबंध इंगित करता है कि स्टाफिंग टेबल के अनुसार पारिश्रमिक दिया जाता है।

चरण 5. दायित्व पर एक समझौते का निष्कर्ष

एक पूर्ण व्यक्तिगत एमओ पर एक समझौता एक अनिवार्य नहीं है, लेकिन एक कर्मचारी को भर्ती करते समय एक वांछनीय दस्तावेज है। अनुबंध का एक एकीकृत रूप नहीं है, लेकिन अच्छी तरह से स्थापित खंड हैं जो इस दस्तावेज़ में शामिल होने चाहिए

यह समझौता मुख्य रूप से दुकानों, गोदामों, उत्पादन आउटलेट्स के कर्मचारियों के लिए और अक्सर सरल के लिए भी तैयार किया जाता है कार्यालयीन कर्मचारी- कार्यालय उपकरण के लिए। काम में धन या अन्य क़ीमती सामान का उपयोग करते समय पूर्ण देयता पर एक समझौते का निष्कर्ष भी उचित है। अनुबंध डुप्लिकेट में हस्ताक्षरित है, एक प्रति - कर्मचारी को, दूसरी - नियोक्ता को। आप हमारी वेबसाइट के एक विशेष खंड में एक पूर्ण व्यक्तिगत एमओ पर एक नमूना अनुबंध डाउनलोड कर सकते हैं।

इस तरह के दस्तावेज़ को व्यापार रहस्य समझौते के रूप में नोट करना भी महत्वपूर्ण है, जो आज के अधिकांश समय में होता है वाणिज्यिक संगठन. यह समझौता वसीयत में संपन्न हुआ है, पार्टियां न केवल व्यापार रहस्यों के प्रावधान पर हस्ताक्षर करती हैं, बल्कि व्यापार रहस्यों के गैर-प्रकटीकरण पर भी एक समझौते पर हस्ताक्षर करती हैं।

चरण 6. कर्मचारी नौकरी के लिए आवेदन लिखता है

काम पर रखने पर, कर्मचारी बिना असफल हुए एक आवेदन तैयार करता है और हस्ताक्षर करता है। रोजगार के लिए आवेदन आवेदक द्वारा उस उद्यम की संरचनात्मक इकाई के प्रमुख के साथ सहमति व्यक्त की जाती है जिसमें उसे काम पर रखा गया है, जिसके बारे में आवेदन पर एक संबंधित लिखित नोट (वीजा) बनाया गया है।

रोजगार के लिए आवेदन में संकल्प होना चाहिए, साथ ही दस्तावेज़ के निष्पादन पर एक निशान भी होना चाहिए। यदि कंपनी के निदेशक द्वारा रोजगार के लिए आवेदन पर सकारात्मक विचार किया जाता है, तो काम के लिए आवेदक की भर्ती का बाद का दस्तावेजीकरण किया जाता है।

चरण 7. पुस्तक में रोजगार अनुबंध और एमओ अनुबंध का पंजीकरण

श्रम अनुबंधों के पंजीकरण की पुस्तक।

एक कर्मचारी जिसे एमओ पर अनुबंध प्राप्त हुआ है और पंजीकरण पुस्तक में प्राप्ति के लिए श्रमिक संकेत हैं। इस मामले में, नियोक्ता हमेशा यह साबित करने में सक्षम होगा कि ये दस्तावेज़ कर्मचारी को सौंपे गए थे।

चरण 8. रोजगार के लिए आदेश का प्रकाशन।

कर्मचारी और नियोक्ता द्वारा रोजगार अनुबंध के समापन के बाद रोजगार आदेश पर हस्ताक्षर किए जाते हैं। रोजगार के लिए एक आदेश के एकीकृत रूप हैं, रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति की 01/05/2004 की संख्या 1 की डिक्री द्वारा अनुमोदित, फॉर्म नंबर टी -1 "रोजगार के लिए आदेश या आदेश" और अनुमोदित प्रपत्र नंबर टी-1ए "श्रमिकों के रोजगार पर"।

इसका उपयोग रोजगार अनुबंध के तहत काम पर रखे गए कर्मचारियों को पंजीकृत और रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है,और इसकी सामग्री को निश्चित रूप से संपन्न रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट शर्तों का पालन करना चाहिए। आदर्श रूप से, एक रोजगार अनुबंध और एक रोजगार आदेश को न केवल एक दूसरे का खंडन नहीं करना चाहिए, बल्कि सीधे मेल खाना चाहिए।

रोजगार के लिए एक आदेश जारी करने के लिए (किसी पद पर नियुक्ति के लिए एक आदेश), फॉर्म N T-1 का उपयोग किया जाता है - एक कर्मचारी के लिए, फॉर्म N T-1a - कर्मचारियों के समूह के लिए। एक संपन्न रोजगार अनुबंध के आधार पर संगठन द्वारा काम पर रखे गए सभी व्यक्तियों के लिए प्रवेश के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा संकलित।

कर्मचारियों को काम पर रखने पर एक आदेश (निर्देश) जारी करते समय, संरचनात्मक इकाई का नाम, स्थिति (विशेषता, पेशा), परिवीक्षा अवधि, यदि कर्मचारी को रोजगार के लिए परिवीक्षा पर रखा जाता है, साथ ही काम पर रखने की शर्तें और प्रकृति आगामी कार्य (अंशकालिक, किसी अन्य संगठन से स्थानांतरण के क्रम में, अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी को बदलने के लिए, कुछ कार्य करने के लिए, आदि)। अनिश्चित काल के लिए कर्मचारियों के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त करते समय, "कार्य अवधि" विवरण में "टू" कॉलम नहीं भरा जाता है।

कर्मचारी व्यक्तिगत हस्ताक्षर के साथ आदेश के पाठ के साथ अपने परिचित होने के तथ्य की पुष्टि करता है। वर्तमान कानून के अनुसार, एक कर्मचारी को काम की वास्तविक शुरुआत की तारीख से तीन दिन का समय दिया जाता है ताकि वह खुद को आदेश से परिचित कर सके। उसके बाद, काम शुरू होने की तारीख से 5 दिनों के भीतर, नियोक्ता द्वारा कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में एक रोजगार रिकॉर्ड दर्ज किया जाना चाहिए। यहां आपको ध्यान देना चाहिए: आपको यह प्रविष्टि करने में जल्दबाजी नहीं करनी चाहिए - कर्मचारी के वास्तव में काम पर जाने का इंतजार करना बेहतर है, उसे आदेश से परिचित कराएं और उसके बाद ही कार्यपुस्तिका में उपयुक्त प्रविष्टि करें। यह इस तथ्य के कारण है कि यदि कर्मचारी, रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के बाद, सहमत समय सीमा के भीतर काम पर नहीं गया, तो संगठन अनुबंध को रद्द कर सकता है एकतरफा(रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 61), और कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि को रद्द करना पहले से ही अधिक कठिन है।

चरण 9. कार्य पुस्तिका में रोजगार रिकॉर्ड का प्रतिबिंब।

कार्यपुस्तिका में एक चिह्न भी बनाया जाता है। शायद, सबसे पहले, केवल कार्यपुस्तिका को स्वीकार करें, और बाद में कार्य का रिकॉर्ड बनाएं। कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 66, एक नियोक्ता (नियोक्ताओं के अपवाद के साथ जो व्यक्ति हैं, लेकिन व्यक्तिगत उद्यमी नहीं हैं) को उन कर्मचारियों के लिए अलग से काम की किताबें रखनी चाहिए, जिन्होंने उनके लिए पांच दिनों तक काम किया है, अगर यह काम करता है कर्मचारी के लिए मुख्य आय है। यदि कर्मचारी द्वारा इसे अभी तक दर्ज नहीं किया गया है तो नियोक्ता को एक कार्य पुस्तिका जारी करनी चाहिए। यदि, मुख्य नौकरी के अलावा, कर्मचारी किसी अन्य नौकरी (अंशकालिक) पर भी काम करता है, तो इस तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के आधार पर, कर्मचारी के अनुरोध पर, कार्य पुस्तिका में जानकारी जगह पर परिलक्षित होती है मुख्य कमाई का।

चरण 10। कार्य पुस्तकों के संचलन के लिए लेखांकन पुस्तक में एक प्रविष्टि बनाना।

इन पुस्तकों के लिए कार्यपुस्तिकाओं और आवेषणों के संचलन के लिए लेखांकन पुस्तक में जानकारी को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है, और इन पुस्तकों के लिए कार्यपुस्तिकाओं और आवेषणों के रूपों के लिए लेखांकन के लिए आय और व्यय पुस्तक भी भरना आवश्यक है। रूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 10 अक्टूबर, 2003 नंबर 69 के डिक्री ने इन दस्तावेजों के रूपों को मंजूरी दी। आप व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड पंजीकृत कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत कार्ड के रजिस्टर में.

चरण 11. कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत कार्ड जारी करना

प्रत्येक कर्मचारी के लिए, आपको एक व्यक्तिगत कार्ड जारी करना होगा। फिर, एक व्यक्तिगत कार्ड में हस्ताक्षर के खिलाफ, प्रत्येक कर्मचारी को कार्ड में परिलक्षित प्रविष्टियों के साथ-साथ कार्य पुस्तिका में की गई प्रविष्टियों से परिचित कराना आवश्यक है। रूस की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री दिनांक 05.01.2004 नंबर 1 द्वारा अनुमोदित एकीकृत रूप हैं। ये फॉर्म नंबर T-2 "पर्सनल कार्ड", फॉर्म नंबर T-2GS (MS) "एक राज्य (नगरपालिका) कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड", साथ ही फॉर्म नंबर T-4 "एक वैज्ञानिक का पंजीकरण कार्ड" हैं या वैज्ञानिक और शैक्षणिक कार्यकर्ता ”। इस स्तर पर, केवल यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि कार्ड को कागज पर रखा जाना चाहिए, क्योंकि उनमें भर्ती, स्थानांतरण आदि के बारे में रिकॉर्ड होते हैं। कर्मचारी को हस्ताक्षर के खिलाफ परिचित होना चाहिए।

चरण 12. कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल का पंजीकरण (वैकल्पिक)

चरण 13. पंजीकरण के बाद: अधिकारियों के साथ पंजीकरण

यदि नियोक्ता पहली बार कर्मचारियों को काम पर रखता है, तो उसे निम्नलिखित प्राधिकरणों के साथ एक नियोक्ता के रूप में पंजीकरण (एक निश्चित अवधि के भीतर) करने की आवश्यकता है:

1.बी पेंशन निधि, 30 दिनों तक।

2. FSS में, आपको 10 दिनों तक पंजीकरण कराना होगा।

3. एमएचआईएफ में, 30 दिनों तक।

प्रत्येक नए रोजगार अनुबंध को इसमें पंजीकृत होना चाहिए:

1. पेंशन निधि।

श्रम कानून के उल्लंघन, कम वेतन या नियोक्ता के मौजूदा ऋण के कारण रोजगार अनुबंध को पंजीकृत करने से इनकार रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान नहीं किया गया है।

एक कर्मचारी के लिए चिकित्सा नीति

प्रत्येक कर्मचारी के लिए, आपको बीमा कंपनी से एक चिकित्सा नीति प्राप्त करने और उसे कर्मचारी को सौंपने की आवश्यकता है। 1 मार्च, 2011 से एक कर्मचारी को स्वतंत्र रूप से यह नीति जारी करनी चाहिए।

जुर्माना

श्रम और श्रम सुरक्षा कानून (प्रशासनिक अपराधों पर रूसी संघ का कोड) के अनुच्छेद 5.27 के उल्लंघन के अनुसार गलत पंजीकरण, गैर-पंजीकरण, या प्रासंगिक निधियों में गैर-पंजीकरण के लिए जुर्माना लगाया जाता है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी पर एक से पाँच हज़ार रूबल या एक प्रशासनिक जुर्माना (नब्बे दिनों तक उद्यमी की गतिविधियों का निलंबन) का जुर्माना लगाया जाता है।

संगठनों पर तीस से पचास हजार रूबल या एक प्रशासनिक जुर्माना (नब्बे दिनों तक संगठन की गतिविधियों का निलंबन) का जुर्माना लगाया जाता है।

कर्मचारियों और पेरोल करों के लिए सामाजिक योगदान

नियोक्ता को प्रत्येक कर्मचारी के लिए 13% की दर से व्यक्तिगत आयकर घटाना चाहिए, और इसके अलावा, उनकी आय से FFOMS, PFR, FSS, TFOMS में स्थानान्तरण किया जाता है। ये कटौतियां गतिविधि के प्रकार और चुनी गई कर व्यवस्था के आधार पर ली जाती हैं।

रोजगार में क्रियाओं की एक श्रृंखला शामिल होती है, जिसके क्रम को अवश्य देखा जाना चाहिए। कर्मचारी और नियोक्ता के बीच प्रतिपूर्ति योग्य संबंधों के निष्कर्ष के तथ्य को सही ढंग से और सक्षम रूप से दस्तावेज करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

पहला कदम:भर्ती करते समय, यह प्रस्तुत दस्तावेजों के नियोक्ता द्वारा विचार में होता हैऔर एक कर्मचारी को काम पर रखने पर निर्णय लेना।

पहले चरण में, यह पता लगाना आवश्यक है कि क्या उम्मीदवार के पास कुछ प्रकार की गतिविधियों में संलग्न होने पर प्रतिबंध है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 351.1)। शायद उसके पास उस नौकरी पर प्रतिबंध है जिसके लिए आप उसे स्वीकार करने जा रहे हैं।

रोजगार अनुबंध समाप्त करते समय कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत दस्तावेज:
- पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज;
- एक कार्य पुस्तिका, उन मामलों को छोड़कर जब कोई रोजगार अनुबंध पहली बार संपन्न होता है या कोई कर्मचारी अंशकालिक आधार पर काम पर जाता है;
- राज्य पेंशन बीमा एसएनआईएलएस का बीमा प्रमाण पत्र;
- सैन्य पंजीकरण दस्तावेज़ - सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी लोगों और भर्ती के अधीन व्यक्तियों के लिए सैन्य सेवा;
- शिक्षा और (या) योग्यता या उपलब्धता पर एक दस्तावेज़ विशेष ज्ञान- ऐसी नौकरी के लिए आवेदन करते समय जिसके लिए विशेष ज्ञान या विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है;
- एक आपराधिक रिकॉर्ड की उपस्थिति (अनुपस्थिति) का एक प्रमाण पत्र और (या) आपराधिक मुकदमा चलाने या पुनर्वास के आधार पर आपराधिक मुकदमा चलाने की समाप्ति, विकास के लिए जिम्मेदार संघीय कार्यकारी निकाय द्वारा स्थापित तरीके से जारी किया गया और आंतरिक मामलों के क्षेत्र में राज्य की नीति और विनियामक कानूनी विनियमन का कार्यान्वयन, - गतिविधियों से संबंधित नौकरी के लिए आवेदन करते समय, जिसके कार्यान्वयन के लिए, रूसी संघ के श्रम संहिता, अन्य संघीय कानून के अनुसार, जिन व्यक्तियों के पास है या उनका आपराधिक रिकॉर्ड था, हैं या आप पर आपराधिक मुकदमा चलाया जा चुका है, इसकी अनुमति नहीं है।

कुछ मामलों में, काम पर रखने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया में, काम की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, रूसी संघ का श्रम संहिता, अन्य संघीय कानून, रूसी संघ के राष्ट्रपति के फरमान और सरकार के फरमान रोजगार अनुबंध समाप्त करते समय रूसी संघ अतिरिक्त दस्तावेज प्रस्तुत करने की आवश्यकता प्रदान कर सकता है।

1. कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में एक कर्मचारी की चिकित्सा परीक्षा।

कला के अनुसार एक रोजगार अनुबंध के समापन पर अनिवार्य प्रारंभिक चिकित्सा परीक्षा। रूसी संघ के श्रम संहिता के 69 के अधीन हैं:
- 18 वर्ष से कम आयु के व्यक्ति;
- रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान किए गए मामलों में अन्य व्यक्ति;
- संघीय कानूनों द्वारा निर्धारित मामलों में अन्य व्यक्ति।

1. नियोक्ता को आवश्यक जानकारी प्रदान करना।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 64.1, जिन नागरिकों ने पद धारण किया है, जिनकी सूची रूसी संघ के विनियामक कानूनी कृत्यों द्वारा स्थापित की गई है, दो साल के भीतर राज्य या नगरपालिका सेवा से बर्खास्तगी के बाद, नियोक्ता को इसके बारे में सूचित करने के लिए बाध्य हैं। रोजगार अनुबंध समाप्त करते समय सेवा का अंतिम स्थान।

दूसरा कदम:एक कर्मचारी से नौकरी का आवेदन प्राप्त करें।
आवेदन - एक संगठन को संबोधित एक दस्तावेज या अधिकारी, प्रवेश, बर्खास्तगी, स्थानांतरण, छुट्टी, शिकायत पर विचार आदि के अनुरोध के साथ।

आवेदन या तो किसी भी रूप में या स्टैंसिल फॉर्म पर हाथ से तैयार किया जाता है। आवेदन में निम्नलिखित विवरण शामिल हैं: प्राप्तकर्ता (जिसे यह संबोधित किया गया है); प्राप्तकर्ता (जिससे यह लिखा गया है); प्राप्तकर्ता का पता डेटा (जहां वह रहता है, फोन, अनुरोध पर पासपोर्ट डेटा); दस्तावेज़ के प्रकार; मूलपाठ; हस्ताक्षर; तारीख।

आवेदन एक अनिवार्य दस्तावेज नहीं है, क्योंकि कानून को इस आवेदन की अनिवार्य उपस्थिति की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह उपयोगी हो सकता है।

सबसे पहले, आवेदन में, आप व्यक्तिगत फाइल में शामिल करने के लिए नियोक्ता को व्यक्तिगत कार्ड जारी करने के लिए आवश्यक जानकारी दर्ज कर सकते हैं।

दूसरे, पार्टियों द्वारा सहमति से काम करने की स्थिति के विवादों के मामलों में। काम के घंटे, काम के घंटे आदि को लेकर विवाद हो सकता है। ज्यादातर विवाद तब होते हैं, जब आवेदन के बाद, रोजगार अनुबंध तैयार नहीं किया जाता है या तैयार किया जाता है, लेकिन इसमें पार्टियों द्वारा सहमत सभी शर्तें शामिल नहीं होती हैं।

आवेदन पत्र मनमाना हो सकता है, लेकिन GOST R6.30-2003 की सभी आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए। उदाहरण के लिए,

एनआईआई के निदेशक एके
आई. वी. इवानोव
पेट्रोव इवान इवानोविच
में रहना:
अनुसूचित जनजाति। मीरा, d.1, kv.1,
मास्को शहर

कथन

कृपया मुझे वरिष्ठ के पद के लिए स्वीकार करें शोधकर्ता 24.08.20014 से रासायनिक संश्लेषण की प्रयोगशाला।

व्यक्तिगत हस्ताक्षरआई। आई। पेट्रोव

यदि कर्मचारी से आवेदन स्वीकार किया गया था, तो इसे संबंधित में पंजीकृत किया जाना चाहिए आवेदन रजिस्टर।

तीसरा चरण:कर्मचारी को दस्तावेजों से परिचित कराएं।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 68, जब काम पर रखा जाता है (रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले), नियोक्ता कर्मचारी को कई दस्तावेजों के साथ हस्ताक्षर से परिचित कराने के लिए बाध्य होता है:
- नौकरी का विवरण;
- आंतरिक श्रम नियम;
- एक सामूहिक समझौता, यदि यह निष्कर्ष निकाला गया है, साथ ही अन्य स्थानीय नियमों के साथ सीधे संबंधित है श्रम गतिविधिकार्यकर्ता।

हम अनुशंसा करते हैं कि आप कर्मचारी को, विशेष रूप से, श्रम सुरक्षा पर निर्देश, विभागों पर नियम, सत्यापन पर नियम, व्यापार रहस्य पर नियम, पारिश्रमिक और बोनस पर नियम, नौकरी विवरण, साथ ही कार्य कार्यक्रम, शिफ्ट शेड्यूल से परिचित कराएं।

चौथा चरण:कर्मचारी के साथ एक लिखित रोजगार अनुबंध का निष्कर्षऔर अगर वहाँ पूर्ण दायित्व पर एक समझौते के लिए आधार हैं।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 67, एक रोजगार अनुबंध लिखित रूप में संपन्न होता है, जिसे दो प्रतियों में तैयार किया जाता है, जिनमें से प्रत्येक पर पार्टियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों के साथ रोजगार अनुबंध समाप्त करते समय, श्रम कानून और श्रम कानून मानदंडों वाले अन्य विनियामक कानूनी अधिनियम प्रासंगिक व्यक्तियों या निकायों के साथ रोजगार अनुबंध या उनकी शर्तों के समापन की संभावना पर सहमत होने की आवश्यकता प्रदान कर सकते हैं जो इन अनुबंधों के तहत नियोक्ता नहीं हैं। , या रोजगार अनुबंध तैयार करें अधिकप्रतियां। रोजगार अनुबंधों को रोजगार अनुबंधों के पंजीकरण की पुस्तक में पंजीकृत किया जाता है।

कृपया ध्यान दें कि पूर्ण दायित्व समझौते का निष्कर्ष एक अनिवार्य कदम नहीं है। हालाँकि, इस स्तर पर यह बहुत उपयोगी भी हो सकता है। मान लेते हैं कि एक कर्मचारी के साथ पूर्ण दायित्व पर एक समझौता तुरंत संपन्न नहीं हुआ है। और इस अनुबंध को समाप्त करने के लिए काम पर रखने के बाद, वह पहले ही मना कर देता है। कानून सीधे यह नहीं बताता है कि इस स्थिति को कैसे हल किया जाए: क्या किसी कर्मचारी को पूर्ण दायित्व पर एक समझौते को समाप्त करने के लिए मजबूर करना संभव है, क्या अड़ियल लोगों को दंडित करना या बर्खास्त करना संभव है। वकीलों, जजों, इंस्पेक्टरों के बीच इस मामले पर अलग-अलग राय है। और किसी अप्रिय मामले में किसी को अपनी स्थिति साबित न करने और बचने के लिए अनावश्यक समस्याएं, पूरी देनदारी पर एक समझौते को बहुत बाद में समाप्त करना बेहतर नहीं है, लेकिन साथ ही साथ काम पर रखने और नौकरी के लिए आवेदन करने के मुद्दे पर निर्णय के साथ। साथ ही, यह न भूलें कि इस तरह के अनुबंधों का निष्कर्ष केवल विधायक द्वारा सख्ती से परिभाषित कर्मचारियों के एक चक्र के साथ ही संभव है।

अगर उद्यम है पूर्ण दायित्व पर समझौतों के पंजीकरण की पुस्तक,संपन्न अनुबंध पंजीकृत होना चाहिए।

पांचवां चरण:कर्मचारी को रोजगार अनुबंध की एक प्रति दें।

सुनिश्चित करें कि कर्मचारी नियोक्ता को हस्तांतरित रोजगार अनुबंध की प्रति पर हस्ताक्षर करता है, यह पुष्टि करते हुए कि कर्मचारी को अनुबंध की उसकी प्रति प्राप्त हो गई है। हम हस्ताक्षर से पहले वाक्यांश "मुझे रोजगार अनुबंध की एक प्रति प्राप्त हुई" लगाने की सलाह देते हैं। कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 67, रोजगार अनुबंध की एक प्रति कर्मचारी को हस्तांतरित की जाती है, दूसरी नियोक्ता द्वारा रखी जाती है। रोजगार अनुबंध की एक प्रति के कर्मचारी द्वारा रसीद की पुष्टि नियोक्ता द्वारा रखे गए रोजगार अनुबंध की प्रति पर कर्मचारी के हस्ताक्षर से होनी चाहिए।

छठा चरण:कार्य आदेश जारी करना।

रोजगार पर आदेश (निर्देश) के रूप में जारी किया जाता है टी-1 (कर्मचारी के प्रवेश पर)या टी-1ए (कर्मचारियों के प्रवेश पर),रूसी संघ संख्या 1 दिनांक 05.01.2004 की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री द्वारा अनुमोदित। संपन्न रोजगार अनुबंध के आधार पर, और इसकी सामग्री को संपन्न रोजगार अनुबंध की शर्तों का सख्ती से पालन करना चाहिए।

टिप्पणी: एकीकृत रूप"संगठनों पर लागू होता है, उनके स्वामित्व के रूप की परवाह किए बिना, रूसी संघ के क्षेत्र में काम कर रहा है" (01/05/2004 के रूसी संघ संख्या 1 की राज्य सांख्यिकी समिति के फरमान के खंड 2)।

"शौकिया" फॉर्म विकसित करते समय, किसी भी अनिवार्य विवरण या शर्तों को निर्दिष्ट नहीं करने का जोखिम होता है, उदाहरण के लिए, चाहे काम मुख्य हो या अंशकालिक, चाहे परिवीक्षाधीन अवधि स्थापित की गई हो, मजदूरी की शर्तें। और यह नेतृत्व करेगा नकारात्मक परिणामभविष्य में किसी कर्मचारी के साथ विवाद की स्थिति में।

सातवाँ चरण:एक आदेश पंजीकृत करेंएक कर्मचारी को काम पर रखने के बारे में आदेशों के पंजीकरण का जर्नल(आदेश)।

आठवां चरण:आदेश के साथ कर्मचारी को परिचित करें(निर्देश) हस्ताक्षर के खिलाफ रोजगार पर। कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 68, काम पर रखने पर नियोक्ता के आदेश (निर्देश) को काम की वास्तविक शुरुआत की तारीख से तीन दिनों के भीतर कर्मचारी को हस्ताक्षर के खिलाफ घोषित किया जाता है।

नौवां चरण:कार्यपुस्तिका में रोजगार का रिकॉर्ड बनाएं।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 66, एक नियोक्ता (नियोक्ताओं के अपवाद के साथ - व्यक्तियोंजो व्यक्तिगत उद्यमी नहीं हैं) प्रत्येक कर्मचारी के लिए कार्यपुस्तिका रखता है जिसने उसके लिए पांच दिनों से अधिक समय तक काम किया है, इस मामले में जब इस नियोक्ता के लिए काम कर्मचारी के लिए मुख्य है। यदि कर्मचारी के पास कार्यपुस्तिका नहीं है, तो नियोक्ता इसे तैयार करता है। कर्मचारी के अनुरोध पर, अंशकालिक कार्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के आधार पर मुख्य कार्य के स्थान पर कार्यपुस्तिका में अंशकालिक कार्य के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है।

दसवां चरण:कार्य पुस्तकों के संचलन और उन्हें सम्मिलित करने के लिए लेखांकन पुस्तक में एक प्रविष्टि करना आवश्यक है।
कार्य पुस्तकों के संचलन के लिए लेखांकन की पुस्तक के रूप और उनके लिए आवेषण और कार्य पुस्तकों के रूपों के लिए लेखांकन के लिए आय और व्यय पुस्तक और उन्हें सम्मिलित करने के लिए रूस के श्रम मंत्रालय की डिक्री द्वारा 10 अक्टूबर, 2003 को अनुमोदित किया गया था। संख्या 69।

ग्यारहवाँ चरण:एक कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड जारी करें, व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज की गई जानकारी के साथ, कार्य पुस्तिका में की गई प्रविष्टि के साथ एक व्यक्तिगत कार्ड में हस्ताक्षर के खिलाफ उसे परिचित कराने के लिए। व्यक्तिगत कार्ड फॉर्म T-2 को 01/05/2004 की रूसी संघ संख्या 1 की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। व्यक्तिगत कार्ड जारी करने के नियमों पर "व्यक्तिगत कार्ड" व्याख्यान में चर्चा की गई है।

बारहवाँ चरण:एक कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल फ़ाइल करें,यदि उसकी स्थिति के संबंध में नियोक्ता ने व्यक्तिगत फ़ाइल बनाए रखने के लिए दायित्व स्थापित किया है। एक व्यक्तिगत फ़ाइल में विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों का निष्पादन और स्वीकृति शामिल होती है। व्यक्तिगत फ़ाइलों को पूरा करने और बनाए रखने के नियमों के बारे में हम "व्यक्तिगत फ़ाइल" व्याख्यान में विचार करेंगे

तेरहवां चरण:टाइम शीट और अन्य दस्तावेजों में नए कर्मचारी को शामिल करें।